office辦公應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)教程

第1章MicrosoftOffice2003基礎(chǔ)

1.1MicrosoftOffice2003中文版簡介

MicrosoftOffice2003中文版是一款全新的辦公自動(dòng)化套裝軟件，由Microsoft公司最新

推出，與Office先前版本相比，Office2003中文版的網(wǎng)絡(luò)功能得到進(jìn)一步增強(qiáng)，各個(gè)辦公組

件和服務(wù)已經(jīng)成為了一個(gè)有機(jī)的整體，它已經(jīng)不是一個(gè)簡單的Office套裝軟件，而是一個(gè)軟

件和服務(wù)相集成的系統(tǒng)，因此被稱為OfficeSystem中文版。Office2003中文版所表現(xiàn)的集成

特點(diǎn)宣告了群組辦公時(shí)代的開始。本書今后凡提及Office2003及其組件，如不特別說明，其

版本均指簡體中文版。

1.1.1MicrosoftOffice2003新功能簡介

1.常規(guī)任務(wù)功能

（1）Office任務(wù)窗格。MicrosoftOffice中最常用的任務(wù)窗格被整合在與Office文檔一起

顯示的窗口中。任務(wù)窗格根據(jù)每個(gè)Office應(yīng)用程序的不同而不同。

（2）新外觀。例如，MicrosoftOffice2003包含一個(gè)日歷，其界面更加簡潔，更加柔和的

顏色也有助于產(chǎn)生更新的感覺。

（3）可更方便地訪問“幫助”。無論是否正在運(yùn)行“Office助手”，只要通過在菜單欄上的

“提出問題”文本框中輸入有關(guān)Office應(yīng)用程序的問題，讀者就可以查看選項(xiàng)列表，閱讀“幫

助”主題。

（4）控件粘貼選項(xiàng)和用智能標(biāo)記自動(dòng)更改。被稱為智能標(biāo)記的新型原有位置按鈕允許讀

者快速調(diào)整在Office應(yīng)用程序中粘貼信息的方式或自動(dòng)更改的方式。例如，如果將文本從

MicrosoftWord粘貼到MicrosoftPowerPoint中，則文本旁將出現(xiàn)一個(gè)按鈕，單擊該按鈕，

可以看到一個(gè)用于微調(diào)粘貼文本格式的選項(xiàng)列表。智能標(biāo)記及其相關(guān)的選項(xiàng)根據(jù)每個(gè)Office

應(yīng)用程序會(huì)有所不同。

（5）更新的“剪輯管理器”。“剪輯管理器”（以前的“剪輯庫”）具有數(shù)百個(gè)新剪輯、方

便的任務(wù)窗格界面、整理剪輯和查找功能。

（6）概念圖表。Word、Excel和PowerPoint包含?個(gè)新的概念圖表庫。例如，從圖表庫

中可選擇“棱錐圖”以顯示組成部分的關(guān)系，選擇“射線圖”以顯示項(xiàng)目與核心元素的關(guān)系。

（7）聲音命令和聽寫?，F(xiàn)在，除了使用鼠標(biāo)和鍵盤，讀者還可以通過朗讀選擇菜單、工

具欄和對(duì)話框項(xiàng)，通過朗讀輸入文本。在簡體中文、美國英語和II語語言版的MicrosoftOffice

中可使用該功能，但是需要滿足某些特殊的硬件需求。

gc/

A832Office辦公應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)教程

(8)支持手寫體輸入?？捎檬謱戵w輸入設(shè)備(如圖形輸入板或PC輸入板)或鼠標(biāo)寫字。

讀者的自然手寫字將轉(zhuǎn)換成鍵入的字符輸入到Office文檔。在Word和Outlook中，還可以

選擇將文字保留為手寫體的形式。

(9)圖片和圖形的真實(shí)感增強(qiáng)。Office2003的Word、Excel和PowerPoint使用的是改進(jìn)

的圖形系統(tǒng)。使用該圖形系統(tǒng)，圖形和藝術(shù)字將具有更平滑的輪廓，還可調(diào)整用真實(shí)顏色調(diào)

和的透明度級(jí)別。在調(diào)整數(shù)字圖片大小時(shí)，這些圖片將更加清晰。

(10)輔助功能。Office2003程序支持MicrosoftActiveAccessibility2.0,該技術(shù)使得輔

助功能選項(xiàng)(如屏幕閱讀器或屏幕放大器)更加有效。

(11)查找打印機(jī)。如果使用MicrosoftWindows2003操作系統(tǒng)和ActiveDirectoryH錄

服務(wù)，則可從Office2003程序的“打印”對(duì)話框中搜索網(wǎng)絡(luò)上的打印機(jī)。

(12)用MicrosoftExchangeServerXP存儲(chǔ)文檔?？梢詫ffice文檔存儲(chǔ)在Microsoft

ExchangeServerXP上，并且通過“打開文件”、“新建文件”和“保存文件”對(duì)話框?qū)ζ溥M(jìn)

行訪問，就像使用其他任何Office文檔一樣。

2.Web文檔和Web站點(diǎn)功能

(1)Web發(fā)布。可將Office文檔保存為Web頁，以用于各種Web瀏覽器，并使用戶盡

可能獲得最佳的瀏覽效果。

(2)通過Web共享Office文檔?？梢栽谌我釵ffice應(yīng)用程序中將文檔保存到MSN的

Web站點(diǎn)上，這將使用戶得到與其他用戶共享文件的即時(shí)協(xié)作空間。

(3)將Web站點(diǎn)保存為單獨(dú)的文件。在Excel、PowerPoint和Word中可使用一種特殊

的Web檔案文件格式，利用該文件格式可將Web站點(diǎn)的所有元素(包括文本和圖形)保存

到單個(gè)文件中。

(4)從瀏覽器中打開OfficeWeb頁并進(jìn)行編輯。Office應(yīng)用程序能夠識(shí)別其生成的

HTML頁，可以在創(chuàng)建文檔的程序中直接用InternetExplorer打開保存為Web頁的文檔。

3.錯(cuò)誤防護(hù)及恢復(fù)功能

(1)文檔恢復(fù)和更安全的關(guān)閉。如果程序遇到錯(cuò)誤或停止響應(yīng)，則正在處理的文檔可以

恢復(fù)。下一次打開程序時(shí)，該文檔將顯示在“文檔恢復(fù)”任務(wù)窗格中。

(2)Office安全模式。Office2003程序可以檢測(cè)并隔離啟動(dòng)問題，用戶可以忽略該問題，

以安全模式運(yùn)行Office程序并繼續(xù)工作。

(3)Office崩潰報(bào)告工具。Office2003可收集有關(guān)程序崩潰的分析信息并將其發(fā)送到公

司的信息技術(shù)部門或Microsoft,使工程師可以修正這些問題。

4.安全性功能

(1)數(shù)字簽名。數(shù)字簽名可應(yīng)用于Word、Excel和PowerPoint文件，以確認(rèn)該文件未

被改變。

(2)增強(qiáng)了抵御宏病毒的能力。在配置Office時(shí)，網(wǎng)絡(luò)管理員可以刪除MicrosoftVisual

BasicforApplication(MicrosoftOffice的編程語言)，這樣可以減少通過Office文檔傳播宏病

毒的可能性。

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第1章MicrosoftOffice2003基礎(chǔ)3

5.與語言相關(guān)的功能

（1）針對(duì)更改用戶界面和幫助的語言的改進(jìn)。更多的組件跨越了Office而能支持對(duì)其用

戶界面語言的更改。另外，界面上的術(shù)語與幫助中的術(shù)語是相符的，即使“幫助”的主文本

使用有別于界面的另一種語言。

（2）朝鮮文字/朝鮮文漢字轉(zhuǎn)換器的改進(jìn)。對(duì)于朝鮮語文檔，該轉(zhuǎn)換器支持超過20000個(gè)

新字符。轉(zhuǎn)換器自動(dòng)使用具有適當(dāng)新字符字形的新字體。

（3）對(duì)WindowsXP語言功能的全面支持。目前,Office程序支持MicrosoftWindowsXP

所支持的所有語言，還支持最新的通過Unicode對(duì)中文字符編碼的擴(kuò)展，包括對(duì)近70000個(gè)

中文字符的支持。

（4）非東亞系統(tǒng)H勺東亞字符支持?？稍谒蠴ffice程序中輸入東亞語言的字符，即使

系統(tǒng)軟件是非東亞語言的版本（以前只在Word和Outlook中或運(yùn)行WindowsXP時(shí)才支持

該功能）。例如，在運(yùn)行英語（美國）版MicrosoftWindows98的計(jì)算機(jī)上，可在Excel中輸

入日文字符。

1.1.2Word2003簡介

與以前版本的Word文字處理軟件相比，Word2003不僅保留了以前版本的各種優(yōu)點(diǎn)，

還增添了?些新功能，并對(duì)某些功能進(jìn)行了改進(jìn)和增強(qiáng)，使用戶的工作更方便、更快捷。Word

2003的主窗口如圖1-1所示。

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Office辦公應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)教程249頁

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I圖1-1Word2003的主窗口

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A834Office辦公應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)教程

1.增強(qiáng)任務(wù)窗格

Word2003在以前版本的基礎(chǔ)上將任務(wù)窗格功能進(jìn)行了改進(jìn)，主要包括“開始工作”、“幫

助”、“搜索結(jié)果”、“共享工作區(qū)”、“文檔更新”利“信息檢索”等任務(wù)窗格。用戶通過單擊

任務(wù)窗格標(biāo)題欄上的下拉按鈕和各選項(xiàng)區(qū)中的超鏈接，可以方便地在各個(gè)任務(wù)窗格之間進(jìn)行

切換和使用其相關(guān)功能。

2.新增視圖

Word2003中增加了閱讀版式視圖，讓用戶可以通過翻頁的方式閱讀或編輯文檔，也可

以通過縮略圖的形式快速訪問特定的頁面。在該視圖下，Word2003會(huì)自動(dòng)調(diào)節(jié)頁面的大小

以適應(yīng)屏幕，還可以調(diào)整字體大小以適合閱讀，并根據(jù)屏幕的尺寸和分辨率優(yōu)化顯示，提高

文檔可讀性，簡化了文檔閱讀工作。閱讀版式視圖可以實(shí)現(xiàn)以下功能。

＞隱藏不經(jīng)常使用的工具欄。

＞顯示文檔結(jié)構(gòu)圖利縮略圖窗格，方便用戶快速跳轉(zhuǎn)至文檔的各個(gè)部分。

＞自動(dòng)在頁面上縮放文檔內(nèi)容，以得到最佳的屏幕顯示并易于瀏覽。

＞允許突出顯示部分文檔并添加批注或進(jìn)行更改。

3.支持可擴(kuò)展標(biāo)記語言

Word2003增加了使文檔的創(chuàng)建、共享和讀取更加容易的新功能，并且審閱和標(biāo)記功能

得到了增強(qiáng)，以滿足用戶跟蹤更改和管理注釋的諸多要求。Word2003還支持可擴(kuò)展標(biāo)記語

言（XML）作為本機(jī)文件格式，并充當(dāng)全功能的XML編輯器。此外，用戶還可以使用Word

2003來保存和打開XML文件，以便將它與相關(guān)的重要商業(yè)數(shù)據(jù)結(jié)合起來.

4.強(qiáng)大的翻譯功能

Word2003提供的翻譯功能更加強(qiáng)大了，用戶可以通過在線詞典對(duì)數(shù)十種語言進(jìn)行互

譯，并且詞匯量非常豐富，省去了用戶在編輯文檔的過程中使用翻譯軟件的麻煩。Office

2003使用本地和聯(lián)機(jī)雙語詞典來提供翻譯服務(wù)，使用新的“信息檢索”功能，只需按住

Alt鍵并單擊文檔中的某個(gè)單詞，就可以在“信息檢索”任務(wù)窗格中檢索翻譯結(jié)果。如果

計(jì)算機(jī)連接到了Internet,翻譯功能會(huì)為用戶提供更多的服務(wù)。如果在計(jì)算機(jī)上安裝的詞

典中沒有找到結(jié)果，則系統(tǒng)會(huì)從聯(lián)機(jī)詞典中返回可用的翻譯，并通過“信息檢索”任務(wù)窗

格自定義這些選項(xiàng)。

5.并排比較文檔

有時(shí)查看多名用戶對(duì)同一篇文檔的更改很困難，Word2003新增加的“并排比較文檔”

功能可使兩篇文檔并排在屏幕上進(jìn)行比較。用戶還可以將兩篇文檔設(shè)置為“同步滾動(dòng)”。

6.改進(jìn)的文檔保護(hù)

在Word2003中利用文檔保護(hù)可進(jìn)一步控制文檔格式設(shè)置及內(nèi)容，例如，用戶可以

指定使用特定的樣式，并規(guī)定不得更改這些樣式。當(dāng)保護(hù)文檔內(nèi)容時(shí)，用戶不再需要將

第1章MicrosoftOffice2003基礎(chǔ)5

相同的限制應(yīng)用于每一名用戶和整篇文檔，而可以有選擇地允許某些用戶編輯文檔中的

特定部分。

＞限制格式設(shè)置：如果限制文檔的格式設(shè)置，則可以防止用戶對(duì)文檔應(yīng)用自己未明確

指定可用的樣式，也可以防止用戶直接將格式應(yīng)用于文本（如項(xiàng)目符號(hào)、編號(hào)列

表及字體格式等）。限制格式之后，用于直接應(yīng)用格式的命令和鍵盤快捷鍵將無法

使用。

＞有選擇地允許編輯受限制內(nèi)容：將文檔保護(hù)設(shè)置為只讀或只可批注后，可以將部分

文檔指定為無限制，還可以授予權(quán)限，以允許用戶修改無限制的文檔。

1.1.3Excel2003簡介

Excel2003是Microsoft公司新推出的電子表格處理軟件，可以廣泛應(yīng)用于財(cái)務(wù)、行政、

金融、經(jīng)濟(jì)、統(tǒng)計(jì)和審計(jì)等眾多領(lǐng)域，具有十分齊全的功能群組，其主窗口如圖1-2所示。

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圖1-2Excel2003的主窗口

與以前的版本相比，Excel2003新增了以下功能。

＞控制所做工作的發(fā)布：Excel2003能夠通過信息權(quán)限管理（IRM）功能阻止收件人轉(zhuǎn)

發(fā)、復(fù)制或打印重要的電子表格文件，從而保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)。用戶也可以授予其他權(quán)

限，如對(duì)電子表格的查看、審核或修改等，同時(shí)，用戶還可以設(shè)置權(quán)限的到期時(shí)間,

到期以后其他人將無法再查看或修改用戶的電子表格。

＞更好的合作：用戶可以在新增的共享工作區(qū)保存Excel2003電子表格，使團(tuán)隊(duì)的其

gc/

A836Office辦公應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)教程

他成員能夠獲得最新的信息，能夠保存任務(wù)列表、相關(guān)文件、鏈接和成員列表。

＞自定義智能標(biāo)記功能：在Excel2003中，智能標(biāo)記的使用更為靈活。用戶可以將智

能標(biāo)記與電子表格中的特定區(qū)域關(guān)聯(lián)在一起，這樣，只要用戶將鼠標(biāo)指針懸停在所

關(guān)聯(lián)的單元格上方時(shí).，智能標(biāo)記便會(huì)顯示。

＞與業(yè)務(wù)系統(tǒng)交互：在Excel2003中可以保存和打開XML文件，以便與組織內(nèi)的關(guān)鍵

業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)集成在一起。開發(fā)人員可以通過Excel2003中的任務(wù)窗格來構(gòu)建使用XML

與業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行交互的解決方案。

＞統(tǒng)計(jì)函數(shù)功能得到了增強(qiáng)：Excel2003增強(qiáng)了共線性檢測(cè)、方差匯總計(jì)算、正態(tài)分布

和連續(xù)概率分布等函數(shù)，可為用戶提供更為強(qiáng)大的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析功能。但需注意的

是，這些增強(qiáng)函數(shù)的結(jié)果可能與以前版本的MicrosoftExcel的計(jì)算結(jié)果有所不同。

＞工作表保護(hù):Excel2003增強(qiáng)了工作表的保護(hù)功能，以保證工作表或單元格中的數(shù)據(jù)、

數(shù)值和公式不被更改，還可以確保只有特定的用戶才可以更改單元格中的數(shù)據(jù)。

1.1.4PowerPoint2003簡介

PowerPoint2003是OfficeSystem的演示文稿程序，可用于單獨(dú)或聯(lián)機(jī)創(chuàng)建演示文稿。

由于對(duì)用戶界面和SmartTags支持進(jìn)行了改進(jìn)，在PowerPoint2003中查看和創(chuàng)建演示文稿

變得更加容易。PowerPoint2003中的多媒體支持功能也得到了改進(jìn)，用戶可以輕松地將

PowerPoint2003文件保存到CD中，而且它與WindowsMediaPlayer的集成還允許用戶在

幻燈片中播放音頻流和視頻流。PowerPoint2003的主窗口如圖1-3所示。

圖1-3PowerPoint2003的主窗口

第1章MicrosoftOffice2003基礎(chǔ)7

1.打包成CD

所謂打包成CD,就是將PowerPoint與刻錄機(jī)和刻錄軟件進(jìn)行了整合，打包過程中還可

以添加其他文件，如PowerPoint播放器、連接文件和TrueType字體等。另外，閱讀密碼和

修改密碼的設(shè)置功能可以防止在CD遺失時(shí)被別人閱讀了機(jī)密資料。

2.大綱視圖

在PowerPoint2003中，大綱視圖被整合到了左邊的窗格中，這樣工作起來就更加方便

To改進(jìn)的幻燈片放映模式使用戶能夠更輕松地進(jìn)行演示，演示過程在改進(jìn)后的用戶界面

中進(jìn)行，且用戶還可以在演示過程中使用墨跡批注工具，如熒光筆、箭頭和兩種不同類型

的鋼筆。

3.經(jīng)過改進(jìn)的幻燈片放映墨跡注釋

在播放演示文稿時(shí)，用戶可以使用墨跡在幻燈片上進(jìn)行標(biāo)記，或者使用PowerPoint2003

中的墨跡功能審閱幻燈片。用戶不僅可以在播放演示文稿時(shí)保存所使用的墨跡，還可以打開

或關(guān)閉幻燈片放映標(biāo)記。

4.對(duì)媒體播放的改進(jìn)

使用PowerPoint2003可以在全屏演示文稿中查看和播放影片。用鼠標(biāo)右鍵單擊影片，

在彈出的快捷菜單中選擇“編輯影片對(duì)象”選項(xiàng)，在彈出的“影片選項(xiàng)”對(duì)話框中，選中“縮

放至全屏”復(fù)選框并單擊“確定”按鈕。當(dāng)安裝了MicrosoftWindowsMediaPlayer8或更高

版本時(shí)，PowerPoint2003中對(duì)媒體播放的改進(jìn)可支持其他媒體格式，包括ASX、WMX、

M3U、WVX、WAX和WMA。

1.2Office2003的安裝與啟動(dòng)

Office2003是基于Windows操作系統(tǒng)的辦公自動(dòng)化軟件，它需要配備奔騰133MHz或

更高主頻處理器的個(gè)人電腦：操作系統(tǒng)為MicrosoftWindows2000,需要帶有ServicePack3,

最好是使用MicrosoftWindowsXP操作系統(tǒng)；建議使用128MB或更大容量的內(nèi)存。

1.2.1安裝Office2003

(1)將MicrosoftOffice2003的安裝光盤放入光驅(qū)，一般情況下安裝程序?qū)⒆詣?dòng)運(yùn)行。如

果光盤沒有自動(dòng)運(yùn)行，讀者可以直接打開光盤根文件夾，雙擊安裝程序autorun文件。

(2)稍等片刻，將彈出如圖1-4所示的MicrosoftOffice2003安裝程序向?qū)?，然后按照?/p>

示的步驟進(jìn)行操作即可。

稱Office辦公應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)教程

1.2.2啟動(dòng)Office2003

在WindowsXP中，啟動(dòng)Office2003的方法主要有三種，下面分別進(jìn)行介紹。

圖1-4MicrosoftOffice2003安裝程序向?qū)?/p>

1.從“開始”菜單啟動(dòng)

從“開始”菜單啟動(dòng)是最常用的啟動(dòng)方式，具體操作為：單擊桌面任務(wù)欄中的“開始”

按鈕，在彈出的“開始”菜單中選擇“所有程序”選項(xiàng)，在彈出的“所有程序”子菜單中選

擇"MicrosoftOffice”選項(xiàng)，然后在彈出的"MicrosoftOffice"子菜單中選擇具體的Office

應(yīng)用程序。

2.使用Office2003應(yīng)用文檔啟動(dòng)

另外一種常見的Office2003啟動(dòng)方式是在“資源管理器”（或“我的電腦”）中打開相應(yīng)

的Office文件以激活應(yīng)用程序。因?yàn)閃indows系統(tǒng)提供了應(yīng)用程序與文件的鏈接，所以在

打開Office文件的同時(shí)就啟動(dòng)了相應(yīng)的Office應(yīng)用程序。

3.利用快捷方式啟動(dòng)

將Office2003組件程序啟動(dòng)的快捷方式建立在桌面上，以后就可以直接在桌面上雙擊快

捷方式啟動(dòng)應(yīng)用程序。

建立快捷方式的具體操作為：在“開始”菜單中的“MicrosoftOfficeWord2003”（或者

其他組件）菜單上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“創(chuàng)建快捷方式”選項(xiàng)（如圖1-5

所示），即可將Word2003的快捷方式圖標(biāo)創(chuàng)建并顯示在桌面上。

第1章MicrosoftOffice2003基礎(chǔ)9

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圖1-5彈出快捷菜單

1.3使用Office2003幫助

Office2003為用戶提供了多種獲得幫助的方法。通常在每個(gè)Office2003應(yīng)用程序的“幫

助”菜單中都包含類似的一些工具，下面將分別介紹這些工具。

1.3.1使用。什ice助手

Office助手是一些可愛的卡通形象，用以提供一個(gè)智能而又親切的交互式界面。在任何Office

應(yīng)用程序中單擊“幫助”I"顯示Office助手”命令，如圖1-6所示，都將顯示Office助手。

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紉MicrosoftOfficeWord幫助QpFl

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MicrosoftOfficeOnline?)

與我們聯(lián)系C)

檢查更新(K)

檢測(cè)并修復(fù)電)

激活產(chǎn)品國).?.

I客戶反饋選項(xiàng)3)…

關(guān)于MicrosoftOfficeIord(^)

圖1-6“幫助”下拉菜單

Office2003共提供了11位“助手”，它們是大眼夾、小靈通、查查、F1、七巧板、默林、

美麗家園、孫悟空、戀戀、聰聰及苗苗老師。用戶可以選擇所喜歡的助手，操作步驟如下。

(1)單擊“幫助”I"顯示Office助手”命令，顯示Office助手。

gc/

A8310Office辦公應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)教程

(2)將鼠標(biāo)指針置于助手上，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“選擇助手”選

項(xiàng)，如圖1-7所示。

選項(xiàng)@)...

選擇助手?)..

動(dòng)畫效果&)

圖1-7選擇助手

(3)在彈出的“Office助手”對(duì)話框中單擊“下一位”按鈕，即可更換Office助手，如

圖1-8所示。

I喉I【一泊I

圖1-8更換Office助手

(4)選定新Office助手后，單擊“確定”按鈕即可完成設(shè)置。單擊Office助手，將出現(xiàn)

一個(gè)幫助對(duì)話框，如圖1-9所示。輸入問題，單擊“搜索”按鈕，Office2003將自動(dòng)搜索附

帶的幫助文件并尋求聯(lián)機(jī)幫助，將符合搜索條件的結(jié)果顯示在任務(wù)窗格中。

圖1-9幫助對(duì)話框

第1章MicrosoftOffice2003基礎(chǔ)11

此外，Office助手還通過以下三種方式為用戶提供幫助。

>向?qū)椭涸趩?dòng)某些向?qū)б院?，可以從“助手”處得到向?qū)椭?。但是并非所?/p>

的向?qū)Ф家ㄟ^Office提供幫助信息。

>提示：Office助手還可以提供有關(guān)如何更有效地使用各種功能和快捷鍵的提示。當(dāng)

?個(gè)黃色的燈泡出現(xiàn)在Office助手旁邊時(shí)，即可獲得提示。

>消息：當(dāng)Office助手處于激活狀態(tài)時(shí)，按照默認(rèn)的設(shè)置，程序和系統(tǒng)消息將會(huì)通過

Office助手顯示，就像軟件與用戶之間通過Office助手在進(jìn)行面對(duì)面的交流。

1.3.2使用在線幫助

MicrosoftOfficeOnline作為一個(gè)在線幫助系統(tǒng)，其功能是用于和MicrosoftOfficeWeb

站點(diǎn)進(jìn)行聯(lián)系，為用戶提供有用的聯(lián)機(jī)資源。在工作中，如果Office助手不能很好地解決問

題，用戶可以從Office程序中直接鏈接到Office站點(diǎn)獲取需要的信息。使用聯(lián)機(jī)幫助的操作

步驟如下。

(1)將計(jì)算機(jī)連接到Internets聯(lián)機(jī)幫助由Microsoft公司提供，因此計(jì)算機(jī)必須連接到

Internet以訪問國際網(wǎng)站。

(2)在Office2003應(yīng)用程序中，單擊“幫助"I"MicrosoftOfficeOnline”命令,將打開

Office的聯(lián)機(jī)網(wǎng)站MicrosoftOfficeOnline。單擊"協(xié)助"超鏈接，如圖1-10所示。

圖1-10單擊“協(xié)助"超鏈接

(3)打開幫助頁面，單擊相應(yīng)內(nèi)容的超鏈接，即可在線查看相應(yīng)的幫助內(nèi)容，如圖1-11

所示。

耙Office辦公應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)教程

圖1-11單擊相應(yīng)內(nèi)容的超鏈接

（4）在“搜索”下拉列表框中選擇“協(xié)助”選項(xiàng)，在其右側(cè)的文本框中輸入需要獲得幫

助的主題，如“助手”（如圖1-12所示），然后單擊“搜索”按鈕即可進(jìn)行查找。

圖1-12通過“搜索”下拉列表框直接查找

第1章MicrosoftOffice2003基礎(chǔ)13

(5)查找到的有關(guān)“助手”的幫助信息如圖1-13所示。單擊相應(yīng)的幫助信息超鏈接，查

看其中的信息，從中獲取幫助。

圖1-13查找到的幫助信息

第2章Word2003基礎(chǔ)

Word是Office系列軟件中普及程度最廣、使用頻率最高的組件之一，廣泛應(yīng)用于各種

辦公文件、商業(yè)資料、科技文章及各類書信的文檔編輯。Word2003沿襲了前期版本友好的

操作界面，并改進(jìn)和完善了原有軟件功能上的不足。本章主要對(duì)Word2003的主窗口和視圖

查看方式進(jìn)行介紹，幫助讀者快速了解Word2003的界面和基本功能。

2.1啟動(dòng)Word2003

Word2003的啟動(dòng)方式通常有兩種：一種是用鼠標(biāo)雙擊桌面的快捷方式，一種是用鼠標(biāo)

單擊“開始”I“所有程序”I“MicrosoftOffice2003”I“MicrosoftOfficeWord2003"命令，

如圖2-1所示。

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