淺談數(shù)智化時(shí)代下財(cái)務(wù)現(xiàn)狀及發(fā)展

淺談數(shù)智化時(shí)代下財(cái)務(wù)現(xiàn)狀及發(fā)展摘要：智能化快速發(fā)展為企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來了巨大的發(fā)展機(jī)遇，也為財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新和改革帶來了更多的可能性。將新信息技術(shù)應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理，能夠?qū)崿F(xiàn)對企業(yè)財(cái)務(wù)的智能化管理，實(shí)現(xiàn)對企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息變化情況的動(dòng)態(tài)化監(jiān)控，及時(shí)提醒管理人員檢查企業(yè)財(cái)務(wù)狀況，降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。與此同時(shí)，信息技術(shù)日新月異的變化也讓財(cái)務(wù)管理人員產(chǎn)生了極大的危機(jī)意識，如果不盡快轉(zhuǎn)變工作理念，實(shí)現(xiàn)自身能力的升級，就很可能會(huì)被人工智能取代，面臨失業(yè)危機(jī)。因此，在數(shù)智化時(shí)代下，研究財(cái)務(wù)人員如何實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級和如何優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理，從而促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，意義重大。關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)管理；智能化；持續(xù)發(fā)展會(huì)計(jì)行業(yè)信息化和數(shù)字化以及智能化快速發(fā)展，新一代信息技術(shù)被廣泛應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)了電子支付和電子票據(jù)和電子檔案等的創(chuàng)新發(fā)展，促進(jìn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的有效融合。目前，財(cái)務(wù)管理朝向管理會(huì)計(jì)與智能化方向發(fā)展，為企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展提供更多的支持與保障，全面提高管理的效益水平，同時(shí)也使財(cái)務(wù)人員面臨新的危機(jī)和挑戰(zhàn)。本文從財(cái)務(wù)發(fā)展角度，研究財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型和信息化發(fā)展二者之間的關(guān)系，旨在探索新形勢下的財(cái)務(wù)管理發(fā)展之路。一、財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型的相關(guān)背景（一）數(shù)字化時(shí)代的到來隨著中國社會(huì)加速向數(shù)字時(shí)代轉(zhuǎn)型，數(shù)字技術(shù)正以新理念、新業(yè)態(tài)、新模式全面融入人類經(jīng)濟(jì)、政治、文化、社會(huì)、生態(tài)文明建設(shè)各領(lǐng)域和全過程，給人類生產(chǎn)生活帶來廣泛而深刻的影響。互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、人工智能、區(qū)塊鏈等新一代信息技術(shù)快速發(fā)展，數(shù)字化正成為重組全球要素資源、重塑全球經(jīng)濟(jì)格局、改變?nèi)蚋偁幐窬值闹匾侄危虼艘喾矫骓槕?yīng)數(shù)字化發(fā)展潮流，推動(dòng)各領(lǐng)域數(shù)字化優(yōu)化升級，深化思想認(rèn)識，增強(qiáng)數(shù)字化發(fā)展動(dòng)力。（二）業(yè)務(wù)前端出現(xiàn)變化隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，業(yè)務(wù)前端數(shù)據(jù)來源出現(xiàn)新變化。財(cái)務(wù)需要處理的原始憑證數(shù)據(jù)遠(yuǎn)遠(yuǎn)多于從前，大量數(shù)據(jù)主要來源于以下幾個(gè)方面：（1）隨著基于人工智能的OCR技術(shù)的使用，將發(fā)票、銀行單據(jù)、合同等內(nèi)容，進(jìn)行全票面結(jié)構(gòu)化提取，形成了大量結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)；（2）門店銷售、電商、線下渠道等多種銷售方式，以及支付寶微信、網(wǎng)銀、POS等結(jié)算通道，在財(cái)務(wù)應(yīng)收、應(yīng)付和結(jié)算等方面形成了大量交易數(shù)據(jù)；（3）商旅數(shù)據(jù)、采購數(shù)據(jù)、庫存數(shù)據(jù)、銷售數(shù)據(jù)、項(xiàng)目成本數(shù)據(jù)、人力數(shù)據(jù)等數(shù)據(jù)從各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)中抽取到統(tǒng)一財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)平臺(tái)，形成海量經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。這些大量的數(shù)據(jù)場景，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)熟悉的Excel工具，已難以滿足適用，而對于專業(yè)數(shù)據(jù)處理軟件和系統(tǒng)，絕大部分財(cái)務(wù)人員都不了解。二、財(cái)務(wù)數(shù)智化發(fā)展現(xiàn)狀(一)內(nèi)外因推動(dòng)發(fā)展首先，加速數(shù)字化轉(zhuǎn)型，加快數(shù)字經(jīng)濟(jì)建設(shè)，是全面建設(shè)社會(huì)主義現(xiàn)代化國家的必然要求。促進(jìn)數(shù)字技術(shù)與實(shí)體經(jīng)濟(jì)深度融合，賦能傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級，是推動(dòng)數(shù)字經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展的有效舉措。其次，信息化的高速發(fā)展與資源共享，企業(yè)的稅金、收支票據(jù)等均在國家機(jī)關(guān)監(jiān)督管控之下。(二)目前企業(yè)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)智能化需要標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)與投入成本。目前，財(cái)務(wù)智能化的普遍主要集中在大型企業(yè)，真正下定決心開始運(yùn)用自動(dòng)化的財(cái)務(wù)軟件的公司少之又少。因?yàn)槟壳柏?cái)務(wù)軟件智能化的普遍率并不高。有的時(shí)候?qū)τ谝患移髽I(yè)來說，花同樣的錢去引進(jìn)一套系統(tǒng)，不如沿用已有財(cái)務(wù)人員的工作技能做輸入輸出來的劃算。所以平衡之下，很多公司還是選擇原來的賬務(wù)處理方式。小微企業(yè)因?yàn)橐?guī)模小，涉及的財(cái)務(wù)工作較簡單，企業(yè)為了節(jié)約成本也就選擇不智能化。(三)財(cái)務(wù)管理的發(fā)展方向企業(yè)能不能跨越財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心進(jìn)入財(cái)務(wù)作業(yè)的自動(dòng)化智能化？我認(rèn)為不僅能并且可能很快實(shí)現(xiàn)，這就是利用最新技術(shù)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)服務(wù)能力標(biāo)準(zhǔn)化，從而提供給業(yè)務(wù)和上層快速、便捷、自動(dòng)的調(diào)用，實(shí)現(xiàn)全面的財(cái)務(wù)能力標(biāo)準(zhǔn)化、共享化、自動(dòng)化。構(gòu)建智能化財(cái)務(wù)系統(tǒng)的有如下特點(diǎn)：（1）AI-大腦。財(cái)務(wù)有了“大腦”，能夠?qū)崿F(xiàn)對人的指令分解，指揮各項(xiàng)管理工作的開展。若沒有智慧大腦很難說是自動(dòng)化財(cái)務(wù)，隨著AI技術(shù)的應(yīng)用為財(cái)務(wù)管理提供了支持，但當(dāng)前的財(cái)務(wù)管理中AI技術(shù)的應(yīng)用依舊不足。（2）ERP和OA-“四肢”。從智能財(cái)務(wù)的實(shí)現(xiàn)角度分析，ERP和OA系統(tǒng)等為運(yùn)行管理的工具，人員參與度不足，有效減少財(cái)務(wù)管理的誤差，防范財(cái)務(wù)智能化目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。（3）大數(shù)據(jù)-“血液”?；诖髷?shù)據(jù)構(gòu)建的智能財(cái)務(wù)，若只有大腦和工具而沒有大數(shù)據(jù)，那么財(cái)務(wù)工作就是簡單的核算型財(cái)務(wù)，未達(dá)到智能化財(cái)務(wù)。智能化財(cái)務(wù)的實(shí)現(xiàn)，大數(shù)據(jù)分析是重要支持與保障。三、財(cái)務(wù)智能化轉(zhuǎn)型中存在的問題(一)財(cái)務(wù)共享中心財(cái)務(wù)共享中心目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)集中性、標(biāo)準(zhǔn)化、流水線式的財(cái)務(wù)處理中心。因此，每個(gè)財(cái)務(wù)共享人員負(fù)責(zé)整體流程中的某幾個(gè)步驟，常年都是在處理重復(fù)性的工作。這種流水線式的工作方式，雖然獲得了高效性，但也由于工作的單調(diào)重復(fù)，使得財(cái)務(wù)人員變成了流水線上的工人。由于共享中心的遠(yuǎn)程服務(wù)方式，財(cái)務(wù)人員往往并不了解具體公司的業(yè)務(wù)，只是機(jī)械按流程和規(guī)定處理，難于應(yīng)變實(shí)際經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的復(fù)雜性。(二)基層企業(yè)本地財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)共享中心對基層企業(yè)財(cái)務(wù)有單據(jù)質(zhì)量審核要求，有相關(guān)指標(biāo)考核，如退單率等，這就要求基層企業(yè)本地財(cái)務(wù)人員在賬務(wù)處理、單據(jù)初審時(shí)仍要投入相當(dāng)大的時(shí)間和精力；對于急需辦理的業(yè)務(wù)，需及時(shí)跟蹤單據(jù)在財(cái)務(wù)共享中心的處理狀態(tài)，并聯(lián)系相關(guān)審批人員，完成審批流程；因基層企業(yè)業(yè)務(wù)前端繁雜，涉及客戶、供應(yīng)商眾多，對本地業(yè)務(wù)人員的報(bào)銷培訓(xùn)及外部單位，尤其缺乏制度化、標(biāo)準(zhǔn)化的企業(yè)，糾錯(cuò)溝通成本較大。四、財(cái)務(wù)智能化轉(zhuǎn)型建議(一)人員轉(zhuǎn)型企業(yè)財(cái)務(wù)智能化轉(zhuǎn)型發(fā)展，需要做好財(cái)務(wù)人的轉(zhuǎn)型。當(dāng)前，很多財(cái)務(wù)人員在業(yè)務(wù)能力、信息技術(shù)水平上有一定的欠缺，這些問題降低了企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的效率，阻礙了企業(yè)的發(fā)展，甚至很多經(jīng)驗(yàn)豐富的財(cái)務(wù)工作人員也面臨著業(yè)務(wù)水平和信息技術(shù)水平不高的問題。因此，財(cái)務(wù)工作人員要盡快提升自身的專業(yè)技能，盡快實(shí)現(xiàn)自身的轉(zhuǎn)型發(fā)展。(二)業(yè)務(wù)控制企業(yè)財(cái)務(wù)智能化轉(zhuǎn)型的推進(jìn)，必須要做好業(yè)務(wù)控制，積極推進(jìn)轉(zhuǎn)型工作，從業(yè)務(wù)層和財(cái)務(wù)層以及管理層等方面，利用各類方法和工具以及技術(shù)，實(shí)現(xiàn)任務(wù)與具體職能。在業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型方面做好以下內(nèi)容的控制：（1）業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化。在財(cái)務(wù)管理方面，考慮業(yè)務(wù)的多樣性和特殊性特點(diǎn)，助力會(huì)計(jì)處理和管理分析。做好業(yè)務(wù)梳理和標(biāo)準(zhǔn)化，具有重要的意義。采用技術(shù)手段，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化和交易標(biāo)準(zhǔn)化以及數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化，降低業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。在交易和業(yè)務(wù)場景方面，對產(chǎn)生的各類數(shù)據(jù)信息，實(shí)現(xiàn)流程標(biāo)準(zhǔn)化以及數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化。（2）流程自動(dòng)化。企業(yè)財(cái)務(wù)智能化轉(zhuǎn)型目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，可實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)流程以及稅務(wù)流程等的全流程再造與優(yōu)化。利用機(jī)器人技術(shù)和人工智能技術(shù)，輔助業(yè)務(wù)全流程的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化以及流程標(biāo)準(zhǔn)化，減少人力資源的投入。在強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制的前提下，采用智能化技術(shù)手段，還可以實(shí)現(xiàn)流程的優(yōu)化，全面提高工作效率，發(fā)揮IT技術(shù)的優(yōu)勢全面提高業(yè)務(wù)處理效率，達(dá)到科學(xué)精準(zhǔn)決策的效果。（3）數(shù)據(jù)一體化。從當(dāng)前的情況分析，海量凌亂的非標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)，給企業(yè)運(yùn)營管理帶來很多挑戰(zhàn)，影響著業(yè)務(wù)的開展與推進(jìn)。實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化是數(shù)據(jù)一體化的重要基礎(chǔ)，需實(shí)現(xiàn)對企業(yè)主數(shù)據(jù)信息的有效管理，達(dá)到數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)一命名