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文檔簡(jiǎn)介

NC系統(tǒng)操作手冊(cè)V30

第一章、使用說明

1.1、適用對(duì)象

本手冊(cè)的適用對(duì)象為各公司所涉及到NC管理信息系統(tǒng)(下列簡(jiǎn)稱“本

系統(tǒng)”)采購業(yè)務(wù)的操咋員。使用本系統(tǒng)的操作員應(yīng)當(dāng)熟悉本崗位工作流程,具

有日常辦公應(yīng)用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的通常技能,并通過本系統(tǒng)的操作培訓(xùn)旦合格者。

1.2、業(yè)務(wù)流程說明

根據(jù)對(duì)現(xiàn)有采購'業(yè)務(wù)分析及未來組織架構(gòu)及'業(yè)務(wù)職能調(diào)整后對(duì)采購業(yè)務(wù)

的規(guī)劃,設(shè)置了如下五種采購業(yè)務(wù)流程。全面描述如下:

1、電站項(xiàng)目工程物資外部采購流程

統(tǒng)一由對(duì)外采購電站有關(guān)工程物資時(shí)使用本業(yè)務(wù)流程

2、固定資產(chǎn)外部采購流程

各公司直接購買物資作為固定資產(chǎn)時(shí)使用該流程

3、辦公用品外部采購流程

各公司購買辦公用品時(shí)使用該流程

4、工程、勞務(wù)采購流程

由采購工程分包、勞務(wù)類(如綠化、保潔等)時(shí)使用本流程(EPC合同

包含施工、設(shè)計(jì)、材料等也適用該流程)

5、采購?fù)素浟鞒?/p>

要緊包含沒有采購入庫的退貨流程與已經(jīng)采購入庫且發(fā)票結(jié)算,開紅字

發(fā)票進(jìn)行退貨的流程

第二章、電站項(xiàng)目工程物資外部采購流程

操作說明

2.1、電站項(xiàng)目工程物資外部采購流程圖

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2.2、采購訂單

在【采購訂單保護(hù)】節(jié)點(diǎn),通過【新增】一【自制】按鈕,生成采購訂單。

操作步驟:【供應(yīng)鏈】一【采購管理】一【采購訂單保護(hù)】一【新增】一【自制】

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采購訂單上面注意下列信息:

采購組織:發(fā)生采購業(yè)務(wù)的單位名稱

訂單類型:此次采購的業(yè)務(wù)類型,如工程物資采購,固定資產(chǎn)采購等

供應(yīng)商:按實(shí)際選擇采購供應(yīng)商。

采購員:按實(shí)際保護(hù)采購員信息。

采購部門:選擇好采購員后自動(dòng)帶出采購部門。

主數(shù)量:根據(jù)實(shí)際情況保護(hù)物料的采購數(shù)量

原幣含稅單價(jià):根據(jù)實(shí)際情況保護(hù)對(duì)應(yīng)物料的采購含稅單價(jià)。

上傳采購合同附件

系點(diǎn)擊【附件管理】一【上傳附件】一選擇需要關(guān)聯(lián)的采購合同,點(diǎn)擊【打尸】,

上傳完畢

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付款計(jì)劃

在采購訂單保護(hù)界面錄入付款協(xié)議

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2.3、到貨單

在【到貨單保護(hù)】節(jié)點(diǎn),通過【新增】一【采購訂單】按鈕,參照采購訂單生成

到貨單。

操作步驟:【供應(yīng)鏈】一【采購管理】一【到貨單保護(hù)】一【新增】一【采購訂

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