辦公文檔范本水務(wù)公司規(guī)章制度

水務(wù)有限公司

各項(xiàng)規(guī)章制度規(guī)章匯

編

有限公司編制

二。一六年二月十七日

目錄

第一篇日常工作管控管理管控辦法..................4

一、企業(yè)有關(guān)員工行為準(zhǔn)則.......................4

第一章總貝I................................................................4

第二章道德規(guī)范.............................4

第三章勞動(dòng)紀(jì)律.............................4

第四章工作紀(jì)律.............................5

第五章禮儀規(guī)范.............................5

第六章衛(wèi)生安全.............................6

第七章附則.................................6

二、文書處理暫行辦法............................6

第一章總貝《.................................6

第二章文書種類.............................7

第三章公文格式.............................8

第四章收文處理.............................8

第五章發(fā)文處理.............................9

第六章文書的保密管控管理管控..............10

第七章文書的管控管理管控和使用............11

第八章附則..............................11

三、檔案管控管理管控暫行辦法...................12

公司文件材料歸檔范圍........................16

四、考勤管控管理管控辦法.......................18

五、加班管控管理管控辦法.......................20

六、勞動(dòng)協(xié)議合同協(xié)議管控管理管控辦法...........21

第一章總則................................21

第二章勞動(dòng)協(xié)議合同協(xié)議的簽訂..............21

第三章勞動(dòng)協(xié)議合同協(xié)議的變更、解除、續(xù)訂和終

止...........................................22

第四章勞動(dòng)協(xié)議合同協(xié)議管控管理管控......23

第五章勞動(dòng)爭議的調(diào)解與仲裁................24

第六章附則..............................24

八、車輛管控管理管控暫行辦法...................24

九、休請假管控管理管控辦法.....................27

十、辦公用品管控管理管控暫行辦法...............29

十一、會(huì)議管控管理管控辦法.....................30

關(guān)人員，不應(yīng)長時(shí)間逗留以免影響工作，夜間不得在辦公室

留宿。

第四章工作紀(jì)律

第一條公司企業(yè)有關(guān)員工都應(yīng)自覺做好本崗位職責(zé)

范圍內(nèi)工作和上級(jí)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人安排的工作。

第二條工作實(shí)行分級(jí)管控管理管控，逐步相關(guān)相關(guān)本

次項(xiàng)目，分工協(xié)作。下級(jí)服從上級(jí)。應(yīng)切實(shí)執(zhí)行直屬相關(guān)領(lǐng)

導(dǎo)人指派的工作任務(wù)，不得無故拖延、拒絕或終止工作。

第三條機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)之間、企業(yè)有關(guān)員工之間，應(yīng)團(tuán)

結(jié)協(xié)作，工作不推諉，不扯皮，保證工作質(zhì)量和進(jìn)度。

第四條發(fā)揮主觀能動(dòng)性，區(qū)分不同工作情況和特點(diǎn)，

在遵守工作規(guī)程的同時(shí)充分發(fā)揮工作積極性、主動(dòng)性。

第五條不泄露公司機(jī)密，做到不該打聽的不問，不該

披露的不說。不散布謠言，不背后對同事說三道四。

第五章禮儀規(guī)范

第一條著裝要端莊、整潔，不穿奇異服裝，不留怪異

發(fā)型；男士發(fā)須要經(jīng)常修剪整齊，清爽干凈；女士不畫濃妝。

第二條接待來客要文明禮貌、態(tài)度和藹、熱情迎送，

做到舉止端莊、不卑不亢、有理有節(jié)。

第三條打相關(guān)公司正式正式合約生效方法要注意公

司形象，言簡意賅，不打長時(shí)間相關(guān)公司正式正式合約生效

方法、聊天相關(guān)公司正式正式合約生效方法，少打私人相關(guān)

公司正式正式合約生效方法；接相關(guān)公司正式正式合約生效

方法時(shí)應(yīng)先說“您好，經(jīng)開水務(wù)”及自己的名字（或辦公

室）；接找同事相關(guān)公司正式正式合約生效方法時(shí)，如同事

不在，應(yīng)詢問對方是否有可能轉(zhuǎn)達(dá)之事。

第四條企業(yè)有關(guān)員工之間應(yīng)相互謙讓，相互尊重，講

究禮貌。

第五條工作中與他人相遇應(yīng)主動(dòng)問候，掌握如下習(xí)慣

用語：請、您好、再見、謝謝、不客氣、對不起、請?jiān)彙?/p>

打攪了、沒關(guān)系、早上好等，嚴(yán)禁講粗話、臟話。

第六章衛(wèi)生安全

第一條辦公室要保持整潔，辦公用品擺放整齊，個(gè)人

生活用品不得擺放在辦公桌、窗臺(tái)等明顯處；下班前清理自

己辦公桌面，辦公場所不得堆放與工作無關(guān)的物品。

第二條重要資料應(yīng)注意保密，妥善放置，不得外泄。

第三條維護(hù)公司環(huán)境，養(yǎng)成衛(wèi)生習(xí)慣，不隨地吐痰、

丟臟物、雜物。

第四條愛護(hù)公共財(cái)物，不損壞和浪費(fèi)公物。

第五條注意防火、防盜，下班前要認(rèn)真進(jìn)行崗位設(shè)備、

設(shè)施檢查，消除不安全因素，確保公司和企業(yè)有關(guān)員工財(cái)產(chǎn)

安全。

第七章附則

第一條本準(zhǔn)則由辦公室相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目修訂、解

釋。

第二條本準(zhǔn)則自公布之日起施行。

二、文書處理暫行辦法

第一章總則

第一條為實(shí)現(xiàn)公司文書處理工作的規(guī)范化、科學(xué)化，

特制訂本辦法。

第二條本辦法所稱文書是指與公司管控管理管挖有

關(guān)的各種規(guī)范體式的文件、文稿及各種文字材料。

第三條文書管控管理管控要實(shí)事求是、認(rèn)真相關(guān)相關(guān)

本次項(xiàng)目，遵循準(zhǔn)確、及時(shí)、簡練、保密的原則，符合規(guī)定

體式，注重實(shí)際效用。

第四條公司辦公室是文書處理機(jī)構(gòu)，主管文書的收

發(fā)、辦理、領(lǐng)取、寄送等。

第五條在公司法人授權(quán)情況下，副總經(jīng)理代替公司總

經(jīng)理行使其職責(zé)和履行義務(wù)。

第二章文書種類

第一條根據(jù)公司的工作實(shí)際，公司常用文書種類有：

（一）決定。

適用于對重要事項(xiàng)或者重大活動(dòng)作出安排，闡明決定性

意見或采取的措施，屬于決策性文件，必須堅(jiān)決執(zhí)行。

（二）通報(bào)

適用于對所屬機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)或個(gè)人進(jìn)行表彰先進(jìn)，批評

錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或情況。

（三）批復(fù)

適用于批示和答復(fù)所屬機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)請示事項(xiàng)。

（四）報(bào)告

適用于向上級(jí)單位或業(yè)務(wù)主管機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)匯報(bào)工作，

反映情況，提出意見或建議，答復(fù)上級(jí)單位的詢問，匯報(bào)上

級(jí)交辦事項(xiàng)的處理結(jié)果。

（五）請示

適用于向上級(jí)單位請求指示、答復(fù)或?qū)徍伺鷾?zhǔn)。

（六）規(guī)定、辦法

適用于制訂對某項(xiàng)工作所作出的安排和提出具體管控

管理管控措施。

（七）通知

適用于發(fā)布規(guī)章；批轉(zhuǎn)機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)公文；轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)公

文；傳達(dá)相關(guān)要求有關(guān)機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)辦理和需要有關(guān)機(jī)構(gòu)部

門機(jī)構(gòu)及單位周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng)；任免和聘用干部。

（A）函

適用于不相隸屬單位之間，投資或者合作伙伴之間相互

商洽工作、詢問和答復(fù)問題，辦理例行公務(wù)等。

（九）會(huì)議紀(jì)要

適用于記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)，便于與會(huì)相關(guān)

有關(guān)人員共同遵守和執(zhí)行會(huì)議決議。

（十）計(jì)劃

指將要進(jìn)行或開展某一階段的工作，預(yù)先擬定和提出任

務(wù)、指標(biāo)、完成的時(shí)間與方法步驟。

（十一）協(xié)議、協(xié)議合同協(xié)議

指兩個(gè)或兩個(gè)以上的單位共同簽訂的用以確定協(xié)議各

方的權(quán)利和承擔(dān)的義務(wù)，便于協(xié)作的文件。

（十二）意見

適用于對、尾項(xiàng)工作提出改進(jìn)措施和建設(shè)性意見；答復(fù)對

方征求對某項(xiàng)工作的意見。

第二條各機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)、所屬子公司可根據(jù)實(shí)際情況,

選擇其它適合的文種。

第三章公文格式

第一條公文一般由發(fā)文單位標(biāo)識(shí)、秘密等級(jí)、發(fā)文字

號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送單位、正文、附件、印章、成文時(shí)

間、附注、主題詞、抄送抄報(bào)單位、印發(fā)單位和時(shí)間等組成。

（一）發(fā)文單位應(yīng)寫單位全稱或規(guī)范化簡稱。本公司全稱

為“XXX”，簡稱“XXX”。

（二）發(fā)文字號(hào)一般包括：單位代字、年份、序號(hào)。公司

及各機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)發(fā)文代號(hào)如下：

1.公司發(fā)文----------------XXXX[20**）*號(hào)

（三）公文標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確、簡要地概括主要有關(guān)內(nèi)容，棄準(zhǔn)

確標(biāo)明文種。

（四）公文如有附件，應(yīng)列于正文之后，成文日期之前。

（五）公文除會(huì)議紀(jì)要外，一律加蓋印章。

（六）公文應(yīng)標(biāo)注主題詞。

第四章收文處理

第一條收文包括簽收、登記、分發(fā)、擬辦、批辦、承

辦、查辦、立卷、歸檔、銷毀等程序。

第二條到達(dá)文書全部由辦公室接收。簽收相關(guān)有關(guān)人

員在收到文件后應(yīng)立即在收文簿上登記，然后由機(jī)構(gòu)部門機(jī)

構(gòu)相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目人提出擬辦意見，送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人批閱或

交承辦機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)辦理。

第三條文件辦理結(jié)束，承辦相關(guān)有關(guān)人員應(yīng)將辦理結(jié)

果記載于文件閱辦單上，然后交辦公室歸檔。

第四條辦公室組織文件傳閱，閱后應(yīng)及時(shí)收回。有關(guān)

機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)及相關(guān)有關(guān)人員不得積壓，不得自行橫傳，不

可隨意各取所需和擅自截留。文書傳閱規(guī)則：

（一）文件傳閱應(yīng)遵循快速有序的原則，不可讓文件在

傳閱中積壓；

（二）凡限在一定范圍內(nèi)傳閱的文件、資料要在規(guī)定范

圍進(jìn)行傳閱和傳達(dá)；

（三）對于批示的各傳閱對象，應(yīng)分清主次先后順序，

優(yōu)先送給相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目人；

（四）文件傳閱對象收、退文件應(yīng)直接與文書相關(guān)有關(guān)

人員進(jìn)行交接，不得在閱讀對象之間橫傳；

第五條對重要的或有時(shí)限相關(guān)要求的文件，辦公室要

組織催辦，做到緊急公文跟蹤催辦，重要公文重點(diǎn)催辦，一

般公文定期催辦。

第五章發(fā)文處理

第一條發(fā)文處理是指從擬稿到送出的全過程的文書

處理工作。包括擬稿、會(huì)簽、審核、簽發(fā)、校對、用印、登

記、分發(fā)等程序。

第二條主辦機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)應(yīng)使用公司發(fā)文稿紙統(tǒng)一

擬稿。擬稿人要按發(fā)文稿紙的欄目相關(guān)要求填寫清楚。根據(jù)

發(fā)文有關(guān)內(nèi)容，決定是否送其他機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)或相關(guān)副總經(jīng)

理會(huì)簽。擬稿的總體相關(guān)要求是：情況確定、觀點(diǎn)明確、條

理清楚、文字精煉、書寫工整。

第三條文書制發(fā)，應(yīng)視發(fā)文情況，由公司總經(jīng)理審批

簽發(fā)，未經(jīng)審批，任何人不得自行制發(fā)。經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)，公

司副總經(jīng)理可就授權(quán)事項(xiàng)而形成的文件審批簽發(fā)。

第四條各磯構(gòu)部門機(jī)構(gòu)文件初稿形成后，送交辦公室

統(tǒng)一審核把關(guān)，并送交機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目人審

核，然后報(bào)送總經(jīng)理審批簽發(fā)。

第五條文件在簽發(fā)之后，發(fā)出之前須在辦公室辦理登

記、編號(hào)、用印等手續(xù)，凡所發(fā)文書，辦公室均應(yīng)存檔；與

原稿及經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的發(fā)文稿紙一并歸檔。

第六條文書分發(fā)需由主辦機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)確定發(fā)放范

圍；收文人應(yīng)在發(fā)放表簽名確認(rèn)。

第六章文書的保密管控管理管控

第一條公司文書的密級(jí)分機(jī)密和對外保密二種，以便

實(shí)現(xiàn)文書的保密管控管理管控。

第二條下列文書均屬于機(jī)密，除公司總經(jīng)理和有關(guān)特

殊相關(guān)有關(guān)人員外禁止任何人私自翻閱：

（一）公司重要的財(cái)務(wù)資料；

（二）公司重要的人事資料；

（三）公司的重大政策和重要會(huì)議記錄；

（四）公司合作方資料、重要契約資料；

（五）涉及公司經(jīng)營活動(dòng)重大決策的資料；

（六）其它有關(guān)可視為機(jī)密的資料。

第三條下列文書均屬對外保密資料，除有關(guān)單位或機(jī)

構(gòu)部門機(jī)構(gòu)外不得公開，更不可向本公司以外公布：

（一）有關(guān)經(jīng)營業(yè)務(wù)、協(xié)議合同協(xié)議協(xié)議、計(jì)劃及業(yè)績統(tǒng)

計(jì)的資料；

（二）有關(guān)招聘、裁員、辭退等方面的資料；

（三）客戶資料、經(jīng)營報(bào)告書、資產(chǎn)負(fù)債表等統(tǒng)計(jì)資料；

（四）有關(guān)組織發(fā)展、變更等研究和會(huì)議資料；

（五）企業(yè)有關(guān)員工薪資、收入構(gòu)成等資料；

（六）其它需保密的資料。

第四條機(jī)密資料和對外保密資料的公開范圍，由辦公

室提出初步意見，報(bào)總經(jīng)理審批。

第五條確定文書密級(jí)時(shí)，應(yīng)同時(shí)確定保密期限，根據(jù)

情況變更修改及時(shí)變更，文書密級(jí)的升、降，保密期限的延

長或者縮短，由辦公室提出初步意見，報(bào)總經(jīng)理審批。

第六條凡已正式公開的資料不再屬于保密范圍。

第七條機(jī)密、保密文書資料持有者（包括暫時(shí)保管者）

負(fù)有保密責(zé)任，一旦泄密由本人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

第七章文書的管控管理管控和使用

第一條借閱文件時(shí)應(yīng)填寫《文件借閱登記簿》，借閱

文件只限本人閱讀，不得轉(zhuǎn)借他人，嚴(yán)禁抽頁、剪裁和涂改,

并按時(shí)退回。

第二條秘密文件，未經(jīng)制發(fā)機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)或授

權(quán)，不得自行翻印，經(jīng)批準(zhǔn)翻印文件時(shí)要注明翻印機(jī)構(gòu)部門

機(jī)構(gòu)的名稱，翻印時(shí)間及份數(shù)。

第三條公司接收的所有文件，材料都應(yīng)由辦公室集中

保管。對沒有存檔價(jià)值和存查必要的文書，經(jīng)鑒別和主管相

關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的批準(zhǔn)后予以銷毀。

第四條辦理完結(jié)的文書，分別按所屬機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)、

文件機(jī)密程度、整理編號(hào)和保存年限進(jìn)行立卷，歸檔保存。

第五條銷毀機(jī)密公文要履行登記手續(xù)，兩人共同進(jìn)

行，一人登記，一人復(fù)核，個(gè)人不得私自銷毀文件。

第八章附則

第一條本辦法修改、解釋權(quán)歸辦公室所有。

第二條本辦法自頒布之日起正式合約生效執(zhí)行。

三、檔案管控管理管控暫行辦法

第一條為加強(qiáng)公司檔案管控管理管控，提高檔案利用

效率，根據(jù)檔案管控管理管控的有關(guān)法律、法規(guī)，并結(jié)合公

司實(shí)際，制訂本辦法。

第二條公司檔案實(shí)行集中與分級(jí)管控管理管控相結(jié)

合的原則，辦公室相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目全公司主體檔案的管控

管理管控，并對機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)及公司所屬單位檔案管控管理

管控工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。各機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)及子公司

按管控管理管控有關(guān)內(nèi)容、權(quán)限、性質(zhì)，進(jìn)行本單位的檔案

管控管理管控。

第三條辦公室履行下列職責(zé)：

（一）貫徹執(zhí)行《檔案法》等有關(guān)法律、法規(guī)和方針政策,

制訂本公司文件為料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、銷毀、

移交等有關(guān)規(guī)章規(guī)章制度規(guī)章；

（二）統(tǒng)籌規(guī)劃并相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目本公司檔案的收集、

整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用工作；

（三）指導(dǎo)各機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)和所屬公司文件材料的形成、

積累、整理和歸檔工作；

第四條各機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)指定專門相關(guān)有關(guān)人員相關(guān)

相關(guān)本次項(xiàng)目歸檔文件材料的收集和整理，按各種檔案歸檔

時(shí)間定期交檔案室集中管控管理管控。

第五條檔案工作相關(guān)有關(guān)人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，遵紀(jì)守

法，努力學(xué)習(xí)相關(guān)的檔案管控管理管控專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)。

第六條檔案管控管理管控要逐步實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范

化、現(xiàn)代化，檔案的存放必須分類，系統(tǒng)排列，編制檢索工

具，以便于保管查閱利用。

第七條公司在籌備、成立、經(jīng)營、管控管理管控及產(chǎn)

權(quán)變動(dòng)過程中形成的具有保存價(jià)值的文件材料應(yīng)列入歸檔

范圍（見附件《公司文件材料歸檔范圍和保管期限》）o

第八條歸號(hào)文件材料的來源：

（一）本公司內(nèi)部形成的文件材料；

（二）本公司所屬單位應(yīng)報(bào)本公司的文件材料；

（三）本公司外購設(shè)備等帶來的文件材料；

（四）本公司執(zhí)行、辦理的外來文件材料。

第九條歸檔時(shí)間：

（一）管控管理管控性文件材料一般應(yīng)在辦理完畢后的

第二年上半年歸檔。

（二）工程文件材料在其相關(guān)本次項(xiàng)目鑒定、竣工后或財(cái)

務(wù)決算后三個(gè)月內(nèi)歸檔，周期長的可分階段、單項(xiàng)歸檔。

（三）外購設(shè)備、資產(chǎn)的文件材料在開箱本協(xié)議合同支付

資金服務(wù)或接收后即時(shí)登記。

（四）公司職工外出參加公務(wù)活動(dòng)形成的文件材料應(yīng)在

活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)歸檔。

（五）會(huì)計(jì)文件材料在會(huì)計(jì)年度終了后由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)蓋門

機(jī)構(gòu)整理歸檔，保管一年后向檔案機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)移交。

（六）人事檔案在單項(xiàng)工作完成后一個(gè)月內(nèi)歸檔。

（七）電子文件歸檔實(shí)時(shí)進(jìn)行，物理歸檔應(yīng)與紙質(zhì)文件歸

檔時(shí)間一致。

（八）磁帶、照片及底片、膠片、實(shí)物等形式的文件材料

應(yīng)在工作結(jié)束后及時(shí)歸檔。

（九）下列文件材料應(yīng)隨時(shí)歸檔：

1.變更、修改、補(bǔ)充的文件材料；

2.公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)變動(dòng)和職工調(diào)動(dòng)、離崗時(shí)留在機(jī)構(gòu)部

門機(jī)構(gòu)或個(gè)人手中的文件材料；

3.公司產(chǎn)權(quán)變動(dòng)過程中形成的文件材料；

4.其他臨時(shí)活動(dòng)中形成的文件材料。

第十條歸檔相關(guān)要求：

（一）整理歸檔的文件材料應(yīng)遵循文件材料形成規(guī)律，保

持其有機(jī)聯(lián)系，并符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范相關(guān)要求。

（二）歸檔的文件應(yīng)為原件。因故無原件的可歸具有憑證

作用的文件材料。

（三）文件材料歸檔后不得更改。

（四）非紙制文件材料應(yīng)與其文字說明一并歸檔。

（五）歸檔的文件材料的載體和字跡應(yīng)符合耐久性相關(guān)

要求。

（六）歸檔的文件材料一般一式一份。重要和利用頻繁有

專門需要的可適當(dāng)增加份數(shù)。

（七）每年應(yīng)對檔案進(jìn)行一次清理，從檔案的有關(guān)內(nèi)容、

來源、時(shí)間、可靠程度、名稱等方面鑒別，確定各類檔案的

保管期限（文書、財(cái)務(wù)、科技檔案見具體辦法附表）。公司檔

案保管期限分永久、長期、短期三種。介于兩種保管期限的,

保管期限從長。

第十一條檔案的銷毀

（一）檔案銷毀的具體工作由檔案管控管理管控室承辦，

對已失檔案，認(rèn)真鑒定，編制銷毀清冊，立卷歸檔，永久保

存。

（二）送交檔案形成機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)對擬銷毀案卷的清冊

進(jìn)行初審，經(jīng)機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目人本相關(guān)本次

項(xiàng)目聯(lián)系相關(guān)公司正式正式合約生效方法同意后，連同銷毀

檔案的書面報(bào)告送總經(jīng)理本相關(guān)本次項(xiàng)目聯(lián)系相關(guān)公司正

式正式合約生效方法批準(zhǔn)。

（三）銷毀時(shí)要有檔案相關(guān)有關(guān)人員二人以上，并由主管

機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)派人監(jiān)銷，共同在銷毀清冊上本相關(guān)本次項(xiàng)目

聯(lián)系相關(guān)公司正式正式合約生效方法。

第十二條檔案的保密安全

（一）檔案管控管理管控相關(guān)有關(guān)人員和借閱檔案相關(guān)

有關(guān)人員必須嚴(yán)格遵守國家保密法及公司各項(xiàng)保密規(guī)章制

度規(guī)章，保證檔案的絕對保密與安全。

（二）檔案管控管理管控相關(guān)有關(guān)人員，必須嚴(yán)格執(zhí)行檔

案查閱、借閱規(guī)章制度規(guī)章；履行借閱登記手續(xù)，認(rèn)真審查

審批權(quán)限是否符合規(guī)定的相關(guān)要求。

（三）借出的檔案材料務(wù)必定期歸還。借出使用期間，

不許轉(zhuǎn)借他人，不許帶入公共場所。

（四）任何人不許將檔案有關(guān)內(nèi)容泄露給無關(guān)相關(guān)有關(guān)

人員，如有泄露知公布檔案有關(guān)內(nèi)容者，應(yīng)視情節(jié)輕重及后

果嚴(yán)肅處理。

（五）檔案管控管理管控相關(guān)有關(guān)人員向借閱檔案者提

供、出具有關(guān)證明時(shí)，一定要以檔案材料原始記載為依據(jù)，

不得弄虛作假出假證；涉及公司機(jī)密的檔案材料，必須經(jīng)總

經(jīng)理同意后再作決定，嚴(yán)防泄密。

（六）檔案室禁止吸煙，嚴(yán)禁將易燃易爆物品和私人物品

帶入庫房。

（七）非檔案管控管理管控相關(guān)有關(guān)人員，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)

進(jìn)入。

（A）檔案相關(guān)有關(guān)人員下班必須對檔案室進(jìn)行檢查，鎖

好門窗、檔案柜，切斷電源后方可離開。

第十三條檔案的利用

（一）凡需利用檔案者，均須填寫文件查閱單，依據(jù)調(diào)閱

權(quán)限和檔案密級(jí)，經(jīng)各級(jí)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人簽批后方能憑單閱檔。

（二）案卷一般僅供在檔案室閱看，利用檔案相關(guān)有關(guān)人

員必須愛護(hù)檔案，不得涂改、損壞、圈點(diǎn)、批注及擅自抄錄、

復(fù)印等。

（三）查閱文書、人事、財(cái)務(wù)、工程檔案，應(yīng)由主管機(jī)構(gòu)

部門機(jī)構(gòu)相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目人簽批。抄摘檔案有關(guān)內(nèi)容，須

主管機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)同意才能帶出檔案室。如需復(fù)印檔案資

料，應(yīng)有主管機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)并在查閱單中注明復(fù)印有關(guān)

內(nèi)容，由辦公室安排。

（四）本單位借閱檔案應(yīng)由本機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)相關(guān)相關(guān)本

次項(xiàng)目人本相關(guān)本次項(xiàng)目聯(lián)系相關(guān)公司正式正式合約生效

方法，外單位借閱檔案，應(yīng)持有單位介紹信，主管機(jī)構(gòu)部門

機(jī)構(gòu)簽署意見后，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

（五）借閱期限不得超過10天，到期歸還；如需再借，

應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)G

（六）借閱檔案應(yīng)嚴(yán)格履行手續(xù)，辦理借閱登記，當(dāng)面點(diǎn)

交清楚。歸還時(shí)嚴(yán)格檢查，并在借用登記上予以注銷。借閱

者要愛護(hù)檔案，確保檔案的完整性，不得擅自涂改、勾畫、

剪裁、抽取、拆散或損毀。借閱檔案交還時(shí)，須當(dāng)面查看清

楚，如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，應(yīng)及時(shí)報(bào)告主管相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人。

（七）檔案管控管理管控相關(guān)有關(guān)人員對查閱借閱檔案

及歸還檔案，均應(yīng)在檔案查閱登記簿上進(jìn)行登記；對重大或

重要相關(guān)本次項(xiàng)目的查閱，要做好利用效果的反饋工作。

（八）借用、查閱人事檔案的規(guī)定：

1.借閱企業(yè)有關(guān)員工檔案的單位，應(yīng)由有關(guān)相關(guān)有關(guān)人

員持單位介紹信，經(jīng)辦公室審批，報(bào)送總經(jīng)理方可借閱。

2?凡查閱企業(yè)有關(guān)員工檔案者，一律填寫《查閱企業(yè)有

關(guān)員工檔案審批表》，檔案室憑審批表提供檔案。

3.凡查閱企業(yè)有關(guān)員工檔案的工作相關(guān)有關(guān)人員應(yīng)持

本單位介紹信及本人有效證件，在檔案室查閱。

4.企業(yè)有關(guān)員工檔案一般不外借，特殊情況外借的，可

由借用單位寫出報(bào)告，經(jīng)主管檔案工作的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后

方可借閱，時(shí)間一般不超過三天，用后及時(shí)送還。

5.任何人不得查閱本人的檔案。

第十四條公司制訂的其他專項(xiàng)檔案管控管理管挖辦

法及保管期限，為本辦法的補(bǔ)充。

第十五條本辦法由辦公室相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目修改、解

釋。

第十六條本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行。

附：公司文件材料歸檔范圍和保管期限

公司文件材料歸檔范圍

一、黨群工作形成的文件材料

（一）黨務(wù)綜合性工作、黨員代表大會(huì)或黨組織其他有關(guān)

會(huì)議。

（二）黨組織建設(shè)、黨員和黨員干部管控管理管控、黨紀(jì)

監(jiān)察工作、重要政治活動(dòng)或事件。

（三）宣傳及思想政治工作、企業(yè)文化和精神文明建設(shè)、

統(tǒng)戰(zhàn)工作。

（四）職工代表大會(huì)、工會(huì)工作。

（五）專業(yè)學(xué)會(huì)、協(xié)會(huì)工作，群眾團(tuán)體活動(dòng)。

二、行政管控管理管控工作形成的文件材料

（一）企業(yè)籌備期的可行性研究、申請、批準(zhǔn)，企業(yè)章程。

（二）企業(yè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人班子（包括經(jīng)理層和中層，下同）構(gòu)

成及變更，企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)及變更。

（三）企業(yè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人班子的活動(dòng)。

（四）綜合性行政事務(wù)，企業(yè)事務(wù)公開，文秘、機(jī)要、保

密工作，印鑒的管控管理管控。

（五）法律事務(wù)，公證工作。

（六）審計(jì)工作。

（七）職工人事管控管理管控，勞動(dòng)協(xié)議合同協(xié)議管控管

理管控，勞動(dòng)工資和社會(huì)保險(xiǎn)，職務(wù)任免，職稱評聘。

（A）職工教育與培訓(xùn)工作。

（九）醫(yī)療衛(wèi)生工作。

（十）外事工作。

（十一）后勤福利，住房管控管理管控。

（十二）公安保衛(wèi)，綜合治理，防范自然災(zāi)害。

三、經(jīng)營管控管理管控工作形成的文件材料

（一）企業(yè)改革，經(jīng)營戰(zhàn)略政策。

（二）計(jì)劃管控管理管控，責(zé)任制管控管理管控，各種統(tǒng)

計(jì)報(bào)表，企業(yè)綜合性統(tǒng)計(jì)分析。

（三）資產(chǎn)管控管理管控，對外投資，股權(quán)管控管理管控,

多種經(jīng)營管控管理管控，產(chǎn)權(quán)變動(dòng)、清產(chǎn)核資。

（四）企業(yè)信用管控管理管控，形象宣傳。

（五）商務(wù)協(xié)議合同協(xié)議正本及協(xié)議合同協(xié)議有關(guān)的補(bǔ)

充材料，有關(guān)的資信調(diào)查等。

（六）財(cái)務(wù)管控管理管控，資金管控管理管控，成本價(jià)格

管控管理管控，會(huì)計(jì)管控管理管控。

（七）物資采購、保存、供應(yīng)和流通。

（八）招投標(biāo)相關(guān)本次項(xiàng)目管控管理管控。

四、基本建設(shè)和技術(shù)改造工作形成的文件材料

（一）基建相關(guān)本次項(xiàng)目和技術(shù)改造相關(guān)本次項(xiàng)目的可

行性研究、立項(xiàng)、勘探、測繪、招標(biāo)、投標(biāo)、征遷工作，以

及建設(shè)單位相關(guān)本次項(xiàng)目管控管理管控工作。

（二）基建相關(guān)本次項(xiàng)目和技術(shù)改造相關(guān)本次項(xiàng)目的設(shè)

計(jì)、施工、監(jiān)理、竣工和本協(xié)議合同支付資金服務(wù)。

（三）基建相關(guān)本次項(xiàng)目的使用、維修、改建、擴(kuò)建。

（四）事故分析和處理。

五、設(shè)備、資產(chǎn)管控管理管控形成的文件材料

（一）購置設(shè)備資產(chǎn)的立項(xiàng)審批，購置協(xié)議合同協(xié)議。

（二）設(shè)備資產(chǎn)的開箱本協(xié)議合同支付資金服務(wù)或接收、

安裝調(diào)試、使用、維護(hù)和改造、報(bào)廢。

六、會(huì)計(jì)工作形成的文件材料

（一）會(huì)計(jì)憑證。

（二）會(huì)計(jì)賬簿。

（三）財(cái)務(wù)報(bào)告及報(bào)表。

（四）其他文件材料。

七、人事管控管理管控形成的文件材料

（一）職工（包括離退休職工、死亡職工）的履歷資料。

（二）職工的鑒定、考核。

（三）職工的專業(yè)技術(shù)職務(wù)評聘。

（四）職工的獎(jiǎng)勵(lì)和處分。

（五）職工的工資、保險(xiǎn)、福利待遇等。

（六）職工的培訓(xùn)和崗位技能評定等。

（七）其他記載個(gè)人重要社會(huì)活動(dòng)的文件材料。

四、考勤管控管理管控辦法

第一條為加強(qiáng)勞動(dòng)管控管理管控，維護(hù)工作秩序，提

高工作效率，制訂本辦法。

第二條企業(yè)有關(guān)員工必須按時(shí)上下班，不遲到、不早

退，上班時(shí)間不得擅自離開工作崗位，外出須經(jīng)本機(jī)構(gòu)部門

機(jī)構(gòu)相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目人同意。

第三條公司企業(yè)有關(guān)員工應(yīng)自覺遵守勞動(dòng)紀(jì)律，除下

列相關(guān)有關(guān)人員外，均應(yīng)按本辦法于上下班按規(guī)定進(jìn)行考

勤。

（一）公司總經(jīng)理；

（二）經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)免于考勤者；

（三）因故請假，經(jīng)核準(zhǔn)者；

（四）臨時(shí)有事，事后說明事由，經(jīng)主管相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人核

準(zhǔn)者。

第四條辦公室相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目考勤管控管理管控，

每天檢查遲到、早退、曠工相關(guān)有關(guān)人員。每月將企業(yè)有關(guān)

員工出勤情況報(bào)告總經(jīng)理，并將企業(yè)有關(guān)員工出勤情況匯總

后報(bào)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)扣罰工資、獎(jiǎng)金。

第五條本公司上、下班時(shí)間規(guī)定如下：

上午：8:00-11:30

下午：13:30~17:00

第六條上班時(shí)間后20分鐘內(nèi)出勤的，即為遲到，每

次遲到扣基本日薪的二分之一。

第七條下班時(shí)間前20分鐘無故退勤的，即為早退，

每次早退扣基本EI薪的二分之一。

第八條遲到、早退每次超過20分鐘的，視為曠工半

日，扣除當(dāng)日薪酬；曠工一日，除不發(fā)當(dāng)日薪酬外，加扣一

倍薪酬。企業(yè)有關(guān)員工曠工核計(jì)不滿半口的以半口計(jì)。

第九條企業(yè)有關(guān)員工連續(xù)曠工7日或一年中累計(jì)曠工

15日，公司對其予以除名。

第十條任何人不得為他人或委托他人考勤或偽造出

勤記錄，若有發(fā)生，造假雙方均按曠工一日處理。

第十一條企業(yè)有關(guān)員工因公事外出離開公司（指一日

以內(nèi)），應(yīng)經(jīng)機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)經(jīng)理或分管相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)；機(jī)

構(gòu)部門機(jī)構(gòu)經(jīng)理以上相關(guān)有關(guān)人員公出，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。如

總經(jīng)理不在公司，要報(bào)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。

第十二條為考勤或考勤不實(shí)，每次扣考勤相關(guān)有關(guān)人

員100元。

第十三條本辦法由辦公室相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目解釋。

第十四條本辦法自頒布之日起執(zhí)行。

五、加班管控管理管控辦法

第一條為了規(guī)范加班管控管理管控，根據(jù)《中華人民

共和國勞動(dòng)法》的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際，制訂本辦法。

第二條公司實(shí)行崗位工資，上班時(shí)間內(nèi)應(yīng)盡量提高工

作效率，完成工作任務(wù)C機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)需要企業(yè)有關(guān)員工加

班的，原則上安排補(bǔ)休或輪休（補(bǔ)休或輪休的不視為加班）。

第三條確因工作需要，經(jīng)機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)相關(guān)相關(guān)本次

項(xiàng)目人申請并經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)，安排在法定節(jié)假日、

雙休日加班工作的，計(jì)作加班。

第四條機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)應(yīng)控制加班，原則上企業(yè)有關(guān)員

工加班每月不超過5個(gè)工作日。

第五條加班具體事項(xiàng)由公司總經(jīng)理進(jìn)行安排、批準(zhǔn)。

第六條加班期間，加班相關(guān)有關(guān)人員應(yīng)填寫《加班記

錄表》（見附表1）,機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目人應(yīng)

認(rèn)定工作時(shí)間及有關(guān)內(nèi)容，并簽署意見，由機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)相

關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目人審批后，每月月底前將加班記錄匯總報(bào)公

司辦公室。

第七條加班津貼標(biāo)準(zhǔn)另行制訂。

第八條不經(jīng)申報(bào)的加班和無加班記錄的加班不予核

發(fā)加班費(fèi)。

第九條本辦法由辦公室相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目解釋及修

訂。

第十條本規(guī)定自頒布之日起正式合約生效。

附表1加班記錄表

日期加班人職務(wù)加班事由起止日期總計(jì)（天）

機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)經(jīng)理總工相關(guān)本次項(xiàng)目聯(lián)系相關(guān)公司正式正式合約生效方法：

年月日

六、勞動(dòng)協(xié)議合同協(xié)議管控管理管控辦法

第一章總則

第一條為充分保障公司與企業(yè)有關(guān)員工的合法權(quán)益，

調(diào)動(dòng)廣大企業(yè)有關(guān)員工的積極性和創(chuàng)造性，根據(jù)《中華人民

共和國勞動(dòng)法》及有關(guān)法規(guī)規(guī)定，結(jié)合本公司的實(shí)際情況，

特制訂本辦法。

第二條本公司所有正式企業(yè)有關(guān)員工的勞動(dòng)協(xié)議合

同協(xié)議管控管理管控與勞動(dòng)糾紛處理都須依此辦法執(zhí)行。

第三條本公司的勞動(dòng)協(xié)議合同協(xié)議與勞動(dòng)糾紛管控

管理管控由辦公室統(tǒng)一相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目。

第二章勞動(dòng)協(xié)議合同協(xié)議的簽訂

第一條勞動(dòng)協(xié)議合同協(xié)議由辦公室根據(jù)相關(guān)法律、法

規(guī)統(tǒng)一制訂。

第二條經(jīng)試用期考核合格的試用企業(yè)有關(guān)員工，與公

司授權(quán)代表以書面形式簽訂勞動(dòng)協(xié)議合同協(xié)議。勞動(dòng)協(xié)議合

同協(xié)議一式兩份，公司和企業(yè)有關(guān)員工各存留一份。

第三條勞動(dòng)協(xié)議合同協(xié)議一經(jīng)簽訂即正式合約生效，

有效期以協(xié)議合同協(xié)議內(nèi)規(guī)定日期為準(zhǔn)。

第四條由公司資助培訓(xùn)的各類管控管理管控相關(guān)有

關(guān)人員和技術(shù)相關(guān)有關(guān)人員，根據(jù)培訓(xùn)管控管理管控辦怯有

關(guān)規(guī)定及時(shí)辦理勞動(dòng)協(xié)議合同協(xié)議期限變更。

第三章勞動(dòng)協(xié)議合同協(xié)議的變更、解除、續(xù)訂和終止

第一條勞動(dòng)協(xié)議合同協(xié)議期內(nèi)，原協(xié)議合同協(xié)議訂立

時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生變更修改，經(jīng)雙方同意，可以變更

協(xié)議合同協(xié)議的用關(guān)有關(guān)內(nèi)容，變更部分條款作為協(xié)議合同

協(xié)議補(bǔ)充協(xié)議。

第二條除勞動(dòng)法規(guī)定相應(yīng)條件外，公司可根據(jù)勞動(dòng)協(xié)

議合同協(xié)議的約定解除勞動(dòng)協(xié)議合同協(xié)議。

第三條除勞動(dòng)法規(guī)定相應(yīng)條件外，有下列情況之一

的，公司可以解除勞動(dòng)協(xié)議合同協(xié)議但應(yīng)當(dāng)提前30日以書

面形式通知企業(yè)有關(guān)員工：

（一）企業(yè)有關(guān)員工無法勝任本職工作，無法完成本職

業(yè)務(wù)的;

（二）企業(yè)有關(guān)員工經(jīng)二次崗位調(diào)整，不服從安排的；

（三）其他符合國家規(guī)定可以解除勞動(dòng)協(xié)議合同協(xié)議條

件的。

第四條除勞動(dòng)法規(guī)定相應(yīng)條件外，有下列情況之一

的，企業(yè)有關(guān)員工可以隨時(shí)通知公司解除勞動(dòng)協(xié)議合同協(xié)

議：

（一）合約甲方單位機(jī)構(gòu)不按規(guī)定為合約乙方單位機(jī)構(gòu)

辦理退休養(yǎng)老保險(xiǎn)等社會(huì)保險(xiǎn)的；

（二）合約甲方單位機(jī)構(gòu)不履行勞動(dòng)協(xié)議合同協(xié)議，嚴(yán)

重違反國家法規(guī)、政策，侵害合約乙方單位機(jī)構(gòu)其他合法權(quán)

益的。

第五條由公司出資培訓(xùn)沒達(dá)到培訓(xùn)協(xié)議合同協(xié)議或

勞動(dòng)協(xié)議合同協(xié)議規(guī)定服務(wù)期限的企業(yè)有關(guān)員工，未經(jīng)公司

許可不得解除勞動(dòng)協(xié)議合同協(xié)議。若勞動(dòng)者強(qiáng)行解除勞動(dòng)協(xié)

議合同協(xié)議，違約方應(yīng)按照公司有關(guān)規(guī)定繳納違約金或接受

公司規(guī)定的處罰。

第六條在協(xié)議合同協(xié)議期滿前30日內(nèi)，雙方應(yīng)就是

否續(xù)簽協(xié)議合同協(xié)議進(jìn)行商洽并達(dá)成一致。

第七條協(xié)議合同協(xié)議有效期內(nèi)，企業(yè)有關(guān)員工所在機(jī)

構(gòu)部門機(jī)構(gòu)經(jīng)理若認(rèn)為企業(yè)有關(guān)員工不再適合本機(jī)構(gòu)督門

機(jī)構(gòu)的工作，可向總經(jīng)理以書面文件形式申報(bào)理由，經(jīng)總經(jīng)

理核準(zhǔn)后，由辦公室相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目重新安排工作。

第八條企業(yè)有關(guān)員工在上述第十四條重新安排工作

期間只享受公司基本工資。

第九條凡解除、終止協(xié)議合同協(xié)議或不擬續(xù)簽協(xié)議合

同協(xié)議的企業(yè)有關(guān)員工，應(yīng)在協(xié)議合同協(xié)議期滿前一周內(nèi)辦

理工作移交，結(jié)清財(cái)物，辦妥離職手續(xù)。

第十條患職業(yè)病或因公負(fù)傷的企業(yè)有關(guān)員工，在醫(yī)療

期間，原協(xié)議合同協(xié)議期限屆滿，原協(xié)議合同協(xié)議不予終止,

可順延協(xié)議合同協(xié)議期至醫(yī)療終結(jié)。

第四章勞動(dòng)協(xié)議合同協(xié)議管控管理管控

第一條勞動(dòng)協(xié)議合同協(xié)議文本與協(xié)議合同協(xié)議的日

常管控管理管控由辦公室相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目。

第二條公司與企業(yè)有關(guān)員工就雙方的權(quán)利和義務(wù)作

變動(dòng)調(diào)整的，經(jīng)雙方協(xié)商可簽訂補(bǔ)充協(xié)議。

第三條勞動(dòng)協(xié)議合同協(xié)議雙方必須嚴(yán)格履行協(xié)議合

同協(xié)議及附件規(guī)定的權(quán)利與義務(wù)。任何一方違反，給對方造

成經(jīng)濟(jì)損失的應(yīng)依法承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任乃至法律責(zé)任。

第四條公司在裁員后6個(gè)月內(nèi)錄用相關(guān)有關(guān)人員時(shí)應(yīng)

當(dāng)優(yōu)先錄用被裁相關(guān)有關(guān)人員。

第五章勞動(dòng)爭議的調(diào)解與仲裁

第一條調(diào)解與仲裁的基本程序：

（一）協(xié)議合同協(xié)議雙方履行協(xié)議合同協(xié)議時(shí)發(fā)生爭

議，應(yīng)先協(xié)商解決；

（二）協(xié)商無效，可向公司所在地的勞動(dòng)爭議仲裁委員

會(huì)申請仲裁；

（三）對仲裁不服，可向公司所在地的人民法院起訴。

第二條仲裁和起訴程序依照法律相關(guān)規(guī)定進(jìn)行。

第六章附則

第一條本辦法未盡事項(xiàng)，依照國家相關(guān)法律法規(guī)辦理。

第二條公司所屬子公司參照本辦法執(zhí)行。

第三條本辦法由辦公室相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目解釋及修

訂。

第四條本辦法自頒布之日起正式合約生效。

八、車輛管控管理管控暫行辦法

第一條為加強(qiáng)公司車輛的管控管理管控，節(jié)省開支，

方便服務(wù)，以達(dá)到高效辦公的目的，特制訂本辦法。

第二條本辦法適用于公司所有車輛的申請使用、管控

管理管控和用車前后應(yīng)辦的手續(xù)，以及對駕駛員的管控管理

管控。

土三條車輛使用及車輛管控管理管控員的管控管理

管控由公司辦公室相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目。

第四條辦公室相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目統(tǒng)一調(diào)度車輛，用車

人不可直接向車輛管控管理管控員調(diào)用車輛。車輛調(diào)派按以

下程序辦理：

（一）公司總經(jīng)理可直接通知車輛管控管理管控員出車。

（二）公司副總經(jīng)理、中層用車，由辦公室通知車輛管

控管理管控員出車。

（三）各機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)使用車輛，在臨沂市以內(nèi)的，用

車人可直接向辦公室申報(bào)；在臨沂市以外用車，由機(jī)構(gòu)部門

機(jī)構(gòu)相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目人向總經(jīng)理申報(bào)，辦公室辦理派車手

續(xù)通知車輛管控管理管控員出車。

（四）因工作需要，無法使用公司車輛時(shí)，辦公室可以派

遣其他車輛或打的，派遣公司以外車輛，用車人需向辦公室

提出用車申請，由機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)經(jīng)理填報(bào)派車單（見附表1）,

派遣可以使用的車輛。因緊急情況臨時(shí)用車，使用完畢后應(yīng)

立即補(bǔ)辦用車手續(xù)，逾期3天未補(bǔ)辦派車單，不予辦理。

（五）因公出省使用車輛，應(yīng)由總經(jīng)理書面批準(zhǔn)。用車應(yīng)

提前申請，以便統(tǒng)籌安排。當(dāng)日用車應(yīng)于9：00前申報(bào)；次

日用車，需于當(dāng)三16：00前申報(bào)，特殊情況除外。使用公

車時(shí)，辦公室應(yīng)做好出車情況登記，詳細(xì)記明用車機(jī)構(gòu)部門

機(jī)構(gòu)、出車時(shí)間、前往地點(diǎn)、用車原因、駕駛員等有關(guān)內(nèi)容。

第五條出車后，不得中途私自拖延或去往它地；如需

要延長用車時(shí)間或增加行程，用車人須與辦公室聯(lián)系通報(bào)，

經(jīng)核準(zhǔn)后方可執(zhí)行。

第六條車輛使用前應(yīng)做好安全檢查，檢查相關(guān)本次項(xiàng)

目包括：油料、冷卻水、機(jī)油、剎車、輪胎等車況，如發(fā)現(xiàn)

不符、損壞或不良情況，應(yīng)立即向辦公室報(bào)告，否則視為駕

駛員之過論處。

、第七條°車輛管控管理管控員相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目制訂

車輛維護(hù)、保養(yǎng)計(jì)劃，報(bào)辦公室主任批準(zhǔn)后執(zhí)行。車輛發(fā)生

故障需檢修時(shí)，應(yīng)由車輛管控管理管控員報(bào)辦公室主任批準(zhǔn)

后實(shí)施。

第八條車輛管控管理管控員應(yīng)熟悉車輛性能，做好車

輛的日常檢查、維護(hù)，保持車況良好，衛(wèi)生整潔，避免不能

出車的情況。

第九條車輛檢修應(yīng)填報(bào)維修申請單，（見附表2）o由

公司考察并選擇維修技術(shù)高、價(jià)格合理、服務(wù)質(zhì)量好的正規(guī)

修理廠家，定點(diǎn)修理。在外地行車途中發(fā)生故障，駕駛員應(yīng)

向辦公室主任報(bào)告，經(jīng)批準(zhǔn)后方可維修。

第十條車輛用油優(yōu)先使用加油卡，由公司統(tǒng)一定點(diǎn)辦

理。長途行駛前，駕駛員需加滿油箱。行駛途中加油時(shí)，必

須取得正規(guī)加油報(bào)銷單據(jù)，方可辦理報(bào)銷手續(xù)。

第十一條車輛管控管理管控員每月應(yīng)填報(bào)車輛運(yùn)行

情況報(bào)表，以便公司及時(shí)、準(zhǔn)確地掌握車輛情況。

第十二條車輛保險(xiǎn)手續(xù)統(tǒng)一由辦公室辦理。

第十三條未經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人同意，車輛管控管理管

控員不得以任何理由將車輛借給他人使用。

第十四條未經(jīng)正常調(diào)派，任何人不得私自出車，違者

給予一定的經(jīng)濟(jì)處罰。如在私自出車期間發(fā)生交通事故，由

駕駛員承擔(dān)全部責(zé)任。

第十五條駕駛員應(yīng)自覺學(xué)習(xí)和遵守交通法規(guī)，牢固樹

立行車安全意識(shí)，嚴(yán)禁酒后駕車。如果因駕駛員操作不當(dāng)或

違章，發(fā)生交通事故，駕駛員應(yīng)承擔(dān)一定責(zé)任。

第十六條本辦法修改、解釋權(quán)歸公司辦公室。

第十七條本辦法自頒布之日起執(zhí)行。

附表1

派車單

車

用

同

車號(hào)時(shí)年月0時(shí)

目的地

或事由

起止公里數(shù)起：止：行駛公里數(shù)：

車主用車人

機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)經(jīng)理本相關(guān)本次項(xiàng)目聯(lián)系相關(guān)公司正式正式

合約生效方法：

附表2

車輛維修申請單

年月日

車號(hào)申請人

擬檢修

項(xiàng)目

預(yù)計(jì)費(fèi)用

辦公室

意見

相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)

人審核意

見

九、休請假管控管理管控辦法

第一條為改善和提高企業(yè)有關(guān)員工的工作、生活質(zhì)

量，規(guī)范公司休假、請假管控管理管控，根據(jù)國家有關(guān)政策

規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際情況制訂本辦法。

第二條本辦法適用于與公司簽訂三個(gè)月以上正式勞

動(dòng)協(xié)議合同協(xié)議的所有企業(yè)有關(guān)員工。

第三條私事請假1天以內(nèi)的（含1天），由機(jī)構(gòu)部門機(jī)

構(gòu)經(jīng)理批準(zhǔn)，1天以上的，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，公司機(jī)構(gòu)部門機(jī)

構(gòu)經(jīng)理以上相關(guān)有關(guān)人員請假，一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)。請假批

準(zhǔn)后必須到辦公室備案，相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目按曠工處置。

第四條請假1天以上的，企業(yè)有關(guān)員工應(yīng)該首先填寫

相應(yīng)的請假申請單；如遇緊急情況，企業(yè)有關(guān)員工應(yīng)請同事

或他人代行請假或相關(guān)公司正式正式合約生效方法向機(jī)構(gòu)

部門機(jī)構(gòu)經(jīng)理請假，并于事后補(bǔ)齊請假手續(xù)。機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)

經(jīng)理在接到企業(yè)有關(guān)員工的請假單后，應(yīng)及時(shí)給予答復(fù)。

第五條未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工處理，企業(yè)

有關(guān)員工曠工期間停發(fā)當(dāng)日薪酬。累計(jì)曠工超過2次加倍處

罰。

第六條除正常休息日外，公司按國家規(guī)定安排企業(yè)有

關(guān)員工在法定節(jié)假日休息。

第七條年休假

企業(yè)有關(guān)員工在公司連續(xù)工作一年以上者，享受帶薪年

休假。

（一）年休假的期限。職工累計(jì)工作已滿1年不滿10年

的，年休假5天；已滿10年不滿20年的，年休假10天；

已滿20年的，年休假15天。

（二）年休假按工作日計(jì)算，為全薪假；休假最小單位

為1天，可分開使用，但不得超過三次使用完畢。

（三）年假以每一自然年結(jié)算，企業(yè)有關(guān)員工在實(shí)習(xí)期

滿后一年即有權(quán)申請年假。

（四）有下列情況之一者，不得享受當(dāng)年的年休假：

1.在本年度內(nèi)事假累計(jì)超過應(yīng)享受的年休假天數(shù)，或

請病假超過二個(gè)月者；

2.在本年度內(nèi)受刑事拘留以上刑事處分者；

3.本年度已安排療養(yǎng)者；

4.嚴(yán)重違反公司規(guī)章規(guī)章制度規(guī)章，按規(guī)定被取消休

年假者。

（五）企業(yè)有關(guān)員工在休假前一周填寫“休假申請單”，

經(jīng)機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)經(jīng)理同意后，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

第八條在其下屬企業(yè)有關(guān)員工長期休假期間，機(jī)構(gòu)部

門機(jī)構(gòu)經(jīng)理應(yīng)承擔(dān)以下責(zé)任：

（-）做好該企業(yè)有關(guān)員工的工作交接；

（二）各機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)每月30日前將相關(guān)有關(guān)人員休假

記錄提交辦公室。

第九條公司正式企業(yè)有關(guān)員工可以享有：國家法定婚

假3天，男女雙方初婚且晚婚者可增加婚假至14天。婚假

應(yīng)一次休完，并須提前兩周報(bào)機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)經(jīng)理并報(bào)總經(jīng)理

批準(zhǔn)。

第十條企業(yè)有關(guān)員工按山東省有關(guān)規(guī)定享有產(chǎn)假及

陪產(chǎn)假。

第十一條公司正式企業(yè)有關(guān)員工如遇父母、配偶父

母、配偶、子女、祖父母、外祖父母、兄弟、姐妹去世，均

有3天的全薪喪假，外地奔喪可另給路程假。企業(yè)有關(guān)員工

請喪假，應(yīng)報(bào)機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)經(jīng)理。

第十二條企業(yè)有關(guān)員工所有請休假手續(xù)均報(bào)辦公室

備案。

第十三條本辦法由公司辦公室相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目解

釋及修訂。

第十四條本辦法自頒布之日起實(shí)施。

十、辦公用品管控管理管控暫行辦法

第一條為規(guī)范公司辦公用品的采購、使用及管控管理

管控，使之既滿足工作需要又杜絕鋪張浪費(fèi)，特制訂本辦法。

第二條物品請購

（一）各機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)應(yīng)于每月25日至30日根據(jù)工作需

要編制下月的辦公用品需求計(jì)劃，由機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)經(jīng)理填寫

《物品采購申請單》，上報(bào)總經(jīng)理后交辦公室。

（二）辦公室統(tǒng)一匯總、整理各機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)的采購申請,

并經(jīng)核查庫存狀況后安排相關(guān)有關(guān)人員外出購買。

（三）各機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)若需采購臨時(shí)急需的辦公用品，由

機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)經(jīng)理填寫《物品采購申請單》，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)

后由辦公室相關(guān)用關(guān)本次項(xiàng)目實(shí)施采購。

第三條物品采購

（一）采購原則上由辦公室統(tǒng)一相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目實(shí)施。

（二）對專業(yè)性物品的采購，由使用機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)和辦公

室共同進(jìn)行。

（三）采購一般在每月的上旬進(jìn)行。

（四）采購點(diǎn)應(yīng)在對辦公用品的價(jià)格、質(zhì)量比較后，再行

選擇、確定。供貨如果出現(xiàn)價(jià)高、質(zhì)次的現(xiàn)象，隨時(shí)更換采

購點(diǎn)。

第四條物品入庫

（一）辦公用品入庫前須進(jìn)行本協(xié)議合同支付資金服務(wù)，

對于符合規(guī)定相關(guān)要求的，由辦公用品管控管理管控相關(guān)有

關(guān)人員登記入庫；對不符合相關(guān)要求的，由采購相關(guān)有關(guān)人

員相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。

（二）物品采購發(fā)票應(yīng)由辦公用品管控管理管控相關(guān)有

關(guān)人員本相關(guān)本次項(xiàng)目聯(lián)系相關(guān)公司正式正式合約生效方

法確認(rèn)入庫后，方可報(bào)銷。

（三）本協(xié)議合同支付資金服務(wù)入庫手續(xù)不得由采購相

關(guān)有關(guān)人員辦理G

第五條物品領(lǐng)用

（一）領(lǐng)用辦公用品應(yīng)填寫《物品領(lǐng)用登記表》。

（二）辦公耗材用品領(lǐng)用，需由機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)相關(guān)相關(guān)本

次項(xiàng)目人批準(zhǔn)同意。

第六條物品使用

（一）嚴(yán)禁企業(yè)有關(guān)員工將辦公用品帶出公司挪作私用。

（二）企業(yè)有關(guān)員工離職時(shí)應(yīng)依《物品領(lǐng)用登記表》所領(lǐng)

物品一并退回（消耗品除外）。

（三）凡屬各機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)或機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)內(nèi)企業(yè)有關(guān)

員工共用的辦公用品應(yīng)指定專人相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目保管。

（四）公司企業(yè)有關(guān)員工應(yīng)本著節(jié)約的原則使用辦公用

D

口口o

（五）辦公用品若被人為損壞，應(yīng)由責(zé)任人按照凈值賠

償。

第七條辦公設(shè)備及辦公家具因使用時(shí)間過長需要報(bào)廢

注銷時(shí)，使用人應(yīng)提出辦公用品報(bào)廢申請，經(jīng)機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)

經(jīng)理審核，并報(bào)總經(jīng)理同意后，到辦公室辦理報(bào)廢注銷手續(xù)。

第八條本辦法修改、解釋權(quán)歸公司辦公室。

第九條本辦法自頒布之日起執(zhí)行。

十一、會(huì)議管控管理管控辦法

第一條為提高行政效率，有效發(fā)揮會(huì)議職能，規(guī)范會(huì)

議管控管理管控，特制訂本辦法。

第二條公司會(huì)議分為以下幾類。

（-）全體企業(yè)有關(guān)員工大會(huì)，根據(jù)情況不定期召開，

由總經(jīng)理召集并主持。主要有關(guān)內(nèi)容為：通報(bào)公司有關(guān)情況,

討論事關(guān)全體企業(yè)有關(guān)員工利益的方案，表彰先進(jìn)等。

（二）公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人班子會(huì)議，由總經(jīng)理根據(jù)情況不

定期召集，副總經(jīng)理、三總師參加。主要討論、研究、決策

有關(guān)投資、管控管理管控、發(fā)展的重要事項(xiàng)，對上報(bào)董事會(huì)

的事項(xiàng)進(jìn)行決議G

（三）每周工作例會(huì)，總經(jīng)理、副總經(jīng)理、機(jī)構(gòu)部門機(jī)

構(gòu)經(jīng)理參加，于每周一上午8：10召開，由總經(jīng)理召集并主

持；如總經(jīng)理不在公司，由總經(jīng)理授權(quán)的副總經(jīng)理召集并主

持。主要聽取副總及各機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)上周工作匯報(bào)，討論提

交會(huì)議審議的事項(xiàng)，安排部署本周工作。

（五）專題會(huì)議，主要討論、研究特定事項(xiàng)的專業(yè)會(huì)議,

視工作情況不定期召開。由總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)的副總經(jīng)理

召集并主持，相關(guān)業(yè)務(wù)相關(guān)有關(guān)人員參加。

（六）機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)工作例會(huì)，由各機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)經(jīng)理

于總經(jīng)理工作例會(huì)后主持召開，本機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)相關(guān)有關(guān)人

員參加，主要總結(jié)、安排機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)工作。

（七）根據(jù)工作需要召開其他臨時(shí)性業(yè)務(wù)會(huì)議。

第三條公司辦公室相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目會(huì)議的統(tǒng)一協(xié)

調(diào)，除已固定時(shí)間的會(huì)議外，其余會(huì)議（機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)工作

例會(huì)除外）應(yīng)先到辦公室登記確認(rèn)，如時(shí)間、相關(guān)有關(guān)人員

發(fā)生沖突由辦公室相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目協(xié)調(diào)解決。

第四條重要的會(huì)議，應(yīng)在會(huì)前周密制訂會(huì)議議案，做

好充分準(zhǔn)備。需經(jīng)會(huì)議表決的議案、議題及