案場服務(wù)作業(yè)指導(dǎo)書_第1頁
案場服務(wù)作業(yè)指導(dǎo)書_第2頁
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文檔簡介

新星集

生生物業(yè)管理有限公司

工作指引手冊

(案場服務(wù)作業(yè)指導(dǎo)程序)

文件編碼:SSWY—AC—01版本號:_______A_____

總頁數(shù):88頁(含本頁)生效日期:2012年9月—日

編制:張福云編制日期:2012年段月—

審核:張非審核日期:年月日

批準(zhǔn):劉宏偉批準(zhǔn)日期:年一月日

目錄

1.營銷案場服務(wù)指引

2.營銷案場物業(yè)服務(wù)規(guī)

3.營銷案場接待服務(wù)管理制度

4.案場保安管理制度

5.案場保潔管理制度

6.案場重點(diǎn)部位保潔操作規(guī)程

7.樣板間各崗位的崗位職責(zé)、工作程序及標(biāo)準(zhǔn)

8.案場客服(會務(wù)接待)管理制度

9.附件一:托盤服務(wù)的規(guī)

10.附件二:泡茶

11.附件三:咖啡的沖泡

營銷案場服務(wù)指引

1.目的

確保營銷案場秩序、環(huán)境,營造良好的銷售氛圍,配合地產(chǎn)公司現(xiàn)場銷售團(tuán)隊對產(chǎn)品

的推介與銷售。

2.適用圍

適用于新星房地產(chǎn)所有開發(fā)的住宅項(xiàng)目之營銷案場。

3.服務(wù)流程的制定與落實(shí)

3.1物業(yè)公司在編制營銷現(xiàn)場的執(zhí)行方案時應(yīng)與營銷部進(jìn)行溝通營銷現(xiàn)場的服務(wù)流程。

3.2服務(wù)流程應(yīng)當(dāng)包括如下容

禮賓接待

A.行車指引及停車服務(wù)

B.茶水、軟飲服務(wù)

C.樣板房接待

D.物業(yè)咨詢

3.3參照所擬定并經(jīng)營銷部確認(rèn)的案場客戶服務(wù)流程,定期組織體驗(yàn)式培訓(xùn),從參訪

客戶的角度對服務(wù)流程的舒適度、合理性進(jìn)行評估,并及時調(diào)整。

3.4服務(wù)流程中的每一節(jié)點(diǎn)應(yīng)有專人負(fù)責(zé)并進(jìn)行相關(guān)考核。

4.物業(yè)咨詢

4.1營銷現(xiàn)場有專人負(fù)責(zé)解答客戶關(guān)于物業(yè)服務(wù)的咨詢,并有記錄。

4.2客戶反映的問題應(yīng)有跟蹤和回訪。

4.3通過客戶日常咨詢的問題,營銷現(xiàn)場負(fù)責(zé)人應(yīng)定期進(jìn)行匯總、分類,在房屋交付

前形成物業(yè)服務(wù)中心的應(yīng)知應(yīng)會手冊。

4.4定期對營銷人員提供涉及物業(yè)管理的相關(guān)培訓(xùn)。

5.營銷活動配合

5.1根據(jù)地產(chǎn)公司營銷部所提供的活動容和方案,編制物業(yè)方面關(guān)于營銷活動的配合

方案,如有涉及物業(yè)發(fā)生費(fèi)用的,需營銷書面確認(rèn)及承擔(dān)。

5.2方案的制定應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況考慮工作重點(diǎn)、人員配置、物料準(zhǔn)備、安全措施、費(fèi)

用預(yù)算、突發(fā)事件處理等相關(guān)事宜,并配上現(xiàn)場平面圖。

5.3在活動方案完稿時,對需要調(diào)配的物資和人員,知會公司人事行政部進(jìn)行協(xié)調(diào),

知會中應(yīng)當(dāng)明確人員素質(zhì)要求、最后完成期限等硬性指標(biāo)。

5.4書面通知活動參加人員的有關(guān)事項(xiàng)及事前培訓(xùn)時間。

5.5根據(jù)營銷活動的具體情況,在必要時,于活動前與本次活動地點(diǎn)的地方行政如:

街道辦、防暴隊、消防隊、交警分局、醫(yī)院等部門取得聯(lián)系,以做好各種防措施;重

大活動事先與當(dāng)?shù)剌爡^(qū)派出所銜接備案,請求安排警察現(xiàn)場值守。

5.6對看房客戶、參加活動的來賓提醒注意不要忘記隨身攜帶物品,同時提醒老人與

小孩等特殊客戶注意安全,并要求有人陪同或由物業(yè)/營銷現(xiàn)場服務(wù)人員陪同。

5.7活動結(jié)束之后,及時作好活動分析總結(jié),并不斷完善充實(shí)活動配合方案。

6.與地產(chǎn)營銷部門的溝通

6.1物業(yè)公司應(yīng)每月與地產(chǎn)公司營銷部就現(xiàn)場的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、人員的工作狀態(tài)進(jìn)行一次

溝通并做好書面記錄(可以會議紀(jì)要的形式),安排具體的跟進(jìn)與落實(shí)。

6.2每季度應(yīng)請地產(chǎn)公司營銷部根據(jù)物業(yè)現(xiàn)場服務(wù)的實(shí)際情況,填寫《物業(yè)服務(wù)中心

營銷現(xiàn)場滿意度調(diào)查問卷》,并對調(diào)查結(jié)果進(jìn)行分析,以針對性地改進(jìn)。

7.附件

7.1《項(xiàng)目物業(yè)服務(wù)中心營銷案場滿意度調(diào)查問卷》

營銷案場滿意度調(diào)查問卷年第一季度

尊敬的置業(yè)顧問:

感謝您一直以來對現(xiàn)場物業(yè)服務(wù)工作的理解、支持和幫助!在我們不斷改進(jìn)管理、

服務(wù)的同時,衷心希望能了解和聆聽您對我們過去工作的意見和建議,我們將真誠地

采納并認(rèn)真改進(jìn)所存在的不足之處,以期進(jìn)一步提高管理與服務(wù)品質(zhì),誠摯感謝您的

支持與配合!

生生物業(yè)管理案場服務(wù)部

以下容請您圈選:

出色好較好一般差

安全管理

1安全防措施54321

2外來人員控制54321

3車輛管理

①車輛出入放行54321

②車輛停放管理54321

4物品放行出門)制度54321

5秩序維護(hù)員服務(wù)態(tài)度54321

環(huán)境衛(wèi)生

1銷售現(xiàn)場生活垃圾清理54321

2場保潔品質(zhì)54321

3保潔人員服務(wù)態(tài)度54321

4實(shí)景樣板區(qū)綠化養(yǎng)護(hù)54321

工程維修及施工整改跟進(jìn)

1需維修整改事項(xiàng)整理、匯總及報送

54321

2現(xiàn)場施工整改跟進(jìn)54321

會所(售樓處x樣板房客戶接待與服務(wù)

1會所(售樓處\樣板房物業(yè)客服接待

54321

2銷售現(xiàn)場反映問題的跟進(jìn)與整改、落實(shí)情況

54321

您的建議(如有):

新星地產(chǎn)項(xiàng)目

置業(yè)顧問/營銷現(xiàn)場負(fù)責(zé)人

年月日

7.2《項(xiàng)目營銷案場活動總結(jié)分析》

營銷案場活動總結(jié)分析

年月日地點(diǎn)參加客戶人數(shù)

日期

現(xiàn)場客戶服務(wù)接待

物現(xiàn)場秩序維護(hù)

業(yè)及

酉己停車管理

合車輛指引

情現(xiàn)場環(huán)境衛(wèi)生

分其他

案場服務(wù)部填寫

主管:保安領(lǐng)班:

客服領(lǐng)班:保潔綠化(主管):

案場經(jīng)理:

填寫日期:_________年—月—日

物業(yè)公司意見:

7.3《項(xiàng)目物業(yè)服務(wù)中心員H培訓(xùn)記錄表》

案場服務(wù)部員工培訓(xùn)記錄表

部門:

培訓(xùn)日期:年月日

培訓(xùn)人:

培訓(xùn)容:

培訓(xùn)人員簽到:

備注:

營銷案場物業(yè)服務(wù)規(guī)

1.目的

確保各地產(chǎn)項(xiàng)目營銷案場的秩序與環(huán)境在良好狀態(tài),營造舒適的銷售氛圍,配合地產(chǎn)

公司現(xiàn)場銷售團(tuán)隊對產(chǎn)品的推介與銷售。

2.適用圍

適用于新星集團(tuán)所有開發(fā)的住宅項(xiàng)目之營銷案場。

3.規(guī)容

3.1禮賓服務(wù)

3.1.1案場物業(yè)服務(wù)人員需符合集團(tuán)要求的員工行為識別標(biāo)準(zhǔn);

3.1.2主動向進(jìn)出售樓處的來訪客戶敬禮、開門,同時使用服務(wù)敬語;

3.1.3禮貌拒絕客戶攜帶寵物進(jìn)入銷售現(xiàn)場,銷售現(xiàn)場提供寵物籠為客戶提供暫時寄放

寵物服務(wù)(如有必要);

3.1.4熱情禮貌引導(dǎo)客戶進(jìn)入銷售區(qū)域及參觀通道,逢雨雪天氣應(yīng)當(dāng)主動、及時地利用

備用雨傘接送客戶往返案場參觀區(qū)域與泊車區(qū)域;

3.1.5禁止推銷、派發(fā)廣告等閑雜人員進(jìn)入營銷案場的任何區(qū)域;各秩序維護(hù)崗位應(yīng)當(dāng)

隨時保持聯(lián)系,在未接到地產(chǎn)相關(guān)部門通知的前提下,禮貌制止任何人在現(xiàn)場拍照、

攝像。

3.2吧臺服務(wù)

3.2.1向客戶提供優(yōu)質(zhì)、熱情的日常接待服務(wù)等工作,行為規(guī)符合公司要求;

3.2.2定時進(jìn)行物品整理,保持現(xiàn)場整潔有序;

3.2.3各類飲品保持衛(wèi)生,所有食品應(yīng)均在有效期;

3.3停車服務(wù)

3.3.1行為規(guī)符合公司行為要求;

3.3.2來車時有敬禮,指揮車輛停入指定位置,并上前問好,提醒客戶帶上貴重物品并

關(guān)好車門窗;

3.3.3對前往銷售現(xiàn)場的客戶應(yīng)有指引;

3.3.4客戶離開時應(yīng)進(jìn)行指揮,用標(biāo)準(zhǔn)的交通手勢指引車輛駛出;

3.3.5對于駛出駛?cè)胲囕v進(jìn)行車況檢查并記錄,對于存在問題應(yīng)當(dāng)面告知客戶以避免不

必要的糾紛;

3.3.6條件許可的情況下可提供代人泊車服務(wù),但需規(guī)避風(fēng)險。

3.4設(shè)施與環(huán)境服務(wù)

3.4.1確??照{(diào)、照明、電梯及各類設(shè)備、設(shè)施處于良好工作狀態(tài);

3.4.2售樓處開放前應(yīng)與營銷溝通,確定售樓處設(shè)備運(yùn)行方案以節(jié)能。

4.附件

4.1《項(xiàng)目營銷案場來訪車輛車況檢查記錄表》

項(xiàng)目營銷案場來訪車輛車況檢查記錄表

日來訪車門窗車物品離開

牌號車外觀狀況檢查人備注

期時間是否關(guān)閉狀況時間

有明顯劃痕破損□

是口無明顯劃痕破損□有遺落物品口

否口有漏油□無遺落物品口

無漏油□

有明顯劃痕破損□

是口無明顯劃痕破損□有遺落物品口

否口有漏油□無遺落物品口

無漏油□

有明顯劃痕破損□

是口無明顯劃痕破損□有遺落物品口

否口有漏油□無遺落物品口

無漏油□

有明顯劃痕破損□

是口無明顯劃痕破損口有有遺落物品口

否口漏油□無遺落物品口

無漏油□

有明顯劃痕破損□無

是口明顯劃痕破損口有漏有遺落物品口

否口油口無遺落物品口

無漏油□

有明顯劃痕破損口無

是口明顯劃痕破損□有漏有遺落物品口

否口油□無遺落物品口

無漏油□

是口有明顯劃痕破損□無有遺落物品口

否口明顯劃痕破損□有漏無遺落物品口

油口

無漏油口

有明顯劃痕破損□無

是口明顯劃痕破損口有有遺落物品口

否口漏油口無遺落物品口

無漏油口

有明顯劃痕破損□無

是口明顯劃痕破損口有漏有遺落物品口

否口油口無遺落物品口

無漏油口

備注:對于以上檢查容,發(fā)現(xiàn)有異常情況的應(yīng)在備注中說明并及時告知來訪車主車輛

狀況。

4.2《項(xiàng)目營銷案場設(shè)施設(shè)備巡檢表》

項(xiàng)目營銷案場設(shè)施設(shè)備巡檢表

序設(shè)施設(shè)備存在問題

位置巡檢狀況巡檢時間巡檢人備注

名稱描述

1

2

3

4

5

6

7

8

9

營銷案場接待服務(wù)管理制度

保安崗位管理制度

(-)崗位職責(zé)

1.保安班長崗位職責(zé)

1.1在案場經(jīng)理及助理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)保安日常事務(wù)的實(shí)施工作,傳達(dá)和貫徹消防、

治安法律法規(guī)、公司規(guī)章制度、以及上級領(lǐng)導(dǎo)指示;

1.2負(fù)責(zé)組織當(dāng)班的保安工作,監(jiān)督和指導(dǎo)隊員做好執(zhí)勤情況,及各種登記,糾正違紀(jì)

違章現(xiàn)象;

1.3配合銷售中心做好崗位形象樹立、客戶服務(wù)指引、車輛及消防管理等工作;

1.4熟悉在緊急情況下,本班的組織指揮,處理好一般性的治安案件和業(yè)主投訴,要落

實(shí)安全措施,預(yù)防各種事故,工作中有處理不了的問題應(yīng)及時向上級請示匯報;

1.5及時作好上傳下達(dá)和請示匯報工作;

1.6檢查本班隊員的著裝儀表、務(wù)衛(wèi)生,管好配備的物品,如對講的暢通;

1.7堅持做好經(jīng)常性的思想工作,熟悉和掌握隊員的思想動態(tài),工作表現(xiàn)和工作能力;

1.8完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

2.形象崗位職責(zé)

2.1當(dāng)值期間要保持正確的站姿(跨立或立正),負(fù)責(zé)出入口及通道的暢通;

2.2有客戶經(jīng)過崗位時,應(yīng)主動敬禮問好、并作正確的指引,指引時五指并攏,手臂

高度適中保持良好崗位形象;

2.3對銷售中心外的設(shè)施進(jìn)行監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)異常情況及時通知上級領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員協(xié)助

處理;

2.4妥善處理緊急事件,正確保護(hù)客戶、公司財產(chǎn)及自身權(quán);

2.5具有強(qiáng)烈的責(zé)任心,對工作認(rèn)真負(fù)責(zé),能堅持原則,秉公辦事、大膽工作、不徇私

情、保持高度的警覺性,敢于挺身而出制止犯罪活動及違法亂紀(jì)行為;

2.6具有良好的服務(wù)意識和安全意識,儀表端莊、干凈整潔、禮貌待人,在保安服務(wù)中

真正體現(xiàn)“警惕、溫暖、敏捷、周到”的服務(wù)風(fēng)格;

2.7努力鉆研保安服務(wù)的業(yè)務(wù)知識,掌握企業(yè)保安的服務(wù)技巧,當(dāng)值時要保持旺盛的斗

志和良好的精神狀態(tài),做到“召之即來,來之能戰(zhàn),戰(zhàn)之能勝”;

2.8服從上司的指令和工作安排,熟悉本部崗位的任務(wù)與要求,認(rèn)真貫徹執(zhí)行安全崗位

責(zé)任制,做好本職工作,確保公共財產(chǎn)的安全;

2.9協(xié)助有關(guān)部門保衛(wèi)重要賓客進(jìn)出公司及做好大型會議的保衛(wèi)接待工作;

2.10嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,特別是安全保衛(wèi)制度,執(zhí)行交接班制度。上崗時不得擅

離崗位,確保售樓處的安全;

2.11協(xié)助其它崗位工作,完成上級交辦的其他任務(wù)。

3.車場崗位職責(zé)

3.1保持良好的站姿、走姿形象,正確禮貌引導(dǎo)每一位購房客戶進(jìn)入銷售中心;

3.2掌握交通管理知識及交通常用手勢,禮貌、快捷、有序地指揮車輛進(jìn)、出停車場,

保證停車場通道的暢通及車輛停放有序;

3.3對進(jìn)入銷售區(qū)域車場的各類車輛進(jìn)行車輛檢查,有異常情況及時通知車主確認(rèn),杜

絕車輛無人時門窗呈開啟現(xiàn)象,以免發(fā)生偷盜事件發(fā)生;

3.4做好客戶來訪車輛登記表;在雨天時,主動為客戶撐傘;

3.5妥善處理緊急事件,正確保護(hù)客戶、公司財產(chǎn)及自身權(quán)益;

3.6對本崗位發(fā)生的事情及處理過程、結(jié)果和須跟進(jìn)時注意事項(xiàng)必須在交接班時交接清

楚;

3.7具有強(qiáng)烈的責(zé)任心,對工作認(rèn)真負(fù)責(zé),能堅持原則,秉公辦事、大膽工作、不徇私

情、保持高度的警覺性,敢于挺身而出制止犯罪活動及違法亂紀(jì)行為;

3.8具有良好的服務(wù)意識和安全意識,儀表端莊、干凈整潔、禮貌待人,在保安服務(wù)中

真正體現(xiàn)“警惕、溫暖、敏捷、周到”的服務(wù)風(fēng)格;

3.9努力鉆研保安服務(wù)的業(yè)務(wù)知識,掌握企業(yè)保安的服務(wù)技巧,當(dāng)值時要保持旺盛的斗

志和良好的精神狀態(tài),做到“召之即來,來之能戰(zhàn),戰(zhàn)之能勝”;

3.10服從上司的指令和工作安排,熟悉本部崗位的任務(wù)與要求,認(rèn)真貫徹執(zhí)行安全崗

位責(zé)任制,做好本職工作,確保公共財產(chǎn)的安全;

3.11協(xié)助有關(guān)部門保衛(wèi)重要賓客進(jìn)出公司及做好大型會議的保衛(wèi)接待工作;

3.12做好車輛的指揮和引導(dǎo)工作;

3.13協(xié)助其它崗位工作,完成上級交辦的其他任務(wù)。

(二)崗位標(biāo)準(zhǔn)

1.保安班長

1.1統(tǒng)一著裝、配戴工牌,舉止文明、大方、端莊,精神飽滿、儀容整潔;

1.2服從部門管理、聽從指揮、廉潔奉公,講原則、講方法、文明執(zhí)勤;

1.3按時交接班、堅守崗位、忠于職守、嚴(yán)格執(zhí)行崗位制度;

1.4禁止喝酒、吸煙、吃東西、嘻笑、打鬧、會客、看書報;

1.5態(tài)度和藹、禮貌待人、文明用語;主動、熱情、認(rèn)真、耐心、周到、勤快;

1.6擅于做員工的思想工作,對隊員的管理要與部門保持一致,發(fā)現(xiàn)問題及時反饋,及

時解決;

1.7做好班長工作的詳細(xì)記錄,保證交接工作的順暢。

2.形象崗

2.1統(tǒng)一著裝、配戴證件,舉止文明、大方、端莊,精神飽滿、儀容整潔;

2.2服從部門管理、聽從指揮、廉潔奉公,講原則、講方法、文明執(zhí)勤;

2.3按時交接班、堅守崗位、忠于職守、嚴(yán)格執(zhí)行崗位制度;

2.4禁止喝酒、吸煙、吃東西、嘻笑、打鬧、會客、看書報;

2.5態(tài)度和藹、禮貌待人、文明用語;主動、熱情、認(rèn)真、耐心、周到、勤快;

2.6兩崗交接時,必須按照日常標(biāo)準(zhǔn)程序進(jìn)行交接;

3.車場崗

3.1按季節(jié)統(tǒng)一著裝、配戴證件,舉止文明、大方、端莊,精神飽滿、儀容整潔;

3.2服從部門管理、聽從指揮、廉潔奉公,講原則、講方法、文明執(zhí)勤;

3.3按時交接班、堅守崗位、忠于職守、嚴(yán)格執(zhí)行崗位制度;

3.4禁止喝酒、吸煙、吃東西、嘻笑、打鬧、會客、看書報;

3.5態(tài)度和藹、禮貌待人、文明用語;主動、熱情、認(rèn)真、耐心、周到、勤快;

3.6指揮車輛手勢標(biāo)準(zhǔn),到位;

3.7合理安排車位,預(yù)留好總裁車位,并及時安安放車場提示牌;

3.8指揮車輛時要及時、迅速跑動,不拖沓;

3.9能夠熟練地掌握公司高管的車牌;

(三)崗位服務(wù)要求

1、工作時間一律著本崗位規(guī)定制服;

2、工作服干凈、平整、無明顯污跡或破損;

3、按規(guī)定要求著裝,不可擅自改變制服的穿著形式,私自增減飾物,不得敞開外衣,

卷起褲腳和衣袖;

4、工作牌置于上衣左側(cè)口袋中上方1厘米處,工作牌底部與口袋頂部線平行。精神

帶干凈整潔,打結(jié)部位在身體的前側(cè)裝飾帶末端(環(huán)形部位)扣于左上衣口袋紐扣上;

5、褲子要燙直,折痕清晰,長及鞋面;

6、著黑色皮鞋,底邊、鞋面保持干凈,無破損,勿釘金屬掌,禁止著涼鞋、淺色鞋子

上班。身體、面部、手部必須保持清潔,避免異味產(chǎn)生;

7、頭發(fā)清潔、整齊、無頭屑,發(fā)型自然、美觀、大方。

8、車場崗位

8.1車場崗向來訪車輛敬禮,指引客戶停放車輛,停穩(wěn)后主動上前問好,為客戶開車門;

8.2提醒客戶關(guān)好車門窗,告知客戶不要將貴重物品放在車;

8.3為客戶指引銷售中心方向,并傳遞客戶信息至相關(guān)崗位;

8.4檢查車窗是否關(guān)好,車輛外觀是否有損傷,如有需要應(yīng)請客戶在《車輛停放情況記

錄表》上簽字確認(rèn);

8.5遇雨天,在客戶下車的同時主動為其撐傘,為客戶撐傘時,應(yīng)站在客戶左手邊,并

保持適當(dāng)距離;

8.6客戶離開時,當(dāng)車輛開動后,朝車輛駛離方向敬禮目送,直至車輛駛出視線圍。

9崗位應(yīng)樹立良好的職業(yè)服務(wù)意識,時刻注意自身形象,面帶微笑,動作舉止恭敬禮貌。

(四)保安崗位服務(wù)流程

1形象崗服務(wù)流程

1.1以跨立或立正姿勢站立于形象崗臺上,兩眼平視前方,保持精神抖擻的狀態(tài);

1.2有客戶及領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)過崗位時,應(yīng)立正敬禮,在客戶及領(lǐng)導(dǎo)離開崗位3米外后,禮畢,

恢復(fù)跨立姿勢;

1.3有人上前咨詢時,應(yīng)先敬禮后答話;

1.4每天早上接班后15分鐘應(yīng)擺放好形象崗臺、值勤傘、立柱等形象展示設(shè)施物品;

下班前15分鐘開始將形象展示設(shè)施物品收回入口崗?fù)?,擺放整齊。

1.5形象崗位工作流程示意圖

2車場崗崗位服務(wù)流程

2.1以跨立姿勢站立于車場入口處;

2.2當(dāng)車輛進(jìn)場行至路口斑馬線時,使用標(biāo)準(zhǔn)的交通指揮手勢提示

車輛??课恢茫?/p>

2.3車輛停穩(wěn)后,小跑步上前,為客戶開車門(開車門時先向客戶

問好!您好!),(車副駕駛位與后座都有人時,開副駕駛位

車門;只有司機(jī)位有人時開司機(jī)位車門。開車門時左手拉把手,

右手放置于車門門楣處),(開車門時先向客戶問好,您好!卜

并查看車輛車況是否完好,檢查車窗是否關(guān)好,如有損傷立即提醒

客戶(在客戶下車后應(yīng)主動提醒客戶您好,您的車**位置有刮擦

的痕跡,我?guī)湍鱿掠涗?,請客戶簽字確認(rèn)),并在《車輛停放情

況記錄表》登記。提醒客戶關(guān)好車門窗,告知客戶不要將貴重物品

放在車(您好!請關(guān)好門窗,請勿將貴重物品放至車,;

2.4傳遞客戶信息至相關(guān)崗位(**崗,有客戶參觀,請做好接待準(zhǔn)備);

2.5遇雨天,在客戶下車的同時主動為其撐傘(您好!我為您撐傘)撐傘時站在客戶左

手邊,并保持一定距離;

2.6客戶離開為其開車門,車輛開動后,指揮倒車,朝車輛駛離方向敬禮并目送,直至

車輛駛出視線圍;

2.7車場崗崗位流程示意圖

(五)崗位行為規(guī)

1儀容儀表

1.1上班前必須穿戴好工作服,工作服要整潔,紐扣要扣齊,腰帶、皮帶、肩章、穗

帶等要佩帶整齊,對講機(jī)掛置外腰帶左后方,耳塞置于右耳,音量調(diào)到適中,不允許

敞開外衣,非工作需要不允許將衣袖,褲管卷起,不允許將衣服搭在肩上。

1.2上班統(tǒng)一佩帶工作牌,工作牌應(yīng)端正地戴在左胸襟處(置于上衣左側(cè)口袋中上方1

厘米處,工作牌底部與口袋頂部線平行卜

1.3黑皮鞋隨時擦拭保持光亮(底邊、鞋面保持干凈,無破損,勿釘金屬掌,禁止著

涼鞋、淺色鞋子上班卜

1.4頭發(fā)不得油膩和有頭皮,而且不得過長。

1.5不得蓄須,臉部要清爽宜人,口氣清新。

1.6不得留指甲,指甲要清潔,指甲不得藏污垢。

1.7清潔的鞋襪、鞋子每天上班前要擦亮。

1.8保持身體氣味清新,不得有異味。

2禮節(jié)禮貌

2.1遇見客人時應(yīng)帶著自然的笑容,表現(xiàn)出和藹可親的態(tài)度,能令客人覺得容易接近。

2.2不得故作小動作(永遠(yuǎn)是成熟、穩(wěn)重),打哈欠要掩著口部,不要做出搔癢、挖鼻、

掏耳、挑牙等不雅的動作。

2.3工作時不得咀嚼香口膠,吸煙、喝酒及吃東西,不扎堆閑聊、不大聲喧嘩,不得在

有客人的活動場所有不雅行為。

2.4不得嫌棄客人啰嗦,應(yīng)耐心地為解釋所提問題。

2.5留心傾聽客人的問題,不能隨意中斷客人的敘述,然后再清楚的解答,以免答非

所問,如遇到問題不懂作答時,應(yīng)該說r請稍等,待我查一查以便回答你的問題。”

2.6如遇到客人對某事情外行;或不能隨俗之處,不得取笑客人。

2.7不得表現(xiàn)懶散情緒,站姿要端正,不得搖擺身體,不得倚傍墻、柜而立或蹲在地

上,不可歪身,及扮鬼臉作怪動作。

2.8除了工作上應(yīng)交待的事,不得互相攀談私事,不得爭論,不粗言穢語。

2.9用詞適當(dāng),不可得罪客人,亦無須阿諛奉承,聲線要溫和,不可過大或過小,要

清楚表達(dá)所要說的話。

2.10不得在工作時,閱讀報章、書籍。

2.11走路時,不可奔跑,應(yīng)腳步輕快無聲,不要作怪動作。

2.12交接班和替換崗位時相互敬禮,行進(jìn)中按部隊中齊步走的動作要領(lǐng)行進(jìn),做到三

人成列,二人成排。

3禮貌用語

3.1問候語:你好,早安,午安,早,早上好,下午好,晚上好。

3.2稱呼語:先生,小姐,女士。

3.3道謝語:謝謝,非常感謝,謝謝合作。

3.4道歉語:對不起,請原諒,打擾你了。

3.5應(yīng)答語:是的,好的,我明白了,謝謝你的好意,不要客氣,沒關(guān)系,這是我應(yīng)

該做的。

3.6歡迎語:歡迎光臨銷售中心、歡迎光臨。

3.7告別語:再見,明天見,祝你一路平安,歡迎你下次再來、歡迎再次光臨。

(六)服裝管理規(guī)定

為了加強(qiáng)保安員服裝的管理,樹立良好的保安形象,公司決定對保安服裝做如下規(guī)

定:

1服裝等物品的使用期限

1.1根據(jù)公司的要求、統(tǒng)一著裝,公司采購部統(tǒng)一購買服裝;

1.2保安員進(jìn)入公司的第一年發(fā)冬夏裝各兩套,使用期限為24個月;

1.3帽子使用期為24個月,腰帶使用期為三年,領(lǐng)帶使用期為24個月;

1.4手套使用期為6個月。

2離職時物品的收回

2.1員工離職時,如服裝沒有破損,遺失,公司將按照相關(guān)規(guī)定,將按價賠償;

2.2離職時應(yīng)交回所有服裝及配件,如不交回或有損壞者,照價賠償。從H資中相應(yīng)扣除。

3著裝及換裝時間規(guī)定

3.1每年5月1日和11月1日為保安夏冬裝換季時間,如有特殊情況,視當(dāng)時情況而定;

3.2上崗必須按統(tǒng)一規(guī)定著裝,保持服裝整潔,下崗后不得著裝外出。

(七)對講機(jī)使用管理規(guī)定

1.對講機(jī)及其配套之電池、充電器等,統(tǒng)一由公司指定專人購置,發(fā)放到部門;

2.對講機(jī)是使用人執(zhí)行任務(wù)的工具,使用人必須保管好,使用好,不得遺失和損壞。發(fā)生

丟失或損壞,責(zé)任人照價賠償;

3.對講機(jī)只供使用人執(zhí)勤時使用,嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借他人,嚴(yán)禁個人攜帶外出;

4.對講機(jī)要嚴(yán)格地按規(guī)定頻率正確操作,嚴(yán)禁使用者私自亂拆及私自亂調(diào)其它頻率;

5.對講機(jī)的使用應(yīng)嚴(yán)格按照產(chǎn)品使用說明書的使用方法進(jìn)行使用。禁止與其他物體撞

擊,禁止提無線吊拿對講機(jī)。造成損壞者,責(zé)令照價賠償;

6.做好對講機(jī)清潔保養(yǎng)工作,每天必須清潔外表一次,由班長不定期抽查;

7.保安員交接班時,必須做好對講機(jī)的交接驗(yàn)收工作,并做好記錄,以便追蹤通訊器材

的運(yùn)行狀態(tài)并及時發(fā)現(xiàn)問題,追究責(zé)任。如某班交接驗(yàn)收工作不負(fù)責(zé)任,而通訊器材發(fā)生

遺失或損壞,則直接追究該班交接人的責(zé)任;

8.充電器由保安班長專人保管和使用,當(dāng)對講機(jī)電池電量用完后,交與班長,由班長

負(fù)責(zé)充電工作。班長必須熟悉電池和充電器基本性能,按器材說明書的使用方法使用;

9.對講機(jī)發(fā)生故障,應(yīng)及時報告部門主管,由主管負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)修理。任何人員不得自行

修理,如有違者,追究由此所造成的所有責(zé)任;

10.執(zhí)勤過程中,在特殊情況下造成對講機(jī)的損壞要及時報告班長,班長調(diào)查做出處

理,逾期三天者,責(zé)任自負(fù)。

保潔管理制度

(一)保潔員的崗位職責(zé)

1準(zhǔn)時到達(dá)崗位簽到;

2員工的儀表、儀容應(yīng)大方得體、精神飽滿且佩帶胸牌;

3當(dāng)班時應(yīng)按照工作容保質(zhì)保量完成當(dāng)班工作;

4員工應(yīng)認(rèn)真遵守公司各種規(guī)章制度,做好對售樓處各部位間接或直接服務(wù);

5充分發(fā)揮主觀能動性,隨時觀察各部位衛(wèi)生狀況及人員使用規(guī)律發(fā)現(xiàn)問題及時上報;

6員工應(yīng)詳細(xì)熟練的掌握工作容及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和清潔設(shè)備的操作及各種清潔劑的使用;

7作好服務(wù)及垃圾處置工作;

8負(fù)責(zé)售樓處的保潔工作,保證任何時間清潔狀況令人滿意;

9根據(jù)經(jīng)理及助理的指派,及時處理有關(guān)辦公樓的保潔問題;

10確保按編排時間當(dāng)值;

11遵守物業(yè)公司的規(guī)章制度;

12積極配合上級所提出的保潔要求或問題并及時處理;

13領(lǐng)導(dǎo)指派的其它清潔任務(wù)或特別任務(wù)。

(二)工作中的要求

1.自覺遵守公司員工手冊的管理規(guī)定;

2.不遲到、不早退、不曠工;

3.服從分配管理,對有爭議的安排先服從后申報,不得擅自離崗、串崗;

4.上班工作時間不準(zhǔn)吸煙、酗酒或與熟人聊天;

5.對撿拾的物品一律上交,不準(zhǔn)私留;

6.工裝整潔干凈,不吃有異味的食品,不用有刺激性氣味的化妝品;

7.有禮貌、有素質(zhì),使用文明用語,熱情主動;

8.工作時間不倚靠、不勾肩搭背、不跑動;

9.不與他人爭搶道路,要只有意識的避讓;

10.工作時間不吃零食、干私活;

11.工作時,如需交流,音量以雙方聽見為宜;

12.工作時注意節(jié)約用水、用電,合理控制各種清潔劑的使用量。

(三)銷售中心保潔人員行為規(guī)

1遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。

2尊重客戶、同事、領(lǐng)導(dǎo),同時也尊重自己。

3工作時間,必須穿工作服、戴工號牌、女員工(留長發(fā)的)戴頭花;工作服保持整

齊清潔,儀表端莊、精神飽滿。

4工作時間不準(zhǔn)看報、閑聊、串崗、離崗、利用通訊設(shè)備聊天。

5嚴(yán)禁向他人講述自己H資情況、公司的工資結(jié)構(gòu)、工程價格等商業(yè)秘密。

6對待客戶、訪客、同事、甲方人員、領(lǐng)導(dǎo)等均應(yīng)以禮相待,用“您好“再見”等常用禮

貌用語,保持彼此間的良好關(guān)系。

7在工作時間不抽煙、不隨地吐痰,不說臟話、不發(fā)牢騷、不吵罵、打架。

8嚴(yán)格按操作程序、安全規(guī)程、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行工作。

9做到點(diǎn)滴節(jié)約,注意節(jié)約水、電等。

10嚴(yán)格按時上、下班,不得無故遲到、早退,特殊情況需請假時,應(yīng)事先征得主管同

意。

11員工不得在當(dāng)班時間為個別客戶做職責(zé)圍以外的事及私人服務(wù)工作。

12不準(zhǔn)損壞公司信譽(yù)和對公司有欺詐及不誠實(shí)行為。

13不準(zhǔn)假借公司名義或利用職權(quán)對外做有損于公司聲譽(yù)或利益的事。

14不得接受或索取客戶或與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的人員的任何禮物或小費(fèi)。

15愛護(hù)公司財物,所有公物不得據(jù)為己有,不得損壞公司財物。

16公司的工具、機(jī)器、設(shè)備,未經(jīng)公司同意不準(zhǔn)外借。

17公司的工具、機(jī)器、設(shè)備應(yīng)由設(shè)備責(zé)任人定時保養(yǎng)、維修并擺放整齊。

18員工應(yīng)保守在工作中接觸到的客戶的商業(yè)秘密。

19常用禮貌用語

191“十字”禮貌用語要貫穿工作始終(請、您好、謝謝、對不起、再見);

19.2.遇客人要以“先生、女士”稱呼;

19.3.遇到公司高層要以職位相稱;

19.4.如因工作,需要越過前方客人,要說“抱歉,請借過”;

19.5.早上要相互問候。

(四)安全操作規(guī)程

1.牢固樹立“安全第一”的思想,確保安全操作;

2.在超過2米高處操作時,必須雙腳踏在凳子上,不得單腳踏在凳子上,以免摔傷;

3.在使用機(jī)器時,不得用濕手接觸電源插座,以免觸電;

4.不得私自撥動任何機(jī)器設(shè)備及開關(guān),以免發(fā)生故障;

5.在不會使用機(jī)器時,不得私自開動機(jī)器,以免發(fā)生意外事故;

6.應(yīng)嚴(yán)格遵守防火制度,不得動用明火,以免發(fā)生火災(zāi);

7.在操作與安全發(fā)生矛盾時,應(yīng)先服從安全,以安全為重;

8.保潔工作中,挪動物品要輕拿輕放,避免物品所懷或砸傷他人;

9.使用清潔劑要看明酸堿度,非中性清潔劑操作時要做好防,免傷及自己和他人;

10.在工作中如發(fā)現(xiàn)偷盜、火險、可以人員要及時上報;

11.不得私自收集廢品變賣或擅自處理。

(五)清潔工具的管理規(guī)定

1.保潔部工具的管理與發(fā)放,由案場服務(wù)部登記造冊,統(tǒng)一管理;

2.各崗位工具由各崗位員H負(fù)責(zé),工具落實(shí)到人;

3.工具放置要整齊,不凌亂;

4.清潔工具如因使用時間過長或磨損較嚴(yán)重,不能正常使用的,可以到領(lǐng)班處以舊換

新;

5.清潔工具每次使用完畢后,必須清洗干凈;發(fā)現(xiàn)工具臟而不整齊的現(xiàn)象,所有清潔

員工均有清潔、擺放整齊的義務(wù);

6.嚴(yán)謹(jǐn)私自收藏公共清潔工具;

7.丟失或使用不當(dāng)造成工具損壞,由責(zé)任人照價賠償,查不出直接責(zé)任人由當(dāng)值領(lǐng)班

承擔(dān)。

(六)保潔崗位標(biāo)準(zhǔn)

保潔服務(wù)的規(guī)標(biāo)準(zhǔn)

項(xiàng)目規(guī)標(biāo)準(zhǔn)

用噴壺裝好1:40玻璃清潔劑,噴在污漬處;用潔凈光亮

玻璃日常保潔

云石鏟刀除頑固污跡,用干凈的毛巾擦拭。

用玻璃清潔劑1:30上水,用玻璃刮水器刮洗,光亮透明

玻璃定期清洗

用云石鏟刀除污跡。

理石地面用噴好牽塵劑的塵推推塵,用毛巾或鏟刀清除地面無臟雜物、沙塵、

日常保潔地面污跡。花痕

理石地面地面無臟污漬、花痕,

用高速拋光機(jī),噴灑修補(bǔ)臘、修補(bǔ)拋光。

定期保養(yǎng)光亮照人

花崗巖地面用噴好牽塵劑的塵推推塵,用毛巾或鏟刀清除地面無臟雜物、沙塵、

日常保潔臟污跡?;ê?/p>

花崗巖地面

用單擦機(jī)、配針盤加墊磨光。潔凈光亮

定期保潔

樓道日常保潔用擰干的濕拖布濕拖,用管帚清掃邊角。潔凈無塵

用玻璃清潔劑1:40的水用擰干的濕毛巾清潔

燈具定期保潔潔凈光亮

用干毛巾擦干凈。

金屬器具用擰干的濕毛巾清潔,用干毛巾擦干擦亮。

潔凈無花痕

日常保潔

金屬器具通用清潔劑1:30,用擰干的濕毛巾清潔,干毛

潔凈光亮

定期保養(yǎng)巾擦干,上金屬保養(yǎng)劑,干凈的毛巾拋光。

衛(wèi)生間墻面用堿性清潔劑,用刷子刷洗,再用清水沖刷。

材質(zhì)本色

定期保潔

衛(wèi)生間隔板用濕毛巾擦拭,用百潔布沾清潔劑擦除污跡。

無灰塵污跡

日常保潔

衛(wèi)生間隔板用堿性清潔劑,百潔布擦拭,毛巾擦干,上保

潔凈光亮

定期保潔養(yǎng)劑,干凈毛巾拋光。

洗手盆用堿性清潔劑,百潔布擦試,毛巾擦干。潔凈光亮

洗手盆下水孔使用適量通渠粉進(jìn)行清理。無異味、暢通

用玻璃清潔劑,上水刮洗,擰干濕毛巾擦拭。潔凈光亮

鏡面

照人清晰

用潔廁刷噴潔廁劑刷洗,清水沖洗,外表擦干

便器潔凈無異味

衛(wèi)生間地面使用用中性清潔劑,用擰干拖布拖地面,用鏟無臟雜物

日常保潔刀去除臟污跡,掃帚掃邊角。潔凈無異味

衛(wèi)生間空氣噴灑空氣清新劑,放置除臭球??諝馇逍聼o異味

吸塵器吸塵;用地毯去漬劑單搽機(jī)清洗。

地毯清洗干凈無污漬

塵推推塵;清潔劑清洗;上蠟拋光。

PVC地板無污漬、潔凈光亮

用毛巾擦干、亮,及時更換垃圾袋。

垃圾桶、周轉(zhuǎn)站

用水沖洗垃圾周轉(zhuǎn)站每周一次,夏季每兩天一無污跡,光亮無異味

日常保潔

次。

垃圾桶定期保潔用堿性清潔劑1:30清洗,毛巾擦干。無污跡、光亮無異味

插座、開關(guān)(1)必須用干毛巾避免濕手觸電。

達(dá)到潔凈如新

日常保潔(2)避免墻面留有濕跡。

用稀釋堿性清潔劑,用擰干的濕毛巾擦拭,用

消防箱無灰塵臟雜物

干毛巾擦干。

保潔服務(wù)的規(guī)

項(xiàng)目規(guī)標(biāo)準(zhǔn)

用噴壺裝好1:40玻璃清潔劑,噴在污漬處;潔凈光亮

玻璃日常保潔

用云石鏟刀除頑固污跡,用干凈的毛巾擦拭。

用玻璃清潔劑1:30上水,用玻璃刮水器刮洗光亮透明

玻璃定期清洗

用云石鏟刀除污跡。

理石地面用噴好牽塵劑的塵推推塵,用毛巾或鏟刀清除地面無臟雜物、沙塵、

日常保潔地面污跡?;ê?/p>

理石地面地面無臟污漬、花痕

用高速拋光機(jī),噴灑修補(bǔ)臘、修補(bǔ)拋光。

定期保養(yǎng)光亮照人

花崗巖地面用噴好牽塵劑的塵推推塵,用毛巾或鏟刀清除地面無臟雜物、沙塵、

日常保潔臟污跡。花痕

花崗巖地面

用單擦機(jī)、配針盤加墊磨光。潔凈光亮

定期保潔

樓道日常保潔用擰干的濕拖布濕拖,用咨帚清掃邊角。潔凈無塵

用玻璃清潔劑1:40的水,用擰干的濕毛巾清

燈具定期保潔潔凈光亮

潔,用干毛巾擦干凈。

金屬器具

用擰干的濕毛巾清潔,用干毛巾擦干擦亮。潔凈無花痕

日常保潔

金屬器具通用清潔劑1:30,用擰干的濕毛巾清潔,干

潔凈光亮

定期保養(yǎng)毛巾擦干,上金屬保養(yǎng)劑,干凈的毛巾拋光。

衛(wèi)生間墻面

用堿性清潔劑,用刷子刷洗,再用清水沖刷。材質(zhì)本色

定期保潔

衛(wèi)生間隔板

用濕毛巾擦拭,用百潔布沾清潔劑擦除污跡。無灰塵污跡

日常保潔

衛(wèi)生間隔板用堿性清潔劑,百潔布擦拭,毛巾擦干,上保

潔凈光亮

定期保潔養(yǎng)劑,干凈毛巾拋光。

洗手盆用堿性清潔劑,百潔布擦試,毛巾擦干。潔凈光亮

洗手盆下水孔使用適量通渠粉進(jìn)行清理。無異味、暢通

潔凈光亮

鏡面用玻璃清潔劑,上水刮洗,擰干濕毛巾擦拭。

照人清晰

用潔廁刷噴潔廁劑刷洗,清水沖洗,外表擦干

便器潔凈無異味

衛(wèi)生間地面使用用中性清潔劑,用擰干拖布拖地面,用鏟無臟雜物

日常保潔刀去除臟污跡,掃帚掃邊角。潔凈無異味

衛(wèi)生間空氣噴灑空氣清新劑,放置除臭球。空氣清新無異味

地毯清洗吸塵器吸塵;用地毯去漬劑單搽機(jī)清洗。干凈無污漬

PVC地板塵推推塵;清潔劑清洗;上蠟拋光。無污漬、潔凈光亮

用毛巾擦干、亮,及時更換垃圾袋。

垃圾桶、周轉(zhuǎn)站

用水沖洗垃圾周轉(zhuǎn)站每周一次,夏季每兩天一無污跡,光亮無異味

日常保潔

次。

垃圾桶定期保潔用堿性清潔劑1:30清洗,毛巾擦干。無污跡、光亮無異味

插座、開關(guān)(1)必須用干毛巾避免濕手觸電。

達(dá)到潔凈如新

日常保潔(2)避免墻面留有濕跡。

用稀釋堿性清潔劑,用擰干

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