VFP報(bào)表第13章創(chuàng)建報(bào)表與標(biāo)簽

第13章創(chuàng)建報(bào)表與標(biāo)簽

?在對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行操作時(shí)，數(shù)據(jù)和文檔

的輸出通常有兩種方式：即屏幕顯示

和打印機(jī)打印。

?屏幕顯示因受屏幕尺寸和不能永久保

存的限制而不能廣泛使用，因而通過(guò)

打印機(jī)打印就成為數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)和文檔

輸出不可替代的手段。

目標(biāo)要求

?了解報(bào)表設(shè)計(jì)的一般知識(shí)

?掌握用【報(bào)表向?qū)А縿?chuàng)建報(bào)表的方法

?學(xué)會(huì)創(chuàng)建快速報(bào)表

?熟悉【報(bào)表設(shè)計(jì)器】

?掌握用【報(bào)表設(shè)計(jì)器】創(chuàng)建報(bào)表的方法

?學(xué)會(huì)創(chuàng)建標(biāo)簽

?掌握打印報(bào)表和標(biāo)簽的方法

13.1報(bào)表布局及控件

1、報(bào)表的作用

?報(bào)表就是用戶使用打印機(jī)輸出數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)及文檔的一種

實(shí)用的方式。

定義報(bào)表的兩個(gè)要素：報(bào)表的數(shù)據(jù)源與報(bào)表的布局。

2、報(bào)表的常規(guī)布局

報(bào)表的常規(guī)布局主要有以下幾種：

?列報(bào)表：每行一條記錄，每列一個(gè)字段。

?行報(bào)表：每行一個(gè)字段，在一側(cè)豎放。

?一對(duì)多：一條記錄或者一對(duì)多關(guān)系。

?多欄報(bào)表：頁(yè)面多欄，記錄分欄依次排放。

報(bào)表由兩個(gè)基本部分組成：數(shù)據(jù)源和布局。

數(shù)據(jù)源通常是數(shù)據(jù)庫(kù)中的表，也可以是視

圖、查詢或者臨時(shí)表。

報(bào)表布局則定義了報(bào)表的打印格式。只要

定義了一個(gè)表、一個(gè)視圖或者查詢后，便

可以開始創(chuàng)建報(bào)表。

報(bào)表布局

報(bào)表布局就是報(bào)表的輸出格式。創(chuàng)建報(bào)

表，就是設(shè)計(jì)報(bào)表的輸出格式，實(shí)際上就

是設(shè)計(jì)報(bào)表布局，即設(shè)置報(bào)表的頁(yè)面大小,

報(bào)表的報(bào)表標(biāo)題、頁(yè)標(biāo)題、列標(biāo)題、組標(biāo)

題以及數(shù)據(jù)的顯示位置、尺寸及大小等。

常用的報(bào)表布局

VisualFoxPro系統(tǒng)提供了4種常用的報(bào)表布

局。它們分別是：

1.列報(bào)表

2.行報(bào)表

3.多欄報(bào)表

4.一對(duì)多報(bào)表

如課本90頁(yè)表5—1所列。

單位：厘米

報(bào)表文件

?報(bào)表布局文件即報(bào)表文件，擴(kuò)展名

是FRX,該文件主要是存儲(chǔ)報(bào)表的詳細(xì)說(shuō)

明，每個(gè)報(bào)表文件還具有.FRT擴(kuò)展名的相

關(guān)文件。

?報(bào)表文件并不存儲(chǔ)每個(gè)數(shù)據(jù)字段的值,

只存儲(chǔ)一個(gè)特定報(bào)表的位置和格式信息。

?每次運(yùn)行報(bào)表時(shí)，其值都有可能不同,

這取決于報(bào)表文件所引用數(shù)據(jù)源的字段內(nèi)

容的更改。

報(bào)表的設(shè)計(jì)步驟:

(1)決定要?jiǎng)?chuàng)建的報(bào)表類型

(2)創(chuàng)建報(bào)表布局文件

(3)修改和定制布局文件

(4)預(yù)覽和打印報(bào)表

設(shè)置報(bào)表中數(shù)據(jù)的顯示格式

在“報(bào)表設(shè)計(jì)器”窗口有若干個(gè)數(shù)據(jù)分

區(qū)，每個(gè)區(qū)域?qū)崿F(xiàn)的功能各不相同。

在各個(gè)分區(qū)中可以設(shè)置不同區(qū)域的

“項(xiàng)目”，設(shè)置報(bào)表中數(shù)據(jù)的顯示位

置、提示信息及注釋等。

創(chuàng)建報(bào)表布局文件：

在這個(gè)過(guò)程中所創(chuàng)建的報(bào)表布局文件就是用于存儲(chǔ)

報(bào)表的詳細(xì)說(shuō)明，記錄了報(bào)表中使用的數(shù)據(jù)源、

各元素在頁(yè)面上的位置等信息。報(bào)表布局文件的

擴(kuò)展名是“.FRX”。

系統(tǒng)提供了3種方法來(lái)創(chuàng)建報(bào)表的布局：

?用【報(bào)表向?qū)А縿?chuàng)建簡(jiǎn)單的單表或多表報(bào)表。

?用【快速報(bào)表】從單表中創(chuàng)建一個(gè)簡(jiǎn)單報(bào)表。

?用【報(bào)表設(shè)計(jì)器】修改已有的報(bào)表或創(chuàng)建空白報(bào)

表。

13.1.1進(jìn)入報(bào)表生成器

創(chuàng)建空白報(bào)表：

創(chuàng)建空白報(bào)表的方法有以下三種：

?方法1:選擇【文件】菜單中的【新建】命令，

出現(xiàn)【新建】對(duì)話框。在對(duì)話框中選中【報(bào)表】

選項(xiàng)后單擊【新建文件】按鈕。

?方法2：在【命令】窗口鍵入命令："CTEATE

REPORT［（報(bào)表文件名〉.FCX］，

?方法3：在【項(xiàng)目管理器】中單擊【文檔】按鈕,

然后選擇【報(bào)表】，再單擊【新建】按鈕，打開

【新建報(bào)表】對(duì)話框。單擊【新建報(bào)表】按鈕即

可。

但）編輯⑥顯示笆）工具d）程序更）項(xiàng)目@窗口也）幫助電）_______________________________

7

詞:Ij.Ihi|「Ir?I；TT??周I匐幽制/Tii

（f）J^3S（E）程序化）項(xiàng)目也）田口電）耙助皿

創(chuàng)Q|圜叫.I.匕I嵬I9周!|M||3周I聞喇嘛|制盟I曾I

但）編輯⑥顯示9格式戊）工具豆）程序⑥報(bào)表?窗口?幫助?______________________

a?|c|金應(yīng)〔I111I，|!|!|"TEI扃I闔制/I曾I

報(bào)表設(shè)計(jì)卷-報(bào)表1iZii亙I區(qū)I

Q...氏...憶...|3...K...|5....|6....h...B...|9...|10...111...112...113...|1&,』5..』6...117...118...|舊..|2二

0.

▲頁(yè)標(biāo)頭

n

▲細(xì)節(jié)

n

▲頁(yè)注腳

13.1.2設(shè)置報(bào)表頁(yè)面與布局

可以使用報(bào)表設(shè)計(jì)器、報(bào)表向?qū)?chuàng)建報(bào)

表。使用報(bào)表設(shè)計(jì)器創(chuàng)建報(bào)表，可以充分

發(fā)揮設(shè)計(jì)者的想像力，使報(bào)表的設(shè)計(jì)具有

實(shí)用性、美觀性，但要掌握?qǐng)?bào)表控件的使

用；使用報(bào)表向?qū)?chuàng)建報(bào)表方便快捷，但

是很難避免“向?qū)А钡募s束。

文件新建報(bào)表報(bào)表設(shè)計(jì)器數(shù)據(jù)環(huán)境

保存布局報(bào)表設(shè)計(jì)器確定字段選擇器

八、、

單位：厘米

13.1.3報(bào)表控件

'/MicrosoftVisualFoxPro

文件也）編輯⑥顯示9格式@）工具任）程序（已報(bào)表?窗口⑥幫助國(guó)）

口俺舊I副叫IIkIII!II[■司后回雷?I1回紛I

標(biāo)“報(bào)表設(shè)計(jì)器”中增加了標(biāo)窺邪

S報(bào)表設(shè)計(jì)器-報(bào)表3

Q.,.|1,.…?……陵,…|4…..卜…..h...|8……|電..[11…|監(jiān)…I亙14

0

在標(biāo)題帶區(qū)中單擊T■學(xué)生報(bào)表.

T出現(xiàn)閃爍的光標(biāo)。

:在光標(biāo)處開始輸入標(biāo)題名“學(xué)生報(bào)表”；

號(hào)設(shè)置：先選中“學(xué)生報(bào)表”標(biāo)簽，再在系統(tǒng)菜單中選擇【格式】|【字

本】，在彈出的“字體”對(duì)話框中選擇所需要的字體和字號(hào)以及字體樣式。

如選擇“黑體”、“規(guī)則”、“二號(hào)”。

2J1

妾著再進(jìn)行版面設(shè)置，選擇【格式】|【對(duì)齊】|【水平居中】。

欲在標(biāo)題帶區(qū)中加入標(biāo)簽“學(xué)生報(bào)表”的操作步報(bào)表控件兇

驟：先單擊“報(bào)表控件”工具欄上的（標(biāo)簽）按公國(guó)|十|口|。閽|jj

13.1.4設(shè)置報(bào)表的數(shù)據(jù)源

?(1)在報(bào)表設(shè)計(jì)器中點(diǎn)右鍵，在彈出的快捷菜

單中點(diǎn)擊"數(shù)據(jù)環(huán)境"，打開"數(shù)據(jù)環(huán)境”

設(shè)計(jì)器.

?(2)在“數(shù)據(jù)環(huán)境”設(shè)計(jì)器窗口中點(diǎn)右鍵，在

彈出的快捷菜單中點(diǎn)擊"添加"命令，在”

打開”對(duì)話框中選擇數(shù)據(jù)表，將其添加到數(shù)

據(jù)環(huán)境中，即完成對(duì)數(shù)據(jù)源的設(shè)置.

0

_系部代號(hào)班級(jí)代號(hào)學(xué)號(hào)姓名性到出生日期班級(jí)宿舍電話年齡新生類別

-▲頁(yè)標(biāo)頭

菖二瘴口醺

數(shù)據(jù)環(huán)境設(shè)計(jì)器-報(bào)表設(shè)計(jì)器-student￡rx一同田I

indent將要列在報(bào)表中的字段從“數(shù)據(jù)環(huán)境設(shè)計(jì)器”中

■字段:r

...辛vjx,iu、?逐個(gè)拖到細(xì)節(jié)帶區(qū)。

東部代甘

…“ea一

學(xué)號(hào)甘

設(shè)置字體字號(hào)及調(diào)整布局：方法同頁(yè)標(biāo)題。使用

姓名

__!_報(bào)表默認(rèn)的字體和字號(hào)。

空件對(duì)齊：選中細(xì)節(jié)中的全部域控件，然后在系統(tǒng)菜單中選擇【格式】|【對(duì)

齊】I【頂邊對(duì)齊】。

13.2創(chuàng)建報(bào)表

13.2.1快速創(chuàng)建報(bào)表

例13.1

?利用［快速］報(bào)表功能，創(chuàng)建一個(gè)基于各科成

績(jī)表的報(bào)表。

?操作步驟如下：

?1.打開【項(xiàng)目管理器】，單擊【文檔】按鈕,

然后選擇【報(bào)表】，再單擊【新建】按鈕，

打開【新建報(bào)表】對(duì)話框，單擊對(duì)話框中

的【新建報(bào)表】按鈕，屏幕出現(xiàn)【報(bào)表設(shè)

計(jì)器】。

BxcrosoftVisualForPro[■J小;

文件9端相(g)顯示出IM(II程序出)團(tuán)口世》幫助如

口詡山哥低人|」」|小II-ZI固I眉I醯|急|:卜|曾|

MicrosoftVisualFoxPro到區(qū)

文件電）纏輯（1）顯示9工具CL）程序9項(xiàng)目⑥窗口世）幫助?__________________________________

□I麗|1|」|，M|Z］周同。匐聞汨曾|

7/*電子喋件西第7章報(bào)表:;'MicrosoftVisual睇035

BicrosoftVisualFoxProJc?I,X：

文件9面噴⑥顯示世）IM（II程序出）項(xiàng)目@）go（K）幫助四

口|倒口膏1口口匐嘲“圖|三1圄|匐盒|福聞汨曾|

77強(qiáng)修電子課件西第T章報(bào)表:;'MicrosoftVisual圍?>g琦在

閭置回到削口|閨爭(zhēng)虱_]|"R「||U[三I國(guó)|劇I喇嘛I到圖gj

說(shuō)明

路徑.

修電子課件西第T章報(bào)表MicrosoftVisual曰侵向電。睇闔洸

【報(bào)表設(shè)計(jì)器】：

2.首次啟動(dòng)【報(bào)表設(shè)計(jì)器】時(shí)，設(shè)計(jì)器中有3個(gè)空

白區(qū)稱為帶區(qū)，分別是頁(yè)標(biāo)頭、細(xì)節(jié)和頁(yè)注腳，

這是報(bào)表默認(rèn)的布局。

?【頁(yè)標(biāo)頭】：在每一頁(yè)報(bào)表的上方，常用來(lái)放

置字段名稱和日期等信息。

?【細(xì)節(jié)】：放置報(bào)表的內(nèi)容。

?【頁(yè)注腳】：在每一頁(yè)報(bào)表的下方，常用來(lái)放置

頁(yè)碼、和日期等信息。

?【分隔符欄】：每一帶區(qū)底部的灰色條稱為分隔

符欄。帶區(qū)名稱顯示于靠近的欄中，這個(gè)箭頭指

示該帶區(qū)位于欄之上。

閭置回到削口|閨爭(zhēng)虱_]|"R「||U[三I國(guó)|劇I喇嘛I到圖gj

說(shuō)明

路徑.

修電子課件西第T章報(bào)表MicrosoftVisual曰侵向電。睇闔洸

3.單擊系統(tǒng)菜單【報(bào)表】標(biāo)題中的【快速報(bào)表】

按鈕，屏幕彈出【打開】對(duì)話框，用于選

擇創(chuàng)建報(bào)表所需要的數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)表。本例

選中“各科成績(jī)”表，然后單擊【確定】

按鈕，打開【快速報(bào)表】對(duì)話框。

MicrosoftVisualFoxPro

文件電)媼輯②顯示W(wǎng)格式⑥工具d)程序9報(bào)表@窗口世)幫助國(guó))

標(biāo)題/總結(jié)(T).

閭典回到副口|今|；!昌皿數(shù)據(jù)分組.□國(guó)|廊|闔蠡|：|.Jj

變量(V).

豪報(bào)表設(shè)計(jì)器-報(bào)表1默認(rèn)至體(F).

Q….IL...憶,.…|3,…|4,..|5,….B...h113..

0私有數(shù)據(jù)工作期(1)

T

▲頁(yè)標(biāo)頭

0-

[▲細(xì)節(jié)

于

說(shuō)明

路徑.

自動(dòng)將選定字段放入一個(gè)空?qǐng)?bào)表中

修電子課件段第7章報(bào)表MicrosoftVisual23:38

BicrosoftVisualFoxPro

LI「ff—性(X-.J

文件但）漏瑁但）顯示出柘式位）'I）程序回報(bào)表叮）困口世）幫助里）

庫(kù)I圖叵修周卜口|國(guó)百圜固.I為扇I聞I，|J三I國(guó)|劇I喇嘛I到圖gj

復(fù)報(bào)表設(shè)計(jì)器-報(bào)表1ZI回區(qū)I

Q…II...2…|3IE^B

0■打開

-

▲頁(yè)標(biāo)頭

1▲細(xì)節(jié)

于

說(shuō)明

路徑.

報(bào)表控件

AJA

CJI國(guó)

一io

-I—

修電子課件西第7章報(bào)表MicrosoftVisual目2339

licrosoftVisualFoxPro

文件但）焉相（g）顯示也）柘式位）工昌甲程序心）報(bào)表叮）國(guó)口世）幫助（西

口廄舊|母展|學(xué)!Ml三|國(guó)I國(guó)喇嘛I到圖gj

e報(bào)表設(shè)計(jì)事-報(bào)表1

Q…」L..憶…..|3

0

▲頁(yè)標(biāo)頭

0-

1▲細(xì)節(jié)

說(shuō)明

路徑.

報(bào)表控件兇

*

A舸

□

⑴在對(duì)話框中需要確定報(bào)表中的字段布局方式，

即數(shù)據(jù)記錄輸出的格式是行布局還是列布局。這

兩種布局格式區(qū)別如下：

?行布局：字段名在字段內(nèi)容的左側(cè)，字段從上

到下排列，1行1個(gè)字段，一條記錄占用多行。

?列布局：字段名在字段內(nèi)容的上方，字段從左到

右排列，1列1個(gè)字段，每行一條記錄。

licrosoftVisualFoxPro

文件但）焉相（g）顯示也）柘式位）工昌甲程序心）報(bào)表叮）國(guó)口世）幫助（西

口廄舊|母展|學(xué)!Ml三|國(guó)I國(guó)喇嘛I到圖gj

e報(bào)表設(shè)計(jì)事-報(bào)表1

Q…」L..憶…..|3

0

▲頁(yè)標(biāo)頭

0-

1▲細(xì)節(jié)

說(shuō)明

路徑.

報(bào)表控件兇

*

A舸

□

⑵對(duì)話框中還有3個(gè)復(fù)選框：

?【標(biāo)題】：選中與否表示是否將字段名作為頁(yè)標(biāo)

頭（列布局時(shí)）或放在左側(cè)（行布局時(shí)）。

■【添加別名】：選中與否表示是否為報(bào)表中的字

段添加別名

-【將表添加到數(shù)據(jù)環(huán)境中】：選中與否表示是否

自動(dòng)將表添加到數(shù)據(jù)環(huán)境中去。

（3）對(duì)話框可以對(duì)新報(bào)表所需要的字段進(jìn)行選擇。

單擊對(duì)話框右側(cè)的【字段】按鈕，打開【字段選

擇器】對(duì)話框進(jìn)行選擇。

?5.選擇布局方式和所需字段，在這里選擇

列布局和全部字段，即系統(tǒng)默認(rèn)。單擊

【確定】按鈕，新創(chuàng)建的【快速報(bào)表】就

顯示在【報(bào)表設(shè)計(jì)器】窗口中。

MicrosoftVisualFoxPro

文件電）媼輯②顯示w格式⑥工具豆）程序?報(bào)表?窗口世）幫助國(guó)）

0=|圖回到?。菖f畫ill圜固》|為陶聞司同，」則［

國(guó)|盛1|喇急|：|Jj

報(bào)表控件

A國(guó)十

□on

7/*電子黑件西第7章報(bào)表:;'MicrosoftVisual2344

6.在保存報(bào)表之前，可以通過(guò)單擊工具欄上

【打印預(yù)覽】按鈕，預(yù)覽由【快速報(bào)表】

創(chuàng)建的新報(bào)表。

MicrosoftVisualFoxPro百X

文件電）媼輯（1）顯示9格式⑥工具復(fù)）程序?報(bào)表?窗口?幫助電）___________________________________________________

a=|量]浜倒圈:口國(guó)向匍固I為隔闔He]I」國(guó)「』四國(guó)|丁幽制圖釗|

打印預(yù)覽?

國(guó)項(xiàng)目肯理疆-學(xué)生營(yíng)理系焦

報(bào)表控件

AJA

CJI國(guó)

一io

-I—

在打印預(yù)覽窗口中顯示當(dāng)前文件

氣7開始.電子課件由第7章報(bào)表WMicrosoftVisual岸2345

:「MicrosoftVisualFoxPro到區(qū)

文件電）媼輯②顯示W(wǎng)格式⑥工具建）程序9報(bào)表?窗口世）幫助⑥

|叫“》l||ioo%▼1固副口|詡。|昌|

■■回項(xiàng)目后理罌-學(xué)生看建表線

薇報(bào)表設(shè)計(jì)吊-娛毒1-xm1

英

翳

學(xué)號(hào)語(yǔ)文分

姓名OO

20030001張曉強(qiáng)827367778686OO

20030002李紅857973808191OO

20030003孫南787155657574OO

20030004張軍—889189788692OO

20030005袁曉麗687878746571OO

20030006于唾718593838990OO

20030007孫燕紅687666748374OO

20030008胡小848075788287

1

報(bào)表控件

上

A施卜

□oW

曲第7章報(bào)表

7.單擊【文件】菜單下【保存】按鈕保存報(bào)表,

其文件名為“各科成績(jī).FRX\

13.2.2利用向?qū)?chuàng)建簡(jiǎn)單報(bào)表

VisualFoxPro6.0提供的【報(bào)表向?qū)А?/p>

包括簡(jiǎn)單報(bào)表向?qū)Ш鸵粚?duì)多向?qū)煞N

類型。

例13.2使用［報(bào)表向?qū)В輨?chuàng)建一個(gè)簡(jiǎn)單報(bào)

表

?要求：

?以“各科成績(jī)”表中的主要科目為數(shù)據(jù)源；

?按英語(yǔ)成績(jī)分組；

?計(jì)算語(yǔ)文成績(jī)和數(shù)學(xué)成績(jī)的平均值、最小

值和最大值。

?操作步驟如下：

新建“項(xiàng)目管理器”

Kxcrosof±VisnaXFoxPro

文件3)編輯電)顯示W(wǎng))工具(！)程序?窗口㈤幫助Qp

■TT->■―Ctrl+NN

打開9).一?Ctrl+O一三向蜃I圜第的|;丁|蹩I

美用?

保存號(hào))CtrX+S

另存為(A)

另存為HTMLiM?

汪原陽(yáng)

導(dǎo)入任).一

導(dǎo)出

頁(yè)面謖置I"U)

打印頊比IV)

打印CP1Ctrl+P

發(fā)送色)…

1d：\v￡p“￡p6,學(xué)生苣理系統(tǒng).pjx

2d：\..“￡p6\煉習(xí)，學(xué)生管理系統(tǒng)pjx

退出0C)

licroisoftVisualFoxPro

文作但）漏瑁（旦）顯示的Xft（Ji程序也）顯口世）銅刖（K）

口廄舊1BI-1!?仁11m國(guó)?副薄?嘛?野|；?曾?

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I步驟1-字段選取

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選擇數(shù)據(jù)庫(kù)或自由表.從中選擇表或視圖.然后選擇所

需字段。

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點(diǎn)“分組選項(xiàng)”的“1.”中的下拉按鈕，選

“英語(yǔ)”

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點(diǎn)“分組選項(xiàng)”按鈕

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說(shuō)明

路徑：

點(diǎn)“分組間隔”下拉按鈕，選

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說(shuō)明

路徑：

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點(diǎn)“總結(jié)選項(xiàng)”按鈕

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