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文檔簡介
miniIed項目
服務(wù)質(zhì)量管理方案
XX投資管理公司
目錄
一、服務(wù)設(shè)計過程的質(zhì)量管理........................................4
二、服務(wù)質(zhì)量形成規(guī)律..............................................11
三、服務(wù)質(zhì)量形成模式..............................................14
四、服務(wù)質(zhì)量差距模型..............................................17
五、全面質(zhì)量管理的定義............................................23
六、全面質(zhì)量管理的核心觀點.......................................26
七、產(chǎn)品及相關(guān)術(shù)語................................................29
八、質(zhì)量及相關(guān)術(shù)語................................................34
九、質(zhì)量管理之理論觀..............................................43
十、質(zhì)量管理發(fā)展階段..............................................54
H-一、產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析................................................65
十二、MiniLED興起.................................................66
十三、必要性分析..................................................66
十四、公司基本情況................................................67
十五、經(jīng)濟收益分析................................................69
營業(yè)收入、稅金及附加和增值稅估算表................................69
綜合總成本費用估算表..............................................71
利潤及利潤分配表...................................................72
項目投資現(xiàn)金流量表.................................................75
借款還本付息計劃表.................................................77
十六、投資計劃....................................................78
建設(shè)投資估算表.....................................................80
建設(shè)期利息估算表...................................................81
流動資金估算表.....................................................82
總投資及構(gòu)成一覽表.................................................83
項目投資計劃與資金籌措一覽表......................................85
一、服務(wù)設(shè)計過程的質(zhì)量管理
服務(wù)設(shè)計是服務(wù)質(zhì)量體系中的重要因素,是預(yù)防質(zhì)量問題的重要
保證。服務(wù)設(shè)計是在服務(wù)市場開發(fā)的基礎(chǔ)上解決如何進行服務(wù)的問題,
服務(wù)設(shè)計的職責(zé)應(yīng)由企業(yè)管理者確定,并保證所有影響到服務(wù)設(shè)計的
人員都意識到他們對達到服務(wù)質(zhì)量的職責(zé)。
1、服務(wù)設(shè)計的職責(zé)和內(nèi)容
設(shè)計的職責(zé)是為使服務(wù)滿足顧客的需要而進行的作業(yè)確定和解除
問題,根據(jù)某一目的要求,預(yù)先制訂方案的過程,包括把服務(wù)提要的
內(nèi)容轉(zhuǎn)化成服務(wù)規(guī)范、服務(wù)提供規(guī)范和服務(wù)質(zhì)量控制規(guī)范,同時體現(xiàn)
出服務(wù)企業(yè)對目標、政策和成本等方面的選擇方案C
企業(yè)管理者應(yīng)確定服務(wù)部門的職責(zé),并保證所有影響到服務(wù)設(shè)計
的人員都意識到他們對達到服務(wù)質(zhì)量的職責(zé)。
服務(wù)設(shè)計過程質(zhì)量管理的主要職責(zé)有:策劃、準備、編制、批準、
保持和控制服務(wù)規(guī)范、質(zhì)量控制規(guī)范和服務(wù)提供規(guī)范的設(shè)計;為服務(wù)
提供過程規(guī)定所需采購的產(chǎn)品和服務(wù)的服務(wù)準備設(shè)計;對服務(wù)設(shè)計的
每個階段進行設(shè)計評審;當服務(wù)提供過程完成時,確認是否滿足服務(wù)
提要的要求;根據(jù)反饋或其他外部意見,對服務(wù)規(guī)范、服務(wù)提供規(guī)范、
質(zhì)量控制規(guī)范進行修正;在設(shè)計服務(wù)規(guī)范、服務(wù)提供規(guī)范以及質(zhì)量控
制規(guī)范時,重點是設(shè)計對服務(wù)需求變化因素的計劃;預(yù)先采取措施防
止可能的系統(tǒng)性和偶然性事故,以及超過供方控制范圍的服務(wù)事故的
影響,并制訂服務(wù)中意外事件的應(yīng)急計劃。
(1)服務(wù)規(guī)范。服務(wù)規(guī)范規(guī)定了服務(wù)應(yīng)達到的水準和要求,也就
是服務(wù)質(zhì)量標準。服務(wù)規(guī)范是服務(wù)體系和服務(wù)過程的起點,是對所提
供服務(wù)的完整闡述,服務(wù)規(guī)范的主要內(nèi)容包括:對直接影響服務(wù)業(yè)績
的服務(wù)提供特性的闡述,即明確規(guī)定供顧客評價與服務(wù)質(zhì)量特性聯(lián)系
在一起的服務(wù)要求。如飯館的食品類型、飲料等級、座位舒適性等;
對每一項服務(wù)提供特性的驗收標準,即明確規(guī)定內(nèi)部評價保證活動的
有關(guān)要求;設(shè)備、設(shè)施的類型和數(shù)量的資源要求必須滿足服務(wù)規(guī)范,
要求人員的數(shù)量和技能等的服務(wù)準備要求;對提供的產(chǎn)品和服務(wù)供方
的內(nèi)外部的可依賴程度等。
服務(wù)規(guī)范中要規(guī)定核心服務(wù)和輔助服務(wù),核心服務(wù)是滿足顧客首
要的需求,另外附加的支持服務(wù)是滿足顧客次要需要,高質(zhì)量的服務(wù)
都包括相關(guān)的一系列的合適質(zhì)量的支持服務(wù)。服務(wù)企業(yè)服務(wù)質(zhì)量優(yōu)劣
的差別主要在于支持服務(wù)的范圍、程度和質(zhì)量,顧客把一些支持服務(wù)
認為是理所當然的、服務(wù)企業(yè)必須要提供的,因而在設(shè)計服務(wù)規(guī)范時,
定義和理解次要服務(wù)的潛在需求是必要的。
服務(wù)規(guī)范對提供的服務(wù)的闡述要包括根據(jù)顧客評價服務(wù)特性的描
述及每一項服務(wù)特性的驗收標準,這些服務(wù)特性包括等待時間、提供
時間和服務(wù)過程時間、安全性、衛(wèi)生、可靠性、保密性、設(shè)施、服務(wù)
容量和服務(wù)人員的數(shù)量等。例如,我國EMS快遞設(shè)計的“次晨達”:
保證次日9;00前,將包裹和信件送抵目的地的服務(wù)。
(2)服務(wù)提供規(guī)范。服務(wù)提供規(guī)范規(guī)定了在服務(wù)提供過程中應(yīng)達
到的水準和要求(工作標準或操作標準)。相當于制造業(yè)的工藝標準,
它是指導(dǎo)服務(wù)提供過程的標準和考核服務(wù)提供質(zhì)量的依據(jù)。依據(jù)服務(wù)
規(guī)范來制定服務(wù)提供規(guī)范,服務(wù)提供規(guī)范應(yīng)明確每一項服務(wù)活動怎樣
做,才能保證服務(wù)規(guī)范的實現(xiàn),也就是要實現(xiàn)服務(wù)過程的程序化和服
務(wù)方法的規(guī)范化。
服務(wù)企業(yè)在服務(wù)提供過程設(shè)計時,應(yīng)考慮服務(wù)企業(yè)的目標、政策
和能力以及其他,如安全、衛(wèi)生、法律、環(huán)境等方面的要求。在服務(wù)
提供規(guī)范中,應(yīng)描述服務(wù)提供過程所用方法。對服務(wù)提供過程的設(shè)計,
是通過把過程劃分為若干個以程序為標準的工作階段來實現(xiàn)的。
(3)服務(wù)質(zhì)量控制規(guī)范。服務(wù)質(zhì)量控制規(guī)范是服務(wù)過程中實現(xiàn)有
效質(zhì)量控制必不可少的組成部分,目的在于確保服務(wù)質(zhì)量既達到服務(wù)
規(guī)范的要求,又滿足顧客需要。服務(wù)質(zhì)量控制規(guī)范規(guī)定了怎樣去控制
服務(wù)的全過程,即怎樣去控制服務(wù)質(zhì)量環(huán)的各個階段的質(zhì)量,特別是
服務(wù)提供過程的質(zhì)量。包括市場開發(fā)設(shè)計過程和服務(wù)提供過程。
質(zhì)量控制的原理是;對影響服務(wù)質(zhì)量的關(guān)鍵質(zhì)量特性值,運用已
度量到的數(shù)據(jù)或事實,預(yù)測和分析該質(zhì)量特性值可能出現(xiàn)的趨勢。以
便對異?,F(xiàn)象采取預(yù)防措施,使得該質(zhì)量特性值保持在服務(wù)規(guī)范之內(nèi),
實現(xiàn)質(zhì)量維持和控制。有必要時,也可以根據(jù)預(yù)測的結(jié)果,采取相應(yīng)
的質(zhì)量改進措施,使服務(wù)質(zhì)量達到更滿意的效果。
質(zhì)量控制規(guī)范應(yīng)對每一服務(wù)過程進行有效的控制。質(zhì)量控制規(guī)范
設(shè)計的主要內(nèi)容包括:識別每個過程中對規(guī)定的服務(wù)有重要影響的關(guān)
鍵活動;對關(guān)鍵活動進行分析,明確其質(zhì)量特性,對其測量和控制以
保證服務(wù)質(zhì)量;對所選出的特性規(guī)定評價的方法;建立在規(guī)定界限內(nèi)
影響和控制特性的手段。
(4)設(shè)計評審。設(shè)計評審是指對服務(wù)質(zhì)量設(shè)計進行有組織的、全
面的評價和審核,并將評審結(jié)果寫成文件。評審的目的是評價和審核
設(shè)計結(jié)果是否達到了服務(wù)提要中規(guī)定的設(shè)計要求,從而發(fā)現(xiàn)問題,并
提出解決的辦法。
在設(shè)計的每個階段結(jié)束時,都對組織進行設(shè)計評審。評審的主要
目的是:不僅要站在服務(wù)企業(yè)和服務(wù)者的立場上,更要站在顧客的立
場上來評價和審核所提供服務(wù)的質(zhì)量特性。
一般要滿足服務(wù)規(guī)范中,有關(guān)顧客需要和滿意的事項;服務(wù)提供
的規(guī)范中,保證有關(guān)服務(wù)要求的事項;有關(guān)服務(wù)提供過程中,質(zhì)量控
制的事項。
2、服務(wù)準備
服務(wù)準備主要是指影響和促成服務(wù)發(fā)生和傳遞的各項準備,服務(wù)
準備是保證服務(wù)質(zhì)量的基礎(chǔ),主要包括服務(wù)人員的準備、服務(wù)資源的
準備和服務(wù)情景的準備,其中,服務(wù)人員的準備主要是指內(nèi)部服務(wù)營
銷活動,主要包括服務(wù)人員的服務(wù)意識、服務(wù)能力、服務(wù)意愿的準備;
服務(wù)資源的準備主要是指對服務(wù)活動進行輔助或支持的各種資源和力
量,包括供應(yīng)系統(tǒng)、配套措施、產(chǎn)生服務(wù)的程序等;服務(wù)情景的準備
主要是指服務(wù)企業(yè)及其服務(wù)人員對服務(wù)活動發(fā)生現(xiàn)場的場所、氛圍等
的營造或努力。根據(jù)邁克爾,波特的價值鏈理論和服務(wù)價值利潤鏈模
型,服務(wù)準備的評價指標更多地應(yīng)從輔助支持活動中提取,意在實現(xiàn)
對基本服務(wù)活動的價值貢獻,對服務(wù)準備指標的評價更多地可以結(jié)合
客戶對服務(wù)感知來進行,同時,進行內(nèi)部服務(wù)滿意度調(diào)查也是測評和
提升服務(wù)準備質(zhì)量的便捷方法。
3、服務(wù)藍圖
服務(wù)藍圖是一種有效描述服務(wù)傳遞過程的可視技術(shù),它是一個示
意圖,涵蓋了服務(wù)傳遞過程的全部處理過程的服務(wù)傳遞系統(tǒng)。它精確
地描述整個服務(wù)流程、顧客和服務(wù)人員的作用、服務(wù)過程中的有形成
分。按照顧客的消費過程,列明服務(wù)工作步驟、方法、關(guān)鍵點和有形
證據(jù)來直觀地展示服務(wù)的所有活動過程??梢允鼓愀玫乩斫馊?、財、
物與服務(wù)組織和其他部門之間的相互依賴。這種服務(wù)藍圖獨具的特點
是能夠區(qū)分服務(wù)中與顧客接觸的活動和那些不為顧客所見的活動,更
為重要的是顧客與服務(wù)人員的接觸點在服務(wù)藍圖中被清晰地識別,在
設(shè)計階段通過服務(wù)藍圖有助于確定服務(wù)潛在的缺陷,從而達到通過這
些接觸點來控制和改進服務(wù)質(zhì)量的目的6
(1)服務(wù)藍圖的結(jié)構(gòu)。服務(wù)藍圖的繪制方法、符號的含義、直線
數(shù)量、各個組成部分的名稱沒有統(tǒng)一的規(guī)定。一般情況下,服務(wù)藍圖
的主要結(jié)構(gòu)包括顧客的消費活動區(qū)、服務(wù)人員的前臺服務(wù)活動區(qū)、后
臺服務(wù)活動區(qū)和企業(yè)的輔助性服務(wù)活動區(qū)。
第一區(qū)域,旅客入住酒店的所有活動行為,從到達酒店、登記入
住酒店直至結(jié)賬離開酒店,旅客所有的一系列消費活動(接收行李、
洗澡、睡覺、吃早餐等)。即這一部分緊緊圍繞著顧客在采購、消費
和評價服務(wù)過程中所采取的一系列步驟、所作的一系列選擇、所表現(xiàn)
的一系列行為及與前臺服務(wù)人員之間的相互作用來展開。
第二區(qū)域,與旅客入住酒店的所有活動相對應(yīng)的,酒店服務(wù)人員
的兩類服務(wù)活動。一是旅客可以看到的和接觸面上完成的前臺服務(wù)人
員活動。旅客與行李員、總服務(wù)臺服務(wù)員、食品登記員、送警員等旅
館服務(wù)人員接觸,二是旅客在各個消費活動階段直接接觸的有形證據(jù)。
即接觸員工行為的前臺員工行為。接觸人員的行為知步驟中,顧客看
得見視野分界線部分的前臺員工活動的區(qū)域。
第三區(qū)域,旅客無法看到服務(wù)活動的一系列后臺服務(wù)活動。酒店
的食品登記員接聽旅客電話,記錄旅客要求供應(yīng)的食品。行李員需將
旅客的行李送到客房。即為顧客看不見的支持前臺活動的,與前臺員
工有接觸行為的后臺員工活動的區(qū)域。
第四區(qū)域,輔助性服務(wù)活動部分包括內(nèi)部服務(wù)步驟、后臺員工與
前臺服務(wù)人員之間的交往。這個部分的顯性活動是后臺員工的各種輔
助性服務(wù)活動。例如,酒店財務(wù)部員工編制旅客賬單,廚師烹飪食品
等。即服務(wù)的輔助支持過程,這一部分覆蓋了在傳遞服務(wù)過程中所發(fā)
生的支持接觸員工的各種內(nèi)部服務(wù)及其步驟和它們之間的相互作用。
(2)服務(wù)藍圖的作用。
①有利于增強部門、團隊和員工個人的整體觀念。
②服務(wù)改進。便于服務(wù)機構(gòu)從中發(fā)現(xiàn)有問題的服務(wù)環(huán)節(jié)和服務(wù)聯(lián)
系,從而便于對這些薄弱環(huán)節(jié)和聯(lián)系進行改進。
③顧客關(guān)系管理。對服務(wù)機構(gòu)管理顧客關(guān)系和開展關(guān)系營銷有重
要意義。
④服務(wù)有形化??梢愿鶕?jù)能見度線確定哪些人員和環(huán)境是必須能
見的,怎樣重點加強和管理這些有形化部分的形象C
⑤后勤支持。便于服務(wù)機構(gòu)考察后勤服務(wù)的質(zhì)量Q
⑥戰(zhàn)略制定。便于服務(wù)機構(gòu)找到成本不合理的服務(wù)環(huán)節(jié)或服務(wù)聯(lián)
系,從而有利于制定成本領(lǐng)先的競爭戰(zhàn)略;便于服務(wù)機構(gòu)找到自己特
殊的具有核心優(yōu)勢的環(huán)節(jié)、聯(lián)系或程序安排,從而有利于制定差異化
競爭戰(zhàn)略。
⑦財務(wù)分析。為服務(wù)機構(gòu)的財務(wù)分析商業(yè)了一種有效的途徑,并
且有利于將財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)與服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)密切地結(jié)合起來。
⑧服務(wù)溝通。便于服務(wù)機構(gòu)的內(nèi)外溝通。
二、服務(wù)質(zhì)量形成規(guī)律
服務(wù)質(zhì)量環(huán)是對服務(wù)質(zhì)量形成的流程和規(guī)律的抽象描述、理論提
煉和系統(tǒng)概括。服務(wù)質(zhì)量環(huán)是從識別顧客的服務(wù)需要直到評定這些需
要是否得到滿足的服務(wù)過程各階段中,影響服務(wù)質(zhì)量相互作用活動的
概念模式,該模式也是服務(wù)企業(yè)實施全面質(zhì)量管理的原理和基礎(chǔ),它
涵蓋了服務(wù)質(zhì)量體系的全部基本過程和輔助過程,其基本過程包括市
場開發(fā)過程、設(shè)計過程。
(1)市場開發(fā)過程。服務(wù)組織運用設(shè)置顧客意見、召開顧客座談
會等方式了解顧客的服務(wù)需要,特別是要針對市場供需,經(jīng)常地研究
分析現(xiàn)在的、潛在的市場變化和客戶需求,以及服務(wù)需要層次。獲取
并研究下列信息:顧客期望的服務(wù)質(zhì)量特征、競爭對手的服務(wù)特點及
可以得到的財力和物力等資源情況,注意新技術(shù)新設(shè)備的出現(xiàn),并研
究廣告宣傳的策略。征詢顧客還需要哪些額外服務(wù),他們希望得到哪
些目前還沒有提供的服務(wù),確定哪方面的服務(wù)對顧客最為重要,要求
顧客的條件是否明確并為顧客所知道。
(2)設(shè)計服務(wù)過程。這是服務(wù)質(zhì)量環(huán)的核心,它有三個方面的工
作:一是根據(jù)市場調(diào)研過程中獲得的信息一顧客期望的服務(wù)質(zhì)量的特
征,制定具體的服務(wù)標準(或規(guī)范);二是設(shè)計出服務(wù)程序,以便達
到已制定的服務(wù)標準;三是制定服務(wù)過程的質(zhì)量控制規(guī)范、保證服務(wù)
程序的完整實施和服務(wù)標準的嚴格執(zhí)行。
(3)服務(wù)提供過程。服務(wù)提供過程具有人與人、面對面,隨時隨
地提供服務(wù)的特點以及服務(wù)質(zhì)量特殊的構(gòu)成,使其有著極大的差異性。
①服務(wù)提供過程質(zhì)量構(gòu)成復(fù)雜,除從提供給顧客的角度分為設(shè)施
設(shè)備質(zhì)量、環(huán)境質(zhì)量、用品質(zhì)量、實物產(chǎn)品質(zhì)量和勞務(wù)活動質(zhì)量外,
也可以從質(zhì)量的形成過程來看服務(wù)提供質(zhì)量,包括設(shè)計階段的設(shè)計質(zhì)
量、開業(yè)準備階段的準備質(zhì)量和營業(yè)階段的服務(wù)質(zhì)量等。②提供質(zhì)量
呈現(xiàn)的一次性。就提供過程而言,是由一次一次的具體服務(wù)來完成的。
每一次勞動所提供的使用價值,如微笑問好、介紹產(chǎn)品的特點等,就
是一次具體的服務(wù)質(zhì)量。③質(zhì)量評價的主觀性。服務(wù)質(zhì)量的最終檢驗
者是接受服務(wù)的顧客,因此盡管服務(wù)質(zhì)量有一定的客觀標準,但顧客
對服務(wù)的評價往往是主觀的。所以,要提高服務(wù)質(zhì)量,就必須注意顧
客的需要、掌握顧客的心理、理解顧客的心態(tài),以便提供讓顧客動心
的服務(wù)。④對服務(wù)人員素質(zhì)的依賴性。服務(wù)質(zhì)量的高低,既取決于設(shè)
施設(shè)備、環(huán)境、用品、產(chǎn)品等物質(zhì)因素,也取決于服務(wù)提供過程中服
務(wù)悲度、服務(wù)技巧、服務(wù)方式、服務(wù)效率等精神因素,而這兩種因素
均離不開人的因素6
(4)服務(wù)改進過程。根據(jù)評價過程的內(nèi)容對服務(wù)的基本過程:市
場開發(fā)過程、設(shè)計過程和服務(wù)提供過程提出改進的要求。這種改進的
要求來自兩個方面。一方面,服務(wù)企業(yè)要對其服務(wù)提供過程和服務(wù)結(jié)
果的情況,進行自我評價;另一方面,顧客對服務(wù)企業(yè)提供的服務(wù)質(zhì)
量進行用戶評價。
為了更好地實施對服務(wù)質(zhì)量的管理,根據(jù)服務(wù)質(zhì)量在管理方面的
特點,對服務(wù)質(zhì)量改進的管理有以下幾個要求。
人為本內(nèi)外結(jié)合。服務(wù)質(zhì)量改進一方面必須堅持顧客至上,把顧
客的需要作為服務(wù)質(zhì)量改進的基本出發(fā)點;另一方面,管理者心中必
須裝有員工,注重員工的塑造、組織和激勵,以提高員工的素質(zhì),并
使其達到最佳組合和積極性的最大發(fā)揮,從而為保證質(zhì)量的穩(wěn)定提高
奠定良好的基礎(chǔ)。②全面控制“硬件與軟件”結(jié)合。服務(wù)質(zhì)量構(gòu)成復(fù)
雜,要改進服務(wù)質(zhì)量,必須樹立系統(tǒng)觀念,實行全員、全過程和全方
位的管理。既注意硬件設(shè)施的建設(shè)和完善,更要重視智力投資,抓好
軟件建設(shè)。③科學(xué)管理與點面結(jié)合。服務(wù)對象是人,消費服務(wù)的顧客
既有共同需求,又有特殊的要求。作為服務(wù)既有共性,但同時不同的
服務(wù)又有自己的特點。所以,服務(wù)質(zhì)量既要注重顧客的共同需要,又
要注意照顧顧客的特殊要求;既要堅持貫徹服務(wù)標準,抓好面上的管
理,又要根據(jù)自己特點,具體情況具體處理,確立具有特色的服務(wù)規(guī)
范和管理辦法。④預(yù)防為主與防管結(jié)合。服務(wù)具有生產(chǎn)和消費同一性
的特點。所以,要改進服務(wù)質(zhì)量,就必須樹立預(yù)防為主,事前控制的
思想,防患于未然,抓好事前的預(yù)測和控制。同時各級管理者要堅持
走動式管理,強化服務(wù)現(xiàn)場管理,力求把各種不合格的服務(wù)消滅在萌
芽狀態(tài)。
三、服務(wù)質(zhì)量形成模式
服務(wù)質(zhì)量既是服務(wù)本身的特性與特征的總和,也是消費者感知的
反映,因而服務(wù)質(zhì)量既由服務(wù)的技術(shù)質(zhì)量、功能質(zhì)量、形象質(zhì)量和真
實瞬間構(gòu)成,也是感知質(zhì)量與預(yù)期質(zhì)量的差距的體現(xiàn)。
北歐學(xué)派的兩名服務(wù)管理學(xué)家,瑞典的古默森教授和芬蘭的格龍
魯斯教授,針對有形產(chǎn)品提供過程中的服務(wù)質(zhì)量的形成過程進行了研
究,并于20世紀80年代中期發(fā)表了各自的研究成果。古默森的理論
叫做4Q模式,即質(zhì)量的形成有四個來源;設(shè)計來源、生產(chǎn)來源,供給
來源和關(guān)系來源??紤]到服務(wù)的生產(chǎn)和消費不可分離的特征,將服務(wù)
質(zhì)量的來源綜合為設(shè)計、供給和關(guān)系三個來源。服務(wù)企業(yè)如何認識和
管理好這三個方面來源,將會影響顧客對總體服務(wù)質(zhì)量的認識。
(1)設(shè)計來源。即服務(wù)是否優(yōu)質(zhì),首先取決于獨到的設(shè)計。
(2)供給來源。即將設(shè)計好的服務(wù),依靠服務(wù)提供系統(tǒng),并以顧
客滿意和希望的方式操作實際服務(wù)過程、把理想中的技術(shù)質(zhì)量轉(zhuǎn)變?yōu)?/p>
現(xiàn)實的技術(shù)質(zhì)量。
(3)關(guān)系來源。指服務(wù)過程中服務(wù)人員與顧客之間的關(guān)系,服務(wù)
人員越是關(guān)心體貼顧客,解決顧客的實際問題,顧客對服務(wù)質(zhì)量的評
價就越高。
服務(wù)質(zhì)量的三種來源和服務(wù)的技術(shù)質(zhì)量與功能質(zhì)量這兩方面的內(nèi)
容之間是相互關(guān)聯(lián)、互為作用的。服務(wù)的設(shè)計雖然總的來說是增加服
務(wù)的技術(shù)質(zhì)量,但同時也會提高功能質(zhì)量。設(shè)計服務(wù)要考慮到現(xiàn)有的
顧客和潛在的顧客。企業(yè)通過征詢顧客的要求和愛好,把它們歸納為
一定的特征或要素。然后通過設(shè)計過程盡可能滿足顧客的要求和愛好。
通過細致周到的服務(wù)設(shè)計,不僅反映服務(wù)的技術(shù)質(zhì)量,顧客也會感到
企業(yè)為滿足自己的要求而作出相當?shù)墓ぷ骱团?,必然提高服?wù)的功
能質(zhì)量。
服務(wù)的供給過程不僅需要服務(wù)人員和服務(wù)設(shè)施參與其中,而且需
要顧客的參與和配合。顧客在參與服務(wù)提供過程中,會與服務(wù)供方的
有形資源如設(shè)備、設(shè)施等接觸和認識,服務(wù)供方的這些有形設(shè)施會給
顧客留下深刻的印象,顧客據(jù)此評價服務(wù)的感受與預(yù)期是否相符,影
響服務(wù)的技術(shù)質(zhì)量。此外,服務(wù)人員操作設(shè)備的熟練程度、關(guān)心顧客
的深度及對待顧客投訴和要求的處理方式等,都會在顧客心中留下很
深的印象,影響服務(wù)的功能質(zhì)量。
服務(wù)過程中顧客與服務(wù)組織之間的關(guān)系是形成服務(wù)功能質(zhì)量的最
重要來源,也是評價服務(wù)質(zhì)量優(yōu)劣的重要依據(jù)。組織如何培育和發(fā)展
與顧客之間的長期關(guān)系是目前服務(wù)組織提高服務(wù)質(zhì)量最困難也是最關(guān)
鍵的環(huán)節(jié)。發(fā)展這種相互關(guān)系必須深入了解顧客的需要和期望,引導(dǎo)
和滿足顧客的需求并從中不斷開發(fā)新的服務(wù)項目。
上述關(guān)于服務(wù)質(zhì)量的內(nèi)容和來源的理論可歸結(jié)力古默森一格龍魯
斯質(zhì)量形成模式??紤]到服務(wù)的生產(chǎn)和供給過程的一致性,如將生產(chǎn)
和供給綜合在一起來分析服務(wù)質(zhì)量的形成和實質(zhì),“服務(wù)質(zhì)量形成模
式”表明服務(wù)質(zhì)量既是服務(wù)本身的特性與特征的總知,也是消費者感
知的反應(yīng),因而服務(wù)質(zhì)量既由服務(wù)的技術(shù)質(zhì)量、職能質(zhì)量、形象質(zhì)量
和真實瞬間構(gòu)成,也由感知質(zhì)量與預(yù)期質(zhì)量的差距所體現(xiàn)。顧客感知
的服務(wù)質(zhì)量要受到組織形象、預(yù)期質(zhì)量、體驗質(zhì)量及質(zhì)量來源和內(nèi)容
多方面的綜合作用。
四、服務(wù)質(zhì)量差距模型
服務(wù)質(zhì)量差距模型是20世紀80年代中期到90年代初,美國營銷
學(xué)家潘拉索拉曼、隋賽莫爾和貝里等人于1985年提出的一種分析方法
或模式,簡稱為5GAp模型。
服務(wù)質(zhì)量模型首先說明了服務(wù)質(zhì)量是如何形成的。模型的上半部
涉及與顧客有關(guān)的現(xiàn)象,下半部分涉及與服務(wù)企業(yè)內(nèi)部運作有關(guān)的內(nèi)
容。期望的服務(wù)是顧客的實際經(jīng)歷、個人需求及口碑溝通的函數(shù)。另
外,也受到企業(yè)營銷溝通活動的影響。實際經(jīng)歷的服務(wù),在模型中稱
為感知的服務(wù),它是一系列內(nèi)部決策和內(nèi)部活動的結(jié)果。該模型表明
了五種服務(wù)質(zhì)量的差距也就是產(chǎn)生服務(wù)質(zhì)量問題的可能起源。造成這
些差距的原因是質(zhì)量管理過程中的偏差和缺乏協(xié)調(diào)一致,其中顧客期
望的服務(wù)質(zhì)量與所感知的服務(wù)質(zhì)量之間的差距,是由整個過程的其他
差距綜合作用引起的Q
顧客差距(差距5)即顧客期望與顧客感知的服務(wù)之間的差距是差
距模型的核心。要彌合這一差距,就要對以下四個差距進行彌合?;?/p>
于服務(wù)質(zhì)量差距模型,服務(wù)質(zhì)量管理的首要目標就是消除或減少顧客
對服務(wù)質(zhì)量的實際感知與顧客對服務(wù)質(zhì)量的期望之間的差距,從而讓
顧客滿意或感受到服務(wù)所帶來的價值。服務(wù)質(zhì)量除了服務(wù)感知與服務(wù)
結(jié)果間的差距5外,還應(yīng)包含產(chǎn)生差距5的所有過程差距,服務(wù)質(zhì)量
差蹌(差距5)二質(zhì)量差距1十質(zhì)量差距2+質(zhì)量差距3十質(zhì)量差距4,
必須消除或減少五種差距,才能達到令人滿意的程度。因此,通過服
務(wù)質(zhì)量差距模型,可以分析質(zhì)量問題的起源,從而協(xié)助服務(wù)組織管理
者采取措施,改善服務(wù)質(zhì)量。
1、差距1(管理層認識差距)
管理層認識差距是指顧客期望與管理層對這些期望的感知之間的
差異,即管理層沒有準確理解顧客對服務(wù)質(zhì)量的預(yù)期。通常管理者認
為他們知道消費者需要什么,并按他們的估計去設(shè)計服務(wù),而實際上
消費者的期望可能與其有所不同。例如,航空公司管理人員可能認為
旅客要求飛機上提供高質(zhì)量的配餐,但旅客更看重乘務(wù)人員的真誠服
務(wù)。
導(dǎo)致該差距產(chǎn)生的原因有:管理層從市場調(diào)查和需求分析中得到
的信息不準確;管理層對從市場調(diào)查和需求分析中得到的信息的理解
不準確;服務(wù)企業(yè)對顧客的需求沒有進行正確的分析;一線員工沒有
準確、充分、及時地向管理層反饋顧客的信息;服務(wù)企業(yè)的內(nèi)部組織
機構(gòu)層次過于復(fù)雜,一線員工不能直接向管理層傳遞顧客的信息??s
小這一差距的戰(zhàn)略是改進市場調(diào)查方法,增進管理層與員工之間的交
流,減少組織機構(gòu)層次,縮短與顧客的距離。
2、差距2(服務(wù)質(zhì)量規(guī)范的差距)
服務(wù)質(zhì)量規(guī)范的差距是指管理層對顧客期望的感知與服務(wù)質(zhì)量標
準的差異,即服務(wù)企業(yè)制定的服務(wù)質(zhì)量規(guī)范未能準確反映出管理層對
顧客期望的理解,管理者的估計與服務(wù)質(zhì)量規(guī)范之間存在差距。管理
者可能正確預(yù)料了消費者的需要,但沒有建立質(zhì)量標準,或者質(zhì)量標
準沒有被詳細規(guī)定說明。再者,管理者建立起清晰的質(zhì)量標準但它不
可行。例如,航空公司管理者可能要求值機人員要實行“快速周到”
的服務(wù),但無法量化這一要求的標準。
導(dǎo)致該差距產(chǎn)生的原因有:企業(yè)對服務(wù)質(zhì)量的規(guī)劃還缺乏完善的
管理;管理層對企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量規(guī)劃也缺乏完善的管理;服務(wù)企業(yè)本
身還沒有一個明確的目標;企業(yè)最高管理層對服務(wù)質(zhì)量的規(guī)劃支持力
度不夠;企業(yè)對員工承擔的任務(wù)不夠標準化;對顧客期望的可行性沒
有足夠的認識??s小這一差距的戰(zhàn)略是管理層首先要重視服務(wù)質(zhì)量,
要確定服務(wù)目標,將服務(wù)傳遞工作標準化、規(guī)范化,使員工真正理解
管理層希望提供怎樣的服務(wù)。
3、差距3(服務(wù)傳道的差距)
服務(wù)傳遞的差距是指實際傳遞服務(wù)與服務(wù)質(zhì)量標準的差異,即服
務(wù)在生產(chǎn)和供給過程中表現(xiàn)出的質(zhì)量水平,未能達到服務(wù)企業(yè)制定的
服務(wù)規(guī)范。意外事件或較差的管理都會導(dǎo)致服務(wù)水平滿足不了服務(wù)質(zhì)
量規(guī)范。例如,服務(wù)人員可能缺乏培訓(xùn)或勞累過度,以及無能力或不
愿意按標準行事;或者服務(wù)人員面對互相矛盾的標準,不愿意花時間
傾聽旅客的意見和提供快速服務(wù)。
導(dǎo)致該差距產(chǎn)生的原因主要有:質(zhì)量規(guī)則的制定太復(fù)雜或不具體;
員工對質(zhì)量標準不習(xí)慣或不認同;服務(wù)的生產(chǎn)和供給過程管理不完善;
新質(zhì)量規(guī)范與企業(yè)現(xiàn)行企業(yè)文化不一致,在企業(yè)內(nèi)部的宣傳、引導(dǎo)也
不足,使員工對規(guī)范沒有一致的認識;企業(yè)的設(shè)備、體制不利于員工
按新質(zhì)量規(guī)范操作;員工肖無能力按質(zhì)量規(guī)范提供服務(wù);員工與顧客、
管理層間協(xié)作不力??s小這一差距的戰(zhàn)略是完善管理的監(jiān)督機制,改
變營運系統(tǒng),合理設(shè)計工作流程,加強團隊協(xié)作,招聘合格員工,加
強垓訓(xùn),使員工與管理層對規(guī)范、顧客的期望與需求有統(tǒng)一的認識。
4、差距4(市場信息傳播的差距)
市場信息傳播的差距是指實際傳遞服務(wù)與顧客感受的差異,即企
業(yè)在市場傳播中關(guān)于服務(wù)質(zhì)量的信息與企業(yè)實際提供的服務(wù)質(zhì)量不一
致,對服務(wù)的承諾與服務(wù)實績之間的差距。企業(yè)運用多種方式方法宣
傳自身的服務(wù),然而有時會過分夸大超出實際所能提供的服務(wù)水平。
這會造成實際提供的服務(wù)與經(jīng)過宣傳后預(yù)期的服務(wù)不符,消費者就會
產(chǎn)生不滿。例如,航空公司的廣告展示新型寬體客機和優(yōu)秀的乘務(wù)人
員,但旅客登機后發(fā)現(xiàn)機艙狹小而服務(wù)也難以盡如人意時,這種外部
溝通就扭曲了消費者的預(yù)期。
導(dǎo)致該差距產(chǎn)生的原因主要有:企業(yè)市場營銷規(guī)劃與營運系統(tǒng)之
間的協(xié)調(diào)未能奏效;企業(yè)向市場和顧客傳播信息與實際提供的服務(wù)活
動之間未能協(xié)調(diào)好;企業(yè)向市場和顧客傳播了自己的質(zhì)量標準,但在
實際服務(wù)中都未按標準進行;企業(yè)在宣傳時承諾過多,夸大服務(wù)質(zhì)量,
使顧客的實際體驗與宣傳的質(zhì)量不一致??s小這一差距的戰(zhàn)略是企業(yè)
在對外宣傳、溝通時不要提出過度承諾,不要過于夸大其詞,要和一
線服務(wù)人員很好地溝通。
5、差距5(服務(wù)質(zhì)量感知差距)
服務(wù)質(zhì)量感知差距是指顧客期望的服務(wù)和顧客感知的服務(wù)的差異,
即顧客體驗和感覺到的服務(wù)質(zhì)量未能符合自己對服務(wù)質(zhì)量的預(yù)期。這
是前面一個或多個差距所導(dǎo)致的必然結(jié)果,也就是顧客實際獲得的服
務(wù)與他們最初所期望的不相符。
導(dǎo)致該差距產(chǎn)生的原因是上述四種差距的綜合作用。當顧客體驗
和感覺的服務(wù)質(zhì)量低于預(yù)期的服務(wù)質(zhì)量時,會產(chǎn)生以下不良影響:顧
客對企業(yè)的服務(wù)持否定態(tài)度,并將親身的體驗和感覺向親朋好友訴說,
使服務(wù)口碑變差,企業(yè)的形象和聲譽遭到破壞,顧客將會流失;反之,
當顧客體驗感覺的服務(wù)質(zhì)量高于預(yù)期的服務(wù)質(zhì)量時,顧客在享受了優(yōu)
質(zhì)服務(wù)的同時,會給進行良好的口碑宣傳,使企業(yè)不僅留住了老顧客,
還會吸引更多的新顧客。
總體來講,當顧客對組織抱怨不滿時,說明組織提供的服務(wù)沒有
達到顧客期望的水平,而其中的差距往往會出現(xiàn)在以上五個方面。了
解服務(wù)質(zhì)量差距模式,在設(shè)計服務(wù)質(zhì)量時,依據(jù)基本框架考慮基本步
驟,然后可以發(fā)現(xiàn)差距的所在,找出改進的方法,提高服務(wù)質(zhì)量水平。
消除或減少服務(wù)質(zhì)量差距,使顧客獲得最大滿足,就是服務(wù)質(zhì)量
管理的總目標。而要消除或減少服務(wù)質(zhì)量差距,就要消除或減少質(zhì)量
差距1、質(zhì)量差距2、質(zhì)量差距3、質(zhì)量差距4或差距5,因而要做到
以下幾點。
(1)要準確了解顧客實際的期望。
(2)要使制定的服務(wù)標準體現(xiàn)顧客的期望。
(3)要使服務(wù)實績達到服務(wù)標準。
(4)要使服務(wù)承諾符合服務(wù)實績。
這是消除或減少服務(wù)質(zhì)量差距的4項子目標。
服務(wù)期望是指顧客心目中服務(wù)應(yīng)達到或可達到的水平。了解顧客
對服務(wù)的期望對有效的服務(wù)影響管理是至關(guān)重要的c在不了解顧客期
望的情況下:
(1)如果顧客的期望高于服務(wù)質(zhì)量的標準,那么,即使服務(wù)實績
達到服務(wù)營銷者的標準,顧客也不會滿意;
(2)如果顧客的期望低于服務(wù)質(zhì)量的標準,那么,服務(wù)就可能因
服務(wù)標準過高而浪費成本。
因此,服務(wù)質(zhì)量管理不僅要考慮顧客的需要,還要考慮顧客的背
景包括顧客對服務(wù)的認知、動機、態(tài)度和價值觀等C
五、全面質(zhì)量管理的定義
全面質(zhì)量管理的理念最早見于1961年美國通用電氣公司質(zhì)量經(jīng)理
菲根堡姆出版的TotalQualityControl一書,指出“全面質(zhì)量管理是
為了能夠在最經(jīng)濟的水平上并考慮充分滿足用戶要求的條件下進行市
場研究、設(shè)計、生產(chǎn)和服務(wù),把企業(yè)各部門的研制質(zhì)量、維持質(zhì)量和
提高質(zhì)量的活動構(gòu)成一體的有效體系",菲根堡姆的全面質(zhì)量管理的
核心思想是在一個企業(yè)內(nèi)將質(zhì)量控制擴展到產(chǎn)品壽命循環(huán)的全過程,
強調(diào)全體員工都參與質(zhì)量控制。首次提出了質(zhì)量體系問題,提出質(zhì)量
管理的主要任務(wù)是建立質(zhì)量管理體系,這是一個全新的見解,具有劃
時代的意義。菲根堡姆的全面質(zhì)量管理思想在日本、美國、歐洲和其
他許多國家廣泛傳播,并在各國的實踐中得到了豐富和發(fā)展。
日本在20世紀50年代引進了美國的質(zhì)量管理方法,并有所發(fā)展,
著名的日本質(zhì)量管理專家石川馨博士,根據(jù)日本企業(yè)的實踐把全面質(zhì)
量管理描述為“全公司的質(zhì)量控制”(CWQC),他認為,CWQC在于整
個公司從上層管理人員到全體職工都參加質(zhì)量管理,不僅研究、設(shè)計
和制造部門參加質(zhì)量管理,而且銷售、材料供應(yīng)部門和諸如計劃、會
計、勞動、人事等管理部門及行政辦事機構(gòu)也參加質(zhì)量管理。
全面質(zhì)量管理是一種由顧客的需要和期望驅(qū)動的管理哲學(xué)。
IS08402:1994中給全面質(zhì)量管理下了一個國際化的定義:一個組織以
質(zhì)量為中心,以全員參與為基礎(chǔ),目的在于通過讓顧客滿意和本組織
所有成員及社會受益而達到長期成功的管理途徑。
在這一定義中:在全面質(zhì)量管理中,質(zhì)量這個概念涉及全部管理
目標的實現(xiàn);“社會受益”是指滿足“社會要求”c質(zhì)量不僅僅指產(chǎn)
品質(zhì)量,也包括經(jīng)營;質(zhì)量可以是有意識形成的,也可以是無意中形
成的(污染或有害效果)。過程除生產(chǎn)過程外,還包括服務(wù)、經(jīng)營等
其他過程?!邦櫩汀币殉鲆话恪邦櫩汀钡姆懂?,顧客可以是最終消
費者、使用者、受益人或需方,它包括企業(yè)活動能影響到的所有人,
無論是企業(yè)內(nèi)部的,還是企業(yè)外部的。
日本戴明質(zhì)量獎評審委員會于1998年6月對TQM的定義進行了修
訂。修訂后TQM的定義為;TQM是由整個組織從事的、在效率和效益兩
方面達到組織目標的系統(tǒng)活動。它使組織可以在適當?shù)臅r間和價格上
提供給顧客滿意的產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量水平。
在這一定義中:“TQM活動是指組織中所有部門的所有人員在所
有水平上的參與,并且以最快的速度和使用最少的管理資源達到組織
的既定目標?!敖M織目標”是指通過持續(xù)穩(wěn)定地滿足顧客要求來保證
長期的、適當?shù)睦麧?,同時還包括雇員、社會、供應(yīng)商和股東不斷提
高的收益。這一目標是以質(zhì)量保證為核心,財務(wù)、采購、環(huán)境、安全
部門積極采用下制定出來的?!跋到y(tǒng)活動”是指組織為達到自身的目
標,有強有力的領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo),有明確的中長期目標、戰(zhàn)略及適當?shù)馁|(zhì)
量政策和策略?!疤峁笔侵附M織所從事的產(chǎn)品和服務(wù)提供給顧客的
活動,包括調(diào)查、研究、計劃、開發(fā)、設(shè)計、產(chǎn)品準備、購買、制造、
安裝、檢查、訂貨、銷售、市場,售后服務(wù)、維修、回收及產(chǎn)品淘汰
等?!邦櫩汀笔侵府a(chǎn)品和服務(wù)的購買者、使用者、消費者和受益者。
“產(chǎn)品和服務(wù)”是指制造性產(chǎn)品、成制品、零部件、材料、系統(tǒng)、軟
件、能源、信息及其他所有能夠給顧客帶來益處的事項?!百|(zhì)量”是
指有用性(包括功能和心理兩方面)、可靠性和安全性,同時必須考
慮對社會、環(huán)境及子孫后代等第三方的影響。
六、全面質(zhì)量管理的核心觀點
從1961年菲根堡姆的定義到1994年IS09000標準定義,以及
1998年日本戴明質(zhì)量獎評審委員的定義,可見全面質(zhì)量管理理論隨時
代發(fā)展而與時俱進,結(jié)合質(zhì)量管理大師對全面質(zhì)量管理的觀點,可以
將全面質(zhì)量管理的核心觀點歸結(jié)為以下幾點。
1、滿足顧客需求,使所有相關(guān)方獲益
組織應(yīng)關(guān)注、識別、滿足顧客和其他相關(guān)方的需求和期望,包括
當時的、潛在的和未來的需求,確保使所有各相關(guān)方均能獲益。這不
僅是指消費者,而是各種各樣的顧客,包括組織的所有者、組織內(nèi)的
員工、組織外的供方、合作伙伴、銀行、有關(guān)團體知社會等所有相關(guān)
O
(1)滿足顧客需求。一個企業(yè)沒有顧客,就意味著失敗。這是市
場經(jīng)濟環(huán)境中的基本常識。因此,企業(yè)經(jīng)營活動的基本準則是使顧客
滿意,顧客是當今企業(yè)參與競爭的重要因素。一個成功的企業(yè),一定
有一個令顧客滿意的運作體系。這個體系始終約束著企業(yè)的經(jīng)營活動
要以顧客滿意為宗旨,從顧客角度、以顧客的觀點來分析和思考問題。
(2)廣義的顧客含義°從廣義的概念出發(fā),顧客分為內(nèi)部顧客和
外部顧客,組成了企業(yè)的顧客結(jié)構(gòu)Q
內(nèi)部顧客是指作為企業(yè)的組成部分,同時又直接受企業(yè)經(jīng)營活動
影響的個人和組織(部門、小組等)。內(nèi)部顧客是一個廣義的概念,
包括企業(yè)內(nèi)部從業(yè)人員,如基層員工,部門主管,經(jīng)理;也包括股東。
內(nèi)部顧客也可以分為工序顧客、職能顧客、職級顧客三個類型。
工序顧客是指在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動中,生產(chǎn)和服務(wù)流程的各個
環(huán)芍之間存在著互為顧客的關(guān)系,上下工序互為顧客。職能顧客是指
不同層次上的組織單元互為職能顧客。職級顧客是指在企業(yè)內(nèi)部,縱
向上下級互為顧客的關(guān)系。
外部顧客是指非企業(yè)(組織)的組成部分,但是直接或間接受到
企業(yè)經(jīng)營活動影響的個人和組織。在企業(yè)外部市場環(huán)境中,與企業(yè)有
產(chǎn)品、服務(wù)和貨幣交換關(guān)系的組織(群體)或個人c主要包括:消費
顧客、供方顧客、中間顧客、資本顧客和公共顧客五種類型。
簡而言之,對于一個企業(yè)來講,顧客導(dǎo)向就是將顧客放在經(jīng)營運
作的中心位置,讓顧客的需求引導(dǎo)企業(yè)的決策方向C絕大多數(shù)知名的
成功企業(yè)將顧客導(dǎo)向的要點共同歸納總結(jié)的幾個方面,也成為追求卓
越的質(zhì)量經(jīng)營型企業(yè)的核心價值觀的主要特征。
2、強調(diào)全員參與,追求全面質(zhì)量
狹義的質(zhì)量是滿足顧客要求并使其滿意的產(chǎn)品性能質(zhì)量。由于全
面質(zhì)量管理講的是對組織的管理,因此,將“質(zhì)量”概念擴充為全部
管理目標,即“全面質(zhì)量”,可包括產(chǎn)品質(zhì)量、過程質(zhì)量、工作質(zhì)量。
而工作質(zhì)量需要全員參與不斷改進。因為,全員參與是企業(yè)實施全面
質(zhì)量管理,持續(xù)達到顧客完全滿意的支柱之一,通過提高全面質(zhì)量,
超越滿足顧客的需求、注重交貨期和使用效率,還需注重實效,縮短
周期(如生產(chǎn)周期、物資儲備周期),降低生產(chǎn)成本等。
3、不斷改進,強調(diào)長期成功
企業(yè)的經(jīng)營活動猶如逆水行舟,不進則退。全面質(zhì)量管理強調(diào)一
個紐織的長期成功,而不是短期的效益或市場效應(yīng),為實現(xiàn)長期的成
功,需要持續(xù)地尋求改進。不僅是在原有基礎(chǔ)上的改進,還需致力于
質(zhì)量技術(shù)創(chuàng)新,致力于追求卓越。這就要求組織要有全面質(zhì)量管理的
思想,必須以質(zhì)量為中心來開展活動,其他管理職能不可能取代質(zhì)量
管理的中心地位;全面質(zhì)量管理必須以全員參與為基礎(chǔ),通過對組織
活動全過程的管理,建立質(zhì)量管理體系,培育并不斷發(fā)揚其企業(yè)的質(zhì)
量文化,以此來追求組織的持久成功。
4、高層管理者作用
全面質(zhì)量管理是從組織領(lǐng)導(dǎo)人的頭腦中開始的,組織的全面質(zhì)量
管理都需要有頭腦的領(lǐng)導(dǎo)。有頭腦的領(lǐng)導(dǎo)能夠理解全面質(zhì)量管理對于
組織的長遠發(fā)展其真正意義所在,并能幫助和帶領(lǐng)全體員工獲得成功。
高層管理者是組織創(chuàng)新全面質(zhì)量管理的夢想家與驅(qū)動者。為了實現(xiàn)質(zhì)
量目標,領(lǐng)導(dǎo)者能夠帶動員工并讓他們產(chǎn)生使命感。能極大程度地向
員工授權(quán),充分發(fā)揮員工具有的靈活性,鼓勵員工充分地進行創(chuàng)意性
嘗試和有助于實現(xiàn)公司質(zhì)量目標的嘗試。高層管理者的核心思維方式
是在超越利潤的價值觀和意識指導(dǎo)下的,領(lǐng)導(dǎo)者是企業(yè)質(zhì)量文化的創(chuàng)
造者,企業(yè)質(zhì)量文化的確立,只有在高層管理者的主動參與和實踐的
情況下才會成功。員工的價值觀、信念及行為表現(xiàn)都由高層管理者來
決定。因此,企業(yè)的最高決策者要樹立正確的質(zhì)量價值觀,不斷強化
質(zhì)量意識,帶領(lǐng)全體員工創(chuàng)造良好的質(zhì)量文化并成為質(zhì)量文化的保護
者。
七、產(chǎn)品及相關(guān)術(shù)語
產(chǎn)品是社會生活中最常見的概念之一。自從人類有了需求,就有
了產(chǎn)品。人類通過勞動和交換來獲得產(chǎn)品滿足需求c在生產(chǎn)力發(fā)展的
不同歷史時期,人們對產(chǎn)品的理解,隨著科學(xué)技術(shù)走社會經(jīng)濟的發(fā)展
而有所變化。生產(chǎn)力發(fā)展水平不高的前工業(yè)社會,機械化程度很低,
產(chǎn)品主要以農(nóng)業(yè)、漁業(yè)、采礦等消耗天然資源的實物產(chǎn)出為主Q生產(chǎn)
力水平大幅度提高的工業(yè)社會,機械化程度得以發(fā)展,產(chǎn)品主要以制
造業(yè)的實物產(chǎn)出為主。而在后工業(yè)社會的今天,科學(xué)技術(shù)的發(fā)展與應(yīng)
用,使得產(chǎn)品除了以加工和服務(wù)為主導(dǎo)的有形和無形的產(chǎn)出外,更包
含了知識的產(chǎn)出,諸如軟件、知識產(chǎn)權(quán)等。
1、過程(Process)
IS09000;2005標準對過程的定義:“一組將輸入轉(zhuǎn)化為輸出的相
互關(guān)聯(lián)或相互作用的活動?!?/p>
注1:一個過程的輸入通常是其他過程的輸出。
注2;組織為了增值通常對過程進行策劃并使其在受控條件下運行。
注3:對形成的產(chǎn)品是否合格不易或不能經(jīng)濟地進行驗證的過程,
通常稱為“特殊過程?!?/p>
過程是質(zhì)量活動的基本單元。過程由三個基本要素:輸入、輸出
和活動組成。組織過程的輸出,應(yīng)該是一組活動的目的,而輸入則是
一紐活動要求和需要提供的資源。資源包括人、財、物、技術(shù)和方法
等。輸入的資源只有通過一系列活動及活動間的相互關(guān)系,才能轉(zhuǎn)化
成輸出。輸出可以是有形的產(chǎn)品,如一根鉛筆,也可以是無形的產(chǎn)品,
如獲得的知識,以及我們完成的工作任務(wù)。
縱觀事物的發(fā)展變化過程,各種過程,因其活動內(nèi)容的不同,輸
入的資源也不同,這就導(dǎo)致了輸出結(jié)果的多樣化和復(fù)雜化。一個大過
程可以分解為若干小過程,一些相關(guān)的小過程又可以組成一個大過程。
一個過程的輸出會是另一過程的輸入,一個過程的輸入可以是一種也
可以是多種,一個過程的輸出可以是一種,也可以是多種,因而,多
種過程間不僅存在縱向的作用關(guān)系,還存在橫向的聯(lián)系,最終形成一
個過程網(wǎng)絡(luò)。如機場的客運工作可以劃分為旅客市場調(diào)查研究、航班
計劃、市場營銷、客票銷售、辦理乘機手續(xù)、候機服務(wù)、載重平衡、
機上服務(wù)、旅客到達服務(wù),等等。除此之外,為保證航班正常運行,
還需要一系列的保障工作,如飛機維護、航行保障及其他后勤和地面
保障等。這里的每一項工作都可以看成整個工作過程的一個子過程。
子過程之間相互聯(lián)系和相互影響,每一活動過程的結(jié)果都直接或間接
地影響到航空運輸?shù)恼w服務(wù)質(zhì)量。
2、程序(Procedure)
IS09000:2005標準對程序的定義:“為進行某項活動或過程所規(guī)
定的途徑。”
注1:程序可以形成文/牛,也可以不形成文件,
注2;當程序形成文件時,通常稱為“書面程序”或“形成文件的
程序”。含有程序的文件可稱為“程序文件”。
要完成某項活動或過程可能有多種路徑,程序則為活動目的的實
現(xiàn)規(guī)定路徑,通過程序所展示的則是實施控制了的途徑。形成文件的
程序通常包括某項活動或過程的目的和范圍、所需資源、路徑及如何
監(jiān)視和控制,同時為改進提供依據(jù)。通常的“管理規(guī)章制度”、質(zhì)量
策劃和作業(yè)指導(dǎo)書等就是“程序文件”。
3s產(chǎn)品(Product)
IS09000:2005標準對產(chǎn)品的定義:“過程的結(jié)果?!?/p>
注1:有下述四種通用的產(chǎn)品類別:
一服務(wù)(如運輸);
一軟件(如計算機程序、字典);
一硬件(如發(fā)動機機械零件);
一流程性材料(如潤滑油)。
許多產(chǎn)品由不同類別的產(chǎn)品構(gòu)成,這種產(chǎn)品之所以稱為服務(wù)、軟
件、硬件或流程性材料取決于其主導(dǎo)成分。例如:外供產(chǎn)品“汽車”
是由硬件(如輪胎)、流程性材料(如:燃料、冷卻液)、軟件(如:
發(fā)動機控制軟件、駕駛員手冊)和服務(wù)(如銷售人員所做的操作說明)
所紐成。
注2;服務(wù)是在供方和顧客接觸面上需要完成的至少一項活動的結(jié)
果,并且通常是無形的。服務(wù)的提供可涉及,例如:
一在顧客提供的有形產(chǎn)品(如維修的汽車)上所完成的活動:
一在顧客提供的無形產(chǎn)品(如對退稅準備所需的收入聲明)上所
完成的活動;
一無形產(chǎn)品的交付(如知識的傳授);
一為顧客創(chuàng)造氛圍(如在賓館和飯店)。
軟件由信息組成,通常是無形產(chǎn)品并可以方法、記錄或程序的形
式存在。硬件通常是有形產(chǎn)品并具有計數(shù)的特性。流程性材料通常是
有形產(chǎn)品并具有計量的特性。硬件和流程性材料經(jīng)常稱為貨物。
注3:質(zhì)量管理主要關(guān)注預(yù)期的產(chǎn)品。
產(chǎn)品是過程所產(chǎn)生的結(jié)果,沒有過程就不會有產(chǎn)品。產(chǎn)品的四種
類型涵蓋了所有的行業(yè)。服務(wù)是一種特殊的產(chǎn)品,涉及組織與供方和
顧客的相互間的互動,顧客是接受產(chǎn)品的組織或個人,如消費者、委
托八、最終使用者、零售商、受益者和采購方;供方是指提供產(chǎn)品的
組織或個人。如制造商、批發(fā)商、產(chǎn)品的零售商或商販、服務(wù)或信息
的提供方。通常,組織提供給顧客的產(chǎn)品是上述四種類別的部分或全
部紐合。
對于產(chǎn)品內(nèi)涵而言,產(chǎn)品是一組將輸入轉(zhuǎn)化為輸出的相互關(guān)聯(lián)或
相互作用的活動的結(jié)果,過程的結(jié)果孕育在過程之中,包括實現(xiàn)的途
徑、對過程的控制及相互關(guān)系和相互作用。因此,產(chǎn)品概念不僅包括
了原有意義上的向顧客提供的買賣合同(書面的或非書面的)中規(guī)定
提供的產(chǎn)品,還包括企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的其他一切結(jié)果,包括資源浪
費和排放污染等人們不愿意看到的后果。
IS09000標準對產(chǎn)品的定義為世界各國對產(chǎn)品有了普遍性的共識。
但當產(chǎn)品涉及有關(guān)法律責(zé)任時,更適應(yīng)于各國的習(xí)俗稱謂和法律定義。
我國的“產(chǎn)品質(zhì)量法”對產(chǎn)品實物定義為:“經(jīng)加工、制作用于銷售
的產(chǎn)品?!奔捶?wù)不包括在產(chǎn)品的范圍之內(nèi);美國的“統(tǒng)一產(chǎn)品責(zé)任
示范法”及日本的法律規(guī)定條文中,對產(chǎn)品的概念都未涉及服務(wù)。因
而,在本書論述的語句,中,會同時出現(xiàn)產(chǎn)品和服務(wù)的形式。
八、質(zhì)量及相關(guān)術(shù)語
質(zhì)量是一個具有十分豐富內(nèi)涵的多側(cè)面的概念,人們可以從不同
的視角進行審視、挖掘、探究以達到深層的理解。
1、質(zhì)量定義與內(nèi)涵
IS09000:2005標準對質(zhì)量(Quality)的定義:“一組固有特性
滿足要求的程度?!?/p>
注1:術(shù)語“質(zhì)量”可使用形容詞如差、好或優(yōu)秀來修飾。
注2:“圍有的"(其反義詞是“賦予的”)就是指在某事或某物
中本來就有的,尤其是那種永久的特性。
(1)質(zhì)量的載體?!百|(zhì)量”一詞,加上修飾詞才使其表達明確、
具體。例如,微觀的使用質(zhì)量的載體:產(chǎn)品質(zhì)量、電視機質(zhì)量、服裝
質(zhì)量、建筑質(zhì)量、工程質(zhì)量、住宅質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量等。宏觀的使用質(zhì)
量的載體:系統(tǒng)質(zhì)量、運行質(zhì)量、信息質(zhì)量、人口質(zhì)量、環(huán)境質(zhì)量等。
產(chǎn)品的質(zhì)量是在設(shè)計研制、生產(chǎn)制造、銷售服務(wù)的全過程中實現(xiàn)
并得到保證的。產(chǎn)品質(zhì)量受到“過程質(zhì)量”或過程中各項活動的影響,
過程質(zhì)量即全部手段和條件的總稱。過程質(zhì)量就是這些手段和條件所
達到的水平,從而決定了產(chǎn)品質(zhì)量。過程的各項活動是工作的內(nèi)容,
工作質(zhì)量是指與質(zhì)量有關(guān)的各項工作,對產(chǎn)品質(zhì)量的保證程度。工作
質(zhì)量涉及組織的各個部門、各個崗位工作的有效性。取決于人的素質(zhì),
包括工作人員的質(zhì)量意識、責(zé)任心、業(yè)務(wù)水平。
(2)質(zhì)量的內(nèi)涵。
①特性。IS09000:2005標準對特性的定義:“可區(qū)分的特征?!?/p>
注1:特性可以是固有的或賦予的。
注2:特性可以是定性的或定量的。
注3:有各種類別的特,生,如:
—物理的(如:機械的、電的、化學(xué)的或生物學(xué)的特性);
一感官的(如;嗅覺、觸覺、味覺、視覺、聽覺);行為的(如;
禮貌、誠實、正直);
一人體工效的(如:生理的特性或有關(guān)人身安全的特性):
一功能的(如:飛機的最高速度)。
固有特性就是指某事或某物中本來就有的,尤其是那種永久的特
性,如機械產(chǎn)品的機械性能、化工產(chǎn)品的化學(xué)性能、電子產(chǎn)品的速度
等技術(shù)特性。有的產(chǎn)品只具有一種類別的固有特性,有的產(chǎn)品可能具
有多種類別的固有特性。例如,化學(xué)試劑只有一類固有特性,即化學(xué)
性能:筆記本電腦則具有多類固有特性,如處理器、內(nèi)存容量、硬盤
容量、顯示卡和續(xù)航時間等。賦予特性是完成產(chǎn)品后因不同的要求而
對產(chǎn)品所增加的特性,如產(chǎn)品的價格、硬件產(chǎn)品的供貨時間和運輸要
求、售后服務(wù)要求等特性。
固有特性與賦予特性是相關(guān)聯(lián)的和相對的。某種產(chǎn)品的賦予特性
可能是另一種產(chǎn)品的固有特性(轉(zhuǎn)換)。如價格對于硬件產(chǎn)品來說,
屬于賦予特性,而對于運輸服務(wù)業(yè)而言,就屬于固有特性;對于交貨
期制造業(yè)來說,屬于賦予特性,而對于零售服務(wù)業(yè)而言,就屬于周有
特性。
②要求。IS09000:2005標準對要求的定義;“明示的、通常隱含
的或必須履行的需求或期望?!?/p>
注1:“通常隱含”是指組織、顧客和其他相關(guān)方的慣例或一般做
法,所考慮的需求或期望是不言而喻的。
注2:特定要求可使用修飾詞表示,如產(chǎn)品要求、質(zhì)量管理要求、
顧客要求。
注3:規(guī)定要求是經(jīng)明示的要求,如在文件中闡明。
注4:要求可由不同的相關(guān)方提出。
注5:本定義與ISO/IEC導(dǎo)則第二部分:2004的3.12.1中給出的
定義不同。
明示的要求可以理解為規(guī)定的要求,如在合同中闡明的規(guī)定要求
或顧客明確提出的要求。通常隱含的要求是指作為一種習(xí)慣、慣例或
常識,應(yīng)當具有的不言而喻的,如食品不言而喻的常識就是安全無毒。
化妝品對顧客皮膚的保護性等。必須履行的是指法律法規(guī)要求的或有
強制性標準要求的,組織在產(chǎn)品的實現(xiàn)過程中必須執(zhí)行這類標準。
要求可以由不同的相關(guān)方提出,不同的相關(guān)方對同一產(chǎn)品的要求
可能是不相同的。要求可以是多方面的,如果需要指出,可以采用修
飾詞表示,如產(chǎn)品要求、質(zhì)量管理要求、顧客要求等。質(zhì)量的優(yōu)劣是
滿足要求程度的一種體現(xiàn),質(zhì)量的比較應(yīng)在同一等級基礎(chǔ)上做比較。
等級是指對功能用途相同但質(zhì)量要求不同的產(chǎn)品、過程和體系所做的
分類或分級。
(3)質(zhì)量具有的屬性。由于提出要求的相關(guān)方的不同及要求的廣
泛性、動態(tài)性,使得質(zhì)量具有系統(tǒng)性、經(jīng)濟性、相對性、時效性和社
會怛
①質(zhì)量的系統(tǒng)性。質(zhì)量是一個受到設(shè)計、制造、使用等因素影響
的復(fù)雜系統(tǒng)。例如,汽車是一個復(fù)雜的機械系統(tǒng),同時又是涉及道路、
司機、乘客、貨物、交通制度等特點的使用系統(tǒng)。產(chǎn)品的質(zhì)量應(yīng)該達
到多維評價的目標6費根堡姆認為,質(zhì)量系統(tǒng)是指具有確定質(zhì)量標準
的產(chǎn)品和為交付使用所必需的管理上和技術(shù)上的步驟的網(wǎng)絡(luò)。
②質(zhì)量的經(jīng)濟性。質(zhì)量不僅從某些技術(shù)指標來考慮,還從制造成
本、價格、使用價值和消耗等幾方面來綜合評價。在確定質(zhì)量水平或
目標時,不能脫離社會的條件和需要,不能單純追求技術(shù)上的先進性,
還應(yīng)考慮使用上的經(jīng)濟合理性,使質(zhì)量和價格達到合理的平衡。
③質(zhì)量的相對性。組織的顧客和其他相關(guān)方可能對同一產(chǎn)品的功
能提出不同的需求,也可能對同一產(chǎn)品的同一功能提出不同的需求,
需求不同,質(zhì)量要求也不同,只有滿足需求的產(chǎn)品,才會被認為是質(zhì)
量好的產(chǎn)品。
④質(zhì)量的時效性。由于組織的顧客和其他相關(guān)方對組織和產(chǎn)品、
過程和體系的需求和期望是不斷變化的,因此,組織應(yīng)不斷地調(diào)整對
質(zhì)量的要求。
⑤質(zhì)量的社會性。質(zhì)量的好壞不僅要考慮到直接使用者的評價,
還要考慮到整個社會角度的評價,尤其關(guān)系到生產(chǎn)安全、環(huán)境污染、
生烝平衡等問題時更是如此。
2、質(zhì)量觀念的演進
質(zhì)量具有的系統(tǒng)性、經(jīng)濟性、相對性、時效性和社會性,使得質(zhì)
量內(nèi)涵具有與時俱進的特性。隨著科學(xué)技術(shù)迅猛發(fā)展和經(jīng)濟一體化不
斷深入,國際貿(mào)易空前活躍,日趨激烈的市場,競爭,使人們對質(zhì)量
的認識發(fā)生了變化。人們認為質(zhì)量不僅僅要符合技術(shù)標準,還要在符
合技術(shù)標準的基礎(chǔ)上,具有適用性,更重要的是滿足顧客的需要。
IS0/TC176質(zhì)量管理和質(zhì)量保證技術(shù)委員會制定了質(zhì)量管理方面的國際
標準。與此同時,人們也逐漸認識到,要真正做到滿足需要和要求,
不僅要站在生產(chǎn)者、消費者、組織相關(guān)方的立場上,同時還必須站在
全社會立場上,生產(chǎn)社會需要的產(chǎn)品,提供社會需要的服務(wù),保護環(huán)
境以滿足人類生存的需要,形成大質(zhì)量觀。因此,質(zhì)量觀念的認識大
致經(jīng)歷了四個階段。
(1)符合性質(zhì)量。符合性質(zhì)量是以產(chǎn)品的技術(shù)標準作為衡量顧客
需求產(chǎn)品規(guī)格的依據(jù)?!胺闲浴本褪菍夹g(shù)標準(規(guī)范或要求)的
符合程度。例如,對各種產(chǎn)品可以設(shè)定尺寸、公差、純度、硬度、強
度、外觀和性能等不同的規(guī)格要求,以此來衡量一個產(chǎn)品合格與否。
符合性質(zhì)量反映了產(chǎn)品質(zhì)量的一致性。質(zhì)量管理專家克勞斯比
(Crosby)在QualityisFree一書中指出:質(zhì)量就是要符合產(chǎn)品的設(shè)計
要求,達到產(chǎn)品的技術(shù)標準,凡是有不符合“要求”的地方,就表明
質(zhì)量未滿足要求。這是自有產(chǎn)品以來人們對質(zhì)量的認識,認為產(chǎn)品只
要符合標準,就滿足了顧客需求。狹義的質(zhì)量觀,即在產(chǎn)品生產(chǎn)階段
可以應(yīng)用技術(shù)符合性來檢驗產(chǎn)品是否合格。到了20世紀的50年代,
人們對符合標準又有了新的認識,追求“最佳質(zhì)量目標值",最佳質(zhì)
量目標值就是質(zhì)量水平和成本兩者最佳平衡點的對應(yīng)值。這種觀念使
符合性質(zhì)量觀念豐富了新的內(nèi)涵,成為以生產(chǎn)者為主導(dǎo)的企業(yè)經(jīng)營階
段的特征。與這種觀念相一致的是廣泛采用實驗設(shè)計、價值工程、可
靠性設(shè)計和目標管理等方法。
(2)適用性質(zhì)量。適月性質(zhì)量是以適合顧客需要的程度作為衡量
顧客滿意的依據(jù)?!斑m用性”就是產(chǎn)品在使用時能成功地滿足顧客需
要的程度,包含“使用要求”和“滿足要求”。質(zhì)量管理專家朱蘭
(Juran)深刻地指出,對用戶來說,質(zhì)量就是“適用性”,而不僅是
符合企業(yè)的技術(shù)標準,產(chǎn)品的使用者對產(chǎn)品質(zhì)量的評價總是以到手的
產(chǎn)品是否適用,且其適用程度如何為基礎(chǔ)的。企業(yè)通過市場調(diào)查研究,
生產(chǎn)適合顧客實際使用要求的產(chǎn)品這一“適用性質(zhì)量”觀念,成為20
世紀60年代的以市場和消費者為導(dǎo)向的企業(yè)經(jīng)營階段的追求。企業(yè)在
滿足“適用性”質(zhì)量要求的同時,產(chǎn)品成本與價格不得不也隨之上升,
形成了20世紀70年代企業(yè)“符合成本”的質(zhì)量觀念。為此,企業(yè)廣
泛開展全面質(zhì)量管理、全公司的質(zhì)量管理,采用QC小組、統(tǒng)計工具、
質(zhì)量功能展開和田口玄一方法等質(zhì)量改進技術(shù),以追求產(chǎn)品的物有所
值、代價低、耗能少和安全可靠。
質(zhì)量從“符合性”發(fā)展到“適用性”,使人們對質(zhì)量的認識逐漸
把顧客的需求放在首位,意味著企業(yè)在經(jīng)營過程中需要確定他們有哪
些使用需求,并在產(chǎn)品策劃時考慮如何滿足顧客的需要和期望。
(3)需求性質(zhì)量。需求性質(zhì)量是以固有特性滿足要求的能力作為
衡量相關(guān)方滿意的依據(jù)?!靶枨笮浴本褪侨魏螌|(zhì)量有需求的相關(guān)方
滿足要求的程度。包含“當期的需求”和“潛在的需求”。質(zhì)量不僅
要滿足顧客的需要,還要滿足社會的需要,并使顧客、從業(yè)人員、業(yè)
主、供方和社會都受益。20世紀80年代,日本的質(zhì)量管理專家狩野紀
昭(KanoNoriaki)教授依照顧客的需求和感受,提出了“當然的質(zhì)
量”、“期望的質(zhì)量”、“魅力性質(zhì)量”。當然的質(zhì)量就是產(chǎn)品中具
有的基本質(zhì)量或功能特性;期望的質(zhì)量是在市場調(diào)查中顧客所談?wù)摰?/p>
希望的質(zhì)量目標。這就迫使企業(yè)不斷地調(diào)查和了解顧客質(zhì)量需求,并
通過合適的方法在產(chǎn)品中體現(xiàn)這些要求。如在其他功能相同的情況下,
汽車的低耗油與駕駛舒適就屬于期望型的質(zhì)量需求c魅力性質(zhì)量是指
令顧客意想不到的產(chǎn)品特征,非常令人滿意的。魅力性質(zhì)量會向期望
的質(zhì)量和當然的質(zhì)量轉(zhuǎn)變。因此,在以激烈的市場競爭為導(dǎo)向的企業(yè)
經(jīng)營階段,應(yīng)該不斷地了解顧客質(zhì)量需求(包括潛在顧客質(zhì)量需求),
并在經(jīng)營中體現(xiàn)這些需求。
20世紀80年代后期,在前期基礎(chǔ)上,國際標準化組織總結(jié)質(zhì)量的
不同概念并加以歸納提煉,逐漸形成人們公認的術(shù)語。TSO國際標準化
組織在不同時期的三個質(zhì)量定義,反映了質(zhì)量內(nèi)涵的演變6
IS08402:1986:”反映產(chǎn)品或服務(wù)滿足明確或隱含需要能力的特
征和特性的總和?!?/p>
IS08402:1994:”反映實體滿足明確和隱含需要的能力的特性總
和?!?/p>
IS09000:2000及IS09000:2005的定義:“一組固有特性滿足要
求的程度?!?/p>
質(zhì)量的概念最初僅用于產(chǎn)品,以后逐漸擴展到服務(wù)、過程、體系
和紐織,以及以上幾項的組合,從而形成廣義的質(zhì)量:工作質(zhì)量、服
務(wù)質(zhì)量、信息質(zhì)量、過程質(zhì)量、部門質(zhì)量,人員質(zhì)量、系統(tǒng)質(zhì)量、公
司質(zhì)量、目標質(zhì)量等。
(4)全面質(zhì)量。全面質(zhì)量是以符合可持續(xù)發(fā)展的條件作為衡量人
類生存需要的依據(jù)?!叭妗本褪侨祟愋枨蟮乃蟹矫鏉M足要求的程
度。20世紀90年代,可持續(xù)發(fā)展理論等理念被廣泛接受。美日一批專
家提出“全面質(zhì)量”,涵蓋了一切與產(chǎn)品相關(guān)的過程的質(zhì)量,并更多
地納入以人為本、節(jié)約資源、保護環(huán)境等內(nèi)容。朱蘭博士認為,現(xiàn)代
科學(xué)技術(shù)、環(huán)境與質(zhì)量密切相關(guān)。他說:“社會工業(yè)化引起了一系列
環(huán)境問題的出現(xiàn),影響著人們的生活質(zhì)量?!彪S著全球社會經(jīng)濟和科
學(xué)技術(shù)的高速發(fā)展,質(zhì)量的概念必然拓展到全社會的各個領(lǐng)域,包括
人們賴以生存的環(huán)境質(zhì)量、衛(wèi)生保健質(zhì)量及人們在社會生活中的精神
需求和滿意程度等。朱蘭博士的生活質(zhì)量觀反映了人類經(jīng)濟活動的共
同要求;經(jīng)濟發(fā)展的最終目的,是為了不斷地滿足人們?nèi)找嬖鲩L的物
質(zhì)文化生活的需要。于是“符合生活需求”的質(zhì)量觀,豐富了“符合
環(huán)?!钡膬?nèi)涵,對產(chǎn)品質(zhì)量的評價增加了是否危害人體及污染環(huán)境的
標準,追求全社會的生活質(zhì)量的提高使消費者及相關(guān)方越來越關(guān)注人
類的環(huán)境質(zhì)量和社會責(zé)任,從而形成了大的質(zhì)量觀C因此,大質(zhì)量觀
包括狹義的產(chǎn)品質(zhì)量、過程質(zhì)量、工作質(zhì)量、人們或以生存的環(huán)境質(zhì)
量、衛(wèi)生保健質(zhì)量及人們在社會生活中的精神需求向滿意程度等6
九、質(zhì)量管理之理論觀
在現(xiàn)代質(zhì)量管理的實踐活動中,質(zhì)量管理專家中的核心人物發(fā)揮
了積極的作用,正是這些著名質(zhì)量管理專家,如戴明、朱蘭、石川馨
等,使人們對質(zhì)量及質(zhì)量管理有了更進一步的認識,質(zhì)量管理專家們
的觀點及其理論對質(zhì)量管理的發(fā)展和進步產(chǎn)生了巨大影響。
1、統(tǒng)計質(zhì)量控制(SQC)之父:休哈特
1891年休哈特出生于美國伊利諾伊州的新坎頓,1917年獲得加州
大學(xué)伯克菜分校的物理學(xué)博士學(xué)位Q
1924年5月,世界上第一張控制圖由他提出。他認為,產(chǎn)品質(zhì)量
不是檢驗出來的,而是生產(chǎn)出來的,質(zhì)量的控制重點應(yīng)放在制造階段,
從而將質(zhì)量管理從事后把關(guān)提前到事前控制。休哈特重要的著作是
《產(chǎn)品生產(chǎn)的質(zhì)量經(jīng)濟控制》,1931年出版后被公認為質(zhì)量基本原理
的起源。本書對質(zhì)量管理作出重大貢獻。休哈特宣稱“變異”存在于
生產(chǎn)過程的每個方面,但是可以通過使用簡單的統(tǒng)計工具如抽樣和概
率分析來了解變異,他的很多著作在貝爾實驗室內(nèi)部發(fā)行。1939年休
哈特完成《質(zhì)量控制中的統(tǒng)計方法》一書,并在專業(yè)期刊上發(fā)表大量
文章。休哈特的計劃一執(zhí)行-檢查一行動循環(huán)的觀點被戴明和其他人
廣泛應(yīng)用,進行質(zhì)量改進項目的管理。此循環(huán)包括計劃你想要做的事、
執(zhí)行計劃、研究結(jié)果、進行糾正,然后再開始新的循環(huán)。
2、現(xiàn)代質(zhì)量改進之父:戴明
戴明1900年出生于美國衣阿華州。1928年獲耶魯大學(xué)數(shù)學(xué)物理學(xué)
博士。1950年,戴明前往日本工業(yè)界擔任講師和顧問,對于日本的質(zhì)
量管理作出了巨大貢獻。以戴明命名的“戴明品質(zhì)獎”,至今仍是日
本品質(zhì)管理的最高榮譽。1980年,在美國全國廣播公司(NBC)的名為
“日本可以,為什么我們不能“節(jié)目播出后,戴明便成為美國在質(zhì)量
方面的著名人物。戴明最早總結(jié)了旨在加強組織管理的戴明14條。14
條建立在一個“博大的知識體系”之上。這個體系包括四個部分:系
統(tǒng)方法、了解統(tǒng)計變異、知識的本質(zhì)和范圍、了解人類行為的心理學(xué)。
1987年8月在美國召開的戴明國際學(xué)術(shù)研討會上,戴明博士以“迎接
挑戰(zhàn),擺脫危機”為題,對著名的14條質(zhì)量管理要點進行了進一步的
闡述。
(1)要使產(chǎn)品具有競爭力并占領(lǐng)市場,應(yīng)該把改進產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)
量作為長期目標。
(2)提倡新的質(zhì)量觀念(新的哲學(xué))一一不能容忍粗劣的原料、
不良的操作、有瑕疵的產(chǎn)品和松散的服務(wù)。
(3)消除依賴大量檢查來保證質(zhì)量一一檢驗的滯后性,理解檢驗
的目的在于改進流程并降低成本。
(4)采購、交易不應(yīng)該只注重價格一一要有一個最小成本的全面
考慮。
(5)持續(xù)不斷地改善生產(chǎn)和服務(wù)系統(tǒng)一一無論是采購、運輸、工
程、維修、銷售、財務(wù)、人事、顧客服務(wù)及生產(chǎn)制造,都必須降低浪
費和提高質(zhì)量。
(6)實行更全面、更好地在職教育和培訓(xùn)一一培訓(xùn)必須是有計劃
的,且必須是建立在可接受的工作標準之上,必須使用統(tǒng)計方法來衡
量培訓(xùn)工作是否奏效。
(7)建立現(xiàn)代的督導(dǎo)方法一一督導(dǎo)人員必須要讓高層管理者知道
需要改善的地方,當知道之后,管理者必須采取行動。
(8)排除恐懼,讓每個人都能有效工作一一所有員工必須有膽量
發(fā)問,提出問題或表達意見。消除恐懼,建立信任,營造創(chuàng)新的氛圍。
(9)拆除部門壁壘一一每一部門都不應(yīng)該只獨善其身,而需要發(fā)
揮團隊精神,跨部門的質(zhì)量圈活動有助于改善設(shè)計、服務(wù)、質(zhì)量及成
本,同時可以激發(fā)小組、團隊和員工之間的努力。
(10)不搞流于形式的質(zhì)量運動一一取消主觀的計量化目標。
(11)取消工作標準和數(shù)量化的定額一一定額把焦點放在數(shù)量,
而非質(zhì)量上°
(12)排除人們?yōu)槠涔ぷ鞒晒院赖恼系K一一任何導(dǎo)致員工失
去工作尊嚴的因素必須消除。消除障礙,使員工找回以工作為自豪的
權(quán)力。
(13)鼓勵自我改進,實施有力的繼續(xù)教育和培訓(xùn)計劃一一由于
質(zhì)量和生產(chǎn)力的改善會導(dǎo)致部分工作崗位數(shù)目的改變,因此所有員工
都要不斷接受訓(xùn)練及再培訓(xùn)。一切訓(xùn)練都應(yīng)該包括統(tǒng)計技巧的運用,
并且教育員工學(xué)會自我提高。
(14)采取積極的行動推動組織的變革一一創(chuàng)造一個能推動以上
13項的管理結(jié)構(gòu)。
3、質(zhì)量領(lǐng)域的首席建筑師:朱蘭
朱蘭1904年12月出生于羅馬尼亞的布勒伊拉。朱蘭質(zhì)量管理強
調(diào)平衡使用管理、統(tǒng)計和技術(shù)概念的重要性,提出了一系列重要的質(zhì)
量管理理論、原則和方法,形成了質(zhì)量管理理論體系。朱蘭質(zhì)量管理
理論體系對整個世界質(zhì)量管理界產(chǎn)生了巨大影響。在朱蘭質(zhì)量管理理
論體系中,有許多理論至今看來仍稱得上是“不朽”的真理或真知灼
見。他提出了質(zhì)量管理過程的三部曲:質(zhì)量策劃、質(zhì)量控制和質(zhì)量改
進。并用一個質(zhì)量螺旋模型闡述了產(chǎn)品質(zhì)量從產(chǎn)生、形成到實現(xiàn)的過
程?!豆芾硗黄啤芳啊顿|(zhì)量計劃》兩本書是他的經(jīng)典之著。他在1951
出版的《質(zhì)量控制手冊》,到1998年已發(fā)行到第五版,改名為《朱蘭
質(zhì)量手冊》,被稱為當今世界質(zhì)量控制科學(xué)的名著c為奠定全面質(zhì)量
管理(TQM)的理論基礎(chǔ)和基本方法作出了卓越的貢獻。1979年建立了
朱蘭學(xué)院,該學(xué)院如今已成為世界上領(lǐng)先的質(zhì)量管理咨詢公司。
朱蘭是一個明確地把質(zhì)量與高層管理人員的責(zé)任聯(lián)系在一起的質(zhì)
量管理大師,他認為質(zhì)量是高層管理人員的責(zé)任。包括以下內(nèi)容。
(1)所有的管理人員都必須強制性地接受有關(guān)質(zhì)量的培訓(xùn)。
(2)持續(xù)的質(zhì)量改進不是一個相關(guān)的計劃而應(yīng)形成一種企業(yè)文化。
(3)所有的技術(shù)人員都要接受使用統(tǒng)計工具的培訓(xùn)。
(4)通
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