公司的規(guī)章制度4篇

公司的規(guī)章制度精選4篇

公司規(guī)章制度篇一

為了規(guī)范集團(tuán)IT（信息技術(shù)）各項(xiàng)工作，提高IT系統(tǒng)的牢靠性，

提高1T總體服務(wù)水平，并使得相關(guān)工作具有持續(xù)改善性及相互協(xié)作性,

特訂立統(tǒng)一的IT規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)，包含建立統(tǒng)一的設(shè)備管理規(guī)范，統(tǒng)一的

IT網(wǎng)絡(luò)及安全標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一的系統(tǒng)管理及維護(hù)流程等。

集團(tuán)IT部在與各公司討論的基礎(chǔ)上，結(jié)合各公司的情況，統(tǒng)一訂

立了以下集團(tuán)IT管理規(guī)章制度，請各公司參照執(zhí)行。由于集團(tuán)各公司

實(shí)際情況較多而雜，我們本次編寫的規(guī)章制度覆蓋面有限，存在不妥之

處請各公司指正，我們將隨著集團(tuán)IT系統(tǒng)不絕進(jìn)展，進(jìn)一步修改完善

集團(tuán)IT的各項(xiàng)制度。

一、集團(tuán)電腦設(shè)備管理規(guī)范

1、設(shè)備管理工作范圍

集團(tuán)相關(guān)電腦等IT設(shè)備均為集團(tuán)資產(chǎn)。全部設(shè)備的維護(hù)、管理及

設(shè)備規(guī)格的審核由各公司IT部相關(guān)人員負(fù)責(zé)。各公司IT部門需設(shè)立IT

管理員，負(fù)責(zé)電腦等IT設(shè)備的管理工作。對于本公司的全部電腦等IT

設(shè)備必需列管（分類編號），并由財(cái)物部門供給固定資產(chǎn)編號，在顯著

位置粘貼固定資產(chǎn)編號標(biāo)簽。如有人員由于在集團(tuán)內(nèi)部調(diào)動工作，應(yīng)首

先歸還原公司的全部IT資產(chǎn)后再向新公司申請。

2、設(shè)備采購規(guī)格

為了保障集團(tuán)各項(xiàng)系統(tǒng)在硬件平臺上的正常運(yùn)行，便于統(tǒng)一設(shè)備

維護(hù)工作，降低總體費(fèi)用。集團(tuán)內(nèi)部應(yīng)統(tǒng)一設(shè)備使用規(guī)格。各公司采購

相關(guān)設(shè)備需經(jīng)集團(tuán)IT部統(tǒng)一審核。

3、非公司資產(chǎn)電腦管理方法

原則上非公司電腦等IT設(shè)備不得接入公司網(wǎng)絡(luò)

a.公司員工之個人私有電腦（非公司資產(chǎn)）如有特別原因，必需

經(jīng)使用部門提出申請，由公司最高主管（如公司總經(jīng)理，主管副總）同

意后，由IT部門工程師檢查系統(tǒng)安全性后并統(tǒng)一安裝集團(tuán)防毒和補(bǔ)丁

升級等系統(tǒng)安全程序方可加入公司網(wǎng)絡(luò)。該電腦由IT統(tǒng)一編號記錄在

案，以便適時檢查更新系統(tǒng)安全程序。

b、集團(tuán)內(nèi)其他友廠員工因公出差需加入當(dāng)?shù)鼐W(wǎng)絡(luò)，需經(jīng)相關(guān)接待

部門人員確認(rèn)，并由IT部工程師檢查系統(tǒng)安全性后，加入當(dāng)?shù)鼐W(wǎng)絡(luò)。

c、外來供應(yīng)商的電腦不能擅自加入公司的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)。如有特別需

求需要使用INTERNET等，必需由相關(guān)接洽部門最高主管確認(rèn)后，才可

接入與公司內(nèi)網(wǎng)關(guān)鍵數(shù)據(jù)隔離的獨(dú)立網(wǎng)段。

在硬件條件準(zhǔn)許的情況下,集團(tuán)IT部將逐漸在各公司實(shí)施802.IX

安全認(rèn)證，采納技術(shù)手段防止外來設(shè)備未經(jīng)準(zhǔn)許的接入情況發(fā)生。同時

要求各公司新購網(wǎng)絡(luò)設(shè)備符合802.IX的標(biāo)準(zhǔn)。在各公司實(shí)施802.lx條

件未成熟的情況下，可先使用電腦MAC地址綁定等相關(guān)技術(shù)手段，防止

外來電腦任意接入。

4、軟件許可證的管理

a、集團(tuán)全部電腦安裝的軟件必需為正版軟件。

b、集團(tuán)常用標(biāo)準(zhǔn)軟件（微軟的各類軟件等）許可證之采購由集團(tuán)

IT部依據(jù)各地的需求申請統(tǒng)一進(jìn)行。非標(biāo)準(zhǔn)軟件許可證之采購由各公司

提出申請，經(jīng)集團(tuán)IT部審核后由當(dāng)?shù)刈孕胁少?。如集團(tuán)公司正式成立,

集團(tuán)內(nèi)各公司應(yīng)統(tǒng)一使用集團(tuán)名稱采購相關(guān)許可授權(quán)，以便于集團(tuán)內(nèi)各

公司敏捷調(diào)配。

c、各公司由專人負(fù)責(zé)本公司許可證的管理，統(tǒng)計(jì)本公司許可證數(shù)

量和使用情況。定期將信息匯至集團(tuán)IT部c

短時間不使用的許可證可提交集團(tuán)IT部，由IT部協(xié)調(diào)調(diào)配，防

止許可證的閑置。如發(fā)覺

用戶非法使用未經(jīng)授權(quán)的軟件，需予以刪除，如用戶因工作原因

的確需要使用該軟件，請立刻與集團(tuán)IT部進(jìn)行聯(lián)系，集團(tuán)IT部將協(xié)調(diào)

集團(tuán)資源，在一周內(nèi)提出解決建議。

5、設(shè)備損壞與賠償

用戶領(lǐng)用電腦等IT設(shè)備后，需對所領(lǐng)用的設(shè)備資產(chǎn)負(fù)責(zé)。平常要

愛惜設(shè)備并嚴(yán)格按公司要求合理使用，盡量延長設(shè)備使用壽命。若用戶

使用的設(shè)備發(fā)生人為損壞、設(shè)備遺失等，需要按以下流程執(zhí)行賠償：

a、設(shè)備遺失

由當(dāng)?shù)毓膊块T或人事部出具設(shè)備遺失證明后，經(jīng)用戶部門主管

確認(rèn)，由財(cái)務(wù)部按遺失當(dāng)日為止，依照設(shè)備折舊年限計(jì)算殘值，由用戶

本人作價賠償。

b.設(shè)備損壞

用戶正常使用的情況下發(fā)生設(shè)備損壞，且產(chǎn)生維護(hù)和修理費(fèi)用，

由公司承當(dāng)。如因蓄意或不正規(guī)使用造成損壞，全部費(fèi)用均應(yīng)由用戶本

人承當(dāng)。

6、設(shè)備報(bào)廢

由各公司IT管理員依據(jù)設(shè)備使用現(xiàn)狀和使用年限提出報(bào)廢申請，

依據(jù)相應(yīng)的核決權(quán)限，提交各公司財(cái)務(wù)部門和總經(jīng)理核準(zhǔn)后，由相關(guān)部

門辦理資產(chǎn)注銷手續(xù)。

設(shè)備顯現(xiàn)以下情況可以申請報(bào)廢：

&、設(shè)備超過保修期，旦維護(hù)和修理費(fèi)用超過其殘值的50%。

b、維護(hù)和修理后半年內(nèi)超過兩次以上維護(hù)和修理的，且單次維護(hù)

和修理費(fèi)用超過其殘值20%的。

c、因配件停產(chǎn)原因，無法維護(hù)和修理，且無法用其他配件取代。

每半年修改一次，密碼長度必需6位以上，必需與前1次密碼不同。IT

部將利用技術(shù)手段逐漸對全部系統(tǒng)的密碼強(qiáng)制實(shí)行以上策略。

d、因工作需要用戶可以申請?jiān)L問INTERNET,公司有權(quán)對用戶的上

網(wǎng)行為作記錄。IT將保存近來2個月的上網(wǎng)日志，以供相關(guān)部門主管查

詢。

e、用戶使用INTERNET時，在工作時間內(nèi)不得下載與工作無關(guān)的

資料，如有上述情況發(fā)生，IT將立刻停止其網(wǎng)絡(luò)訪問的權(quán)限，并知會相

關(guān)部門主管。

f、集團(tuán)供給的郵件系統(tǒng)。用戶需合理使用，不得利用郵件系統(tǒng)傳

送與工作無關(guān)的內(nèi)容，同時掌控郵件大小，原則上單個郵件的大小限制

在10M以內(nèi)o

g、集團(tuán)全部的信息資料包含用戶本機(jī)的工作文檔都屬于公司全部,

全部用戶必需依照公司現(xiàn)有的安全和保密政策來保護(hù)以上資料，未經(jīng)準(zhǔn)

許任何人不得私自復(fù)制、傳播任何機(jī)密資料。

h、用戶需對個人電腦上所存儲的文件負(fù)責(zé)。個人電腦中的公司緊

要文件及資料，平日必須存入公司/集團(tuán)之資料庫或文件系統(tǒng)，以保護(hù)

公司資料之完整性及安全性。以防備個人操作不慎及遭病毒破壞、或離

職人員惡意破壞等導(dǎo)致資料遺失或泄密所造成公司重點(diǎn)損失。筆記本電

腦用戶需特殊加強(qiáng)設(shè)備的物理保護(hù)，防止因電腦失竊造成數(shù)據(jù)損失。

i、公司倘若發(fā)覺員工利用網(wǎng)絡(luò)惡意散布病毒，群發(fā)垃圾郵件、竊

取公司緊要文件等危害公司信息安全、損害公司利益的行為將提交人事

行政部，按相關(guān)規(guī)定懲罰。

三、集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范

1、集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)管理體系

集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)骨干架構(gòu)的規(guī)劃由集團(tuán)IT部，統(tǒng)一進(jìn)行，各公司IT相

關(guān)人員必需依據(jù)集團(tuán)IT部訂立的網(wǎng)絡(luò)標(biāo)準(zhǔn)架構(gòu)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)的配置和建設(shè)。

全部網(wǎng)絡(luò)設(shè)備均由所屬單位的網(wǎng)絡(luò)管理人員操作，其他人員不得任意進(jìn)

行操作，或更改設(shè)備的物理聯(lián)接方式。

2、集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)

a、集團(tuán)的網(wǎng)絡(luò)將依據(jù)應(yīng)用的緊要性采納相應(yīng)的分級結(jié)構(gòu)，全部各

公司的網(wǎng)絡(luò)必需能夠訪問中心網(wǎng)絡(luò)，以保障各項(xiàng)應(yīng)用的正常運(yùn)行。

b、集團(tuán)IP地址規(guī)劃

集團(tuán)總部內(nèi)部IP地址段為172.16.0.0/16,韓通船舶為

172.17.0.0/16,新韓通船舶為172.18.0.0/16,文景為172.19.0.0/16,

中冶為172.20.0.0/16,海洋水建為172.21.0.0/16.各公司目前采納IP

地址段不符合統(tǒng)一規(guī)劃的，由集團(tuán)IT部與各公司IT管理員逐漸實(shí)施改

進(jìn)。

c、DHCP啟用

為了便利集團(tuán)內(nèi)部出差員工的使用，各公司應(yīng)在部分或全部辦公

區(qū)域?qū)蛻舳擞脩魡⒂肈HCP。以避開用戶重新更改網(wǎng)絡(luò)設(shè)置之麻煩。并

依據(jù)本規(guī)章之非公司資產(chǎn)電腦管理方法來幫助外來用戶訪問相應(yīng)資源。

d、VLAN啟用

為了提高系統(tǒng)安全性，防止網(wǎng)絡(luò)風(fēng)暴對系統(tǒng)的影響，各公司IT管

理員需依據(jù)本公司應(yīng)用情況，在當(dāng)?shù)鼐W(wǎng)絡(luò)內(nèi)劃分VLAN。

3、各公司INTERNET接入架構(gòu)

各公司需加強(qiáng)INTERNET網(wǎng)絡(luò)出入口管理，各公司的INTERNET接

入方案必需遵從以下原則，并經(jīng)集團(tuán)IT部審批后方可實(shí)施。

在未實(shí)行安全措施的情況下，禁止內(nèi)部網(wǎng)直接連接INTERNET,必

需有防火墻或代理服務(wù)器等才可連接外部網(wǎng)絡(luò)。如有專線與總部連接的

公司可以通過DMZ（隔離區(qū)）與集團(tuán)總部相連，以保證內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的獨(dú)立

安全。

4、微軟ActiveDirectory目錄架構(gòu)

集團(tuán)采納基于微軟ActiveDirectory（簡稱）作為集團(tuán)的目錄服務(wù),

集團(tuán)各公司的AD根域需統(tǒng)一為集團(tuán)域。AD集中掌控用戶登錄，身份驗(yàn)

證以及目錄對象的訪問掌控。通過單點(diǎn)網(wǎng)絡(luò)登錄，管理員可以管理分散

在網(wǎng)絡(luò)各處的目錄數(shù)據(jù)和組織單位，經(jīng)過授權(quán)的網(wǎng)絡(luò)用戶可以訪問網(wǎng)絡(luò)

任意位置的授權(quán)資源。通過基于組策略的管理則簡化網(wǎng)絡(luò)管理，提高了

對于多而雜網(wǎng)絡(luò)的管理簡便性。

四、集團(tuán)系統(tǒng)日常維護(hù)規(guī)范

1、日常維護(hù)工作范圍

a、日常維護(hù)工作指對公司現(xiàn)有IT基礎(chǔ)系統(tǒng)的運(yùn)行維護(hù)，以保障

用戶所使用的基本系統(tǒng)及上層應(yīng)用正常運(yùn)作的基礎(chǔ)工作，是各項(xiàng)系統(tǒng)正

常運(yùn)行的前提。各地IT管理人員負(fù)責(zé)日常維護(hù)工作，做好系統(tǒng)日常維

護(hù)記錄。IT管理員每天必需檢查以下各項(xiàng)系統(tǒng)之運(yùn)行狀態(tài)，如有異常需

適時處理。

基于WINDOWSServer的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)架構(gòu),包含AD服務(wù)器，D1ICP,

DNS或其他INTERNET代理系統(tǒng)。

各公司內(nèi)部數(shù)據(jù)庫及應(yīng)用系統(tǒng)。

防病毒，補(bǔ)丁升級等安全支持系統(tǒng)。

全部IT管理人員負(fù)責(zé)的主機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及設(shè)備運(yùn)行環(huán)境的日常檢

查。

全部系統(tǒng)及數(shù)據(jù)的日常備份和系統(tǒng)故障恢復(fù)。

2、病毒日常防范工作

各公司IT管理員必需保證公司內(nèi)全部電腦都安裝客戶端防病毒軟

件，并保證病毒庫適時得到更新。集團(tuán)依據(jù)各廠現(xiàn)有情況，建議用戶端

采納360的防毒解決方案（包含安全衛(wèi)士和殺毒軟件按）。

3、病毒應(yīng)急處理流程

各地應(yīng)建立病毒應(yīng)急處理機(jī)制，管理人員發(fā)覺當(dāng)?shù)夭《颈┌l(fā)時，

應(yīng)適時把已感染的電腦斷網(wǎng)隔離，防止擴(kuò)散到其他網(wǎng)段和電腦，并把相

關(guān)病毒信息適時告知集團(tuán)1T部，便于集團(tuán)1T部和其他公司協(xié)同訂立緊

急處理措施。

4、系統(tǒng)補(bǔ)丁更新工作

由于操作系統(tǒng)和應(yīng)用程序軟件存在一些安全漏洞，各公司必需適

時安裝補(bǔ)丁程序以除去這些安全隱患。為了加強(qiáng)系統(tǒng)補(bǔ)丁管理，建議各

公司利用360安全衛(wèi)士的修復(fù)漏洞功能和軟件管家一軟件升級功能進(jìn)行

修復(fù)。

5、數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)

各公司IT管理員需依據(jù)各類資料的緊要性，相應(yīng)布置每天/每周/

每月的備份計(jì)劃。要求IT管理員能夠適時恢復(fù)文件服務(wù)器及郵件等緊

要數(shù)據(jù)。如關(guān)鍵應(yīng)用服務(wù)器發(fā)生故障，要求IT管理員在4小時內(nèi)恢復(fù)

系統(tǒng)的應(yīng)用，并在8小時內(nèi)恢復(fù)備份數(shù)據(jù)的使用。

五、集團(tuán)IT員工自律規(guī)范

1、集團(tuán)信息系統(tǒng)中全部數(shù)據(jù)（包含月戶本機(jī)數(shù)據(jù)）均屬于公司全

部。全部IT員工必需依照公司現(xiàn)有的安全和保密政策來保護(hù)以上數(shù)據(jù)。

發(fā)覺任何違反本條例的行為立刻提交人事行政部議處，而且公司保存追

究相關(guān)責(zé)任的權(quán)利。

2、IT人員因工作關(guān)系可能接觸到部分公司緊要數(shù)據(jù)，未經(jīng)相關(guān)人

員之準(zhǔn)許，任何人不得擅自查閱、復(fù)制或傳播相關(guān)內(nèi)容。嚴(yán)格禁止IT

人員惡意毀壞、篡改資料。一經(jīng)發(fā)覺以上行為立刻開除，并依據(jù)其后果

追究相關(guān)法律責(zé)任。

3、IT人員應(yīng)以公司利益為重，加強(qiáng)安全意識教育學(xué)習(xí)，切實(shí)做好

各項(xiàng)相關(guān)系統(tǒng)的日常安全檢查，發(fā)覺漏洞立刻匯報(bào)，并訂立相應(yīng)解決方

案。

4、用戶之電腦數(shù)據(jù)備份等工作由用戶自行負(fù)責(zé)，除非經(jīng)過用戶同

意，原則上IT維護(hù)人員不可接觸用戶電腦上的任何數(shù)據(jù)文件。

5、嚴(yán)格限制服務(wù)器上數(shù)據(jù)的存取掌控權(quán)限，全部權(quán)限更改需經(jīng)相

關(guān)數(shù)據(jù)之擁有者(DataOwner)部門主管書面確認(rèn)后方可執(zhí)行。

6,為確認(rèn)操作人員的身份，以便跟蹤操作記錄。全部系統(tǒng)管理員

必需使用本人帳戶登陸系統(tǒng)。嚴(yán)格限制仿佛ADMINISTRATOR、ROOT等級

管理員帳戶的使用。上述超級管理員帳戶由IT主管調(diào)配給1—2名經(jīng)授

權(quán)的IT人員，只有在個人帳戶無法解決問題的情況下才可使用。每次

使用超級管理員帳戶時，需有明確記錄，以利事后核查。

7、對于文件服務(wù)器，數(shù)據(jù)庫等緊要系統(tǒng)啟動審核功能，記錄任何

系統(tǒng)權(quán)限的更改及關(guān)鍵數(shù)據(jù)的讀取情況。

8、全部IT系統(tǒng)日志屬公司緊要數(shù)據(jù)，未經(jīng)IT部門最高主管同意,

不得向任何人供給查詢。如有公司相關(guān)部門要求查詢，需以書面方式提

交申請并由申請部門主管和IT主管同意后記錄在案，方可供給查詢，

如有業(yè)務(wù)部門需復(fù)制這些查詢數(shù)據(jù)還需公司最高主管書面同意。

9、對于用戶要求的密碼初始化等涉及用戶資料安全的操作，需有

書面申請并在確認(rèn)用戶身份后執(zhí)行。嚴(yán)禁直接響應(yīng)用戶電話申請進(jìn)行操

作，以防非技術(shù)因素的身份誑騙現(xiàn)象的發(fā)生。

10、在用戶電腦維護(hù)中，禁止IT維護(hù)人員查閱、復(fù)制、修改和刪

除任何用戶數(shù)據(jù)。如因工作需要必需進(jìn)行用戶數(shù)據(jù)的復(fù)制備份等操作，

必需經(jīng)用戶簽字同意后，在用戶監(jiān)督搭配下進(jìn)行。

11、用戶服務(wù)中，在完成用戶初始化設(shè)置后，需首先引導(dǎo)用戶修

改初始密碼后再讓用戶使用。并引導(dǎo)用戶使用基本安全手段保護(hù)緊要數(shù)

據(jù)(如文件服務(wù)器的使用、本機(jī)文件的存放，需歸檔備份的數(shù)據(jù))。

公司規(guī)章制度篇二

企業(yè)依法訂立規(guī)章制度是企業(yè)內(nèi)部“立法”，是企業(yè)規(guī)范運(yùn)作和

行使用人權(quán)的緊要方式之一。企業(yè)應(yīng)當(dāng)最大限度地利用和行使好法律給

與的這一權(quán)利，聰慧的企業(yè)都看到了這一點(diǎn)。

但實(shí)踐中我們?nèi)院苋焙兜乜吹酱罅科髽I(yè)并未對此予以充分的注重,

他們認(rèn)為反正有國家法律、法規(guī)，出了事按國家法律、法規(guī)處理就行了。

其實(shí)否則，國家法律、法規(guī)是大法，不可能針對某個單位實(shí)在情況，相

對比較概括、原則，而企業(yè)的實(shí)在情況千差萬別，需要的是更精準(zhǔn)詳盡、

可直接運(yùn)作的規(guī)范。

成功的企業(yè)多制度，其效果是使企業(yè)運(yùn)作平穩(wěn)、流暢、高效，并

可基本上防患于未燃，使企業(yè)不戰(zhàn)而屈人之兵，不得不戰(zhàn)時則也可使企

業(yè)盡作有準(zhǔn)備之戰(zhàn)，勝券在握。

為便利職工生活，規(guī)范就餐次序，防止自助餐券流失，削減生活

福利成本，依據(jù)XXX的實(shí)際情況，特訂立本制度。

一、自助餐券納入職工福利成本，正式職工原則上每人每月發(fā)放

十張，只限本人中午免費(fèi)使用，不得轉(zhuǎn)讓、出售。本人額外需要部分到

物業(yè)管理公司按成本價簽名購買。

二、不發(fā)放自助餐券的范圍：

1、內(nèi)退、離退休人員。

1、物業(yè)管理公司隨餐廳服務(wù)人員就餐的管理人員。

2、休產(chǎn)假的人員。

3、休病假、事假超過半個月以上的人員。

4、外出學(xué)習(xí)、培訓(xùn)半個月以上的人員。

5、在工地發(fā)放生活補(bǔ)助費(fèi)的人員。

三、自助餐券的印制、管理、發(fā)放、出售等工作由物業(yè)管理公司

負(fù)責(zé)，并建立獨(dú)立的帳目明細(xì)和嚴(yán)格的登記管理制度。職工福利部分由

政工科負(fù)責(zé)組織落實(shí)。

公司規(guī)章制度篇三

一、職工的使用、考核與晉升

（一）職工的聘用原則

公司對所屬人員的調(diào)配使用依照學(xué)用一致和用其所長的原則，依

據(jù)工作需要統(tǒng)一調(diào)配、雙向選擇，擇優(yōu)聘用。

（二）職工的考核

1.考核標(biāo)準(zhǔn)、依據(jù)及原則

職工的考核制度是實(shí)行崗位責(zé)任制的關(guān)鍵，考核職工以德才兼?zhèn)?/p>

為標(biāo)準(zhǔn)，以執(zhí)行各類人員崗位制為依據(jù)，堅(jiān)持客觀公正、民主公開、重

視實(shí)際的原則。

2.考核時間

年度考核每年一次，隨年度工作總結(jié)--起進(jìn)行。

3.考核內(nèi)容

考核內(nèi)容包含：德、能、勤、績四個方面，重點(diǎn)考核工作實(shí)績。

德：重要考核政治、思想表現(xiàn)和職業(yè)道德表現(xiàn)。

能：重要考核業(yè)務(wù)技術(shù)水平，管理本領(lǐng)的運(yùn)用發(fā)揮，業(yè)務(wù)技術(shù)提

高，學(xué)問更新情況。

勤：重要考核工作態(tài)度，勤奮敬業(yè)精神和遵守勞動紀(jì)律情況。績:

重要考核履行職責(zé)情況。

4.考核組織

在年度考核時，設(shè)立特別設(shè)性的考核委員會或考核小組，負(fù)責(zé)公

司年度考核工作。

5.考核方法

實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)與群眾相結(jié)合，平常與定期相結(jié)合，定性與定量相結(jié)合

的方法。第三章檔案管理制度

為執(zhí)行國家《官案法》的規(guī)定和加強(qiáng)檔案的管理，特訂立本方法。

一、公司各部門和項(xiàng)目工作在工作活動中形成的文件材料、照片、盤片、

錄像等凡有保管和利用價值的均應(yīng)作為檔案材料。

二、檔案是公司的集體財(cái)產(chǎn)，由綜合部負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理和保管。

三、全部資料要有專人負(fù)責(zé)管理，檔案的管理人員，要做好以下

工作：1、按檔案類別，訂立各類的編號規(guī)定；

2、嚴(yán)格檔案材料的接收手續(xù)，認(rèn)真檢點(diǎn)移交的歸檔材料并履行移

交簽字手續(xù)；

3、檔案材料的立卷及編制總目錄；

4、檔案材料的檢查工具，訂立借閱方法，注重機(jī)密文件，要經(jīng)領(lǐng)

導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可借出；

5、做好檔案匯編和利用的統(tǒng)計(jì)；

6定期清點(diǎn)檔案，經(jīng)組織鑒定后銷毀無保管價值的材料。

四、凡檔案材料均要求字跡工整、審簽手續(xù)齊全，禁用字跡不堅(jiān)

固和易褪色的書寫工具。

五、材料的整理與歸檔期限

1、行政文書類材料，在完成該項(xiàng)目活動后由專職人員于半月內(nèi)整

理歸檔。

2、工程項(xiàng)目工作類的管理和技術(shù)性材料，在完成項(xiàng)目合同任務(wù)，

后項(xiàng)目工作組一個月內(nèi)整理歸檔。

六、行政文書類材料的歸檔范圍見附件一。項(xiàng)目工作類材料的歸

檔范圍見附件二

七、其他如人事、勞資、經(jīng)營、財(cái)務(wù)、資產(chǎn)設(shè)備類檔案材料的范

圍另行增補(bǔ)。

八、保守機(jī)密，防止泄露有可能損害本公司利益的資料信息。

九、碰到有關(guān)人員查尋資料要隨時予以幫助。

公司規(guī)章制度篇四

第一章文書管理方法

第一條文件流傳細(xì)則

一、分類：

（一）、外來文件：公文（命令、指令、決議、指示、通知、通報(bào)、

報(bào)告、請示、批復(fù)、涵、會議紀(jì)要）、電報(bào)、傳真等。

（二）、本部制發(fā)文件：本公司內(nèi)部文件和對外業(yè)務(wù)文件。

二、收文

（一）、本公司與外界往來的文件，由行政部統(tǒng)一登記、收文。

（二）、內(nèi)部制發(fā)文件流轉(zhuǎn)，由各部門自行登記、收文、立卷、

存檔。

三、發(fā)文

（一）、以公司名義撰寫的文件，可由各部門自行擬稿，總經(jīng)理審

批后，統(tǒng)一由行政部登記簽發(fā)。發(fā)文須填寫《發(fā)文卡》（附表一），

（二）、以各部門名義撰寫的文件，由各部門自行登記、簽發(fā)。

四、分文

（一）、外來文件由行政部登記收文后，依據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)分送各有

關(guān)部門處理。

（二）、內(nèi)部制發(fā)文件流轉(zhuǎn)時，由發(fā)文部門登記簽發(fā)后，直接送

收文部門登記簽收。

五、會簽

（一）、需多部門或多人會簽處理的文件應(yīng)附上“文件簽收單”

或“文件批閱單”。

（二）、各部門收到需參加會簽的文件時，須本著本部門的職責(zé)

適時認(rèn)真處理并簽署看法。

（三）、文件收文后，再依“文件簽收單”或“文件批閱單”內(nèi)

所指定的會簽次序，轉(zhuǎn)送其他會簽部門或某人，若某部門或某人為最終

一個會簽單位，則處理后將本文件轉(zhuǎn)送行政部。

第二條緊要文件的審核、執(zhí)行

一、審批

涉及公司總體協(xié)調(diào)或應(yīng)由公司總經(jīng)理審核的文件，由行政部匯總

簽辦看法，呈總經(jīng)理做最后的審核、批示。

二、執(zhí)行

經(jīng)總經(jīng)理或有關(guān)人員的批示后，發(fā)文卡、正本留行政部歸檔存查,

由行政部將文件復(fù)印一份送執(zhí)行單位處理并督促執(zhí)行。

第三條撰寫文書格式

一、公司實(shí)行按國家標(biāo)準(zhǔn)和公司標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的文書規(guī)范格式。

二、對已經(jīng)統(tǒng)一的文書類，要求各部門及員工嚴(yán)格按公司規(guī)范格

式操作。

三、文書規(guī)范格式

公司的標(biāo)準(zhǔn)字體為宋體和仿宋，如無特別說明，公司全部文件執(zhí)

行《公司文件寫作標(biāo)準(zhǔn)》中的規(guī)定。

第一條會議分類

會議分為常規(guī)會議、專題會議。

第二條會議通知

一、例會時間固定，不需另行通知，如顯現(xiàn)會議時間調(diào)整，公司

級例會由行政部通知各參與人員。部門例會則由部門自行通知并報(bào)行政

部說明原因。

二、會議通知需明確會議時間、地點(diǎn)，內(nèi)容和參會人員等。

三、會議通知形式一般為電話通知。但需對會議議題、需準(zhǔn)備的

會議資料、會議布置等作特殊說明的會議，應(yīng)以會議通知單進(jìn)行書面通

知。

第三條會議準(zhǔn)備

公司級會議由行政部負(fù)責(zé)會場布置，部門級會議由部門指定人員

負(fù)責(zé)會場布置，會議準(zhǔn)備須在會前半小時準(zhǔn)備完畢。

第四條會議紀(jì)律

一、會議組織部門負(fù)責(zé)會議紀(jì)律的維沙，準(zhǔn)備簽到表，組織參會

人員簽到。

二、參會人員提前5分鐘到達(dá)會場進(jìn)行簽到。會議開始時，組織

人收回簽到表。會后，組織人在簽到表上標(biāo)注遲到（注明到會時間）、

未到人員。

三、公司例會原則上不準(zhǔn)許請假，未參會者按每次扣款50元予以

處理，遲到者按遲到規(guī)定進(jìn)行處理；公司例會上，移動電話鈴響，按50

元/次予以懲罰。

四、公司臨時性會議參會人員如不能定時出席，需提前向會議組

織部門請假并仔細(xì)說明理由，會后需向行政部門補(bǔ)交說明，由上級領(lǐng)導(dǎo)

簽字。

第五條會議記錄

一、會議組織部門布置專人進(jìn)行會議記錄，會后整理會議紀(jì)要，

并于會后兩個工作日內(nèi)，發(fā)送到群空間，便于各參會部門負(fù)責(zé)人適時查

閱。會議紀(jì)要文字記錄（附簽到表）交行政部存檔。會議表決的重點(diǎn)規(guī)

章制度，行政部負(fù)責(zé)在公告欄公示。

二、公司會議紀(jì)要由總經(jīng)理簽字，直接下發(fā)；部門例會紀(jì)要由部

門負(fù)責(zé)人簽字；專題會議紀(jì)要需參會重要人員（或部門）簽字。

三、會議紀(jì)要按公司模板記錄，會議遲到、未到人員名單附后。

第三章辦公用品及勞保用品管理

第一條各部門員工辦公用品配備按其部門辦公用品配備標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

第二條辦公用品申請

各部門于每月20日前填寫《辦公用品申購單》（附表二），經(jīng)部

門領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后交行政部，行政部依據(jù)庫存情況進(jìn)行采購。

第三條辦公用品配備、領(lǐng)用

一、職能部門新員工入職時，每人配備筆記本和簽字筆各一，其

他辦公用品依據(jù)崗位配備標(biāo)準(zhǔn)予以配備。

二、銷售部、預(yù)算部、工程部員工所需辦公用品由銷售內(nèi)勤至行

政部集中領(lǐng)取，其他部門所需辦公用品由部門指定人員負(fù)責(zé)領(lǐng)取，并建

立部門內(nèi)部領(lǐng)用臺賬。領(lǐng)用時，領(lǐng)用人需在《辦公用品領(lǐng)用登記表》上

進(jìn)行登記。

三、員工領(lǐng)用的全部辦公用品必需合理使用，杜絕揮霍。

第四條辦公設(shè)備管理

一、個人辦公設(shè)備

（一）、員工入職或轉(zhuǎn)崗時，行政部依據(jù)其崗位要求為其配備相

應(yīng)的辦公桌椅、電腦、電話等辦公設(shè)備。

（二）、公司為員工配備的各類辦公設(shè)備需珍惜并妥當(dāng)保管。由于

自然磨損或老化致不能正常使用的，可向行政部申請更換，以舊換新，

申請時需填寫《辦公設(shè)備更換申請表》（附表三）并報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

如因人為原因?qū)е禄蛴幸鈸p壞致不能正常使用的，由相關(guān)責(zé)任人照價賠

償。

二、公共辦公設(shè)備

（一）、對于打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、筆記本、照相機(jī)、投影

儀等公共辦公設(shè)備，由行政部依據(jù)公司及各部門需求統(tǒng)一申請，并提交

總經(jīng)理審批后，方可購買配備。

（二）、員工可依據(jù)實(shí)際工作需要借用筆記本、照相機(jī)、投影儀

等公共辦公設(shè)備，借用及歸還時，需進(jìn)行登記。

以上公共辦公設(shè)備屬公司固定資產(chǎn)類別，已收錄財(cái)務(wù)固定資產(chǎn)賬,

由財(cái)務(wù)部對公共辦公設(shè)備進(jìn)行定期的核查盤點(diǎn)。

第五條勞動保護(hù)用品管理目的及適用范圍

一、勞保用品管理目的

規(guī)范公司勞保用品的管理從而提高車間勞動安全、保障員工身體

健康，為員工供給符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的勞保用品，并監(jiān)督、教育員工依

照使用規(guī)定佩戴使用。

二、本規(guī)定適用于本公司各部門勞動防護(hù)用品的發(fā)放、使用、回

收和管理。

第六條職責(zé)分工

一、行政部訂立勞保用品的管理規(guī)范并對規(guī)范進(jìn)行執(zhí)行和監(jiān)督，

發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)原則上每年審核、調(diào)整一次，以使發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)符合實(shí)際性。并依

據(jù)危害因素的變動情況提出更改防護(hù)用品建議并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，以降低

有毒有害因素對員工的損害。

二、行政部負(fù)責(zé)全部勞保用品的采購、保管和發(fā)放。

三、凡上崗操作的員工必需配備與本崗位相應(yīng)的防護(hù)用品，并按

規(guī)定使用。

第七條管理程序

一、行政專員依據(jù)勞保用品的庫存情況，于每月的25日前提報(bào)

《采購計(jì)劃》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后進(jìn)行采購。于當(dāng)月27日之前，將

所需的勞保用品采購入庫并完成發(fā)放。

二、當(dāng)月10號（含）之前入職人員，當(dāng)月享受勞保待遇，10號之后

入職人員，下月享受勞保待遇。

三、勞保用品的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)一經(jīng)批準(zhǔn)后，全體員工原則上不得額外

領(lǐng)取勞保用品。如有領(lǐng)用，按勞保用品的實(shí)際價格，由領(lǐng)用人承當(dāng)，領(lǐng)

用人需至財(cái)務(wù)部付款，憑財(cái)務(wù)開具的收據(jù)至倉庫管理員處領(lǐng)取勞保用品;

特別情況必需有部門經(jīng)理批準(zhǔn)才能領(lǐng)用。

四、新員工入廠布置工作崗位后，由本班組長帶領(lǐng)該員工到倉庫

管理員處按該崗位的勞保用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)辦理勞保用品的領(lǐng)用手續(xù)。

第八條勞保用品的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)及發(fā)放規(guī)定

二、勞保用品的發(fā)放手續(xù)和管理方法

（一）、行政部結(jié)合實(shí)際情況（包含人數(shù)、用品使用情況），將需

領(lǐng)用的勞動保護(hù)用品品名、數(shù)量統(tǒng)一編制《勞動保護(hù)用品發(fā)放單》，必

需嚴(yán)格按發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行發(fā)放，發(fā)放完畢后，將發(fā)放單據(jù)存檔保管。

（二）、員工入職后可依據(jù)崗位需求發(fā)放基本勞保用品（口罩、手

套），砂漿車間員工雙選期滿即可發(fā)放其它勞保用品。

（三）、公司為正式員工供給工作服，試用期內(nèi)可自己愿意領(lǐng)取

舊工作服，轉(zhuǎn)正后以舊換新。工作服使用期屆滿后不再收回，員工中途

離職需將使用期內(nèi)的工作服清洗潔凈后交行政專員，未交回者按工作服

剩余使用時間扣除工裝費(fèi)。

（四）、臨時上崗員工口罩、手套可以隨崗位適時發(fā)放。

（五）、員工休假（病、產(chǎn)、事、工傷及脫產(chǎn)學(xué)習(xí)）超過一個月者,

停發(fā)月度勞保用品。

（六）、生產(chǎn)、技術(shù)崗位特別工種的勞動保護(hù)用品需至倉庫管理

員處領(lǐng)取。

（七）、由財(cái)務(wù)部會同行政部對各車間勞動保護(hù)用品的領(lǐng)用情況

進(jìn)行季度統(tǒng)計(jì)結(jié)算，結(jié)算情況納入各部門業(yè)績考核內(nèi)容。

第九條其他用品管理

一、各類鑰匙的配置管理

（一）、行政部依據(jù)各部門實(shí)際需求配置部門及車間鑰匙，員工

不得私自配置鑰匙，有需求時，需報(bào)行政學(xué)批準(zhǔn)并備案，統(tǒng)一進(jìn)行配置。

（二）、員工應(yīng)妥當(dāng)保管好公司為其配置的全部鑰匙，如有損壞、

遺失等情況，由保管人照價賠償。

（三）、因鑰匙遺失或保管不妥，造成各部門、車間等失竊的，

其保管人應(yīng)承當(dāng)相應(yīng)責(zé)任。

（四）、如遇工作調(diào)動、離職等情況，保管人應(yīng)將鑰匙妥當(dāng)交給

行政部保管，并記錄備案，不得任意處置。

第四章檔案管理

第一條文件材料的收集管理

、公司指定專人負(fù)責(zé)文件材料的管理。

二、文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)整理，交行政部歸

檔。

三、一項(xiàng)工作由幾個部門參加辦理的，在工作中形成的文件材料,

由主辦部門或人員收集，交行政部備案。會議文件由行政部收集。

第二條檔案分類

一、制度性文件：各項(xiàng)規(guī)章制度、管理方法等；

二、會議性文件：股東大會、董事會、監(jiān)事會、總經(jīng)理辦公會及

其他會議形成的材料、會議記錄、會議紀(jì)要等；

三、計(jì)劃性文件：企業(yè)總體計(jì)劃或規(guī)劃、開發(fā)計(jì)劃、項(xiàng)目計(jì)劃、

營銷計(jì)劃、財(cái)務(wù)計(jì)劃等；

四、證件性文書資料：法人營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登

記證、企業(yè)和產(chǎn)品獲得各類榮譽(yù)牌匾和證書、達(dá)標(biāo)證書和證明等；

五、匯報(bào)性文書資料：企業(yè)上報(bào)各級主管部門的文件資料和相關(guān)

統(tǒng)計(jì)表，以及公司領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)發(fā)言及匯報(bào)材料等；

六、聲像資料：本公司的大事記及反映本公司緊要活動的，以聲

像形式記錄下來的各種資料，如照片資料、錄音資料、影像資料等；

七、技術(shù)性資料：各類工程圖紙、竣工資料、驗(yàn)收資料、試驗(yàn)資

料等。

八、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。

九、本公司職工勞動、工資、福利方面的文件材料。

第三條歸檔

一、各部門負(fù)責(zé)對本部門日常工作中形成的檔案資料進(jìn)行收集和

管理，并編制部門檔案管理記錄目錄。

二、對于需要移交檔案管理部門的資料，各部門應(yīng)按要求進(jìn)行整

理，向行政部移交。移交檔案要填寫《檔案移交目錄清單》（附表四），

移交清單一式二份，雙方簽字后各執(zhí)一份。行政部對檔案進(jìn)行審核后簽

字，并按規(guī)定對檔案分類、編號、歸檔。各部門須每月末將檔案目錄備

份至行政部。

三、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完

整。

四、立卷時應(yīng)概括而簡潔地寫好檀卷標(biāo)題，編制好檀卷目錄，并

裝訂整齊；

五、各種實(shí)物檔案（獎品、獎杯、錦旗、獎?wù)?、證書、牌匾、饋

贈品等）歸檔必需有原件，并保持其完好無損；

第四條檔案資料的日常管理

一、公司檔案管理人員須依照檔案管理規(guī)定對檔案資料進(jìn)行立卷、

標(biāo)識和保管。

二、部門檔案資料要登記仔細(xì)信息，并編制《部門檔案管理記錄

目錄》，以便檢索利用。

三、文件資料、合同要科學(xué)排列，按編號次序存放于文件盒內(nèi)，

并加以標(biāo)識，整齊排放在檔案柜中。

四、行政部負(fù)責(zé)除財(cái)務(wù)類各類檔案資料的形成與歸檔、分類、鑒

定與保管、借閱、保密、統(tǒng)計(jì)、銷毀等管理內(nèi)容。

五、財(cái)務(wù)類的檔案由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)歸官與保管。

六、不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的總結(jié)放在

針對的最終一年立卷；跨年度的會議文件放在會議開幕年。

第五條檔案的使用

一、借閱檔案原件只限在檔案室，不能帶出，檔案外借原則上只

借復(fù)印件，檔案使用申請部門須填寫《檔案借閱審批單》（附表五），

按權(quán)限完成審批程序后，檔案管理人員進(jìn)行登記。

二、借閱的檔案交還時，必需當(dāng)面點(diǎn)交清晰，如發(fā)覺遺失或損壞,

應(yīng)立刻報(bào)告直接上級。

三、借閱檔案用完后，應(yīng)適時送還，如超過借閱時間，須重新辦

理手續(xù)。

四、檔案管理員和借閱人員，要負(fù)責(zé)做好檔案的保密工作。

第六條檔案銷毀

行政部對已失去利用價值的檔案，申請銷毀，銷毀時，行政部必

需填寫申請銷毀報(bào)告，編制《檔案文件銷毀審批清單》（附表六），經(jīng)

歸屬部門審核，行政部領(lǐng)導(dǎo)審批確定，緊要檔案須報(bào)總經(jīng)理審批。

經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的文件應(yīng)留存半年，確無保管價值后再銷毀。將銷毀

目錄和批準(zhǔn)手續(xù)文件一并存檔備查。

第五章印章管理

第一條本制度所指印章為公司的全部印章，包含公司印章、法定

代表人印章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章等具有法律效力的印章，以及因

工作進(jìn)展需要需印制的其他印章。

第二條本制度適用于公司公文、信函、授權(quán)委托書、證件、證書

及對外簽署的合同、協(xié)議及其他須用印章的文本等。

第三條印章的刻制

一、公司全部印章的刻制由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一歸口辦理。因公司業(yè)務(wù)進(jìn)

展需要申請部門印章時，由申請部門填寫《印章刻制申請表》（詳見附

表七），經(jīng)規(guī)定的審批程序后，由財(cái)務(wù)部依據(jù)實(shí)在規(guī)格要求統(tǒng)一布置刻

制。

二、印章刻制的審批權(quán)限：

（一）、公司印章、公司法定代表人印章、由行政部提出申請，

總經(jīng)理批準(zhǔn)。

（二）、公司其他印章，由使用人提出，用章部門核準(zhǔn)，財(cái)務(wù)部

審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)。

三、公司印章、公司法定代表人印章的刻制，必需符合國家的有

關(guān)規(guī)定。

第四條印章的啟用

一、新印章啟用前要做好戳記，并留洋保管，以便備查。

二、印章啟用應(yīng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、

發(fā)放單位和使用范圍。

第五條印章的管理

一、公司全部印章，均由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)登記、留樣并確定印章保管

及使用責(zé)任人（以下簡稱印章專管員）。

二、公司部門撤銷或重組，原部門有關(guān)印章交回財(cái)務(wù)部，由財(cái)務(wù)

部負(fù)責(zé)銷毀。

三、嚴(yán)禁印章專管員將印章轉(zhuǎn)借他人。印章保管人員交接印章應(yīng)

填寫《印章保管交接表》（附表八），并到財(cái)務(wù)部辦理相關(guān)交接手續(xù)。

四、印章專管人員因事、病、休假等原因不在崗位時，印章應(yīng)由

印章專管人員直接上級代管，印章專管人員要向代管人員交接工作，交

代用印時的注意事項(xiàng)。

五、印章專管人員離職或調(diào)動時，應(yīng)適時上繳印章并辦理印章的

移交手續(xù)并填寫《印章保管交接表》后方可離職，不得將其所保管的印

章私自轉(zhuǎn)交他人。

六、印章專管人員如將印章不慎遺失，應(yīng)立刻向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，

并上報(bào)總經(jīng)理，依法將遺失的印章公告作廢。

七、印章應(yīng)適時清洗，確保清楚、端正。印章專管人員下班時應(yīng)

將其保管的各類印章置于專用保險(xiǎn)柜或保險(xiǎn)箱內(nèi)，專門加鎖，密碼應(yīng)保

密。

第六條印章的使用

一、各部門如因業(yè)務(wù)需要使用公章，使用人至財(cái)務(wù)部登記并經(jīng)直

接上級簽字批準(zhǔn)后，方可蓋章。

涉及到投資、籌資活動的合同、及初次簽訂的采購合同需填寫

《印章使用申請表》（附表九），經(jīng)總經(jīng)理審批后方可至財(cái)務(wù)部用章。

二、員工因個人事務(wù)需公司蓋章的文件，需填寫《印章使用申請

表》，經(jīng)行政部審批后，可由個人直接至財(cái)務(wù)部登記用章，其它文件按

第六條第一款執(zhí)行。

三、印章專管員對未經(jīng)核準(zhǔn)文件，不得擅自用印，造成公司損失

的，視情節(jié)追究其賠償責(zé)任。

四、公司印章一般不得攜帶外出訪用，如遇特別情況，需攜帶印

章外出，必需填寫《印章外出訪用審批表》（附表十），由部門核準(zhǔn)，

財(cái)務(wù)部審核，總經(jīng)理審批后方可外借，攜帶印章外出必需由印章專管部

門人員與經(jīng)辦人二人同行。

五、已蓋章的文件若未使用，必需立刻交回財(cái)務(wù)部銷毀。

六、禁止在手寫文件上加蓋公司印章。

七、禁止在內(nèi)容填寫不全的文件或空白的紙張、介紹信、便函、

證件、授權(quán)委托書、邀請函等加蓋公司印章。

第六章證照管理

第一條證照管理的范圍

公司法人營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、行業(yè)資質(zhì)證、

開戶許可證等；

第二條證照管理的內(nèi)容

證照的辦理、保管、年檢、登記、備案、歸檔和依據(jù)公司經(jīng)營變

動需加強(qiáng)管理的其他內(nèi)容；

第三條證照原件均歸財(cái)務(wù)部檔案專管員統(tǒng)一保管；

第四條證照的年審、更改、延期等相關(guān)手續(xù)，由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)辦理;

第五條證照資料的使用管理

一、各部門因工作需要，借閱、借用、復(fù)印公司證照資料，須填

寫《證照使用申請表》（附表十一），寫明使用事由及使用證照資料名

稱、件數(shù)、歸還日期等，經(jīng)部門審批后，方可至財(cái)務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù)；

二、凡借閱、借用證照資料，必需在申請日期內(nèi)歸還，不能定時

歸還的應(yīng)申請延期，辦理流程與上述相同，但最長不得超過15天；

三、公司證照不得丟失、損壞。如顯現(xiàn)損壞或丟失，除立刻向部

門領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告外，要立刻通知財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部適時與發(fā)證機(jī)關(guān)聯(lián)系辦理證

照的掛失及補(bǔ)辦手續(xù)；

四、任何機(jī)構(gòu)及人員不許擅自使用公司的證照進(jìn)行各種擔(dān)保；

第六條證照保管人應(yīng)在所復(fù)印證照上加蓋“僅供辦理XXXX業(yè)務(wù)使

用”字樣，確保證照使用用途的唯一性；

第七條證照借閱人負(fù)責(zé)借閱期間的文件保管，確保公司證件的完

整性和乾凈性，使用完畢后應(yīng)適時歸檔。借閱，不得將證件轉(zhuǎn)借其他人

使用，借閱期間產(chǎn)生的任何責(zé)任由借閱人負(fù)責(zé)。

第七章車輛管理

第一條公車管理?xiàng)l例

一、公司公務(wù)車統(tǒng)一由行政部管理，實(shí)在負(fù)責(zé)車輛管理事務(wù)，配

備各部門的車輛，由各部門經(jīng)理指定專人管理。

二、各部門如因工作需要使用公車，須填寫《車輛派遣單》（附

表十二），經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意后，使用人憑《車輛派遣單》到行政部

領(lǐng)取車鑰匙。部門經(jīng)理應(yīng)綜合考慮，審慎簽字。使用人照實(shí)填寫《車輛

行車記錄表》（附表十三）。

三、行政部負(fù)責(zé)公務(wù)車的保養(yǎng)、維護(hù)、維護(hù)和修理等相關(guān)事務(wù)，

并負(fù)責(zé)公務(wù)車的年度檢驗(yàn)及保險(xiǎn)的購買工作，每周一對公務(wù)車進(jìn)行檢查,

并交檢查表存檔保管，以備查詢。

第二條私車公用補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)

一、天然氣、汽油、柴油車按以下標(biāo)準(zhǔn)：

1.6升（含）汽油車：（總監(jiān)級以下按每百公里13個油；總監(jiān)級及

以上按每目公里12個油）；

1.8升（含）汽油車：（總監(jiān)級以下按每百公里14個油；總監(jiān)級及

以上按每百公里13個油）；

2.0升（含）汽油車：（總監(jiān)級以下按每百公里15個油；總監(jiān)級及以

上按每百公里14

個油）；

2.5升以上汽油車按16個油計(jì)算補(bǔ)貼。

二、電車按不含購置稅的購買價進(jìn)行補(bǔ)貼：

10萬元以下：（總監(jiān)級以下按每百公里10個油；總監(jiān)級及以上按

每百公里9個油）；

10萬元（含）20萬元：（總監(jiān)級以下按每百公里13個油；總監(jiān)級

及以上按每百公里12個油）；

20萬元（含）30萬元：（總監(jiān)級以下按每百公里14個油；總監(jiān)級

及以上按每百公里13個油）；

30萬元（含）40萬元：（總監(jiān)級以下按每百公里15個油；總監(jiān)級

及以上按每百公里14個油）；

40萬元（含）以上：按16個油計(jì)算補(bǔ)貼。

其他類型車輛另行規(guī)定，因公過路費(fèi)與停車費(fèi)全額報(bào)銷。其他產(chǎn)

生費(fèi)用（含但不限于

保養(yǎng)費(fèi)、磨損費(fèi)、修理費(fèi)）自理。

第三條駕駛?cè)藛T的工作條例

一、駕駛?cè)藛T必需樹立安全第一的觀念，確保行車安全。

二、駕駛?cè)藛T必需保持車輛內(nèi)外的清潔衛(wèi)生，降低油耗，削減洗

車費(fèi)用開支，做好汽車的日常維護(hù)。

三、未經(jīng)同意，不得交由他人駕駛，如未經(jīng)同意，擅自交由他人

駕駛，途中發(fā)生的一切負(fù)責(zé)事故，均同當(dāng)事人承當(dāng)全部經(jīng)濟(jì)及事故責(zé)任。

第四條車輛的損傷維護(hù)和修理及事故處理

一、由于駕駛?cè)耸褂貌煌谆蜍囕v負(fù)責(zé)人疏于保養(yǎng)，而導(dǎo)致車輛損

壞或機(jī)件故障，所需維護(hù)費(fèi)由駕駛?cè)嘶蜍囕v負(fù)責(zé)人全部承當(dāng)。

二、公務(wù)車在非公務(wù)途中發(fā)生事故，所需賠償費(fèi)用維護(hù)和修理費(fèi),

除保險(xiǎn)賠償外，差額由駕駛?cè)顺挟?dāng)（最低承當(dāng)額為500元），如保險(xiǎn)全

部賠償懲罰駕駛?cè)?00元。

三、因駕駛公務(wù)車發(fā)生交通事故，所需賠償及維護(hù)和修理費(fèi)，按

下面規(guī)定執(zhí)行：

（一）、事故負(fù)責(zé)人屬駕駛?cè)说?，除保險(xiǎn)賠償外其差額由駕駛?cè)顺?/p>

當(dāng)8096（最低承當(dāng)額%300元），公司承當(dāng)20%。

（二）、事故責(zé)任人屬對方的，除保險(xiǎn)賠償外，其差額由駕駛?cè)?/p>

承當(dāng)20%,公司承當(dāng)80%,

（三）、保險(xiǎn)公司全部賠償且事故責(zé)任人屬駕駛?cè)说?，懲罰駕駛

人100元。

四、嚴(yán)禁未經(jīng)批準(zhǔn)駕駛公務(wù)車辦私事，違者罰款500元，如發(fā)生

交通事故，相關(guān)責(zé)任及維護(hù)和修理費(fèi)用由駕駛?cè)吮救顺挟?dāng)。

五、車輛使用人承當(dāng)違章罰款。

第八章員工宿舍管理

第一條員工入留宿舍必需具備以下條件：

入住員工必需自己愿意接受并保證遵守此制度。

第二條有下列情況之一者，不得入住公司宿舍：

一、患有傳染病者；

二、有不良嗜好者；

三、攜眷留宿；

四、三次以上違反公司宿舍管理制度，屢勸不改的。

第三條員工離職（包含辭職、辭退）時，其對宿舍的使用權(quán)停止。

將使用的床位、物品清理潔凈，離職員工在離職手續(xù)辦理完畢后，最遲

第二天搬離公司宿舍，逾期按20元/天繳納滯留金，辭退員工當(dāng)天撤離

宿舍。

第四條員工宿舍繳費(fèi)方法：

一、公司為員工免費(fèi)供給宿舍，員工宥舍每間每月基礎(chǔ)用電量30

度，用水量4噸（1噸/人），由公司負(fù)擔(dān)。每個房間用電量超過30度,

個人用水量超過1噸/人次（按房間實(shí)際人數(shù)計(jì)算）由本宿舍入住人員

平攤。

二、公司由專人每月末抄表記錄數(shù)字上墻，予以公示。

三、公司由專人負(fù)責(zé)每周對宿舍衛(wèi)生情況進(jìn)行不定期檢查并依據(jù)

檢查情況每月綜合評比一次，進(jìn)行相關(guān)獎懲。

第五條留宿員工管理制度：

一、室內(nèi)禁止使用電爐、熱得快等大功率電器，禁止私自接配電

線行為，禁止任意挪動消防安全設(shè)施；

二、室內(nèi)不得使用或存放鞭炮、炸藥、管制刀具、煤油爐、汽油

等不安全及違禁物品；

三、夜間原則上最遲應(yīng)于23時前就寢，每日23時后不得有影響

他人睡眠的行為。加班人員回宿舍后應(yīng)盡量做到輕手輕腳，不影響他人

的正常入睡。

四、請勿損壞門、窗、玻璃等公共設(shè)施，宿舍內(nèi)設(shè)施損壞由當(dāng)事

人賠償，當(dāng)事人不明確的由屋內(nèi)全體人員共同承當(dāng)；

五、保持公共區(qū)域的衛(wèi)生，不得在洗漱