辦公室工作規(guī)章制度

辦公室工作規(guī)章制度

辦公室工作規(guī)章制度1

一、為保訐學(xué)校教學(xué)、教育發(fā)展，滿足開展素質(zhì)教育、學(xué)科競賽、

科技創(chuàng)新、藝術(shù)和體育等活動的需要，進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校安全管理，保

證學(xué)生安全。制定本管理制度。

二、全校教職工必須樹立確保學(xué)校安全（包括消防安全、財產(chǎn)安

全等），確保學(xué)生安全的高度責(zé)任心。嚴(yán)格執(zhí)行制度，加強(qiáng)教室、辦

公室管理，及時發(fā)現(xiàn)、報告、處理問題，杜絕安全事故。

三、管理職責(zé)：

1、各處（室）、各教研組負(fù)責(zé)所使用的辦公室（含所轄實驗室、

圖書館等）的使用管理，發(fā)現(xiàn)問題及時向分管處（室）報告處理，杜

絕安全事故。

2、總務(wù)處負(fù)責(zé)辦公室、各類教室的調(diào)配，根據(jù)需要配置有關(guān)物

品。負(fù)責(zé)辦公室、各類教室的安全巡查；維修、維護(hù)。

3、教務(wù)處負(fù)責(zé)理化生實驗室（及配套房間）的使用管理；負(fù)責(zé)

落實指導(dǎo)教師的管理責(zé)任，督促指導(dǎo)教師對學(xué)科競賽使用教室（辦公

室）的管理。

4、教育處負(fù)責(zé)落實指導(dǎo)教師的管理責(zé)任，督促指導(dǎo)教師對科技

創(chuàng)新、二課堂、學(xué)生社團(tuán)、藝體等活動使用各種教室（辦公室）的管

理。

5、各班主任負(fù)責(zé)本班教室的使用管理，負(fù)責(zé)督促學(xué)生注意消防

安全，督促學(xué)生愛護(hù)室內(nèi)外設(shè)施、物品；維護(hù)清潔；不污損桌面、墻

面、地面；發(fā)現(xiàn)問題及時向分管處（室）報告處理。各年級組長負(fù)責(zé)

本年級使用自修教室（辦公室）的管理。

6、學(xué)科競賽、科技創(chuàng)新、二課堂、學(xué)生社團(tuán)、藝體活動的指導(dǎo)

教師，負(fù)責(zé)所使用各種教室（辦公室）的管理。負(fù)責(zé)督促學(xué)生注意消

防安全、用電安全、使用工具安全、在校園的人身安全。

四、管理常規(guī)：

1、在使用教室、辦公室時，嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校安全管理規(guī)定，正確

使用電器，及時關(guān)閉電源，及時清除易燃物品，防止火災(zāi)。注意關(guān)閉

門窗（防盜門應(yīng)反鎖），確保學(xué)校財產(chǎn)安全。

2、樹立節(jié)約意識，建立節(jié)約校園，在使用教室、辦公室時注意

關(guān)燈、關(guān)電腦、關(guān)空調(diào)、關(guān)水等。

3、樹立公德意識，愛護(hù)教室、辦公室室內(nèi)外設(shè)施、物品，維護(hù)

清潔，不污損桌面、墻面、地面。

4、注意維護(hù)教室、辦公室室內(nèi)外的秩序，不影響學(xué)校教學(xué)、教

師工作和休息。

5、學(xué)校教職工都應(yīng)該督促學(xué)生愛護(hù)公物；關(guān)燈、關(guān)門；維護(hù)學(xué)

校秩序。

6、開展學(xué)科競賽、科技創(chuàng)新、藝體等活動，應(yīng)當(dāng)盡量避免在校

園無學(xué)生的時段內(nèi)安排學(xué)生活動。確有必要，必須有教師在場，避免

發(fā)生事故。

7、除各班教室外，原則上不能由學(xué)生管理教室、辦公室門鑰匙,

確保學(xué)校財產(chǎn)安全和學(xué)生安全。

五、管理程序：

1、每學(xué)期開學(xué)前總務(wù)處按照教務(wù)處的要求，編排各班教室。各

班按照班級編號使用教室，不得挑選、改變教室編號。

2、每學(xué)期總務(wù)處與教育處協(xié)調(diào)，調(diào)配二課堂、學(xué)生社團(tuán)、藝體

活動使用的教室。配置必要的設(shè)施、物品。各活動組按照計劃表使用

教室，不得挑選、改變教室。

3、開展學(xué)科競賽、科技創(chuàng)新活動需要使用教室（辦公室），由

教務(wù)處、教育處主任批準(zhǔn)后，與總務(wù)處聯(lián)系?？倓?wù)處根據(jù)情況落實教

室（辦公室），配置桌椅。然后向指導(dǎo)教師移交，指導(dǎo)教師簽字確認(rèn)。

使用結(jié)束，指導(dǎo)教師負(fù)責(zé)組織及時清掃教室（辦公室），清點(diǎn)物品，

向總務(wù)處歸還簽收。

9、當(dāng)日工作須在下班前結(jié)束，否則嚴(yán)格按照績效考核制度執(zhí)行;

10、有到訪客戶，須積極主動接待做好相關(guān)記錄，并填寫好《到

訪登記表》及《面談登記表》；

11、服從上級領(lǐng)導(dǎo)的安排和指示，不得工作怠慢；

12、積極參與學(xué)習(xí)'業(yè)務(wù)相關(guān)知識和技巧的培訓(xùn)，并做好培訓(xùn)總結(jié)

上交上級領(lǐng)導(dǎo)。

辦公室工作規(guī)章制度3

工程學(xué)院新生報到接待工作方案

為保證做好級新生接待工作，進(jìn)一步明確接待人員的職責(zé)，提高

關(guān)心學(xué)生、服務(wù)學(xué)生的意識，切實做到讓每一位新生滿意，讓每一位

新生家長滿意，順利圓滿完成迎新任務(wù)，特制定如下工作方案：

一、成立迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組

組長：—

副組長：_

成員：—

二、成立五個迎新工作小組

（一）新生接待組

組長：—

成員：—及約25名學(xué)生會干部。

主要職責(zé)：

1、新生宿舍衛(wèi)生清理、制定宿舍預(yù)分方案（負(fù)責(zé)人：_）。

2、準(zhǔn)備數(shù)字迎新設(shè)備、新生信息登記表格等（負(fù)責(zé)人：_）。

3、準(zhǔn)備接待所用桌椅并在指定位置擺放（負(fù)責(zé)人：_）。

4、幫助新生辦理注冊、繳費(fèi)、報到、宿舍安排（開具宿舍安排

憑條）等（負(fù)責(zé)人：_）。

5、幫助新生購置公寓物品、行李搬送，依據(jù)宿舍安排憑條進(jìn)行

宿舍安置（負(fù)責(zé)人：—負(fù)責(zé)男生，—負(fù)責(zé)女生）。

6、收繳各種單據(jù)、檔案材料等（負(fù)責(zé)人：各班輔導(dǎo)員）。

7、新生接待組下設(shè)引導(dǎo)小組、登記小組、接送小組、宿舍安置

小組（負(fù)責(zé)人：_）。

8、接待場地、家長休息場地的衛(wèi)生（責(zé)任人：_）

9、接待人員及家長的就餐工作（責(zé)任人：_）

（二）專業(yè)宣傳組

組長:

成員：—

主要職責(zé)：

本院專業(yè)介紹及有關(guān)學(xué)業(yè)方面的問題解答。

（三）后勤保障組

組長：—

成員：—

主要職責(zé)：

制作各種接待用標(biāo)牌、桌簽，飲用水供應(yīng)及其他臨時性接待用品

的供應(yīng)。

（四）綜合協(xié)調(diào)組

組長：—

主要職責(zé)：

1、協(xié)調(diào)各組關(guān)系；

2、安排就餐、車輛；

3、負(fù)責(zé)宣傳牌匾制作。

（五）家長接待組

組長:

副組長：_

成員：—及華汽教育項目人員。

主要職責(zé)：

負(fù)責(zé)與新生家長的溝通和交流，解答家長的疑問，解決家長的困

難等。

三、工作要求

1、各小組要加強(qiáng)溝通和協(xié)調(diào)積極開展工作，發(fā)現(xiàn)問題及時解決,

不能解決的須立即上報。

2、所有迎新工作人員要主動熱情，態(tài)度和藹，服務(wù)周到。

3、所有迎接新工作人員必須按時到崗，不得擅離職守。

辦公室工作規(guī)章制度4

為貫徹落實省委省政府《關(guān)于制止奢侈浪費(fèi)行為的實施辦法》通

知精神，根據(jù)《北中大學(xué)接待工作暫行辦法》，本著熱情、周到、節(jié)

儉、廉政的原則，進(jìn)一步規(guī)范校K辦公室的接待工作，促進(jìn)接待工作

的科學(xué)化、系統(tǒng)化建設(shè)，切實提高接待工作的'效益和水平，全面展

示學(xué)校良好的精神面貌，特制定本工作制度。

一、接待原則及要求

接待工作是學(xué)校搞好對外聯(lián)系的一項重要工作。辦公室人員對來

賓接待工作的好壞，直接反映出一個單位的工作作風(fēng)和外在形象，也

直接體現(xiàn)了辦公室人員本身的素質(zhì)、能力、水平和形象。因此，辦公

室人員必須十分重視和切實做好接待工作。

（一）校長辦公室接待范圍。

1、黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人來校視察、上級機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、兄弟院校來訪以

及大型組團(tuán)訪問的重要客人。

2、院系部處邀請的重要客人和大型專項會議重要客人。

3、校慶系列活動、學(xué)校及部門院所的評估、驗收等項目，以及

學(xué)校發(fā)展建設(shè)的重大活動。

（二）接待工作原則。

1、誠懇熱情，講究禮儀。接待活動作為一項典型的社會交際活

動，務(wù)必以禮待人，體現(xiàn)高等院校辦公室人員較高的禮貌素養(yǎng)。對于

來訪者，不管是上級機(jī)關(guān)來的，還是下級單位來的，也不管其身份、

職位、資歷、國籍如何，都應(yīng)平等相待，誠懇熱情，不卑不亢，落落

大方。

2、細(xì)致周到，勤儉節(jié)約。接待工作的內(nèi)容往往具體而瑣碎，涉

及到許多方面的部門和人員。這就要求辦公室人員在接待工作中要綜

合考慮，有條不紊、善始善終。同時要厲行節(jié)約，勤儉務(wù)實，不搞形

式主義，嚴(yán)禁奢侈鋪張。

3、保守秘密。辦公室人員在重要的接待工作中，往往參與、接

觸到一些機(jī)要事務(wù)、重要會議、秘密文電資料等，所以要特別注意保

密工作。在迎來送往的過程中要嚴(yán)守學(xué)校秘密。

二、接待程序

（一）辦公室工作人員接到上級部門、兄弟院校來訪的來函、來

電及校領(lǐng)導(dǎo)的指示后，及時通報辦公室分管主任，并根據(jù)來賓情況及

時報告主管校領(lǐng)導(dǎo)，聽取校領(lǐng)導(dǎo)對接待工作的指示。

（二）校長辦公室分管接待的有關(guān)工作人員要做好來賓來訪接待

工作的安排計劃，并將計劃向來賓負(fù)責(zé)人溝通，取得一致意見后，交

辦公室分管主任審定，重要的接待活動報辦公室主任及校領(lǐng)導(dǎo)審定，

重大活動由校領(lǐng)導(dǎo)主持召開有關(guān)協(xié)調(diào)會，確定接待計劃并向有關(guān)部門

負(fù)責(zé)人布置工作安排。

（三）校長辦公室協(xié)調(diào)有關(guān)處室落實接待工作計劃，并根據(jù)需要

做好資料準(zhǔn)備（包括多媒體設(shè)備及演示稿、會場布置及席次安排等）。

根據(jù)來賓要求，協(xié)助做好來賓的吃、住、行及參觀考察活動。

（四）做好接待工作有關(guān)資料的整理、存檔工作。

三、協(xié)調(diào)有關(guān)單位做好接待工作

校長辦公室負(fù)責(zé)的由學(xué)校牽頭接待或承辦的重大活動，根據(jù)具體

情況請示有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)后召開協(xié)調(diào)會進(jìn)行安排。日常接待根據(jù)有關(guān)規(guī)定

具體落實。

（一）與宣傳部、現(xiàn)代教育技術(shù)中心協(xié)調(diào)做好宣傳工作，包括根

據(jù)需要制作、懸掛歡迎橫幅、新聞媒體的邀請、來賓在?；顒拥臄z影、

攝像及電視、廣播新聞的制做、網(wǎng)上圖片、稿件的宣傳等。

（二）與保衛(wèi)部協(xié)調(diào)做好安全保衛(wèi)工作，包括重要客人的安全保

衛(wèi)，活動場所的安全有序、車輛校內(nèi)的通行路線、停放位置等交通秩

序、車輛安全的各項管理工作。

（三）與后勤管理處協(xié)調(diào)，做好各參觀點(diǎn)的后勤保障工作，包括

水、電、氣的正常供應(yīng)，校園的環(huán)境衛(wèi)生、綠化美化，并特別保障活

動場所和來賓通行沿路的整潔衛(wèi)生。做好后勤服務(wù)工作，包括食、宿、

會場等，做到熱情、大方、周到、安全、有序、衛(wèi)生。

（四）與資產(chǎn)與實驗室管理處、有關(guān)研究所（中心）做好實驗室

參觀的協(xié)調(diào)工作，杈據(jù)需要遴選參觀實驗室，并落實講解人員等，同

時對所參觀實驗室的衛(wèi)生、秩序等提出具體要求。

（五）根據(jù)情況，應(yīng)急、突發(fā)的接待工作可臨時協(xié)調(diào)布置，需配

合的有關(guān)單位務(wù)必積極配合。

四、其它接待事項

（一）迎送：上級部門領(lǐng)導(dǎo)和兄弟院校來賓，一般要負(fù)責(zé)接送站。

（二）住宿：上級來我校指導(dǎo)工作的副廳級（含）以上的領(lǐng)導(dǎo)、

學(xué)校邀請的來賓和進(jìn)行學(xué)術(shù)交流的院士可住交流中心、專家公寓的套

問，其他一般安排標(biāo)間。房費(fèi)原則上由客人自己支付。特殊情況經(jīng)有

關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可由學(xué)校支付或根據(jù)客人能報銷的額度支付不足部

分。

（三）餐飲：本著工作需要和厲行節(jié)約的原則安排客飯。副廳（含）

以上原則上人均不超70元/天，陪同人員不超過兩人。需要宴請的賓

客，應(yīng)經(jīng)學(xué)校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，宴請要嚴(yán)格控制陪餐人數(shù)、用餐標(biāo)準(zhǔn)及

酒水規(guī)格。

（四）用車：學(xué)校牽頭接待的客人由學(xué)校派車接待。

（五）會見、會談：根據(jù)對等原則，邀請相應(yīng)的校領(lǐng)導(dǎo)和部門負(fù)

責(zé)人參加會見、會談。

（六）接待人員要求：著裝整潔大方，態(tài)度熱情誠懇，遵守紀(jì)律,

服務(wù)周到，廉潔奉公，嚴(yán)格執(zhí)行請示報告制度。

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辦公室工作規(guī)章制度5

第一章總則

第一條為進(jìn)一步規(guī)范學(xué)校公務(wù)接待管理，厲行勤儉節(jié)約，反對鋪

張浪費(fèi)，加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)，根據(jù)中央“八項規(guī)定”、省委“九項規(guī)

定”、“六個不得、七個嚴(yán)禁”以及《黨政機(jī)關(guān)國內(nèi)公務(wù)接待管理規(guī)

定》《教育部國內(nèi)公務(wù)接待管理實施辦法》《黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約反對

浪費(fèi)條例》，結(jié)合學(xué)校實際，制定本辦法。

第二條本辦法適用于校屬各部門（單位）的公務(wù)接待活動，本辦

法所稱公務(wù)接待是指考察調(diào)研、學(xué)習(xí)交流、檢查指導(dǎo)、科研合作、出

席會議、洽談業(yè)務(wù)、執(zhí)行任務(wù)、請示匯報工作等公務(wù)活動。

第二章接待原則

第三條公務(wù)接待應(yīng)當(dāng)堅持有利公務(wù)、務(wù)實節(jié)儉、嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)、簡化

禮儀、高效透明、尊重少數(shù)民族風(fēng)俗習(xí)慣的原則。

第四條嚴(yán)格控制公務(wù)接待范圍，不得用公款報銷或者支付應(yīng)由個

人負(fù)擔(dān)的費(fèi)用。不得將休假、探親、旅游等活動納入公務(wù)接待范圍。

第五條建立分級分類承辦公務(wù)接待任務(wù)機(jī)制。學(xué)校重要公務(wù)接待

由黨政辦公室負(fù)責(zé)審批，一?般性公務(wù)接待由承接部門和單位辦理，接

待經(jīng)費(fèi)按有關(guān)規(guī)定事先報批。

第六條公務(wù)接待實行先審批、后接待，先預(yù)算、后報銷，嚴(yán)格接

待審批控制，公務(wù)活動和來訪人員一律依據(jù)公函、邀請函或者會議通

知文件等予以接待。公函內(nèi)容包括來訪主題、時間、人數(shù)、姓名和職

務(wù)等。

第三章接待要求

第七條公務(wù)接待不得在機(jī)場、車站等地組織迎送活動，不得在校

內(nèi)張貼懸掛表示歡迎類的標(biāo)語橫幅（會標(biāo)除外），不得在會場鋪設(shè)迎

賓地毯、搭設(shè)背景板和擺放鮮花。

第八條嚴(yán)格控制用餐標(biāo)準(zhǔn)。工作餐根據(jù)人數(shù)采用圓桌餐或者自助

餐形式，以湖南本地家常菜為主，不得提供魚翅、燕窩等高檔菜肴和

用野生保護(hù)動物制作的菜肴，不得提供香煙，不得使用高消費(fèi)餐飲場

所和私人會所。學(xué)校工作餐標(biāo)準(zhǔn)不得超過湖南省規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)衡

陽市經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平、市場價格等實際情況，制定學(xué)校公務(wù)接待工作餐

開支標(biāo)準(zhǔn)，并適時進(jìn)行調(diào)整。

第九條在學(xué)校建立教工食堂后，公務(wù)接待原則上在學(xué)校食堂進(jìn)

行，如果特殊情況需要在校外公務(wù)接待的，需要學(xué)校主要負(fù)責(zé)人審批。

第十條黨員領(lǐng)導(dǎo)干部在公務(wù)活動中要帶頭不喝酒、不勸酒，工作

日中餐一律不得飲酒。黨員領(lǐng)導(dǎo)干部帶頭嚴(yán)格遵守有關(guān)法律法規(guī)，嚴(yán)

禁酒駕、醉駕和酒后滋事。

第十一條嚴(yán)格控制陪餐人數(shù)。接待對象在10人以內(nèi)的，陪餐人

數(shù)不得超過3人；超過10人的，陪餐人員不得超過接待對象人數(shù)的

三分之一。

第十二條衡陽市城區(qū)之間不得安排公務(wù)用餐。

第十三條接待住宿嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定。來訪人員住宿費(fèi)應(yīng)當(dāng)回本

單位憑據(jù)報銷；住宿以標(biāo)準(zhǔn)間為主，接待省部級干部可以安排普通套

間；不得超標(biāo)準(zhǔn)安排接待住房，不得額外配發(fā)洗漱用品。公務(wù)接待住

宿標(biāo)準(zhǔn)見附件1。

第十四條公務(wù)接待不得組織旅游和與公務(wù)活動無關(guān)的參觀及活

動，不得以任何名義贈送禮金、有價證券、紀(jì)念品和土特產(chǎn)品等。

第十五條公務(wù)接待的出行活動應(yīng)當(dāng)安排集中乘車，合理使用車

型，嚴(yán)格控制隨行車輛，嚴(yán)禁違規(guī)使用車輛。校內(nèi)活動盡量步行。

第四章外事接待

第十六條規(guī)范外賓公務(wù)接待管理。外賓住宿的賓館最高不超過四

星級，以安排標(biāo)準(zhǔn)間為主。外賓接待宴請不上高檔菜肴和高檔酒水，

嚴(yán)格控制陪餐人數(shù)，外賓5人（含）以內(nèi)的，中外人數(shù)在1：1以內(nèi)

安排；外賓超過5人的，超過部分中外人數(shù)原則上在1：2以內(nèi)安排。

外賓贈禮應(yīng)當(dāng)節(jié)約從簡，盡量選擇具有湖南特色的紀(jì)念品、傳統(tǒng)手工

藝品和實用物品。原則上由接待單位贈禮1次，如外方贈禮，可按對

等原則回禮，每人次禮品不得超過200元，其他人員可視情況贈送小

紀(jì)念品。

第十七條外賓接待經(jīng)費(fèi)開支范圍主要包括：住宿費(fèi)、日常伙食費(fèi)、

宴請費(fèi)、交通費(fèi)、贈禮等。外賓接待經(jīng)費(fèi)原則上不得列支外賓來華國

際旅費(fèi)。外賓日?；锸迟M(fèi)（含酒水、飲料）標(biāo)準(zhǔn)，正、副部長級每人

每天不超過500元;其他人員每人每天不超過150元。外賓宴請費(fèi)（含

酒水、飲料）標(biāo)準(zhǔn)：正、副省級人員出面舉辦的宴會，每人每次400

元；廳局級及以下人員出面舉辦的宴會，每人每次300元。冷餐、酒

會、茶會分別為每人每次150元、100元、60元。

第五章經(jīng)費(fèi)預(yù)算與報銷

第十八條嚴(yán)格實行預(yù)算管理。公務(wù)接待費(fèi)用應(yīng)當(dāng)全部納入預(yù)算管

理，實行總額控制，單獨(dú)列示。學(xué)術(shù)會議、學(xué)科建設(shè)、科研經(jīng)費(fèi)等專

項經(jīng)費(fèi)接待費(fèi)用按各專項規(guī)定實施。禁止在接待費(fèi)中列支應(yīng)當(dāng)由接待

對象承擔(dān)的差旅、會議、培訓(xùn)等費(fèi)用；禁止以舉辦會議、培訓(xùn)為名列

支、轉(zhuǎn)移、隱匿接待費(fèi)開支；禁止向下級單位及其他單位、企業(yè)、個

人轉(zhuǎn)嫁接待費(fèi)用；禁止在非稅收入中坐支接待費(fèi)用；禁止借公務(wù)接待

名義列支其他支出。

第十九條嚴(yán)格履行報賬手續(xù)。公務(wù)接待活動結(jié)束后，原則上須在

15個工作日內(nèi)辦理報帳工作。接待費(fèi)報銷憑證應(yīng)當(dāng)包括財務(wù)票據(jù)、

派出單位公函（學(xué)校邀請函或上級會議通知文件）、接待方案審批表

（附件2）。憑證不全或不符合有關(guān)規(guī)定的，財務(wù)部門不得報銷。具

備條件的地方，應(yīng)當(dāng)采用銀行轉(zhuǎn)賬或者公務(wù)卡方式結(jié)算，不得以現(xiàn)金

方式支付。嚴(yán)禁以虛假票據(jù)報銷接待費(fèi)用或超標(biāo)準(zhǔn)接待后分散報銷。

第二十條出差人員的差旅費(fèi)報銷中已包含伙食補(bǔ)助費(fèi)，不得報銷

出差期間的餐費(fèi)。

第六章監(jiān)督問責(zé)

第二十一條監(jiān)督檢查主體。學(xué)校紀(jì)委、監(jiān)察處對校屬各部門公務(wù)

接待規(guī)章制度執(zhí)行情況、公務(wù)接待標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況、公務(wù)接待經(jīng)費(fèi)管理

使用情況、公務(wù)接待信息公開情況進(jìn)行監(jiān)督檢查；財務(wù)處對校屬各部

門公務(wù)接待經(jīng)費(fèi)開支和使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查；審計處對校屬各部門

公務(wù)接待經(jīng)費(fèi)進(jìn)行審計。

第二十二條公務(wù)接待信息公開。公務(wù)接待情況應(yīng)當(dāng)按年度予以公

示，公示內(nèi)容包括公務(wù)接待制度規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、經(jīng)費(fèi)支出、接待場所、

接待項目等，接受學(xué)校師生及社會監(jiān)督。

第二十三條嚴(yán)格責(zé)任追究。公務(wù)接待中的主辦單位或部門，主陪

人員對執(zhí)行接待標(biāo)準(zhǔn)負(fù)主要責(zé)任，具體接待人員對執(zhí)行接待標(biāo)準(zhǔn)負(fù)直

接責(zé)任，對把關(guān)不嚴(yán)的，擅提標(biāo)準(zhǔn)、違規(guī)接待的，或者明知違規(guī)而不

制止的，嚴(yán)格查處問責(zé)。

第七章附則

第二十四條本辦法由黨政辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第二十五條本辦法從2月1日起實行。4月28日印發(fā)的《關(guān)于

進(jìn)一步規(guī)范公務(wù)接待管理的通知》華南政發(fā)（）19號文件同時廢止。

第二十六條請各部門（單位）嚴(yán)格執(zhí)行，附屬醫(yī)院參照制定細(xì)則

嚴(yán)格執(zhí)行。

辦公室工作規(guī)章制度6

第一條為規(guī)范辦公區(qū)域的管理，創(chuàng)造禮貌、整潔的辦公環(huán)境，維

護(hù)正常的辦公秩序，樹立良好的企業(yè)形象，提高辦公效率，利于公司

各項工作的開展，特制定本制度。本制度適用于總公司、各子（分）

公司、各管理處辦公室。

第二條員工應(yīng)嚴(yán)格遵守考勤制度，準(zhǔn)時上班按時下班，上下班時

光按現(xiàn)有規(guī)定執(zhí)行。

第三條上班打卡后不得外出吃早點(diǎn)或辦私事，如確有需要須向直

管領(lǐng)導(dǎo)報備，午休后應(yīng)準(zhǔn)時上班。

第四條不得將可能影響辦公環(huán)境的與工作無關(guān)的物品帶入公司。

第五條員工上班時務(wù)必著裝整潔、得體，不得穿軍靴、露出腳趾

及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束，不準(zhǔn)佩戴夸張、異類、過大的飾

物上班。整體形象貼合〈基本服務(wù)禮儀標(biāo)準(zhǔn)＞中的儀容儀表要求。

第六條辦公時光因私會客需和直管領(lǐng)導(dǎo)報備，時光不得超過30

分鐘。因私打電話務(wù)必簡短。

第七條上班時光內(nèi)辦公區(qū)不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、

玩游戲、瀏覽與工作無關(guān)。任何時候不得使用不禮貌語言和肢體動作。

第八條上班時光內(nèi)不得用餐、吃零食。

第九條個人所屬的桌椅、設(shè)備、垃圾桶由各使用人自行清潔。部

門所屬的存儲柜、文件柜內(nèi)部由各部門指定專人負(fù)責(zé)整理和清潔。

第十條辦公室環(huán)境要求：環(huán)境整潔、擺放有序。隨手清潔，及時

歸位。辦公室內(nèi)不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環(huán)境的雜物（鞋、雨

傘存放于指定場所）。嚴(yán)禁隨地吐痰、亂丟紙屑。垃圾桶不超過3/4

滿。

第十一條公司辦公區(qū)域、公用區(qū)域嚴(yán)禁吸游煙，吸煙的員工應(yīng)注

意他人的感受，控制吸煙量及避免在女性面前吸煙。冬、夏季開啟空

調(diào)期間，禁止在空調(diào)房內(nèi)抽煙，須到有外窗的洗手間或指定場所進(jìn)行。

第十二條工作期間和午休（餐）時光不得飲酒，不得帶有酒精狀

態(tài)上班。接待公司客人的除外。

第十三條下班、或離開辦公室30分鐘以上的，須關(guān)掉不使用的

電器、電燈等耗電設(shè)備，午餐期間關(guān)掉應(yīng)關(guān)掉顯示器和電燈。公文、

印章、票據(jù)、現(xiàn)金及貴重物品等須鎖入保險柜或抽屜內(nèi)，關(guān)窗、鎖門

后方可離開。

第十四條遵守保密紀(jì)律，保存好各種文件及技術(shù)資料，不得泄露

公司機(jī)密。

第十五條禮貌用廁，節(jié)約用紙，注意保潔。

第十六條辦公區(qū)內(nèi)不得擅自添加辦公家俱。

第十七條愛護(hù)公司財產(chǎn)和設(shè)備，發(fā)現(xiàn)損壞及時向辦公室報修，無

法修復(fù)的應(yīng)注明原因申請報廢。因故意或使用不當(dāng)損壞公物者，應(yīng)予

以相應(yīng)賠償。

第十八條本制度自發(fā)布之日起實施。

辦公室工作規(guī)章制度7

為完善公司的辦公管理機(jī)制，建立規(guī)范化的辦公管理，提高辦公

管理水平和工作效率，使公司各項工作有章可循、照章辦事，特制訂

本制度。

一、日常管理制度

1、嚴(yán)格遵守辦公紀(jì)律，按時到崗，堅持崗位責(zé)任制，因事離開

辦公室半小時以上，需向部門經(jīng)理招呼；部門經(jīng)理不在，中途離開不

匯報或遲到、早退半小時以上作事假處理。

2、辦公時間保持安靜，不串室、聊天、閑談?wù)f笑或做影響于他

人辦公的事。不看以工作無關(guān)的書籍。

3、辦公時，要有認(rèn)真鉆研探討，相互切磋琢磨的嚴(yán)謹(jǐn)莊重的氣

氛。

4、辦公室布置整潔、美觀，桌椅、工具以及辦公用品擺放整齊。

辦公桌上經(jīng)常清理，保持整潔。

5、進(jìn)辦公室、會議室等，要注意儀表端莊、衣著整潔、坐姿端

正，夏天不穿背心、田徑短褲和拖鞋，舉止文明，禮貌用語，同事間

互相尊重，團(tuán)結(jié)協(xié)作。

6、所有人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公

司保密事項。

7、嚴(yán)禁擅自為私人打印、復(fù)印材料，違犯者視情節(jié)輕重給予罰

款處理。

8、辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。

9、所有員工要勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，努力降低消耗和辦公費(fèi)用。

10、吃飯時間輪流值班負(fù)責(zé)接電話。

11、保證斷開電源，鎖好門窗才能離開辦公室。

12、無關(guān)人員不得擅自進(jìn)出辦公室

二、辦公室工作人員工作守則：

1、基本禮儀守則：辦公室人員必須儀表端莊、整潔；

2、日常工作守則：正確使用并愛惜辦公室的物品和設(shè)備，不能

隨意損壞或挪為私用；

3、接洽來訪人員的禮儀守則：

1）在規(guī)定的接待時間內(nèi)，不遲到，不缺席；

2）來客多時應(yīng)按次序接待，因有緊要事項須先接待后來客人的，

須向先到客人簡要說明原因，征得同意;

3）待客人時應(yīng)主動、熱情、大方、微笑服務(wù)；

4）登記來客信息；

三、文件規(guī)定：專人負(fù)責(zé)收發(fā)絕密資料

A級別的處置由總經(jīng)理統(tǒng)一處置、銷毀。

B、由行政部統(tǒng)一處置、銷毀。

C、禁止帶出公司范圍

等級分類：A,絕密公司核心資料

B、僅次由A級公司資料

C、公司普通資料

屬于秘密的文件，核稿人應(yīng)該注“秘密”字樣，并確定報送范圍。

秘密文件按保密規(guī)定，由專人印制、報送。

四、物品管理制度

1、要及時登記造冊，由辦公室統(tǒng)一管理，明確分管人員。任何

人不得私自侵占、處置或銷毀物品：

2、物品分類存放，統(tǒng)一管理。

3、各部應(yīng)在每周例會上，把下周的活動所需物品情況告知辦公

室，由辦公室統(tǒng)一調(diào)配。借