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工廠2013年度人力資源管理狀況分析報(bào)告目錄1.人力資源現(xiàn)狀分析
1.1人員結(jié)構(gòu)
1.2年齡結(jié)構(gòu)
1.3技術(shù)結(jié)構(gòu)
1.4學(xué)歷結(jié)構(gòu)2.人員招聘渠道匯總分析3.人員素質(zhì)測(cè)評(píng)結(jié)果
3.1問(wèn)卷調(diào)查之員工自信心測(cè)試
3.2問(wèn)卷調(diào)查之員工問(wèn)題處理能力測(cè)試
3.3問(wèn)卷調(diào)查之費(fèi)德勒LPC測(cè)試4.人員工作崗位對(duì)比結(jié)果
4.1生產(chǎn)管理人員工作崗位對(duì)比結(jié)果
4.2行政管理人員工作崗位對(duì)比結(jié)果1.1人員結(jié)構(gòu)根據(jù)員工花名冊(cè)顯示,工廠現(xiàn)有員工50人,其中,管理人員2人,占4%;行政人員18人,占36%;技術(shù)人員2人,占4%;生產(chǎn)人員18人,占36%;輔助生產(chǎn)人員10人,占20%。(如右圖所示)根據(jù)以上數(shù)據(jù)顯示分析如下:1.生產(chǎn)人員與輔助生產(chǎn)人員比例稍?。?.8:1),要達(dá)到較合理的比例(3:1),需增加生產(chǎn)人員的數(shù)量。
2.技術(shù)人員比例偏低,可結(jié)合公司的發(fā)展戰(zhàn)略,增加此崗位人員。
3.行政人員已基本滿(mǎn)足相應(yīng)的管理需求。1.2年齡結(jié)構(gòu)全廠人員年齡結(jié)構(gòu)較均衡,以中青年人員為主,比例占68%(年齡在20~37歲。(如上圖1所示)圖1圖2全廠人員年齡結(jié)構(gòu)圖生產(chǎn)人員年齡結(jié)構(gòu)圖輔助生產(chǎn)人員年齡結(jié)構(gòu)圖圖3行政人員年齡結(jié)構(gòu)圖圖4生產(chǎn)人員年富力強(qiáng),年齡結(jié)構(gòu)較均衡,以中青年人員為主,比例占77%(年齡在20~37歲)。(如上圖2所示)輔助生產(chǎn)人員年齡主要集中在32~37歲的年齡段內(nèi),比例占50%。此年齡段人員表現(xiàn)為工作生活經(jīng)驗(yàn)豐富,穩(wěn)重踏實(shí)。(如上圖3所示)行政人員年齡結(jié)構(gòu)較均衡,既有年富力強(qiáng)者也有穩(wěn)重踏實(shí)者。(如上圖4所示)1.3技術(shù)結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)要分析:廠內(nèi)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員偏少,該項(xiàng)占總?cè)藬?shù)的4%;持有上崗證的人數(shù)占總?cè)藬?shù)的36%;初級(jí)職稱(chēng)占總?cè)藬?shù)的2%;無(wú)中級(jí)職稱(chēng);高級(jí)職稱(chēng)占總?cè)藬?shù)的2%1.4學(xué)歷結(jié)構(gòu)全廠人員學(xué)歷結(jié)構(gòu)圖圖1高中以上學(xué)歷占總?cè)藬?shù)的66%;初中學(xué)歷占總?cè)藬?shù)的34%;無(wú)研究生學(xué)歷,高學(xué)歷人員比重小。(如上圖1所示)高中以上學(xué)歷占總?cè)藬?shù)的67%;初中學(xué)歷占總?cè)藬?shù)的33%;無(wú)本科學(xué)歷,初中學(xué)歷人員所占比重稍大。(如上圖2所示)圖2生產(chǎn)人員學(xué)歷結(jié)構(gòu)圖輔助生產(chǎn)人員學(xué)歷結(jié)構(gòu)圖圖3高中以上學(xué)歷占總?cè)藬?shù)的70%;初中學(xué)歷占總?cè)藬?shù)的30%;無(wú)本科學(xué)歷,初中學(xué)歷人員所占比重稍大。(如上圖3所示)行政人員初中學(xué)歷人員所占比重大,高中以上學(xué)歷占總?cè)藬?shù)的56%。(如上圖4所示)行政人員年齡結(jié)構(gòu)圖圖42.人員招聘渠道匯總分析簡(jiǎn)要分析:1、廠內(nèi)人員引進(jìn)渠道主要為內(nèi)部推薦,占比為66%,其次是網(wǎng)絡(luò)招聘渠道為16%。(內(nèi)部推薦的優(yōu)點(diǎn):招聘成本小、穩(wěn)定性和可靠性高、離職率低等;缺點(diǎn):容易形成小團(tuán)體、人際關(guān)系復(fù)雜)2、今年首次通過(guò)傳統(tǒng)媒體(縣電視臺(tái))發(fā)布招聘,效果良好。3、今后將根據(jù)工廠人員規(guī)劃情況,以?xún)?nèi)部招聘渠道為主,結(jié)合“傳統(tǒng)媒體”及“網(wǎng)絡(luò)招聘”這兩個(gè)渠道進(jìn)行開(kāi)發(fā),以滿(mǎn)足廠內(nèi)人員需求。3.工廠人員素質(zhì)測(cè)評(píng)的概述員工素質(zhì)測(cè)評(píng)的基本原理:個(gè)體差異原理、工作差異原理、人崗匹配原理。本次人員素質(zhì)測(cè)評(píng)的類(lèi)型是開(kāi)發(fā)性測(cè)評(píng),是指以開(kāi)發(fā)員工素質(zhì)為目的的測(cè)評(píng)。
采用的人員素質(zhì)測(cè)評(píng)方式為問(wèn)卷調(diào)查。3.1員工自信心測(cè)試此次問(wèn)卷調(diào)查共計(jì)發(fā)放22份,涉及22人,占總?cè)藬?shù)的44%,崗位既有中基層管理人員,也有人才梯隊(duì)的備選人員。在通常情況下,自信心強(qiáng)的人能夠把工作做得更好。本測(cè)試為選拔或招聘人員時(shí)使用。從測(cè)試結(jié)果得知:無(wú)缺乏自信的,“信心十足”者占測(cè)評(píng)人數(shù)的27%;總體均表現(xiàn)為有自信心。3.2員工問(wèn)題處理能力測(cè)試此次問(wèn)卷調(diào)查共計(jì)發(fā)放22份,涉及22人,占總?cè)藬?shù)的44%,崗位既有中基層管理人員,也有人才梯隊(duì)的備選人員。問(wèn)題處理能力關(guān)系著一個(gè)人工作質(zhì)量的好壞。本測(cè)試為判別一個(gè)人問(wèn)題處理能力的高低提供依據(jù)。從測(cè)試結(jié)果得知:無(wú)解決問(wèn)題能力差的,均具備解決基本問(wèn)題的能力。3.3費(fèi)德勒LPC測(cè)試LPC測(cè)試又稱(chēng)為最難共事者問(wèn)卷,用于測(cè)試領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)體的基礎(chǔ)行為風(fēng)格。此次問(wèn)卷調(diào)查共計(jì)發(fā)放11份,涉及11人,占總?cè)藬?shù)的22%,崗位分為高中基層管理人員,主要是以生產(chǎn)部管理人員為主。從測(cè)評(píng)數(shù)據(jù)得知:生產(chǎn)部基層主管(含車(chē)間主任、機(jī)修電工班長(zhǎng)、倉(cāng)管)有4人的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格為關(guān)系導(dǎo)向型,從崗位的角度考慮,生產(chǎn)基層主管應(yīng)偏向任務(wù)取向型較容易完成生產(chǎn)任務(wù)。4.人員工作崗位對(duì)比結(jié)果概述與工作崗位說(shuō)明書(shū)相對(duì)比,找出實(shí)際存在的差距并加以分析,以循序改進(jìn)、提高績(jī)效。針對(duì)工廠各崗位的實(shí)際情況及結(jié)合崗位說(shuō)明書(shū)的要求,共提取了13項(xiàng)能力素質(zhì)指標(biāo),分為四個(gè)等級(jí)進(jìn)行對(duì)比分析。4.能力素質(zhì)指標(biāo)的類(lèi)型及描述序號(hào)能力素質(zhì)類(lèi)型具體描述1影響力說(shuō)服或影響他人接受某一觀點(diǎn)、推動(dòng)某一議程或領(lǐng)導(dǎo)某一具體行為的能力2計(jì)劃組織能力為實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)確立清晰、詳細(xì)的行動(dòng)過(guò)程和組織計(jì)劃實(shí)施的能力3激勵(lì)能力理解、宣傳組織目標(biāo)和愿景以激發(fā)他人工作動(dòng)力的能力4決策能力在規(guī)定時(shí)間內(nèi),在備選方案中選擇一個(gè)相對(duì)優(yōu)秀、可行方案的能力5溝通能力通過(guò)口頭或電話等方式表達(dá)、交流思想和信息的能力6組織協(xié)調(diào)能力了解和掌握自己組織內(nèi)部或其他組織內(nèi)的權(quán)利關(guān)系并鑒別出決策者及影響者的能力7人際理解能力了解他人的態(tài)度興趣要求和看法并理解他們非語(yǔ)言的行為的能力8分析判斷能力搜集相關(guān)信息,識(shí)別不同信息間的聯(lián)系,尋根溯源解決問(wèn)題的能力9親和能力容易使人與自己接近和交談的能力10處理沖突的能力妥善處理和解決突發(fā)矛盾及事件的能力11個(gè)人驅(qū)動(dòng)能力驅(qū)使個(gè)人很好地工作,努力實(shí)現(xiàn)優(yōu)秀工作績(jī)效的動(dòng)力12任務(wù)分配能力為了對(duì)組織和客戶(hù)更好的服務(wù),指導(dǎo)并控制他人工作的能力13團(tuán)隊(duì)管理能力在團(tuán)隊(duì)目標(biāo)下,運(yùn)用自己的專(zhuān)業(yè)技能和長(zhǎng)處推動(dòng)團(tuán)隊(duì)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的能力4.能力素質(zhì)的等級(jí)及描述序號(hào)能力素質(zhì)等級(jí)具體描述1初級(jí)具備最基本的能力,在他人的幫助下可以開(kāi)展與此能力相關(guān)的工作任務(wù)2中級(jí)能熟練、獨(dú)立地進(jìn)行工具操作或運(yùn)用所掌握的相關(guān)知識(shí)完成一般復(fù)雜度的任務(wù);能夠認(rèn)識(shí)到在應(yīng)用該能力時(shí)可能遇到的風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)會(huì);能夠在做出決定時(shí)參考自己在該領(lǐng)域以往的經(jīng)驗(yàn)。3高級(jí)能夠應(yīng)用該能力處理富有挑戰(zhàn)性的和復(fù)雜的任務(wù);能夠指導(dǎo)小范圍的團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)用該能力。4專(zhuān)家級(jí)能被征詢(xún)意見(jiàn)、解決與該能力相關(guān)的復(fù)雜技術(shù)問(wèn)題;能夠?qū)λ莆盏闹R(shí)、流程或工具提出戰(zhàn)略性的建議或做出調(diào)整;能對(duì)事物的發(fā)展趨勢(shì)及潛在問(wèn)題有足夠的預(yù)見(jiàn)性和洞察力。4.1生產(chǎn)管理人員工作崗位對(duì)比結(jié)果此次生產(chǎn)管理人員崗位對(duì)比分析,主要抽取了生產(chǎn)部副經(jīng)理、各車(chē)間主任、設(shè)備科電工班長(zhǎng)、設(shè)備科機(jī)修班長(zhǎng)及倉(cāng)儲(chǔ)車(chē)間主管等崗位進(jìn)行對(duì)比分析,共計(jì)有7個(gè)崗位。從上圖得知:1、13項(xiàng)能力素質(zhì)指標(biāo)里,完全勝任的指標(biāo)是“親和能力”,其次是“人際理解能力”,結(jié)合前面展示的費(fèi)德勒LPC測(cè)試結(jié)果得知,生產(chǎn)管理部管理崗人員偏向于“關(guān)系取向型”領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格。2、有三個(gè)能力素質(zhì)指標(biāo),所有被分析的崗位均無(wú)人達(dá)到要求,這三個(gè)能力素質(zhì)指標(biāo)是:影響力、激勵(lì)能力、個(gè)人驅(qū)動(dòng)能力。
3、有幾個(gè)指標(biāo)滿(mǎn)足的人員也非常少,比如:處理沖突能力、任務(wù)分配能力、團(tuán)隊(duì)管理能力。
4、結(jié)合以上結(jié)果,在今后的培訓(xùn)工作中,應(yīng)加強(qiáng)此方面的培訓(xùn)力度,以期提高工作績(jī)效。以上的分析結(jié)果與實(shí)際結(jié)果出現(xiàn)誤差的原因有:分析評(píng)價(jià)人員未能非??陀^按照相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)價(jià),故此數(shù)據(jù)不能完全真實(shí)呈現(xiàn)實(shí)際工作狀態(tài)。4.2行政管理人員工作崗位對(duì)比結(jié)果此次行政管理人員崗位對(duì)比分析,主要抽取了運(yùn)輸部副經(jīng)理、安環(huán)部主管、化驗(yàn)室主管、行政助理、保安隊(duì)長(zhǎng)等崗位進(jìn)行對(duì)比分析,共計(jì)有5個(gè)崗位。從上圖得知:1、13項(xiàng)能力素質(zhì)指標(biāo)里,完全勝任的指標(biāo)是“親和能力。2、有六個(gè)能力素質(zhì)指標(biāo),所有被分析的崗位
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