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文檔簡(jiǎn)介
FTO玻璃公司
人力資源管理方案
目錄
一、項(xiàng)目簡(jiǎn)介.......................................................2
二、產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析...................................................6
三、國(guó)產(chǎn)TCO鍍膜玻璃有望迎來快速發(fā)展..............................6
四、必要性分析.....................................................6
五、工作崗位分析信息的主要來源....................................7
六、工作崗位分析的程序.............................................8
七、勞動(dòng)定員與其他相關(guān)概念的關(guān)系.................................11
八、勞動(dòng)定員傳統(tǒng)的制定修訂方法...................................19
九、勞動(dòng)定額完成情況的分析........................................21
十、產(chǎn)品實(shí)耗工時(shí)統(tǒng)計(jì)的方法........................................22
十一、績(jī)效目標(biāo)設(shè)置的原則..........................................25
十二、績(jī)效考評(píng)指標(biāo)的類型..........................................28
十三、績(jī)效考評(píng)主體的特點(diǎn)..........................................31
十四、2貝^-平的程序與〉加程設(shè)計(jì),32
十五、績(jī)效考評(píng)方法的分類..........................................36
十六、結(jié)果導(dǎo)向型考評(píng)方法..........................................38
十七、公司基本情況................................................44
十八、組織機(jī)構(gòu)及人力資源配置.....................................46
勞動(dòng)定員一覽表.....................................................46
十九、培訓(xùn)課程設(shè)計(jì)的基本原則.....................................47
二十、培訓(xùn)課程設(shè)計(jì)的項(xiàng)目與內(nèi)容...................................49
二十一、培訓(xùn)有效性評(píng)估的技術(shù)......................................62
二十二、培訓(xùn)有效性評(píng)估的內(nèi)容......................................65
二十三、SWOT分析.................................................68
二十四、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)分析..............................................77
二十五、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)對(duì)策..............................................80
一、項(xiàng)目簡(jiǎn)介
(一)項(xiàng)目單位
項(xiàng)目單位:XXX投資管理公司
(二)項(xiàng)目建設(shè)地點(diǎn)
本期項(xiàng)目選址位于XXX(以選址意見書為準(zhǔn)),占地面積約30.00
畝。項(xiàng)目擬定建設(shè)區(qū)域地理位置優(yōu)越,交通便利,規(guī)劃電力、給排水、
通訊等公用設(shè)施條件完備,非常適宜本期項(xiàng)目建設(shè)c
(三)建設(shè)規(guī)模
該項(xiàng)目總占地面積20000.00nf(折合約30.00畝),預(yù)計(jì)場(chǎng)區(qū)規(guī)
劃總建筑面積34560.33nf。其中:主體工程25499.12itf,倉儲(chǔ)工程
4440.48m2,行政辦公及生活服務(wù)設(shè)施3006.01itf,公共工程1614.72
m2o
(四)項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度
結(jié)合該項(xiàng)目建設(shè)的實(shí)際工作情況,XXX投資管理公司將項(xiàng)目工程的
建設(shè)周期確定為24個(gè)月,其工作內(nèi)容包括:項(xiàng)目前期準(zhǔn)備、工程勘察
與設(shè)計(jì)、土建工程施工、設(shè)備采購、設(shè)備安裝調(diào)試、試車投產(chǎn)等。
(五)項(xiàng)目提出的理由
1、長(zhǎng)期的技術(shù)積累為項(xiàng)目的實(shí)施奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)
目前,公司已具備產(chǎn)品大批量生產(chǎn)的技術(shù)條件,并已獲得了下游
客戶的普遍認(rèn)可,為項(xiàng)目的實(shí)施奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)C
2、國(guó)家政策支持國(guó)內(nèi)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展
近年來,我國(guó)政府出臺(tái)了一系列政策鼓勵(lì)、規(guī)范產(chǎn)業(yè)發(fā)展。在國(guó)
家政策的助推下,本產(chǎn)業(yè)已成為我國(guó)具有國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的戰(zhàn)略性新興
產(chǎn)業(yè),伴隨著提質(zhì)增效等長(zhǎng)效機(jī)制政策的引導(dǎo),本產(chǎn)業(yè)將進(jìn)入持續(xù)健
康發(fā)展的快車道,項(xiàng)目產(chǎn)品亦隨之快速升級(jí)發(fā)展。
TCO靶材的制作壁壘較高,其質(zhì)量、尺寸和純度均會(huì)影響鍍膜層的
平整性和一致性。目前TCO靶材(尤其是大尺寸高純靶材)基本被住
友和三井等日韓企業(yè)壟斷,國(guó)內(nèi)企業(yè)如先導(dǎo)薄膜(未上市)、壹納光
電(未上市)、江豐電子(300666CH)已在部分靶對(duì)上實(shí)現(xiàn)國(guó)產(chǎn)化,
但盈利水平較低。據(jù)江豐電子年報(bào),2020年(2021年未披露相關(guān)數(shù)據(jù))
其太陽能電池靶材營(yíng)收0.2億元,毛利率13.8虬
(六)建設(shè)投資估算
1、項(xiàng)目總投資構(gòu)成分析
本期項(xiàng)目總投資包括建設(shè)投資、建設(shè)期利息和流動(dòng)資金。根據(jù)謹(jǐn)
慎財(cái)務(wù)估算,項(xiàng)目總投資12792.48萬元,其中:建設(shè)投資10646.89
萬元,占項(xiàng)目總投資的83.23%;建設(shè)期利息220.57萬元,占項(xiàng)目總投
資的1.72%:流動(dòng)資金1925.02萬元,占項(xiàng)目總投資的15.05%。
2、建設(shè)投資構(gòu)成
本期項(xiàng)目建設(shè)投資10646.89萬元,包括工程費(fèi)用、工程建設(shè)其他
費(fèi)用和預(yù)備費(fèi),其中:工程費(fèi)用9003.61萬元,工程建設(shè)其他費(fèi)用
1386.26萬元,預(yù)備費(fèi)257.02萬元。
(七)項(xiàng)目主要技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)
1、財(cái)務(wù)效益分析
根據(jù)謹(jǐn)慎財(cái)務(wù)測(cè)算,項(xiàng)目達(dá)產(chǎn)后每年?duì)I業(yè)收入22300.00萬元,綜
合總成本費(fèi)用19067.61萬元,納稅總額1678.68萬元,凈利潤(rùn)
2352.41萬元,財(cái)務(wù)內(nèi)部收益率11.56%,財(cái)務(wù)凈現(xiàn)值275.44萬元,全
部投資回收期7.16年。
2、主要數(shù)據(jù)及技術(shù)指標(biāo)表
主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)一覽表
序號(hào)項(xiàng)目單位指標(biāo)備注
1占地面積m120000.00約30.00畝
1.1總建筑面積m134560.33容積率1.73
1.2基底面積m211600.00建筑系數(shù)58.00%
1.3投資強(qiáng)度萬元/畝335.17
2總投資萬元12792.48
2.1建設(shè)投資萬元10646.89
2.1.1工程費(fèi)用萬元9003.61
2.1.2工程建設(shè)其他費(fèi)用萬元1386.26
2.1.3預(yù)備費(fèi)萬元257.02
2.2建設(shè)期利息萬元220.57
2.3流動(dòng)資金萬元1925.02
3資金籌措萬元12792.48
3.1自籌資金萬元8290.97
3.2銀行貸款萬元4501.51
營(yíng)業(yè)收入萬元22300.00正常運(yùn)營(yíng)年份
5總成本費(fèi)用萬元19067.61
wn
6利潤(rùn)總額萬元3136.55
??
7凈利澗萬元2352.41
■”
8所得稅萬元784.14
?”
9增值稅萬元798.70
?■
IO稅金及附加萬元95.84
11納稅總額萬元1678.68"tf
?#
12工業(yè)增加值萬元5894.94
13盈虧平衡點(diǎn)萬元11135.79產(chǎn)值
14回收期年7.16含建設(shè)期24個(gè)月
15財(cái)務(wù)內(nèi)部收益率11.56%所得稅后
16財(cái)務(wù)凈現(xiàn)值萬元275.44所得稅后
二、產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析
把開放作為加快發(fā)展的必由之路,以擴(kuò)大開放帶動(dòng)創(chuàng)新、推動(dòng)改
革、促進(jìn)發(fā)展,主動(dòng)服務(wù)和融入“一帶一路”、長(zhǎng)江經(jīng)濟(jì)帶、京津冀
協(xié)同發(fā)展等國(guó)家重大戰(zhàn)略,找準(zhǔn)昆明在國(guó)家開放和區(qū)域發(fā)展戰(zhàn)略中的
定位,把昆明的區(qū)位優(yōu)勢(shì)、資源優(yōu)勢(shì)、環(huán)境優(yōu)勢(shì)轉(zhuǎn)化為發(fā)展優(yōu)勢(shì),著
力打通對(duì)外開放通道、建好橋梁紐帶、搭建合作平臺(tái),深化國(guó)際國(guó)內(nèi)
區(qū)域合作,提升統(tǒng)籌國(guó)際國(guó)內(nèi)兩個(gè)市場(chǎng)、利用兩種資源的能力和水平,
全面增強(qiáng)城市綜合競(jìng)爭(zhēng)力和區(qū)域輻射帶動(dòng)力。
三、國(guó)產(chǎn)TCO鍍膜玻璃有望迎來快速發(fā)展
“十四五”BIPV有望迎來快速發(fā)展,光電玻璃基于行業(yè)增速和競(jìng)
爭(zhēng)格局是發(fā)展?jié)摿^大的細(xì)分行業(yè)之一?!笆奈濉逼陂g全球TCO鍍
膜玻璃市場(chǎng)有望達(dá)211億元,鈣鈦礦疊層電池應(yīng)用推廣下,需求有望
進(jìn)一步增加。由于鍍膜設(shè)備專用性強(qiáng),玻璃廠投資謹(jǐn)慎,但隨著國(guó)內(nèi)
BIPV市場(chǎng)的興起,以及國(guó)產(chǎn)鍍膜設(shè)備的加快量產(chǎn),TCO玻璃國(guó)產(chǎn)化將
有望實(shí)現(xiàn)從0到1的突破。
四、必要性分析
1、提升公司核心競(jìng)爭(zhēng)力
項(xiàng)目的投資,引入資金的到位將改善公司的資產(chǎn)負(fù)債結(jié)構(gòu),補(bǔ)充
流動(dòng)資金將提高公司應(yīng)對(duì)短期流動(dòng)性壓力的能力,降低公司財(cái)務(wù)費(fèi)用
水平,提升公司盈利能力,促進(jìn)公司的進(jìn)一步發(fā)展c同時(shí)資金補(bǔ)充流
動(dòng)資金將為公司未來成為國(guó)際領(lǐng)先的產(chǎn)業(yè)服務(wù)商發(fā)展戰(zhàn)略提供堅(jiān)實(shí)支
持,提高公司核心競(jìng)爭(zhēng)力。
五、工作崗位分析信息的主要來源
1、書面資料。在企業(yè)山,一般都保存著各類崗位現(xiàn)職人員的資料
記錄以及崗位責(zé)任的說明,這些資料對(duì)工作崗位分析非常有用,如組
織中現(xiàn)有的崗位職責(zé)、招聘用的廣告等0
2、任職者的報(bào)告。這是指可以通過訪談、工作日志等方法得到任
職者的報(bào)告。由于是任職者自己描述所做的主要工作以及是如何完成
的,因此很難保證所有的工作方面都能涉及,而且任職者本人所提供
的信息難免會(huì)有失客觀或者故意弄虛作假。
3、同事的報(bào)告。除直接從任職者那里獲得有關(guān)的資料外,也可以
從任職者的上級(jí)、下屬等處獲得資料.同事的報(bào)告有助于提供一個(gè)對(duì)
比,也有助于彌補(bǔ)僅從任職者那里獲得資料的不足,上級(jí)的評(píng)價(jià)還可
檢查結(jié)果是否有效。
4、直接觀察。到任職者的工作現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行直接觀察也是一種獲取有
關(guān)工作信息的方法。盡管崗位分析人員出現(xiàn)在任職者的工作現(xiàn)場(chǎng)對(duì)于
任職者會(huì)造成一定的影響,但這種方法仍能提供一些其他方法所不能
提供的信息。
六、工作崗位分析的程序
(一)準(zhǔn)備階段
準(zhǔn)備階段的具體任務(wù)是了解情況,建立聯(lián)系,設(shè)計(jì)崗位調(diào)查的方
案,規(guī)定調(diào)查的范圍、對(duì)象和方法。
1、根據(jù)工作崗位分析的總目標(biāo)、總?cè)蝿?wù)對(duì)企業(yè)各類崗位的現(xiàn)狀進(jìn)
行初步了解,掌握各種基本數(shù)據(jù)和資料。
2、設(shè)計(jì)崗位調(diào)查方案。
(1)明確崗位調(diào)查的目的。崗位調(diào)查的任務(wù)是根據(jù)崗位研究的目
的,收集有關(guān)反映崗位工作任務(wù)的實(shí)際資料°因此,在崗位調(diào)查的方
案中要明確調(diào)查目的。有了明確的目的,才能正確確定調(diào)查的范圍、
對(duì)象和內(nèi)容,選定調(diào)查方式,弄清應(yīng)當(dāng)收集哪些數(shù)據(jù)資料,到哪兒去
收集崗位信息,用什么方法去收集崗位信息。
(2)確定調(diào)查的對(duì)象和單位。調(diào)查對(duì)象是指被調(diào)查的現(xiàn)象總體,
是由許多性質(zhì)相同的調(diào)查單位所組成的一個(gè)整體。調(diào)查單位就是構(gòu)成
總體的每個(gè)單位。如果將企業(yè)勞動(dòng)組織中的生產(chǎn)崗位作為調(diào)查對(duì)象,
那么每個(gè)操作崗位就是構(gòu)成總體的調(diào)查單位。在調(diào)查中,如果采用全
面調(diào)查的方式,必須對(duì)每個(gè)崗位(崗位即調(diào)查單位)一進(jìn)行調(diào)查;如
果采用抽樣調(diào)查的方式應(yīng)從總體中隨機(jī)抽取一定數(shù)目的樣本進(jìn)行調(diào)查。
能不能正確確定調(diào)查對(duì)象和調(diào)查單位,直接關(guān)系到調(diào)查結(jié)果的完整性
和準(zhǔn)確性。
(3)確定調(diào)查項(xiàng)目。在上述兩項(xiàng)工作完成的基礎(chǔ)上,應(yīng)確定調(diào)查
項(xiàng)目。這些項(xiàng)目所包含的各種基本情況和指標(biāo),就是需要對(duì)總體單位
進(jìn)行調(diào)查的具體內(nèi)容。
(4)確定調(diào)查表格和填寫說明。調(diào)查項(xiàng)目中提出的問題和答案,
一般是通過調(diào)查表的形式表現(xiàn)的。為了保證這些問題得到統(tǒng)一的理解
和準(zhǔn)確的回答,便于匯總整理,必須根據(jù)調(diào)查項(xiàng)目,制定統(tǒng)一的調(diào)查
表格(問卷)和填寫說明。
(5)確定調(diào)查的時(shí)間、地點(diǎn)和方法。確定調(diào)查時(shí)間應(yīng)包括;
①明確規(guī)定調(diào)查的期限,指出從什么時(shí)間開始到什么時(shí)間結(jié)束;
②明確調(diào)查的日期時(shí)點(diǎn)。在調(diào)查方案中還要指出調(diào)查地點(diǎn),調(diào)查
地點(diǎn)是指登記資料、收集數(shù)據(jù)的地點(diǎn)。最后,在調(diào)查方案中,還應(yīng)當(dāng)
根據(jù)調(diào)查目的、內(nèi)容,決定采用什么方法進(jìn)行調(diào)查。調(diào)查方法的確定,
要從實(shí)際出發(fā),在保證質(zhì)量的前提下,力求節(jié)省人力、物力和時(shí)間,
若能采用抽樣調(diào)查、重點(diǎn)調(diào)查方式,就不必進(jìn)行全面調(diào)查。
3、為了犒好工作崗位分析,還應(yīng)做好員工的思想工作,說明該工
作崗位分析的目的和意義,建立友好合作的關(guān)系,使有關(guān)員工對(duì)崗位
分析有良好的心理準(zhǔn)備。
4、根據(jù)工作崗位分析的任務(wù)、程序,分解成若干工作單元和環(huán)節(jié),
以便逐項(xiàng)完成。
5、組織有關(guān)人員先行一步,學(xué)習(xí)并掌握調(diào)查的內(nèi)容,熟悉具體的
實(shí)施步驟和調(diào)查方法。必要時(shí)可先對(duì)若干個(gè)重點(diǎn)崗位進(jìn)行初步調(diào)查分
析,以便取得崗位調(diào)查的經(jīng)驗(yàn)。
這一階段的主要任務(wù)是根據(jù)調(diào)查方案,對(duì)崗位進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的調(diào)
查研究。在調(diào)查中,應(yīng)靈活運(yùn)用訪談、問卷、觀察、小組集體討論等
方法,廣泛、深入地搜集有關(guān)崗位的各種數(shù)據(jù)資料,例如,崗位的識(shí)
別信息,崗位任務(wù)、責(zé)任、權(quán)限,崗位勞動(dòng)負(fù)荷、疲勞與緊張狀況,
崗位員工任職資格條件、生理心理方面的要求、勞動(dòng)條件與環(huán)境等。
應(yīng)詳細(xì)記錄各項(xiàng)調(diào)查事項(xiàng)的重要程度、發(fā)生頻率(數(shù))。
(二)總結(jié)分析階段
本階段是崗位分析最后的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。它首先要對(duì)崗位調(diào)查的結(jié)果
進(jìn)行深入細(xì)致的分析,然后采用文字圖表等形式,作出全面的歸納和
總結(jié)。
工作崗位分析并不是簡(jiǎn)單地收集和積累某些信息,而是要對(duì)崗位
的特征和要求作出全面深入的考察,充分揭示崗位主要的任務(wù)結(jié)構(gòu)和
關(guān)鍵的影響因素,并在系統(tǒng)分析和歸納總結(jié)的基礎(chǔ)上,撰寫出工作說
明書、崗位規(guī)范等人力資源管理的規(guī)章制度。
七、勞動(dòng)定員與其他相關(guān)概念的關(guān)系
(一)勞動(dòng)定員與勞動(dòng)定額的區(qū)別和聯(lián)系
人力資源作為生產(chǎn)力的基本要素,是任何組織從事經(jīng)濟(jì)活動(dòng)賴以
生存發(fā)展的必要條件。企業(yè)在開始進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)及其職能和業(yè)務(wù)部門
的設(shè)計(jì)時(shí),就會(huì)遇到如何優(yōu)化勞動(dòng)組織、實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)組織科學(xué)化等問題,
而勞動(dòng)定員是進(jìn)行勞動(dòng)組織設(shè)計(jì)最重要的基礎(chǔ)性工作之一。
勞動(dòng)定員是以企業(yè)常年性生產(chǎn)、工作崗位為對(duì)象,凡是企業(yè)進(jìn)行
正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需要的各類人員都應(yīng)包括在勞動(dòng)定員的范圍之內(nèi)。勞
動(dòng)定員的范圍,不僅包括一線從事各類生產(chǎn)活動(dòng)的直接生產(chǎn)人員,也
包括二線、三線各類各級(jí)經(jīng)營(yíng)管理人員、專業(yè)技術(shù)人員和服務(wù)人員等
非直接生產(chǎn)人員。其對(duì)象和范圍與具體的勞動(dòng)用工形式無關(guān)。
從歷史上看,我國(guó)企業(yè)勞動(dòng)定員工作要比勞動(dòng)定額工作開展得晚
一些,從國(guó)民經(jīng)濟(jì)第一個(gè)五年計(jì)劃開始起步,經(jīng)過十多年的努力才逐
步得到健全和完善。長(zhǎng)期以來,由于企業(yè)人力資源管理工作的需要,
約定俗成地常將勞動(dòng)定額與定員并稱為勞動(dòng)定員定額或勞動(dòng)定額定員。
如昊深入研究就會(huì)發(fā)現(xiàn),勞動(dòng)定員與勞動(dòng)定額兩個(gè)概念之間確實(shí)存在
許多相似相近之處Q
為了進(jìn)一步弄清勞動(dòng)定員與勞動(dòng)定額兩個(gè)概念的區(qū)別和聯(lián)系,可
從以下幾個(gè)方面進(jìn)行分析。
1、從概念的內(nèi)涵來看,勞動(dòng)定員是對(duì)勞動(dòng)力使用的一種數(shù)量和質(zhì)
量界限。這種界限,既包含了對(duì)勞動(dòng)力消耗“質(zhì)”的界定,也包含了
對(duì)勞動(dòng)力消耗“量”的限額。它與勞動(dòng)定額的內(nèi)涵,即對(duì)“活勞動(dòng)”
消耗量的規(guī)定是完全一致的。勞動(dòng)定額是指在一定生產(chǎn)技術(shù)組織條件
下,采用科學(xué)合理的方法,對(duì)生產(chǎn)單位合格產(chǎn)品或完成一定工作任務(wù)
的勞動(dòng)消耗量所預(yù)先規(guī)定的限額,其限額既具有“量”的規(guī)定性,也
包含“質(zhì)”的規(guī)定性,其所規(guī)定的是有效的而不是無效的勞動(dòng)消耗量。
2、從計(jì)量單位來看,勞動(dòng)定員通常采用的勞動(dòng)計(jì)量單位是“人.
年“"人?季''“人?月”,與勞動(dòng)定額所采用的勞動(dòng)計(jì)量單位“工
日”“工時(shí)”,“工分”“工秒”沒有“質(zhì)”的差別,只是“量”的
差別,即計(jì)量的長(zhǎng)度不同。例如,按年度制度工日(五天工作制)或
工時(shí)折算,1人/年等于250個(gè)工日或2000個(gè)工時(shí)。
3、從兩者具體實(shí)施和應(yīng)用范圍來看,在企業(yè)中除某些人員因長(zhǎng)期
脫離生產(chǎn)崗位而在勞動(dòng)定員管理范圍之外,凡是在常年性工作崗位上
工作的人員,如經(jīng)營(yíng)管理人員、工程技術(shù)人員、技能操作人員和服務(wù)
人員都納入了勞動(dòng)定員管理的范圍之內(nèi)。在企業(yè)中,實(shí)行勞動(dòng)定額的
崗位人員約占全體員工的40貯50%,其基本原因是,可以規(guī)定勞動(dòng)定額
的工作崗位必須滿足兩個(gè)基本條件:一是本崗位勞動(dòng)者的“活勞動(dòng)”
消耗量必須與其勞動(dòng)成果直接相關(guān);二是勞動(dòng)者的勞動(dòng)成果可以采用
一定的度量衡計(jì)量工具直接進(jìn)行測(cè)度衡量。也就是說,在企業(yè)各類崗
位人員中可以實(shí)行勞動(dòng)定額的,也可以實(shí)行勞動(dòng)定員管理;而不能實(shí)
行勞動(dòng)定額的,還是可以實(shí)行勞動(dòng)定員管理??傊谄髽I(yè)中勞動(dòng)定
員適用范圍大于勞動(dòng)定額,即兩者的適用范圍不同C
4、從制定的方法來看,勞動(dòng)定額與勞動(dòng)定員的制定方法也不同。
勞動(dòng)定員的制定方法包括按效率定員法、按設(shè)備定員法、按崗位定員
法、按比例定員法和按職責(zé)范圍定員法等,而勞動(dòng)定額的制定方法包
括經(jīng)驗(yàn)估工法、概率估工法、類推比較法、統(tǒng)計(jì)分析法、工時(shí)測(cè)定法
和標(biāo)準(zhǔn)資料法等。在上述勞動(dòng)定員和勞動(dòng)定額的制定方法中,每一種
方法都有其相對(duì)獨(dú)立的前提條件和不同的程序、步驟和技術(shù)要求,其
適用的范圍也各不相同。但也存在著一定的內(nèi)在聯(lián)系,例如,按效率
定員法、按設(shè)備定員法都是以工時(shí)定額、產(chǎn)量定額或設(shè)備看管定額為
依據(jù)核算出定員人數(shù)。
通過上述分析,可以看出勞動(dòng)定員與勞動(dòng)定額既存在著一定區(qū)別,
又具有十分密切的聯(lián)系,兩者雖然都是對(duì)人力消耗所規(guī)定的限額,但
在計(jì)算方法、計(jì)量單位、應(yīng)用范圍、粗細(xì)程度等方面存在一定差異Q
也正是基于上述區(qū)別和聯(lián)系,勞動(dòng)定員與勞動(dòng)定額相互補(bǔ)充、相伴相
隨、不可分割,你中有我、我中有你,成為現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理的
重要基石。
(二)勞動(dòng)定員與企業(yè)編制的區(qū)別和聯(lián)系
勞動(dòng)定員這一概念既是現(xiàn)實(shí)存在的范疇,也是一個(gè)歷史的范疇。
在企業(yè)人力資源管理中,勞動(dòng)定員與“企業(yè)編制”這一術(shù)語存在著非
常密切的關(guān)系。新中國(guó)成立以后,國(guó)家逐步強(qiáng)化了自上而下的社會(huì)主
義計(jì)劃管理體制。在這一體制下,從政府行政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、事業(yè)
單位、國(guó)有企業(yè),乃至軍隊(duì)及其軍事單位中組織機(jī)構(gòu)和人員,統(tǒng)一實(shí)
行了“編制”管理的人事勞動(dòng)制度。
這里所說的“編制”,泛指一切法定的社會(huì)組織內(nèi)部的機(jī)構(gòu)設(shè)置、
組織形式,以及工作人員定員、人員結(jié)構(gòu)比例、職務(wù)系列和配置等方
面的規(guī)定。就其基本內(nèi)容來看,它具體包括兩項(xiàng)內(nèi)客。
一是機(jī)構(gòu)編制。它是對(duì)組織機(jī)構(gòu)的名稱、職能(職責(zé)范圍和分
工)、規(guī)模、結(jié)構(gòu),以及總機(jī)構(gòu)、分支機(jī)構(gòu)設(shè)置等內(nèi)容的規(guī)定。
二是人員編制。它是左組織機(jī)構(gòu)中各類崗位的數(shù)量、職務(wù)的分配,
以及崗位人員的數(shù)量及其結(jié)構(gòu)所作的統(tǒng)一規(guī)定,具體內(nèi)容包括人員數(shù)
量、人員結(jié)構(gòu)比例、人員標(biāo)準(zhǔn)、職務(wù)分配、高層次職位限額等。在人
員編制中,將各級(jí)工作人員的數(shù)量規(guī)定稱為編制員額,而將某一系統(tǒng)
范圍內(nèi)所有的或某一類的人員編制的總員額稱為編制總額。編制分為
行政編制、事業(yè)編制和企業(yè)編制三大類。
一是行政編制。它是指國(guó)家和地方權(quán)力機(jī)關(guān)、行政機(jī)關(guān)、審判機(jī)
關(guān)、檢察機(jī)關(guān)、黨派、政協(xié)、人民團(tuán)體的編制。
二是事業(yè)單位編制。凡是為國(guó)家創(chuàng)造或改善生產(chǎn)條件,增進(jìn)社會(huì)
福利,滿足人民文化、教育、科學(xué)研究、醫(yī)療衛(wèi)生等方面的需要,不
以為國(guó)家積累資金為直接目的的單位,均屬事業(yè)單位,列為事業(yè)編制。
三是企業(yè)編制。凡為國(guó)家創(chuàng)造財(cái)富,直接從事工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)、交通
運(yùn)輸、基本建設(shè)、商品流通以及為國(guó)民經(jīng)濟(jì)、文化建設(shè)和人民生活服
務(wù),并獨(dú)立實(shí)行經(jīng)濟(jì)核算的全民所有制單位,均屬企業(yè)單位,列為企
業(yè)編制。從我國(guó)“一五”計(jì)劃開始,企業(yè)單位的編制歷來是通過下達(dá)
勞動(dòng)工資計(jì)劃,由企業(yè)的主管部門和勞動(dòng)部門進(jìn)行有效控制和管理。
國(guó)家對(duì)國(guó)有企業(yè)人力資源實(shí)行“統(tǒng)包統(tǒng)配”的編制管理制度,一
直延續(xù)到20世紀(jì)80年代。黨的十一屆三中全會(huì)以后,隨著國(guó)有企業(yè)
“三大制度改革(勞動(dòng)、人事和收入分配)"的不斷深入,特別是
1988年4月第七屆全國(guó)人民代表大會(huì)第一次會(huì)議通過了《中華人民共
和國(guó)全民所有制工業(yè)企業(yè)法》,該法律對(duì)企業(yè)設(shè)立條件作出了明確的
規(guī)定°自此以后,國(guó)有企業(yè)勞動(dòng)定員定額管理進(jìn)入一個(gè)新的歷史發(fā)展
階段。
(三)勞動(dòng)定員與“三定”的關(guān)系
“三定”即“定職能、定機(jī)構(gòu)、定編制”,是中央機(jī)構(gòu)編制委員
會(huì)辦公室(以下簡(jiǎn)稱中央編辦)所提出為深化行政管理體制改革而對(duì)
國(guó)務(wù)院所屬各部門的主要職責(zé)、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和人員編制等所作規(guī)定的簡(jiǎn)
稱。該規(guī)定是國(guó)務(wù)院的規(guī)范性文件,是各職能部門履行職責(zé)的重要依
據(jù)。中央編辦將“定職能、定機(jī)構(gòu)、定編制”歸納為“三定”,并將
“定職能”放在首位?!岸毮堋本褪敲鞔_部門及其內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)的職能
和職責(zé)范圍,即明確該部門具體是干什么的;“定機(jī)構(gòu)”就是確定行
使職責(zé)部門的機(jī)構(gòu)數(shù)量、名稱、性質(zhì)、級(jí)別等;“定編制”就是規(guī)定
人員限額以及領(lǐng)導(dǎo)干部職數(shù),即明確該部門應(yīng)配備多少人員?!叭ā?/p>
一詞由來已久,1988年經(jīng)過反復(fù)研究論證,中央決定在新一輪國(guó)務(wù)院
機(jī)構(gòu)改革時(shí),首先要確定部門職責(zé),再根據(jù)職能核定內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和人員
編制,即所謂“三定”方案。10年之后,1998年國(guó)務(wù)院機(jī)構(gòu)改革時(shí),
將“三定”方案改為“三定”規(guī)定,使“三定”成為具有強(qiáng)制性、權(quán)
威性和規(guī)范性的部門設(shè)置要求。
從現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理的角度來看,上述“三定”屬于國(guó)家行
政編制管理的范疇,與企業(yè)勞動(dòng)定員定額管理沒有任何關(guān)系。進(jìn)入21
世紀(jì)以來,隨著國(guó)有企業(yè)各項(xiàng)制度改革的不斷深入,使企業(yè)勞動(dòng)定員
定額等基礎(chǔ)性工作受到不同程度的重視和強(qiáng)化。從現(xiàn)代企業(yè)人力資源
管理學(xué)的角度,提出了新的“三定”,即“定機(jī)構(gòu)、定崗、定員”。
除了上述涉及勞動(dòng)定員的“三定”之外,還有以下“四定”“五
定”等多種提法。
“四定”即定崗、定責(zé)、定編、定薪。該提法將薪資制度設(shè)計(jì)也
包括在內(nèi),認(rèn)為定崗、定編、定責(zé)是定薪的前提和基礎(chǔ)。也有學(xué)者認(rèn)
為“四定”是定崗、定責(zé)、定員、定額。該提法將“四定”列為企業(yè)
人力資源管理的重要基礎(chǔ)工作,其中,定崗是核心,定責(zé)、定員、定
額是在定崗之后需要完成的各項(xiàng)具體工作,主要解決本崗位的職責(zé)范
圍、崗位人員配置的素質(zhì)要求和數(shù)量限額、崗位工作量考核等一系列
基礎(chǔ)性問題。
“五定”即定編、定責(zé)、定崗、定員、定薪。該提法認(rèn)為,定編
是指嚴(yán)格按照公司組織機(jī)構(gòu)編制管理辦法,依據(jù)科學(xué)合理、高效精干
的原則,確定本單位的機(jī)構(gòu)編制;定責(zé)是指對(duì)本單位現(xiàn)有各崗位的工
作任務(wù)進(jìn)行整理和歸納,明確崗位的職責(zé)范圍;定崗是指通過定責(zé),
把相關(guān)的任務(wù)進(jìn)行整理合并,在此基礎(chǔ)上設(shè)立崗位,規(guī)定具體崗位的
具體勞動(dòng)者所要完成工作任務(wù)的數(shù)量和取得的工作成果,做到因事設(shè)
崗、數(shù)量最低、有效配合;定員是指按照崗位需要,確定人員的數(shù)量
和質(zhì)量,貫徹精減、高效、節(jié)約的原則,同時(shí)要保證各類人員比例關(guān)
系的協(xié)調(diào),做到事得其人、人盡其才、人事相宜;定薪是指根據(jù)崗位
或技能水平確定員工的薪資標(biāo)準(zhǔn)。
上述“三定”“四定”“五定”應(yīng)當(dāng)從企業(yè)人力資源管理整體系
統(tǒng)的角度進(jìn)行必要修正,更改為新“四定”,即“定編、定崗、定員、
定額”。從優(yōu)化企業(yè)頂層設(shè)計(jì)開始,按照從上至下,由高層、中層乃
至基層逐步拓展傳遞的方法,強(qiáng)化人力資源管理的基礎(chǔ)工作。
1、定編是指根據(jù)組織發(fā)展和組織戰(zhàn)略規(guī)劃的要求,對(duì)組織結(jié)構(gòu)模
式的正確選擇,以及各種職能部門和業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)的合理布局和設(shè)置。
2、定崗是指在生產(chǎn)組織合理設(shè)計(jì)以及勞動(dòng)組織科學(xué)化的基礎(chǔ)上,
從空間和時(shí)間上科學(xué)界定各個(gè)工作崗位的分工與協(xié)作關(guān)系,并明確規(guī)
定各個(gè)崗位的職責(zé)范圍、人員的素質(zhì)要求、工作程序和任務(wù)總量。
3、定員是指在定編定崗的基礎(chǔ)上,為保證組織生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正
常進(jìn)行,按照一定素質(zhì)要求,對(duì)配備各類崗位的人員所預(yù)先規(guī)定的限
額。
4、定額是指在一定的生產(chǎn)技術(shù)組織條件下,采用科學(xué)合理的方法,
對(duì)生產(chǎn)單位合格產(chǎn)品或完成一定工作任務(wù)的“活勞動(dòng)”消耗量所預(yù)先
規(guī)定的限額。
“定編、定崗、定員、定額”工作之所以被稱為人力資源管理的
基石,就在于它是在組織機(jī)構(gòu)以及崗位設(shè)置合理化的基礎(chǔ)上,運(yùn)用系
統(tǒng)的量化方法,不斷地進(jìn)行組織診斷、組織變革和創(chuàng)新,使工作崗位
對(duì)員工的質(zhì)與量的規(guī)定性更加明確,從而為企業(yè)科學(xué)地選賢任能,實(shí)
現(xiàn)人力資源數(shù)量和質(zhì)量(素質(zhì))的合理配置,搭建一個(gè)保障其系統(tǒng)有
效運(yùn)作的平臺(tái)
八、勞動(dòng)定員傳統(tǒng)的制定修訂方法
(一)按勞動(dòng)效率定員法
按勞動(dòng)效率定員法也稱效率定員法,它是根據(jù)企業(yè)在計(jì)劃期內(nèi)某
一類崗位的生產(chǎn)工作任務(wù)總量,本類崗位所實(shí)行工時(shí)定額或產(chǎn)量定額,
以及勞動(dòng)者的勞動(dòng)效率,即勞動(dòng)定額完成率、出勤率、計(jì)劃期制度工
時(shí)等工時(shí)統(tǒng)計(jì)指標(biāo),經(jīng)過對(duì)比分析制定出綜合勞動(dòng)定員的方法。
20世紀(jì)90年代以前,該方法主要應(yīng)用于核算實(shí)行勞動(dòng)定額考核崗
位的綜合勞動(dòng)定員。進(jìn)入21世紀(jì)之后,特別是近十年來,該方法被推
廣應(yīng)用到企業(yè)部分非勞動(dòng)定額考核崗位的定員
(二)按設(shè)備崗位定員法
按設(shè)備崗位定員法也稱按設(shè)備定員法、按設(shè)備看管定額定員法,
如前所述,它是指根據(jù)計(jì)劃需要開動(dòng)的機(jī)械設(shè)備的總數(shù)目、設(shè)備的開
動(dòng)率和設(shè)備看管定額以及出勤率等指標(biāo),經(jīng)過核算所確定的綜合勞動(dòng)
定員。
(三)按工作崗位定員法
按工作崗位定員法是指在無須看管或操縱生產(chǎn)設(shè)備的條件下,根
據(jù)崗位業(yè)務(wù)分工、崗位職責(zé)范圍、工作任務(wù)總量、復(fù)雜難易程度、主
要活動(dòng)區(qū)域等多種影響因素,采用定性定量相結(jié)合的方法,經(jīng)過核算
所確定的一種特定形式的勞動(dòng)定員。
(四)按比例定員法
按比例定員法是按照某一類人員與其服務(wù)對(duì)象人數(shù)的比例,或者
按某一類人員占企業(yè)全員總?cè)藬?shù)的百分比,核算某一類人員定員總額
的方法。
自我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)“一五”計(jì)劃以來,特別是20世紀(jì)50年代以來,
在幾次重要的國(guó)民經(jīng)濟(jì)調(diào)整中,人事勞動(dòng)行政主管部門都是通過發(fā)布
各類人員比例定員標(biāo)準(zhǔn),采用按比例定員的方法,對(duì)各級(jí)政府部門、
機(jī)關(guān)、事業(yè)單位工作人員,以及國(guó)有企業(yè)的職工總量進(jìn)行了有效管理,
控制和防止了企業(yè)單位總?cè)藬?shù)的盲目增長(zhǎng),對(duì)壓縮企業(yè)中的富余人員
起到了立竿見影的作用。
(五)按職責(zé)范圍定員法
按職責(zé)范圍定員法也稱按組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)范圍和業(yè)務(wù)分工定員法。
該方法一般是先確定組織機(jī)構(gòu)和各職能業(yè)務(wù)部門(科室)明確了各項(xiàng)
業(yè)務(wù)分工及主要職責(zé)范圍以后,再根據(jù)各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作量的大小、復(fù)雜
程度,結(jié)合管理人員和工程技術(shù)人員的工作能力、技術(shù)水平等參數(shù),
最后確定勞動(dòng)定員。
九、勞動(dòng)定額完成情況的分析
(一)利用分組法分析集體勞動(dòng)定額完成情況
利用上述方法計(jì)算企業(yè)、車間或班組的勞動(dòng)定額完成程度指標(biāo),
只能從全局上反映定額的執(zhí)行情況,不能說明到底有多少員工完成定
額、有多少員工接近或沒有完成定額。因此,利用分組法,按員工勞
動(dòng)定額完成程度進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分組,可以觀察總體內(nèi)部的構(gòu)成,對(duì)勞動(dòng)定
額的執(zhí)行情況作出全面的詳細(xì)說明。
(二)分析勞動(dòng)條件不正常和工時(shí)利用不充分對(duì)勞動(dòng)定額的影響
1、已知某車間報(bào)告期內(nèi)工時(shí)消耗及產(chǎn)品產(chǎn)量的統(tǒng)計(jì)資料如下。通
過上述計(jì)算表明,從企業(yè)整體來考察,企業(yè)勞動(dòng)定額完成程度只達(dá)到
905%,如果將不必要的工時(shí)損失和占用的影響因素考慮在內(nèi),企業(yè)勞
動(dòng)定額綜合的完成程度僅為79%,遠(yuǎn)沒有達(dá)到現(xiàn)行勞動(dòng)定額規(guī)定的要求。
而從企業(yè)員工的技術(shù)狀況和勞動(dòng)能力來看,員工勞動(dòng)定額完成程度為
115.4%,即員工實(shí)際工作1個(gè)小時(shí),可完成1154個(gè)定額工時(shí)的任務(wù)。
在經(jīng)過上述計(jì)算分析以后,還應(yīng)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)組織和勞動(dòng)組織的狀
況,以及勞動(dòng)條件失常和工時(shí)利用不充分等原因進(jìn)行更深入的調(diào)查研
究,以便采取措施,加強(qiáng)人力資源管理,促進(jìn)企業(yè)勞動(dòng)生產(chǎn)率的提高。
十、產(chǎn)品實(shí)耗工時(shí)統(tǒng)計(jì)的方法
企業(yè)在統(tǒng)計(jì)產(chǎn)品實(shí)耗工時(shí)指標(biāo)時(shí),可以通過各種工時(shí)統(tǒng)計(jì)的原始
記錄取得有關(guān)數(shù)據(jù),也可以采用抽樣調(diào)查的方法。
(一)以各種原始記錄為根據(jù)的產(chǎn)品實(shí)耗工時(shí)統(tǒng)計(jì)
各種工時(shí)消耗原始記錄,按照記錄對(duì)象的不同可分為生產(chǎn)工人工
時(shí)記錄單(卡)和產(chǎn)品工時(shí)記錄單(卡)兩種°企業(yè)可根據(jù)這兩種原
始記錄,從不同的生產(chǎn)條件和生產(chǎn)類型出發(fā),分別采用以下四種方法
來匚總產(chǎn)品實(shí)耗工時(shí)。
按產(chǎn)品零件逐道工序匯總產(chǎn)品的實(shí)耗工時(shí)。以車間為單位,分產(chǎn)
品、工種,按零部件逐道工序統(tǒng)計(jì)匯總實(shí)耗工時(shí),是一項(xiàng)十分繁雜的
工作。由車間統(tǒng)計(jì)員定期根據(jù)原始記錄(生產(chǎn)工時(shí)記錄單、工票等)
登記臺(tái)賬,制表上報(bào)廠部,廠部定額統(tǒng)計(jì)員再根據(jù)各車間上報(bào)的報(bào)表
(日?qǐng)?bào)、周報(bào)、旬報(bào)或月報(bào))或工時(shí)統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬,按產(chǎn)品分車間(或工
種)匯總Q由于車間和廠部的統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬粗細(xì)程度有所不同,采用本方
法進(jìn)行匯總時(shí),工作量較大。本方法主要適用于生產(chǎn)比較穩(wěn)定、產(chǎn)品
品種少、生產(chǎn)周期短的企業(yè)。
1、按產(chǎn)品投入批量統(tǒng)計(jì)匯總實(shí)耗工時(shí)。本方法是以一批投入生產(chǎn)
的產(chǎn)品為對(duì)象,統(tǒng)計(jì)其實(shí)耗工時(shí)數(shù)和完成定額工時(shí)數(shù)。使用本方法,
要求各車間按期、按產(chǎn)品批量(一般分工種匯總)分別向廠部報(bào)送實(shí)
耗工時(shí)和完成定額工時(shí),廠部憑此登記臺(tái)賬。而車間在填報(bào)報(bào)表時(shí)是
憑原始記錄直接匯總的。采用本方法比上一種方法減少了一定的工作
量,但它主要適用于生產(chǎn)周期較短、投入批量不大的企業(yè)。
2、按照重點(diǎn)產(chǎn)品、重點(diǎn)零部件和主要工序統(tǒng)計(jì)匯總實(shí)耗工時(shí)。在
眾多的產(chǎn)品中選出重點(diǎn)產(chǎn)品,或從眾多的零部件、加工工序中選出重
點(diǎn)零部件、關(guān)鍵性工序,作為統(tǒng)計(jì)的對(duì)象,分別按照一定的順序匯總
實(shí)耗工時(shí)。這種方法適用于生產(chǎn)周期長(zhǎng)、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)加工藝加工過程比
較復(fù)雜的企業(yè)。
3、按照生產(chǎn)單位和生產(chǎn)者個(gè)人統(tǒng)計(jì)匯總實(shí)耗工時(shí)。各生產(chǎn)單位和
每個(gè)生產(chǎn)工人在同一時(shí)期內(nèi),加工制作的產(chǎn)品是不同的。因此,也可
以按照生產(chǎn)單位如車間、工段、作業(yè)組班或生產(chǎn)者個(gè)人,分別統(tǒng)計(jì)出
每月或季度的實(shí)耗工時(shí),然后根據(jù)原始記錄如生產(chǎn)工時(shí)記錄單等,按
產(chǎn)品歸類分組,最后得到產(chǎn)品實(shí)耗工時(shí)的資料。
(二)以現(xiàn)場(chǎng)測(cè)定為基礎(chǔ)的產(chǎn)品實(shí)耗工時(shí)統(tǒng)計(jì)
以原始記錄為根據(jù)的產(chǎn)品實(shí)耗工時(shí)統(tǒng)計(jì),往往受到填寫者人為因
素的影響,存在一定的登記性誤差,使統(tǒng)計(jì)資料的準(zhǔn)確性得不到切實(shí)
的保證,特別是對(duì)于生產(chǎn)工人實(shí)際操作情況,以及各種時(shí)間的支配、
利用的合理性缺乏全面了解。為了確切掌握生產(chǎn)工人工作時(shí)間的支配
情況,使制定和修訂的新定額達(dá)到先進(jìn)合理的要求,還必須采用以下
幾種方法,對(duì)生產(chǎn)工人加工產(chǎn)品的實(shí)耗工時(shí),以及整個(gè)工作班、工作
時(shí)間消耗進(jìn)行直接觀察。
1、工作日寫實(shí)。對(duì)生產(chǎn)工人整個(gè)工作日中工依利用情況進(jìn)行觀測(cè),
可以掌握以下幾類時(shí)間及其在工作日中的比重。
(1)實(shí)際用于作業(yè)以及完成作業(yè)所必需工時(shí)消耗,如作業(yè)時(shí)間、
組織與技術(shù)性寬放時(shí)間、休息與生理需要寬放時(shí)間、準(zhǔn)備與結(jié)束時(shí)間
等。
(2)不必要的工時(shí)損失和占用,如停工時(shí)間、非生產(chǎn)工作時(shí)間等。
2、測(cè)時(shí)。以工序?yàn)閷?duì)象進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)觀測(cè),可以進(jìn)一步掌握生產(chǎn)工人
在加工產(chǎn)品中作業(yè)時(shí)間等的消耗情況,分析和研究各個(gè)工序工時(shí)消耗
的構(gòu)成,為統(tǒng)計(jì)匯總產(chǎn)品實(shí)耗工時(shí)提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
3、瞬間觀察法。根據(jù)統(tǒng)計(jì)抽樣的原理,通過對(duì)現(xiàn)場(chǎng)操作者或機(jī)器
設(shè)備進(jìn)行隨機(jī)的瞬間觀測(cè),調(diào)查各項(xiàng)作業(yè)活動(dòng)事項(xiàng)的發(fā)生次數(shù)及發(fā)生
率,可以對(duì)產(chǎn)品實(shí)耗工時(shí)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)推斷,并能保證其具有一定的信度
和效果。
以上三種方法,就其性質(zhì)來看,都屬于非全面調(diào)查。如工作日寫
實(shí)雖是對(duì)整個(gè)工作日工時(shí)消耗進(jìn)行調(diào)查,但它并不是每天都在進(jìn)行的。
總之,通過上述介紹,可以看出企業(yè)統(tǒng)計(jì)產(chǎn)品實(shí)耗工時(shí)指標(biāo)時(shí),
一般應(yīng)以原始記錄、工時(shí)統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬和廠內(nèi)報(bào)表為基礎(chǔ),即通過經(jīng)常性
調(diào)查取得有關(guān)數(shù)據(jù)。同時(shí),為了保證質(zhì)量,提高統(tǒng)計(jì)資料的準(zhǔn)確程度,
企業(yè)還應(yīng)當(dāng)注意通過非全面調(diào)查(如工作日寫實(shí)、測(cè)時(shí)和瞬間觀察法
等)在工作現(xiàn)場(chǎng)直接進(jìn)行觀測(cè),以取得第一手資料,彌補(bǔ)日常統(tǒng)計(jì)中
的不足。
十一、績(jī)效目標(biāo)設(shè)置的原則
績(jī)效目標(biāo)簡(jiǎn)單地講就是績(jī)效指標(biāo)與績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)的綜合形式,即組織
希望員工各項(xiàng)指標(biāo)達(dá)到的預(yù)期程度。為了確???jī)效目標(biāo)切實(shí)有效,在
績(jī)效目標(biāo)設(shè)計(jì)時(shí)需要把握好SMART原則。
(一)明確具體的(Specific)
明確具體,是指績(jī)效目標(biāo)應(yīng)該盡可能明細(xì)化、具體化。績(jī)效目標(biāo)
對(duì)員工的工作具有引導(dǎo)作用,組織只有將對(duì)員工的績(jī)效要求表達(dá)得明
確而具體,才能夠更好地激發(fā)員工實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),并能夠引導(dǎo)員工全
面地實(shí)現(xiàn)管理者的績(jī)效期望。
(二)可衡量的(Measurable)
設(shè)定績(jī)效目標(biāo)是為了能夠根據(jù)計(jì)劃控制員工的行為,因此,目標(biāo)
必須可以衡量才能夠?qū)T工的行為進(jìn)行有效反饋??珊饬?,就是可以
將員工實(shí)際的績(jī)效表現(xiàn)與績(jī)效目標(biāo)相比較,也就是說績(jī)效目標(biāo)應(yīng)該提
供一種可供比較的標(biāo)準(zhǔn),如客戶經(jīng)理的績(jī)效目標(biāo)為“24小時(shí)內(nèi)答復(fù)投
訴問題”而不是“提高客戶滿意度”???jī)效目標(biāo)的可衡量特征與績(jī)效
標(biāo)準(zhǔn)和績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)的可衡量特征是密切相關(guān)的,這三者的可衡量特
征決定了績(jī)效評(píng)價(jià)和反饋在績(jī)效管理中的可能性。需要指出的是,可
衡量并不一定要絕對(duì)的量化。
(三)有行為導(dǎo)向的(Acion-oriented)
績(jī)效目標(biāo)應(yīng)該能夠引導(dǎo)員工的行為,因此目標(biāo)應(yīng)具有行為導(dǎo)向的
特在。這實(shí)際上是要求績(jī)效目標(biāo)不應(yīng)該僅僅是一個(gè)能夠衡量的最終結(jié)
果,還應(yīng)該包含對(duì)員工在實(shí)現(xiàn)該績(jī)效結(jié)果的過程中應(yīng)有的行為約束。
舉例來說,我們不僅要對(duì)營(yíng)銷人員提出“本月合同額達(dá)到…….水平”
的目標(biāo),還應(yīng)該在目標(biāo)中包含諸如“發(fā)展新客戶合同2項(xiàng)以上”等對(duì)
行為進(jìn)行引導(dǎo)的內(nèi)容。
(四)切實(shí)可行的(Realistic)
之所以要針對(duì)員工個(gè)人的實(shí)際情況制定績(jī)效目標(biāo),就是要向員工
提出一個(gè)切實(shí)可行的工作方向和目標(biāo),以激發(fā)員工更好地實(shí)現(xiàn)管理者
對(duì)他的期望。實(shí)際上,目標(biāo)切實(shí)可行并不僅僅強(qiáng)調(diào)不應(yīng)該制定過高的
不切實(shí)際的目標(biāo),還強(qiáng)調(diào)應(yīng)該根據(jù)員工的工作潛力制定具有一定挑戰(zhàn)
性但是通過努力可以實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。過高的目標(biāo)會(huì)使員工失去信心、失
去動(dòng)力,而太低的目標(biāo)則無法使員工發(fā)揮應(yīng)有的水平。切實(shí)可行是在
這兩者之間尋找到一個(gè)最好的平衡點(diǎn),找到一個(gè)員工通過努力可以達(dá)
到的可行的績(jī)效水平。
(五)受時(shí)間和資源限制的(Timeandresourceconstrained)
績(jī)效目標(biāo)應(yīng)帶有時(shí)限要求和資源限制,如“在A時(shí)間內(nèi),投入不
超過10000元使s指標(biāo)增長(zhǎng)30%”,而不是“在一定時(shí)間內(nèi),在合理投
入的情況下使S指標(biāo)增長(zhǎng)30%”。這種時(shí)間和資源限制實(shí)際上是對(duì)目標(biāo)
實(shí)現(xiàn)方式的一種引導(dǎo)。對(duì)于被授予權(quán)限較大的員工來說,制定他們的
績(jī)效目標(biāo)時(shí)行為引導(dǎo)可能會(huì)較少一點(diǎn),但時(shí)間和資源的限制是在任何
情況下都是必不可少的。不論是時(shí)間或資源的限制,都有一個(gè)程度的
問題。在目標(biāo)一定的情況下,這一程度應(yīng)該根據(jù)管理者的要求和員工
的工作能力等方面的情況確定。另外,我們往往會(huì)根據(jù)需要制定分階
段的分目標(biāo)。不論是整個(gè)績(jī)效計(jì)劃中的總目標(biāo)還是分階段的分目標(biāo),
每一個(gè)目標(biāo)都應(yīng)受到時(shí)間和資源的限制。
十二、績(jī)效考評(píng)指標(biāo)的類型
績(jī)效考評(píng)指標(biāo)有多種分類方式。為了更好地設(shè)計(jì)績(jī)效考評(píng)系統(tǒng)中
的考評(píng)指標(biāo),我們應(yīng)熟悉各種考評(píng)指標(biāo)的分類方式,并將各類考評(píng)指
標(biāo)納入績(jī)效考評(píng)系統(tǒng)中。
(一)績(jī)效可以分為能力指標(biāo)、態(tài)度指標(biāo)和業(yè)績(jī)指標(biāo)
績(jī)效內(nèi)容可以劃分為工作能力、工作態(tài)度以及工作業(yè)績(jī)幾個(gè)維度,
與此相對(duì)應(yīng),績(jī)效指標(biāo)也可據(jù)此分為能力指標(biāo)、態(tài)度指標(biāo)和業(yè)績(jī)指標(biāo)。
具體而言,能力指標(biāo)是基于工作能力或勝任力提煉出來的考評(píng)指標(biāo),
如溝通協(xié)調(diào)能力、組織領(lǐng)導(dǎo)能力、執(zhí)行能力等,往往采用定性的方式
進(jìn)行考評(píng);態(tài)度指標(biāo)主要針對(duì)那些對(duì)實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)具有重要影響的態(tài)
度進(jìn)行考評(píng),常見的態(tài)度指標(biāo)包括責(zé)任意識(shí)、合作意識(shí)、紀(jì)律性等,
其考評(píng)也主要采取定性的方式;能力和態(tài)度指標(biāo)反映了工作的過程,
而業(yè)績(jī)指標(biāo)則反映了工作的成績(jī)或效果是績(jī)效考評(píng)的核心,可以從成
本、產(chǎn)出、效率、效果等多個(gè)方面進(jìn)行衡量,往往采用定量的方式進(jìn)
行考評(píng)。
(二)績(jī)效的重要程度
根據(jù)績(jī)效的重要程度,可以分為關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)、一般績(jī)效指標(biāo)和
否決指標(biāo)
關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)是指衡量企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)施效果的關(guān)鍵指標(biāo),是企業(yè)戰(zhàn)
略目標(biāo)經(jīng)過層層分解產(chǎn)生的具有可操作性的指標(biāo)體系,體現(xiàn)了對(duì)組織
戰(zhàn)略目標(biāo)的增值作用。關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)雖然重要,但并非績(jī)效指標(biāo)的全
部,尤其是對(duì)于一些支持性部門,如辦公室、財(cái)務(wù)部、人力資源部等,
它們的績(jī)效指標(biāo)很少源于組織的戰(zhàn)略,更多的是來自部門的職能或職
責(zé)。因此在實(shí)際應(yīng)用中,除了對(duì)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)進(jìn)行考評(píng),還應(yīng)該將一
些重要的其他指標(biāo)引入績(jī)效指標(biāo)體系中,我們將這些指標(biāo)稱為一般績(jī)
效指標(biāo)。一般績(jī)效指標(biāo)是指影響企業(yè)基礎(chǔ)管理的指標(biāo),體現(xiàn)對(duì)企業(yè)各
層次履行規(guī)定與職責(zé)的基礎(chǔ)管理要求,它來源于部門或個(gè)人的職責(zé),
是關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)的保障。此外,還有一類指標(biāo)被稱為否決指
標(biāo),如果這種指標(biāo)所對(duì)應(yīng)的工作沒有做好,將給企業(yè)帶來直接且嚴(yán)重
的后果。如生產(chǎn)制造型企業(yè),雖然這類企業(yè)的營(yíng)業(yè)宗旨是創(chuàng)造利澗,
而不是安全問題,但是安全工作是至關(guān)重要的,一旦出現(xiàn)安全問題,
將會(huì)給員工的人身安全、企業(yè)的財(cái)產(chǎn)安全甚至企業(yè)的外部形象帶來影
響,有時(shí)候甚至是致命的打擊。所以,生產(chǎn)制造型企業(yè)就可以將安全
工作作為否決指標(biāo),即如果企業(yè)或某部門在安全工作上出現(xiàn)問題,則
直接否決其本年度所有工作績(jī)效成績(jī),其結(jié)果是該部門領(lǐng)導(dǎo)入的考評(píng)
成績(jī)?yōu)榱?,本部門的績(jī)效獎(jiǎng)金為零。
(三)績(jī)效的可量化程度
根據(jù)指標(biāo)的可量化程度,可以分為定量指標(biāo)和定性指標(biāo)。顧名思
義,定量指標(biāo)是指可以通過數(shù)據(jù)計(jì)算分析形成考評(píng)結(jié)果的指標(biāo),如銷
售利潤(rùn)率、顧客滿意度以及產(chǎn)品數(shù)量等,其考評(píng)以數(shù)據(jù)結(jié)果為基礎(chǔ)。
一般而言,我們要求績(jī)效考評(píng)指標(biāo)要盡量量化,這樣有助于客觀地對(duì)
指標(biāo)進(jìn)行考評(píng),但是有很多績(jī)效指標(biāo)往往難以用量化的方式進(jìn)行衡量,
我們稱為定性指標(biāo)。具體而言,定性指標(biāo)是指無法直接通過數(shù)據(jù)計(jì)算
分析考評(píng)內(nèi)容,需對(duì)考評(píng)對(duì)象進(jìn)行客觀描述和分析來反映考評(píng)結(jié)果,
常見的定性指標(biāo)主要是能力類或態(tài)度類的指標(biāo)。為了使定性指標(biāo)的考
評(píng)盡量客觀,常常采取定量化的方式予以轉(zhuǎn)換,具體方式是將定性指
標(biāo)設(shè)定出不同級(jí)別的考評(píng)標(biāo)準(zhǔn),并對(duì)每一種標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行詳細(xì)描述,為考
評(píng)主體在考評(píng)該指標(biāo)時(shí)提供有效參考。
(四)考評(píng)的屬性
根據(jù)被考評(píng)的屬性,可以分為主觀判斷指標(biāo)和客觀考評(píng)指標(biāo)主觀
判斷指標(biāo)是指需要由考評(píng)主體根據(jù)自身的認(rèn)知和感受對(duì)被考評(píng)者績(jī)效
進(jìn)行打分的指標(biāo),而客觀考評(píng)指標(biāo)則無須考評(píng)主體進(jìn)行考評(píng),有客觀
的數(shù)據(jù)予以支撐。一般而言,定性指標(biāo)屬于主觀判斷指標(biāo),而定量指
標(biāo)則屬于客觀考評(píng)指標(biāo)。但是有時(shí)候也不盡然,有一些定量指標(biāo)也可
能需要運(yùn)用主觀判斷的方式進(jìn)行考評(píng),如滿意度指標(biāo),雖然屬于定量
指標(biāo),但它仍需要經(jīng)過多元考評(píng)主體對(duì)該指標(biāo)進(jìn)行考評(píng),再對(duì)主觀判
斷結(jié)果量化計(jì)分得出結(jié)果,因此這個(gè)定量指標(biāo)屬于主觀判斷指標(biāo)。區(qū)
別主觀判斷指標(biāo)和客觀考評(píng)指標(biāo)有助于盡可能科學(xué)地考評(píng)各類指標(biāo),
對(duì)科學(xué)選擇考評(píng)主體具有積極指導(dǎo)意義。
十三、績(jī)效考評(píng)主體的特點(diǎn)
績(jī)效考評(píng)主體一般具備六個(gè)方面的特點(diǎn)。
1、熟悉被考評(píng)者的工作行為及其具體的工作表現(xiàn)。
2、熟悉被考評(píng)者的工作內(nèi)容、工作性質(zhì)及其特點(diǎn)。
3、能夠掌握考評(píng)對(duì)象的績(jī)效考核指標(biāo)和評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)。
4、具備將觀察結(jié)果轉(zhuǎn)化為有用的考評(píng)信息的能力。
5、具備公正、客觀、公平地提供考評(píng)結(jié)果的素質(zhì)。
6、具備熟練運(yùn)用各種績(jī)效考評(píng)工具以及有效進(jìn)行績(jī)效面談的技能。
從企業(yè)績(jī)效管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)的角度來看,對(duì)績(jī)效考評(píng)組織者來說,
選擇任何一種考評(píng)主體都會(huì)有利有弊。企業(yè)應(yīng)從實(shí)際出發(fā),基于績(jī)效
考評(píng)的基本原則,根據(jù)被考評(píng)對(duì)象、考評(píng)形式、企業(yè)績(jī)效管理的成熟
度等各種條件,選擇更為適合的考評(píng)主體。不同考評(píng)主體的選擇,將
會(huì)對(duì)考評(píng)結(jié)果有一定的影響。目前,企業(yè)應(yīng)用最多的是將直接上級(jí)主
管作為考評(píng)主體,因?yàn)樽鳛楸豢荚u(píng)者的直接領(lǐng)導(dǎo)對(duì)考評(píng)對(duì)象的工作內(nèi)
容、工作表現(xiàn)等最為了解和熟悉,最能作出公正、客觀的評(píng)價(jià),同時(shí),
也可以有效地進(jìn)行績(jī)效的溝通、面談和反饋,不但有利于組織績(jī)效的
改進(jìn)以及績(jī)效結(jié)果的應(yīng)用,也對(duì)員工績(jī)效的改善更為有利。
十四、績(jī)效考評(píng)的程序與流程設(shè)計(jì)
(一)績(jī)效考評(píng)的程序
績(jī)效考評(píng)的程序主要有“自上而下”和“自下而上”兩種?!弊?/p>
上而下”主要是先確定上級(jí)部門的績(jī)效結(jié)果,然后對(duì)員工的績(jī)效進(jìn)行
評(píng)價(jià);而“自下而上”則是先對(duì)員工績(jī)效進(jìn)行評(píng)價(jià),然后匯總形成部
門乃至整個(gè)企業(yè)的績(jī)效結(jié)果???jī)效考評(píng)的程序可以采用兩種方法進(jìn)行
設(shè)計(jì)。
1、“自上而下”的績(jī)效考評(píng)。組織會(huì)根據(jù)一些組織原則劃分成若
干層次和數(shù)量的群體,群體又由具體的員工組成。對(duì)應(yīng)不同層面的工
作活動(dòng)主體,相應(yīng)也就產(chǎn)生不同層面的績(jī)效。各個(gè)層面之間的績(jī)效并
不是孤立存在的,而是相互關(guān)聯(lián)的一個(gè)完整的績(jī)效系統(tǒng),因此組織績(jī)
效、群體績(jī)效以及個(gè)人績(jī)效之間具有相互牽引、相互支持的作用?;?/p>
于此,在評(píng)價(jià)一個(gè)員工的績(jī)效優(yōu)劣與否時(shí),必須要考慮其所在群體乃
至更高層級(jí)的績(jī)效結(jié)果,包括以下具體程序。
(1)對(duì)單位績(jī)效進(jìn)行考評(píng)。“自上而下”的方法首先需要對(duì)組織
或群體績(jī)效進(jìn)行定位,由于組織或群體的績(jī)效范圍比較廣,為了有效
進(jìn)行衡量,需要對(duì)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)進(jìn)行甄選,選擇最關(guān)鍵、最核心的指
標(biāo)進(jìn)行評(píng)價(jià)。就某種程度而言,單位的績(jī)效就是單位主管領(lǐng)導(dǎo)的業(yè)績(jī),
因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)必須對(duì)本單位的績(jī)效負(fù)責(zé),這也是績(jī)效體系設(shè)計(jì)的一般做法,
稍有差別的是有時(shí)還要對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的能力和態(tài)度指標(biāo)進(jìn)行評(píng)價(jià),這些績(jī)效
內(nèi)容與單位績(jī)效是有區(qū)別的。
(2)對(duì)單位內(nèi)部員工進(jìn)行考評(píng)。最理想的情況是,每個(gè)員工都有
一套科學(xué)的、客觀的考評(píng)指標(biāo)體系,這樣可以有效反映其績(jī)效水平,
但現(xiàn)實(shí)中很難做到如此精確,特別是對(duì)職能部門的員工而言,因此很
多單位就由主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)所有的員工進(jìn)行評(píng)價(jià),這種方式的前提假設(shè)是
領(lǐng)導(dǎo)清楚每個(gè)員工的績(jī)效,在缺乏客觀指標(biāo)的情況下,評(píng)價(jià)起來相對(duì)
準(zhǔn)確。無論用哪種方式,都需要對(duì)每個(gè)員工的績(jī)效進(jìn)行打分,或排列
出相對(duì)名次,形成個(gè)體的績(jī)效結(jié)果。
(3)對(duì)員工績(jī)效進(jìn)行調(diào)整。組織是一個(gè)整體,但各個(gè)內(nèi)部單位之
間的情況有所差異,因此在各單位員工績(jī)效得分形成之后就進(jìn)行總體
排名或比較難免存在問題,這就需要將個(gè)體績(jī)效與單位績(jī)效聯(lián)系起來,
對(duì)個(gè)體績(jī)效進(jìn)行調(diào)整。一般而言,調(diào)整的方式有兩種:一是利用難度
系數(shù)進(jìn)行調(diào)整,即根據(jù)不同部門的工作難易程度賦以不同的難度系數(shù)。
例如,工作較難完成的系數(shù)為工作難易程度一般的系數(shù)為L(zhǎng)而工作較
容易完成的系數(shù)為8員工績(jī)效評(píng)價(jià)完成后乘以相應(yīng)單位的難度系數(shù),
即形成了其最終績(jī)效結(jié)果,二是根據(jù)部門績(jī)效結(jié)果進(jìn)行調(diào)整,對(duì)員工
績(jī)效評(píng)價(jià)時(shí),可能有的部門領(lǐng)導(dǎo)比較嚴(yán)格,員工總體得分都比較低,
而有的部門領(lǐng)導(dǎo)比較寬松,員工總體得分都比較高,但實(shí)際上前面部
門的績(jī)效更好一些,如果不進(jìn)行調(diào)整難免出現(xiàn)問題,這就需要根據(jù)部
門績(jī)效結(jié)果對(duì)員工績(jī)效結(jié)果進(jìn)行修正,以確保績(jī)效考評(píng)結(jié)果總體上的
客觀公正。
2、“自下而上”的績(jī)效考評(píng)。這種方式一般是先從基層員工開始,
進(jìn)而對(duì)中層人員考評(píng),形成自下而上的過程。這種方式的假設(shè)是個(gè)體
績(jī)效的加總就等于單位的績(jī)效,因此這種考評(píng)方式更適合于生產(chǎn)、市
場(chǎng)等部門,而對(duì)于職能部門并不十分合適。這種方式的操作程序如下。
(1)以基層為起點(diǎn),曰基層部門的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其直屬下級(jí)進(jìn)行考評(píng)。
考評(píng)分析的單元包括:?jiǎn)T工個(gè)人的工作行為,如員工是否按規(guī)定的工
藝和操作規(guī)程進(jìn)行工作,各級(jí)主管在計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和指導(dǎo)
下屬的過程中是如何具體實(shí)施的;員工個(gè)人的工作效果,如產(chǎn)品產(chǎn)量、
廢品率、原材料消耗率、出勤率、工時(shí)利用率、能源消耗率等;影響
員工行為的個(gè)人特征、心理品質(zhì)和能力素質(zhì),如價(jià)值觀、信念、態(tài)度、
知識(shí)、技能、期望與需要等。
(2)在基層考評(píng)的基礎(chǔ)上,對(duì)各個(gè)中層部門進(jìn)行考評(píng)。其考評(píng)范
圍和內(nèi)容,不僅包括對(duì)各個(gè)中層部門主管的個(gè)人行為與工作業(yè)績(jī)的考
評(píng),也包括對(duì)該部門總體的工作績(jī)效,如計(jì)劃任務(wù)完成率、員工勞動(dòng)
生產(chǎn)率、產(chǎn)品合格率、成本收益率等主要生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)的考評(píng)。
(3)在完成逐級(jí)考評(píng)后,由企業(yè)的上級(jí)機(jī)構(gòu)或董事會(huì)對(duì)企業(yè)高層
領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行考評(píng),其內(nèi)容主要是經(jīng)營(yíng)效果方面硬指標(biāo)的完成情況,如總
產(chǎn)值、總收益、市場(chǎng)占有率、成本利潤(rùn)率等。
(二)績(jī)效考評(píng)的流程
無論是“自上而下”的績(jī)效考評(píng)方式,還是“自下而上”的績(jī)效
考評(píng)方式,都需要遵循績(jī)效考評(píng)的基本步驟。一般而言,完整的績(jī)效
考評(píng)主要包括以下幾個(gè)步驟。
1、科學(xué)確定考評(píng)的基礎(chǔ)。
(1)確定工作要項(xiàng)。二作要項(xiàng)是指工作結(jié)果對(duì)組織有重大影響的
活動(dòng)或大量的重復(fù)性活動(dòng)。一項(xiàng)工作往往由許多活動(dòng)構(gòu)成,但考評(píng)不
可能針對(duì)每個(gè)工作活動(dòng)進(jìn)行。一個(gè)崗位的工作要項(xiàng)一般不應(yīng)超過4-8
個(gè),抓住了工作要項(xiàng)就等于抓住了關(guān)鍵環(huán)節(jié),也就能夠有效地組織考
評(píng)。
(2)確定績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)???jī)效應(yīng)以完成工作所達(dá)到的可接受的條件為
標(biāo)準(zhǔn)不宜定得過高。由于績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)是考評(píng)評(píng)判的基礎(chǔ),因此必須客觀
化、定量化,具體做法是將考評(píng)要項(xiàng)逐一分解,形成考評(píng)的評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)°
2、評(píng)價(jià)實(shí)施。具體做法是將工作的實(shí)際情況與考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)逐一對(duì)照,
評(píng)判績(jī)效的等級(jí)。
3、績(jī)效面談。面談是績(jī)效考評(píng)極為重要的環(huán)節(jié),但常常被忽略。
通過面談能使員工發(fā)揚(yáng)成績(jī),糾正錯(cuò)誤,以積極的態(tài)度對(duì)待過去,滿
懷信心地面對(duì)未來。
4、制訂績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃。績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃應(yīng)當(dāng)切實(shí)可行、由易到難,
要有明確的時(shí)間,計(jì)劃要具體,要得到上下級(jí)的認(rèn)同。改進(jìn)計(jì)劃是績(jī)
效考評(píng)的最終落腳點(diǎn)。
5、改進(jìn)績(jī)效的指導(dǎo)。切實(shí)保證本崗位工作的有效性,應(yīng)當(dāng)是考評(píng)
者與被考評(píng)者討論的核心問題。上級(jí)主管應(yīng)經(jīng)常對(duì)下屬工作績(jī)效的改
進(jìn)作出正確指導(dǎo),并在精神上、物質(zhì)上予以必要的支持。
十五、績(jī)效考評(píng)方法的分類
在設(shè)計(jì)和選擇績(jī)效考評(píng)方法和指標(biāo)時(shí),可以根據(jù)被考評(píng)對(duì)象的性
質(zhì)和特點(diǎn),分別采用特征性、行為性和結(jié)果性三大類效標(biāo),對(duì)考評(píng)對(duì)
象進(jìn)行全面的考評(píng)。由于采用的效標(biāo)不同,從績(jī)效管理的考評(píng)內(nèi)容上
看,績(jī)效考評(píng)可以分為品質(zhì)主導(dǎo)型、行為主導(dǎo)型和效果主導(dǎo)型。
(一)品質(zhì)主導(dǎo)型
1、品質(zhì)主導(dǎo)型的績(jī)效考評(píng)采用特征性效標(biāo),以考評(píng)員工的潛質(zhì)為
主,著眼于“他這個(gè)人怎么樣”,重點(diǎn)是考量該員工是一個(gè)具有何種
潛質(zhì)(如心理品質(zhì)、能力素質(zhì))的人。
2、由于品質(zhì)主導(dǎo)型的考評(píng)需要使用如忠誠(chéng)、可靠、主動(dòng)、創(chuàng)造性、
自信心、合作精神等定性的形容詞,所以很難具體掌握,并且考評(píng)操
作性及其信度和效果較差。
3、品質(zhì)主導(dǎo)型的考評(píng)涉及員工信念、價(jià)值觀、動(dòng)機(jī)、忠誠(chéng)度、誠(chéng)
信度,以及一系列能力素質(zhì),如領(lǐng)導(dǎo)能力、人際溝通能力、組織協(xié)調(diào)
能力、理解能力、判斷能力、創(chuàng)新能力、改善能力、企劃能力、研究
能力、計(jì)劃能力、溝通能力等。
(二)行為主導(dǎo)型
行為主導(dǎo)型的績(jī)效考評(píng)采用行為性效標(biāo),以考評(píng)員工的工作行為
為主,重點(diǎn)考量員工的工作方式和工作行為。由于行為主導(dǎo)型的考評(píng)
重在工作過程而非工作結(jié)果,考評(píng)的標(biāo)準(zhǔn)較容易確定操作性較強(qiáng)。行
為主導(dǎo)型適合于對(duì)管理性、事務(wù)性工作進(jìn)行考評(píng),特別是對(duì)人際接觸
和交往頻繁的工作崗位尤其重要。例如,商業(yè)大廈的服務(wù)員應(yīng)保持愉
悅的笑容和友善的態(tài)度,其日常工作行為對(duì)公司影響很大,因此,公
司要重點(diǎn)考評(píng)其日常行為表現(xiàn)。
(£)結(jié)果主導(dǎo)型
結(jié)果主導(dǎo)型的績(jī)效考評(píng)采用結(jié)果性效標(biāo),以考評(píng)員工或組織工作
效果為主,著眼于“干出了什么”,重點(diǎn)考量“員工提供了何種服務(wù),
完成了哪些工作任務(wù)或生產(chǎn)了哪些產(chǎn)品“。由于結(jié)果主導(dǎo)型的考評(píng)注
重的是員工或團(tuán)隊(duì)的產(chǎn)出和貢獻(xiàn)即工作業(yè)績(jī),而不關(guān)心員工和組織的
行為和工作過程,所以考評(píng)的標(biāo)準(zhǔn)容易確定,操作性很強(qiáng)。例如,著
名管理學(xué)家德魯克設(shè)計(jì)的目標(biāo)管理法就是屬于結(jié)果主導(dǎo)型的考評(píng)方法。
結(jié)杲主導(dǎo)型的考評(píng)方法具有滯后性、短期性和表現(xiàn)性等特點(diǎn),它更適
合生產(chǎn)性、操作性以及工作成果可以計(jì)量的工作崗位采用,對(duì)事務(wù)性
工作崗位人員的考評(píng)不太適合。
一般來說,結(jié)果主導(dǎo)型的績(jī)效考評(píng),首先是為員工設(shè)定一個(gè)衡量
工作成果的標(biāo)準(zhǔn),然后將員工的工作結(jié)果與標(biāo)準(zhǔn)對(duì)照。工作標(biāo)準(zhǔn)是計(jì)
量檢驗(yàn)工作結(jié)果的關(guān)鍵,一般應(yīng)包括工作內(nèi)容和工作質(zhì)量?jī)蓚€(gè)方面的
指標(biāo)。
十六、結(jié)果導(dǎo)向型考評(píng)方法
結(jié)果導(dǎo)向型考評(píng)方法以實(shí)際產(chǎn)出為基礎(chǔ),考評(píng)的重點(diǎn)是員工工作
的成效和勞動(dòng)的結(jié)果。一般來說,主要有六種不同的表現(xiàn)形式,即目
標(biāo)管理法、績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)法、直接指標(biāo)法、成績(jī)記錄法、短文法和勞動(dòng)定
額法。
(一)目標(biāo)管理法
目標(biāo)管理體現(xiàn)了現(xiàn)代管理的哲學(xué)思想,是領(lǐng)導(dǎo)者與下屬之間雙向
互動(dòng)的過程。目標(biāo)管理法是由員工與主管共同協(xié)商制定個(gè)人目標(biāo),個(gè)
人的目標(biāo)依據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)及相應(yīng)的部門目標(biāo)而確定,并與它們盡
可能一致。本方法用可觀察、可測(cè)量的工作結(jié)果作為衡量員工工作績(jī)
效的標(biāo)準(zhǔn),以制定的目標(biāo)作為對(duì)員工考評(píng)的依據(jù),從而使員工個(gè)人的
努力目標(biāo)與組織目標(biāo)保持一致,減少管理者將精力放到與組織目標(biāo)無
關(guān)的工作上的可能性。
目標(biāo)管理法的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)直接反映員工的工作內(nèi)容,結(jié)果易于觀測(cè),
所以很少出現(xiàn)評(píng)價(jià)失誤,也適合對(duì)員工提供建議,以及進(jìn)行反饋和輔
導(dǎo)。由于目標(biāo)管理的過程是員工共同參與的過程,因此,員工工作積
極性大為提高,增強(qiáng)了責(zé)任心和事業(yè)心。但是,目標(biāo)管理法沒有在不
同部門、不同員工之間設(shè)立統(tǒng)一目標(biāo),因此難以對(duì)員工和不同部門間
的工作績(jī)效作橫向比較,不能為以后的晉升決策提供依據(jù)。
(二)績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)法
本方法與目標(biāo)管理法基本接近,它采用更直接的工作績(jī)效衡量的
指標(biāo),通常適用于非管理崗位的員工,衡量所采用的指標(biāo)要具體、合
理、明確,要有時(shí)間空間、數(shù)量質(zhì)量的約束限制,要規(guī)定完成目標(biāo)的
先后順序,保證個(gè)人目標(biāo)與組織目標(biāo)的一致性???jī)效標(biāo)準(zhǔn)法比目標(biāo)管
理法具有更多的考評(píng)標(biāo)準(zhǔn),而且標(biāo)準(zhǔn)更加詳細(xì)具體c本方法依照標(biāo)準(zhǔn)
逐一評(píng)估,然后按照各標(biāo)準(zhǔn)的重要性所確定的權(quán)數(shù)進(jìn)行考評(píng)分?jǐn)?shù)匯總。
由于被考評(píng)者的多樣性,個(gè)人品質(zhì)存在明顯差異,有時(shí)某一方面
的突出業(yè)績(jī)和另一方面的較差表現(xiàn)有共生性,而采用本方法可以克服
此類問題,能對(duì)員工進(jìn)行全面評(píng)估???jī)效標(biāo)準(zhǔn)法為下屬提供了清晰準(zhǔn)
確的努力方向,對(duì)員工具有更加明確的導(dǎo)向和激勵(lì)作用。本方法的局
限性是需要占用較多的人力、物力和財(cái)力,需要較高的管理成本。
(三)直接指標(biāo)法
直接指標(biāo)法在員工的衡量方式上,采用可監(jiān)測(cè)、可核算的指標(biāo)構(gòu)
成若干考評(píng)要素,作為對(duì)下屬的工作表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)估的主要依據(jù)。如對(duì)
于非管理人員,可以衡量其生產(chǎn)率、工作數(shù)量、工作質(zhì)量等,工作數(shù)
量的衡量指標(biāo)有工時(shí)利用率、月度營(yíng)業(yè)額、銷售量等,工作質(zhì)量的衡
量指標(biāo)有顧客不滿意率廢品率、產(chǎn)品包裝缺損率、顧客投訴率、不合
格運(yùn)修率等。對(duì)管理人員的考評(píng),可以通過對(duì)其所管理下屬的缺勤率、
流動(dòng)率的統(tǒng)計(jì)得以實(shí)現(xiàn)。
直接指標(biāo)法簡(jiǎn)單易行,能節(jié)省人力、物力和管理成本。運(yùn)用本方
法時(shí),需要加強(qiáng)企業(yè)基礎(chǔ)管理,建立健全各種原始記錄,特別是一線
人員的統(tǒng)計(jì)工作。
(四)成績(jī)記錄法
成績(jī)記錄法是一種新開發(fā)出來的績(jī)效考評(píng)方法。本方法比較適合
于從事教學(xué)、科研工作的教師、專家采用,因?yàn)椤俺煽?jī)記錄本身就代
表一切”,同時(shí)也適用于那些與教師、專家具有相同性質(zhì)工作的人員,
即他們每天工作的內(nèi)容是不同的,無法用完全固化的衡量指標(biāo)進(jìn)行考
量。采用這一方法的步驟是:首先由被考評(píng)者把自己與工作職責(zé)有關(guān)
的成績(jī)寫在一張成績(jī)記錄表上其次由其上級(jí)主管驗(yàn)證一下這些成績(jī)是
否真實(shí)準(zhǔn)確;最后由外部的一些專家就這些材料進(jìn)行分析,從而對(duì)被
考評(píng)者的績(jī)效進(jìn)行評(píng)價(jià)。
本方法需要聘請(qǐng)外部專家參與評(píng)估,因此時(shí)間、人力和成本等耗
費(fèi)較高。據(jù)有關(guān)資料介紹,國(guó)外應(yīng)用該方法對(duì)律師的工作績(jī)效進(jìn)行評(píng)
估,取得了滿意的成果。目前,許多高等院校為了加強(qiáng)對(duì)教職員工的
績(jī)效管理,采用成績(jī)記錄法對(duì)一些專業(yè)人員進(jìn)行季度或年度考評(píng),取
得了令人滿意的效果。專家們普遍認(rèn)為,該方法具有很強(qiáng)的適用性和
有效性,特別是與行為量表等考評(píng)方法結(jié)合在一起使用,考評(píng)的效果
會(huì)更好。
(五)短文法
短文法也稱書面短文法或描述法,對(duì)本方法有以下兩種解釋。一
種說法認(rèn)為,本方法是由被考評(píng)者在考評(píng)期末撰寫一篇短文,對(duì)考評(píng)
期內(nèi)所取得的突出業(yè)績(jī)作出描述,以作為上級(jí)主管考評(píng)的重要依據(jù)。
另一種說法認(rèn)為,本方法是由考評(píng)者寫一篇短文描述員工績(jī)效,并特
別列舉其突出的長(zhǎng)處和短處。
無論由誰來撰寫績(jī)效總結(jié)的報(bào)告,其內(nèi)容和形式具有一定的相同
性。由考評(píng)者撰寫績(jī)效考評(píng)的報(bào)告,迫使考評(píng)者討論績(jī)效的特別事例,
能減少考評(píng)的偏見和暈輪效應(yīng)。由于考評(píng)者以事例說明員工衰現(xiàn),而
不是使用評(píng)級(jí)量表,也可以降低考評(píng)中趨中和過寬的評(píng)價(jià)誤差。同時(shí),
其最大問題是由考評(píng)者為每個(gè)員工寫一篇獨(dú)立的短文,其所花費(fèi)的時(shí)
間和精力是可想而知的,因此在下屬眾多的情況下根本無法推行本方
法。另外,由于短文僅適用于激發(fā)員工表現(xiàn)、開發(fā)員工技能,而不能
用于員工之間的比較和重要的人事決策,因此它的適用范圍很小。
由被考評(píng)者自己撰寫考評(píng)短文,雖然節(jié)省了上級(jí)主管的時(shí)間,但
又會(huì)受到個(gè)人寫作能力的限制。寫作水平低的人往往不得要領(lǐng),表述
不清;寫作水平高的人又容易夸大其詞,文過飾非C由此可見,本方
法具有較大的局限性。
(六)勞動(dòng)定額法
勞動(dòng)定額法是比較傳統(tǒng)的績(jī)效考評(píng)方法,它的具體步驟如下。
1、首先進(jìn)行工作研究,從宏觀到微觀,運(yùn)用科學(xué)方法對(duì)生產(chǎn)流程
的操作過程進(jìn)行全面的調(diào)查分析,使其組織形式和作業(yè)方法達(dá)到精簡(jiǎn)、
高效、健康、舒適、安全等方面的要求,最終實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)組織最優(yōu)化、
工作環(huán)境條件安全化、作業(yè)流程程序標(biāo)準(zhǔn)化、人工操作規(guī)范化、人機(jī)
配置合理化、生產(chǎn)產(chǎn)出效率化的目標(biāo)。
2、在工作研究即方法研究和動(dòng)作研究的基礎(chǔ)上,進(jìn)行時(shí)間研究。
運(yùn)用工作日寫實(shí)、測(cè)時(shí)和工作抽樣等工時(shí)研究的方法,采用經(jīng)驗(yàn)、統(tǒng)
計(jì)分析、類推比較或技術(shù)測(cè)定的技術(shù),對(duì)勞動(dòng)者在單位時(shí)間內(nèi)生產(chǎn)某
種產(chǎn)品或完成某項(xiàng)工作任務(wù)的勞動(dòng)消耗量作出具體限定,即制定出工
時(shí)定額或產(chǎn)量定額,作為員工績(jī)效考評(píng)的主要依據(jù)C
3、經(jīng)過一段試行期,開始正式執(zhí)行新的勞動(dòng)定額。根據(jù)不同的工
種和工序,企業(yè)可以采取多種不同形式的勞動(dòng)定額,如工
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