備件管理制度（31篇）

備件管理制度（31篇）

備件管理制度（精選31篇）

備件管理制度篇1

為加強(qiáng)備品備件的集中統(tǒng)一管理，做好備品、備件儲(chǔ)備工作，

抓好供、管、理、用幾個(gè)環(huán)節(jié)，保證設(shè)備正常維修和檢修計(jì)劃的順

利進(jìn)行。

一、備品備件的計(jì)劃管理

1.1進(jìn)口設(shè)備的備件管理除按進(jìn)口設(shè)備管理標(biāo)準(zhǔn)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行

外，還應(yīng)按本規(guī)定執(zhí)行。

1.2凡是生產(chǎn)設(shè)備的易損零部件均屬備品備件管理范圍。

1.3根據(jù)設(shè)備運(yùn)行的磨損腐蝕規(guī)律合理編制備品、備件的消耗

和儲(chǔ)備，并根據(jù)消耗情況綜合分析設(shè)備消耗定額作到儲(chǔ)備合理。

1.4根據(jù)檢修計(jì)劃儲(chǔ)備定額，每年訂出年、月需要計(jì)劃，經(jīng)平

衡后分別訂出自制和外購(gòu)訂貨計(jì)劃，并積極安排組織貨源，備件入

庫(kù)前，按技術(shù)要求，嚴(yán)格驗(yàn)收，不合格不入庫(kù)。

1.5統(tǒng)一機(jī)型、簡(jiǎn)化配件種類降低資金占用。

1.6建立備件目錄，備品備件消耗貯備定額，備品備件圖紙?jiān)?/p>

冊(cè)，并設(shè)有專人管理和測(cè)繪。

二、備件管理

2.1備件入庫(kù)后，加強(qiáng)管理，做到“三清”（規(guī)格清、數(shù)量清、

材質(zhì)清），“兩齊”（庫(kù)容整齊、碼放整齊），“三一致”（帳、

卡、物一致）。

2.2庫(kù)存?zhèn)浼?yīng)做到不損壞、不銹蝕、不變形、不腐蝕，保證

備件質(zhì)量，做到帳、卡、物相符。

三、備件的領(lǐng)用、退庫(kù)和報(bào)廢

3.1各車間領(lǐng)用備品備件，均有設(shè)備員簽字，倉(cāng)庫(kù)憑領(lǐng)單發(fā)放,

交舊換新。

3.2備件一經(jīng)領(lǐng)出，一般情況不辦理退庫(kù)，如備件需退庫(kù)應(yīng)填

寫(xiě)退庫(kù)單，并注明退庫(kù)原因，已用過(guò)備件不能退庫(kù)。

3.3因設(shè)備更新或其它原因，備件需要報(bào)廢，應(yīng)填寫(xiě)備件報(bào)廢

單經(jīng)設(shè)備主管批準(zhǔn)后方可注銷。

四、各車間原則上不得外出采購(gòu)，受托采購(gòu)應(yīng)辦理必要手續(xù)。

備件管理制度篇2

一、范圍

本制度適用于集團(tuán)股份公司內(nèi)各子公司

本制度適用于設(shè)備備件管理的全過(guò)程

本制度中備件是指所有與設(shè)備維修、保養(yǎng)有關(guān)的備品配件

二、管理制度細(xì)則

1.備件計(jì)劃

1.1備件計(jì)劃的填報(bào)人

1.1.1各子公司設(shè)備主管（設(shè)備管理員）

1.1.2動(dòng)力設(shè)備部管理人員

1.2備件計(jì)劃的依據(jù)

1.2.1維修工修理設(shè)備時(shí)檢查出的故障零部件。

1.2.2的存在問(wèn)維修工或設(shè)備管理員在例行檢查中查出題需要

更換的設(shè)備零部件。

1.2.3維修工計(jì)劃保養(yǎng)、檢修前檢查出的需要更換的設(shè)備零部

件。

1.2.4重點(diǎn)設(shè)備進(jìn)口設(shè)備的易損件及關(guān)鍵件。

1.2.5備件庫(kù)庫(kù)存數(shù)量、最低儲(chǔ)量、動(dòng)態(tài)流量。

1.2.6因設(shè)備項(xiàng)修、大修、改造需要的配件。

1.2.7備件計(jì)劃數(shù)量以實(shí)際損壞數(shù)量或需要為準(zhǔn)。

1.2.8動(dòng)力設(shè)備部根據(jù)采集的數(shù)據(jù)每半年更新一次設(shè)備備件庫(kù)

存標(biāo)準(zhǔn)上限和下限。

2.備件采購(gòu)

2.1備件由采購(gòu)中心負(fù)責(zé)采購(gòu)。

2.2采購(gòu)中心應(yīng)按照備件采購(gòu)申請(qǐng)單所提供廠家、型號(hào)、數(shù)量、

時(shí)間進(jìn)行采購(gòu)。

2.3采購(gòu)過(guò)程中如有任何問(wèn)題應(yīng)及時(shí)與采購(gòu)申請(qǐng)人聯(lián)系解決。

2.4對(duì)不能及時(shí)采購(gòu)的問(wèn)題要在每月運(yùn)營(yíng)計(jì)劃中心計(jì)劃調(diào)度會(huì)

上平？解決。

2.5每年生產(chǎn)部門(mén)、設(shè)備部門(mén)會(huì)同采購(gòu)部門(mén)對(duì)備件供應(yīng)商進(jìn)行

評(píng)審，淘汰不合格的供貨商。

當(dāng)?shù)陀谧畹蛢?chǔ)量時(shí)要及時(shí)匯報(bào)給設(shè)備管理員。

4.7每月5日前倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)將上月備件出入庫(kù)動(dòng)態(tài)表報(bào)動(dòng)力

設(shè)備部備案。

5.更換下來(lái)備件的處理

5.1更換下的備件，有修復(fù)價(jià)值的必需進(jìn)行修復(fù)再利用。

5.2動(dòng)力設(shè)備部負(fù)責(zé)修前、修后情況的鑒定。

5.3對(duì)修復(fù)且使用后達(dá)到效果的，則按所節(jié)約費(fèi)用的一定比例

獎(jiǎng)勵(lì)修復(fù)完成人員。

5.4有修復(fù)價(jià)值而不修復(fù)的，則對(duì)相關(guān)維修人員進(jìn)行考核。

5.5對(duì)于無(wú)法修復(fù)或沒(méi)有修復(fù)價(jià)值的備件，要按要求分類入舊

件庫(kù)。

5.6定期由動(dòng)力設(shè)備部對(duì)舊件進(jìn)行招標(biāo)處理。

6.違反制度的考核

6.1違反以上規(guī)定的對(duì)相關(guān)責(zé)任人考核20-200元。

6.2影響生產(chǎn)進(jìn)度的按生產(chǎn)管理制度考核。

本制度由動(dòng)力設(shè)備部負(fù)責(zé)解釋

動(dòng)力設(shè)備部

備件管理制度篇3

為認(rèn)真貫徹落實(shí)國(guó)家消防法規(guī)的有關(guān)精神，預(yù)防和杜絕各類火災(zāi)

及安全事故的發(fā)生，特制定備件倉(cāng)庫(kù)安全防火管理規(guī)則。

總經(jīng)理為我公司的防火負(fù)責(zé)人，全面負(fù)責(zé)公司的消防安全管理工

作。

1）辦公室內(nèi)一般不得存放易燃易爆、劇毒等危險(xiǎn)物品，如特殊

需要存放，需經(jīng)管理部門(mén)同意并采取相應(yīng)的防范措施;機(jī)油、油漆等

易燃物品要單獨(dú)存放；與備件無(wú)關(guān)的非備件物品，如:使用過(guò)的油棉紗、

油手套等沾油纖維物品，禁止存放在備件庫(kù)房?jī)?nèi)；

2）倉(cāng)庫(kù)的電氣裝置必須符合國(guó)家現(xiàn)行的有關(guān)電氣設(shè)計(jì)和施工安

裝驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的規(guī)定；照明燈具下方不準(zhǔn)堆放物品，其下方與物品

的'間距不得小于0.5米;禁止在備件庫(kù)房?jī)?nèi)使用非法的電器設(shè)備。

發(fā)現(xiàn)有電線破損、漏電現(xiàn)象、要及時(shí)通知公司的有關(guān)部門(mén)修理，以免

漏電造成火災(zāi)；

3）消火栓、滅火器等消防設(shè)施、器材應(yīng)當(dāng)經(jīng)常檢查，保持完整好

用，工作人員應(yīng)熟悉放置地點(diǎn)及使用方法；消防栓、滅火器除救火和

演習(xí)所用，任何人不得動(dòng)用、不得隨意挪動(dòng)消防器材的位置。

4）庫(kù)區(qū)的消防車道和倉(cāng)庫(kù)的安全出口、疏散樓梯等消防通道，嚴(yán)

禁堆放物品；

備件經(jīng)理為倉(cāng)庫(kù)防火負(fù)責(zé)人，全面負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的消防安全管理工作,

并負(fù)有下列職責(zé)：

1）組織學(xué)習(xí)貫徹消防法規(guī)，完成上級(jí)部署的消防工作；

2）組織制定電源、火源、易燃易爆物品的安全管理等制度；如：

倉(cāng)庫(kù)內(nèi)應(yīng)有明顯的“嚴(yán)禁煙火”標(biāo)示牌；

3）組織開(kāi)展防火檢查，消除火險(xiǎn)隱患；

4）對(duì)倉(cāng)庫(kù)新員工應(yīng)當(dāng)進(jìn)行倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)和消防知識(shí)的培訓(xùn)；

公司的每位員工都應(yīng)遵守國(guó)家的法律法規(guī)，具有安全防火的意識(shí)

和素質(zhì)：

1）全體人員應(yīng)有高度的防火意識(shí),禁止在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)動(dòng)用明火或吸

煙，違者必罰；

2）倉(cāng)庫(kù)工作人員應(yīng)當(dāng)熟悉儲(chǔ)存物品的分類、性質(zhì)及報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)知

識(shí)，熟悉防火安全制度，掌握消防器材的使用，做好本崗位的防火工作;

3）非倉(cāng)庫(kù)工作人員不得進(jìn)入庫(kù)內(nèi)，如工作需要必須進(jìn)庫(kù)時(shí)要經(jīng)

本庫(kù)工作人員允許；庫(kù)房鑰匙只限庫(kù)內(nèi)專人保管，不得轉(zhuǎn)借他人；

4）倉(cāng)庫(kù)工作人員每天下班前，對(duì)自己所管轄的倉(cāng)庫(kù)要進(jìn)行一次

安全防火檢查，確定無(wú)疑后，關(guān)好門(mén)窗，切斷一切電源及水源。

火警電話：119

20_年12月31日制定

備件管理制度篇4

1.管理機(jī)構(gòu)設(shè)置：備件管理具體工作暫由運(yùn)輸安全部兼管，設(shè)

兼職備件管理員1名，兼職管庫(kù)員1名，兼職采購(gòu)員1名，以后業(yè)

務(wù)量增加后再作調(diào)整。

2.備件管理職責(zé)分工

2.1備件管理的范圍：按照公司的管理辦法和規(guī)章對(duì)生產(chǎn)備件

的使用計(jì)劃、庫(kù)存計(jì)劃、采購(gòu)、驗(yàn)收入庫(kù)、儲(chǔ)存、發(fā)放流程中的各

個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范、管理，保障生產(chǎn)備件、配件、工具的供應(yīng)。

2.2備件主管人（兼職管理人）職責(zé)

2.2.1帶頭組織執(zhí)行國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī)和公司的各項(xiàng)規(guī)章制

度。

2.2.2起草有關(guān)備件的管理辦法、規(guī)章、制度及管理程序文件,

及時(shí)提出管理建議和計(jì)劃。

2.2.3負(fù)責(zé)本系統(tǒng)崗位分工計(jì)劃和臨時(shí)工作安排。

2.2.4主動(dòng)完成本職工作，檢查、督促本系統(tǒng)其它崗位的工作。

2.2.5根據(jù)生產(chǎn)需要組織提報(bào)備件、配件、工具備存計(jì)劃，組

織做好其供應(yīng)工作。

2.2.6及時(shí)反映本系統(tǒng)存在的問(wèn)題，提出改進(jìn)意見(jiàn)，并及時(shí)處

理。

2.2.7及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)工作。

2.3采購(gòu)員（兼職采購(gòu)員）職責(zé)

2.3.1執(zhí)行國(guó)家相關(guān)法規(guī)和公司規(guī)章制度，依照本辦法規(guī)定程

序開(kāi)展工作。

2.3.2按照已審批的《備件采購(gòu)計(jì)劃》和《備件備存計(jì)劃》實(shí)

施采購(gòu)。

2.3.3收集相關(guān)備件供應(yīng)商的信息和生產(chǎn)備件、配件、工具的

使用反饋信息，參與對(duì)商品供應(yīng)商的等級(jí)評(píng)定工作。擬定合格供應(yīng)

商目錄。

2.4管庫(kù)員（兼職管庫(kù)員）職責(zé)

2.4.1執(zhí)行國(guó)家相關(guān)法規(guī)和公司規(guī)章、制度，依本辦法規(guī)定程

序開(kāi)展工作。

2.4.2庫(kù)存?zhèn)浼牡怯?、建賬、分類、保管工作。

2.4.3采購(gòu)備件及返庫(kù)備件的驗(yàn)收、登記工作。

2.4.4庫(kù)存?zhèn)浼陌l(fā)放、發(fā)放登記及銷賬工作。

2.4.5定期對(duì)庫(kù)存?zhèn)浼M(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、對(duì)賬。

2.4.6及時(shí)組織回收剩余備件和散亂備件入庫(kù)。

2.4.7備件工作檔案管理和統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作。

2.4.8提報(bào)日常消耗品及易損件建議備存計(jì)劃，及時(shí)反映庫(kù)房

管理存在的問(wèn)題和改進(jìn)建議。

3.備件管理程序

3.1備件計(jì)劃

3.1.1備件計(jì)劃的提報(bào)、審批程序：《備件計(jì)劃》分為《備件

備存計(jì)劃》、《備件申領(lǐng)計(jì)劃》和《備件采購(gòu)計(jì)劃》?！秱浼浯?/p>

計(jì)劃》是增加庫(kù)存量的計(jì)劃，先由管庫(kù)員或技術(shù)管理人員提報(bào)建議

計(jì)劃，主管人審定后提報(bào)，并根據(jù)審批權(quán)限呈報(bào)部門(mén)經(jīng)理及主管公

司領(lǐng)導(dǎo)審批，之后交與采購(gòu)員采購(gòu)?！秱浼觐I(lǐng)計(jì)劃》是由維修人

員、班組長(zhǎng)，也可由技術(shù)管理人員直接提報(bào)，是實(shí)際要使用的計(jì)劃,

經(jīng)技術(shù)管理人員審核并按審批權(quán)限報(bào)呈部門(mén)經(jīng)理和分管公司領(lǐng)

導(dǎo)審批后交管庫(kù)員核發(fā)。如無(wú)庫(kù)存或庫(kù)存量不夠，管庫(kù)員據(jù)此及時(shí)

提報(bào)《備件采購(gòu)計(jì)劃》，報(bào)主管人審核后交采購(gòu)員采購(gòu)。如審批人

不在，在緊急情況下可以經(jīng)電話請(qǐng)示同意后，現(xiàn)行購(gòu)買或發(fā)放，之

后不起手續(xù)。

3.1.2計(jì)劃審批權(quán)限：價(jià)值5000元以下的《備件計(jì)劃》由部門(mén)

經(jīng)理核定、主管副總經(jīng)理審批，5000元以上的須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、主管

副總經(jīng)理核定、總經(jīng)理審批。

3.2備件采購(gòu)采購(gòu)員根據(jù)已審批的《備件備存計(jì)劃》和《備件

采購(gòu)計(jì)劃》實(shí)施采購(gòu)。采購(gòu)時(shí)應(yīng)在詳細(xì)調(diào)查、了解的基礎(chǔ)上，以滿

足質(zhì)量、成本、付款、供貨、售后服務(wù)等要求為原則，擇優(yōu)選擇供

應(yīng)商。采購(gòu)員應(yīng)主動(dòng)調(diào)查、搜集相關(guān)供應(yīng)商的信息，開(kāi)展合格供應(yīng)

商評(píng)定工作，逐步走向制度化和規(guī)范化。

3.3備件驗(yàn)收采購(gòu)員將購(gòu)入的物品及時(shí)交給管庫(kù)員驗(yàn)收，入庫(kù)

存放，管庫(kù)員驗(yàn)收時(shí)應(yīng)核對(duì)購(gòu)入物品的型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量等是否與

發(fā)票相符，質(zhì)量是否存在缺陷，如發(fā)現(xiàn)異常，應(yīng)拒絕驗(yàn)收，提出退

換要求。驗(yàn)收入庫(kù)時(shí)，管庫(kù)員填寫(xiě)《驗(yàn)收記錄》，驗(yàn)收人簽字，自

留一聯(lián)存根，另一聯(lián)交與采購(gòu)員作為報(bào)銷憑證。

3.4庫(kù)存?zhèn)浼墓芾?/p>

3.4.1庫(kù)存?zhèn)浼芾響?yīng)嚴(yán)格遵守《庫(kù)房管理制度》和《燃油管

理制度》的規(guī)定。

3.4.2管庫(kù)員應(yīng)對(duì)庫(kù)存?zhèn)浼M(jìn)行分類妥善存放，明確標(biāo)識(shí)，便

于查索、檢查保養(yǎng)、搬運(yùn)和存取。

3.4.3做好庫(kù)存?zhèn)浼念A(yù)防損壞、防銹蝕、防潮濕、防雨水、

防火、防盜等預(yù)防工作，配備相應(yīng)設(shè)施，定期對(duì)庫(kù)存?zhèn)浼M(jìn)行檢查、

保養(yǎng)。

3.4.4怕擠壓、碰撞的物品應(yīng)據(jù)情上架分層存放，并設(shè)防護(hù)措

施，庫(kù)房保持良好通風(fēng)，地面良好鋪墊，防止直接放置地板上，光

敏物品應(yīng)有預(yù)防陽(yáng)光直接照射的措施。

3.4.5有時(shí)效的化學(xué)品應(yīng)有預(yù)防失效措施，保持適量?jī)?chǔ)存，先

入先出的原則。

3.4.6危險(xiǎn)品、易燃、易爆物品應(yīng)按照相關(guān)公安、消防“安全

監(jiān)察條例”、及行業(yè)規(guī)定，異地儲(chǔ)存。

3.5備件（出庫(kù)）發(fā)放

生產(chǎn)班組可持經(jīng)審批的《備件申領(lǐng)計(jì)劃》到庫(kù)房領(lǐng)取所需物品,

管庫(kù)員憑單發(fā)放給持單人，同時(shí)填寫(xiě)《發(fā)料單》，領(lǐng)料人在《發(fā)料

單》上簽字備查，一聯(lián)自存，另一聯(lián)可提供給財(cái)務(wù)等部門(mén)作出賬憑

證。在備件發(fā)放工作中應(yīng)堅(jiān)持“交舊領(lǐng)新”的原則。

備件管理制度篇5

備品備件庫(kù)的整理工作，倉(cāng)庫(kù)在七月份已以開(kāi)始著手分步按計(jì)

劃進(jìn)行整理，因?yàn)閭淦穫浼锪献陨淼奶攸c(diǎn)如物品種類多，規(guī)格型

號(hào)多；物品外形千姿百態(tài)，所以當(dāng)時(shí)對(duì)于如何整理，整理成什么樣,

還沒(méi)具體的標(biāo)準(zhǔn)，于是提出了“邊整理，邊總結(jié)，邊完善”的思路

先著手干，經(jīng)過(guò)一個(gè)月的工作，進(jìn)行了兩個(gè)階段的工作總結(jié)，工作

思路越來(lái)越清晰，工作目標(biāo)越來(lái)越明確。

一、庫(kù)房的整體規(guī)化

現(xiàn)在備品備件的存放實(shí)際情況根據(jù)所存?zhèn)淦穫浼姆N類可簡(jiǎn)單

化分為零材存放點(diǎn)、中小設(shè)備存放點(diǎn)、大型設(shè)備存放點(diǎn)、鋼材存放

點(diǎn)、包裝物存放點(diǎn)。這里面只有零材存放和包裝物有專門(mén)的庫(kù)房，

其余均是戶外存放，根據(jù)現(xiàn)在實(shí)際的物料情況與庫(kù)房情況對(duì)備品備

件存放工作做如下規(guī)化：

1、將現(xiàn)用的備品備件庫(kù)設(shè)為備品備件1庫(kù)、將備品備1庫(kù)外的

小院整修成為備品備件2庫(kù)，將老鋼材庫(kù)設(shè)為備品各件3庫(kù)，老編

織袋庫(kù)設(shè)為備品備件4庫(kù)。

2、備品備件1庫(kù)以集中存放生產(chǎn)常用必需備品備件為主，方便

生產(chǎn)領(lǐng)用和日常管理。

3、備品備件2庫(kù)以集中存中小型設(shè)備或車間報(bào)維修但暫時(shí)不用

的設(shè)備?？梢砸?guī)范維修設(shè)備的管理。

4、備品備件3庫(kù)以集中存放長(zhǎng)期不用和閑置的備品備件為主，

方便對(duì)此部分備品備件和管理統(tǒng)計(jì)與處理工作。

5、備品備件4庫(kù)以存放包裝物為主，倉(cāng)庫(kù)繼續(xù)做好對(duì)庫(kù)房的整

理工作。

6、對(duì)于鋼材因暫時(shí)沒(méi)有專用的庫(kù)房，只能暫時(shí)還露天存放，做

到下枕上氈。

7、對(duì)于大型設(shè)備也只能暫時(shí)露天存放與設(shè)備科共同做好維護(hù)工

作。

二、備品備件庫(kù)整理的整體工作思路

1、從零材的整理工作入手，先對(duì)備品備件進(jìn)行整理，在分類存

放的基礎(chǔ)上，再將備品備件按常用、閑置、賬外的分類方式進(jìn)行分

類存放，常用必需的備品備件集中存放在備品備件1庫(kù)，將中小型

設(shè)備和車間報(bào)維修的設(shè)備集中存放在備品備件2庫(kù)做好日常管理，

將閑置、賬外的備品備件集中分類存放于備品備件3庫(kù)并登記造冊(cè)

規(guī)范管理，并建立檔案記錄其產(chǎn)生的過(guò)程和處理的過(guò)程，以便及進(jìn)

處理，努力從倉(cāng)庫(kù)工作層面使同類庫(kù)存情況不斷減少并杜絕。這部

分工作對(duì)物品的分類存放已初步完成。

2、小零材的整理工作進(jìn)行的同時(shí)對(duì)戶外存放設(shè)備也進(jìn)行整理。

因?yàn)閺S區(qū)內(nèi)無(wú)有大型設(shè)備存放庫(kù)，所以倉(cāng)庫(kù)也只能從以下幾方面著

手：

A、加強(qiáng)與設(shè)備科溝通合理安排設(shè)備的到廠時(shí)間，在不影響工作

的情況下減少設(shè)備的庫(kù)存周期降低庫(kù)存成本，這一部分成本含人工

成本如卸車吊裝、移庫(kù)吊裝，為維護(hù)好設(shè)備而投入的物品，同時(shí)也

含露天存放對(duì)設(shè)備造成的損傷，一但設(shè)備進(jìn)廠未安裝閑置起來(lái)這些

費(fèi)用都是要多氟多承擔(dān)的。

B、對(duì)于車間要用的協(xié)調(diào)車間及時(shí)領(lǐng)用。

C、對(duì)于短期內(nèi)不用的倉(cāng)庫(kù)只能做好露天存放的工作，集中存放,

及時(shí)調(diào)叉車或吊車進(jìn)行整理，蓋好篷布并與設(shè)備科共同做好維護(hù)工

作。

3、鋼材的整理工作，露天存放的鋼材，是備品備件庫(kù)整工作的

一個(gè)重點(diǎn)和難點(diǎn)。因?yàn)楣ぷ髁?xí)慣可能在與保管。

與相關(guān)部門(mén)溝通，對(duì)于鋼材不是急用的要避免超前采購(gòu)，減少

鋼材的庫(kù)存周期，降低鋼材的庫(kù)存成本和管理難度。

以上是倉(cāng)庫(kù)7月8月備品備件庫(kù)房整理的思路和方向，前期工

作的具體細(xì)節(jié)見(jiàn)附件兩個(gè)階段的工作小結(jié)。

備件管理制度篇6

臺(tái)資企業(yè)設(shè)備備件及工模具管理制度

1.目的作用

設(shè)備的備用零部件和隨機(jī)專用工具及工藝用模具的供應(yīng)狀況，直

接影響到設(shè)備的使用效率和生產(chǎn)的正常進(jìn)行。企業(yè)必須做好該項(xiàng)管

理工作，為了實(shí)現(xiàn)對(duì)設(shè)備備件工模具的科學(xué)管理，特制定本制度。

2.管理職責(zé)

2.1日常使用的隨機(jī)專用工具和工藝用模具，由各設(shè)備所在車間

進(jìn)行保管使用。

2.2外購(gòu)設(shè)備零配件由廠倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)保管和領(lǐng)發(fā)使用。

2.3大宗配件及內(nèi)部生產(chǎn)自制的設(shè)備易耗零部件、配件等備用

件由機(jī)修車間負(fù)責(zé)按計(jì)劃加工和保管備用。

2.4設(shè)備的備件、工模具不論由誰(shuí)保管，均要遵循“計(jì)劃管理、

合理儲(chǔ)備、科學(xué)保管、統(tǒng)一調(diào)用”的原則，要服從公司設(shè)備動(dòng)力科的

統(tǒng)一管理，以實(shí)現(xiàn)公司物資利用整合效用的最大化。

3,備件及工模具的計(jì)劃管理

3.1備件、工模具需用計(jì)劃，應(yīng)分類編制，一般分下列六類：

3.1.1維護(hù)需用的備件，即易耗件、常換件。

3.1.2大、中修需用的備件，即非常換件。

3.1.3事故性需用的備件，即主要結(jié)構(gòu)件。

3.1.4進(jìn)口備件，即引進(jìn)設(shè)備專用備件。

3.1.5主要工模具。

3.1.6一般工模具。

3.2全年備件、工模具需用量，應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和定額計(jì)算結(jié)果,

經(jīng)四查（查廠庫(kù)存、車間庫(kù)存、廠外訂貨、機(jī)修加工計(jì)劃）以后確定

的實(shí)際需用量進(jìn)行編制，四查由備件、工模具管理員負(fù)責(zé)。

3.3每年備件、工模具需用計(jì)劃編制時(shí)間應(yīng)由設(shè)備科在5月底

布置下達(dá)，各生產(chǎn)車間、部門(mén)應(yīng)在6月15日前上報(bào)設(shè)備科，在8月

30日匯總審核上報(bào)分管副總經(jīng)理審批。

3.4備件、工模具，應(yīng)將名稱、規(guī)格、圖號(hào)、材質(zhì)數(shù)量及重量等

填定齊全、清楚、準(zhǔn)確無(wú)誤,必須滿足訂貨要求。

3.5季度需用計(jì)劃必須根據(jù)年度計(jì)劃項(xiàng)目和數(shù)量制訂。必須提

前45天，連同圖紙（廠內(nèi)生產(chǎn)一式三份，廠外一式八份）報(bào)設(shè)備科。

3.6屬大、中修、事故性備件，必須分別單獨(dú)編制計(jì)劃，不能混

淆。

3.7月度需用計(jì)劃，必須根據(jù)季度計(jì)劃以及規(guī)定的重點(diǎn)關(guān)鍵備件

項(xiàng)目制訂，并要做到準(zhǔn)確，不漏提錯(cuò)提，影響生產(chǎn)。必須提前40天，連

同圖紙報(bào)設(shè)備科。

3.8廠內(nèi)備件生產(chǎn)計(jì)劃，以季度為主，月度只安排補(bǔ)充急需的關(guān)

鍵備件，實(shí)行定項(xiàng)、定數(shù)量、定時(shí)供應(yīng)。

3.9廠內(nèi)工模具生產(chǎn)計(jì)劃，以月度為主，保證供應(yīng)。

4.對(duì)外訂貨的管理程序

4.1對(duì)外訂貨的備件、工模具必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，確認(rèn)是廠內(nèi)

機(jī)修不能生產(chǎn)的和設(shè)備能力不足無(wú)法保證供應(yīng)，方允許對(duì)外訂貨。

4.2嚴(yán)格按年度需用和臨時(shí)急需的月計(jì)劃開(kāi)展訂貨工作，不重訂、

不漏訂、不錯(cuò)訂，使對(duì)外訂貨做到統(tǒng)一規(guī)劃，有序不亂。

4.3嚴(yán)格按照提供的國(guó)紙、資料和需用時(shí)間，擇優(yōu)選廠，比價(jià)比

質(zhì)訂貨。簽訂合同必須滿足圖紙要求，質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要明確，交貨期要肯

定，供需雙方責(zé)任與義務(wù)要清楚。

4.4根據(jù)各類備件對(duì)口定點(diǎn)生產(chǎn)廠和主管經(jīng)理批準(zhǔn)的定點(diǎn)單位

的訂貨會(huì)議或上門(mén)訂貨。定點(diǎn)的原則：一次性的由主管科長(zhǎng)批準(zhǔn)，長(zhǎng)

期定點(diǎn)必須報(bào)主管經(jīng)理審批。

4.5訂貨合同規(guī)定的設(shè)備名稱、零部件名稱、型號(hào)規(guī)格、圖號(hào)、

材質(zhì)、數(shù)量、單價(jià)、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、至U站、結(jié)算方式等欄目必

須填寫(xiě)清楚、準(zhǔn)確無(wú)誤。

4.6備件、工模具到廠后經(jīng)檢驗(yàn)發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，訂貨員必須負(fù)責(zé)

及時(shí)聯(lián)系處理，不得影響生產(chǎn)需要和造成經(jīng)濟(jì)損失。

4.7備件工模具到廠人庫(kù)后應(yīng)做好信息傳遞工作，備件部分應(yīng)造

出“新購(gòu)備件”清單通知設(shè)備動(dòng)力科與機(jī)修車間；工模具則應(yīng)直接轉(zhuǎn)

至設(shè)備所在的車間，迅速用于生產(chǎn)之中。

5.備件、工模具的使用管理

5.1車間對(duì)備件、工模具的管理要求

5.1.1車間設(shè)備管理員應(yīng)建立各臺(tái)設(shè)備的備件、工模具賬簿，除

了掌握數(shù)量，還應(yīng)對(duì)消耗換補(bǔ)周期進(jìn)行判斷，掌握工作主動(dòng)。

5.L2常用的工模具應(yīng)擺放在設(shè)備旁指定位置，設(shè)備操作人員每

次用后應(yīng)放回原位，不得亂擺，并應(yīng)做好規(guī)定的保養(yǎng)工作，車間設(shè)備主

管應(yīng)做好檢查督促工作。

5.1.3不常用的工模具應(yīng)存放在車間庫(kù)內(nèi)，包括設(shè)備的備件。在

存放時(shí)應(yīng)做出標(biāo)記不得拆零混亂堆放，并應(yīng)做出防銹措施，貨架應(yīng)牢

固可靠，對(duì)于有刃口的工模具應(yīng)做好防護(hù)隔離，不得相互撞擊。

5.2緊急情況下的備件供需管理

5.2.1“緊急情況”一般是設(shè)備突發(fā)性故障或意外事故，打亂正

常的設(shè)備易耗備件的供給計(jì)劃。此時(shí)應(yīng)加強(qiáng)統(tǒng)一管理，實(shí)行特殊處理

的解決辦法。

5.2.2車間發(fā)生緊急情況無(wú)現(xiàn)存?zhèn)浼鎿Q時(shí)，應(yīng)速報(bào)請(qǐng)?jiān)O(shè)備動(dòng)力

科，從其他車間調(diào)用，以解決急需，盡快恢復(fù)生產(chǎn)。

5.2.3如各車間均無(wú)所需的備件，在本廠具有自制能力的情況下,

設(shè)備動(dòng)力科應(yīng)安排機(jī)修車間組織搶制或修舊利廢

，及時(shí)解決。

5.2.4如急需的備件，本廠無(wú)能力自制，應(yīng)迅速安排專人專程聯(lián)

系外部訂貨事宜，并督促盡快將備件購(gòu)回。

5.3備件的報(bào)廢管理

5.3.1因各種原因?qū)е聜浼膱?bào)廢，應(yīng)及時(shí)將其從合格備件中清

理出來(lái)以防誤用，造成不良后果。

5.3.2對(duì)備件的報(bào)廢要慎重對(duì)待，關(guān)鍵、貴重的備件報(bào)廢要造冊(cè)

上報(bào)，由公司組織專門(mén)鑒定，報(bào)主管經(jīng)理批準(zhǔn)。

5.3.3確認(rèn)報(bào)廢的備件應(yīng)移交廢品倉(cāng)庫(kù)按廢品處理。

5.3.4備件的報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)如下：a.不符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和廠圖紙要求

而又不能利用的備件。b.銹蝕嚴(yán)重或超過(guò)有效期限,又不能修復(fù)再

生的備件。c.耗能很高，且效率很低，技術(shù)狀況落后的備件。d.國(guó)

家規(guī)定報(bào)廢設(shè)備，且不能利用的備件。

5.4舊備件、模具的利用

5.4.1設(shè)備檢修更換下來(lái)的備件，尺寸不符合要求、機(jī)械性能并

沒(méi)有變化的備件,應(yīng)采取堆焊、噴鍍等修復(fù)辦法，使其再生，這是節(jié)約

備件、工模具資金，降低費(fèi)用的有效途徑。

5.4.2各車間都要將更換下來(lái)的備件、工模具進(jìn)行認(rèn)真檢查，對(duì)

于具有修復(fù)再生利用價(jià)值的，要編制可修復(fù)的項(xiàng)目表。

5.4.3關(guān)鍵備件的修復(fù)再生，修復(fù)前需經(jīng)專業(yè)工程技術(shù)人員和有

豐富經(jīng)驗(yàn)的老工人共同檢查，確認(rèn)其性能或采用可靠技術(shù)手段檢查后,

方允許修復(fù)。

5.4.4修復(fù)的工藝技術(shù)問(wèn)題，使用車間能修復(fù)的，由使用車間解

決，自己不能修復(fù)的，以設(shè)備科和加工單位為主，使用車間協(xié)助處理。

5.4.5凡經(jīng)修復(fù)的備件、工模具經(jīng)檢驗(yàn)合格后，使用車間要單獨(dú)

建賬，以實(shí)際修復(fù)費(fèi)用為備件、工模具的價(jià)格。

5.5備件強(qiáng)化改造

5.5.1備件的強(qiáng)化改造是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要工作，必須堅(jiān)持不

懈地利用新技術(shù)、新工藝、新材料，逐步提高備件的技術(shù)性能，延長(zhǎng)

使用壽命、降低消耗，增加經(jīng)濟(jì)效益。

5.5.2設(shè)備上存在缺陷的關(guān)鍵結(jié)構(gòu)件和使用次數(shù)多、磨損快、

消耗高的備件，要分期逐臺(tái)、逐項(xiàng)有計(jì)劃的結(jié)合大中修進(jìn)行強(qiáng)化改造。

5.5.3重要、關(guān)鍵設(shè)備需要強(qiáng)化改造的備件，必須要有完整的強(qiáng)

化改造方案、全面的技術(shù)鑒定意見(jiàn)，并組織專業(yè)人員討論審定，方可

進(jìn)行。

5.5.4經(jīng)過(guò)強(qiáng)化改造的備件，必須是提高設(shè)備的技術(shù)性能，延長(zhǎng)

備件的使用壽命，具有較好的經(jīng)濟(jì)效益。

5.5.5備件強(qiáng)化改造的各種數(shù)據(jù)資料，必須詳細(xì)填寫(xiě)清楚、完整、

準(zhǔn)確的記錄，并裝人該設(shè)備的檔案。

6.備件通用化、標(biāo)準(zhǔn)化、系列化管理

6.1備件的“三化”工作是備件管理工作中的重要內(nèi)容，有利于

簡(jiǎn)化備件的品種、數(shù)量，減少備件的儲(chǔ)備，降低儲(chǔ)備資金，增加企業(yè)的

經(jīng)濟(jì)效益。

6.2備件的“三化”工作，必須從設(shè)備的設(shè)計(jì)、選型、制造到設(shè)

備安裝、投人生產(chǎn)后的備件準(zhǔn)備一系列過(guò)程中，貫徹執(zhí)行。

6.3備件“三化”工作是：

6.3.1備件通用化就是根據(jù)備件的性能參數(shù)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)格

型號(hào)等制定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，擴(kuò)大使用范圍，能夠在不同型號(hào)的設(shè)備上互換

通用。

6.3.2備件的標(biāo)準(zhǔn)化就是對(duì)品種較多，規(guī)格復(fù)雜的備件，有計(jì)劃、

有針對(duì)性地選擇簡(jiǎn)化合并，從而相對(duì)減少儲(chǔ)備，加速備件周轉(zhuǎn)，降低儲(chǔ)

備資金。

6.3.3備件的系列化就是對(duì)眾多的備件，選擇幾種為基本類型，

把同類備件,按主要尺寸、技術(shù)參數(shù)、型號(hào)、結(jié)構(gòu)、合理分檔，組成

幾個(gè)備件系列，作為備件合理選型。

6.4品種多、規(guī)格復(fù)雜的備件在技術(shù)性能滿足設(shè)備使用的前提

下，必須盡量減少品種規(guī)格，達(dá)到互換互用。

6.5對(duì)不同的備件生產(chǎn)廠家，若要品種、規(guī)格、性能相同，必須

統(tǒng)一共同的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，并能互換互用。

6.6設(shè)備、備件的“三化”工作，應(yīng)由設(shè)備部門(mén)制訂具體的實(shí)施

方案。要積極創(chuàng)造有利條件，有組織、有準(zhǔn)備、有計(jì)劃地逐步達(dá)到目

標(biāo)要求。

7.附件

附件一-備件需求申報(bào)匯總表

附件二-設(shè)備備件庫(kù)存統(tǒng)計(jì)表

附件三-重要設(shè)備備件強(qiáng)化改造審定表

附件四-工模具借用記錄

備件管理制度篇7

1.小型電器（包括備件）必須分類排放整齊，并有標(biāo)簽標(biāo)有其規(guī)格

型號(hào)、額定電壓和容量等。

2.所有小型電器備件必須記入臺(tái)帳，進(jìn)入檔案管理。

3.凡井下安裝或需更換的小型電器或電器備件需由更換單位申

請(qǐng)，專管組班長(zhǎng)班長(zhǎng)同意并憑票發(fā)放，所換小型電器或備件必須在當(dāng)

日內(nèi)交給專管組。

4.小型電器備件庫(kù)配備兼職的管理員，兼職的管理員屬小型電器

專管組組長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)。

5.凡進(jìn)入備件庫(kù)的小型電器嚴(yán)禁亂拆卸或拆東補(bǔ)西。

備件管理制度篇8

1.負(fù)責(zé)備件庫(kù)的管理；

2.庫(kù)存?zhèn)浼龅健叭濉保〝?shù)量、質(zhì)量、規(guī)格），“三齊”（庫(kù)容、

堆碼、貨架），“三相符”（賬、物、卡），“四定位”（貨物、貨層、

貨區(qū)、貨號(hào)）；

3?做好備件臺(tái)賬；

4.每月盤(pán)庫(kù)一次,將庫(kù)存情況報(bào)主管工程師；

5.進(jìn)口備件和關(guān)鍵貴重備件發(fā)放時(shí)，必須做好舊體回收工作；

6.外單位或部門(mén)人員借用備件和工具時(shí)，需憑部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字的借

據(jù)方可借出；

7.認(rèn)真做好本崗位的各種記錄；

8.按照現(xiàn)場(chǎng)管理規(guī)定放置物品器具，保證本崗位區(qū)域內(nèi)設(shè)備、器

件、地面及門(mén)窗的整潔；

9.負(fù)責(zé)庫(kù)存?zhèn)浼木S保；

10.遵守公司及部門(mén)各項(xiàng)管理制度；

11.及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交付的臨時(shí)性工作。

備件管理制度篇9

1.目的

為實(shí)現(xiàn)材料及備品備件的可控管理，降低噸鐵成本費(fèi)用，實(shí)現(xiàn)零

浪費(fèi)，費(fèi)用計(jì)劃控制、計(jì)劃使用，特制定本制度。

2.使用范圍

廠屬各生產(chǎn)單位。

3.職責(zé)

庫(kù)房負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)各車間每月材料備件的領(lǐng)用情況。

設(shè)備科負(fù)責(zé)根據(jù)廠下發(fā)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核各車間的材料備件消

耗費(fèi)用。

4.內(nèi)容和要求

4.1各車間備件、材料費(fèi)用按經(jīng)濟(jì)責(zé)任制所確定的分配值為考

核目標(biāo)；

4.2各車間要嚴(yán)格控制材料備件消耗費(fèi)用，每月考核一次；

4.3此考核辦法指的是廠屬各單位的正常消耗費(fèi)用；廠長(zhǎng)批示的

技改費(fèi)用不在該制度的考核之內(nèi)；

4.4出現(xiàn)重大生產(chǎn)事故，因搶修而出現(xiàn)的材料備件消耗費(fèi)用，根

據(jù)廠長(zhǎng)的批示不在其考核之內(nèi)；

4.5對(duì)于需要剔除考核的材料備件費(fèi)用，各責(zé)任車間應(yīng)在每月五

日前把上月的廠領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)的剔除報(bào)告的復(fù)印件交予設(shè)備科，否則在考

核時(shí)，將不考慮剔除。

4.6各單位的.生產(chǎn)費(fèi)用應(yīng)執(zhí)行月清月畢的原則；不得擅自存留。

4.7對(duì)于某些備件材料價(jià)格不清楚的情況下，估價(jià)出庫(kù)，待價(jià)格

明確后多退少補(bǔ)；

4.8杜絕浪費(fèi)，發(fā)現(xiàn)一次或由于計(jì)劃失誤造成材料備件費(fèi)用浪費(fèi),

考核責(zé)任車間50分。

4.9各車間要及時(shí)匯總本車間月材料與備件消耗費(fèi)用總額，一切

均依照《領(lǐng)料單》實(shí)際領(lǐng)用數(shù)為準(zhǔn)；

4.10各車間應(yīng)提前就本車間領(lǐng)取材料明細(xì)，于每月25日前到庫(kù)

房進(jìn)行核對(duì)，對(duì)照領(lǐng)料單實(shí)際發(fā)生額分類劃價(jià)，對(duì)價(jià)格有疑問(wèn)的項(xiàng)目

費(fèi)用當(dāng)面同庫(kù)房管理人員進(jìn)行核實(shí)，待正確無(wú)誤后匯總，作為材料月

消耗原始憑證，以備廠考核。

備件管理制度篇10

0引言

為規(guī)范我廠生產(chǎn)設(shè)備備品備件的時(shí)效性管理，確保備品備件既

滿足安全生產(chǎn)需要，又經(jīng)濟(jì)合理地儲(chǔ)備，減少積壓和浪費(fèi)，提高備

品備件利用率，結(jié)合本廠實(shí)際，特制定本制度。

1適用范圍

本制度適用于大化電廠生產(chǎn)設(shè)備事故備品備件以及機(jī)組年度檢

修備品備件管理工作。

2引用標(biāo)準(zhǔn)

《電力工業(yè)生產(chǎn)設(shè)備事故備品管理辦法》

《電力工業(yè)生產(chǎn)設(shè)備事故備品參考定額》

總廠《物資管理標(biāo)準(zhǔn)》

《大化水力發(fā)電總廠物資采購(gòu)驗(yàn)收制度》

3職責(zé)

3.1生產(chǎn)設(shè)備事故備品備件以及機(jī)組年度檢修備品備件管理工

作，由生技部、檢修公司、供應(yīng)部門(mén)等生產(chǎn)管理部門(mén)共同組織實(shí)施,

生技部為歸口管理部門(mén)。

3.2生產(chǎn)副廠長(zhǎng)或總工程師負(fù)責(zé)備品備件計(jì)劃采購(gòu)的審批，負(fù)

責(zé)事故備品備件領(lǐng)用的審批，負(fù)責(zé)淘汰失效事故備品備件處置的審

批。

3.3生技部負(fù)責(zé)備品備件儲(chǔ)備定額的組織和審核工作，負(fù)責(zé)定

期開(kāi)展備品備件過(guò)程管理的檢查與考核。

3.4供應(yīng)部負(fù)責(zé)備品備件的采購(gòu)、訂貨和加工，負(fù)責(zé)事故備品

備件的科學(xué)儲(chǔ)備、保管及發(fā)放工作。

3.5檢修公司負(fù)責(zé)備品備件儲(chǔ)備定額的計(jì)劃及到貨驗(yàn)收工作，

負(fù)責(zé)機(jī)組年度檢修備品備件的領(lǐng)用及科學(xué)保管工作。

4事故備品備件管理內(nèi)容和辦法

4.1事故備品備件含義

4.1.1事故備品備件是指在事故搶修和臨時(shí)發(fā)現(xiàn)事故性缺陷，

需緊急處理所使用的配備性備品、設(shè)備性備品以及材料備品。

4.2事故備品備件定額管理

4.2.1供應(yīng)部每年4月30日前，根據(jù)年度事故備品備件領(lǐng)用情

況、補(bǔ)充情況以及倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存情況，向生技部提交年度事故備品備件

使用報(bào)告。報(bào)告中附帶《當(dāng)前倉(cāng)庫(kù)備品備件庫(kù)存清單》（見(jiàn)附表

1）O

4.2.2生技部收到供應(yīng)部提交的報(bào)告后，在5月10日前，組織

各生產(chǎn)管理部門(mén)的有關(guān)人員，對(duì)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存?zhèn)淦穫浼M(jìn)行一次專項(xiàng)核

實(shí)檢查，在淘汰和失效事故備品備件處置的基礎(chǔ)上，以正式通知形

式公布《當(dāng)前倉(cāng)庫(kù)備品備件庫(kù)存清單》。

4.2.3庫(kù)存清單公布后，檢修公司及班組應(yīng)根據(jù)事故備品備件

庫(kù)存情況、機(jī)組檢修遺留問(wèn)題、設(shè)備運(yùn)行潛在問(wèn)題、設(shè)備安全狀況、

設(shè)備易損程度、歷年設(shè)備維護(hù)經(jīng)驗(yàn)等，在5月20日前按附表2格式,

完成年度事故備品備件定額計(jì)劃的填報(bào)及部門(mén)匯總審核工作，報(bào)送

生技部。

4.2.4生技部一周時(shí)間內(nèi)，完成年度事故備品備件儲(chǔ)備定額的

審核修訂，與庫(kù)存事故備品備件進(jìn)行對(duì)比，形成《年度事故備品備

件采購(gòu)計(jì)劃》（見(jiàn)附表3）,報(bào)總工程師審定，主管生產(chǎn)副廠長(zhǎng)批

準(zhǔn)，5月30日前提交供應(yīng)部按計(jì)劃采購(gòu)補(bǔ)充。

4.2.5事故備品備件原則上每年按照上述程序進(jìn)行定期的年度

計(jì)劃及采購(gòu)補(bǔ)充管理工作。當(dāng)某一類型事故備品備件最后一件庫(kù)存

領(lǐng)用或庫(kù)存量少于10%之時(shí)，供應(yīng)部應(yīng)及時(shí)報(bào)告生技部，按上述流

程辦理事故備品備件動(dòng)態(tài)補(bǔ)充采購(gòu)工作。

4.2.6對(duì)事故搶修和臨時(shí)發(fā)現(xiàn)事故性缺陷急需的而定額中沒(méi)有

儲(chǔ)存的事故備品備件，由相應(yīng)的維護(hù)班（隊(duì)）及時(shí)匯報(bào)和計(jì)劃，經(jīng)

生產(chǎn)副廠長(zhǎng)或總工程師或生技部主任確認(rèn)，報(bào)供應(yīng)部立即采購(gòu)。如

生技部正、副主任確認(rèn)采購(gòu)的，事后應(yīng)向生產(chǎn)副廠長(zhǎng)和總工程師作

口頭匯報(bào)。對(duì)應(yīng)急事故備品備件的采購(gòu)，可視具體情況安排生技部

相應(yīng)專責(zé)或班組專業(yè)工程師前往協(xié)助采購(gòu)，確保應(yīng)急事故備品備件

采購(gòu)的時(shí)效性和采購(gòu)質(zhì)量。

4.3事故備品備件的采購(gòu)、訂貨和加工

4.3.1供應(yīng)部接到備品備件采購(gòu)計(jì)劃，應(yīng)本著及時(shí)、節(jié)約、擇

優(yōu)、就近和高效的原則，按照總廠《物資管理標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行備品備件

的采購(gòu)、合同訂貨和加工。

4.3.2備品備件的采購(gòu)、訂貨和加工，必須嚴(yán)格按照備品備件

采購(gòu)計(jì)劃中所列的規(guī)格型號(hào)和技術(shù)參數(shù)進(jìn)行，不得隨意變更技術(shù)要

求和型號(hào)。如需變更時(shí)必須經(jīng)生技部主任或相應(yīng)專責(zé)的同意。

4.3.3對(duì)具有通用規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)和區(qū)內(nèi)可以直接采購(gòu)的備品備件，

原則上在接到計(jì)劃后10個(gè)工作日內(nèi)完成采購(gòu)任務(wù)。

4.3.4對(duì)特殊的備品備件或采購(gòu)周期比較長(zhǎng)的備品備件，生技

部應(yīng)在報(bào)批的備品備件采購(gòu)計(jì)劃的備注欄中注明“特殊”字樣。供

應(yīng)部接到采購(gòu)計(jì)劃后，應(yīng)對(duì)標(biāo)有“特殊”字樣的備品備件，及時(shí)行

動(dòng)，組織采購(gòu)訂貨，必要時(shí)與生技部相關(guān)專責(zé)溝通，加快特殊備品

備件的訂貨采購(gòu)步伐，原則上控制在30天至45天內(nèi)完成采購(gòu)任務(wù)。

4.3.5每年7月20日前，由生技部組織相關(guān)部門(mén)管理人員，對(duì)

計(jì)劃采購(gòu)補(bǔ)充的事故備品備件進(jìn)庫(kù)情況進(jìn)行一次檢查，確保事故備

品備件按時(shí)購(gòu)置到位Q

4.4事故備品備件到貨驗(yàn)收

4.4.1備品備件一旦到貨，必須在2個(gè)工作日內(nèi)完成進(jìn)庫(kù)驗(yàn)收

工作。

4.4.2備品備件到貨驗(yàn)收，嚴(yán)格執(zhí)行《大化水力發(fā)電總廠物資

采購(gòu)驗(yàn)收制度》。

4.4.3驗(yàn)收不合格的事故備品備件不準(zhǔn)入庫(kù)，并原則予以退貨。

4.5事故備品備件的儲(chǔ)備及保管

4.5.1供應(yīng)部應(yīng)建立生產(chǎn)設(shè)備事故備品備件儲(chǔ)存專用庫(kù)。

4.5.2計(jì)劃采購(gòu)的所有事故備品備件，經(jīng)驗(yàn)收合格后，應(yīng)先分

門(mén)別類地辦理入庫(kù)手續(xù)，由供應(yīng)部統(tǒng)一儲(chǔ)存和保管。

4.5.3事故備品備件的入庫(kù)應(yīng)填寫(xiě)入庫(kù)驗(yàn)收卡，由驗(yàn)收人簽字

后連同實(shí)物及加工圖紙、出廠合格證、使用說(shuō)明書(shū)等技術(shù)資料一起

存放。

4.5.4保管人員應(yīng)根據(jù)備品備件入庫(kù)情況，及時(shí)建立完善的入

庫(kù)及保管臺(tái)帳。對(duì)入庫(kù)的備品備件的型號(hào)、數(shù)量應(yīng)與計(jì)劃采購(gòu)清單

核對(duì)無(wú)誤，做到帳、卡、物相符，隨時(shí)掌握備品備件庫(kù)存數(shù)量，隨

時(shí)做好動(dòng)態(tài)補(bǔ)充購(gòu)置工作。

4.5.5備品備件應(yīng)保持通風(fēng)干燥，物品應(yīng)分門(mén)別類有序擺放，

做到整齊美觀。

4.5.6精密零件和電氣設(shè)備的備品備件，要注意溫度、濕度和

陽(yáng)光照射影響；金屬制品必須定期做好防銹蝕工作；化學(xué)制品應(yīng)做

好反腐蝕工作；對(duì)需要用特殊方式保管的事故備品，由供應(yīng)部、生

技部及檢修公司相應(yīng)專業(yè)班組共同提出保管措施。

4.5.7保管人員應(yīng)定期開(kāi)展備品備件的清點(diǎn)、保養(yǎng)和測(cè)試工作,

對(duì)一些機(jī)電設(shè)備或貴重精密儀器儀表，應(yīng)定期進(jìn)行常規(guī)性檢測(cè)試驗(yàn),

檢測(cè)其測(cè)試范圍、功能、精度、性能指標(biāo)等是否滿足要求，確保備

品備件質(zhì)量合格，無(wú)變質(zhì)，無(wú)性能指標(biāo)下降，無(wú)丟失。

4.5.8對(duì)保管員沒(méi)有專業(yè)檢測(cè)資格的備品定期檢測(cè)項(xiàng)目，保管

員應(yīng)提前一周時(shí)間和生技部相應(yīng)專責(zé)聯(lián)系，確保定期檢測(cè)項(xiàng)目按時(shí)

有序安排和組織開(kāi)展。

4.6事故備品備件領(lǐng)用

4.6.1事故備品備件的,領(lǐng)用，實(shí)行“何時(shí)急需使用隨時(shí)領(lǐng)用”

制度。事故備品備件的領(lǐng)用，倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)做到隨叫隨到，確保事

故備品備件領(lǐng)用渠道暢通無(wú)阻。

4.6.2事故備品備件領(lǐng)用程序

4.6.2.1使用部門(mén)或班組填寫(xiě)《事故備品備件領(lǐng)料單》（見(jiàn)附

表4）；

4.6.2.2使用部門(mén)或使用班組所在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核；

4.6.2.3生技部（正、副）主任審定；

4.6.2.4生產(chǎn)副廠長(zhǎng)或總工程師批準(zhǔn)。

4.6.3事故備品備件非正常領(lǐng)用程序

4.6.3.1生產(chǎn)應(yīng)急事故處理需立即領(lǐng)用事故備品備件，只要是

生產(chǎn)副廠長(zhǎng)或總工程師口頭通知的，經(jīng)供應(yīng)部主任和保管員確認(rèn)，

即可提取相應(yīng)的事故備品備件，但事后必須補(bǔ)全相關(guān)手續(xù)。

4.6.3.2如生產(chǎn)副廠長(zhǎng)和總工程師均不在廠內(nèi)，由生技部（正、

副）主任與他們之中一人聯(lián)系溝通，并獲得口頭同意，然后經(jīng)供應(yīng)

部主任確認(rèn)，即可辦理事故備品的領(lǐng)用，但事后必須補(bǔ)全相關(guān)手續(xù)。

4.6.3.3如生技部正副主任、總工程師和生產(chǎn)副廠長(zhǎng)均不在廠

內(nèi)，由生技部相應(yīng)專責(zé)與生產(chǎn)副廠長(zhǎng)或總工程師聯(lián)系溝通，并獲得

口頭同意，然后經(jīng)供應(yīng)部主任確認(rèn)，即可辦理事故備品的領(lǐng)用，同

樣但事后必須補(bǔ)全相關(guān)手續(xù)。

4.6.4事故備品備件每次領(lǐng)用，保管員都應(yīng)及時(shí)做好臺(tái)帳記錄,

確保帳、卡、物相符，隨時(shí)跟蹤掌握備品備件庫(kù)存數(shù)量。

4.7淘汰、失效事故備品備件的處置

4.7.1生技部每年5月10日前，組織各生產(chǎn)管理有關(guān)人員，對(duì)

倉(cāng)庫(kù)事故備品備件庫(kù)存情況進(jìn)行一次專項(xiàng)核實(shí)檢查，目的是認(rèn)真核

對(duì)事故備品備件使用情況及庫(kù)存情況，對(duì)庫(kù)存?zhèn)淦愤M(jìn)行認(rèn)真求實(shí)地

評(píng)估，對(duì)變質(zhì)、霉?fàn)€、失去原有性能以及淘汰的事故備品備件予以

報(bào)廢處理。

4.7.2對(duì)評(píng)估組確認(rèn)予以報(bào)廢的事故備品備件，供應(yīng)部及時(shí)提

取出來(lái)或隔離，保管員應(yīng)根據(jù)提取的備品備件數(shù)量、規(guī)格型號(hào)等及

時(shí)填寫(xiě)好臺(tái)帳記錄和《事故備品備件報(bào)廢清單》（見(jiàn)附表5）

4.7.3供應(yīng)部根據(jù)評(píng)估組予以報(bào)廢的事故備品備件形成報(bào)告，

報(bào)生技部審核，總工程師審定，生產(chǎn)副廠長(zhǎng)批準(zhǔn)，及時(shí)予以公布，

并辦理資產(chǎn)報(bào)廢手續(xù)。

4.7.4對(duì)報(bào)廢的事故備品備件，應(yīng)收集到物供倉(cāng)庫(kù)大院或指定

地點(diǎn)，按《事故備品備件報(bào)廢清單》逐一清點(diǎn)數(shù)量，在地面擺放整

齊，在生技部、安監(jiān)部、檢修公司、發(fā)電部、供應(yīng)部、工會(huì)、財(cái)務(wù)

部、審計(jì)室、紀(jì)檢室等部門(mén)的監(jiān)督下，由生產(chǎn)副廠長(zhǎng)或總工程師主

持，用壓路機(jī)進(jìn)行碾壓后，再用汽油等明火進(jìn)行焚燒，避免淘汰、

失效事故備品備件重新流入市場(chǎng)或進(jìn)入生產(chǎn)線。焚燒現(xiàn)場(chǎng)要注意做

好防火防爆安全隔離及保衛(wèi)工作。

備件管理制度篇11

一、目的

為加強(qiáng)公司生產(chǎn)等設(shè)備備件（含機(jī)械配件、機(jī)加工材料和五金

交電等）管理，控制好備件采購(gòu)質(zhì)量和采購(gòu)成本，提高生產(chǎn)效率，

特制定本規(guī)定。

二、適用范圍

本規(guī)定適用于公司所屬各單位所有生產(chǎn)等設(shè)備備件的計(jì)劃、審

批、采購(gòu)、驗(yàn)收、保管和領(lǐng)用等環(huán)節(jié)的管理。

三、具體內(nèi)容

A、計(jì)劃

1、備件采購(gòu)計(jì)劃是組織備件采購(gòu)的主要依據(jù)。公司所屬各生產(chǎn)

設(shè)備使用單位應(yīng)根據(jù)實(shí)際生產(chǎn)需要，分別編制年、季度和臨時(shí)緊急

采購(gòu)計(jì)劃。

2、編制備件采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)依據(jù)有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和資料，結(jié)合實(shí)際庫(kù)

存，查閱平時(shí)的設(shè)備維修和檢查記錄，參照消耗規(guī)律，填寫(xiě)備件采

購(gòu)計(jì)劃表，標(biāo)明備件名稱、規(guī)格、型號(hào)、使用部位、采購(gòu)數(shù)量等信

息，要正確編制。

3、編制備件采購(gòu)計(jì)劃時(shí)，要充分考慮先進(jìn)合理性，略有余地堅(jiān)

持節(jié)約，壓縮庫(kù)存，合理儲(chǔ)備（一般易損件確保6個(gè)月的庫(kù)存量，

特殊件或貴重件的’計(jì)劃量需報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批），在滿足生產(chǎn)的前提

下，盡量減少占用資金，加速資金周轉(zhuǎn)。

B、審批

1、審批權(quán)限分為兩級(jí)，一級(jí)是設(shè)備使用單位的主管負(fù)責(zé)人初審,

另一級(jí)公司指定的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)終審。

2、設(shè)備使用單位的計(jì)劃員將備件采購(gòu)計(jì)劃擬定后，交給本單位

主管負(fù)責(zé)人審批，主管負(fù)責(zé)人應(yīng)結(jié)合庫(kù)存量對(duì)備件名稱、規(guī)格、型

號(hào)、使用部位、采購(gòu)數(shù)量等信息進(jìn)行核對(duì)審查，確保合理無(wú)誤后簽

字。

3、備件配件采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)設(shè)備使用單位主管負(fù)責(zé)人初審后，交給

采購(gòu)單位采購(gòu)員詢價(jià)，報(bào)預(yù)算。

4、做完預(yù)算后的備件采購(gòu)計(jì)劃必須經(jīng)公司指定的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)數(shù)

量、單價(jià)和總金額進(jìn)行核查，確保合理無(wú)誤后簽字。

C、采購(gòu)和驗(yàn)收

1、備件采購(gòu)工作應(yīng)遵守公司的各項(xiàng)管理制度，采購(gòu)員應(yīng)樹(shù)立主

人翁思想，不謀私利，兢兢業(yè)業(yè)搞好備件采購(gòu)工作。

2、采購(gòu)備件要堅(jiān)持專業(yè)化、就近、擇優(yōu)（優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)）的原則，

為控制產(chǎn)品成本，采購(gòu)員應(yīng)進(jìn)行比質(zhì)比價(jià)采購(gòu)，盡量將價(jià)格波動(dòng)范

圍控制在最小。年、季度采購(gòu)計(jì)劃一般在國(guó)內(nèi)采購(gòu)，臨時(shí)緊急采購(gòu)

計(jì)劃一般就地采購(gòu)。

3、采購(gòu)員應(yīng)嚴(yán)格按采購(gòu)計(jì)劃中注明的備件名稱、規(guī)格、型號(hào)、

數(shù)量或按圖紙和技術(shù)要求進(jìn)行采購(gòu)（包括外協(xié)加工件），按計(jì)劃要

求及時(shí)組織備件配件回公司。

4、備件到達(dá)公司后，采購(gòu)員必須在三天內(nèi)與計(jì)劃員和倉(cāng)庫(kù)保管

員進(jìn)行交檢，并辦理入庫(kù)手續(xù)，入庫(kù)單應(yīng)詳細(xì)填寫(xiě)各項(xiàng)內(nèi)容。

5、采購(gòu)員應(yīng)對(duì)采購(gòu)的備件質(zhì)量負(fù)責(zé)。出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題不能使用的

備件，采購(gòu)員要承擔(dān)一定比例的責(zé)任。

D、保管和領(lǐng)用

1、備件驗(yàn)收入庫(kù)后，倉(cāng)庫(kù)保管員要建立臺(tái)帳，按規(guī)定分類存放,

掛好標(biāo)牌卡片，標(biāo)明相關(guān)參數(shù)，做到帳卡物相符。

2、保管員要經(jīng)常查看備件庫(kù)存狀況，應(yīng)該對(duì)庫(kù)存?zhèn)浼龊梅缐m、

防銹和防腐處理。

3、領(lǐng)用備件必須經(jīng)主管負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，及時(shí)登記銷賬。

4、保管員要及時(shí)、準(zhǔn)確填報(bào)各種備件的統(tǒng)計(jì)資料，掌握和了解

各類備件的庫(kù)存情況，定期向公司財(cái)務(wù)部門(mén)上報(bào)有關(guān)報(bào)表。

四、其它

1、本規(guī)定未及之處日后完善；

2、本規(guī)定由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋；

3、本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。

備件管理制度篇12

1、總則

規(guī)范采購(gòu)流程，科學(xué)合理地采購(gòu)備件，優(yōu)化庫(kù)存?zhèn)浼?chǔ)存結(jié)構(gòu),

提高備件的有效利用率，保證備品備件供貨及時(shí)，不影響設(shè)備維護(hù)

工作。

備品、備件庫(kù)房由項(xiàng)目部集中管理，以備件的屬性、特點(diǎn)和用

途統(tǒng)籌規(guī)劃、合理布局。管理的主要任務(wù)是做好其接運(yùn)、檢查和驗(yàn)

收；對(duì)庫(kù)存進(jìn)行保管保養(yǎng)；搞好庫(kù)區(qū)規(guī)劃，充分發(fā)揮庫(kù)房和設(shè)備的

利用率；實(shí)行儲(chǔ)備資金下庫(kù)，搞好庫(kù)存結(jié)構(gòu)分析；建立與健全倉(cāng)庫(kù)

管理基礎(chǔ)工作，達(dá)到數(shù)據(jù)化、檔案化及計(jì)算機(jī)管理；搞好安全衛(wèi)生

工作，確保備品、備件和人身安全。

加強(qiáng)備品、備件管理，準(zhǔn)確提供庫(kù)存物資信息，及時(shí)保證運(yùn)行、

維護(hù)、檢修所需，加速物資周轉(zhuǎn)，提高運(yùn)行維護(hù)質(zhì)量有著重要作用。

備品備件的質(zhì)量和性能要求與原設(shè)備一致，一般情況下，必須

選擇與原設(shè)備同品牌同型號(hào)的備品備件，由于設(shè)備停產(chǎn)，升級(jí)等原

因?qū)е聼o(wú)法獲得原型號(hào)的備品備件，項(xiàng)目部需及時(shí)向業(yè)主部門(mén)提出

代用或升級(jí)方案，按業(yè)主部門(mén)審批后的代用方案實(shí)施。

接受業(yè)主部門(mén)對(duì)備品備件儲(chǔ)備情況的和倉(cāng)儲(chǔ)情況進(jìn)行檢查，并

按業(yè)主部門(mén)的要求改進(jìn)和完善備品備件的儲(chǔ)備和倉(cāng)儲(chǔ)管理工作。每

月向業(yè)主部門(mén)報(bào)送備品備件庫(kù)存明細(xì)和備品備件出庫(kù)流水單。

業(yè)主部門(mén)有權(quán)對(duì)項(xiàng)目部庫(kù)存的備品備件進(jìn)行全局范圍的統(tǒng)籌調(diào)

撥。

2、目的

為加強(qiáng)備品、備件集中統(tǒng)一管理，做好儲(chǔ)備工作，以保證設(shè)備

的正常維修和檢修計(jì)劃順利進(jìn)行，特制訂本備品、備件管理制度。

本制度明確了備品備件從申報(bào)、采購(gòu)、入庫(kù)、保管到發(fā)放領(lǐng)用的制

度及管理職責(zé)，對(duì)備品備件的申報(bào)、采購(gòu)、收、發(fā)、存進(jìn)行控制。

3、適用范圍

本規(guī)定適用于項(xiàng)目部維護(hù)、檢測(cè)、試驗(yàn)設(shè)備備品備件及工裝易

損件的管理活動(dòng)。

4、術(shù)語(yǔ)及定義

設(shè)備備件：為了設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)工作的順利進(jìn)行，在設(shè)備出現(xiàn)故

障時(shí)縮短故障的修復(fù)時(shí)間而備用的配件。

待修件：不能正常工作但能通過(guò)修復(fù)再使用的配件。

報(bào)廢件：不能工作且無(wú)法修復(fù)或維修費(fèi)用接近甚至高于購(gòu)買該

件的成本的配件。

工裝易損件：在工裝使用周期內(nèi)，需要多次更換的零件或部件。

5、備品備件的采購(gòu)選擇供應(yīng)商

在做采購(gòu)計(jì)劃后，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)，議價(jià)，由項(xiàng)目

負(fù)責(zé)人審核；

凡經(jīng)常性使用，且使用量較大宗的材料，項(xiàng)目部應(yīng)事先選定廠

商，議定長(zhǎng)期供應(yīng)價(jià)格，呈準(zhǔn)后通知采購(gòu)部門(mén)依需要提出請(qǐng)購(gòu)。價(jià)

格調(diào)查

已核定之物料，項(xiàng)目部必須經(jīng)常分析或收集資料，作為降低成

本之依據(jù)；

項(xiàng)目部各有關(guān)部門(mén)，均有義務(wù)協(xié)助提供價(jià)格信息，以利比價(jià)參

考；

已核定之物料采購(gòu)單價(jià)如需上漲或降低，應(yīng)附上書(shū)面之原因說(shuō)

明；

采購(gòu)數(shù)量或頻率有明顯增加時(shí)，應(yīng)要求供應(yīng)商適當(dāng)降低單價(jià)；

項(xiàng)目部應(yīng)隨時(shí)掌握市場(chǎng)價(jià)的浮動(dòng)數(shù)據(jù)，以利于更好的把握市場(chǎng)。詢

價(jià)、比價(jià)和議價(jià)

根據(jù)采購(gòu)物料的品種、規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量、和交付期的不同，

采購(gòu)人員應(yīng)選擇至少三家符合采購(gòu)條件的供貨商作為詢價(jià)對(duì)象；

采購(gòu)人員根據(jù)過(guò)去采購(gòu)的情況，市場(chǎng)變化情況，以及項(xiàng)目成本

預(yù)算等情況，確定采購(gòu)目標(biāo)價(jià)格;

在得到供應(yīng)商的報(bào)價(jià)信息后，采購(gòu)人員對(duì)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)條件進(jìn)

行品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求等方面進(jìn)行核對(duì)，以保證供應(yīng)商可

以提供的物料符合項(xiàng)目實(shí)際的采購(gòu)要求，并對(duì)供應(yīng)商所報(bào)的價(jià)格、

交付期、售后服務(wù)等方面進(jìn)行分析比較，以便選擇條件最優(yōu)的供應(yīng)

商；

供應(yīng)商提供報(bào)價(jià)之物料規(guī)格與請(qǐng)購(gòu)規(guī)格不同或?qū)俅闷窌r(shí)，采

購(gòu)人員應(yīng)，送申報(bào)部門(mén)確認(rèn)；

專用材料或用品，項(xiàng)目部應(yīng)會(huì)同使用部門(mén)共同詢價(jià)與議價(jià)；

對(duì)于廠商的報(bào)價(jià)資料經(jīng)整理后，經(jīng)辦人員應(yīng)深入分析后，以電

話等聯(lián)絡(luò)方式向廠商議價(jià)。在規(guī)定的權(quán)限范圍內(nèi)，采購(gòu)人員應(yīng)與供

應(yīng)商進(jìn)行磋商，以使雙方最終在全部條款上達(dá)成一致；

對(duì)重大的物資采購(gòu)，無(wú)論是技術(shù)、商務(wù)談判，要保證參加人數(shù)

不少于兩人。有關(guān)價(jià)格、選型及其他技術(shù)、商務(wù)談判，要求有兩人

以上參加。簽訂采購(gòu)單

在采購(gòu)作業(yè)所需的全部條款與供應(yīng)商達(dá)成一致后，采購(gòu)人員需

填寫(xiě)正式的采購(gòu)單，合同需要列明至少下列條款：

⑴供應(yīng)商資料：包括名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系方式；采購(gòu)物

料的詳細(xì)描述，包括品名、型號(hào)、規(guī)格等，如有超出標(biāo)的的特殊要

求需特別注明；

⑵訂單所采購(gòu)的數(shù)量/重量；單位包裝數(shù)量/重量；包裝件數(shù)；

⑶價(jià)格：?jiǎn)蝺r(jià)，合計(jì)價(jià)、合同總額，定金或預(yù)付款；

（4）交付期：分批交付時(shí)應(yīng)明確每批的交付時(shí)間和交付數(shù)量；

⑸付款方式；

⑹所需的質(zhì)量證明資料（檢驗(yàn)單、質(zhì)保單、出廠證明單、化驗(yàn)

報(bào)告等）；

⑺質(zhì)量保證條款：發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題時(shí)進(jìn)行退換或其他處理方法。

訂貨合同

長(zhǎng)期定貨和大額進(jìn)貨，原則上均應(yīng)通過(guò)簽訂買賣合同的辦法進(jìn)

行。應(yīng)與承售商定買賣合同書(shū)一式四份，第一份正本存采購(gòu)部門(mén)，

第二份正本存承售商，第三份副本存請(qǐng)購(gòu)單位，第四份副本及暫付

款申請(qǐng)書(shū)的第二聯(lián)送會(huì)計(jì)部門(mén)供整理定金或付款用。緊急訂貨

項(xiàng)目部接到運(yùn)維班組以電話聯(lián)絡(luò)的緊急采購(gòu)部件，應(yīng)立即進(jìn)行

詢價(jià)、議價(jià)，接到請(qǐng)購(gòu)單后，按采購(gòu)程序明確專人迅速辦理。進(jìn)度

控制及事務(wù)聯(lián)系

項(xiàng)目部將采購(gòu)過(guò)程分為請(qǐng)購(gòu)、詢價(jià)、訂貨、交貨四個(gè)階段來(lái)控

制采購(gòu)作業(yè)進(jìn)度；

采購(gòu)人員為能按照進(jìn)度完成作業(yè)，應(yīng)填制“進(jìn)度異常反應(yīng)單”，

并注明“異常原因”及“預(yù)定完成日期“，經(jīng)呈主管核示后轉(zhuǎn)送項(xiàng)

目部，依請(qǐng)項(xiàng)目部

意見(jiàn)擬定對(duì)策處理。采購(gòu)作業(yè)方式

除一般采購(gòu)作業(yè)方式外，項(xiàng)目部可依材料使用及采購(gòu)特性，選

擇下列一種最有利的方式進(jìn)行采購(gòu)：

⑴集中計(jì)劃采購(gòu)：凡具有共同性的材料，須以集中計(jì)劃辦理采

購(gòu)較為有利者，可核定材料項(xiàng)目，通知各申報(bào)部門(mén)依計(jì)劃提出申報(bào),

采購(gòu)部門(mén)定期集中辦理采購(gòu)；

⑵長(zhǎng)期報(bào)價(jià)采購(gòu):凡經(jīng)常使用且使用較大宗的材料，項(xiàng)目部應(yīng)事

先選定廠商，議定長(zhǎng)期供應(yīng)價(jià)格，呈準(zhǔn)后通知各申報(bào)部門(mén)依需要提

出申報(bào)。

6、驗(yàn)收入庫(kù)

入庫(kù)前應(yīng)依據(jù)設(shè)備《采購(gòu)計(jì)劃審批表》和《發(fā)貨單》認(rèn)真清點(diǎn)

所要入庫(kù)的備品備件的數(shù)量，并檢查好備品備件的規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)

量（合格證），做到數(shù)量、規(guī)格、品種準(zhǔn)確無(wú)誤，質(zhì)量完好，配套

齊全，并在送貨單上簽字，如發(fā)現(xiàn)不符時(shí)，應(yīng)做好紀(jì)錄，等待相關(guān)

技術(shù)人員驗(yàn)收相符后再入庫(kù)。

保管員在備品備件進(jìn)庫(kù)時(shí)，根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃審批表的審核憑證，

現(xiàn)場(chǎng)交接接收，必須按所購(gòu)物品條款內(nèi)容、物品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)備品

備件庫(kù)的備件進(jìn)行檢查驗(yàn)收，并做好入庫(kù)登記，即《備品備件入庫(kù)

單》。

保管員要嚴(yán)格檢查備品備件的.合格證，質(zhì)量的定性，是否符合

運(yùn)維所需的備品備件的技術(shù)要求。

物品驗(yàn)收合格后，應(yīng)及時(shí)入庫(kù)擺放于指定位置。做到帳、卡、

物相符合。

易燃、易爆，易生銹、易腐蝕的備品備件要單獨(dú)存放，并定期

檢查。精密、易碎及貴重物資要輕拿輕放.嚴(yán)禁擠壓、碰撞，倒置，

要做到妥善保存。

做好防火、防盜、防銹、防凍、防塵工作。倉(cāng)庫(kù)經(jīng)常開(kāi)窗通風(fēng),

保持庫(kù)房?jī)?nèi)整潔。

7、出庫(kù)程序

備件出庫(kù)應(yīng)填寫(xiě)出庫(kù)審批單，并由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字審批。保管

人員要做好記錄，領(lǐng)用人簽字。

物件出庫(kù)實(shí)行“先進(jìn)先出、推陳出新”的原則，做到保管條件

差的先出，包裝簡(jiǎn)易的先出，易變質(zhì)的先出。

本著“厲行節(jié)約，杜絕浪費(fèi)”的原則發(fā)放物品，做到專物專用。

對(duì)于相關(guān)部位專用備品備件的領(lǐng)用必須要有項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、技術(shù)

負(fù)責(zé)人簽字后方可領(lǐng)取。

領(lǐng)用人不得進(jìn)入庫(kù)房，防止出現(xiàn)差錯(cuò)，根據(jù)領(lǐng)料單，由庫(kù)管員

進(jìn)入庫(kù)房查詢領(lǐng)用的相關(guān)備品備件。

庫(kù)管員要做好出庫(kù)登記，并定期向部門(mén)主管做出入庫(kù)報(bào)告。

8、退庫(kù)

領(lǐng)出備品備件后出現(xiàn)用料變更或剩余時(shí)，允許退庫(kù)。退庫(kù)時(shí)要

辦理退庫(kù)手續(xù)，退庫(kù)需說(shuō)明原因，并注明規(guī)格型號(hào)、數(shù)量和工號(hào)。

退料需經(jīng)領(lǐng)用部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字。

退庫(kù)物料須進(jìn)行必要的質(zhì)檢或經(jīng)測(cè)試合格后，性能、外觀均不

影響使用、表面不得有油污、所有資料齊全方可退庫(kù)。

庫(kù)管員憑退庫(kù)單及質(zhì)檢合格證將退庫(kù)物料重新登記上帳

9、存放

備品備件儲(chǔ)存要統(tǒng)一規(guī)劃、合理布局、分類保管、編號(hào)定位，

備品備件儲(chǔ)存要做到“四號(hào)定位”（庫(kù)號(hào)、架號(hào)、層或排號(hào)、位號(hào)

四者統(tǒng)一編號(hào)）、“五五擺放”（各種備品備件按品種、規(guī)格、形

狀和貯存要求，一五一十地?cái)[放）、“三清”（數(shù)量清、材質(zhì)清、

規(guī)格清）、“二齊”（庫(kù)容整齊，物資擺放整齊），按備品備件保

管技術(shù)要求進(jìn)行通風(fēng)、清洗、干燥、定期涂油或重新包裝。

備品備件要考慮先進(jìn)先出，收發(fā)貨快速及時(shí)方便，并留有最低

庫(kù)存，達(dá)到最低庫(kù)存時(shí)，應(yīng)及時(shí)采購(gòu)。

對(duì)于庫(kù)房?jī)?nèi)的備品備件，未經(jīng)上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)，一律不

準(zhǔn)擅自借出。

實(shí)行庫(kù)存?zhèn)淦穫浼_(tái)帳制度，庫(kù)管員每日憑出入庫(kù)打印單編報(bào)

房庫(kù)日?qǐng)?bào)表，并將所有庫(kù)存物資信息錄入電腦系統(tǒng)，形成電子倉(cāng)庫(kù)

庫(kù)存?zhèn)淦穫浼_(tái)帳。庫(kù)存?zhèn)淦穫浼_(tái)帳必須在備品備件出入庫(kù)后24

小時(shí)內(nèi)按規(guī)定項(xiàng)目填寫(xiě)，做到日清月結(jié)，憑單入帳不跨日，不準(zhǔn)無(wú)

據(jù)調(diào)帳。

庫(kù)存?zhèn)淦穫浼?yīng)于每半年和每年年終時(shí)盤(pán)點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)損壞、貶值、

報(bào)廢、盤(pán)多、盤(pán)少應(yīng)分析原因，明確責(zé)任，并形成報(bào)表遞交主管領(lǐng)

導(dǎo)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行帳面調(diào)整。

庫(kù)房要嚴(yán)格執(zhí)行保衛(wèi)制度，禁止非本庫(kù)人員擅自出入庫(kù)，建立

和健全出入庫(kù)登記制度。

庫(kù)房嚴(yán)禁煙火和攜入易燃易爆物品，明火作業(yè)須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審

核批準(zhǔn)，需開(kāi)具動(dòng)火證方可進(jìn)行明火作業(yè)。

經(jīng)常檢查電燈、電線、電閘、消防等設(shè)施器具，發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)

維修排除，不得擅自挪動(dòng)或挪用消防器具。做好各種防患工作，確

保備品備件的安全保管。預(yù)防內(nèi)容包括：防火、防盜、防銹、防腐、

防霉、防鼠、防塵、防爆、防漏電。庫(kù)管員應(yīng)對(duì)庫(kù)存?zhèn)淦穫浼M(jìn)行

定期（每月）檢查，并作好檢查記錄。對(duì)變質(zhì)、霉?fàn)€、損壞的物資,

應(yīng)及時(shí)隔離等待處理。

在庫(kù)房倒運(yùn)備品備件時(shí)，要根據(jù)備品備件特性及大小、輕重不

同使用搬運(yùn)工具，以避免碰撞損壞。

10、庫(kù)區(qū)的安全及紀(jì)律

庫(kù)房工作人員要加強(qiáng)安全意識(shí)，增強(qiáng)工作責(zé)任感，庫(kù)房要有必

要的安全設(shè)施、滅火設(shè)備，安全通道必須保持暢通，水電線路必須

無(wú)漏電漏水或裸露，以利防火、防盜等。

每天一次檢查庫(kù)房?jī)?nèi)外的防火設(shè)施，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即整改并向主

管報(bào)告。合理安排庫(kù)內(nèi)堆位，預(yù)留足夠的出入通道及安全距離，安

全高度。督促裝卸工按指定堆位整齊疊位。發(fā)現(xiàn)傾斜要立即糾正。

嚴(yán)禁在貨堆上行走、坐臥，嚴(yán)禁在貨堆旁的通道坐、臣卜。

庫(kù)房工作人員不得擅自離崗。庫(kù)房無(wú)人時(shí)必須上鎖，無(wú)關(guān)人員

不得進(jìn)入庫(kù)區(qū)。

任何人不得私自挪用、試用、調(diào)換和外借庫(kù)存物料。

11、庫(kù)管員職責(zé)與權(quán)限

庫(kù)房主管人員要熟悉、掌握物料管理的有關(guān)政策及規(guī)定。

組織制定庫(kù)房物料收、發(fā)、保管等方面的規(guī)章制度和工作細(xì)則,

并認(rèn)真檢查落實(shí)。

掌握庫(kù)存物料情況，組織倉(cāng)庫(kù)人員做好物料的收、發(fā)、保管工

作。

負(fù)責(zé)庫(kù)房的規(guī)劃，提高庫(kù)房利用率。

負(fù)責(zé)抓好庫(kù)房的安全及管理工作，落實(shí)防潮、防火、防盜等措

施。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)，并積極采取有效措施。組織庫(kù)房的庫(kù)存盤(pán)

點(diǎn)、帳物核對(duì)。

上崗后第一時(shí)間應(yīng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)的門(mén)，窗及各庫(kù)區(qū)存放的物資進(jìn)行巡

查，發(fā)現(xiàn)異常立即報(bào)告。

每天下班前對(duì)各庫(kù)區(qū)的門(mén)，窗等進(jìn)行檢查，確認(rèn)防火、防盜等

方面確無(wú)隱患后才可離崗下班。

每天打開(kāi)一次各庫(kù)區(qū)的門(mén)，窗一小時(shí)，讓空氣對(duì)流，更換庫(kù)內(nèi)

空氣。每天打掃庫(kù)內(nèi)地面衛(wèi)生。地臺(tái)板要擺放整齊。周末應(yīng)打掃庫(kù)

內(nèi)全面衛(wèi)生工作。

每天一次檢查倉(cāng)庫(kù)區(qū)內(nèi)、外的防火設(shè)施，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要立即整改

并向主管報(bào)。

熟悉所管物料的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、保管要求和特殊或

高精密備件的保管方法。

負(fù)責(zé)入庫(kù)備件的驗(yàn)收，對(duì)驗(yàn)收合格的簽收《發(fā)貨單》并開(kāi)具入

庫(kù)單，對(duì)入庫(kù)備件建立明細(xì)帳卡。入庫(kù)備件以入庫(kù)憑證為依據(jù)，做

到數(shù)量準(zhǔn)確、入庫(kù)及時(shí)、帳物相符。

備品備件出入庫(kù)時(shí)，庫(kù)管員應(yīng)依據(jù)，進(jìn)庫(kù)單、出庫(kù)單核準(zhǔn)出入

物品的名稱、批號(hào)、數(shù)量，準(zhǔn)確地收發(fā)貨，收發(fā)完畢后，應(yīng)立即填

寫(xiě)掛在貨架上的貨卡并立即入帳。

對(duì)入庫(kù)備件分類堆放，做到分類清楚、堆放整齊。

負(fù)責(zé)按《領(lǐng)料單》發(fā)放備件，并作好出庫(kù)物料的帳卡登記。出

庫(kù)備件帳卡要清楚、無(wú)差錯(cuò)。

負(fù)責(zé)庫(kù)內(nèi)備件的保管，不得出現(xiàn)丟失、損壞現(xiàn)象。

負(fù)責(zé)庫(kù)房的安全，堅(jiān)持檢查制度，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告，并積極

采取有效措施。掌握滅火器材的正確使用方法。

堅(jiān)決拒絕手續(xù)不齊的物品進(jìn)出。對(duì)于貨物的正常出入，庫(kù)管員

要按要求填寫(xiě)各類單據(jù)，特別是出庫(kù)單，無(wú)出庫(kù)單的堅(jiān)決不準(zhǔn)帶備

品備件出倉(cāng)庫(kù)。按要求做好庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)、帳物核對(duì)及庫(kù)存量的統(tǒng)計(jì)。

極提出有利于庫(kù)房管理的建議及改進(jìn)意見(jiàn)。

運(yùn)行維護(hù)班組是備品備件的歸口管理部門(mén)，負(fù)責(zé)備品備件清單

的制作及優(yōu)化更新。

運(yùn)行維護(hù)班組負(fù)責(zé)對(duì)申報(bào)備件及報(bào)廢件的確認(rèn)；負(fù)責(zé)優(yōu)化備件

品牌及替代件；對(duì)庫(kù)房的備件使用情況監(jiān)督檢查；負(fù)責(zé)到庫(kù)房現(xiàn)場(chǎng)

查詢?cè)O(shè)備備件儲(chǔ)備情況。

庫(kù)房管理員負(fù)責(zé)組織保全員修復(fù)待修件。

項(xiàng)目部根據(jù)庫(kù)房、現(xiàn)場(chǎng)的《半月備品備件請(qǐng)購(gòu)項(xiàng)目清單》采購(gòu)

備件。

12、工作程序

制定備品備件安全庫(kù)存關(guān)鍵設(shè)備備件清單

項(xiàng)目部根據(jù)設(shè)備說(shuō)明書(shū)《設(shè)備檢修保養(yǎng)指導(dǎo)書(shū)》、《設(shè)備臺(tái)帳》

制定《備品備件清單》，發(fā)放給庫(kù)房備品備件保管員。

《備品備件清單》應(yīng)包括類別、名稱、規(guī)格型號(hào)、更換周期、

最大和最小庫(kù)存、適用設(shè)備、獲得途經(jīng)、代用件、采購(gòu)周期等內(nèi)容,

《備品備件清單》

應(yīng)根據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行優(yōu)化補(bǔ)充，不斷持續(xù)改進(jìn)。

新增設(shè)備的設(shè)備維修班更新《備品備件清單》

新設(shè)備隨機(jī)附帶備件入庫(kù)，記手工帳。

在保修期內(nèi)的設(shè)備原則上也應(yīng)建立備品備件，以保證設(shè)備可動(dòng)

率，設(shè)備廠家賠付的備件可用于補(bǔ)足庫(kù)存。

設(shè)備備件的采購(gòu)申報(bào)

在備品備件庫(kù)建有庫(kù)存的，每月末庫(kù)房根據(jù)期末庫(kù)存《設(shè)備備

品備件清單》，執(zhí)行零采程序；未到期末即達(dá)到最小庫(kù)存的填寫(xiě)

《急件請(qǐng)購(gòu)單》迅速補(bǔ)足。

更換周期較長(zhǎng)不留備件的，保管員負(fù)責(zé)在充分考慮提前期的情

況下按月填報(bào)采購(gòu)。

突發(fā)故障損壞的備件由保管員填《急件請(qǐng)購(gòu)單》交項(xiàng)目部快速

采購(gòu)。

待修件、報(bào)廢件管理

替換下來(lái)的零部件，由保管員及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在一周內(nèi)作出處置

意見(jiàn)。

對(duì)于待修件，保管員負(fù)責(zé)進(jìn)行修復(fù)，維修后的零件經(jīng)技術(shù)負(fù)責(zé)

人檢驗(yàn)合格后記入手工帳，庫(kù)房應(yīng)以修復(fù)件優(yōu)先出庫(kù)為原則。

凡符合下列條件之一者做報(bào)廢處理:

(1)備件嚴(yán)重?fù)p毀無(wú)法修復(fù)的；

(2)使用時(shí)間較長(zhǎng)，外形嚴(yán)重?fù)p壞，修理后達(dá)不到技術(shù)指標(biāo)的；

(3)更新?lián)Q代，技術(shù)落后，效率低，經(jīng)濟(jì)效益差的；

由于設(shè)備改造、清理、報(bào)廢等原因造成不再使用的備件，每月

25號(hào)前項(xiàng)目部填寫(xiě)《廢棄物處置單》，報(bào)項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人審核處理。

庫(kù)房對(duì)待修件、報(bào)廢件必須定置管理，做好標(biāo)識(shí)，建立清單。

統(tǒng)計(jì)分析與持續(xù)改進(jìn)

每月末運(yùn)行維護(hù)班組對(duì)備件存貯更換情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，尋求改進(jìn)

機(jī)會(huì)。改進(jìn)機(jī)會(huì)包括庫(kù)存減少增加，備件質(zhì)量，采購(gòu)成本，采購(gòu)周

期等。

運(yùn)行維護(hù)班組將改進(jìn)措施更新到《備品備件清單》。

運(yùn)行維護(hù)班組將備件管理情況納入設(shè)備月報(bào)。

備件管理制度篇13

設(shè)備事故備品備件管理標(biāo)準(zhǔn)

1主題內(nèi)容與適用范圍

1.1本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了電力系統(tǒng)設(shè)備事故備品備件工作的，管理內(nèi)容

與要求。

L2本標(biāo)準(zhǔn)適用于電力系統(tǒng)設(shè)備事故備品備件的管理部門(mén)和有

關(guān)工作人員。

2引用標(biāo)準(zhǔn)

2.1本標(biāo)準(zhǔn)引用部頒“電力工業(yè)發(fā)供電設(shè)備事故備品管理辦法”

結(jié)合我公司實(shí)際而編寫(xiě)。

3術(shù)語(yǔ)

3.1事