2024年車展現(xiàn)場活動組織合同3篇_第1頁
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文檔簡介

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方:XXX乙方:XXXPERSONALRESUMERESUME2024年車展現(xiàn)場活動組織合同本合同目錄一覽1.合同概述1.1合同簽訂背景1.2合同目的1.3合同生效時間1.4合同期限1.5合同雙方2.活動組織內(nèi)容2.1活動主題2.2活動時間2.3活動地點2.4活動規(guī)模2.5活動流程3.活動籌備3.1場地租賃3.2設(shè)備租賃3.3物資采購3.4人員安排3.5宣傳推廣4.活動實施4.1活動現(xiàn)場布置4.2活動現(xiàn)場管理4.3活動現(xiàn)場安全保障4.4活動現(xiàn)場應(yīng)急處理5.合作方義務(wù)5.1提供活動場地5.2提供活動設(shè)備5.3提供活動物資5.4人員支持5.5資金支持6.我方義務(wù)6.1負(fù)責(zé)活動策劃與組織6.2負(fù)責(zé)活動宣傳與推廣6.3負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場執(zhí)行6.4負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場協(xié)調(diào)6.5負(fù)責(zé)活動效果評估7.付款方式7.1付款時間7.2付款金額7.3付款方式7.4付款憑證8.違約責(zé)任8.1違約情形8.2違約責(zé)任8.3違約賠償9.爭議解決9.1爭議解決方式9.2爭議解決機構(gòu)9.3爭議解決費用10.合同解除10.1合同解除情形10.2合同解除程序10.3合同解除通知11.合同變更11.1合同變更情形11.2合同變更程序11.3合同變更通知12.合同附件12.1場地租賃協(xié)議12.2設(shè)備租賃協(xié)議12.3物資采購清單12.4人員安排表12.5宣傳推廣方案13.合同生效與終止13.1合同生效條件13.2合同終止條件13.3合同終止程序14.其他約定14.1法律適用14.2通知方式14.3合同份數(shù)14.4合同附件效力第一部分:合同如下:第一條合同概述1.1合同簽訂背景1.2合同目的本合同旨在明確甲乙雙方的權(quán)利和義務(wù),確保車展現(xiàn)場活動的順利進行,達到預(yù)期效果。1.3合同生效時間本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。1.4合同期限本合同有效期為自合同生效之日起至活動結(jié)束之日止。1.5合同雙方甲方:[甲方全稱]乙方:[乙方全稱]第二條活動組織內(nèi)容2.1活動主題本活動主題為“2024年創(chuàng)新車展”。2.2活動時間活動時間為2024年[具體日期]。2.3活動地點活動地點為[具體地址]。2.4活動規(guī)?;顒右?guī)模預(yù)計為[具體人數(shù)]。2.5活動流程活動流程包括:開幕式、新車展示、互動體驗、抽獎環(huán)節(jié)、閉幕式。第三條活動籌備3.1場地租賃乙方負(fù)責(zé)租賃活動場地,并確保場地符合活動需求。3.2設(shè)備租賃乙方負(fù)責(zé)租賃活動所需設(shè)備,包括音響、燈光、舞臺等。3.3物資采購乙方負(fù)責(zé)采購活動所需物資,如展板、宣傳冊、禮品等。3.4人員安排乙方負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)并管理活動現(xiàn)場工作人員。3.5宣傳推廣乙方負(fù)責(zé)制定宣傳推廣方案,并在活動前進行廣泛宣傳。第四條活動實施4.1活動現(xiàn)場布置乙方負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的布置,確保場地美觀、實用。4.2活動現(xiàn)場管理乙方負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的管理,確?;顒禹樌M行。4.3活動現(xiàn)場安全保障乙方負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的安全保障工作,包括消防、醫(yī)療等。4.4活動現(xiàn)場應(yīng)急處理乙方應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案,應(yīng)對可能出現(xiàn)的突發(fā)事件。第五條合作方義務(wù)5.1提供活動場地甲方負(fù)責(zé)提供活動所需場地,并確保場地符合活動需求。5.2提供活動設(shè)備甲方負(fù)責(zé)提供活動所需設(shè)備,如音響、燈光、舞臺等。5.3提供活動物資甲方負(fù)責(zé)提供活動所需物資,如展板、宣傳冊、禮品等。5.4人員支持甲方負(fù)責(zé)提供活動現(xiàn)場所需人員支持。5.5資金支持甲方負(fù)責(zé)提供活動所需資金支持。第六條我方義務(wù)6.1負(fù)責(zé)活動策劃與組織乙方負(fù)責(zé)活動的策劃與組織,確保活動順利進行。6.2負(fù)責(zé)活動宣傳與推廣乙方負(fù)責(zé)活動的宣傳與推廣,提高活動知名度。6.3負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場執(zhí)行乙方負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的執(zhí)行,確?;顒有Ч?。6.4負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場協(xié)調(diào)乙方負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的協(xié)調(diào),確保各方利益。6.5負(fù)責(zé)活動效果評估乙方負(fù)責(zé)對活動效果進行評估,并提出改進意見。第七條付款方式7.1付款時間乙方完成活動后,甲方應(yīng)在[具體時間]內(nèi)支付乙方活動費用。7.2付款金額本合同約定的活動費用為人民幣[具體金額]。7.3付款方式甲方應(yīng)以銀行轉(zhuǎn)賬方式向乙方支付活動費用。7.4付款憑證甲方支付活動費用后,乙方應(yīng)提供相應(yīng)的銀行轉(zhuǎn)賬憑證。第八條違約責(zé)任8.1違約情形若一方違反本合同約定,導(dǎo)致合同目的不能實現(xiàn),或給對方造成損失的,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。8.2違約責(zé)任8.2.1若乙方未按時完成活動籌備,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約金。8.2.2若甲方未按時支付活動費用,乙方有權(quán)暫?;顒樱⒁蠹追街Ц队馄诟犊畹睦?。8.2.3若一方因違約行為導(dǎo)致活動未能按預(yù)期進行,另一方有權(quán)要求賠償損失。8.2.4若一方違反保密義務(wù),泄露對方商業(yè)秘密,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。8.3違約賠償違約方應(yīng)賠償因違約行為給對方造成的直接經(jīng)濟損失。第九條爭議解決9.1爭議解決方式雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過程中產(chǎn)生的爭議。9.2爭議解決機構(gòu)若協(xié)商不成,任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。9.3爭議解決費用爭議解決過程中產(chǎn)生的費用由敗訴方承擔(dān)。第十條合同解除10.1合同解除情形10.1.1一方嚴(yán)重違約,經(jīng)另一方書面通知后,未在合理期限內(nèi)糾正。10.1.2因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行。10.2合同解除程序10.2.1一方提出解除合同,應(yīng)書面通知對方。10.2.2收到解除合同通知后,另一方應(yīng)在[具體時間]內(nèi)確認(rèn)是否同意解除。10.3合同解除通知合同解除通知應(yīng)以書面形式發(fā)送,并保留發(fā)送憑證。第十一條合同變更11.1合同變更情形合同簽訂后,如因不可抗力、法律法規(guī)變動等原因,導(dǎo)致合同內(nèi)容需要變更。11.2合同變更程序11.2.1雙方協(xié)商一致,簽訂合同變更協(xié)議。11.2.2變更協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。11.3合同變更通知合同變更后,雙方應(yīng)將變更內(nèi)容通知對方。第十二條合同附件12.1場地租賃協(xié)議12.2設(shè)備租賃協(xié)議12.3物資采購清單12.4人員安排表12.5宣傳推廣方案第十三條合同生效與終止13.1合同生效條件本合同經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。13.2合同終止條件合同期限屆滿或雙方協(xié)商一致解除合同。13.3合同終止程序合同終止后,雙方應(yīng)進行清算,并辦理合同終止手續(xù)。第十四條其他約定14.1法律適用本合同適用中華人民共和國法律。14.2通知方式14.2.1郵寄:以掛號信方式發(fā)送至對方指定的地址。14.2.2傳真:以傳真方式發(fā)送至對方指定的傳真號碼。14.2.3電子郵件:以電子郵件方式發(fā)送至對方指定的電子郵箱。14.3合同份數(shù)本合同一式[具體份數(shù)]份,甲乙雙方各執(zhí)[具體份數(shù)]份,具有同等法律效力。14.4合同附件效力本合同附件為本合同不可分割的一部分,與合同具有同等法律效力。第二部分:第三方介入后的修正第十五條第三方介入概述15.1第三方定義本合同中提及的第三方是指除甲乙雙方以外的,為履行本合同內(nèi)容而提供專業(yè)服務(wù)或協(xié)助的個人、企業(yè)或其他組織。15.2第三方介入目的第三方介入旨在提高活動效率、確?;顒淤|(zhì)量、降低風(fēng)險,并促進合同的有效履行。第十六條第三方責(zé)任限額16.1責(zé)任限額定義責(zé)任限額是指第三方因履行本合同所產(chǎn)生的一切法律責(zé)任,包括但不限于違約責(zé)任、侵權(quán)責(zé)任等,其責(zé)任限額由甲乙雙方與第三方在合作協(xié)議中明確約定。16.2責(zé)任限額約定16.2.1甲乙雙方應(yīng)與第三方簽訂單獨的合作協(xié)議,明確第三方的責(zé)任限額。16.2.2第三方的責(zé)任限額不得低于本合同中約定的責(zé)任限額。16.2.3若第三方責(zé)任限額低于本合同約定,甲乙雙方應(yīng)承擔(dān)差額部分的責(zé)任。第十七條第三方介入程序17.1第三方選擇甲乙雙方應(yīng)根據(jù)活動需求和第三方資質(zhì),共同選擇合適的第三方。17.2第三方協(xié)議17.2.1甲乙雙方應(yīng)與第三方簽訂合作協(xié)議,明確各方權(quán)利義務(wù)。17.3第三方參與17.3.1第三方應(yīng)按照合作協(xié)議的要求,參與活動籌備、實施和評估。17.3.2第三方在活動過程中的行為應(yīng)符合法律法規(guī)及合作協(xié)議的約定。第十八條第三方權(quán)利與義務(wù)18.1第三方權(quán)利18.1.1第三方有權(quán)要求甲乙雙方按合作協(xié)議支付相關(guān)費用。18.1.2第三方有權(quán)要求甲乙雙方提供必要的協(xié)助和條件。18.2第三方義務(wù)18.2.1第三方應(yīng)按照合作協(xié)議的要求,履行相關(guān)服務(wù)。18.2.2第三方應(yīng)遵守法律法規(guī),不得違反本合同的約定。第十九條第三方與其他各方的劃分說明19.1責(zé)任劃分19.1.1第三方在其職責(zé)范圍內(nèi)產(chǎn)生的法律責(zé)任,由第三方自行承擔(dān)。19.1.2第三方因違約行為給甲乙雙方造成損失的,由第三方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。19.2權(quán)利劃分19.2.1第三方有權(quán)獲得按合作協(xié)議約定的報酬。19.2.2第三方有權(quán)獲得甲乙雙方提供的必要協(xié)助和支持。第二十條第三方介入后的合同履行20.1合同變更若第三方介入導(dǎo)致本合同內(nèi)容需變更,甲乙雙方應(yīng)與第三方協(xié)商,簽訂補充協(xié)議。20.2合同解除若第三方介入導(dǎo)致合同無法履行,甲乙雙方有權(quán)解除合同,并按照本合同約定處理。20.3合同終止合同終止后,甲乙雙方應(yīng)與第三方協(xié)商,解決因第三方介入產(chǎn)生的遺留問題。20.4第三方退出第三方退出本合同后,甲乙雙方應(yīng)繼續(xù)履行本合同約定的義務(wù)。第三部分:其他補充性說明和解釋說明一:附件列表:1.場地租賃協(xié)議詳細(xì)要求:明確租賃場地的時間、面積、租金、支付方式、場地使用規(guī)則等。說明:本附件是租賃場地法律效力的證明,雙方應(yīng)嚴(yán)格按照協(xié)議執(zhí)行。2.設(shè)備租賃協(xié)議詳細(xì)要求:明確租賃設(shè)備的時間、種類、數(shù)量、租金、支付方式、設(shè)備使用規(guī)則等。說明:本附件是設(shè)備租賃的法律文件,確保設(shè)備按時交付并按約定使用。3.物資采購清單詳細(xì)要求:列出活動所需物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商、預(yù)計價格等。說明:本附件是物資采購的依據(jù),確保物資按時采購并符合質(zhì)量要求。4.人員安排表詳細(xì)要求:列出活動所需人員的職位、職責(zé)、數(shù)量、工作時間、報酬等。說明:本附件是人員安排的依據(jù),確?;顒尤藛T到位并明確職責(zé)。5.宣傳推廣方案詳細(xì)要求:明確宣傳推廣的目標(biāo)、渠道、方法、預(yù)算、預(yù)期效果等。說明:本附件是宣傳推廣的指導(dǎo)文件,確保宣傳活動按計劃執(zhí)行。6.合作協(xié)議詳細(xì)要求:明確甲乙雙方及第三方在合作中的權(quán)利、義務(wù)、責(zé)任、費用等。說明:本附件是合作的基礎(chǔ)文件,確保各方明確合作細(xì)節(jié)。7.補充協(xié)議詳細(xì)要求:根據(jù)實際情況,對原合同進行補充和修改。說明:本附件是合同變更的證明,確保合同內(nèi)容的準(zhǔn)確性和完整性。說明二:違約行為及責(zé)任認(rèn)定:1.違約行為甲方未按時支付活動費用,導(dǎo)致乙方無法正常開展活動。乙方未按時完成活動籌備,導(dǎo)致活動無法按計劃進行。第三方未按協(xié)議提供專業(yè)服務(wù),影響活動質(zhì)量。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)甲方違約:甲方應(yīng)向乙方支付違約金,并承擔(dān)由此產(chǎn)生的損失。乙方違約:乙方應(yīng)向甲方支付違約金,并承擔(dān)由此產(chǎn)生的損失。第三方違約:第三方應(yīng)向甲乙雙方支付違約金,并承擔(dān)由此產(chǎn)生的損失。3.示例說明甲方未按時支付活動費用,導(dǎo)致乙方無法購買活動所需物資。乙方因違約行為向甲方支付違約金,并要求甲方承擔(dān)由此產(chǎn)生的額外費用。乙方未按時完成活動籌備,導(dǎo)致活動場地被他人預(yù)訂。乙方因違約行為向甲方支付違約金,并承擔(dān)場地預(yù)訂費用。第三方未按協(xié)議提供專業(yè)服務(wù),導(dǎo)致活動現(xiàn)場出現(xiàn)安全問題。第三方因違約行為向甲乙雙方支付違約金,并承擔(dān)由此產(chǎn)生的損失。全文完。2024年車展現(xiàn)場活動組織合同1本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱及法定代表人1.2雙方地址、聯(lián)系方式2.活動基本信息2.1活動名稱2.2活動時間、地點2.3活動規(guī)模及目標(biāo)3.活動組織方案3.1活動策劃3.2活動宣傳3.3活動現(xiàn)場布置3.4活動現(xiàn)場安保3.5活動現(xiàn)場醫(yī)療4.活動物料及設(shè)備4.1物料清單及數(shù)量4.2設(shè)備清單及數(shù)量4.3物料及設(shè)備供應(yīng)商5.活動費用及支付方式5.1活動費用總額5.2分項費用明細(xì)5.3支付方式及時間6.活動執(zhí)行及監(jiān)督6.1活動執(zhí)行流程6.2活動監(jiān)督方式6.3違約責(zé)任及處理7.活動安全及保險7.1安全措施7.2保險責(zé)任及范圍7.3事故處理流程8.合同期限及終止8.1合同期限8.2合同終止條件8.3合同解除流程9.違約責(zé)任9.1違約情形9.2違約責(zé)任承擔(dān)9.3違約賠償標(biāo)準(zhǔn)10.爭議解決10.1爭議解決方式10.2爭議解決機構(gòu)10.3爭議解決期限11.合同附件11.1附件一:活動策劃方案11.2附件二:物料及設(shè)備清單11.3附件三:費用清單12.合同生效及修改12.1合同生效條件12.2合同修改流程12.3合同修改生效日期13.其他約定事項13.1隱私保護13.2保密條款13.3法律適用及管轄14.合同簽署及生效日期第一部分:合同如下:1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱及法定代表人甲方:汽車有限公司法定代表人:乙方:YYYY活動策劃公司法定代表人:1.2雙方地址、聯(lián)系方式甲方地址:省市區(qū)路號聯(lián)系電話:0215678乙方地址:省市區(qū)路號聯(lián)系電話:021876543212.活動基本信息2.1活動名稱“2024年春季車展”2.2活動時間、地點活動時間:2024年4月20日至22日活動地點:市國際會展中心2.3活動規(guī)模及目標(biāo)活動規(guī)模:預(yù)計參展品牌20家,展位面積5000平方米活動目標(biāo):提升甲方品牌知名度,促進汽車銷售3.活動組織方案3.1活動策劃乙方負(fù)責(zé)活動整體策劃,包括活動主題、宣傳方案、現(xiàn)場布置等。3.2活動宣傳乙方通過線上線下渠道進行活動宣傳,包括社交媒體、戶外廣告、媒體合作等。3.3活動現(xiàn)場布置乙方負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場布置,包括展位設(shè)計、搭建、燈光音響、展品擺放等。3.4活動現(xiàn)場安保乙方負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場安保工作,包括安保人員配備、巡邏防范等。3.5活動現(xiàn)場醫(yī)療乙方負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場醫(yī)療保障,包括急救設(shè)備、醫(yī)療人員等。4.活動物料及設(shè)備4.1物料清單及數(shù)量宣傳冊:10000份展板:50塊易拉寶:30個4.2設(shè)備清單及數(shù)量燈光音響設(shè)備:一套投影儀:2臺展臺搭建材料:100平方米4.3物料及設(shè)備供應(yīng)商物料供應(yīng)商:ZZZ廣告有限公司設(shè)備供應(yīng)商:AAA設(shè)備租賃公司5.活動費用及支付方式5.1活動費用總額人民幣壹拾萬元整(¥100,000)5.2分項費用明細(xì)策劃費用:人民幣叁萬元整(¥30,000)宣傳費用:人民幣伍萬元整(¥50,000)物料費用:人民幣貳萬元整(¥20,000)設(shè)備租賃費用:人民幣壹萬元整(¥10,000)其他費用:人民幣壹萬元整(¥10,000)5.3支付方式及時間甲方于合同簽訂后10個工作日內(nèi)支付50%的費用,剩余50%費用于活動結(jié)束后30日內(nèi)支付。6.活動執(zhí)行及監(jiān)督6.1活動執(zhí)行流程乙方按照活動策劃方案,確保活動順利進行。6.2活動監(jiān)督方式甲方指派專人負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場監(jiān)督,確保活動按照合同要求執(zhí)行。6.3違約責(zé)任及處理若乙方未按照合同約定履行義務(wù),甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,包括但不限于支付違約金、賠償損失等。8.合同期限及終止8.1合同期限本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為一年。8.2合同終止條件(1)合同約定的期限屆滿;(2)合同雙方協(xié)商一致解除合同;(3)因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行;(4)一方嚴(yán)重違約,另一方有權(quán)解除合同。8.3合同解除流程任何一方要求解除合同,應(yīng)提前30日書面通知對方,并說明解除合同的理由。對方在接到通知后15日內(nèi)未提出異議,合同自通知送達之日起解除。9.違約責(zé)任9.1違約情形(1)一方未按合同約定履行義務(wù);(2)一方違反合同約定的保密條款;(3)一方故意隱瞞重要事實或提供虛假信息;(4)一方未按合同約定支付費用。9.2違約責(zé)任承擔(dān)(1)支付違約金,違約金按合同約定比例計算;(2)賠償守約方因此遭受的直接損失;(3)承擔(dān)因此產(chǎn)生的其他法律責(zé)任。9.3違約賠償標(biāo)準(zhǔn)(1)違約金:按未履行部分合同金額的10%計算;(2)直接損失:以實際損失為準(zhǔn),不超過合同金額的30%;(3)其他費用:包括但不限于律師費、調(diào)查費等。10.爭議解決10.1爭議解決方式雙方發(fā)生爭議,應(yīng)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,提交合同約定的仲裁機構(gòu)仲裁。10.2爭議解決機構(gòu)本合同爭議提交市仲裁委員會仲裁。10.3爭議解決期限仲裁期限為自仲裁申請之日起60日內(nèi)。11.合同附件11.1附件一:活動策劃方案11.2附件二:物料及設(shè)備清單11.3附件三:費用清單12.合同生效及修改12.1合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。12.2合同修改流程對本合同的任何修改,必須以書面形式進行,并經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。12.3合同修改生效日期合同修改自雙方簽字蓋章之日起生效。13.其他約定事項13.1隱私保護雙方應(yīng)遵守國家有關(guān)個人信息保護的法律、法規(guī),對本合同涉及的個人和商業(yè)秘密予以保密。13.2保密條款雙方對本合同內(nèi)容及活動信息負(fù)有保密義務(wù),未經(jīng)對方同意,不得向任何第三方泄露。13.3法律適用及管轄本合同適用中華人民共和國法律,合同履行過程中發(fā)生的爭議,由合同簽訂地人民法院管轄。14.合同簽署及生效日期本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,自雙方簽字蓋章之日起生效。第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方概念本合同所指的第三方,是指除甲乙雙方以外的,為履行本合同需要介入的任何個人或組織,包括但不限于供應(yīng)商、服務(wù)商、顧問、中介方等。15.2第三方介入原因第三方介入的原因包括但不限于:(1)提供專業(yè)服務(wù)或產(chǎn)品;(2)協(xié)助活動策劃與執(zhí)行;(3)提供資金或其他資源支持;(4)解決合同履行過程中的爭議。15.3第三方介入程序任何第三方介入本合同,需經(jīng)甲乙雙方書面同意,并簽訂相應(yīng)的合作協(xié)議。16.甲乙方責(zé)任16.1第三方責(zé)任(1)第三方在履行其合作協(xié)議過程中,應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)及本合同的規(guī)定。(2)第三方因自身原因?qū)е碌倪`約行為,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。16.2第三方責(zé)任限額(1)第三方因違約行為給甲乙雙方造成損失的,其賠償責(zé)任不超過其合作協(xié)議中約定的責(zé)任限額。(2)如第三方合作協(xié)議中未約定責(zé)任限額,其賠償責(zé)任不超過合同總金額的10%。17.第三方與其他各方的關(guān)系17.1第三方與甲方的關(guān)系第三方應(yīng)服從甲方的管理和監(jiān)督,確保其服務(wù)或產(chǎn)品符合甲方的要求。17.2第三方與乙方的關(guān)系第三方應(yīng)服從乙方的管理和監(jiān)督,確保其服務(wù)或產(chǎn)品符合乙方的要求。17.3第三方與其他各方的關(guān)系18.第三方介入后的合同變更18.1合同變更程序任何因第三方介入導(dǎo)致的合同變更,需經(jīng)甲乙雙方書面同意,并簽訂書面變更協(xié)議。18.2合同變更內(nèi)容合同變更內(nèi)容應(yīng)包括但不限于:(1)第三方介入的具體內(nèi)容;(2)第三方責(zé)任及義務(wù);(3)第三方責(zé)任限額;(4)合同其他相關(guān)條款的調(diào)整。19.第三方介入后的爭議解決19.1爭議解決方式第三方介入后的爭議,仍適用本合同約定的爭議解決方式。19.2爭議解決機構(gòu)第三方介入后的爭議,仍提交本合同約定的仲裁機構(gòu)仲裁。20.第三方介入后的合同終止20.1合同終止原因(1)合同約定的期限屆滿;(2)合同雙方協(xié)商一致解除合同;(3)因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行;(4)一方嚴(yán)重違約,另一方有權(quán)解除合同。20.2合同終止程序合同終止程序參照本合同約定的合同解除流程。21.第三方介入后的合同續(xù)簽21.1續(xù)簽條件本合同期滿前,甲乙雙方可協(xié)商決定是否續(xù)簽合同。21.2續(xù)簽程序合同續(xù)簽程序參照本合同約定的合同簽訂程序。22.第三方介入后的合同附件22.1附件一:第三方合作協(xié)議22.2附件二:第三方責(zé)任限額協(xié)議第三部分:其他補充性說明和解釋說明一:附件列表:1.附件一:活動策劃方案詳細(xì)要求:包含活動主題、目標(biāo)、時間、地點、規(guī)模、流程等詳細(xì)信息。包括活動預(yù)算、宣傳計劃、物料清單、設(shè)備清單等。包含風(fēng)險評估及應(yīng)對措施。2.附件二:物料及設(shè)備清單詳細(xì)要求:列出所有活動所需的物料和設(shè)備名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。物料和設(shè)備清單應(yīng)與合同中約定的內(nèi)容一致。3.附件三:費用清單詳細(xì)要求:列出活動策劃、宣傳、物料、設(shè)備租賃等各項費用的詳細(xì)金額。費用清單應(yīng)與合同中約定的費用總額一致。4.附件四:第三方合作協(xié)議詳細(xì)要求:列出第三方名稱、服務(wù)內(nèi)容、責(zé)任范圍、費用等詳細(xì)信息。協(xié)議應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。5.附件五:第三方責(zé)任限額協(xié)議詳細(xì)要求:明確第三方在履行合作協(xié)議過程中可能產(chǎn)生的責(zé)任限額。協(xié)議應(yīng)明確責(zé)任限額的計算方式和賠償范圍。6.附件六:合同變更協(xié)議詳細(xì)要求:列出合同變更的原因、內(nèi)容、生效日期等信息。協(xié)議應(yīng)經(jīng)甲乙雙方簽字蓋章。7.附件七:爭議解決協(xié)議詳細(xì)要求:明確爭議解決的方式、機構(gòu)、期限等信息。協(xié)議應(yīng)經(jīng)甲乙雙方簽字蓋章。8.附件八:合同終止協(xié)議詳細(xì)要求:列出合同終止的原因、程序、生效日期等信息。協(xié)議應(yīng)經(jīng)甲乙雙方簽字蓋章。說明二:違約行為及責(zé)任認(rèn)定:1.違約行為:(1)甲方違約:未按時支付費用;提供虛假信息或隱瞞重要事實;未按約定履行活動策劃、宣傳等義務(wù)。(2)乙方違約:未按時完成活動策劃、宣傳等義務(wù);提供的物料、設(shè)備不符合約定要求;未按時完成活動現(xiàn)場布置、安保等任務(wù)。(3)第三方違約:未按時提供約定服務(wù)或產(chǎn)品;提供的服務(wù)或產(chǎn)品質(zhì)量不符合約定要求;未按時履行合作協(xié)議中的其他義務(wù)。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn):(1)甲方違約責(zé)任:未按時支付費用:應(yīng)向乙方支付逾期付款利息;提供虛假信息或隱瞞重要事實:賠償乙方因此遭受的直接損失;未按約定履行義務(wù):賠償乙方因此遭受的直接損失。(2)乙方違約責(zé)任:未按時完成義務(wù):賠償甲方因此遭受的直接損失;提供的物料、設(shè)備不符合要求:賠償甲方因此遭受的直接損失;未按時完成任務(wù):賠償甲方因此遭受的直接損失。(3)第三方違約責(zé)任:未按時提供服務(wù)或產(chǎn)品:賠償甲方或乙方因此遭受的直接損失;提供的服務(wù)或產(chǎn)品質(zhì)量不符合要求:賠償甲方或乙方因此遭受的直接損失;未按時履行協(xié)議中的義務(wù):賠償甲方或乙方因此遭受的直接損失。示例說明:甲方未按時支付乙方活動策劃費用,乙方有權(quán)要求甲方支付逾期付款利息;乙方提供的展板質(zhì)量不符合約定要求,甲方有權(quán)要求乙方進行更換或賠償損失;第三方未按時提供音響設(shè)備,導(dǎo)致活動無法正常進行,甲方或乙方有權(quán)要求第三方賠償因此遭受的直接損失。全文完。2024年車展現(xiàn)場活動組織合同2本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱1.2雙方地址1.3雙方聯(lián)系方式2.活動基本信息2.1活動名稱2.2活動時間2.3活動地點2.4活動主題3.活動組織與實施3.1組織架構(gòu)3.2職責(zé)分工3.3工作流程3.4人員安排4.活動宣傳與推廣4.1宣傳渠道4.2宣傳內(nèi)容4.3宣傳時間4.4宣傳預(yù)算5.活動現(xiàn)場布置5.1布置方案5.2布置時間5.3布置材料5.4布置費用6.活動安全保障6.1安全措施6.2應(yīng)急預(yù)案6.3安全人員6.4安全費用7.活動現(xiàn)場管理7.1現(xiàn)場管理制度7.2現(xiàn)場工作人員7.3現(xiàn)場服務(wù)7.4現(xiàn)場費用8.活動贊助與商務(wù)合作8.1贊助方案8.2合作方式8.3贊助費用8.4商務(wù)活動安排9.活動現(xiàn)場設(shè)備與物資9.1設(shè)備清單9.2物資清單9.3設(shè)備租賃9.4物資采購10.活動費用結(jié)算10.1費用清單10.2結(jié)算方式10.3結(jié)算時間10.4付款方式11.合同期限與續(xù)約11.1合同期限11.2續(xù)約條件11.3續(xù)約流程12.違約責(zé)任與爭議解決12.1違約情形12.2違約責(zé)任12.3爭議解決方式13.合同解除與終止13.1解除條件13.2解除程序13.3終止條件14.其他約定事項14.1合同附件14.2合同生效14.3合同份數(shù)第一部分:合同如下:1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱1.1.1本合同甲方:汽車有限公司1.1.2本合同乙方:YY活動策劃有限公司1.2雙方地址1.2.1甲方地址:市區(qū)路號1.2.2乙方地址:市區(qū)路號1.3雙方聯(lián)系方式1.3.1甲方聯(lián)系人:1.3.1.1聯(lián)系電話:1381.3.2乙方聯(lián)系人:1.3.2.1聯(lián)系電話:13956782.活動基本信息2.1活動名稱2.1.1活動名稱:2024年車展2.2活動時間2.2.1活動開始時間:2024年9月10日2.2.2活動結(jié)束時間:2024年9月15日2.3活動地點2.3.1活動地點:市國際會展中心2.4活動主題2.4.1活動主題:創(chuàng)新科技,引領(lǐng)未來3.活動組織與實施3.1組織架構(gòu)3.1.1甲方成立活動籌備小組,負(fù)責(zé)整個活動的策劃與實施。3.1.2乙方作為甲方委托方,負(fù)責(zé)具體活動的組織與實施。3.2職責(zé)分工3.2.1甲方負(fù)責(zé)提供活動場地、設(shè)備、物料等資源。3.2.2乙方負(fù)責(zé)活動策劃、宣傳、現(xiàn)場布置、現(xiàn)場管理、人員安排等工作。3.3工作流程3.3.1乙方在活動前一個月提交活動策劃方案。3.3.2甲方審核并通過后,乙方開始實施活動策劃。3.3.3活動期間,乙方負(fù)責(zé)現(xiàn)場管理,確保活動順利進行。3.4人員安排3.4.1甲方提供現(xiàn)場安保人員。3.4.2乙方負(fù)責(zé)活動工作人員的招聘、培訓(xùn)與調(diào)度。4.活動宣傳與推廣4.1宣傳渠道4.1.1線上渠道:官方網(wǎng)站、公眾號、社交媒體等。4.1.2線下渠道:戶外廣告、公交廣告、合作媒體等。4.2宣傳內(nèi)容4.2.1活動時間、地點、主題等信息。4.2.2參展品牌及產(chǎn)品介紹。4.2.3活動亮點及優(yōu)惠活動。4.3宣傳時間4.3.1宣傳啟動時間:2024年7月1日4.3.2宣傳結(jié)束時間:2024年9月9日4.4宣傳預(yù)算4.4.1宣傳費用總額:人民幣萬元。5.活動現(xiàn)場布置5.1布置方案5.1.1活動現(xiàn)場布置方案由乙方提供,甲方審核通過后執(zhí)行。5.1.2布置方案應(yīng)包括場地規(guī)劃、展位設(shè)計、物料擺放等內(nèi)容。5.2布置時間5.2.1布置開始時間:2024年9月5日5.2.2布置結(jié)束時間:2024年9月9日5.3布置材料5.3.1布置材料由乙方提供,甲方負(fù)責(zé)驗收。5.3.2布置材料應(yīng)符合活動主題及甲方要求。5.4布置費用5.4.1布置費用總額:人民幣萬元。6.活動安全保障6.1安全措施6.1.1甲方負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的安保工作。6.1.2乙方負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的安全宣傳及現(xiàn)場管理。6.2應(yīng)急預(yù)案6.2.1乙方制定活動應(yīng)急預(yù)案,包括突發(fā)事件處理、人員疏散等。6.2.2甲方審核并通過應(yīng)急預(yù)案。6.3安全人員6.3.1甲方提供現(xiàn)場安保人員。6.3.2乙方負(fù)責(zé)現(xiàn)場安全人員的培訓(xùn)與調(diào)度。6.4安全費用6.4.1安全費用總額:人民幣萬元。8.活動贊助與商務(wù)合作8.1贊助方案8.1.1甲方提供贊助商名單,乙方負(fù)責(zé)與贊助商接洽。8.1.2贊助商需提供贊助方案,包括贊助內(nèi)容、贊助形式、贊助費用等。8.2合作方式8.2.1贊助商可選擇冠名贊助、展位贊助、活動冠名等方式。8.2.2乙方根據(jù)贊助商需求,提供相應(yīng)的合作方案。8.3贊助費用8.3.1贊助費用總額:人民幣萬元。8.3.2贊助費用支付方式:分期支付,具體支付時間及比例雙方另行協(xié)商。8.4商務(wù)活動安排8.4.1乙方負(fù)責(zé)組織贊助商的商務(wù)活動,包括產(chǎn)品展示、洽談會等。8.4.2商務(wù)活動時間:2024年9月10日至9月15日。9.活動現(xiàn)場設(shè)備與物資9.1設(shè)備清單9.1.1設(shè)備清單由乙方提供,甲方負(fù)責(zé)驗收。9.1.2設(shè)備清單包括音響設(shè)備、燈光設(shè)備、展臺設(shè)備等。9.2物資清單9.2.1物資清單由乙方提供,甲方負(fù)責(zé)驗收。9.2.2物資清單包括展板、宣傳冊、禮品等。9.3設(shè)備租賃9.3.1乙方負(fù)責(zé)租賃活動所需的設(shè)備,租賃費用由甲方承擔(dān)。9.3.2設(shè)備租賃合同需經(jīng)甲方審核并簽訂。9.4物資采購9.4.1乙方負(fù)責(zé)采購活動所需的物資,采購費用由甲方承擔(dān)。9.4.2物資采購合同需經(jīng)甲方審核并簽訂。10.活動費用結(jié)算10.1費用清單10.1.1費用清單包括但不限于:場地費、設(shè)備租賃費、物料采購費、人員工資、宣傳費用等。10.1.2費用清單由乙方提供,甲方負(fù)責(zé)審核。10.2結(jié)算方式10.2.1結(jié)算方式:按月結(jié)算,每月底前乙方提交費用清單及發(fā)票,甲方審核后支付當(dāng)月費用。10.2.2結(jié)算期限:收到費用清單及發(fā)票后5個工作日內(nèi)支付。10.3結(jié)算時間10.3.1結(jié)算開始時間:2024年9月10日10.3.2結(jié)算結(jié)束時間:2024年9月15日10.4付款方式10.4.1付款方式:銀行轉(zhuǎn)賬。11.合同期限與續(xù)約11.1合同期限11.1.1本合同期限自簽訂之日起至2024年9月15日止。11.2續(xù)約條件11.2.1雙方可根據(jù)市場情況及活動效果協(xié)商續(xù)約。11.3續(xù)約流程11.3.1雙方協(xié)商一致后,簽訂續(xù)約協(xié)議。12.違約責(zé)任與爭議解決12.1違約情形12.1.1任何一方違反本合同約定,均視為違約。12.2違約責(zé)任12.2.1違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,賠償守約方因此遭受的損失。12.3爭議解決方式12.3.1雙方發(fā)生爭議,應(yīng)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,提交合同簽訂地人民法院訴訟解決。13.合同解除與終止13.1解除條件13.1.1雙方協(xié)商一致,可解除本合同。13.2解除程序13.2.1雙方書面通知對方,并簽訂解除合同協(xié)議。13.3終止條件13.3.1出現(xiàn)本合同約定的解除條件,本合同自動終止。14.其他約定事項14.1合同附件14.1.1本合同附件包括但不限于:活動策劃方案、設(shè)備清單、物資清單、費用清單等。14.2合同生效14.2.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。14.3合同份數(shù)14.3.1本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義15.1.1本合同所稱第三方,包括但不限于中介方、服務(wù)提供方、技術(shù)支持方、安全保障方等。15.2第三方介入范圍15.2.1第三方介入范圍包括但不限于活動策劃、場地租賃、設(shè)備租賃、安全保障、宣傳推廣等。15.3第三方責(zé)任15.3.1第三方應(yīng)根據(jù)本合同約定,履行其職責(zé),并對因其自身原因造成的損失承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。15.4第三方權(quán)利15.4.1第三方享有按照合同約定獲得報酬的權(quán)利,并有權(quán)要求甲方和乙方按照合同約定支付相關(guān)費用。15.5第三方與其他方的關(guān)系15.5.1第三方與甲方、乙方之間的關(guān)系為委托代理或服務(wù)提供關(guān)系,第三方不得直接與甲方或乙方進行交易。15.6第三方介入流程15.6.1第三方介入需經(jīng)甲方和乙方同意,并簽訂相應(yīng)的合作協(xié)議。16.甲乙方與第三方合作條款16.1合作協(xié)議16.1.1甲乙方與第三方合作時,需簽訂書面合作協(xié)議,明確各方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。16.2費用支付16.2.1第三方服務(wù)的費用由甲乙方按合同約定支付,支付方式可包括預(yù)付款、分期支付等。16.3責(zé)任劃分16.3.1第三方在履行職責(zé)過程中,若因自身原因造成損失,由第三方承擔(dān)全部責(zé)任。16.3.2若第三方履行職責(zé)過程中,因不可抗力等因素導(dǎo)致?lián)p失,甲乙方根據(jù)實際情況分擔(dān)責(zé)任。16.4合同變更16.4.1第三方介入后,若需對原合同內(nèi)容進行變更,需經(jīng)甲乙方和第三方協(xié)商一致,并簽訂補充協(xié)議。17.第三方責(zé)任限額17.1責(zé)任限額定義17.1.1本合同所稱責(zé)任限額,指第三方因違約行為造成的損失,甲乙方要求第三方承擔(dān)的最高賠償金額。17.2責(zé)任限額確定17.2.1第三方責(zé)任限額由甲乙方根據(jù)實際情況協(xié)商確定,并在合作協(xié)議中明確。17.3責(zé)任限額執(zhí)行17.3.1第三方在履行職責(zé)過程中,若因違約行為造成損失,甲乙方有權(quán)要求第三方按照責(zé)任限額進行賠償。17.4超額責(zé)任17.4.1若第三方違約行為造成的損失超過責(zé)任限額,甲乙方有權(quán)要求乙方承擔(dān)超出部分的賠償責(zé)任。18.第三方退出18.1第三方退出條件18.1.1第三方在合同履行期間,如因自身原因需要退出,應(yīng)提前向甲乙方提出申請。

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