打印機使用規(guī)章制度范文（2篇）

打印機使用規(guī)章制度范文第一條：為實現(xiàn)辦公資源的合理、高效利用，保障公司各業(yè)務部門的工作秩序，特制定本規(guī)定。第二條：本規(guī)定適用于公司全體人員，包括正式員工、合同員工以及臨時性工作人員。第三條：在使用打印機時，員工應遵守以下準則：1.明確使用目的：員工在打印前需明確其目的，并確保打印內容與工作相關。2.權限申請：員工需按照部門規(guī)定或向上級申請打印權限，不得擅自調整權限范圍。3.文件內容審查：員工在打印前需自行確認文件內容的準確性和完整性，并確保符合公司相關規(guī)定。4.保密要求：員工在打印過程中應確保文件內容的機密性，妥善保管打印文件，防止信息泄露。5.有序使用：如打印機正在使用，員工應有序等待，不得強行中斷他人打印任務。第四條：關于紙張的使用與管理：1.理性使用：員工應按需使用紙張，避免不必要的浪費。優(yōu)先選擇電子傳遞或復印方式，減少打印需求。2.空白紙張管理：員工需通過正規(guī)途徑申請購買空白紙張，并按照規(guī)定程序存儲和使用。3.紙張再利用：員工應充分利用紙張的正反兩面，及時回收再利用，參與公司組織的紙張回收活動。4.紙張浪費懲罰：對于故意浪費或過度使用紙張的行為，公司將依據(jù)相關規(guī)定進行處罰。第五條：打印機的日常維護：1.定期保養(yǎng)：員工應按照公司規(guī)定定期對打印機進行維護保養(yǎng)，以保證其正常運行和使用壽命。2.故障報告：如發(fā)現(xiàn)打印機故障或異常，應立即報告IT部門或相關負責人，并配合處理和維修。3.清理內存：員工完成打印任務后，應及時清理打印機內存，確保下一位使用者能正常工作。第六條：違規(guī)行為的處理：1.輕微違規(guī)：對于輕微違規(guī)行為，公司將給予口頭或書面警告，并進行相應的教育和培訓。2.嚴重違規(guī)：對于嚴重違規(guī)行為，將采取暫停打印權限、扣減績效工資等措施，并上報上級領導處理。3.極端違規(guī)：對于極端違規(guī)行為，公司將依據(jù)相關規(guī)定進行嚴肅處理，包括但不限于解雇、追究法律責任等。第七條：其他條款：1.本規(guī)定解釋權歸公司所有，公司有權根據(jù)實際情況進行修訂和調整。2.本規(guī)定自公布之日起生效，全體員工應廣泛了解并參與相關培訓和會議，以理解其內容。3.員工應自覺遵守本規(guī)定，違反規(guī)定將承擔相應后果。4.本規(guī)定旨在確保打印機的合理使用和公司的工作秩序，請員工在使用打印機時嚴格遵守。打印機使用規(guī)章制度范文（二）一、適用范圍本規(guī)定適用于公司內部所有使用打印機設備的工作人員。二、使用規(guī)范1.所有用戶在操作打印機前，需詳細閱讀并嚴格遵守本規(guī)章制度。2.打印機僅限用于處理工作相關的文檔，禁止用于個人或非工作目的的打印。3.用戶在使用過程中應保持設備、文件及打印區(qū)域的清潔，不得隨意堆放文件，以免影響設備正常運行。4.用戶應盡量減少不必要的紙張消耗，避免誤操作導致的浪費。5.未經許可，不得將打印機設備移動至指定工作區(qū)域之外。6.保持打印機周圍環(huán)境整潔，不得在附近存放雜物或危險物品。三、操作流程1.使用前請確認打印文件的準確性，以避免錯誤打印造成的資源浪費。2.打印前請確保打印機墨盒或碳粉倉內墨水或碳粉充足，如需更換，請向相關部門申請。3.如在打印過程中發(fā)現(xiàn)設備異常，應立即報告給負責人員。4.打印完成后，請及時關閉設備電源，以節(jié)省能源。5.打印機設備僅供公司員工使用，禁止私自調整設備設置或擅自操作任何功能開關。四、維護與保養(yǎng)1.打印機應定期進行清潔維護，以確保設備正常運行。清潔操作請參照設備操作手冊。2.如發(fā)現(xiàn)打印質量下降或設備故障，應及時向相關部門報告。3.禁止私自拆卸打印機進行維修，如有需要，應向負責人員報告并等待專業(yè)人員處理。五、違規(guī)處理1.對于私自使用打印機打印非工作文件或其他違規(guī)行為，公司將進行紀律處分，嚴重者將追究法律責任。2.對于濫用紙張資源造成浪費的行為，公司將依據(jù)相關規(guī)定給予相應處罰并要求賠償損失。3.對打印機設備造成破壞或故意損毀的行為，公司將按行政程序處理，嚴重者將追究法律責任。六、其他條款1.本規(guī)章制度由公司制定并執(zhí)行，公司保留對規(guī)定內容進行調整的權利，并將及時通知相關人員。2.本規(guī)章制度自發(fā)布之日起生效。對于規(guī)定生效前的違規(guī)行為，公司將依據(jù)相關規(guī)定追究