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文檔簡介
新星集
生生物業(yè)管理有限公司
工作指引手冊
(案場服務(wù)作業(yè)指導(dǎo)程序)
文件編碼:SSWY—AC—01版本號:_______A_____
總頁數(shù):88頁(含本頁)生效日期:2012年9月—日
編制:張福云編制日期:2012年段月—
審核:張非審核日期:年月日
批準(zhǔn):劉宏偉批準(zhǔn)日期:年一月日
目錄
1.營銷案場服務(wù)指引
2.營銷案場物業(yè)服務(wù)規(guī)
3.營銷案場接待服務(wù)管理制度
4.案場保安管理制度
5.案場保潔管理制度
6.案場重點(diǎn)部位保潔操作規(guī)程
7.樣板間各崗位的崗位職責(zé)、工作程序及標(biāo)準(zhǔn)
8.案場客服(會務(wù)接待)管理制度
9.附件一:托盤服務(wù)的規(guī)
10.附件二:泡茶
11.附件三:咖啡的沖泡
營銷案場服務(wù)指引
1.目的
確保營銷案場秩序、環(huán)境,營造良好的銷售氛圍,配合地產(chǎn)公司現(xiàn)場銷售團(tuán)隊對產(chǎn)品
的推介與銷售。
2.適用圍
適用于新星房地產(chǎn)所有開發(fā)的住宅項(xiàng)目之營銷案場。
3.服務(wù)流程的制定與落實(shí)
3.1物業(yè)公司在編制營銷現(xiàn)場的執(zhí)行方案時應(yīng)與營銷部進(jìn)行溝通營銷現(xiàn)場的服務(wù)流程。
3.2服務(wù)流程應(yīng)當(dāng)包括如下容
禮賓接待
A.行車指引及停車服務(wù)
B.茶水、軟飲服務(wù)
C.樣板房接待
D.物業(yè)咨詢
3.3參照所擬定并經(jīng)營銷部確認(rèn)的案場客戶服務(wù)流程,定期組織體驗(yàn)式培訓(xùn),從參訪
客戶的角度對服務(wù)流程的舒適度、合理性進(jìn)行評估,并及時調(diào)整。
3.4服務(wù)流程中的每一節(jié)點(diǎn)應(yīng)有專人負(fù)責(zé)并進(jìn)行相關(guān)考核。
4.物業(yè)咨詢
4.1營銷現(xiàn)場有專人負(fù)責(zé)解答客戶關(guān)于物業(yè)服務(wù)的咨詢,并有記錄。
4.2客戶反映的問題應(yīng)有跟蹤和回訪。
4.3通過客戶日常咨詢的問題,營銷現(xiàn)場負(fù)責(zé)人應(yīng)定期進(jìn)行匯總、分類,在房屋交付
前形成物業(yè)服務(wù)中心的應(yīng)知應(yīng)會手冊。
4.4定期對營銷人員提供涉及物業(yè)管理的相關(guān)培訓(xùn)。
5.營銷活動配合
5.1根據(jù)地產(chǎn)公司營銷部所提供的活動容和方案,編制物業(yè)方面關(guān)于營銷活動的配合
方案,如有涉及物業(yè)發(fā)生費(fèi)用的,需營銷書面確認(rèn)及承擔(dān)。
5.2方案的制定應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況考慮工作重點(diǎn)、人員配置、物料準(zhǔn)備、安全措施、費(fèi)
用預(yù)算、突發(fā)事件處理等相關(guān)事宜,并配上現(xiàn)場平面圖。
5.3在活動方案完稿時,對需要調(diào)配的物資和人員,知會公司人事行政部進(jìn)行協(xié)調(diào),
知會中應(yīng)當(dāng)明確人員素質(zhì)要求、最后完成期限等硬性指標(biāo)。
5.4書面通知活動參加人員的有關(guān)事項(xiàng)及事前培訓(xùn)時間。
5.5根據(jù)營銷活動的具體情況,在必要時,于活動前與本次活動地點(diǎn)的地方行政如:
街道辦、防暴隊、消防隊、交警分局、醫(yī)院等部門取得聯(lián)系,以做好各種防措施;重
大活動事先與當(dāng)?shù)剌爡^(qū)派出所銜接備案,請求安排警察現(xiàn)場值守。
5.6對看房客戶、參加活動的來賓提醒注意不要忘記隨身攜帶物品,同時提醒老人與
小孩等特殊客戶注意安全,并要求有人陪同或由物業(yè)/營銷現(xiàn)場服務(wù)人員陪同。
5.7活動結(jié)束之后,及時作好活動分析總結(jié),并不斷完善充實(shí)活動配合方案。
6.與地產(chǎn)營銷部門的溝通
6.1物業(yè)公司應(yīng)每月與地產(chǎn)公司營銷部就現(xiàn)場的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、人員的工作狀態(tài)進(jìn)行一次
溝通并做好書面記錄(可以會議紀(jì)要的形式),安排具體的跟進(jìn)與落實(shí)。
6.2每季度應(yīng)請地產(chǎn)公司營銷部根據(jù)物業(yè)現(xiàn)場服務(wù)的實(shí)際情況,填寫《物業(yè)服務(wù)中心
營銷現(xiàn)場滿意度調(diào)查問卷》,并對調(diào)查結(jié)果進(jìn)行分析,以針對性地改進(jìn)。
7.附件
7.1《項(xiàng)目物業(yè)服務(wù)中心營銷案場滿意度調(diào)查問卷》
營銷案場滿意度調(diào)查問卷年第一季度
尊敬的置業(yè)顧問:
感謝您一直以來對現(xiàn)場物業(yè)服務(wù)工作的理解、支持和幫助!在我們不斷改進(jìn)管理、
服務(wù)的同時,衷心希望能了解和聆聽您對我們過去工作的意見和建議,我們將真誠地
采納并認(rèn)真改進(jìn)所存在的不足之處,以期進(jìn)一步提高管理與服務(wù)品質(zhì),誠摯感謝您的
支持與配合!
生生物業(yè)管理案場服務(wù)部
以下容請您圈選:
出色好較好一般差
安全管理
1安全防措施54321
2外來人員控制54321
3車輛管理
①車輛出入放行54321
②車輛停放管理54321
4物品放行出門)制度54321
5秩序維護(hù)員服務(wù)態(tài)度54321
環(huán)境衛(wèi)生
1銷售現(xiàn)場生活垃圾清理54321
2場保潔品質(zhì)54321
3保潔人員服務(wù)態(tài)度54321
4實(shí)景樣板區(qū)綠化養(yǎng)護(hù)54321
工程維修及施工整改跟進(jìn)
1需維修整改事項(xiàng)整理、匯總及報送
54321
2現(xiàn)場施工整改跟進(jìn)54321
會所(售樓處x樣板房客戶接待與服務(wù)
1會所(售樓處\樣板房物業(yè)客服接待
54321
2銷售現(xiàn)場反映問題的跟進(jìn)與整改、落實(shí)情況
54321
您的建議(如有):
新星地產(chǎn)項(xiàng)目
置業(yè)顧問/營銷現(xiàn)場負(fù)責(zé)人
年月日
7.2《項(xiàng)目營銷案場活動總結(jié)分析》
營銷案場活動總結(jié)分析
年月日地點(diǎn)參加客戶人數(shù)
日期
活
動
描
述
現(xiàn)場客戶服務(wù)接待
物現(xiàn)場秩序維護(hù)
業(yè)及
酉己停車管理
合車輛指引
情現(xiàn)場環(huán)境衛(wèi)生
況
分其他
析
案場服務(wù)部填寫
主管:保安領(lǐng)班:
客服領(lǐng)班:保潔綠化(主管):
案場經(jīng)理:
填寫日期:_________年—月—日
物業(yè)公司意見:
7.3《項(xiàng)目物業(yè)服務(wù)中心員H培訓(xùn)記錄表》
案場服務(wù)部員工培訓(xùn)記錄表
部門:
培訓(xùn)日期:年月日
培訓(xùn)人:
培訓(xùn)容:
培訓(xùn)人員簽到:
備注:
營銷案場物業(yè)服務(wù)規(guī)
1.目的
確保各地產(chǎn)項(xiàng)目營銷案場的秩序與環(huán)境在良好狀態(tài),營造舒適的銷售氛圍,配合地產(chǎn)
公司現(xiàn)場銷售團(tuán)隊對產(chǎn)品的推介與銷售。
2.適用圍
適用于新星集團(tuán)所有開發(fā)的住宅項(xiàng)目之營銷案場。
3.規(guī)容
3.1禮賓服務(wù)
3.1.1案場物業(yè)服務(wù)人員需符合集團(tuán)要求的員工行為識別標(biāo)準(zhǔn);
3.1.2主動向進(jìn)出售樓處的來訪客戶敬禮、開門,同時使用服務(wù)敬語;
3.1.3禮貌拒絕客戶攜帶寵物進(jìn)入銷售現(xiàn)場,銷售現(xiàn)場提供寵物籠為客戶提供暫時寄放
寵物服務(wù)(如有必要);
3.1.4熱情禮貌引導(dǎo)客戶進(jìn)入銷售區(qū)域及參觀通道,逢雨雪天氣應(yīng)當(dāng)主動、及時地利用
備用雨傘接送客戶往返案場參觀區(qū)域與泊車區(qū)域;
3.1.5禁止推銷、派發(fā)廣告等閑雜人員進(jìn)入營銷案場的任何區(qū)域;各秩序維護(hù)崗位應(yīng)當(dāng)
隨時保持聯(lián)系,在未接到地產(chǎn)相關(guān)部門通知的前提下,禮貌制止任何人在現(xiàn)場拍照、
攝像。
3.2吧臺服務(wù)
3.2.1向客戶提供優(yōu)質(zhì)、熱情的日常接待服務(wù)等工作,行為規(guī)符合公司要求;
3.2.2定時進(jìn)行物品整理,保持現(xiàn)場整潔有序;
3.2.3各類飲品保持衛(wèi)生,所有食品應(yīng)均在有效期;
3.3停車服務(wù)
3.3.1行為規(guī)符合公司行為要求;
3.3.2來車時有敬禮,指揮車輛停入指定位置,并上前問好,提醒客戶帶上貴重物品并
關(guān)好車門窗;
3.3.3對前往銷售現(xiàn)場的客戶應(yīng)有指引;
3.3.4客戶離開時應(yīng)進(jìn)行指揮,用標(biāo)準(zhǔn)的交通手勢指引車輛駛出;
3.3.5對于駛出駛?cè)胲囕v進(jìn)行車況檢查并記錄,對于存在問題應(yīng)當(dāng)面告知客戶以避免不
必要的糾紛;
3.3.6條件許可的情況下可提供代人泊車服務(wù),但需規(guī)避風(fēng)險。
3.4設(shè)施與環(huán)境服務(wù)
3.4.1確??照{(diào)、照明、電梯及各類設(shè)備、設(shè)施處于良好工作狀態(tài);
3.4.2售樓處開放前應(yīng)與營銷溝通,確定售樓處設(shè)備運(yùn)行方案以節(jié)能。
4.附件
4.1《項(xiàng)目營銷案場來訪車輛車況檢查記錄表》
項(xiàng)目營銷案場來訪車輛車況檢查記錄表
日來訪車門窗車物品離開
牌號車外觀狀況檢查人備注
期時間是否關(guān)閉狀況時間
有明顯劃痕破損□
是口無明顯劃痕破損□有遺落物品口
否口有漏油□無遺落物品口
無漏油□
有明顯劃痕破損□
是口無明顯劃痕破損□有遺落物品口
否口有漏油□無遺落物品口
無漏油□
有明顯劃痕破損□
是口無明顯劃痕破損□有遺落物品口
否口有漏油□無遺落物品口
無漏油□
有明顯劃痕破損□
是口無明顯劃痕破損口有有遺落物品口
否口漏油□無遺落物品口
無漏油□
有明顯劃痕破損□無
是口明顯劃痕破損口有漏有遺落物品口
否口油口無遺落物品口
無漏油□
有明顯劃痕破損口無
是口明顯劃痕破損□有漏有遺落物品口
否口油□無遺落物品口
無漏油□
是口有明顯劃痕破損□無有遺落物品口
否口明顯劃痕破損□有漏無遺落物品口
油口
無漏油口
有明顯劃痕破損□無
是口明顯劃痕破損口有有遺落物品口
否口漏油口無遺落物品口
無漏油口
有明顯劃痕破損□無
是口明顯劃痕破損口有漏有遺落物品口
否口油口無遺落物品口
無漏油口
備注:對于以上檢查容,發(fā)現(xiàn)有異常情況的應(yīng)在備注中說明并及時告知來訪車主車輛
狀況。
4.2《項(xiàng)目營銷案場設(shè)施設(shè)備巡檢表》
項(xiàng)目營銷案場設(shè)施設(shè)備巡檢表
序設(shè)施設(shè)備存在問題
位置巡檢狀況巡檢時間巡檢人備注
號
名稱描述
1
2
3
4
5
6
7
8
9
營銷案場接待服務(wù)管理制度
保安崗位管理制度
(-)崗位職責(zé)
1.保安班長崗位職責(zé)
1.1在案場經(jīng)理及助理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)保安日常事務(wù)的實(shí)施工作,傳達(dá)和貫徹消防、
治安法律法規(guī)、公司規(guī)章制度、以及上級領(lǐng)導(dǎo)指示;
1.2負(fù)責(zé)組織當(dāng)班的保安工作,監(jiān)督和指導(dǎo)隊員做好執(zhí)勤情況,及各種登記,糾正違紀(jì)
違章現(xiàn)象;
1.3配合銷售中心做好崗位形象樹立、客戶服務(wù)指引、車輛及消防管理等工作;
1.4熟悉在緊急情況下,本班的組織指揮,處理好一般性的治安案件和業(yè)主投訴,要落
實(shí)安全措施,預(yù)防各種事故,工作中有處理不了的問題應(yīng)及時向上級請示匯報;
1.5及時作好上傳下達(dá)和請示匯報工作;
1.6檢查本班隊員的著裝儀表、務(wù)衛(wèi)生,管好配備的物品,如對講的暢通;
1.7堅持做好經(jīng)常性的思想工作,熟悉和掌握隊員的思想動態(tài),工作表現(xiàn)和工作能力;
1.8完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
2.形象崗位職責(zé)
2.1當(dāng)值期間要保持正確的站姿(跨立或立正),負(fù)責(zé)出入口及通道的暢通;
2.2有客戶經(jīng)過崗位時,應(yīng)主動敬禮問好、并作正確的指引,指引時五指并攏,手臂
高度適中保持良好崗位形象;
2.3對銷售中心外的設(shè)施進(jìn)行監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)異常情況及時通知上級領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員協(xié)助
處理;
2.4妥善處理緊急事件,正確保護(hù)客戶、公司財產(chǎn)及自身權(quán);
2.5具有強(qiáng)烈的責(zé)任心,對工作認(rèn)真負(fù)責(zé),能堅持原則,秉公辦事、大膽工作、不徇私
情、保持高度的警覺性,敢于挺身而出制止犯罪活動及違法亂紀(jì)行為;
2.6具有良好的服務(wù)意識和安全意識,儀表端莊、干凈整潔、禮貌待人,在保安服務(wù)中
真正體現(xiàn)“警惕、溫暖、敏捷、周到”的服務(wù)風(fēng)格;
2.7努力鉆研保安服務(wù)的業(yè)務(wù)知識,掌握企業(yè)保安的服務(wù)技巧,當(dāng)值時要保持旺盛的斗
志和良好的精神狀態(tài),做到“召之即來,來之能戰(zhàn),戰(zhàn)之能勝”;
2.8服從上司的指令和工作安排,熟悉本部崗位的任務(wù)與要求,認(rèn)真貫徹執(zhí)行安全崗位
責(zé)任制,做好本職工作,確保公共財產(chǎn)的安全;
2.9協(xié)助有關(guān)部門保衛(wèi)重要賓客進(jìn)出公司及做好大型會議的保衛(wèi)接待工作;
2.10嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,特別是安全保衛(wèi)制度,執(zhí)行交接班制度。上崗時不得擅
離崗位,確保售樓處的安全;
2.11協(xié)助其它崗位工作,完成上級交辦的其他任務(wù)。
3.車場崗位職責(zé)
3.1保持良好的站姿、走姿形象,正確禮貌引導(dǎo)每一位購房客戶進(jìn)入銷售中心;
3.2掌握交通管理知識及交通常用手勢,禮貌、快捷、有序地指揮車輛進(jìn)、出停車場,
保證停車場通道的暢通及車輛停放有序;
3.3對進(jìn)入銷售區(qū)域車場的各類車輛進(jìn)行車輛檢查,有異常情況及時通知車主確認(rèn),杜
絕車輛無人時門窗呈開啟現(xiàn)象,以免發(fā)生偷盜事件發(fā)生;
3.4做好客戶來訪車輛登記表;在雨天時,主動為客戶撐傘;
3.5妥善處理緊急事件,正確保護(hù)客戶、公司財產(chǎn)及自身權(quán)益;
3.6對本崗位發(fā)生的事情及處理過程、結(jié)果和須跟進(jìn)時注意事項(xiàng)必須在交接班時交接清
楚;
3.7具有強(qiáng)烈的責(zé)任心,對工作認(rèn)真負(fù)責(zé),能堅持原則,秉公辦事、大膽工作、不徇私
情、保持高度的警覺性,敢于挺身而出制止犯罪活動及違法亂紀(jì)行為;
3.8具有良好的服務(wù)意識和安全意識,儀表端莊、干凈整潔、禮貌待人,在保安服務(wù)中
真正體現(xiàn)“警惕、溫暖、敏捷、周到”的服務(wù)風(fēng)格;
3.9努力鉆研保安服務(wù)的業(yè)務(wù)知識,掌握企業(yè)保安的服務(wù)技巧,當(dāng)值時要保持旺盛的斗
志和良好的精神狀態(tài),做到“召之即來,來之能戰(zhàn),戰(zhàn)之能勝”;
3.10服從上司的指令和工作安排,熟悉本部崗位的任務(wù)與要求,認(rèn)真貫徹執(zhí)行安全崗
位責(zé)任制,做好本職工作,確保公共財產(chǎn)的安全;
3.11協(xié)助有關(guān)部門保衛(wèi)重要賓客進(jìn)出公司及做好大型會議的保衛(wèi)接待工作;
3.12做好車輛的指揮和引導(dǎo)工作;
3.13協(xié)助其它崗位工作,完成上級交辦的其他任務(wù)。
(二)崗位標(biāo)準(zhǔn)
1.保安班長
1.1統(tǒng)一著裝、配戴工牌,舉止文明、大方、端莊,精神飽滿、儀容整潔;
1.2服從部門管理、聽從指揮、廉潔奉公,講原則、講方法、文明執(zhí)勤;
1.3按時交接班、堅守崗位、忠于職守、嚴(yán)格執(zhí)行崗位制度;
1.4禁止喝酒、吸煙、吃東西、嘻笑、打鬧、會客、看書報;
1.5態(tài)度和藹、禮貌待人、文明用語;主動、熱情、認(rèn)真、耐心、周到、勤快;
1.6擅于做員工的思想工作,對隊員的管理要與部門保持一致,發(fā)現(xiàn)問題及時反饋,及
時解決;
1.7做好班長工作的詳細(xì)記錄,保證交接工作的順暢。
2.形象崗
2.1統(tǒng)一著裝、配戴證件,舉止文明、大方、端莊,精神飽滿、儀容整潔;
2.2服從部門管理、聽從指揮、廉潔奉公,講原則、講方法、文明執(zhí)勤;
2.3按時交接班、堅守崗位、忠于職守、嚴(yán)格執(zhí)行崗位制度;
2.4禁止喝酒、吸煙、吃東西、嘻笑、打鬧、會客、看書報;
2.5態(tài)度和藹、禮貌待人、文明用語;主動、熱情、認(rèn)真、耐心、周到、勤快;
2.6兩崗交接時,必須按照日常標(biāo)準(zhǔn)程序進(jìn)行交接;
3.車場崗
3.1按季節(jié)統(tǒng)一著裝、配戴證件,舉止文明、大方、端莊,精神飽滿、儀容整潔;
3.2服從部門管理、聽從指揮、廉潔奉公,講原則、講方法、文明執(zhí)勤;
3.3按時交接班、堅守崗位、忠于職守、嚴(yán)格執(zhí)行崗位制度;
3.4禁止喝酒、吸煙、吃東西、嘻笑、打鬧、會客、看書報;
3.5態(tài)度和藹、禮貌待人、文明用語;主動、熱情、認(rèn)真、耐心、周到、勤快;
3.6指揮車輛手勢標(biāo)準(zhǔn),到位;
3.7合理安排車位,預(yù)留好總裁車位,并及時安安放車場提示牌;
3.8指揮車輛時要及時、迅速跑動,不拖沓;
3.9能夠熟練地掌握公司高管的車牌;
(三)崗位服務(wù)要求
1、工作時間一律著本崗位規(guī)定制服;
2、工作服干凈、平整、無明顯污跡或破損;
3、按規(guī)定要求著裝,不可擅自改變制服的穿著形式,私自增減飾物,不得敞開外衣,
卷起褲腳和衣袖;
4、工作牌置于上衣左側(cè)口袋中上方1厘米處,工作牌底部與口袋頂部線平行。精神
帶干凈整潔,打結(jié)部位在身體的前側(cè)裝飾帶末端(環(huán)形部位)扣于左上衣口袋紐扣上;
5、褲子要燙直,折痕清晰,長及鞋面;
6、著黑色皮鞋,底邊、鞋面保持干凈,無破損,勿釘金屬掌,禁止著涼鞋、淺色鞋子
上班。身體、面部、手部必須保持清潔,避免異味產(chǎn)生;
7、頭發(fā)清潔、整齊、無頭屑,發(fā)型自然、美觀、大方。
8、車場崗位
8.1車場崗向來訪車輛敬禮,指引客戶停放車輛,停穩(wěn)后主動上前問好,為客戶開車門;
8.2提醒客戶關(guān)好車門窗,告知客戶不要將貴重物品放在車;
8.3為客戶指引銷售中心方向,并傳遞客戶信息至相關(guān)崗位;
8.4檢查車窗是否關(guān)好,車輛外觀是否有損傷,如有需要應(yīng)請客戶在《車輛停放情況記
錄表》上簽字確認(rèn);
8.5遇雨天,在客戶下車的同時主動為其撐傘,為客戶撐傘時,應(yīng)站在客戶左手邊,并
保持適當(dāng)距離;
8.6客戶離開時,當(dāng)車輛開動后,朝車輛駛離方向敬禮目送,直至車輛駛出視線圍。
9崗位應(yīng)樹立良好的職業(yè)服務(wù)意識,時刻注意自身形象,面帶微笑,動作舉止恭敬禮貌。
(四)保安崗位服務(wù)流程
1形象崗服務(wù)流程
1.1以跨立或立正姿勢站立于形象崗臺上,兩眼平視前方,保持精神抖擻的狀態(tài);
1.2有客戶及領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)過崗位時,應(yīng)立正敬禮,在客戶及領(lǐng)導(dǎo)離開崗位3米外后,禮畢,
恢復(fù)跨立姿勢;
1.3有人上前咨詢時,應(yīng)先敬禮后答話;
1.4每天早上接班后15分鐘應(yīng)擺放好形象崗臺、值勤傘、立柱等形象展示設(shè)施物品;
下班前15分鐘開始將形象展示設(shè)施物品收回入口崗?fù)?,擺放整齊。
1.5形象崗位工作流程示意圖
2車場崗崗位服務(wù)流程
2.1以跨立姿勢站立于車場入口處;
2.2當(dāng)車輛進(jìn)場行至路口斑馬線時,使用標(biāo)準(zhǔn)的交通指揮手勢提示
車輛??课恢茫?/p>
2.3車輛停穩(wěn)后,小跑步上前,為客戶開車門(開車門時先向客戶
問好!您好!),(車副駕駛位與后座都有人時,開副駕駛位
車門;只有司機(jī)位有人時開司機(jī)位車門。開車門時左手拉把手,
右手放置于車門門楣處),(開車門時先向客戶問好,您好!卜
并查看車輛車況是否完好,檢查車窗是否關(guān)好,如有損傷立即提醒
客戶(在客戶下車后應(yīng)主動提醒客戶您好,您的車**位置有刮擦
的痕跡,我?guī)湍鱿掠涗?,請客戶簽字確認(rèn)),并在《車輛停放情
況記錄表》登記。提醒客戶關(guān)好車門窗,告知客戶不要將貴重物品
放在車(您好!請關(guān)好門窗,請勿將貴重物品放至車,;
2.4傳遞客戶信息至相關(guān)崗位(**崗,有客戶參觀,請做好接待準(zhǔn)備);
2.5遇雨天,在客戶下車的同時主動為其撐傘(您好!我為您撐傘)撐傘時站在客戶左
手邊,并保持一定距離;
2.6客戶離開為其開車門,車輛開動后,指揮倒車,朝車輛駛離方向敬禮并目送,直至
車輛駛出視線圍;
2.7車場崗崗位流程示意圖
(五)崗位行為規(guī)
1儀容儀表
1.1上班前必須穿戴好工作服,工作服要整潔,紐扣要扣齊,腰帶、皮帶、肩章、穗
帶等要佩帶整齊,對講機(jī)掛置外腰帶左后方,耳塞置于右耳,音量調(diào)到適中,不允許
敞開外衣,非工作需要不允許將衣袖,褲管卷起,不允許將衣服搭在肩上。
1.2上班統(tǒng)一佩帶工作牌,工作牌應(yīng)端正地戴在左胸襟處(置于上衣左側(cè)口袋中上方1
厘米處,工作牌底部與口袋頂部線平行卜
1.3黑皮鞋隨時擦拭保持光亮(底邊、鞋面保持干凈,無破損,勿釘金屬掌,禁止著
涼鞋、淺色鞋子上班卜
1.4頭發(fā)不得油膩和有頭皮,而且不得過長。
1.5不得蓄須,臉部要清爽宜人,口氣清新。
1.6不得留指甲,指甲要清潔,指甲不得藏污垢。
1.7清潔的鞋襪、鞋子每天上班前要擦亮。
1.8保持身體氣味清新,不得有異味。
2禮節(jié)禮貌
2.1遇見客人時應(yīng)帶著自然的笑容,表現(xiàn)出和藹可親的態(tài)度,能令客人覺得容易接近。
2.2不得故作小動作(永遠(yuǎn)是成熟、穩(wěn)重),打哈欠要掩著口部,不要做出搔癢、挖鼻、
掏耳、挑牙等不雅的動作。
2.3工作時不得咀嚼香口膠,吸煙、喝酒及吃東西,不扎堆閑聊、不大聲喧嘩,不得在
有客人的活動場所有不雅行為。
2.4不得嫌棄客人啰嗦,應(yīng)耐心地為解釋所提問題。
2.5留心傾聽客人的問題,不能隨意中斷客人的敘述,然后再清楚的解答,以免答非
所問,如遇到問題不懂作答時,應(yīng)該說r請稍等,待我查一查以便回答你的問題。”
2.6如遇到客人對某事情外行;或不能隨俗之處,不得取笑客人。
2.7不得表現(xiàn)懶散情緒,站姿要端正,不得搖擺身體,不得倚傍墻、柜而立或蹲在地
上,不可歪身,及扮鬼臉作怪動作。
2.8除了工作上應(yīng)交待的事,不得互相攀談私事,不得爭論,不粗言穢語。
2.9用詞適當(dāng),不可得罪客人,亦無須阿諛奉承,聲線要溫和,不可過大或過小,要
清楚表達(dá)所要說的話。
2.10不得在工作時,閱讀報章、書籍。
2.11走路時,不可奔跑,應(yīng)腳步輕快無聲,不要作怪動作。
2.12交接班和替換崗位時相互敬禮,行進(jìn)中按部隊中齊步走的動作要領(lǐng)行進(jìn),做到三
人成列,二人成排。
3禮貌用語
3.1問候語:你好,早安,午安,早,早上好,下午好,晚上好。
3.2稱呼語:先生,小姐,女士。
3.3道謝語:謝謝,非常感謝,謝謝合作。
3.4道歉語:對不起,請原諒,打擾你了。
3.5應(yīng)答語:是的,好的,我明白了,謝謝你的好意,不要客氣,沒關(guān)系,這是我應(yīng)
該做的。
3.6歡迎語:歡迎光臨銷售中心、歡迎光臨。
3.7告別語:再見,明天見,祝你一路平安,歡迎你下次再來、歡迎再次光臨。
(六)服裝管理規(guī)定
為了加強(qiáng)保安員服裝的管理,樹立良好的保安形象,公司決定對保安服裝做如下規(guī)
定:
1服裝等物品的使用期限
1.1根據(jù)公司的要求、統(tǒng)一著裝,公司采購部統(tǒng)一購買服裝;
1.2保安員進(jìn)入公司的第一年發(fā)冬夏裝各兩套,使用期限為24個月;
1.3帽子使用期為24個月,腰帶使用期為三年,領(lǐng)帶使用期為24個月;
1.4手套使用期為6個月。
2離職時物品的收回
2.1員工離職時,如服裝沒有破損,遺失,公司將按照相關(guān)規(guī)定,將按價賠償;
2.2離職時應(yīng)交回所有服裝及配件,如不交回或有損壞者,照價賠償。從H資中相應(yīng)扣除。
3著裝及換裝時間規(guī)定
3.1每年5月1日和11月1日為保安夏冬裝換季時間,如有特殊情況,視當(dāng)時情況而定;
3.2上崗必須按統(tǒng)一規(guī)定著裝,保持服裝整潔,下崗后不得著裝外出。
(七)對講機(jī)使用管理規(guī)定
1.對講機(jī)及其配套之電池、充電器等,統(tǒng)一由公司指定專人購置,發(fā)放到部門;
2.對講機(jī)是使用人執(zhí)行任務(wù)的工具,使用人必須保管好,使用好,不得遺失和損壞。發(fā)生
丟失或損壞,責(zé)任人照價賠償;
3.對講機(jī)只供使用人執(zhí)勤時使用,嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借他人,嚴(yán)禁個人攜帶外出;
4.對講機(jī)要嚴(yán)格地按規(guī)定頻率正確操作,嚴(yán)禁使用者私自亂拆及私自亂調(diào)其它頻率;
5.對講機(jī)的使用應(yīng)嚴(yán)格按照產(chǎn)品使用說明書的使用方法進(jìn)行使用。禁止與其他物體撞
擊,禁止提無線吊拿對講機(jī)。造成損壞者,責(zé)令照價賠償;
6.做好對講機(jī)清潔保養(yǎng)工作,每天必須清潔外表一次,由班長不定期抽查;
7.保安員交接班時,必須做好對講機(jī)的交接驗(yàn)收工作,并做好記錄,以便追蹤通訊器材
的運(yùn)行狀態(tài)并及時發(fā)現(xiàn)問題,追究責(zé)任。如某班交接驗(yàn)收工作不負(fù)責(zé)任,而通訊器材發(fā)生
遺失或損壞,則直接追究該班交接人的責(zé)任;
8.充電器由保安班長專人保管和使用,當(dāng)對講機(jī)電池電量用完后,交與班長,由班長
負(fù)責(zé)充電工作。班長必須熟悉電池和充電器基本性能,按器材說明書的使用方法使用;
9.對講機(jī)發(fā)生故障,應(yīng)及時報告部門主管,由主管負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)修理。任何人員不得自行
修理,如有違者,追究由此所造成的所有責(zé)任;
10.執(zhí)勤過程中,在特殊情況下造成對講機(jī)的損壞要及時報告班長,班長調(diào)查做出處
理,逾期三天者,責(zé)任自負(fù)。
保潔管理制度
(一)保潔員的崗位職責(zé)
1準(zhǔn)時到達(dá)崗位簽到;
2員工的儀表、儀容應(yīng)大方得體、精神飽滿且佩帶胸牌;
3當(dāng)班時應(yīng)按照工作容保質(zhì)保量完成當(dāng)班工作;
4員工應(yīng)認(rèn)真遵守公司各種規(guī)章制度,做好對售樓處各部位間接或直接服務(wù);
5充分發(fā)揮主觀能動性,隨時觀察各部位衛(wèi)生狀況及人員使用規(guī)律發(fā)現(xiàn)問題及時上報;
6員工應(yīng)詳細(xì)熟練的掌握工作容及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和清潔設(shè)備的操作及各種清潔劑的使用;
7作好服務(wù)及垃圾處置工作;
8負(fù)責(zé)售樓處的保潔工作,保證任何時間清潔狀況令人滿意;
9根據(jù)經(jīng)理及助理的指派,及時處理有關(guān)辦公樓的保潔問題;
10確保按編排時間當(dāng)值;
11遵守物業(yè)公司的規(guī)章制度;
12積極配合上級所提出的保潔要求或問題并及時處理;
13領(lǐng)導(dǎo)指派的其它清潔任務(wù)或特別任務(wù)。
(二)工作中的要求
1.自覺遵守公司員工手冊的管理規(guī)定;
2.不遲到、不早退、不曠工;
3.服從分配管理,對有爭議的安排先服從后申報,不得擅自離崗、串崗;
4.上班工作時間不準(zhǔn)吸煙、酗酒或與熟人聊天;
5.對撿拾的物品一律上交,不準(zhǔn)私留;
6.工裝整潔干凈,不吃有異味的食品,不用有刺激性氣味的化妝品;
7.有禮貌、有素質(zhì),使用文明用語,熱情主動;
8.工作時間不倚靠、不勾肩搭背、不跑動;
9.不與他人爭搶道路,要只有意識的避讓;
10.工作時間不吃零食、干私活;
11.工作時,如需交流,音量以雙方聽見為宜;
12.工作時注意節(jié)約用水、用電,合理控制各種清潔劑的使用量。
(三)銷售中心保潔人員行為規(guī)
1遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。
2尊重客戶、同事、領(lǐng)導(dǎo),同時也尊重自己。
3工作時間,必須穿工作服、戴工號牌、女員工(留長發(fā)的)戴頭花;工作服保持整
齊清潔,儀表端莊、精神飽滿。
4工作時間不準(zhǔn)看報、閑聊、串崗、離崗、利用通訊設(shè)備聊天。
5嚴(yán)禁向他人講述自己H資情況、公司的工資結(jié)構(gòu)、工程價格等商業(yè)秘密。
6對待客戶、訪客、同事、甲方人員、領(lǐng)導(dǎo)等均應(yīng)以禮相待,用“您好“再見”等常用禮
貌用語,保持彼此間的良好關(guān)系。
7在工作時間不抽煙、不隨地吐痰,不說臟話、不發(fā)牢騷、不吵罵、打架。
8嚴(yán)格按操作程序、安全規(guī)程、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行工作。
9做到點(diǎn)滴節(jié)約,注意節(jié)約水、電等。
10嚴(yán)格按時上、下班,不得無故遲到、早退,特殊情況需請假時,應(yīng)事先征得主管同
意。
11員工不得在當(dāng)班時間為個別客戶做職責(zé)圍以外的事及私人服務(wù)工作。
12不準(zhǔn)損壞公司信譽(yù)和對公司有欺詐及不誠實(shí)行為。
13不準(zhǔn)假借公司名義或利用職權(quán)對外做有損于公司聲譽(yù)或利益的事。
14不得接受或索取客戶或與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的人員的任何禮物或小費(fèi)。
15愛護(hù)公司財物,所有公物不得據(jù)為己有,不得損壞公司財物。
16公司的工具、機(jī)器、設(shè)備,未經(jīng)公司同意不準(zhǔn)外借。
17公司的工具、機(jī)器、設(shè)備應(yīng)由設(shè)備責(zé)任人定時保養(yǎng)、維修并擺放整齊。
18員工應(yīng)保守在工作中接觸到的客戶的商業(yè)秘密。
19常用禮貌用語
191“十字”禮貌用語要貫穿工作始終(請、您好、謝謝、對不起、再見);
19.2.遇客人要以“先生、女士”稱呼;
19.3.遇到公司高層要以職位相稱;
19.4.如因工作,需要越過前方客人,要說“抱歉,請借過”;
19.5.早上要相互問候。
(四)安全操作規(guī)程
1.牢固樹立“安全第一”的思想,確保安全操作;
2.在超過2米高處操作時,必須雙腳踏在凳子上,不得單腳踏在凳子上,以免摔傷;
3.在使用機(jī)器時,不得用濕手接觸電源插座,以免觸電;
4.不得私自撥動任何機(jī)器設(shè)備及開關(guān),以免發(fā)生故障;
5.在不會使用機(jī)器時,不得私自開動機(jī)器,以免發(fā)生意外事故;
6.應(yīng)嚴(yán)格遵守防火制度,不得動用明火,以免發(fā)生火災(zāi);
7.在操作與安全發(fā)生矛盾時,應(yīng)先服從安全,以安全為重;
8.保潔工作中,挪動物品要輕拿輕放,避免物品所懷或砸傷他人;
9.使用清潔劑要看明酸堿度,非中性清潔劑操作時要做好防,免傷及自己和他人;
10.在工作中如發(fā)現(xiàn)偷盜、火險、可以人員要及時上報;
11.不得私自收集廢品變賣或擅自處理。
(五)清潔工具的管理規(guī)定
1.保潔部工具的管理與發(fā)放,由案場服務(wù)部登記造冊,統(tǒng)一管理;
2.各崗位工具由各崗位員H負(fù)責(zé),工具落實(shí)到人;
3.工具放置要整齊,不凌亂;
4.清潔工具如因使用時間過長或磨損較嚴(yán)重,不能正常使用的,可以到領(lǐng)班處以舊換
新;
5.清潔工具每次使用完畢后,必須清洗干凈;發(fā)現(xiàn)工具臟而不整齊的現(xiàn)象,所有清潔
員工均有清潔、擺放整齊的義務(wù);
6.嚴(yán)謹(jǐn)私自收藏公共清潔工具;
7.丟失或使用不當(dāng)造成工具損壞,由責(zé)任人照價賠償,查不出直接責(zé)任人由當(dāng)值領(lǐng)班
承擔(dān)。
(六)保潔崗位標(biāo)準(zhǔn)
保潔服務(wù)的規(guī)標(biāo)準(zhǔn)
項(xiàng)目規(guī)標(biāo)準(zhǔn)
用噴壺裝好1:40玻璃清潔劑,噴在污漬處;用潔凈光亮
玻璃日常保潔
云石鏟刀除頑固污跡,用干凈的毛巾擦拭。
用玻璃清潔劑1:30上水,用玻璃刮水器刮洗,光亮透明
玻璃定期清洗
用云石鏟刀除污跡。
理石地面用噴好牽塵劑的塵推推塵,用毛巾或鏟刀清除地面無臟雜物、沙塵、
日常保潔地面污跡。花痕
理石地面地面無臟污漬、花痕,
用高速拋光機(jī),噴灑修補(bǔ)臘、修補(bǔ)拋光。
定期保養(yǎng)光亮照人
花崗巖地面用噴好牽塵劑的塵推推塵,用毛巾或鏟刀清除地面無臟雜物、沙塵、
日常保潔臟污跡?;ê?/p>
花崗巖地面
用單擦機(jī)、配針盤加墊磨光。潔凈光亮
定期保潔
樓道日常保潔用擰干的濕拖布濕拖,用管帚清掃邊角。潔凈無塵
用玻璃清潔劑1:40的水用擰干的濕毛巾清潔
燈具定期保潔潔凈光亮
用干毛巾擦干凈。
金屬器具用擰干的濕毛巾清潔,用干毛巾擦干擦亮。
潔凈無花痕
日常保潔
金屬器具通用清潔劑1:30,用擰干的濕毛巾清潔,干毛
潔凈光亮
定期保養(yǎng)巾擦干,上金屬保養(yǎng)劑,干凈的毛巾拋光。
衛(wèi)生間墻面用堿性清潔劑,用刷子刷洗,再用清水沖刷。
材質(zhì)本色
定期保潔
衛(wèi)生間隔板用濕毛巾擦拭,用百潔布沾清潔劑擦除污跡。
無灰塵污跡
日常保潔
衛(wèi)生間隔板用堿性清潔劑,百潔布擦拭,毛巾擦干,上保
潔凈光亮
定期保潔養(yǎng)劑,干凈毛巾拋光。
洗手盆用堿性清潔劑,百潔布擦試,毛巾擦干。潔凈光亮
洗手盆下水孔使用適量通渠粉進(jìn)行清理。無異味、暢通
用玻璃清潔劑,上水刮洗,擰干濕毛巾擦拭。潔凈光亮
鏡面
照人清晰
用潔廁刷噴潔廁劑刷洗,清水沖洗,外表擦干
便器潔凈無異味
凈
衛(wèi)生間地面使用用中性清潔劑,用擰干拖布拖地面,用鏟無臟雜物
日常保潔刀去除臟污跡,掃帚掃邊角。潔凈無異味
衛(wèi)生間空氣噴灑空氣清新劑,放置除臭球??諝馇逍聼o異味
吸塵器吸塵;用地毯去漬劑單搽機(jī)清洗。
地毯清洗干凈無污漬
塵推推塵;清潔劑清洗;上蠟拋光。
PVC地板無污漬、潔凈光亮
用毛巾擦干、亮,及時更換垃圾袋。
垃圾桶、周轉(zhuǎn)站
用水沖洗垃圾周轉(zhuǎn)站每周一次,夏季每兩天一無污跡,光亮無異味
日常保潔
次。
垃圾桶定期保潔用堿性清潔劑1:30清洗,毛巾擦干。無污跡、光亮無異味
插座、開關(guān)(1)必須用干毛巾避免濕手觸電。
達(dá)到潔凈如新
日常保潔(2)避免墻面留有濕跡。
用稀釋堿性清潔劑,用擰干的濕毛巾擦拭,用
消防箱無灰塵臟雜物
干毛巾擦干。
保潔服務(wù)的規(guī)
項(xiàng)目規(guī)標(biāo)準(zhǔn)
用噴壺裝好1:40玻璃清潔劑,噴在污漬處;潔凈光亮
玻璃日常保潔
用云石鏟刀除頑固污跡,用干凈的毛巾擦拭。
用玻璃清潔劑1:30上水,用玻璃刮水器刮洗光亮透明
玻璃定期清洗
用云石鏟刀除污跡。
理石地面用噴好牽塵劑的塵推推塵,用毛巾或鏟刀清除地面無臟雜物、沙塵、
日常保潔地面污跡?;ê?/p>
理石地面地面無臟污漬、花痕
用高速拋光機(jī),噴灑修補(bǔ)臘、修補(bǔ)拋光。
定期保養(yǎng)光亮照人
花崗巖地面用噴好牽塵劑的塵推推塵,用毛巾或鏟刀清除地面無臟雜物、沙塵、
日常保潔臟污跡。花痕
花崗巖地面
用單擦機(jī)、配針盤加墊磨光。潔凈光亮
定期保潔
樓道日常保潔用擰干的濕拖布濕拖,用咨帚清掃邊角。潔凈無塵
用玻璃清潔劑1:40的水,用擰干的濕毛巾清
燈具定期保潔潔凈光亮
潔,用干毛巾擦干凈。
金屬器具
用擰干的濕毛巾清潔,用干毛巾擦干擦亮。潔凈無花痕
日常保潔
金屬器具通用清潔劑1:30,用擰干的濕毛巾清潔,干
潔凈光亮
定期保養(yǎng)毛巾擦干,上金屬保養(yǎng)劑,干凈的毛巾拋光。
衛(wèi)生間墻面
用堿性清潔劑,用刷子刷洗,再用清水沖刷。材質(zhì)本色
定期保潔
衛(wèi)生間隔板
用濕毛巾擦拭,用百潔布沾清潔劑擦除污跡。無灰塵污跡
日常保潔
衛(wèi)生間隔板用堿性清潔劑,百潔布擦拭,毛巾擦干,上保
潔凈光亮
定期保潔養(yǎng)劑,干凈毛巾拋光。
洗手盆用堿性清潔劑,百潔布擦試,毛巾擦干。潔凈光亮
洗手盆下水孔使用適量通渠粉進(jìn)行清理。無異味、暢通
潔凈光亮
鏡面用玻璃清潔劑,上水刮洗,擰干濕毛巾擦拭。
照人清晰
用潔廁刷噴潔廁劑刷洗,清水沖洗,外表擦干
便器潔凈無異味
凈
衛(wèi)生間地面使用用中性清潔劑,用擰干拖布拖地面,用鏟無臟雜物
日常保潔刀去除臟污跡,掃帚掃邊角。潔凈無異味
衛(wèi)生間空氣噴灑空氣清新劑,放置除臭球。空氣清新無異味
地毯清洗吸塵器吸塵;用地毯去漬劑單搽機(jī)清洗。干凈無污漬
PVC地板塵推推塵;清潔劑清洗;上蠟拋光。無污漬、潔凈光亮
用毛巾擦干、亮,及時更換垃圾袋。
垃圾桶、周轉(zhuǎn)站
用水沖洗垃圾周轉(zhuǎn)站每周一次,夏季每兩天一無污跡,光亮無異味
日常保潔
次。
垃圾桶定期保潔用堿性清潔劑1:30清洗,毛巾擦干。無污跡、光亮無異味
插座、開關(guān)(1)必須用干毛巾避免濕手觸電。
達(dá)到潔凈如新
日常保潔(2)避免墻面留有濕跡。
用稀釋堿性清潔劑,用擰干
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