行政事務(wù)辦公制度

行政事務(wù)辦公制度第一章總則第一條為了實(shí)現(xiàn)醫(yī)院行政事務(wù)的規(guī)范化、高效化管理，提高工作效率，規(guī)范辦公行為，保障醫(yī)院運(yùn)營的有序進(jìn)行，特訂立本《行政事務(wù)辦公制度》。第二條本制度適用于醫(yī)院全部行政事務(wù)辦公活動(dòng)，包含但不限于文件管理、信息傳遞、會(huì)議組織、辦公設(shè)備使用等。第三條醫(yī)院行政事務(wù)辦公應(yīng)遵從公開、公正、公平、高效的原則，充分體現(xiàn)團(tuán)結(jié)協(xié)作、服務(wù)患者、服務(wù)醫(yī)務(wù)人員的精神。第二章文件管理第四條醫(yī)院行政事務(wù)文件應(yīng)依照《電子文件管理制度》進(jìn)行管理，包含電子文檔的創(chuàng)建、傳輸、存儲(chǔ)、查詢和歸檔等環(huán)節(jié)。第五條文件名的命名應(yīng)具備明確的意義，文件內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得夸大事實(shí)，不得隨便刪改內(nèi)容。第六條文件傳輸應(yīng)通過正式渠道進(jìn)行，不得使用個(gè)人郵箱、即時(shí)通訊工具傳送涉密文件，必需采用加密措施確保信息安全。第七條文件歸檔應(yīng)依照文件管理要求進(jìn)行分類、整理、編號(hào)，并建立相應(yīng)的登記簿進(jìn)行備案。第三章信息傳遞第八條醫(yī)院行政事務(wù)的信息傳遞應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、明確，通過文件、郵件、內(nèi)部通知等形式進(jìn)行。第九條內(nèi)部通訊工具（如企業(yè)微信、內(nèi)部郵件等）的使用應(yīng)限制在工作需要范圍內(nèi)，嚴(yán)禁用于傳播不良信息、泄露機(jī)密及違法違規(guī)行為。第十條信息傳遞時(shí)應(yīng)注意信息的保密性，涉及患者隱私和緊要機(jī)密的信息，必需依照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行保密處理，防止信息泄露。第十一條緊要事項(xiàng)的通知應(yīng)采用多種方式，并確保接收方能夠收到和知曉。第四章會(huì)議組織第十二條醫(yī)院行政事務(wù)的會(huì)議應(yīng)以提高工作效率、溝通協(xié)調(diào)、解決問題為目標(biāo)進(jìn)行組織。第十三條會(huì)議應(yīng)提前確定議題、發(fā)出通知，并供應(yīng)會(huì)議資料，確保與會(huì)人員有充分的準(zhǔn)備時(shí)間。第十四條會(huì)議應(yīng)布置適當(dāng)?shù)臅r(shí)間、地方，確保與會(huì)人員能夠參會(huì)。第十五條會(huì)議期間應(yīng)有專人記錄會(huì)議內(nèi)容，并及時(shí)整理成會(huì)議紀(jì)要，以便于查閱和落實(shí)。第五章辦公設(shè)備使用第十六條醫(yī)院行政辦公室應(yīng)配備肯定數(shù)量的辦公設(shè)備，并確保設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，供應(yīng)良好的工作環(huán)境。第十七條辦公設(shè)備的使用應(yīng)合理、經(jīng)濟(jì)，不得濫用、揮霍。第十八條使用辦公設(shè)備時(shí)要保持設(shè)備的清潔、整齊，使用完畢后應(yīng)及時(shí)關(guān)閉、拔插電源。第十九條辦公設(shè)備顯現(xiàn)故障應(yīng)及時(shí)報(bào)修，嚴(yán)禁隨便拆卸、更換設(shè)備。第六章監(jiān)督管理第二十條醫(yī)院行政事務(wù)辦公的監(jiān)督管理由醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)班子負(fù)責(zé)，分管院領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)具體監(jiān)督實(shí)施。第二十一條醫(yī)院行政事務(wù)辦公應(yīng)定期進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。第二十二條對(duì)違反本制度的行為，將依法追究責(zé)任，采取相應(yīng)紀(jì)律處分措施，并記錄在個(gè)人檔案中。第二十三條對(duì)醫(yī)院行政事務(wù)辦公工作中的優(yōu)秀個(gè)人和集體，應(yīng)及時(shí)予以稱贊和嘉獎(jiǎng)。第七章附則第二十四條對(duì)本制度內(nèi)容的解釋權(quán)歸醫(yī)院行政部門全部，如有需要，可依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行適度修改。第二十五條本制度自發(fā)布之日起實(shí)施，并于全