2025版年度大型展會(huì)場地租賃及現(xiàn)場布置合同

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2025版年度大型展會(huì)場地租賃及現(xiàn)場布置合同合同目錄第一章合同雙方基本信息1.1雙方名稱1.2雙方地址1.3雙方聯(lián)系方式1.4雙方法定代表人1.5雙方授權(quán)代表第二章展會(huì)基本信息2.1展會(huì)名稱2.2展會(huì)時(shí)間2.3展會(huì)地點(diǎn)2.4展會(huì)規(guī)模2.5展會(huì)主題第三章場地租賃3.1場地面積3.2場地位置3.3場地租賃期限3.4場地租賃費(fèi)用3.5場地租賃押金3.6場地租賃付款方式第四章展位布置要求4.1布置風(fēng)格4.2布置面積4.3布置時(shí)間4.4布置材料4.5布置費(fèi)用4.6布置驗(yàn)收第五章展會(huì)宣傳及推廣5.1宣傳內(nèi)容5.2宣傳方式5.3宣傳費(fèi)用5.4宣傳時(shí)間5.5宣傳效果評(píng)估第六章展會(huì)現(xiàn)場管理6.1現(xiàn)場人員安排6.2現(xiàn)場設(shè)施維護(hù)6.3現(xiàn)場安全措施6.4現(xiàn)場突發(fā)事件處理6.5現(xiàn)場服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)第七章展品運(yùn)輸及保管7.1運(yùn)輸方式7.2運(yùn)輸費(fèi)用7.3保管要求7.4保管費(fèi)用7.5保險(xiǎn)條款第八章展會(huì)效果評(píng)估8.1評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)8.2評(píng)估方式8.3評(píng)估時(shí)間8.4評(píng)估結(jié)果反饋8.5評(píng)估改進(jìn)措施第九章合同履行及違約責(zé)任9.1履行義務(wù)9.2履行期限9.3違約責(zé)任9.4違約金計(jì)算9.5違約爭議解決第十章合同解除與終止10.1解除條件10.2解除程序10.3合同終止10.4終止后果第十一章爭議解決11.1爭議解決方式11.2爭議解決機(jī)構(gòu)11.3爭議解決費(fèi)用11.4爭議解決期限第十二章合同附件12.1附件一：場地租賃平面圖12.2附件二：展位布置效果圖12.3附件三：展會(huì)宣傳材料12.4附件四：展會(huì)現(xiàn)場管理方案12.5附件五：展品運(yùn)輸及保管方案第十三章合同生效及期限13.1合同生效條件13.2合同生效日期13.3合同期限13.4合同續(xù)簽第十四章其他約定14.1不可抗力條款14.2合同變更與補(bǔ)充14.3合同附件效力14.4合同解除與終止14.5合同爭議解決14.6合同解釋權(quán)合同編號(hào)_________第一章合同雙方基本信息1.1雙方名稱1.1.1出租方：[出租方全稱]1.1.2承租方：[承租方全稱]1.2雙方地址1.2.1出租方地址：[出租方詳細(xì)地址]1.2.2承租方地址：[承租方詳細(xì)地址]1.3雙方聯(lián)系方式1.3.1出租方聯(lián)系人：[出租方聯(lián)系人姓名]1.3.2出租方聯(lián)系電話：[出租方聯(lián)系電話]1.3.3承租方聯(lián)系人：[承租方聯(lián)系人姓名]1.3.4承租方聯(lián)系電話：[承租方聯(lián)系電話]1.4雙方法定代表人1.4.1出租方法定代表人：[出租方法定代表人姓名]1.4.2承租方法定代表人：[承租方法定代表人姓名]1.5雙方授權(quán)代表1.5.1出租方授權(quán)代表：[出租方授權(quán)代表姓名]1.5.2承租方授權(quán)代表：[承租方授權(quán)代表姓名]第二章展會(huì)基本信息2.1展會(huì)名稱2.1.1展會(huì)名稱：[展會(huì)名稱]2.2展會(huì)時(shí)間2.2.1展會(huì)開始時(shí)間：[展會(huì)開始日期]2.2.2展會(huì)結(jié)束時(shí)間：[展會(huì)結(jié)束日期]2.3展會(huì)地點(diǎn)2.3.1展會(huì)地點(diǎn)：[展會(huì)地點(diǎn)詳細(xì)地址]2.4展會(huì)規(guī)模2.4.1展會(huì)總面積：[展會(huì)總面積]2.4.2展位數(shù)量：[展位數(shù)量]2.5展會(huì)主題2.5.1展會(huì)主題：[展會(huì)主題]第三章場地租賃3.1場地面積3.1.1場地面積：[場地面積]3.2場地位置3.2.1場地位置：[場地位置詳細(xì)描述]3.3場地租賃期限3.3.1租賃開始日期：[租賃開始日期]3.3.2租賃結(jié)束日期：[租賃結(jié)束日期]3.4場地租賃費(fèi)用3.4.1場地租賃費(fèi)用總額：[場地租賃費(fèi)用總額]3.4.2計(jì)費(fèi)方式：[計(jì)費(fèi)方式，如按天、按面積等]3.5場地租賃押金3.5.1押金金額：[押金金額]3.5.2押金退還條件：[押金退還條件]3.6場地租賃付款方式3.6.1付款方式：[付款方式，如分期付款、一次性付款等]3.6.2付款時(shí)間：[付款時(shí)間，如每月、每季度等]第四章展位布置要求4.1布置風(fēng)格4.1.1布置風(fēng)格：[布置風(fēng)格要求]4.2布置面積4.2.1布置面積：[布置面積]4.3布置時(shí)間4.3.1布置開始時(shí)間：[布置開始日期]4.3.2布置結(jié)束時(shí)間：[布置結(jié)束日期]4.4布置材料4.4.1允許使用的材料：[允許使用的材料清單]4.4.2禁止使用的材料：[禁止使用的材料清單]4.5布置費(fèi)用4.5.1布置費(fèi)用總額：[布置費(fèi)用總額]4.6布置驗(yàn)收4.6.1驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：[驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)]4.6.2驗(yàn)收時(shí)間：[驗(yàn)收時(shí)間]第五章展會(huì)宣傳及推廣5.1宣傳內(nèi)容5.1.1宣傳內(nèi)容：[宣傳內(nèi)容要求]5.2宣傳方式5.2.1宣傳方式：[宣傳方式，如線上、線下等]5.3宣傳費(fèi)用5.3.1宣傳費(fèi)用總額：[宣傳費(fèi)用總額]5.4宣傳時(shí)間5.4.1宣傳開始時(shí)間：[宣傳開始日期]5.4.2宣傳結(jié)束時(shí)間：[宣傳結(jié)束日期]5.5宣傳效果評(píng)估5.5.1評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)：[評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)]5.5.2評(píng)估方式：[評(píng)估方式，如問卷調(diào)查、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等]第六章展會(huì)現(xiàn)場管理6.1現(xiàn)場人員安排6.1.1人員數(shù)量：[人員數(shù)量]6.1.2人員職責(zé)：[人員職責(zé)]6.2現(xiàn)場設(shè)施維護(hù)6.2.1設(shè)施清單：[設(shè)施清單]6.2.2維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)：[維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)]6.3現(xiàn)場安全措施6.3.1安全措施清單：[安全措施清單]6.3.2安全責(zé)任：[安全責(zé)任]6.4現(xiàn)場突發(fā)事件處理6.4.1突發(fā)事件類型：[突發(fā)事件類型]6.4.2處理流程：[處理流程]6.5現(xiàn)場服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)6.5.1服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)：[服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)]第八章合同履行及違約責(zé)任8.1履行義務(wù)8.1.1出租方義務(wù)：[出租方應(yīng)履行的義務(wù)]8.1.2承租方義務(wù)：[承租方應(yīng)履行的義務(wù)]8.2履行期限8.2.1履行期限：[合同履行期限]8.3違約責(zé)任8.3.1違約情形：[違約的具體情形]8.3.2違約責(zé)任：[違約責(zé)任的承擔(dān)方式]8.4違約金計(jì)算8.4.1違約金比例：[違約金的比例或計(jì)算方式]8.4.2違約金支付：[違約金的支付方式和時(shí)間]8.5違約爭議解決8.5.1爭議解決方式：[爭議解決的方式，如協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟等]8.5.2爭議解決機(jī)構(gòu)：[爭議解決機(jī)構(gòu)的名稱和地址]第九章合同解除與終止9.1解除條件9.1.1雙方協(xié)商解除：[雙方協(xié)商解除的條件]9.1.2不可抗力解除：[不可抗力導(dǎo)致合同解除的條件]9.2解除程序9.2.1解除通知：[解除合同的通知方式和時(shí)間]9.2.2解除確認(rèn)：[解除合同的確認(rèn)方式和時(shí)間]9.3合同終止9.3.1合同終止條件：[合同終止的具體條件]9.4終止后果9.4.1費(fèi)用結(jié)算：[合同終止后的費(fèi)用結(jié)算方式]9.4.2履約責(zé)任：[合同終止后的履約責(zé)任]第十章爭議解決10.1爭議解決方式10.1.1爭議解決方式：[爭議解決的方式，如協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟等]10.2爭議解決機(jī)構(gòu)10.2.1爭議解決機(jī)構(gòu)：[爭議解決機(jī)構(gòu)的名稱和地址]10.3爭議解決費(fèi)用10.3.1費(fèi)用承擔(dān)：[爭議解決費(fèi)用的承擔(dān)方式]10.4爭議解決期限10.4.1期限：[爭議解決期限]第十一章合同附件11.1附件一：場地租賃平面圖11.2附件二：展位布置效果圖11.3附件三：展會(huì)宣傳材料11.4附件四：展會(huì)現(xiàn)場管理方案11.5附件五：展品運(yùn)輸及保管方案第十二章合同生效及期限12.1合同生效條件12.1.1合同生效條件：[合同生效的具體條件]12.2合同生效日期12.2.1合同生效日期：[合同生效的日期]12.3合同期限12.3.1合同期限：[合同的有效期限]12.4合同續(xù)簽12.4.1續(xù)簽條件：[合同續(xù)簽的條件]12.4.2續(xù)簽程序：[合同續(xù)簽的程序]第十三章其他約定13.1不可抗力條款13.1.1不可抗力定義：[不可抗力的定義]13.1.2不可抗力通知：[不可抗力的通知方式和時(shí)間]13.2合同變更與補(bǔ)充13.2.1變更程序：[合同變更的程序]13.2.2補(bǔ)充協(xié)議：[補(bǔ)充協(xié)議的簽訂和效力]13.3合同附件效力13.3.1附件效力：[合同附件的效力]13.4合同解除與終止13.4.1解除條件：[合同解除的條件]13.4.2終止條件：[合同終止的條件]13.5合同解釋權(quán)13.5.1解釋權(quán)歸屬：[合同解釋權(quán)的歸屬]第十四章合同簽字14.1簽字確認(rèn)14.1.1出租方簽字：[出租方簽字處]14.1.2承租方簽字：[承租方簽字處]14.2簽字日期14.2.1簽字日期：[簽字日期]出租方（蓋章）：____________________日期：_________________________承租方（蓋章）：____________________日期：_________________________多方為主導(dǎo)時(shí)的，附件條款及說明一、當(dāng)甲方為主導(dǎo)時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說明：1.1展會(huì)策劃與組織1.1.1甲方負(fù)責(zé)整個(gè)展會(huì)的策劃與組織工作，包括展會(huì)主題、展品選擇、宣傳推廣等。1.1.2甲方需在合同簽訂后[時(shí)間]內(nèi)向乙方提交詳細(xì)的展會(huì)策劃方案。1.2場地管理與維護(hù)1.2.1甲方負(fù)責(zé)展場內(nèi)的場地管理與維護(hù)工作，確保展場設(shè)施的正常運(yùn)行。1.2.2甲方需在展前[時(shí)間]對(duì)展場進(jìn)行徹底清潔和檢查，確保展場環(huán)境符合展覽要求。1.3展品運(yùn)輸與保險(xiǎn)1.3.1甲方負(fù)責(zé)展品的運(yùn)輸工作，并確保運(yùn)輸過程中的安全。1.3.2甲方需在運(yùn)輸前為展品購買相應(yīng)的保險(xiǎn)，以保障展品在運(yùn)輸途中的安全。1.4展會(huì)宣傳與推廣1.4.1甲方負(fù)責(zé)展會(huì)的宣傳與推廣工作，包括媒體發(fā)布、廣告投放等。1.4.2甲方需在展會(huì)前[時(shí)間]內(nèi)完成宣傳推廣計(jì)劃，并向乙方提供宣傳效果報(bào)告。二、當(dāng)乙方為主導(dǎo)時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說明：2.1場地租賃與布置2.1.1乙方負(fù)責(zé)租賃場地，并與出租方簽訂場地租賃合同。2.1.2乙方需在合同簽訂后[時(shí)間]內(nèi)完成場地的租賃手續(xù)。2.2展位布置與裝修2.2.1乙方負(fù)責(zé)展位的布置與裝修工作，確保展位設(shè)計(jì)符合甲方要求。2.2.2乙方需在展會(huì)前[時(shí)間]內(nèi)完成展位的布置與裝修。2.3展品管理與維護(hù)2.3.1乙方負(fù)責(zé)展品的管理與維護(hù)工作，確保展品在展會(huì)期間的安全與完整。2.3.2乙方需在展會(huì)結(jié)束后[時(shí)間]內(nèi)對(duì)展品進(jìn)行清點(diǎn)和整理。2.4展會(huì)現(xiàn)場服務(wù)2.4.1乙方負(fù)責(zé)展會(huì)現(xiàn)場的服務(wù)工作，包括接待、咨詢、導(dǎo)覽等。2.4.2乙方需確?，F(xiàn)場服務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)和禮貌態(tài)度。三、當(dāng)有第三方中介時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說明：3.1中介機(jī)構(gòu)責(zé)任3.1.1中介機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)協(xié)助甲乙雙方簽訂合同，并提供相關(guān)咨詢和服務(wù)。3.1.2中介機(jī)構(gòu)需在合同簽訂前[時(shí)間]內(nèi)向雙方提供詳細(xì)的合同條款和風(fēng)險(xiǎn)提示。3.2中介機(jī)構(gòu)費(fèi)用3.2.1中介機(jī)構(gòu)的服務(wù)費(fèi)用由甲方承擔(dān)，具體費(fèi)用由雙方協(xié)商確定。3.2.2中介機(jī)構(gòu)的服務(wù)費(fèi)用在合同簽訂后[時(shí)間]內(nèi)一次性支付。3.3中介機(jī)構(gòu)保密義務(wù)3.3.1中介機(jī)構(gòu)對(duì)甲乙雙方提供的商業(yè)信息和合同內(nèi)容負(fù)有保密義務(wù)。3.3.2中介機(jī)構(gòu)未經(jīng)甲乙雙方同意，不得向任何第三方泄露相關(guān)信息。3.4中介機(jī)構(gòu)責(zé)任承擔(dān)3.4.1中介機(jī)構(gòu)在履行職責(zé)過程中因自身原因造成甲乙雙方損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。3.4.2中介機(jī)構(gòu)在履行職責(zé)過程中，因不可抗力導(dǎo)致?lián)p失的，不承擔(dān)法律責(zé)任。附件及其他補(bǔ)充說明一、附件列表：1.附件一：場地租賃平面圖2.附件二：展位布置效果圖3.附件三：展會(huì)宣傳材料4.附件四：展會(huì)現(xiàn)場管理方案5.附件五：展品運(yùn)輸及保管方案6.附件六：中介機(jī)構(gòu)服務(wù)協(xié)議（如有）7.附件七：不可抗力事件證明文件（如有）8.附件八：其他雙方協(xié)商確定的附件二、違約行為及認(rèn)定：1.違約行為：未按合同約定時(shí)間支付租金或押金。未按合同約定完成場地布置或展品運(yùn)輸。未按合同約定進(jìn)行展會(huì)宣傳或推廣。未按合同約定提供現(xiàn)場服務(wù)。未按合同約定處理突發(fā)事件。2.違約行為認(rèn)定：通過書面通知、現(xiàn)場檢查或第三方見證等方式認(rèn)定。甲方或乙方違反合同約定，給對(duì)方造成損失的行為。三、法律名詞及解釋：1.不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等。2.保密協(xié)議：雙方約定在合同履行過程中，對(duì)商業(yè)秘密和敏感信息進(jìn)行保密的協(xié)議。3.知識(shí)產(chǎn)權(quán)：指專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)等由法律賦予的智力成果專有權(quán)利。4.仲裁：指當(dāng)事人根據(jù)仲裁協(xié)議，將爭議提交仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行裁決的一種爭議解決方式。5.訴訟：指當(dāng)事人將爭議提交人民法院進(jìn)行審理和判決的一種爭議解決方式。