學院總務管理制度行政樓管理辦法模版（3篇）

學院總務管理制度行政樓管理辦法模版一、總則本行政樓管理辦法旨在規(guī)范學院總務管理工作流程，提升行政樓管理效率，確保行政樓的順暢運行與良好環(huán)境維護。二、行政樓使用及管理權(quán)限1.行政樓的使用權(quán)限專屬于學院教職員工及相關(guān)工作人員，并需憑學工部門統(tǒng)一核發(fā)的工作證件方可進出。2.行政樓內(nèi)特定區(qū)域，如機房、實驗室等，僅允許具備相應資質(zhì)的人員進入，并由專人負責日常管理。3.行政樓的開放與關(guān)閉時間由行政樓管理員負責掌控，以確保在工作時段內(nèi)正常對外開放。三、行政樓的維護及環(huán)境管理1.行政樓管理員需每日對行政樓進行全面巡查，確保樓內(nèi)外環(huán)境整潔、安全無虞。2.行政樓內(nèi)的照明、空調(diào)、衛(wèi)生等基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備的維護工作由行政樓管理員負責，發(fā)現(xiàn)隱患應及時上報并安排維修。3.行政樓內(nèi)的公共區(qū)域，如洗手間、走廊、會議室等，需保持清潔衛(wèi)生，定期進行清掃、消毒及通風換氣。四、行政樓的設(shè)備管理1.行政樓內(nèi)的辦公設(shè)備、音視頻設(shè)備等由行政樓管理員統(tǒng)一管理，需妥善保管并確保其正常運行。2.會議室、培訓室等場所的設(shè)備使用需提前預約，并在使用完畢后及時關(guān)閉設(shè)備，做好清理工作。3.行政樓內(nèi)的電器設(shè)備在使用過程中如出現(xiàn)異常情況，應立即向行政樓管理員報告，以防安全事故的發(fā)生。五、行政樓的安全管理1.行政樓內(nèi)的安全設(shè)施需進行常態(tài)化檢查，確保疏散通道暢通無阻，消防設(shè)備如滅火器、防火墻等應處于正?？捎脿顟B(tài)。2.來訪人員需按規(guī)定進行登記并佩戴訪客證件，未經(jīng)允許不得擅自進入辦公區(qū)域。3.行政樓內(nèi)嚴禁攜帶易燃、易爆、有毒等危險品進入，一旦發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為應立即報警并移交相關(guān)部門處理。六、行政樓的信息管理1.行政樓內(nèi)的文件、檔案等重要資料需妥善保管，定期進行備份，并設(shè)立嚴格的權(quán)限管理系統(tǒng)以確保信息安全。2.網(wǎng)絡設(shè)備、電子設(shè)備等需配備安全防護措施，加密網(wǎng)絡傳輸并定期更新防病毒軟件以防止信息泄露。七、行政樓的突發(fā)事件應急處理1.在突發(fā)事件發(fā)生時，行政樓管理員應立即組織人員疏散并報警，全力保護員工安全。2.行政樓管理員需熟悉緊急救援流程，并及時聯(lián)系校內(nèi)相關(guān)單位提供協(xié)助以共同應對突發(fā)事件。八、行政樓的日常工作考核1.行政樓管理員的日常工作考核分為定期與不定期兩種形式，考核內(nèi)容由學工部門負責制定并實施。2.行政樓管理員需按要求填寫工作日志并按規(guī)定時間上交至學工部門以供考核參考。九、附則本辦法的解釋權(quán)歸學院總務部門所有。學院總務部門可根據(jù)實際情況對本辦法進行修改和補充，并及時通知相關(guān)人員。十、生效日期本辦法自學院總務部門正式發(fā)布之日起生效。以上為學院總務管理制度之行政樓管理辦法全文內(nèi)容特此發(fā)布。附件：行政樓平面布局圖一張編寫人：____審核人：____批準人：____日期：____年____月____日學院總務管理制度行政樓管理辦法模版（二）第一章概述第一條為規(guī)范學院行政樓的管理，確保行政辦公活動的有序進行，提升辦公效率，特制定本規(guī)定。第二條管理范疇涵蓋行政辦公區(qū)、會議室、走廊、電梯等公共區(qū)域。第三條行政樓的管理工作由學院行政部門全權(quán)負責執(zhí)行。第四條管理活動應遵循公開透明、公平公正的基本原則，保障所有員工的合法權(quán)益。第五條行政樓的環(huán)境應體現(xiàn)科學性、高效性與文明性，以創(chuàng)建優(yōu)質(zhì)的辦公環(huán)境。第六條管理中應秉持節(jié)約資源、環(huán)?？沙掷m(xù)的觀念，倡導文明辦公行為。第二章行政辦公區(qū)管理第七條行政辦公區(qū)指各科室、辦公室及部門的工作場所。第八條辦公區(qū)域需保持干凈整潔，辦公設(shè)備如桌椅、文件柜、書架等應有序擺放。第九條辦公用品的使用需合理規(guī)劃，不得超出規(guī)定標準。第十條用電安全須得到保障，禁止私拉亂接電線，嚴禁使用非標準大功率電器。第十一條應確保辦公區(qū)域的通風和采光，防止塵積和霉菌滋生。第十二條保持安靜的工作氛圍，避免大聲喧嘩，以免干擾他人工作。第三章會議室管理第十三條會議室專供學院內(nèi)部重要會議和活動使用。第十四條會議室的使用需提前預約，以確保會議的順利進行。第十五條會議結(jié)束后，應立即清理，保持會議室的整潔。第十六條使用前應檢查會議室設(shè)備，確保其正常運行。第四章走廊與電梯管理第十七條走廊作為行政樓的內(nèi)部通道，電梯作為內(nèi)部的運輸工具。第十八條禁止在走廊內(nèi)亂丟垃圾、大聲喧嘩或擅自占用公共空間。第十九條電梯內(nèi)應保持文明行為，禁止吐痰、亂扔物品、大聲喧嘩，不得私自操作電梯。第二十條如發(fā)現(xiàn)走廊和電梯設(shè)施損壞或故障，應及時報告維修，以保障安全暢通。第五章其他第二十一條學院行政部門對本管理辦法擁有最終解釋權(quán)。第二十二條對于違反本管理辦法的行為，行政部門有權(quán)采取相應處罰措施。第二十三條本辦法自公布之日起生效，學院行政部門有權(quán)對其進行解釋和修改。第二十四條本管理辦法的解釋權(quán)歸學院行政部門所有。以上即為學院行政樓管理規(guī)定的基本框架，旨在有效規(guī)范行政樓的管理，提高學院的行政辦公效率。學院總務管理制度行政樓管理辦法模版（三）一、簡介為強化學院行政樓的管控，提升工作效率與服務水平，特制定本規(guī)定。二、行政樓管理范疇行政樓管理涵蓋內(nèi)部設(shè)施設(shè)備管理、安全保障、衛(wèi)生保潔、會議室管理、資源配置等方面。三、設(shè)施設(shè)備管理1.行政樓的設(shè)施設(shè)備采購、配置及更新工作由總務部門統(tǒng)一負責。2.總務部需按預定計劃進行設(shè)施設(shè)備的維護保養(yǎng)，并建立設(shè)備使用檔案。3.設(shè)備報廢或更換需經(jīng)總務部批準，遵循既定程序辦理。4.總務部負責設(shè)施設(shè)備的使用管理，對異常使用情況進行及時處理并記錄。四、安全保障1.行政樓的安全管理工作由安保部門執(zhí)行，確保安全防護措施完備，定期進行演練與自檢。2.設(shè)置門禁系統(tǒng)和監(jiān)控設(shè)備于出入口，對進出人員實施管理與監(jiān)控。3.明確標識安全設(shè)施，如入口、電梯口、疏散通道及滅火器等，確保緊急情況下通道暢通。4.定期進行安全風險排查與整改，確保安全隱患得到及時解決。五、衛(wèi)生清潔1.衛(wèi)生部門負責行政樓的清潔工作，保潔人員按指定時間、區(qū)域進行清掃，保持環(huán)境整潔。2.衛(wèi)生部門需定期進行衛(wèi)生檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理并記錄。3.公共區(qū)域和辦公區(qū)域應設(shè)置垃圾分類容器，倡導環(huán)保意識。六、會議室管理1.會議室由行政辦公室統(tǒng)一管理與調(diào)度。2.會議室預約由會議辦公室負責，遵循先到先得原則，提前預約并報備，按時使用。3.會議結(jié)束后，參會人員應立即清理并保持會議室整潔安靜。七、資源調(diào)配1.行政辦公室負責行政樓的資源調(diào)配，根據(jù)各部門需求公平分配資源。2.硬件設(shè)備使用需統(tǒng)一調(diào)度與預約，確保資源有效利用。3.資源調(diào)配應兼顧公平與各部門實際需求，避免偏頗。八、違規(guī)處理1.對違反行政樓管理規(guī)定的行為，由紀檢部門