DB12T 3008.10-2018 人力資源服務規(guī)范 第10部分：流動人員人事檔案管理服務　　

第10部分：流動人員人事檔案管理服務2018-04-24發(fā)布2018-08-01實施I II 1 13機構(gòu)和從業(yè)人員 1 1 16檔案統(tǒng)計 4 4 4附錄A(規(guī)范性附錄)人事檔案材料的分類 5 6 7為推進京津冀協(xié)同發(fā)展戰(zhàn)略實施，北京市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局、天津市市場和質(zhì)量監(jiān)督管理委員會、河北省質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局共同組織制定本地方標準，在京津冀區(qū)域內(nèi)適用，現(xiàn)予發(fā)布。DB12/T3008《人力資源服務規(guī)范》分為12部分：第1部分：通則；第2部分：求職招聘服務；第3部分：招聘洽談會；第4部分：信息網(wǎng)絡服務；第5部分：高級人才尋訪；第6部分：職業(yè)指導服務；第7部分：素質(zhì)測評服務；第8部分：培訓服務；第9部分：人力資源管理咨詢服務；第10部分：流動人員人事檔案管理服務；第11部分：人力資源外包服務；第12部分：勞務派遣。本部分為DB12/T3008的第10部分。本部分按照GB/T1.1—2009給出的規(guī)則起草。本部分由天津市人力資源和社會保障局提出并歸口。本部分由天津市人力資源和社會保障局組織實施。本部分起草單位：北京市人力資源和社會保障局、天津市人力資源和社會保障局、河北省人力資源和社會保障廳、北京市人才服務中心、北京市人才檔案公共管理服務中心、中國北方人才市場、中國天津人力資源開發(fā)服務中心、河北省人才交流服務中心、北京人力資源服務行業(yè)協(xié)會、河北省人力資源服務行業(yè)協(xié)會、北京市社會科學院。本部分主要起草人：林革、張宇泉、鞠洪芬、董小華、高永輝、宋曄、馬崢、張瑞林、于家慶、馬永權(quán)、王新文、紀烈雄、吳鎖柱、鄧丹宇、周玉芳、謝琳、張曉媚、袁玉軍、李耀輝、劉赫。1DB12/T3008.10—20第10部分：流動人員人事檔案管理服務本部分適用于從事流動人員人事檔案管理服務的人力資源服務機構(gòu)(以下簡稱“服務機構(gòu)”)開展凡是不注日期的引用文件，其最新版本(包括所有的修改單)適用于本文件。GB/T32623—2016流動人員人事檔案管理服務規(guī)范DB12/T3008.1人力資源服務規(guī)范第1部分：通則3.1流動人員人事檔案由縣級以上(含縣級)公共就業(yè)和人才服務機構(gòu)以及經(jīng)人力資源社會保障部門b)嚴格遵守流動人員人事檔案管理規(guī)定和保密制度；c)熟悉人力資源、社會保障、檔案管理等相關(guān)法律、法規(guī)和政策。c)與企事業(yè)單位解除或終止勞動(聘用)關(guān)系人員的檔案；e)自費出國留學及其他因私出國(f)外國企業(yè)常駐代表機構(gòu)的中方雇員的檔案；h)其他實行社會管理人員的檔案。25.1.1檔案的接收a)查驗委托存檔單位提交的證明材料和其他可供參考的材料；a)審核委托存檔單位同意接收檔案的證明材料b)審核提交材料無誤后，向擬調(diào)人員的原存檔單位c)按照國家有關(guān)規(guī)定審核檔案材料；a)審核調(diào)檔申請人的身份證明；b)審核提交材料無誤后，向調(diào)檔申請人的c)按照國家有關(guān)規(guī)定審核檔案材料；d)審核合格后，與個人簽訂檔案管理服務協(xié)a)確認檔案接收單位檔案管理資質(zhì)、審核調(diào)檔手續(xù)、核實經(jīng)辦人身份；c)及時辦理檔案轉(zhuǎn)接的簽收和交接登記；d)查收檔案轉(zhuǎn)遞通知單回執(zhí)，對商調(diào)函、回執(zhí)等資料及時整理歸檔。5.2.2對收集的檔案材料應按照附錄A的要求進行分類并歸檔。對符合要求的材料，應在接收后5個5.3.1檔案整理5.3.1.1整理檔案材料應按附錄A進行分類，依檔案材料形成的時間、材料內(nèi)容的主次關(guān)系排列，分5.3.1.2檔案材料、檔案卷盒、檔案袋的樣式和規(guī)格應符合附錄B的要求。5.3.1.3應對檔案材料進行編目，著錄類號、材料名3a)應建立與檔案工作發(fā)展相適應的專用檔案庫房，配置鐵質(zhì)的檔案柜或c)檔案庫房、閱檔室和檔案管理服務人員辦公室應三室分開；d)查借閱檔案應遵守保密和閱檔規(guī)定。5.4.2出具人事證明應按下列要求辦理：a)審核委托存檔單位相關(guān)證明材料；b)審核個人委托存檔人員的身份證件及其他證明文件；5.4.3審核專業(yè)技術(shù)人員職業(yè)資格、技能人員職業(yè)資格a)審核委托存檔單位相關(guān)證明材料；b)審核個人委托存檔人員的身份證件及其他證明文件；5.4.4提供政審服務按下列要求辦理：b)審核個人委托存檔人員的身份證件、經(jīng)辦人身份證件、政審函及其他證明文件；a)審核中共黨員組織關(guān)系介紹信、擬轉(zhuǎn)入人員身份證件；b)審核材料無誤后，登記并核實個人基本信c)將中共黨員編入支部并告知黨員；e)將中共黨員組織關(guān)系介紹信、登記材料等資料及時整理歸檔。a)確認中共黨員組織關(guān)系接收單位、審核經(jīng)辦人身份證件；4c)查收中共黨員組織關(guān)系介紹信回執(zhí)，將回執(zhí)等資料及時整理歸檔。5(規(guī)范性附錄)A檔案材料分類A.4學歷和評聘專業(yè)技術(shù)職務材料。A.5政治歷史情況的審查材料。A.6參加中國共產(chǎn)黨、共青團及民主黨派的材料。A.9錄用、任免、招工、調(diào)動、聘用、轉(zhuǎn)業(yè)、復員退伍、工資、待遇、出國、退(離)休、退職材料A.10其他可供參考有保存價值的材料。6B.1.1人事檔案材料和目錄采用國際標準A4紙型(297mm×210mm)。材料左邊應當留有25mm的裝訂邊，B.1.2A4紙型的人事檔案材料和目錄按照靠左下對齊的方式打3孔裝訂，中間孔距上、下孔(從孔中心算起)83mm,下孔距材料底邊54mm,孔中心距左邊沿12mm,孔直徑為5mm。檔案中原有小于A4紙型且已×225mm×45mm三種。卷盒設3個裝訂立柱，裝訂立柱中心距左邊內(nèi)沿15mm,下裝訂立柱距卷盒底邊54mm,中間裝訂立柱距上、下裝訂立柱(從裝訂立柱中心算起)83mm,裝訂立柱直徑為4mm。卷盒背脊B.3人事檔案袋B.3.1人事檔案袋規(guī)格按照A4紙型相應調(diào)整為：320mm×235mm×30mm、320mm×235mm×40mm和320mm7[1]《干部檔案工作條例》1991年4月2日中共中央組織部、國家檔案局組通字〔1991〕13號[2]《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》1992年6月9日勞動部、國家檔案局勞力字〔1992〕33號[3]《流動人員檔案管理暫行規(guī)定》1996年12月12日中共中央組織部、人事部人發(fā)〔1996〕118號[4]《干部檔案材料收集歸檔規(guī)定》2009年7月