設備設施租賃與采購制度

設備設施租賃與采購制度1.前言本規(guī)章制度旨在規(guī)范企業(yè)設備設施的租賃與采購流程，確保企業(yè)能夠合理、高效地取得和使用設備設施，維護企業(yè)的正常運營和發(fā)展。2.適用范圍本制度適用于本企業(yè)全部部門、全部員工在設備設施租賃與采購活動中的行為和操作。3.定義設備設施：指企業(yè)用于生產(chǎn)、經(jīng)營及員工工作的各類設備、機械、器材、工具等。租賃：指企業(yè)通過簽訂合同，向租賃公司或個人支出肯定費用，短時間使用其設備設施的行為。采購：指企業(yè)通過購買或訂購的方式，獲得設備設施的行為。4.租賃流程4.1提出租賃需求部門負責人負責提出租賃設備設施的需求，并填寫《設備設施租賃需求申請表》，明確租賃時間、數(shù)量、規(guī)格要求等。需求申請表需經(jīng)上級主管部門審批后方可提交至采購部。4.2采購部審批采購部對租賃需求申請進行審批，包含審查需求的合理性和必需性。若需求申請符合規(guī)定，采購部同意租賃，并在需求申請表上簽字。若需求申請不符合規(guī)定，采購部需向申請部門提出修改看法，并說明原因，經(jīng)修訂后重新提交。4.3找尋供應商采購部依據(jù)租賃需求，找尋合適的供應商，并取得相關租賃合同樣本。采購部和法務部門共同審核供應商的信譽度、資質(zhì)等情況。采購部與選定的供應商商討租賃設備設施的具體細節(jié)，完成租賃合同的擬定。4.4簽訂租賃合同設備設施租賃合同需經(jīng)法務部門審查并確認無問題后，由采購部與供應商簽訂。各部門負責人需對合同進行批閱，并在合同上簽字確認。4.5財務支出采購部與財務部共同核算租賃費用，并及時支出給供應商。財務部記錄全部租賃費用，做好相關憑證和賬務處理。4.6使用監(jiān)管各部門負責人負責對所租賃的設備設施進行有效使用和保養(yǎng)，確保其正常運轉(zhuǎn)。設備設施租賃期間發(fā)生的故障或損壞，由負責人及時向供應商報告，并協(xié)調(diào)解決。4.7歸還設備設施設備設施租賃期滿前，各部門負責人應提前與供應商確認歸還日期。設備設施租賃期滿，負責人負責歸還設備設施，并檢查其完好性。若設備設施發(fā)生損壞或丟失，負責人應立刻與供應商溝通，并依據(jù)租賃合同商定承當相應責任。5.采購流程5.1提出采購需求部門負責人負責提出采購設備設施的需求，并填寫《設備設施采購需求申請表》，明確采購時間、數(shù)量、規(guī)格要求等。需求申請表需經(jīng)上級主管部門審批后方可提交至采購部。5.2采購部審批采購部對采購需求申請進行審批，包含審查需求的合理性和必需性。若需求申請符合規(guī)定，采購部同意采購，并在需求申請表上簽字。若需求申請不符合規(guī)定，采購部需向申請部門提出修改看法，并說明原因，經(jīng)修訂后重新提交。5.3找尋供應商采購部依據(jù)采購需求，找尋合適的供應商，并取得相關采購合同樣本。采購部和法務部門共同審核供應商的信譽度、資質(zhì)等情況。采購部與選定的供應商商討采購設備設施的具體細節(jié)，完成采購合同的擬定。5.4簽訂采購合同設備設施采購合同需經(jīng)法務部門審查并確認無問題后，由采購部與供應商簽訂。各部門負責人需對合同進行批閱，并在合同上簽字確認。5.5財務支出采購部與財務部共同核算采購費用，并及時支出給供應商。財務部記錄全部采購費用，做好相關憑證和賬務處理。5.6設備設施驗收采購部與申請部門共同檢查所購買的設備設施的數(shù)量、質(zhì)量和規(guī)格是否符合合同商定。若發(fā)現(xiàn)問題或不符合合同要求，采購部負責與供應商協(xié)商解決，確保設備設施符合要求后方可接受驗收。5.7使用監(jiān)管各部門負責人負責對所采購的設備設施進行有效使用和保養(yǎng)，確保其正常運轉(zhuǎn)。設備設施使用過程中顯現(xiàn)故障或需要維護和修理，負責人應及時向采購部報告，并協(xié)調(diào)解決。6.附則本制度自最終批準之日起生效，并作為規(guī)范設備設施租賃與采購活動的基本依據(jù)。本制度如有修改或更改，需經(jīng)上級主管部門批準后方可執(zhí)行。本制度未盡事宜，依照相關法律法規(guī)及公司管理制度執(zhí)行。以上制度為本企業(yè)設備設施租