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文檔簡介

項目執(zhí)行類培訓(xùn)

——高效的項目會議如何開好一個會幾個關(guān)鍵點

必須有明確的主題保證關(guān)鍵人物的出席詳盡的會前準(zhǔn)備認(rèn)真/完整/詳細(xì)的預(yù)演良好的現(xiàn)場控制確定會議時間、與會人員確定議題安排會議地點郵件會議通知準(zhǔn)備會議資料會前準(zhǔn)備細(xì)致的會前準(zhǔn)備工作一.確定議題不論是那一方提出的開會要求，一定要事先確認(rèn)議題；至少要提前一天確認(rèn)，以留出時間調(diào)整和準(zhǔn)備。二.確認(rèn)與會人員及會議時間確認(rèn)與會人員的數(shù)量及雙方主要人員的時間安排，確定會議時間。如主要決策人不能出席，則應(yīng)根據(jù)議題建議延期。三.確定會議地點確定在那一方開會；如需選擇其他地點，則要注意選擇環(huán)境比較封閉安靜的地方，最好是專業(yè)的會議室；確定會議地點，確認(rèn)我們需要用到哪些設(shè)備，會場可提供哪些設(shè)備；四.郵件會議通知內(nèi)容包括：時間/地點/與會人員/議程,議程中安排好每項議題的討論時間，并禮貌地提醒各位準(zhǔn)時到會；將會議通知發(fā)出后，要再次確認(rèn)與會者是否收到，與會人員是否會有改動；五.準(zhǔn)備會議資料資料地收集/整理/復(fù)??；提案所需設(shè)備，包括投影儀/投影/電視/錄像機/音響等。六.預(yù)演最后檢查所有會議準(zhǔn)備工作，進(jìn)行實戰(zhàn)演習(xí)。七.會場布置再次檢查所有資料是否準(zhǔn)備好；對所需的設(shè)備進(jìn)行安裝；安排座位及飲料。其他注意事項一.不怕一萬，就怕萬一突發(fā)狀況：如停電/器材故障/主要與會人缺席/遲到等考驗：AE的臨場應(yīng)變能力/事前的準(zhǔn)備工作二.儀容儀表服裝整潔莊重，最好是深色，既可增加自信，又能給客戶一個專業(yè)的印象；化妝要得當(dāng)忌濃妝艷抹。三.語言動作語言應(yīng)簡練，盡量避免習(xí)慣性口語，如：這個/那

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