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文檔簡介
afv0812《企業(yè)管理弊病覺察與診治》企業(yè)管理咨詢
企業(yè)管理咨詢
“不光送您一條魚,重要的是教會您釣魚的方法”。一、企業(yè)管理咨詢的概念
口企業(yè)管理咨詢的概念
企業(yè)管理咨詢,是由具有豐富經(jīng)營管理知識與經(jīng)驗的專家,深入到企業(yè)
現(xiàn)場,與企業(yè)管理人員密切配合,運用各類科學方法,找出經(jīng)營管理上存在
的要緊問題,進行定量及定性分析,查明產(chǎn)生問題的原因,提出切實可行的
改善方案并指導實施,以謀求企業(yè)堅實進展的一種改善企業(yè)經(jīng)營管理的服務
活動。其任務要緊有:一是幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)或者推斷生產(chǎn)經(jīng)營管理上的要緊問題,
找出原因,制定切實可行的改善方案;二是指導改善方案的實施;三是傳授
經(jīng)營管理的理論與科學方法,培訓企業(yè)各級管理干部,從根本上提高企業(yè)的
素養(yǎng)。
英國的L?厄威克說:“作為顧問,真正唯一值得去做的工作是教育一
一教會客戶及其下屬人員自己能進行更好的管理”。
“不光是送給您一條魚,重要的是教會您釣魚的方法”。
企業(yè)管理咨詢是一項科學性很強同時具有制造性勞動的工作,這對擔負
咨詢的人員在思想、作風、學歷、知識、能力以至體質(zhì)、精力方面的要求都
是很高的。
□咨詢顧問的素養(yǎng)
根據(jù)美國咨詢公司的經(jīng)驗,對咨詢顧問要緊素養(yǎng)的要求,能夠概括為十
四項:
(1)身體健康。
(2)通曉職業(yè)規(guī)范與禮儀。
(3)舉止穩(wěn)重。
(4)有自信心。
(5)講求效率,有干勁。
(6)正直,可信賴。
(7)有獨立工作能力,不屈從他人的觀點,能根據(jù)自己的能力與經(jīng)驗作
出推斷。
(8)機智。
(9)英明善斷,有正確的評價能力。
(10)有高度的分析與解決疑難問題的能力。
(11)富有發(fā)現(xiàn)新事物的觀察能力與制造性的想象力。
(12)有交際本領,能正確懂得與處理人事關系;善于同意他人提出的
新觀點、新建議;能夠贏得信任與尊敬,能夠說服別人同意意見并參與解決
問題。
(13)有口頭表述、寫作及圖解說明能力。
(14)心理方面成熟,冷靜客觀地采取行動,不易受外界的影響而偏離
正確的方向。
口咨詢顧問的道德準則
中國企業(yè)管理咨詢公司在頒發(fā)企業(yè)管理咨詢顧問資格時,對咨詢顧問的
道德準則提出下列十條:
(1)堅持四項基本原則,嚴格遵守黨與國家的有關方針、政策、法令。
(2)格守獨立、公正、客觀的立場。
(3)堅持社會效益與企業(yè)經(jīng)濟效益的統(tǒng)一。
(4)一切推斷基干事實。
(5)我們的服務不僅要為企業(yè)解決問題,更要著眼于提高企業(yè)管理水
平。
(6)為委托者恪守秘密。
(7)不做因保護委托者的利益而損害第三者的事。
(8)不同意力不勝任的委托。
(9)不做詆毀同行的事。
(10)除事先商定的報酬外,不同意其他額外酬金。
咨詢顧問應掌握的知識范圍較廣,要緊有咨詢工作的專業(yè)知識、調(diào)查與
解決問題的技法、思想交流與改革的能力、管理理論與實踐??谧稍冾檰枒?/p>
掌握的基礎知識
1.咨詢工作的專業(yè)知識要緊包含:
(1)咨詢工作的性質(zhì)、目的與歷史;
(2)咨詢公司的專業(yè)、職責、組織與管理;
(3)咨詢的類型,有關咨詢的術語Y
(4)咨詢顧問的基本任務與特點;
(5)各類咨詢職務之間的關系;
(6)咨詢顧問與受咨詢企業(yè)之間的關系;
(7)工作及行為準則;
(8)咨詢公司的行政及財務管理。
2.調(diào)查與解決問題的技法
要緊包含:
(1)解決問題的系統(tǒng)方法;
(2)熟悉企業(yè)組織現(xiàn)狀,鑒別問題;
(3)計劃與安排工作任務;
(4)掌握事實的方法與技巧,工作研究、會談與其他技法;
(5)調(diào)查、分析事實的方法與技巧;
(6)形成可供選擇的方案,論證可取得的效益;
(7)提出解決問題的建議、全面辦法;
(8)設計工作制度與程序、管理體制;
(9)制定實施方案的具體措施,培訓受咨詢企業(yè)的人員;
(10)提出繼續(xù)服務的措施。
3.思想交流與改革
(1)介紹行為科學,企業(yè)內(nèi)思想交流與改革方面的發(fā)現(xiàn);
(2)進行口頭交流,傾聽具有實效的陳述,有目的地找有關人員交談;
(3)領導與掌握小組會議,熟悉問題;
(4)進行書面通訊,利用信息與傳遞的工具,撰寫報告;
(5)提出實行改革的戰(zhàn)略與策略。
4.管理理論與實踐
(1)經(jīng)濟、社會、市場與其他環(huán)境對管理的影響;
(2)管理職責與管理機構(gòu);
(3)綜合管理;
(4)財務管理;
(5)銷售管理;
(6)生產(chǎn)與供應管理:
(7)研究與開發(fā)管理;
(8)人事管理;
(9)應用于管理的定量技術;
(10)資料管理;
(11)管理信息系統(tǒng)與計算機在管理中的運用。
二、企業(yè)管理素養(yǎng)統(tǒng)計分析法
企業(yè)管理素養(yǎng)統(tǒng)計分析是一種評價企業(yè)管理素養(yǎng)高低的方法。企業(yè)管理
素養(yǎng)是一個質(zhì)的概念,表現(xiàn)為企業(yè)為了實現(xiàn)自身目標,根據(jù)企業(yè)的具體條件,
使用科學方法探求最有效的組織形式、管理手段、管理方法與經(jīng)營方案,以
達到用最小的投入取得最大經(jīng)濟效果的條件、能力與成果。企業(yè)管理素養(yǎng)也
是一個相對的概念,由于隨著科學技術的進展,衡量企業(yè)管理素養(yǎng)的標準是
不斷變化提高的。
由于企業(yè)管理素養(yǎng)的高低不僅表現(xiàn)在管理過程中,而且表現(xiàn)在管理成果
上,因此評價企業(yè)管理素養(yǎng)應從兩個方面進行統(tǒng)計分析。
口企業(yè)管理過程的統(tǒng)計分析
要緊分析企業(yè)是否能根據(jù)自身條件把現(xiàn)代化科學技術成果全面地、綜合
地運用于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理中。在企業(yè)經(jīng)營管理中,可利用的現(xiàn)代科學技術
非常廣泛,使用電子計算機、運籌學、系統(tǒng)工程等現(xiàn)代技術手段與科學方法,
進行科學的數(shù)據(jù)處理、信息加工與經(jīng)營管理決策與對生產(chǎn)過程進行的最有
效的操縱與調(diào)節(jié),實現(xiàn)生產(chǎn)指揮現(xiàn)代化,產(chǎn)銷一體化,管理組織系統(tǒng)化,管
理方法定量化,管理手段現(xiàn)代化等。對企業(yè)管理過程可從下列四個方面進行
分析評價:
1.管理組織的合理化
要緊分析企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)能否達到指揮統(tǒng)一,權責統(tǒng)一,協(xié)調(diào)平衡,精
干高效與富有彈性的要求。
2.管理方法的現(xiàn)代化
要緊分析企業(yè)使用現(xiàn)代管理方法增強管理科學性的程度。如使用數(shù)學模
型(包含用線性規(guī)劃模型、概率模型、存貸模型、網(wǎng)絡模型等)解決生產(chǎn)經(jīng)
營管理問題的廣度與深度。
3.管理手段現(xiàn)代化
分析使用電子計算機等現(xiàn)代管理工具進行管理決策與使管理工作達到準
確、及時、高效的普遍程度。
4.管理人員的素養(yǎng)水平
管理人員的素養(yǎng)包含身體素養(yǎng)、思想素養(yǎng)與業(yè)務素養(yǎng),可通過管理人員
平均受教育年限,管理人員的平均技術等級與管理人員的平均繼續(xù)教育年
限等指標來反映。其計算方法如下:
(1)管理人員平均受教育年限。計算公式為:
式中E一一管理人員平均受教育年限(年);
Ji=——第i個學齡構(gòu)成員與受教育年限(年);
Xi一一第i個學齡組的人數(shù)。
(2)管理人員平均技術等級。計算公式為:
式中T一一管理人員平均技術等級;
i——第i級管理人員數(shù);
i——第i級管理人員技術等級數(shù)。
(3)管理人員平均同意繼續(xù)教育(包含培訓、進修、輪訓等)年限。計
算公式為:
C=
W
1Z
式中c——管理人員平均同意繼續(xù)教育年限;
pi一一第i構(gòu)成員同意繼續(xù)教育年數(shù)(年);
Zi——第i組的人數(shù);
Wt一一企業(yè)管理人員總數(shù)。
這項指標也可改用管理人員平均同意繼續(xù)教育頻率,即同意培訓、輪訓
或者進修學習的管理人員數(shù)占管理人員總數(shù)的百分比表示。
口企業(yè)管理成果統(tǒng)計分析
企業(yè)管理素養(yǎng)的高低不僅表達在管理過程中,更表達在管理成果上。對
管理成果可設多種指標進行統(tǒng)計分析。要緊指標有:產(chǎn)品的質(zhì)量經(jīng)濟效益,
企業(yè)年技術進步速度,使用新技術帶來的成本降低額,技術進步對凈產(chǎn)值的
奉獻量,設備完好率,要緊產(chǎn)品原材料消耗量,要緊產(chǎn)品能源消耗量,標準
化水平,全員勞動生產(chǎn)率,定額流淌資金周轉(zhuǎn)率,人均利稅率,產(chǎn)品合格率,
產(chǎn)品質(zhì)量等級結(jié)構(gòu)指標(等級品率、平均等級、等級系數(shù)),安全指標(千
人重傷率、千人死亡率)等。每個企業(yè)都能夠參照上述指標體系,對企業(yè)的
管理成果進行定量分析,然后分別與國際、國內(nèi)、省內(nèi)同行業(yè)的先進水平對
比,即可評定本企業(yè)管理素養(yǎng)的高低。
三、企業(yè)管理系統(tǒng)設計法
企業(yè)管理系統(tǒng)設計是指運用系統(tǒng)的觀點與方法,對企業(yè)管理系統(tǒng)的目
標、功能、組織機構(gòu)、業(yè)務流程、管理制度與方法等所進行的一系列設計活
動。其目的在于有效地利用各類資源,實現(xiàn)生產(chǎn)要素的最優(yōu)配置從而使企業(yè)
目標與外部環(huán)境、內(nèi)在條件保持動態(tài)平衡,取得最大的經(jīng)濟效益。
□基本原理
企業(yè)管理系統(tǒng)設計是一項綜合性的管理技術,它集現(xiàn)代管理理論、系統(tǒng)
論與電子計算機技術于一體,在對被設計企業(yè)進行系統(tǒng)分析的基礎上,按照
生產(chǎn)經(jīng)營型企業(yè)管理與社會主義市場經(jīng)濟的內(nèi)在要求,進行整個企業(yè)的系統(tǒng)
設計,繼而揭示其經(jīng)營管理的內(nèi)在規(guī)律性,科學地規(guī)劃企業(yè)經(jīng)營管理的全局,
有效、協(xié)調(diào)地應用各類現(xiàn)代管理方法,從整體上提高企業(yè)的綜合能力與管理
水平。
口企業(yè)管理系統(tǒng)設計的要緊內(nèi)容
企業(yè)管理系統(tǒng)設計包含企業(yè)管理系統(tǒng)的整體設計與局部設計,即包含企
業(yè)內(nèi)部各管理層次(廠級、分廠、車間、工段、班組)管理系統(tǒng)的設計與企
業(yè)各職能部門(如計劃、營銷、質(zhì)量、勞動人事、財務、科技開發(fā)、生產(chǎn)組
織、物資供應等)管理子系統(tǒng)的設計。各管理層次因其管理目標與功能的不
同,其管理子系統(tǒng)的構(gòu)成與側(cè)重點也存有差異,但其設計思想與設計要素、
步驟基本上是一致的。
1.企業(yè)生產(chǎn)管理子系統(tǒng)設計
它是在對企業(yè)進行企業(yè)調(diào)查與系統(tǒng)分析的基礎上,根據(jù)企業(yè)進展戰(zhàn)略與
經(jīng)營目標,運用現(xiàn)代管理科學原理、方法與手段,對企業(yè)生產(chǎn)活動過程的計
戈k組織、協(xié)調(diào)、操縱、指揮等管理環(huán)節(jié)進行優(yōu)化組合,以建立其管理工作
體系的設計工作。要緊包含:企業(yè)類型及其環(huán)境的調(diào)查分析;于系統(tǒng)目標的
確定;于系統(tǒng)功能設計及其管理組織設計等。
2.企業(yè)技術開發(fā)管理子系統(tǒng)設計
企業(yè)技術開發(fā)包含資源開發(fā),產(chǎn)品開發(fā),工藝開發(fā),生產(chǎn)、管理、服務
技術開發(fā)等內(nèi)容。是一項具有制造性、探索性的活動。由于企業(yè)技術開發(fā)的
任務、內(nèi)容與類型的不一致,其子系統(tǒng)的設計應具有較大的靈活性與多樣性,
要有階段性的工作評價,要善于捕捉有進展前途的機遇。
3.營銷管理子系統(tǒng)設計
是指通過對企業(yè)經(jīng)營方針、目標與經(jīng)營環(huán)境條件的分析,設計企業(yè)營銷
管理子系統(tǒng)的目標、功能、業(yè)務流程、管理制度與方法的一系列活動。其目
標設計是以企業(yè)的經(jīng)營目標與經(jīng)營戰(zhàn)略為根據(jù),具體確定企業(yè)的市場面與目
標市場,產(chǎn)品的銷量,新產(chǎn)品的品種開發(fā)與市場投放時間,新老產(chǎn)品的市場
占有率與覆蓋率,銷售利潤與銷售成本等等。其功能與業(yè)務內(nèi)容的設計要緊
包含:確定市場研究的內(nèi)容與進行市場調(diào)查與預測的程序、方法;明確企
業(yè)的營銷決策,決定市場營銷組合中的產(chǎn)品品種組合、價格策略、廣告宣傳
策略、人員推銷、銷售渠道與儲運方法等等;確定銷售活動計劃文件的編制
方法與要求;制定銷售業(yè)務管理的規(guī)章制度;確定營銷管理的工作業(yè)務流程。
4.物資管理子系統(tǒng)設計
指為企業(yè)物資供應活動建立管理工作體系的一系列設計活動。包含確定
物資管理的體制、內(nèi)容、程序與方法,建立有關的規(guī)章制度與管理組織機構(gòu)
等。
5.財務管理子系統(tǒng)設計
指為科學地計劃、組織、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、操縱企業(yè)的財務活動,正確地處
理企業(yè)各方面的經(jīng)濟關系,建立健全企業(yè)財務管理工作體系而進行的設計工
作,包含系統(tǒng)目標與功能設計,系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)設計、業(yè)務流程設計、工作標
準設計,信息接口設計與內(nèi)部操縱制度設計等方面。建立企業(yè)財務管理子
系統(tǒng)的目標在于使企業(yè)堅持正確的經(jīng)營目標,科學地進行經(jīng)營決策;管好用
好企業(yè)的各項資金,提高資金利用率;搞好成本管理,不斷降低產(chǎn)品成本、
增加企業(yè)盈利;合理分配企業(yè)收益,正確處理國家、企業(yè)與職工三者間的利
益關系;明確經(jīng)濟責任,實行財務監(jiān)督,保護財經(jīng)紀律。其功能設計包含事
前預測、參與決策;編制計劃、預算;資金運動全過程操縱;組織全面經(jīng)濟
核算;經(jīng)濟活動分析;會計信息處理等。其組織結(jié)構(gòu)設計應與企業(yè)規(guī)模、組
織形式與管理要求相習慣,并能確保系統(tǒng)目標與功能的實現(xiàn),其中包含對財
務管理層級、管理機構(gòu)、管理崗位及其職責關系的設計。
6.勞動人事管理子系統(tǒng)設計
指對企業(yè)勞動人事管理的目標、功能、業(yè)務流程、組織機構(gòu)、管理方法
與制度等所進行的系統(tǒng)設計。其目標設計在于:合理利用人力資源,保證企
業(yè)經(jīng)營管理總目標的實現(xiàn);處理好積存與消費的關系,貫徹按勞分配原則;
搞好安全生產(chǎn)與勞動保護;按照企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營與自身進展要求,不斷提高職
工隊伍素養(yǎng)等等。其功能設計在于根據(jù)企業(yè)總體進展規(guī)劃,科學預測并編制
人才與人力需求進展規(guī)劃;合理設置井適時調(diào)整企業(yè)組織機構(gòu),合理定員:
制定職工培訓教育計劃,提高職工隊伍素養(yǎng)等等。
7.經(jīng)營決策與計劃子系統(tǒng)設計
指通過對企業(yè)外部環(huán)境、內(nèi)部條件與企業(yè)目標的系統(tǒng)分析,對企業(yè)經(jīng)營
決策與計劃管理子系統(tǒng)的目標、功能、組織體系、管理內(nèi)容、業(yè)務流程、管
理制度與方法等所進行的系統(tǒng)設計。
8.質(zhì)量管理子系統(tǒng)設計
指對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動各階段質(zhì)量管理的業(yè)務內(nèi)容、質(zhì)量操縱的方法與
工具與質(zhì)量管理組織機構(gòu)等所進行的系統(tǒng)設計。
9.車間管理子系統(tǒng)設計
指對車間管理的目標與功能、各項管理業(yè)務流程與方法、車間管理機構(gòu)
與各類管理制度所進行的系統(tǒng)設計。
口企業(yè)管理系統(tǒng)設計的通常步驟
企業(yè)管理系統(tǒng)設計通常通過系統(tǒng)分析、系統(tǒng)初步設計、系統(tǒng)全面設計、
系統(tǒng)實施、系統(tǒng)評價、系統(tǒng)調(diào)整更新等步驟。
1.系統(tǒng)分析
包含企業(yè)目標分析與企業(yè)環(huán)境分析二大方面,旨在為企業(yè)管理系統(tǒng)設計
提供必要的信息。
(1)企業(yè)目標分析。企業(yè)目標是由其社會奉獻目標、企業(yè)利益目標、市
場目標、自身進展目標、企業(yè)素養(yǎng)與管理工作效率目標等構(gòu)成的目標群。在
明確企業(yè)目標的基礎上,應結(jié)合對企業(yè)的環(huán)境分析,預測企業(yè)目標的實現(xiàn)程
度,并以此作為設計管理系統(tǒng)目標的參數(shù)。
(2)企業(yè)環(huán)境分析。企業(yè)環(huán)境包含內(nèi)在環(huán)境與外部環(huán)境兩個方面。其分
析目的旨在明確企業(yè)系統(tǒng)與環(huán)境的依存關系,通過定性與定量描述,為設計
管理系統(tǒng)提供重要參量。其分析方法是管理系統(tǒng)工程的方法等。①企業(yè)內(nèi)在
環(huán)境分析。要緊指對企業(yè)系統(tǒng)本身素養(yǎng)狀況(如技術裝備水平、人員素養(yǎng)水
準、管理基礎工作狀況、生產(chǎn)規(guī)模與類型等)的分析。②企業(yè)外部環(huán)境分析。
指對企業(yè)賴以存在又游離于企業(yè)之外的因素系統(tǒng)的分析,大致由經(jīng)濟環(huán)境、
政治環(huán)境、人文環(huán)境、技術環(huán)境等四個方面構(gòu)成。
2.企業(yè)管理系統(tǒng)初步設計
要緊包含企業(yè)管理系統(tǒng)的目標設計、功能設計與整體結(jié)構(gòu)設計三方面的
內(nèi)容。
(1)企業(yè)管理系統(tǒng)的目標設計。指對企業(yè)管理系統(tǒng)及其子系統(tǒng)的工作目
標所進行的設計。它是企業(yè)管理系統(tǒng)設計的首要問題。①企業(yè)管理系統(tǒng)的目
標。即企業(yè)系統(tǒng)在一定時期內(nèi)預期達到的成果,通常包含社會奉獻目標、市
場目標、企業(yè)進展目標、企業(yè)利益目標、企業(yè)素養(yǎng)與管理工作效率目標等5
個方面,它是確定企業(yè)管理系統(tǒng)功能、任務、機構(gòu)、管理方式方法的根據(jù)。
企業(yè)管理的全部活動均應圍繞企業(yè)目標進行,并服從于企業(yè)目標的需要。②
設計原則。企業(yè)管理系統(tǒng)目標設計并不存在一成不變的模式,各個企業(yè)應立
足于自身的內(nèi)外環(huán)境進行設計。企業(yè)管理系統(tǒng)的目標設計,應貫徹總體目標、
中間目標、具體目標間應相互協(xié)調(diào)的一致性原則;既要突出重點目標,又要
注意目標群完整的關鍵性與全面性原則;盡可能使目標數(shù)量化、具體化,達
成質(zhì)與量有機統(tǒng)一的定量化原則;應變原則,即要求企業(yè)管理系統(tǒng)的目標應
能隨著環(huán)境條件的變化而適時加以修正調(diào)整。
(2)企業(yè)管理系統(tǒng)的功能設計。指在企業(yè)目標設計的基礎上,以保證企
業(yè)目標的實現(xiàn)為中心,綜合運用現(xiàn)代科學理論與方法對企業(yè)管理的功能系統(tǒng)
所進行的設計。它包含企業(yè)管理系統(tǒng)本身的功能設計與企業(yè)管理系統(tǒng)功能設
計評價兩個方面。通過功能設計,為進行企業(yè)管理系統(tǒng)整體結(jié)構(gòu)初步設計與
子系統(tǒng)設計提供了根據(jù)。①企業(yè)管理系統(tǒng)功能設計。包含企業(yè)管理系統(tǒng)功能
分析、功能分類與功能整理等內(nèi)容。功能分析指根據(jù)企業(yè)管理系統(tǒng)目標的
要求與企業(yè)經(jīng)營環(huán)境與內(nèi)部條件的分析,運用系統(tǒng)工程的功能分析方法,
確定企業(yè)管理系統(tǒng)的功能構(gòu)成。其分析程序是:企業(yè)管理系統(tǒng)的特性分析一
業(yè)務分析(畫出業(yè)務流程圖)一確定企業(yè)管理系統(tǒng)的功能構(gòu)成。其常用的分
析方法有:系統(tǒng)理論與方法、分組分析法、經(jīng)驗分析法、有關樹法、要素分
析法等。功能分類指對已確定的各項企業(yè)管理系統(tǒng)功能按照一定的標志進行
分類:按功能的重要程度,可分為支持性功能、輔助性功能、保證性功能以
及儲備性功能;按專業(yè)分工,可分為決策、營銷、生產(chǎn)、質(zhì)量操縱、財務、
人事等功能;按企業(yè)管理的過程,可分為計劃、組織、協(xié)調(diào)、操縱等功能。
功能整理是在功能分類的基礎上,根據(jù)系統(tǒng)的觀點與功能之間目的與手段的
邏輯關系,將全部企業(yè)管理系統(tǒng)的功能整理成若干個既相互獨立又相互聯(lián)系
的功能子系統(tǒng),并確定它們問的邊界條件與相互關系,為劃分企業(yè)管理系統(tǒng)
的層次與組織結(jié)構(gòu)提供根據(jù)。其整理原則是:以發(fā)揮系統(tǒng)的最佳綜合效益為
目的,按照“功能一結(jié)構(gòu)”相對應的原則進行組合;主次分開原則,即通過
功能分類與合成,要能區(qū)分出基本管理功能、輔助管理功能與管理功能的
層次,為在系統(tǒng)運行時實行重點管理打下基礎;習慣環(huán)境原則,即要求整理
的結(jié)果能融合于企業(yè)環(huán)境的大系統(tǒng)中,習慣環(huán)境的約束,同時在企業(yè)環(huán)境變
化時,具有一定的應變能力。②企業(yè)管理系統(tǒng)功能設計評價。即根據(jù)評價標
準對設計的企業(yè)管理系統(tǒng)功能進行評價,檢驗所設計功能對企業(yè)管理系統(tǒng)目
標的保證程度及共經(jīng)濟性。其評價標準與企業(yè)管理系統(tǒng)的目標群相一致。常
用的評價方法有:矩陣技術、效益一一成本分析法、技術評定方法等。
(3)企業(yè)管理系統(tǒng)整體設計。即對企業(yè)管理系統(tǒng)整體結(jié)構(gòu)的設計,它在
企業(yè)管理系統(tǒng)功能設計之后、各子系統(tǒng)設計之前進行,并在備子系統(tǒng)設計過
程中逐步調(diào)整、修改與完善。其內(nèi)容包含:①選擇管理系統(tǒng)功能的載體形式。
即選擇企業(yè)的管理組織形式與結(jié)構(gòu)類型。要緊應考慮下列因素:選用的組織
形式對實現(xiàn)企業(yè)管理系統(tǒng)功能的保證程度及其對行業(yè)特點的習慣性;生產(chǎn)規(guī)
模與生產(chǎn)類型;生產(chǎn)技術的復雜程度與專業(yè)化水平;企業(yè)的地域分布;企業(yè)
管理人員的素養(yǎng)。②劃分管理子系統(tǒng),設計子系統(tǒng)之間的有機聯(lián)系。管理子
系統(tǒng)的劃分根據(jù)于企業(yè)管理的功能系統(tǒng),其目的在于保證企業(yè)管理總體功能
及各項局部功能的實現(xiàn)。其劃分原則要緊有:各子系統(tǒng)所對應的管理功能、
管理目標與職責務必明確、貼切;整個企業(yè)管理系統(tǒng)由各管理子系統(tǒng)有機構(gòu)
成,確保企業(yè)管理系統(tǒng)的各項功能不遺漏,并盡量減少重疊與交叉,有利于
各子系統(tǒng)之間的橫向業(yè)務聯(lián)系。設計各管理子系統(tǒng)間的有機聯(lián)系,即設計各
管理子系統(tǒng)間的物流與信息流,應結(jié)合各子系統(tǒng)全面設計階段的內(nèi)容交叉進
行。其設計原則要緊有:逐一考慮每一管理子系統(tǒng)模塊輸入、處理、輸出及
可能存在的反饋;管理系統(tǒng)總體應靈敏有效,出現(xiàn)問題時能由各有關管理子
系統(tǒng)及時加以解決;應使各管理子系統(tǒng)權責統(tǒng)一;有利于管理子系統(tǒng)間的協(xié)
調(diào),避免相互干擾。③設置管理層次。要緊應考慮企業(yè)的規(guī)模與管理功能結(jié)
構(gòu)的要求、企業(yè)管理人員的素養(yǎng)、生產(chǎn)經(jīng)營的變動性、企業(yè)的地域分布情況
等。④設計企業(yè)管理組織總體初步框架結(jié)構(gòu)。包含經(jīng)營決策層組織機構(gòu)的設
計;生產(chǎn)指揮組織系統(tǒng)的設計;職能或者參謀組織機構(gòu)的設計。
口企業(yè)管理系統(tǒng)全面設計
(1)對整體結(jié)構(gòu)設計方案中各于系統(tǒng)的目標與功能,進行具體的分析設
計,并結(jié)合各子系統(tǒng)的管理業(yè)務活動性質(zhì)與特點,設計各項管理業(yè)務流程的
具體內(nèi)容與工作步驟,繼而確定滿足子系統(tǒng)要求的管理組織機構(gòu)與管理方
法。
(2)對各于系統(tǒng)之間的功能互補與邏輯結(jié)構(gòu)關系、各項管理業(yè)務活動的
交叉、管理方法與工具的配合及管理信息的共享等問題,在子系統(tǒng)設計過程
中邊設計邊進行平衡處理,或者待子系統(tǒng)內(nèi)容初步設計完畢再進行集中協(xié)調(diào),
或者前兩種方式結(jié)合運用。
(3)按照信息管理理論與方法,設計企業(yè)管理系統(tǒng)的信息網(wǎng)絡、管理方
法與手段。
(4)在選定整體結(jié)構(gòu)設計的基礎上,結(jié)合各子系統(tǒng)的設計內(nèi)容,分析確
認企業(yè)管理組織機構(gòu)的設置,明確規(guī)定各機構(gòu)的職責、權限與機構(gòu)之間的
聯(lián)系,并在此基礎上,以企業(yè)的人力資源分析參量為根據(jù),設置管理崗位工
作的內(nèi)容與標準,制定相應的規(guī)章制度。
口企業(yè)管理系統(tǒng)設計方案的試運行、修改及正式實施
在完成企業(yè)管理系統(tǒng)設計方案至付諸實施之間有一個試運行時期。通過
試運行,以便找出管理系統(tǒng)設計方案中與企業(yè)技術要求與實際生產(chǎn)經(jīng)營活動
不相習慣的地方,并及時加以修正。同時,也使管理人員有一個習慣新的工
作方式的過程。其要緊內(nèi)容與步驟如下:①擬訂系統(tǒng)的實施計劃,以確保實
施工作的有序進行。②建立系統(tǒng)實施組織領導機構(gòu)。根據(jù)系統(tǒng)實施方案,將
各方面人員組織好,安排各項任務并按不一致特點協(xié)調(diào),以便有條不紊地工作,
保質(zhì)保量地按時提交一個能有效運行的新系統(tǒng)。③設備的購置、安裝與調(diào)試。
設備要緊指計算機硬件系統(tǒng)及其有關設備與系統(tǒng)軟件。④應用軟件的購置、
編寫、測試與聯(lián)調(diào)。首先是購置作為目標系統(tǒng)管理基礎的什么現(xiàn)代管理方法
或者模型的軟件包,然后是建立數(shù)據(jù)庫,設計模塊程序,測試程序,實現(xiàn)購置
軟件包與自行設計的數(shù)據(jù)庫與模塊程序的連接與聯(lián)調(diào)。⑤人員培訓。⑥設計
方案的試運行、修改完善、鑒定與移交。
口企業(yè)管理系統(tǒng)設計方案的評價
對企業(yè)管理系統(tǒng)設計過程各階段設計成果所進行的評價,既包含對企業(yè)
管理系統(tǒng)的初步設計、全面設計階段所產(chǎn)生的設計方案的階段評價,又包含
對企業(yè)管理系統(tǒng)設計正式投入運行一定時期后的運行效果所進行的最終評
價。
1.評價內(nèi)容。
(1)企業(yè)管理系統(tǒng)性能評價。要緊包含下列幾方面:系統(tǒng)可靠性,指對
意外事故的承受能力,要緊是查錯、糾錯、容錯能力;系統(tǒng)的工作效率,指
系統(tǒng)處理業(yè)務的速度;系統(tǒng)的完整性,指系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)、功能與系統(tǒng)目標的一
致性:系統(tǒng)的工作質(zhì)量,指系統(tǒng)能夠提供信息的準確程度及輸出功能質(zhì)量與
使用方便程度;系統(tǒng)的效益,包含直接經(jīng)濟效益、間接經(jīng)濟效益、社會效益;
系統(tǒng)的習慣性,指同意被修改與保護的難易程度,要緊是指對系統(tǒng)軟件的改
錯、改進與擴充的方便程度。其中,系統(tǒng)的習慣性是系統(tǒng)設計性能評價的中
心指標。要使系統(tǒng)具有高度的習慣性,就務必實現(xiàn)系統(tǒng)功能模塊化及數(shù)據(jù)存
貯模型化。
(2)企業(yè)管理系統(tǒng)效果評價。要緊包含各項技術經(jīng)濟指標的執(zhí)行結(jié)果、
產(chǎn)品競爭能力、企業(yè)信譽、企業(yè)管理面貌、企業(yè)資源利用程度等。由于不一致
企業(yè)管理系統(tǒng)設計評價項目的選擇與組合各有側(cè)重,就需要依各評價項目的
重要程度賦以相應的權數(shù)。各評價項目的實際權數(shù),可通過簡單比較法、系
統(tǒng)展開法、線性規(guī)劃法等優(yōu)化方法,由有關專家與有經(jīng)驗的管理人員集體討
論確定。
2.評價方法。
常用的評價方法有:①直觀推斷型評價法。即直接根據(jù)評價人員對評價
項目的評分,推斷企業(yè)管理系統(tǒng)設計方案及其運行效果的優(yōu)劣。②經(jīng)濟型評
價法。即以各類價值形式預測企業(yè)管理系統(tǒng)設計方案及其運行的社會經(jīng)濟效
益。③價值樹法。利用決策樹進行系統(tǒng)目標的價值分析,推斷企業(yè)管理系統(tǒng)
設計方案及其運行效果的優(yōu)劣。④標準評價表法。將所有的評價項目與評價
標準在標準評價表中列出,對各設計方案分別進行單項評價,然后根據(jù)綜合
得分評定優(yōu)劣。
口企業(yè)管理系統(tǒng)調(diào)整更新設計
由于管理系統(tǒng)的環(huán)境、條件或者構(gòu)成因素發(fā)生重大變化,系統(tǒng)的原有功能
發(fā)生重大改變,而原有系統(tǒng)又不能依靠儲備功能進行調(diào)節(jié)時,對原企業(yè)管理
系統(tǒng)所進行的調(diào)整或者更新設計。具體來說,企業(yè)管理系統(tǒng)的調(diào)整更新設計是
由于企業(yè)組織形式的變化,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營方式的轉(zhuǎn)換,企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模擴大或者
縮小,企業(yè)產(chǎn)品制造工藝的重大變革,企業(yè)產(chǎn)品更新?lián)Q代或者結(jié)構(gòu)類型的調(diào)整,
企業(yè)外部環(huán)境的變化,先進管理技術方法或者工具的使用與企業(yè)職工素養(yǎng)提
高等因素所導致的企業(yè)管理系統(tǒng)目標改變,管理系統(tǒng)功能出現(xiàn)不足或者剩余,
管理組織機構(gòu)與崗位設置不再習慣管理職能的需要,與管理的方法、手段
與制度不合理、不配套等;在企業(yè)管理系統(tǒng)超出其原設計的有效適用期限,
或者原設計本身存在缺陷時,亦需要對系統(tǒng)進行調(diào)整或者更新設計。
四、企業(yè)管理咨詢實施方案指導方法
企業(yè)管理咨詢實施方案指導方法是執(zhí)行咨詢業(yè)務最后階段的工作方法。
假如咨詢建議被采納,委托企業(yè)要求咨詢?nèi)藛T繼續(xù)留在企業(yè)提供實施指導,
咨詢?nèi)藛T就可參與實施方案的指導工作。
□基本原理
方案實施指導是以人的積極性為基礎,以整體優(yōu)化為原則,使用指導與
培訓相結(jié)合的方法,應用行為科學的管理知識與工程項目的管理技術,促使
企業(yè)解決自身的問題,即促使企業(yè)的自我改善。
口改善方案的實施
實施改善方案的主體是企業(yè),因此要在企業(yè)充分懂得之后,抓住最有利
時機,從最易見效的項目開始幫助企業(yè)落實改善方案。具體方法是:
(1)明確實施組織。改善方案的實施,首先要明確其負責人與負責部門,
包含組織專題小組等。咨詢?nèi)藛T在與有關部門充分交換意見,統(tǒng)一認識的基
礎上,可向企業(yè)領導推薦實施改善方案的人選。改善方案如屬于探索性目標
或者者涉及部門較多,就不一定按原有組織實施,可組織實施方案的專題小組。
明確實施組織是實現(xiàn)方案的手段,選擇組織形式一定要有利于方案的實施。
(2)宣傳交流與確立協(xié)作關系。實施方案要緊靠人的積極性與工作干
勁。但是,實施方案時由于職工的態(tài)度與能力的制約,他們一時難以懂得改
善方案及事實上施意義。因此,在方案的實施前,通過宣傳與信息溝通,有計
戈人有準備地向有關人員及時宣傳改善的必要性,說明改善方案的內(nèi)容,實
施目標及預期效果,充分制造實施環(huán)境或者氣氛,得到大家的懂得、支持與協(xié)
作,這是在實施方案階段最基本的工作。
(3)制定具體的實施計劃。要有改善方案的全面設計;編制實施進度計
戈小對有關人員進行培訓。改善方案實施前,一定要結(jié)合企業(yè)的實際,擬定
實施具體方案,用甘特圖等工程項目的管理技術明確實施項目、實施進度,
實施負責人與定期報告事項。實施改善方案,要重新培訓管理人員,使他們
掌握新方案所涉及到的新知識、新技術,不斷提高解決問題的能力。
(4)實施操縱與方案修正。實施方案應建立監(jiān)控機制,執(zhí)行定期報告與
及時檢查制度,加強有關部門之間的信息交流,關于實施進程的延誤與實施
過程中產(chǎn)生的新問題,要迅速分析原因,根據(jù)內(nèi)外環(huán)境條件的變化及時采取
措施或者者調(diào)整方案,以保證實施方案的可行性。
□實施結(jié)果的鑒定
實施方案的最后階段,要進行總結(jié)、鑒定實施結(jié)果、檢查選定課題的準
確性、制定方案的正確性與實施方案是否有力、迅速,并把改善結(jié)果納入
到新標準與相應的規(guī)章制度中去,以防止舊問題重復發(fā)生。具體做法有:主
要有:
①實施計劃編制方法,要緊有計劃評審法與甘特圖。②交流協(xié)調(diào)工作方
法。是在實施方案前,同有關人員進行意見交流,說明方案的內(nèi)容、實施目
標與預期效果,使他們正確懂得、充分同意改善方案,鼓勵與協(xié)調(diào)大家參與
實施方案活動。③人員導向變革方法。是以人為中心,先引進或者學習新知識,
而后改變個人態(tài)度、行為、從而改變?nèi)后w行為,使有關人員共同參與變革的
方法。④組織導向變革方法。即以組織結(jié)構(gòu)為中心,憑借組織的改變,強制
組織成員直接從事所希望的新行為,學習新的知識,從而改變其態(tài)度,自覺
參與變革、強化個人與群體行為。當一個組織呈現(xiàn)出需要變革的征兆后,變
革單位假如希望在短期內(nèi)立即加以改革,使用組織導向變革是較有效的方
法。
口實施效果評估方法
要緊有:直接效果的評估方法;間接效果的評估方法與總體評估方法。
直接效果的評估方法是用經(jīng)濟效益的大小,定量地評估咨詢效果。間接效果
的評估方法用提高企業(yè)管理素養(yǎng)的幅度,定性地評估咨詢效果。
口應用領域
實施指導方法可用于改善方案、專題項目、合理化建議的組織實施工作,
其中咨詢效果的評估方法不僅用來評估方案實施成果,也可用于改善項目或者
改善方案的效果預測。
五、企業(yè)管理咨詢基本方法
口企業(yè)管理咨詢基本方法
企業(yè)管理咨詢基本方法是咨詢?nèi)藛T幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的基本
方法。它是由企業(yè)管理咨詢的工作階段、具體步驟、常用技法等綜合而成的
咨詢活動標準模式如表L1所示。
咨詢業(yè)起源于英國,遠在1800年工業(yè)化進展初期就有了咨詢業(yè)。但就管
理咨詢作為一項社會職業(yè)而言,最初出現(xiàn)于美國,是從1895年泰勒作“效率”
顧問工程師開始的。后來傳播到歐洲與日本。20世紀40年代往常,管理咨
詢服務領域要緊限于生產(chǎn)部門的作業(yè)測定、方法研究、生產(chǎn)過程的合理化、
會計業(yè)務與人員管理等方面。第二次大戰(zhàn)以后,隨著社會經(jīng)濟與科學技術的
進展,特別是隨著運籌學、系統(tǒng)工程、決策技術與計算技術在生產(chǎn)與經(jīng)營方
面的應用,企業(yè)管理咨詢服務領域越來越廣泛,已擴展到市場營銷、經(jīng)營戰(zhàn)
略、經(jīng)營規(guī)劃、組織開發(fā)、系統(tǒng)設計等企業(yè)經(jīng)營管理的各個領域。與此同時,
管理咨詢的技術與方法也有了相應的進展,不僅運用時間測定、方法研究等
傳統(tǒng)管理技術,還廣泛應用運籌學、系統(tǒng)工程學、社會心理學、電子計算機
技術等現(xiàn)代化管理方法,形成了企業(yè)管理咨詢活動基本模式,使企業(yè)管理咨
詢的服務質(zhì)量與社會地位不斷得到提高。
企業(yè)管理咨詢,經(jīng)歷了幾個進展階段,到目前為止,在歐美、日本社會
中已成為一個十分興旺的行業(yè)。在美國、管理咨詢不僅幫助企業(yè)解決管理上
存在的具體問題,而且對整個管理方式的變革、推進管理現(xiàn)代化都起了十分
重要作用。美國的各類管理咨詢公司有1.2萬個,其中大公司約有三四百個。
日本管理咨詢事業(yè),要緊是第二次世界大戰(zhàn)以后進展起來的。日本政府把提
供管理咨詢服務作為扶持中、小企業(yè)進展的一項重要政策,50年代初期相繼
頒發(fā)了《中小企業(yè)診斷實施基本綱要》及《中小企業(yè)指導法》,對管理咨詢
給予了法律保證。日本的企業(yè)診斷是以中央與地方的政府診斷機關及半官方
事業(yè)團體為主,并有大量的民間組織作為補充力量。小咨詢公司要緊對中小
企業(yè)的管理提供通常性咨詢、培訓等服務;大咨詢公司對大型企業(yè)管理提供
企業(yè)診斷與調(diào)研活動等服務;為戰(zhàn)后日本經(jīng)濟的騰飛進展起到了重要的作
用?,F(xiàn)在,日本從事管理咨詢業(yè)的人員總數(shù)約為6萬人,其中專職人員為3.7
萬人。
在英國、法國、德國,管理咨詢事業(yè)也很盛行,各有特點。歐美,日本
的管理咨詢事業(yè)在國內(nèi)外都享有很高的聲譽與社會地位,近些年來,許多咨
詢機構(gòu)廣泛地開展了國際咨詢活動,國際合作咨詢活動也開始進展。國外大
多數(shù)咨詢機構(gòu)在組織上不隸屬于政府或者有關企事業(yè)部門,也不受其約束與控
制,咨詢?nèi)藛T憑借自身的專業(yè)知識與職業(yè)準則為企業(yè)提供獨立、公正、客觀
的服務;咨詢業(yè)通常不以盈利為要緊目的;咨詢課題大部分是帶有應用或者開
發(fā)研究性質(zhì)的內(nèi)容,為客戶提供的是具有商品屬性的智力成果與知識產(chǎn)品;
他們除了同意公司、企業(yè)的委托之外,常常同意政府部門或者國際機構(gòu)的委托
任務,得到政府與有關機構(gòu)的資助與支持;大小公司共存,充分發(fā)揮各自的
優(yōu)勢與特長;根據(jù)企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的變化咨詢業(yè)不斷調(diào)整其服務內(nèi)容與經(jīng)營方
式,使咨詢業(yè)得到新的進展機會;他們建立了咨詢協(xié)會、聯(lián)合會,制定了咨
詢業(yè)務標準,使咨詢業(yè)構(gòu)成了自己的行業(yè)系統(tǒng)。
我國管理咨詢是改革開放的直接產(chǎn)物,1980年開始從國外引進。近二十
年來,在各級領導的重視與支持下,通過廣大咨詢?nèi)藛T的艱難創(chuàng)業(yè)與努力探
索,我國管理咨詢事業(yè),由點到面,從小變大,已建立了一支具有一定的理
論知識與實踐經(jīng)驗的咨詢隊伍,使管理咨詢這一智力服務的新興事業(yè)在我國
得到進展。一套具有中國特色的企業(yè)管理咨詢的制度與方法,正在逐步形成。
表1.1企業(yè)管理咨詢基本方法
咨詢
階段
咨詢步驟常用技法工人要點
咨
詢
洽
談
咨詢委托
鑒定合同
面談法?同意通過咨詢可見效果企業(yè)
的委托,不同意力所不能及的
任務
?通過合同明確咨詢的目的、
要求與雙方責任、義務
咨
詢
準
備
編制咨詢組
擬定日程
創(chuàng)造咨詢環(huán)境
搜集行業(yè)資料
資料初步分析
?橫截面(截面)分析
?經(jīng)營分析
?各類圖解法
?制造咨詢環(huán)境防止咨詢組進
廠后,孤軍作戰(zhàn)
?搜集行業(yè)動向、統(tǒng)計資料、
市場銷售與同行業(yè)兄弟企業(yè)
的財務指標,并通過資料分析
初步熟悉行業(yè)情況與企業(yè)地
位;用咨詢委托書所提供的數(shù)
據(jù)分析企業(yè)經(jīng)營狀態(tài)與業(yè)績,
防止打無準備之仗
綜
合
調(diào)
查
發(fā)現(xiàn)問題
選定課題
?觀察法、面談法、資
料分析法、調(diào)查法
?假設論證法
?問題分類法(宏觀法
與微觀法)
?課題評價方法
?課題要符合于企業(yè)的要求與
實際,不能選擇當前辦不到的
課題
?選題要突出影響企業(yè)經(jīng)濟效
益的要緊問題
詳
細
分
析
搜集與分析資
料明確問題結(jié)
構(gòu)發(fā)現(xiàn)改進項
目深入調(diào)查查
明原因
?分析綜合方法
?邏輯樹、假說論證法
?各類統(tǒng)計方法
?各類圖解方法
?對比分析法、因素分
析法
?集體創(chuàng)新構(gòu)思技法
?原因展開法
?用事實說明問題,明確問題
的全貌,查明原因要追根到底
?搜集資料不偏不倚,要考慮
把問題擱置會帶來的影響
制
定
方
案
設定改善目標
構(gòu)思改進方案
評價選定改進
方案擬定實施
計劃
?感度分析
?功能展開法
?集體創(chuàng)新構(gòu)思技法
?改善原則ECRS、
5W1H表
?效果預測、優(yōu)化技術
計劃評審技術(PERT)
?方案一定要符合企業(yè)方針目
標的要求;從方個方案中優(yōu)選
最滿意的方案;分析實施方案
會帶來的影響與可能出現(xiàn)的
問題,研究其措施
?考慮實施方案所要求的人、
財、物等必要條件
實
施
指
導
實施方案鑒定
結(jié)果?交流協(xié)調(diào)的工作方法
?發(fā)揮集體制造性技法
?各類圖解示
?抓住有利時機實施方案,充
分交流協(xié)調(diào),得到各方支持,
實施過程中加強互通情報與
信息反潰
?鑒定結(jié)果,要檢查掌握問題
是否充分,制定方案是否正
確,實施方案是否有力迅速
?鞏固成果,防止問題再發(fā)生
□基本原理
管理咨詢基本方法是以系統(tǒng)方法論為根據(jù),把咨詢工作分為咨詢階段、
咨詢步驟與咨詢技法。咨詢階段是按咨詢活動的時間而排列的工作順序,把
整個咨詢服務活動劃分為咨詢洽談、咨詢準備、綜合調(diào)查、專題調(diào)查、制定
改善方案、實施指導等幾個工作階段。咨詢步驟是指在每一個工作階段按咨
詢活動的思維過程,劃分為若干個具體步驟。比如,系統(tǒng)調(diào)查、系統(tǒng)分析、
系統(tǒng)優(yōu)化等。咨詢技法是為完成各階段、各步驟任務,對咨詢對象所提供的
資料,進行收集、整理、歸納、加工分析的技術與方法。
口管理咨詢基本方法的要緊內(nèi)容
1.咨詢洽談
咨詢洽談分為兩個步驟:咨詢委托與簽定合同。咨詢機構(gòu)收到咨詢委托
書后,與委托企業(yè)進行咨詢洽談,決定是否承接企業(yè)的咨詢委托。假如推斷
委托企業(yè)通過咨詢能夠見效果,而且委托任務是咨詢機構(gòu)能力所及范圍內(nèi)的
課題,則咨詢機構(gòu)與委托企業(yè)簽定企業(yè)管理咨詢合同,確定咨詢的目的、要
求與雙方責任、義務。
2.咨詢準備
咨詢?nèi)蝿沾_定后,要做好咨詢準備。咨詢準備分為四個步驟:成立咨詢
組(含擬定日程);制造咨詢環(huán)境;收集行業(yè)資料;資料初步分析。制造咨
詢環(huán)境與條件,防止咨詢組進廠后孤軍作戰(zhàn)。通過對行業(yè)資料與企業(yè)資料進
行初步分析,熟悉行業(yè)與企業(yè)情況充分做好咨詢準備工作,防止打無準備之
仗。
3.綜合調(diào)查
綜合調(diào)查分為兩個步驟:發(fā)現(xiàn)問題與選定課題。選定課題要符合企業(yè)的
要求與實際,不宜選擇當前不易實現(xiàn)的課題;選定課題要突出影響企業(yè)經(jīng)濟
效益的要緊問題。
4.專題調(diào)查
專題調(diào)查分為兩大步驟:全面分析與制定方案。其中,全面分析又可分
為四個步驟:收集與分析資料;明確問題結(jié)構(gòu);發(fā)現(xiàn)改進項目;深入調(diào)查、
查明原因。全面分析要用事實說明問題,明確問題的全貌,查明原因要追根
到底;收集資料不偏不倚,并要考慮把問題擱置會帶來的影響。制定方案也
可分為四個步驟:設定改善目標;構(gòu)思改進方案;評價選定改善方案;擬定
實施計劃。改善方案一定要符合企業(yè)方針目標的要求,從多個方案中優(yōu)選最
滿意的方案;分析估計實施方案中帶來的影響與可能出現(xiàn)的問題,并研究措
施;選定方案時要考慮實施方案所要求的人、財、物等必要條件。
5.實施指導
實施指導分為兩大步驟:實施方案與鑒定成果。實施方案要抓住有利時
機,在實施之前應充分進行信息交流、協(xié)調(diào)聯(lián)系,以得到各方支持;在實施
過程中加強互通情報與信息反饋;鑒定成果,要檢查掌握問題是否充分,制
定方案是否正確,實施方案是否有力;鑒定成果后要鞏固成果防止問題再發(fā)
生。
口管理咨詢基本方法的應用規(guī)則
在管理咨詢服務活動中,咨詢的具體方法隨著問題的性質(zhì)、咨詢內(nèi)容、
咨詢?nèi)蝿铡⒆稍內(nèi)藛T不一致而有所差別。管理咨詢基本方法的應用規(guī)則是:
1.解決不一致性質(zhì)的問題采取不一致的方法
企業(yè)管理咨詢,就是協(xié)助企業(yè)提出問題,解決問題。所謂問題,是指目
標與現(xiàn)狀之間的差距。因此,隨著目標的性質(zhì)不一致,問題的類型也不一樣。
通常有三種類型:①以作業(yè)層為主的業(yè)務上的問題;②以管理層為主的管理
上的問題;③以經(jīng)營層為主的經(jīng)營決策方面問題。業(yè)務上的問題通常是由于
原先良好的狀態(tài)發(fā)生惡化,使已給定目標(包含計劃、定額、標準)與現(xiàn)狀
之間產(chǎn)生差距,這種差距稱之目標標準型問題。這類問題是比較容易掌握的,
其咨詢方法以追究原因,解決問題為主,要把很大的注意力集中在對過去情
況的分析上,從中尋找使原先良好狀態(tài)發(fā)生惡化的內(nèi)外諸因素。管理上的問
題通常是由于企業(yè)重新設定了目標,設定目標與現(xiàn)狀之間產(chǎn)生了差距,這種
差距稱之目標設定型問題。咨詢方法以追求目標,發(fā)現(xiàn)問題為主,咨詢中不
僅對歷史資料進行分析,而且更要緊的是把本企業(yè)與同行業(yè)企業(yè)分類對比,
從中發(fā)現(xiàn)改善課題,并為引用先進企業(yè)的成功經(jīng)驗或者新的管理方法,分析企
業(yè)是否具有必要的條件。經(jīng)營決策方面的問題通常是由于企業(yè)根據(jù)對外部環(huán)
境的預測重新探索進展目標,探索性目標與現(xiàn)狀之間產(chǎn)生了差距,這種差距
稱之目標探索型問題。咨詢方法以探索目標,開拓進展機會為主,咨詢?nèi)藛T
需要在創(chuàng)新上下功夫,務必提出創(chuàng)新的措施來解決問題。這種分類方法是相
對比較而言,應以某一類問題占主導地位為根據(jù),來選擇咨詢的具體方法。
2.咨詢不一致內(nèi)容采取不一致咨詢方法
企業(yè)管理咨詢按咨詢內(nèi)容可分為綜合咨詢、專業(yè)咨詢與專題咨詢。綜合
咨詢是從企業(yè)整體出發(fā),重點解決全局性問題的咨詢。因此,咨詢中把注意
力集中于對外部環(huán)境、企業(yè)方針目標、產(chǎn)品市場、資源能力、管理組織、領
導班子、經(jīng)濟效益等方面的分析。專業(yè)咨詢是按管理職能分析與解決各類管
理上存在的問題??煞譃樯a(chǎn)管理咨詢、質(zhì)量管理咨詢、設備管理咨詢、物
質(zhì)管理咨詢、技術管理咨詢、勞動人事管理咨詢、財務管理咨詢、銷售管理
咨詢等等。這類咨詢,問題具體,重點突出,各類專業(yè)咨詢都具有各自的特
點。專題咨詢是對特定的關鍵性課題,如產(chǎn)品調(diào)整、設備投資等所進行的咨
詢。這種咨詢,問題明確內(nèi)容集中,改善方案只限于解決課題的范圍。
另外,咨詢?nèi)藛T在調(diào)查中各有自己的專長與特殊的調(diào)查方式。有的人是
從分析財務數(shù)據(jù)入手,由于這些數(shù)據(jù)最能綜合地反映出企業(yè)的經(jīng)營水平與成
果。有的咨詢?nèi)藛T從調(diào)查生產(chǎn)方面入手,他們認為到車間現(xiàn)場巡視一次就可
以看到許多問題。還有的咨詢?nèi)藛T,先從外部環(huán)境分析企業(yè)的地位與作用入
手,然后再轉(zhuǎn)向?qū)ζ髽I(yè)財務指標與經(jīng)營狀況作進一步的調(diào)查分析。這些作法
只只是是著手點不一致,但最終的調(diào)查結(jié)果,務必是對企業(yè)的全面分析與推斷。
口應用領域
企業(yè)管理咨詢基本方法適用于對工業(yè)企業(yè)的咨詢服務,其他如交通、運
輸?shù)刃袨槠髽I(yè)能夠比照應用。在管理咨詢服務活動中,由于咨詢服務的種類、
課題、人員不一致,特別是由于委托企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況各不相同,咨詢方法
不可能千篇一律。但就解決問題的最基本的思路而言,則大同小異。因此,
都要參照管理咨詢的基本方法,靈活而富有制造性地去運用。
口有用案例
某燈泡廠泡殼制成率低,近三年指標逐年下降,開始出現(xiàn)急劇惡化的勢
頭。因此,企業(yè)委托咨詢機構(gòu)對該廠提高泡殼制成率的問題進行專題咨詢。
咨詢組織承接咨詢?nèi)蝿蘸?,根?jù)企業(yè)要求與咨詢目的,應用管理咨詢基本方
法擬定了咨詢程序。進廠后,咨詢組按預定程序與方法進行了咨詢服務活動。
1.初步調(diào)查
使用觀察法、面談法、資料分析法概括地熟悉企業(yè)現(xiàn)狀,重點熟悉泡殼
制成率的狀況,從中發(fā)現(xiàn)問題。
(1)發(fā)現(xiàn)問題。由表1.2可知,該廠泡殼制成率與同行業(yè)先進企業(yè)相比,
差距很大,1991年比同行低11.6%。該廠實際制成率與計劃指標相比,已連
續(xù)兩年未達到指標,1991年實際指標比計劃低1.6%。假如按咨詢組到現(xiàn)場
觀測所得數(shù)據(jù)計算,該企業(yè)泡殼制成率僅為40.6%見表1.3,比先進企業(yè)低
39.4%,比計劃低29.4%o咨詢組為了深入調(diào)查問題,設計了綜合調(diào)查表見
表1.4與吹制不良現(xiàn)象調(diào)查表見表1.5,并用這些調(diào)查表進行了現(xiàn)場觀測。
從觀測結(jié)果看,影響泡殼制成率的要緊因素有:管理、設備、操作、配料、
環(huán)境等五大因素,詳見表1.4。從不良品分類來看,不成型、熱切不良、冒
頂是要緊因素,占不良品總數(shù)的71%,詳見表1.50從14日至16日三天平
均制成率(觀測值)與生熟料配比以照看,制成率與生熟料配比可能有有關
關系。經(jīng)有關分析可知,確有相當?shù)挠嘘P關系,見表1.5。
表1.2泡殼制成率一覽表
廠實際完成差距
與計劃比與先進比
類
別
項
目
r
標
準
國內(nèi)
先進
標準
1989
年
1990
年
1991
年1989
年
1990
年
1991
年
198
9年
1991
年
1991
年
制成
率(%)
708071.368.868.41.3—
1.2
1.6
8.7
11.2
11.6
表1.3泡殼制成率調(diào)查表
機號泡殼規(guī)格操作者良品數(shù)不良品數(shù)總計制成率(%)
1#E80甲12730543229.8
2#E60乙30222652857.2
3#E600
合計683879147940.6
表1.4綜合調(diào)查表
序
號
調(diào)查內(nèi)容對象要緊問題原因
1泡殼制成
同機、同
操作者,
不同時
間測定
8:30?9:45時,測定三臺
吹泡機制成率為82.8%;14:
30?15:30時,測定三臺吹
泡機制成率為77.06%,比上午
下降5.74$%
操作者疲勞,環(huán)境與噪音
的影響
2泡殼制成
同機不
同班,不
同操作
者測定
14日測定制成率43.73%;15
日測定制成率為77.06機16日
定制成率45.8%
管理不善,操作者的技術
水平低,責任心不強
3泡殼制成
率
設備良
好不同
程度的
測定
2#機設備良好,平均制成率為
69.1%;1#設備不良,平均制成
率為49.9%
設備發(fā)生故障與維修差
4泡殼制成
率
同一個
車間開
會動員
前后
動員前吹泡平均制成率為
43.7%,經(jīng)開會動員后再進行現(xiàn)
場觀測制成率提高為82.9%
領導意識、管理狀況與職
工工作態(tài)度與制成率關
系很大
5泡殼制成
率
按不同
的生熟
料配比,
觀測制
成率
14日、15、日16日三天平均
制成率分別為40.6%,77.7%、
45.8%
制成率與生熟料配比可
能有有關,14、15、16
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