DB12T 3008.10-2018 人力資源服務(wù)規(guī)范 第10部分：流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)　　

第10部分：流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)2018-04-24發(fā)布2018-08-01實(shí)施I II 1 13機(jī)構(gòu)和從業(yè)人員 1 1 16檔案統(tǒng)計(jì) 4 4 4附錄A(規(guī)范性附錄)人事檔案材料的分類 5 6 7為推進(jìn)京津冀協(xié)同發(fā)展戰(zhàn)略實(shí)施，北京市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局、天津市市場(chǎng)和質(zhì)量監(jiān)督管理委員會(huì)、河北省質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局共同組織制定本地方標(biāo)準(zhǔn)，在京津冀區(qū)域內(nèi)適用，現(xiàn)予發(fā)布。DB12/T3008《人力資源服務(wù)規(guī)范》分為12部分：第1部分：通則；第2部分：求職招聘服務(wù)；第3部分：招聘洽談會(huì)；第4部分：信息網(wǎng)絡(luò)服務(wù)；第5部分：高級(jí)人才尋訪；第6部分：職業(yè)指導(dǎo)服務(wù)；第7部分：素質(zhì)測(cè)評(píng)服務(wù)；第8部分：培訓(xùn)服務(wù)；第9部分：人力資源管理咨詢服務(wù)；第10部分：流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)；第11部分：人力資源外包服務(wù)；第12部分：勞務(wù)派遣。本部分為DB12/T3008的第10部分。本部分按照GB/T1.1—2009給出的規(guī)則起草。本部分由天津市人力資源和社會(huì)保障局提出并歸口。本部分由天津市人力資源和社會(huì)保障局組織實(shí)施。本部分起草單位：北京市人力資源和社會(huì)保障局、天津市人力資源和社會(huì)保障局、河北省人力資源和社會(huì)保障廳、北京市人才服務(wù)中心、北京市人才檔案公共管理服務(wù)中心、中國(guó)北方人才市場(chǎng)、中國(guó)天津人力資源開(kāi)發(fā)服務(wù)中心、河北省人才交流服務(wù)中心、北京人力資源服務(wù)行業(yè)協(xié)會(huì)、河北省人力資源服務(wù)行業(yè)協(xié)會(huì)、北京市社會(huì)科學(xué)院。本部分主要起草人：林革、張宇泉、鞠洪芬、董小華、高永輝、宋曄、馬崢、張瑞林、于家慶、馬永權(quán)、王新文、紀(jì)烈雄、吳鎖柱、鄧丹宇、周玉芳、謝琳、張曉媚、袁玉軍、李耀輝、劉赫。1DB12/T3008.10—20第10部分：流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)本部分適用于從事流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)的人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)(以下簡(jiǎn)稱“服務(wù)機(jī)構(gòu)”)開(kāi)展凡是不注日期的引用文件，其最新版本(包括所有的修改單)適用于本文件。GB/T32623—2016流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)規(guī)范DB12/T3008.1人力資源服務(wù)規(guī)范第1部分：通則3.1流動(dòng)人員人事檔案由縣級(jí)以上(含縣級(jí))公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)以及經(jīng)人力資源社會(huì)保障部門b)嚴(yán)格遵守流動(dòng)人員人事檔案管理規(guī)定和保密制度；c)熟悉人力資源、社會(huì)保障、檔案管理等相關(guān)法律、法規(guī)和政策。c)與企事業(yè)單位解除或終止勞動(dòng)(聘用)關(guān)系人員的檔案；e)自費(fèi)出國(guó)留學(xué)及其他因私出國(guó)(f)外國(guó)企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)的中方雇員的檔案；h)其他實(shí)行社會(huì)管理人員的檔案。25.1.1檔案的接收a)查驗(yàn)委托存檔單位提交的證明材料和其他可供參考的材料；a)審核委托存檔單位同意接收檔案的證明材料b)審核提交材料無(wú)誤后，向擬調(diào)人員的原存檔單位c)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定審核檔案材料；a)審核調(diào)檔申請(qǐng)人的身份證明；b)審核提交材料無(wú)誤后，向調(diào)檔申請(qǐng)人的c)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定審核檔案材料；d)審核合格后，與個(gè)人簽訂檔案管理服務(wù)協(xié)a)確認(rèn)檔案接收單位檔案管理資質(zhì)、審核調(diào)檔手續(xù)、核實(shí)經(jīng)辦人身份；c)及時(shí)辦理檔案轉(zhuǎn)接的簽收和交接登記；d)查收檔案轉(zhuǎn)遞通知單回執(zhí)，對(duì)商調(diào)函、回執(zhí)等資料及時(shí)整理歸檔。5.2.2對(duì)收集的檔案材料應(yīng)按照附錄A的要求進(jìn)行分類并歸檔。對(duì)符合要求的材料，應(yīng)在接收后5個(gè)5.3.1檔案整理5.3.1.1整理檔案材料應(yīng)按附錄A進(jìn)行分類，依檔案材料形成的時(shí)間、材料內(nèi)容的主次關(guān)系排列，分5.3.1.2檔案材料、檔案卷盒、檔案袋的樣式和規(guī)格應(yīng)符合附錄B的要求。5.3.1.3應(yīng)對(duì)檔案材料進(jìn)行編目，著錄類號(hào)、材料名3a)應(yīng)建立與檔案工作發(fā)展相適應(yīng)的專用檔案庫(kù)房，配置鐵質(zhì)的檔案柜或c)檔案庫(kù)房、閱檔室和檔案管理服務(wù)人員辦公室應(yīng)三室分開(kāi)；d)查借閱檔案應(yīng)遵守保密和閱檔規(guī)定。5.4.2出具人事證明應(yīng)按下列要求辦理：a)審核委托存檔單位相關(guān)證明材料；b)審核個(gè)人委托存檔人員的身份證件及其他證明文件；5.4.3審核專業(yè)技術(shù)人員職業(yè)資格、技能人員職業(yè)資格a)審核委托存檔單位相關(guān)證明材料；b)審核個(gè)人委托存檔人員的身份證件及其他證明文件；5.4.4提供政審服務(wù)按下列要求辦理：b)審核個(gè)人委托存檔人員的身份證件、經(jīng)辦人身份證件、政審函及其他證明文件；a)審核中共黨員組織關(guān)系介紹信、擬轉(zhuǎn)入人員身份證件；b)審核材料無(wú)誤后，登記并核實(shí)個(gè)人基本信c)將中共黨員編入支部并告知黨員；e)將中共黨員組織關(guān)系介紹信、登記材料等資料及時(shí)整理歸檔。a)確認(rèn)中共黨員組織關(guān)系接收單位、審核經(jīng)辦人身份證件；4c)查收中共黨員組織關(guān)系介紹信回執(zhí)，將回執(zhí)等資料及時(shí)整理歸檔。5(規(guī)范性附錄)A檔案材料分類A.4學(xué)歷和評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料。A.5政治歷史情況的審查材料。A.6參加中國(guó)共產(chǎn)黨、共青團(tuán)及民主黨派的材料。A.9錄用、任免、招工、調(diào)動(dòng)、聘用、轉(zhuǎn)業(yè)、復(fù)員退伍、工資、待遇、出國(guó)、退(離)休、退職材料A.10其他可供參考有保存價(jià)值的材料。6B.1.1人事檔案材料和目錄采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4紙型(297mm×210mm)。材料左邊應(yīng)當(dāng)留有25mm的裝訂邊，B.1.2A4紙型的人事檔案材料和目錄按照靠左下對(duì)齊的方式打3孔裝訂，中間孔距上、下孔(從孔中心算起)83mm,下孔距材料底邊54mm,孔中心距左邊沿12mm,孔直徑為5mm。檔案中原有小于A4紙型且已×225mm×45mm三種。卷盒設(shè)3個(gè)裝訂立柱，裝訂立柱中心距左邊內(nèi)沿15mm,下裝訂立柱距卷盒底邊54mm,中間裝訂立柱距上、下裝訂立柱(從裝訂立柱中心算起)83mm,裝訂立柱直徑為4mm。卷盒背脊B.3人事檔案袋B.3.1人事檔案袋規(guī)格按照A4紙型相應(yīng)調(diào)整為：320mm×235mm×30mm、320mm×235mm×40mm和320mm7[1]《干部檔案工作條例》1991年4月2日中共中央組織部、國(guó)家檔案局組通字〔1991〕13號(hào)[2]《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》1992年6月9日勞動(dòng)部、國(guó)家檔案局勞力字〔1992〕33號(hào)[3]《流動(dòng)人員檔案管理暫行規(guī)定》1996年12月12日中共中央組織部、人事部人發(fā)〔1996〕118號(hào)[4]《干部檔案材料收集歸檔規(guī)定》2009年7月