2024年智慧合同管理升級(jí)建議

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL2024年智慧合同管理升級(jí)建議本合同目錄一覽第一條合同主體1.1甲方名稱及地址1.2乙方名稱及地址第二條智慧合同管理系統(tǒng)的描述2.1系統(tǒng)功能2.2系統(tǒng)架構(gòu)2.3系統(tǒng)部署第三條系統(tǒng)升級(jí)內(nèi)容3.1升級(jí)目標(biāo)3.2升級(jí)范圍3.3升級(jí)時(shí)間第四條技術(shù)支持與服務(wù)4.1技術(shù)支持4.2售后服務(wù)4.3系統(tǒng)維護(hù)第五條合同期限5.1起始日期5.2結(jié)束日期第六條費(fèi)用與支付6.1費(fèi)用金額6.2支付方式6.3發(fā)票開具第七條保密條款7.1保密內(nèi)容7.2保密期限7.3違約責(zé)任第八條違約責(zé)任8.1甲方違約8.2乙方違約第九條爭議解決9.1協(xié)商解決9.2調(diào)解解決9.3法律途徑第十條法律適用10.1適用法律10.2法律解釋第十一條其他條款11.1不可抗力11.2合同變更11.3合同解除第十二條通知與送達(dá)12.1通知方式12.2送達(dá)地址第十三條合同的生效、修改與終止13.1合同生效條件13.2合同修改13.3合同終止第十四條附則14.1合同附件14.2合同簽署日期第一部分：合同如下：第一條合同主體1.1甲方名稱：×××公司1.1.1甲方地址：××省××市××區(qū)××路××號(hào)1.2乙方名稱：×××科技公司1.2.1乙方地址：××省××市××區(qū)××路××號(hào)第二條智慧合同管理系統(tǒng)的描述2.1系統(tǒng)功能2.1.1合同起草：乙方提供在線合同起草工具，支持甲方根據(jù)業(yè)務(wù)需求定制合同模板。2.1.2合同審批：甲方通過系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)合同審批流程的自動(dòng)化，提高審批效率。2.1.3合同簽署：甲方和乙方通過系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)合同電子簽署，確保簽署過程的安全性和有效性。2.1.4合同管理：甲方通過系統(tǒng)對(duì)合同進(jìn)行統(tǒng)一管理，包括歸檔、查詢、修改、終止等操作。2.1.5合同數(shù)據(jù)分析：乙方提供合同數(shù)據(jù)分析功能，幫助甲方分析合同執(zhí)行情況，優(yōu)化合同管理策略。2.2系統(tǒng)架構(gòu)2.2.1系統(tǒng)采用B/S架構(gòu)，支持多終端訪問，滿足甲方不同場景下的使用需求。2.2.2系統(tǒng)采用云計(jì)算技術(shù)，確保數(shù)據(jù)的安全性、穩(wěn)定性和可擴(kuò)展性。2.2.3系統(tǒng)采用模塊化設(shè)計(jì)，便于后期功能擴(kuò)展和維護(hù)。2.3系統(tǒng)部署2.3.1乙方負(fù)責(zé)系統(tǒng)的安裝、配置和調(diào)試工作，確保系統(tǒng)正常運(yùn)行。2.3.2系統(tǒng)部署在甲方指定的服務(wù)器上，乙方提供技術(shù)支持。2.3.3乙方協(xié)助甲方完成系統(tǒng)與現(xiàn)有業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交互和業(yè)務(wù)協(xié)同。第三條系統(tǒng)升級(jí)內(nèi)容3.1升級(jí)目標(biāo)3.1.1提高系統(tǒng)性能，優(yōu)化用戶體驗(yàn)。3.1.2增加新的功能模塊，滿足甲方業(yè)務(wù)發(fā)展需求。3.1.3完善系統(tǒng)安全性，保障甲方數(shù)據(jù)安全。3.2升級(jí)范圍3.2.1系統(tǒng)核心功能的優(yōu)化和升級(jí)。3.2.2新增合同管理相關(guān)功能，如合同續(xù)簽、合同變更等。3.2.3系統(tǒng)安全性的提升，包括數(shù)據(jù)加密、訪問控制等。3.3升級(jí)時(shí)間3.3.1乙方根據(jù)甲方業(yè)務(wù)需求和系統(tǒng)運(yùn)行情況，制定合理的升級(jí)計(jì)劃。3.3.2乙方在升級(jí)前通知甲方，確保甲方做好相關(guān)準(zhǔn)備工作。3.3.3升級(jí)過程中，乙方提供技術(shù)支持，確保系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行。第四條技術(shù)支持與服務(wù)4.1技術(shù)支持4.1.1乙方在合同有效期內(nèi)為甲方提供系統(tǒng)技術(shù)支持，解答甲方技術(shù)疑問。4.1.2乙方定期對(duì)甲方人員進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)，提高甲方人員對(duì)系統(tǒng)的使用能力。4.2售后服務(wù)4.2.1乙方在合同有效期內(nèi)為甲方提供系統(tǒng)售后服務(wù)，確保系統(tǒng)正常運(yùn)行。4.2.2乙方在甲方遇到問題時(shí)，及時(shí)響應(yīng)并解決，確保甲方業(yè)務(wù)不受影響。4.3系統(tǒng)維護(hù)4.3.1乙方負(fù)責(zé)系統(tǒng)的日常維護(hù)工作，確保系統(tǒng)穩(wěn)定、安全、高效運(yùn)行。4.3.2乙方定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行巡檢，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。4.3.3乙方根據(jù)甲方需求，對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行功能優(yōu)化和升級(jí)。第五條合同期限5.1起始日期：××年××月××日5.2結(jié)束日期：××年××月××日第六條費(fèi)用與支付6.1費(fèi)用金額6.1.1系統(tǒng)升級(jí)費(fèi)用：××萬元6.1.2技術(shù)支持與服務(wù)費(fèi)用：××萬元6.1.3系統(tǒng)維護(hù)費(fèi)用：××萬元6.2支付方式6.2.1甲方采用分期支付方式，按照合同約定時(shí)間節(jié)點(diǎn)支付相應(yīng)費(fèi)用。6.2.2甲方支付費(fèi)用時(shí)，向乙方提供發(fā)票信息，乙方及時(shí)開具發(fā)票。6.3發(fā)票開具6.3.1乙方按照甲方提供的發(fā)票信息，開具正規(guī)發(fā)票。6.3.2乙方在收到甲方支付費(fèi)用后，及時(shí)將發(fā)票郵寄給甲方。第八條保密條款8.1保密內(nèi)容8.1.1雙方在合同執(zhí)行過程中所獲悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等，予以保密。8.1.2保密內(nèi)容包括但不限于：合同內(nèi)容、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、客戶信息、技術(shù)文檔等。8.2保密期限8.2.1雙方對(duì)保密信息的保密義務(wù)自合同簽訂之日起生效，至合同終止或履行完畢后五年內(nèi)有效。8.2.2如果保密信息涉及商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等需要更長期限保密的，雙方可另行協(xié)商確定。8.3違約責(zé)任8.3.1如果一方違反保密義務(wù)，導(dǎo)致對(duì)方遭受損失的，違約方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。8.3.2賠償金額根據(jù)對(duì)方損失的實(shí)際金額計(jì)算，包括但不限于直接損失和間接損失。第九條爭議解決9.1協(xié)商解決9.1.1雙方在合同履行過程中發(fā)生的爭議，通過友好協(xié)商解決。9.1.2協(xié)商不成時(shí)，雙方可同意選擇調(diào)解方式解決爭議。9.2調(diào)解解決9.2.1如果協(xié)商失敗，雙方可向合同簽訂地的人民調(diào)解委員會(huì)申請(qǐng)調(diào)解。9.2.2調(diào)解不成的，雙方同意按照訴訟方式解決爭議。9.3法律途徑9.3.1如果雙方選擇訴訟解決爭議，應(yīng)向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。9.3.2訴訟過程中，雙方應(yīng)遵守法院的審判規(guī)則，履行相關(guān)的法律程序。第十條法律適用10.1本合同的簽訂、效力、解釋、履行和爭議的解決均適用中華人民共和國法律。10.2如果雙方約定的內(nèi)容與法律強(qiáng)制性規(guī)定不符，應(yīng)以法律為準(zhǔn)。第十一條其他條款11.1不可抗力11.1.1因不可抗力導(dǎo)致一方不能履行合同的，受影響的一方應(yīng)立即通知對(duì)方。11.1.2受影響的一方應(yīng)盡最大努力減少損失，并在不可抗力結(jié)束后繼續(xù)履行合同。11.2合同變更11.2.1如果一方需變更合同內(nèi)容，應(yīng)提前書面通知對(duì)方，并經(jīng)雙方協(xié)商一致。11.2.2合同變更需簽訂書面協(xié)議，作為合同不可分割的一部分。11.3合同解除11.3.1在合同履行過程中，如果一方嚴(yán)重違反合同約定，對(duì)方有權(quán)解除合同。11.3.2合同解除后，雙方應(yīng)按照合同約定處理后續(xù)事宜，包括但不限于結(jié)算、賠償?shù)?。第十二條通知與送達(dá)12.1通知方式12.1.1雙方通過書面形式進(jìn)行通知，包括但不限于電子郵件、快遞等。12.1.2通知發(fā)出后，對(duì)方在三個(gè)工作日內(nèi)未提出異議，視為已收到。12.2送達(dá)地址12.2.1雙方在合同中約定的地址為合同通知和文件送達(dá)的地址。12.2.2如果一方變更地址，應(yīng)立即書面通知對(duì)方。第十三條合同的生效、修改與終止13.1合同生效條件13.1.1本合同自雙方簽字或蓋章之日起生效。13.1.2合同生效后，雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。13.2合同修改13.2.1合同的修改需雙方協(xié)商一致，并以書面形式進(jìn)行。13.2.2合同修改部分視為合同不可分割的一部分。13.3合同終止13.3.1合同終止條件如下：13.3.1.1合同有效期屆滿，雙方未續(xù)簽。13.3.1.2雙方協(xié)商一致解除合同。13.3.1.3一方嚴(yán)重違反合同約定，對(duì)方有權(quán)解除合同。13.3.1.4因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，雙方同意解除。13.3.2合同終止后，雙方應(yīng)按照合同約定處理后續(xù)事宜，包括但不限于結(jié)算、賠償?shù)?。第十四條附則14.1合同附件14.1.1合同附件包括合同履行過程中涉及的相關(guān)文件、資料、技術(shù)文檔等。14.1.2附件與合同具有同等法律效力。14.2合同簽署日期14.2.1本第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方定義與范圍1.1第三方定義在本合同中，第三方指的是非甲乙方之外的自然人、法人或其他組織。1.2第三方范圍第三方包括但不限于中介機(jī)構(gòu)、評(píng)估機(jī)構(gòu)、審計(jì)機(jī)構(gòu)、監(jiān)管機(jī)構(gòu)、技術(shù)支持提供商、咨詢服務(wù)機(jī)構(gòu)等。第二條第三方介入情形2.1第三方介入情形包括但不限于：甲乙方在合同履行過程中需要第三方提供專業(yè)服務(wù)。甲乙方因客觀原因無法自行完成合同約定的部分工作，需第三方協(xié)助完成。甲乙方與第三方有合同外的關(guān)聯(lián)交易，需第三方參與。第三條第三方選擇與委托3.2甲乙方在與第三方簽訂合同時(shí)，應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)，確保第三方遵守本合同的相關(guān)約定。第四條第三方責(zé)任4.1第三方應(yīng)按照甲乙方的要求，提供專業(yè)、高效的服務(wù)。4.2第三方應(yīng)保證其提供的服務(wù)符合法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，不得損害甲乙方的合法權(quán)益。4.3第三方對(duì)其提供的服務(wù)質(zhì)量、安全及合規(guī)性承擔(dān)全部責(zé)任。第五條第三方費(fèi)用5.1甲乙方應(yīng)按照與第三方簽訂的合同約定支付相關(guān)費(fèi)用。5.2甲乙方支付第三方費(fèi)用時(shí)，有權(quán)要求開具正規(guī)發(fā)票。第六條第三方保密義務(wù)6.1第三方應(yīng)對(duì)在合同履行過程中所獲悉的甲乙方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等予以保密。6.2保密期限自合同簽訂之日起生效，至合同終止或履行完畢后五年內(nèi)有效。第七條第三方違約責(zé)任7.1如果第三方違反合同約定，導(dǎo)致甲乙方遭受損失的，甲乙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)違約責(zé)任。7.2甲乙方因第三方違約而遭受的損失包括但不限于直接損失和間接損失。第八條第三方與甲乙方的關(guān)系8.1第三方與甲乙方之間的合同關(guān)系獨(dú)立于本合同。8.2本合同不對(duì)第三方與甲乙方之間的合同關(guān)系產(chǎn)生影響，雙方應(yīng)自行解決合同履行過程中的問題。第九條第三方與合同的變更、解除與終止9.1第三方如欲變更、解除或終止與甲乙方的合同，應(yīng)提前書面通知甲乙方。9.2甲乙方在收到第三方通知后，有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況決定是否同意變更、解除或終止合同。第十條第三方與爭議解決10.1第三方與甲乙方在合同履行過程中發(fā)生的爭議，通過友好協(xié)商解決。10.2協(xié)商不成時(shí)，雙方可選擇調(diào)解或訴訟方式解決爭議。第十一條第三方責(zé)任限額11.1甲乙方應(yīng)與第三方明確約定其責(zé)任限額，包括但不限于賠償限額、責(zé)任范圍等。11.2甲乙方在簽訂與第三方的合同時(shí)，應(yīng)確保第三方了解并同意本合同的責(zé)任限額約定。第十二條第三方合規(guī)性要求12.1第三方應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及本合同的約定。12.2第三方在合同履行過程中，如發(fā)生違法違規(guī)行為，甲乙方有權(quán)終止合同，并要求第三方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第十三條甲乙方的通知義務(wù)13.1甲乙方在與第三方簽訂合同后，應(yīng)將合同主要條款、第三方聯(lián)系方式等信息告知對(duì)方。13.2甲乙方在第三方發(fā)生重大變更時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方。第十四條甲乙方的監(jiān)督義務(wù)14.1甲乙方應(yīng)監(jiān)督第三方按照合同約定履行義務(wù)，確保合同的正常履行。14.2甲乙方在發(fā)現(xiàn)第三方存在問題時(shí)，有權(quán)要求第三方及時(shí)改正。第十五條第三方介入的合同附件15.1甲乙方與第三方簽訂的合同附件應(yīng)作為本合同不可分割的一部分，與本合同具有同等法律效力。15.2甲乙方與第三方簽訂的合同附件應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任等事項(xiàng)。第十六條第三方介入的合同修改與終止16.1甲乙方與第三方簽訂的合同在履行過程中如需修改或終止，應(yīng)簽訂書面協(xié)議，并明確修改或終止的部分。16.2修改或終止合同后，甲乙方應(yīng)將相關(guān)協(xié)議副本送交另一方備案。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：智慧合同管理系統(tǒng)升級(jí)方案附件二：系統(tǒng)升級(jí)費(fèi)用明細(xì)表附件三：技術(shù)支持與服務(wù)協(xié)議附件四：系統(tǒng)維護(hù)協(xié)議附件五：第三方服務(wù)提供商名單及資質(zhì)證明附件六：合同審批流程圖附件七：合同簽署模板附件八：保密協(xié)議附件九：爭議解決協(xié)議附件十：合同解除和終止協(xié)議附件十一：系統(tǒng)升級(jí)進(jìn)度時(shí)間表附件十二：系統(tǒng)升級(jí)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)附件十三：培訓(xùn)資料和培訓(xùn)計(jì)劃附件十四：系統(tǒng)使用手冊上述附件均為本合同不可分割的一部分，甲乙雙方應(yīng)嚴(yán)格按照附件約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.甲方未按照約定時(shí)間支付系統(tǒng)升級(jí)費(fèi)用或技術(shù)支持費(fèi)用。2.乙方未按照約定時(shí)間完成系統(tǒng)升級(jí)或提供技術(shù)支持。3.乙方提供的系統(tǒng)存在重大缺陷或安全隱患。4.甲方未按照約定使用乙方提供的系統(tǒng)。5.甲方未按照約定向乙方支付費(fèi)用。6.乙方未按照約定保密甲方商業(yè)秘密。違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：1.甲方違約：甲方應(yīng)向乙方支付違約金，違約金金額為合同金額的5%至10%。2.乙方違約：乙方應(yīng)向甲方支付違約金，違約金金額為合同金額的10%至20%。3.雙方違約：雙方應(yīng)各自承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。示例說明：假設(shè)甲方未按照約定時(shí)間支付系統(tǒng)升級(jí)費(fèi)用，乙方有權(quán)延遲提供系統(tǒng)升級(jí)服務(wù)，并且甲方應(yīng)支付乙方延遲提供服務(wù)的違約金。如果甲方違約行為導(dǎo)致乙方遭受損失，乙方還有權(quán)要求甲方賠償損失。說明三：法律名詞及解釋：1.智慧合同管理系統(tǒng)：指由乙方提供的一套電子合同管理軟件系統(tǒng)，用于幫助甲方管理和執(zhí)行合同流程。2.系統(tǒng)升級(jí)：指對(duì)現(xiàn)有智慧合同管理系統(tǒng)進(jìn)行功能優(yōu)化、性能提升和安全性增強(qiáng)的過程。3.技術(shù)支持：指乙方為甲方提供的問題