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文檔簡介
采購助理工作職責(zé)與任職要求模版職位職責(zé)和要求如下:一、職責(zé):1.協(xié)助采購經(jīng)理進(jìn)行采購需求的分析和規(guī)劃,制定采購策略。2.負(fù)責(zé)物料研究和供應(yīng)商評估,價格、交期及合同條款的談判。3.跟蹤供應(yīng)商供貨情況,確保物料及時到貨,處理供應(yīng)過程中出現(xiàn)的問題。4.管理供應(yīng)鏈,保證物料供應(yīng)鏈的暢通,并對供應(yīng)鏈進(jìn)行持續(xù)優(yōu)化。5.定期分析采購數(shù)據(jù),為制定采購策略提供數(shù)據(jù)支持。6.協(xié)助管理采購合同的簽訂、執(zhí)行及風(fēng)險控制。7.定期對供應(yīng)商進(jìn)行績效評估,參與供應(yīng)商的優(yōu)化與淘汰。8.協(xié)助解決采購過程中的爭議和問題,及時向采購經(jīng)理匯報。9.協(xié)助管理采購部門的文件和檔案,確保采購工作的規(guī)范性和高效性。10.負(fù)責(zé)跨部門溝通和協(xié)調(diào),推動采購項(xiàng)目的順利實(shí)施。二、任職要求:1.本科及以上學(xué)歷,工商管理、財務(wù)管理、供應(yīng)鏈管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。2.具備良好的談判和溝通能力,能與供應(yīng)商建立有效的合作關(guān)系。3.具備較強(qiáng)的市場調(diào)研和數(shù)據(jù)分析能力,熟練運(yùn)用各類采購工具和軟件。4.熟悉采購流程和供應(yīng)鏈管理,有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。5.具備較強(qiáng)的責(zé)任心和執(zhí)行力,能承受工作壓力,應(yīng)對緊急情況。6.具備良好的團(tuán)隊(duì)合作精神,能融入團(tuán)隊(duì),協(xié)調(diào)各方利益。7.具備良好的計(jì)劃和組織能力,能合理安排工作時間和資源。8.熟練掌握辦公軟件和ERP系統(tǒng),能熟練操作各種辦公工具。9.具備良好的學(xué)習(xí)和適應(yīng)能力,能持續(xù)學(xué)習(xí)和改進(jìn)業(yè)務(wù)水平。10.遵守法律法規(guī)和企業(yè)規(guī)章制度,具備良好的職業(yè)操守和道德素質(zhì)。采購助理工作職責(zé)與任職要求模版(二)工作職責(zé):1.協(xié)同采購經(jīng)理或團(tuán)隊(duì)完成日常采購任務(wù),包括處理采購申請、搜集報價、審核供應(yīng)商信息等活動。2.管理采購訂單,確保與供應(yīng)商就訂單細(xì)節(jié)達(dá)成一致,監(jiān)控物流進(jìn)度,并在采購過程中解決出現(xiàn)的任何問題。3.負(fù)責(zé)供應(yīng)商的管理工作,這涉及建立和維護(hù)供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫、評估供應(yīng)商表現(xiàn)、進(jìn)行供應(yīng)商談判等任務(wù)。4.追蹤并分析市場價格動態(tài)和趨勢,向采購團(tuán)隊(duì)提供市場信息及分析報告,以便制定有效的采購策略。5.參與采購談判,與供應(yīng)商協(xié)商價格、交貨期限和訂單量,以確保采購合同的順利簽訂。6.協(xié)助處理采購過程中出現(xiàn)的問題和爭端,與供應(yīng)商及其他部門協(xié)作解決,并及時向采購經(jīng)理匯報。7.協(xié)助采購經(jīng)理制定和執(zhí)行采購預(yù)算,監(jiān)控采購支出,控制采購成本。8.協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部和外部環(huán)節(jié)的溝通合作,與其他部門協(xié)作保證采購流程的無縫對接。任職要求:1.本科或以上學(xué)歷,專業(yè)不限,財務(wù)、物流或采購相關(guān)專業(yè)背景者優(yōu)先。2.至少一年采購相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉采購流程及相關(guān)法規(guī)。3.熟練操作辦公軟件,如E____cel、Word、PPT等,具備數(shù)據(jù)分析及報告撰寫能力。4.良好的溝通和協(xié)調(diào)技巧,能與供應(yīng)商及內(nèi)部各部門有效溝通協(xié)作。5.團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,積極參與團(tuán)隊(duì)協(xié)作,共同解決問題。6.強(qiáng)大的計(jì)劃和組織能力,根據(jù)工作需求合理安排時間和資源。7.高度的責(zé)任心和執(zhí)行力,保證按時完成任務(wù),有效管理工作進(jìn)度。
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