會(huì)議資金支持合同3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME會(huì)議資金支持合同本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱1.2合同雙方地址1.3合同雙方法定代表人或授權(quán)代表2.會(huì)議基本信息2.1會(huì)議名稱2.2會(huì)議時(shí)間2.3會(huì)議地點(diǎn)2.4會(huì)議組織者3.資金支持內(nèi)容3.1資金支持總額3.2資金支持方式3.3資金支持用途4.資金支付及結(jié)算4.1資金支付時(shí)間4.2資金支付方式4.3資金結(jié)算方式5.費(fèi)用報(bào)銷及憑證5.1費(fèi)用報(bào)銷范圍5.2費(fèi)用報(bào)銷流程5.3費(fèi)用報(bào)銷憑證6.會(huì)議籌備及執(zhí)行6.1會(huì)議籌備責(zé)任6.2會(huì)議執(zhí)行責(zé)任6.3會(huì)議安全保障7.會(huì)議宣傳及推廣7.1宣傳推廣內(nèi)容7.2宣傳推廣方式7.3宣傳推廣費(fèi)用8.會(huì)議成果及評(píng)估8.1會(huì)議成果要求8.2會(huì)議成果評(píng)估方式8.3會(huì)議成果提交時(shí)間9.違約責(zé)任9.1違約情形9.2違約責(zé)任承擔(dān)9.3違約糾紛解決10.保密條款10.1保密內(nèi)容10.2保密期限10.3保密責(zé)任11.合同生效及解除11.1合同生效條件11.2合同解除條件11.3合同解除程序12.合同爭議解決12.1爭議解決方式12.2爭議解決機(jī)構(gòu)12.3爭議解決程序13.合同附件13.1附件一：會(huì)議預(yù)算13.2附件二：會(huì)議日程安排13.3附件三：其他相關(guān)文件14.其他約定事項(xiàng)第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱1.1.1支持方：[支持方全稱]1.1.2受支持方：[受支持方全稱]1.2合同雙方地址1.2.1支持方地址：[支持方詳細(xì)地址]1.2.2受支持方地址：[受支持方詳細(xì)地址]1.3合同雙方法定代表人或授權(quán)代表1.3.1支持方法定代表人/授權(quán)代表：[姓名]，職務(wù)：[職務(wù)]1.3.2受支持方法定代表人/授權(quán)代表：[姓名]，職務(wù)：[職務(wù)]2.會(huì)議基本信息2.1會(huì)議名稱2.1.1會(huì)議全稱：[會(huì)議全稱]2.2會(huì)議時(shí)間2.2.1會(huì)議開始時(shí)間：[具體日期][具體時(shí)間]2.2.2會(huì)議結(jié)束時(shí)間：[具體日期][具體時(shí)間]2.3會(huì)議地點(diǎn)2.3.1會(huì)議舉辦地點(diǎn)：[具體地點(diǎn)]2.3.2會(huì)議舉辦場地：[具體場地名稱]2.4會(huì)議組織者2.4.1主辦方：[受支持方全稱]2.4.2承辦方：[具體承辦單位名稱]3.資金支持內(nèi)容3.1資金支持總額3.1.1資金支持總額：人民幣[金額]元整3.2資金支持方式3.2.1資金支持方式：[具體方式，如銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金支付等]3.3資金支持用途3.3.1會(huì)議場地租賃費(fèi)用3.3.2會(huì)議資料印刷費(fèi)用3.3.3會(huì)議專家及嘉賓費(fèi)用3.3.4會(huì)議宣傳及推廣費(fèi)用3.3.5會(huì)議其他相關(guān)費(fèi)用4.資金支付及結(jié)算4.1資金支付時(shí)間4.1.1首次支付時(shí)間：[具體日期]4.1.2首次支付金額：[金額]元整4.2資金支付方式4.2.1首次支付方式：[具體方式，如銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金支付等]4.3資金結(jié)算方式4.3.1資金結(jié)算周期：[具體周期，如每月、每季度等]4.3.2資金結(jié)算流程：[具體流程，如提交報(bào)銷單、審核、支付等]5.費(fèi)用報(bào)銷及憑證5.1費(fèi)用報(bào)銷范圍5.1.1費(fèi)用報(bào)銷范圍：[具體范圍，如會(huì)議場地租賃、資料印刷、人員費(fèi)用等]5.2費(fèi)用報(bào)銷流程5.2.1費(fèi)用報(bào)銷流程：[具體流程，如提交報(bào)銷單、審核、支付等]5.3費(fèi)用報(bào)銷憑證5.3.1費(fèi)用報(bào)銷憑證：[具體憑證，如發(fā)票、收據(jù)、銀行對(duì)賬單等]6.會(huì)議籌備及執(zhí)行6.1會(huì)議籌備責(zé)任6.1.1受支持方負(fù)責(zé)會(huì)議的整體籌備工作6.1.2支持方提供必要的協(xié)助和指導(dǎo)6.2會(huì)議執(zhí)行責(zé)任6.2.1受支持方負(fù)責(zé)會(huì)議的具體執(zhí)行工作6.2.2支持方對(duì)會(huì)議執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)6.3會(huì)議安全保障6.3.1受支持方負(fù)責(zé)會(huì)議期間的安全保障工作6.3.2支持方提供必要的安全保障協(xié)助8.會(huì)議成果及評(píng)估8.1會(huì)議成果要求8.1.1會(huì)議成果形式：[具體成果形式，如論文集、報(bào)告、視頻等]8.1.2會(huì)議成果內(nèi)容：[具體內(nèi)容要求，如會(huì)議主題、參會(huì)人數(shù)、成果質(zhì)量等]8.2會(huì)議成果評(píng)估方式8.2.1評(píng)估小組組成：由支持方、受支持方及第三方專家組成8.2.2評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)：[具體評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)，如會(huì)議質(zhì)量、成果創(chuàng)新性、社會(huì)影響力等]8.3會(huì)議成果提交時(shí)間8.3.1成果提交時(shí)間：會(huì)議結(jié)束后[具體時(shí)間]，如三個(gè)月內(nèi)9.違約責(zé)任9.1違約情形9.1.1受支持方未按時(shí)提交會(huì)議成果9.1.2受支持方未按合同約定使用資金9.1.3支持方未按時(shí)支付資金9.2違約責(zé)任承擔(dān)9.2.1受支持方違約：賠償支持方實(shí)際損失，并承擔(dān)違約責(zé)任9.2.2支持方違約：承擔(dān)違約責(zé)任，并賠償受支持方因此遭受的損失9.3違約糾紛解決9.3.1雙方協(xié)商解決9.3.2協(xié)商不成，提交[具體仲裁機(jī)構(gòu)或法院]仲裁或訴訟10.保密條款10.1保密內(nèi)容10.1.1會(huì)議相關(guān)資料、信息、數(shù)據(jù)等10.2保密期限10.2.1保密期限：自合同簽訂之日起至[具體時(shí)間]10.3保密責(zé)任10.3.1雙方對(duì)保密內(nèi)容負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對(duì)方同意不得向任何第三方泄露11.合同生效及解除11.1合同生效條件11.1.1雙方簽字蓋章11.1.2合同內(nèi)容完整、清晰11.2合同解除條件11.2.1雙方協(xié)商一致11.2.2發(fā)生不可抗力事件11.3合同解除程序11.3.1雙方書面通知對(duì)方11.3.2合同解除后，雙方應(yīng)按照約定處理剩余事項(xiàng)12.合同爭議解決12.1爭議解決方式12.1.1雙方協(xié)商解決12.1.2協(xié)商不成，提交[具體仲裁機(jī)構(gòu)或法院]仲裁或訴訟12.2爭議解決機(jī)構(gòu)12.2.1[具體仲裁機(jī)構(gòu)名稱]12.3爭議解決程序12.3.1雙方提交爭議材料12.3.2仲裁機(jī)構(gòu)組織仲裁12.3.3仲裁機(jī)構(gòu)作出裁決13.合同附件13.1附件一：會(huì)議預(yù)算13.1.1預(yù)算明細(xì)13.1.2預(yù)算審批流程13.2附件二：會(huì)議日程安排13.2.1日程安排表13.2.2日程變更流程13.3附件三：其他相關(guān)文件13.3.1支持方提供的文件13.3.2受支持方提供的文件14.其他約定事項(xiàng)14.1本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決14.2本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效14.3本合同自簽訂之日起至[具體時(shí)間]止有效14.4本合同未盡事宜，以雙方協(xié)商一致為準(zhǔn)第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定義15.1.1第三方是指在合同履行過程中，經(jīng)甲乙雙方同意，介入合同履行并提供特定服務(wù)的獨(dú)立第三方機(jī)構(gòu)或個(gè)人。15.1.2第三方不包括甲乙雙方的關(guān)聯(lián)方、員工或其親屬。15.2第三方介入方式15.2.1第三方介入方式包括但不限于中介服務(wù)、技術(shù)支持、咨詢服務(wù)等。15.3第三方介入程序15.3.1甲乙雙方協(xié)商確定需要第三方介入的事項(xiàng)。15.3.2甲乙雙方共同與第三方簽訂合作協(xié)議，明確第三方在合同中的權(quán)利和義務(wù)。15.3.3第三方介入后，甲乙雙方應(yīng)確保第三方遵守本合同的約定。16.第三方責(zé)任及權(quán)利16.1第三方責(zé)任16.1.1第三方應(yīng)根據(jù)合作協(xié)議和本合同的規(guī)定，對(duì)提供的服務(wù)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。16.1.2第三方應(yīng)確保其提供的服務(wù)符合合同約定，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的直接責(zé)任。16.1.3第三方在提供服務(wù)的過中，如因自身原因?qū)е录滓译p方遭受損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。16.2第三方權(quán)利16.2.1第三方有權(quán)根據(jù)合作協(xié)議和本合同的規(guī)定，收取相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用。16.2.2第三方有權(quán)要求甲乙雙方提供必要的配合和支持，以保障其履行合同義務(wù)。17.第三方責(zé)任限額17.1第三方責(zé)任限額17.1.1第三方的責(zé)任限額應(yīng)根據(jù)其提供的服務(wù)性質(zhì)和合同約定進(jìn)行確定。17.1.2第三方責(zé)任限額不得超過合作協(xié)議中約定的金額。17.2責(zé)任限額的計(jì)算17.2.1責(zé)任限額的計(jì)算方式包括但不限于固定金額、按服務(wù)費(fèi)用的一定比例或按實(shí)際損失計(jì)算。18.第三方與其他各方的劃分說明18.1第三方與甲方的劃分18.1.1第三方對(duì)甲方承擔(dān)責(zé)任，甲方對(duì)第三方的行為不承擔(dān)責(zé)任。18.1.2甲方應(yīng)向第三方提供必要的信息和文件，以協(xié)助第三方履行合同義務(wù)。18.2第三方與乙方的劃分18.2.1第三方對(duì)乙方承擔(dān)責(zé)任，乙方對(duì)第三方的行為不承擔(dān)責(zé)任。18.2.2乙方應(yīng)向第三方提供必要的信息和文件，以協(xié)助第三方履行合同義務(wù)。18.3第三方與甲乙雙方的共同責(zé)任18.3.1當(dāng)?shù)谌浇槿胧马?xiàng)涉及甲乙雙方共同責(zé)任時(shí)，甲乙雙方應(yīng)共同承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。18.3.2甲乙雙方應(yīng)確保第三方在履行合同過程中，其行為不會(huì)對(duì)對(duì)方造成損失。19.第三方介入后的合同變更19.1合同變更19.1.1第三方介入后，如需變更合同內(nèi)容，甲乙雙方應(yīng)與第三方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。19.1.2變更協(xié)議作為本合同的補(bǔ)充部分，與本合同具有同等法律效力。19.2合同解除19.2.1如第三方介入后，甲乙雙方或第三方認(rèn)為合同無法繼續(xù)履行，任何一方均可根據(jù)本合同的約定解除合同。19.2.2合同解除后，甲乙雙方應(yīng)按照協(xié)議約定處理剩余事項(xiàng)，包括但不限于支付費(fèi)用、賠償損失等。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：會(huì)議預(yù)算詳細(xì)要求：包括會(huì)議各項(xiàng)費(fèi)用明細(xì)，如場地租賃、餐飲、交通、住宿、印刷、專家費(fèi)等，并附上相應(yīng)的預(yù)算審批流程。說明：此附件用于明確會(huì)議的各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算，確保資金使用的合理性和透明度。2.附件二：會(huì)議日程安排詳細(xì)要求：列出會(huì)議的詳細(xì)日程，包括會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、活動(dòng)安排等，并附上日程變更流程。說明：此附件用于指導(dǎo)會(huì)議的籌備和執(zhí)行，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。3.附件三：第三方合作協(xié)議詳細(xì)要求：包括第三方的基本信息、服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用、責(zé)任范圍、保密條款等。說明：此附件用于明確第三方在合同中的角色和責(zé)任，確保第三方服務(wù)的高效和可靠。4.附件四：會(huì)議成果提交材料詳細(xì)要求：包括會(huì)議論文集、報(bào)告、視頻等成果的提交格式、內(nèi)容要求、提交時(shí)間等。說明：此附件用于規(guī)范會(huì)議成果的提交，確保成果的質(zhì)量和完整性。5.附件五：費(fèi)用報(bào)銷憑證詳細(xì)要求：包括所有費(fèi)用報(bào)銷的原始憑證，如發(fā)票、收據(jù)、銀行對(duì)賬單等。說明：此附件用于支持費(fèi)用報(bào)銷的合法性，確保資金使用的合規(guī)性。6.附件六：合同變更協(xié)議詳細(xì)要求：包括合同變更的內(nèi)容、原因、雙方簽字蓋章等。說明：此附件用于記錄合同變更的詳細(xì)情況，確保變更的合法性和有效性。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：違約方未按時(shí)提交會(huì)議成果違約方未按合同約定使用資金違約方未按時(shí)支付資金第三方未按約定提供服務(wù)第三方泄露保密信息2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：違約方應(yīng)根據(jù)違約的性質(zhì)、程度和影響，承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。違約責(zé)任包括但不限于賠償損失、支付違約金、終止合同等。3.違約責(zé)任示例說明：示例一：若違約方未按時(shí)提交會(huì)議成果，導(dǎo)致支持方損失，違約方應(yīng)賠償支持方因延遲提交而產(chǎn)生的實(shí)際損失。示例二：若違約方未按合同約定使用資金，支持方有權(quán)要求違約方返還已支付的資金，并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。示例三：若第三方未按約定提供服務(wù)，導(dǎo)致會(huì)議無法正常進(jìn)行，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，并支付違約金。示例四：若第三方泄露保密信息，第三方應(yīng)承擔(dān)保密責(zé)任，并賠償因泄露造成的損失。會(huì)議資金支持合同1本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱及全稱1.2雙方法定代表人1.3雙方聯(lián)系方式1.4雙方注冊(cè)地址2.會(huì)議基本信息2.1會(huì)議名稱2.2會(huì)議時(shí)間2.3會(huì)議地點(diǎn)2.4會(huì)議主題2.5會(huì)議組織者2.6會(huì)議參會(huì)人員3.資金支持金額及方式3.1資金支持金額3.2資金支付方式3.3資金支付時(shí)間3.4資金支付條件4.資金使用范圍4.1資金使用方向4.2資金使用項(xiàng)目4.3資金使用審批流程5.質(zhì)量要求及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)5.1資金使用成果要求5.2資金使用過程管理5.3資金使用效果評(píng)估5.4驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及程序6.會(huì)議組織及管理6.1會(huì)議組織架構(gòu)6.2會(huì)議籌備工作6.3會(huì)議現(xiàn)場管理6.4會(huì)議后續(xù)工作7.合同履行期限7.1合同生效日期7.2合同履行期限7.3合同終止條件8.違約責(zé)任8.1違約情形8.2違約責(zé)任承擔(dān)8.3違約賠償9.爭議解決方式9.1爭議解決原則9.2爭議解決方式9.3爭議解決機(jī)構(gòu)10.合同生效及變更10.1合同生效條件10.2合同變更程序10.3合同解除條件11.合同附件11.1附件一：會(huì)議預(yù)算11.2附件二：會(huì)議籌備方案11.3附件三：會(huì)議經(jīng)費(fèi)使用明細(xì)12.合同解除及終止12.1合同解除條件12.2合同終止程序12.3合同解除及終止后的處理13.通知送達(dá)13.1通知送達(dá)方式13.2通知送達(dá)地址13.3通知送達(dá)時(shí)間14.其他約定事項(xiàng)14.1合同未盡事宜14.2合同解釋14.3合同附件效力第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱及全稱甲方：[甲方全稱]乙方：[乙方全稱]1.2雙方法定代表人甲方法定代表人：[甲方法定代表人姓名]乙方法定代表人：[乙方法定代表人姓名]1.3雙方聯(lián)系方式甲方聯(lián)系電話：[甲方聯(lián)系電話]乙方聯(lián)系電話：[乙方聯(lián)系電話]甲方電子郵箱：[甲方電子郵箱]乙方電子郵箱：[乙方電子郵箱]1.4雙方注冊(cè)地址甲方注冊(cè)地址：[甲方注冊(cè)地址]乙方注冊(cè)地址：[乙方注冊(cè)地址]2.會(huì)議基本信息2.1會(huì)議名稱[會(huì)議名稱]2.2會(huì)議時(shí)間[具體日期，如：2023年10月20日至2023年10月22日]2.3會(huì)議地點(diǎn)[具體地點(diǎn)，如：北京國際會(huì)議中心]2.4會(huì)議主題[會(huì)議主題，如：科技創(chuàng)新與產(chǎn)業(yè)發(fā)展論壇]2.5會(huì)議組織者[會(huì)議組織者名稱，如：中國科技創(chuàng)新協(xié)會(huì)]2.6會(huì)議參會(huì)人員[參會(huì)人員范圍，如：科技企業(yè)代表、專家學(xué)者、政府官員等]3.資金支持金額及方式3.1資金支持金額[具體金額，如：人民幣100萬元]3.2資金支付方式[支付方式，如：銀行轉(zhuǎn)賬]3.3資金支付時(shí)間[支付時(shí)間，如：合同簽訂后30日內(nèi)]3.4資金支付條件[支付條件，如：甲方收到乙方提交的會(huì)議籌備方案及經(jīng)費(fèi)預(yù)算后]4.資金使用范圍4.1資金使用方向[資金使用方向，如：會(huì)議場地租賃、會(huì)議資料制作、專家邀請(qǐng)費(fèi)用等]4.2資金使用項(xiàng)目[具體使用項(xiàng)目，如：場地租賃費(fèi)用50萬元，資料制作費(fèi)用20萬元，專家邀請(qǐng)費(fèi)用30萬元]4.3資金使用審批流程[審批流程，如：乙方提交使用申請(qǐng)，甲方審核后批準(zhǔn)使用]5.質(zhì)量要求及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)5.1資金使用成果要求[成果要求，如：會(huì)議順利進(jìn)行，達(dá)到預(yù)期效果]5.2資金使用過程管理[過程管理，如：建立資金使用臺(tái)賬，定期向甲方匯報(bào)使用情況]5.3資金使用效果評(píng)估[效果評(píng)估，如：會(huì)議滿意度調(diào)查，媒體報(bào)道數(shù)量等]5.4驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及程序[驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，如：會(huì)議現(xiàn)場、會(huì)議資料、專家反饋等][驗(yàn)收程序，如：會(huì)議結(jié)束后，乙方提交驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，甲方組織驗(yàn)收]6.合同履行期限6.1合同生效日期[生效日期，如：2023年9月15日]6.2合同履行期限[履行期限，如：自合同生效之日起至?xí)h結(jié)束后30日內(nèi)]6.3合同終止條件[終止條件，如：一方違約，或雙方協(xié)商一致解除合同]8.違約責(zé)任8.1違約情形8.1.1甲方違約情形8.1.1.1未按時(shí)支付資金支持；8.1.1.2未履行合同約定的質(zhì)量要求；8.1.1.3未按合同約定提供相關(guān)文件和資料。8.1.2乙方違約情形8.1.2.1未按時(shí)完成會(huì)議籌備工作；8.1.2.2未按合同約定使用資金支持；8.1.2.3未按合同約定提交會(huì)議成果。8.2違約責(zé)任承擔(dān)8.2.1甲方違約責(zé)任承擔(dān)8.2.1.1甲方應(yīng)向乙方支付違約金，金額為未支付資金支持的1%；8.2.1.2甲方應(yīng)賠償乙方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。8.2.2乙方違約責(zé)任承擔(dān)8.2.2.1乙方應(yīng)向甲方支付違約金，金額為應(yīng)使用資金支持的1%；8.2.2.2乙方應(yīng)賠償甲方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。8.3違約賠償8.3.1違約金支付違約金應(yīng)在違約行為發(fā)生后10日內(nèi)支付。8.3.2損失賠償損失賠償應(yīng)在損失發(fā)生后30日內(nèi)支付。9.爭議解決方式9.1爭議解決原則9.1.1遵循公平、公正、誠實(shí)信用的原則；9.1.2尊重雙方的合法權(quán)益。9.2爭議解決方式9.2.1協(xié)商解決雙方應(yīng)友好協(xié)商解決爭議。9.2.2仲裁解決協(xié)商不成的，任何一方均可向[仲裁機(jī)構(gòu)名稱]申請(qǐng)仲裁。9.2.3司法解決協(xié)商和仲裁均不成的，任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。9.3爭議解決機(jī)構(gòu)[仲裁機(jī)構(gòu)名稱]或[人民法院名稱]。10.合同生效及變更10.1合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。10.2合同變更程序任何一方要求變更本合同的，應(yīng)書面通知對(duì)方，經(jīng)雙方協(xié)商一致并簽訂書面協(xié)議后生效。10.3合同解除條件10.3.1合同約定的解除條件成就；10.3.2雙方協(xié)商一致解除合同；10.3.3法律規(guī)定的其他解除條件。11.合同附件11.1附件一：會(huì)議預(yù)算[詳細(xì)列出會(huì)議預(yù)算，包括各項(xiàng)費(fèi)用及金額]11.2附件二：會(huì)議籌備方案[詳細(xì)列出會(huì)議籌備方案，包括時(shí)間安排、人員安排等]11.3附件三：會(huì)議經(jīng)費(fèi)使用明細(xì)[詳細(xì)列出會(huì)議經(jīng)費(fèi)使用明細(xì)，包括時(shí)間、項(xiàng)目、金額等]12.合同解除及終止12.1合同解除條件[同10.3]12.2合同終止程序12.2.1雙方書面通知對(duì)方；12.2.2完成合同解除或終止后的相關(guān)工作。12.3合同解除及終止后的處理12.3.1雙方應(yīng)按合同約定處理剩余事項(xiàng)；12.3.2雙方應(yīng)相互配合，確保合同解除或終止后的合法權(quán)益得到保障。13.通知送達(dá)13.1通知送達(dá)方式[約定通知送達(dá)的具體方式，如：書面送達(dá)、電子郵件等]13.2通知送達(dá)地址[約定通知送達(dá)的具體地址]13.3通知送達(dá)時(shí)間[約定通知送達(dá)的具體時(shí)間]14.其他約定事項(xiàng)14.1合同未盡事宜本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。14.2合同解釋本合同未盡事宜的解釋權(quán)歸甲方所有。14.3合同附件效力本合同附件與本合同具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定義在本合同中，第三方是指除甲乙雙方以外的，為合同履行提供專業(yè)服務(wù)、咨詢、中介、擔(dān)?；蚱渌嚓P(guān)服務(wù)的自然人、法人或其他組織。15.2第三方介入范圍15.2.1提供會(huì)議策劃、組織、執(zhí)行等專業(yè)的第三方服務(wù)；15.2.2提供會(huì)議場地、設(shè)備、人員等資源的第三方服務(wù)；15.2.3提供會(huì)議資金支持的第三方擔(dān)保服務(wù)；15.2.4提供法律、財(cái)務(wù)、市場等方面的專業(yè)咨詢和中介服務(wù)。16.第三方責(zé)任限額16.1責(zé)任限額定義本合同中，第三方責(zé)任限額是指第三方因其提供服務(wù)或履行合同義務(wù)過程中產(chǎn)生的違約行為，對(duì)甲乙雙方或第三方自身造成的損失，應(yīng)承擔(dān)的最高賠償金額。16.2責(zé)任限額確定16.2.1第三方責(zé)任限額由甲乙雙方在合同中約定，或由第三方提供的相關(guān)服務(wù)合同中約定；16.2.2責(zé)任限額應(yīng)考慮第三方服務(wù)的性質(zhì)、服務(wù)費(fèi)用、風(fēng)險(xiǎn)程度等因素。17.第三方責(zé)任承擔(dān)17.1第三方違約責(zé)任若第三方在履行合同過程中出現(xiàn)違約行為，應(yīng)按照合同約定或相關(guān)法律規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。17.2第三方賠償責(zé)任若第三方違約導(dǎo)致甲乙雙方或第三方自身遭受損失，第三方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任，包括但不限于直接經(jīng)濟(jì)損失和間接經(jīng)濟(jì)損失。18.第三方與其他各方的劃分說明18.1第三方與甲方的關(guān)系第三方與甲方的關(guān)系基于第三方服務(wù)合同或本合同的相關(guān)約定，第三方應(yīng)按照合同約定履行服務(wù)義務(wù)，并對(duì)甲方承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。18.2第三方與乙方的關(guān)系第三方與乙方的關(guān)系基于第三方服務(wù)合同或本合同的相關(guān)約定，第三方應(yīng)按照合同約定履行服務(wù)義務(wù)，并對(duì)乙方承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。18.3第三方與甲乙雙方的關(guān)系第三方與甲乙雙方的關(guān)系基于本合同的相關(guān)約定，第三方應(yīng)協(xié)助甲乙雙方履行合同義務(wù)，并在其職責(zé)范圍內(nèi)對(duì)甲乙雙方承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。19.第三方介入的額外條款19.1第三方資質(zhì)要求甲乙雙方有權(quán)要求第三方提供相應(yīng)的資質(zhì)證明，以證明其具備提供相關(guān)服務(wù)的資格和能力。19.2第三方服務(wù)監(jiān)督甲乙雙方有權(quán)對(duì)第三方的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督，確保第三方按照合同約定提供服務(wù)。19.3第三方服務(wù)評(píng)價(jià)20.第三方介入的合同變更20.1第三方介入的合同變更若因第三方介入導(dǎo)致合同內(nèi)容發(fā)生變化，甲乙雙方應(yīng)書面確認(rèn)變更內(nèi)容，并經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。20.2第三方介入的合同解除若第三方介入導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行，甲乙雙方可協(xié)商解除合同，并按照合同約定處理相關(guān)事宜。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：會(huì)議預(yù)算詳細(xì)列出會(huì)議的各項(xiàng)費(fèi)用，包括但不限于場地租賃費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、宣傳費(fèi)用、餐飲費(fèi)用、住宿費(fèi)用、專家費(fèi)用等。要求附件中包含每一項(xiàng)費(fèi)用的具體金額、支付方式、支付時(shí)間等信息。2.附件二：會(huì)議籌備方案提供會(huì)議的詳細(xì)籌備計(jì)劃，包括時(shí)間表、活動(dòng)安排、人員分工、預(yù)算控制等。要求方案中包含會(huì)議的整體目標(biāo)、預(yù)期效果、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等內(nèi)容。3.附件三：會(huì)議經(jīng)費(fèi)使用明細(xì)詳細(xì)記錄會(huì)議經(jīng)費(fèi)的實(shí)際使用情況，包括每一筆支出的具體用途、金額、時(shí)間等信息。要求明細(xì)中包含經(jīng)費(fèi)使用前后的對(duì)比，以及經(jīng)費(fèi)使用的合規(guī)性說明。4.附件四：第三方服務(wù)合同若涉及第三方介入，需提供第三方服務(wù)合同，明確第三方服務(wù)的具體內(nèi)容、服務(wù)期限、費(fèi)用、責(zé)任等。要求合同中包含第三方的資質(zhì)證明、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、違約責(zé)任等內(nèi)容。5.附件五：會(huì)議邀請(qǐng)函包含會(huì)議邀請(qǐng)函的模板，明確參會(huì)人員的邀請(qǐng)范圍、參會(huì)要求、參會(huì)權(quán)益等。要求邀請(qǐng)函中包含會(huì)議的基本信息，如時(shí)間、地點(diǎn)、主題等。6.附件六：會(huì)議簽到表提供會(huì)議簽到表的模板，用于記錄參會(huì)人員的出席情況。要求簽到表中包含參會(huì)人員的姓名、單位、聯(lián)系方式等信息。7.附件七：會(huì)議反饋表提供會(huì)議反饋表的模板，用于收集參會(huì)人員的意見和建議。要求反饋表中包含會(huì)議的整體評(píng)價(jià)、滿意度調(diào)查、改進(jìn)建議等內(nèi)容。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為1.1甲方違約行為未按時(shí)支付資金支持；未按合同約定提供相關(guān)文件和資料；未履行合同約定的質(zhì)量要求。1.2乙方違約行為未按時(shí)完成會(huì)議籌備工作；未按合同約定使用資金支持；未按合同約定提交會(huì)議成果。1.3第三方違約行為未按合同約定提供服務(wù)；提供的服務(wù)質(zhì)量不符合約定標(biāo)準(zhǔn)；因第三方原因?qū)е聲?huì)議無法正常進(jìn)行。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)2.1甲方違約責(zé)任甲方應(yīng)向乙方支付違約金，金額為未支付資金支持的1%；甲方應(yīng)賠償乙方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。2.2乙方違約責(zé)任乙方應(yīng)向甲方支付違約金，金額為應(yīng)使用資金支持的1%；乙方應(yīng)賠償甲方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。2.3第三方違約責(zé)任第三方應(yīng)按照合同約定或相關(guān)法律規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任；第三方應(yīng)賠償甲乙雙方或第三方自身遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。3.違約責(zé)任示例3.1甲方未按時(shí)支付資金支持甲方應(yīng)向乙方支付違約金，金額為未支付資金支持的1%，即人民幣1萬元；甲方應(yīng)賠償乙方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失，如乙方因甲方違約而導(dǎo)致的額外費(fèi)用。3.2乙方未按時(shí)完成會(huì)議籌備工作乙方應(yīng)向甲方支付違約金，金額為應(yīng)使用資金支持的1%，即人民幣1萬元；乙方應(yīng)賠償甲方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失，如甲方因乙方違約而遭受的損失。會(huì)議資金支持合同2本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱1.2合同雙方地址1.3合同雙方聯(lián)系方式2.會(huì)議基本信息2.1會(huì)議名稱2.2會(huì)議時(shí)間2.3會(huì)議地點(diǎn)2.4會(huì)議主題3.資金支持內(nèi)容3.1支持金額3.2支持方式3.3支持用途4.資金支付方式4.1預(yù)付款比例4.2預(yù)付款支付時(shí)間4.3首付款支付時(shí)間4.4結(jié)算付款時(shí)間5.會(huì)議組織與實(shí)施5.1會(huì)議組織方責(zé)任5.2會(huì)議實(shí)施方責(zé)任5.3會(huì)議籌備工作6.會(huì)議宣傳與推廣6.1宣傳內(nèi)容6.2宣傳方式6.3宣傳時(shí)間7.會(huì)議資料提供7.1資料內(nèi)容7.2資料提供時(shí)間7.3資料質(zhì)量要求8.會(huì)議場地與設(shè)施8.1場地要求8.2設(shè)施要求8.3場地與設(shè)施使用費(fèi)用9.會(huì)議安全保障9.1安全責(zé)任9.2安全措施9.3應(yīng)急預(yù)案10.會(huì)議資料收集與整理10.1資料收集范圍10.2資料整理要求10.3資料歸檔時(shí)間12.違約責(zé)任12.1違約情形12.2違約責(zé)任12.3違約處理方式13.爭議解決13.1爭議解決方式13.2爭議解決機(jī)構(gòu)13.3爭議解決期限14.合同生效與終止14.1合同生效條件14.2合同終止條件14.3合同解除條件第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱1.1.1支持方：公司1.1.2受益方：會(huì)議組織委員會(huì)1.2合同雙方地址1.2.1支持方地址：省市區(qū)路號(hào)1.2.2受益方地址：省市區(qū)路號(hào)1.3合同雙方聯(lián)系方式2.會(huì)議基本信息2.1會(huì)議名稱2.1.1會(huì)議全稱：國際會(huì)議2.2會(huì)議時(shí)間2.2.1會(huì)議開始時(shí)間：2023年10月1日2.2.2會(huì)議結(jié)束時(shí)間：2023年10月3日2.3會(huì)議地點(diǎn)2.3.1會(huì)議地點(diǎn)：省市國際會(huì)議中心2.4會(huì)議主題2.4.1會(huì)議主題：科技創(chuàng)新與產(chǎn)業(yè)發(fā)展3.資金支持內(nèi)容3.1支持金額3.1.1總支持金額：人民幣壹拾萬元整（￥100,000.00）3.2支持方式3.2.1預(yù)付款：人民幣伍萬元整（￥50,000.00）3.2.2結(jié)算付款：人民幣伍萬元整（￥50,000.00）3.3支持用途3.3.1會(huì)議場地租賃費(fèi)用3.3.2會(huì)議資料制作費(fèi)用3.3.3會(huì)議宣傳推廣費(fèi)用3.3.4會(huì)議期間餐飲費(fèi)用4.資金支付方式4.1預(yù)付款比例4.1.1預(yù)付款比例：50%4.2預(yù)付款支付時(shí)間4.2.1預(yù)付款支付時(shí)間：2023年8月1日4.3首付款支付時(shí)間4.3.1首付款支付時(shí)間：2023年9月1日4.4結(jié)算付款時(shí)間4.4.1結(jié)算付款時(shí)間：2023年10月4日5.會(huì)議組織與實(shí)施5.1會(huì)議組織方責(zé)任5.1.1負(fù)責(zé)會(huì)議的整體策劃與組織5.1.2負(fù)責(zé)會(huì)議場地的預(yù)訂與布置5.1.3負(fù)責(zé)會(huì)議資料的收集與整理5.2會(huì)議實(shí)施方責(zé)任5.2.1負(fù)責(zé)會(huì)議的具體實(shí)施與執(zhí)行5.2.2負(fù)責(zé)會(huì)議期間的安全保障5.2.3負(fù)責(zé)會(huì)議資料的收集與整理5.3會(huì)議籌備工作5.3.1籌備工作開始時(shí)間：2023年7月1日5.3.2籌備工作結(jié)束時(shí)間：2023年9月30日6.會(huì)議宣傳與推廣6.1宣傳內(nèi)容6.1.1會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、主講人等信息6.1.2會(huì)議亮點(diǎn)與特色6.2宣傳方式6.2.1線上宣傳：官方網(wǎng)站、社交媒體、電子郵件等6.2.2線下宣傳：海報(bào)、傳單、媒體采訪等6.3宣傳時(shí)間6.3.1宣傳開始時(shí)間：2023年7月1日6.3.2宣傳結(jié)束時(shí)間：2023年9月30日8.會(huì)議場地與設(shè)施8.1場地要求8.1.1會(huì)議中心面積需達(dá)到2000平方米8.1.2會(huì)議室需配備多媒體設(shè)備，包括投影儀、音響系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)連接等8.1.3會(huì)議室需設(shè)有足夠的休息區(qū)、簽到臺(tái)和接待區(qū)8.2設(shè)施要求8.2.1會(huì)議中心需提供餐飲服務(wù)，包括茶歇、午餐和晚餐8.2.2餐飲設(shè)施需符合食品安全標(biāo)準(zhǔn)8.2.3會(huì)議中心需提供住宿服務(wù)，房間數(shù)量不少于50間8.3場地與設(shè)施使用費(fèi)用8.3.1場地使用費(fèi)用：人民幣壹萬元整/天（￥10,000.00）8.3.2設(shè)施使用費(fèi)用：根據(jù)實(shí)際使用情況另行計(jì)算9.會(huì)議安全保障9.1安全責(zé)任9.1.1會(huì)議組織方負(fù)責(zé)會(huì)議期間的安全管理9.1.2會(huì)議實(shí)施方負(fù)責(zé)現(xiàn)場的安全監(jiān)控和應(yīng)急處理9.2安全措施9.2.1設(shè)立安全檢查站，對(duì)參會(huì)人員進(jìn)行安全檢查9.2.2制定應(yīng)急預(yù)案，應(yīng)對(duì)突發(fā)事件9.2.3確保會(huì)議中心內(nèi)的消防設(shè)施齊全有效9.3應(yīng)急預(yù)案9.3.1應(yīng)急預(yù)案內(nèi)容：火災(zāi)、地震、醫(yī)療急救等9.3.2應(yīng)急預(yù)案演練：每月至少進(jìn)行一次應(yīng)急演練10.會(huì)議資料收集與整理10.1資料收集范圍10.1.1會(huì)議演講稿10.1.2會(huì)議記錄10.1.3參會(huì)人員名單10.1.4會(huì)議照片和視頻10.2資料整理要求10.2.1資料需按照會(huì)議主題和內(nèi)容進(jìn)行分類整理10.2.2資料需保存電子版和紙質(zhì)版各一份10.2.3資料保存期限：自會(huì)議結(jié)束后至少5年10.3資料歸檔時(shí)間10.3.1資料歸檔時(shí)間：會(huì)議結(jié)束后30日內(nèi)11.1.1會(huì)議主題回顧11.1.2會(huì)議亮點(diǎn)與不足11.1.3會(huì)議成果展示12.違約責(zé)任12.1違約情形12.1.1未按時(shí)支付款項(xiàng)12.1.2未按約定提供會(huì)議場地與設(shè)施12.1.3未按時(shí)提供會(huì)議資料12.2違約責(zé)任12.2.1違約方需承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任12.2.2違約方需賠償對(duì)方因此遭受的損失12.3違約處理方式12.3.1雙方協(xié)商解決12.3.2若協(xié)商不成，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟13.爭議解決13.1爭議解決方式13.1.1本合同爭議應(yīng)通過友好協(xié)商解決13.1.2協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟13.2爭議解決機(jī)構(gòu)13.2.1合同簽訂地為省市13.2.2爭議解決機(jī)構(gòu)為省市人民法院13.3爭議解決期限13.3.1爭議解決期限為自爭議發(fā)生之日起60日內(nèi)14.合同生效與終止14.1合同生效條件14.1.1雙方簽字蓋章14.1.2合同內(nèi)容符合法律法規(guī)14.2合同終止條件14.2.1會(huì)議圓滿結(jié)束14.2.2雙方協(xié)商一致14.2.3出現(xiàn)不可抗力因素14.3合同解除條件14.3.1一方嚴(yán)重違約14.3.2出現(xiàn)不可抗力因素導(dǎo)致合同無法履行第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入定義與范圍15.1第三方定義15.1.1第三方是指在合同履行過程中，根據(jù)甲乙雙方協(xié)商一致或法律規(guī)定，介入合同關(guān)系，為甲乙雙方提供專業(yè)服務(wù)、協(xié)助或參與合同履行的獨(dú)立第三方。15.1.2第三方不包括甲乙雙方的員工、代理人或代表。15.2第三方介入范圍15.2.1第三方可介入的范圍包括但不限于：會(huì)議場地租賃、會(huì)議設(shè)備租賃、會(huì)議宣傳推廣、會(huì)議安全保障、會(huì)議資料收集與整理等。15.2.2第三方的介入需經(jīng)甲乙雙方書面同意。16.第三方責(zé)任與權(quán)利16.1第三方責(zé)任16.1.1第三方對(duì)其提供的服務(wù)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。16.1.2第三方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)，遵循誠實(shí)信用原則，履行合同義務(wù)。16.1.3第三方因自身原因?qū)е潞贤瑹o法履行或履行不符合約定的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。16.2第三方權(quán)利16.2.1第三方有權(quán)根據(jù)合同約定收取服務(wù)費(fèi)用。16.2.2第三方有權(quán)要求甲乙雙方提供必要的協(xié)助和便利。17.第三方介入時(shí)的額外條款17.1甲乙方責(zé)任17.1.1甲乙雙方應(yīng)根據(jù)第三方介入的具體情況，明確各自的權(quán)利和義務(wù)。17.1.2甲乙雙方應(yīng)向第三方提供必要的文件和信息。17.1.3甲乙雙方應(yīng)監(jiān)督第三方履行合同義務(wù)。17.2第三方介入時(shí)的額外條款17.2.1第三方介入時(shí)，甲乙雙方應(yīng)根據(jù)合同約定，向第三方支付相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用。17.2.2第三方介入時(shí)，甲乙雙方應(yīng)與第三方協(xié)商確定服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)。17.2.3第三方介入時(shí)，甲乙雙方應(yīng)共同監(jiān)督第三方的工作進(jìn)度和質(zhì)量。18.第三方責(zé)任限額18.1第三方責(zé)任限額定義18.1.1第三方責(zé)任限額是指第三方因違約行為造成的損失，甲乙雙方約定的最高賠償金額。18.2第三方責(zé)任限額確定18.2.1第三方責(zé)任限額應(yīng)根據(jù)第三方