《外購(gòu)件庫(kù)存管制》課件

外購(gòu)件庫(kù)存管制外購(gòu)件庫(kù)存管制是企業(yè)供應(yīng)鏈管理的重要組成部分。它涉及對(duì)從外部供應(yīng)商采購(gòu)的原材料、零部件或其他商品的庫(kù)存進(jìn)行有效管理。目錄引言介紹外購(gòu)件庫(kù)存管控的重要性以及培訓(xùn)目標(biāo)。外購(gòu)件基本概念定義外購(gòu)件、概述其特點(diǎn)和分類。外購(gòu)件庫(kù)存管控目標(biāo)闡述提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率、降低資金占用和保障生產(chǎn)供應(yīng)等目標(biāo)。外購(gòu)件庫(kù)存管控流程介紹需求預(yù)測(cè)、采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)執(zhí)行和庫(kù)存監(jiān)控等流程。引言本講解將探討外購(gòu)件庫(kù)存管理的必要性，並闡述如何優(yōu)化外購(gòu)件庫(kù)存流程。1.1外購(gòu)件庫(kù)存管控的重要性生產(chǎn)穩(wěn)定性外購(gòu)件供應(yīng)不穩(wěn)定會(huì)導(dǎo)致生產(chǎn)中斷，影響生產(chǎn)計(jì)劃的執(zhí)行，降低生產(chǎn)效率。成本控制外購(gòu)件庫(kù)存過(guò)高會(huì)導(dǎo)致資金占用率高，而庫(kù)存不足則會(huì)導(dǎo)致生產(chǎn)停滯和額外成本。品質(zhì)管理外購(gòu)件品質(zhì)管控需要嚴(yán)格管理，確保品質(zhì)穩(wěn)定，滿足生產(chǎn)需求。競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)良好的庫(kù)存管理可以降低采購(gòu)成本，提高交貨速度，增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。1.2本次培訓(xùn)目標(biāo)提升外購(gòu)件庫(kù)存管控知識(shí)理解外購(gòu)件庫(kù)存管控的重要性、基本概念以及相關(guān)方法。掌握外購(gòu)件庫(kù)存管控流程深入了解需求預(yù)測(cè)、採(cǎi)購(gòu)計(jì)劃、採(cǎi)購(gòu)執(zhí)行、庫(kù)存監(jiān)控等重要環(huán)節(jié)。優(yōu)化外購(gòu)件庫(kù)存管控策略學(xué)習(xí)如何通過(guò)有效方法降低庫(kù)存成本，提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率，並確保生產(chǎn)穩(wěn)定供應(yīng)。2.外購(gòu)件基本概念外購(gòu)件是企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中不可或缺的一部分。它們通常由外部供應(yīng)商提供，並用於組裝或製造最終產(chǎn)品。2.1外購(gòu)件定義外部采購(gòu)的零件外購(gòu)件指的是由外部供應(yīng)商提供的用于生產(chǎn)最終產(chǎn)品的部件或材料。庫(kù)存管理重要組成部分外購(gòu)件是企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中的重要組成部分，需要進(jìn)行有效的庫(kù)存管理。提高生產(chǎn)效率合理控制外購(gòu)件庫(kù)存可以有效提高生產(chǎn)效率，降低生產(chǎn)成本。2.2外購(gòu)件特點(diǎn)11.來(lái)源多元化外購(gòu)件來(lái)源可來(lái)自不同供應(yīng)商，甚至可能來(lái)自不同的國(guó)家和地區(qū)。22.品種繁多由于生產(chǎn)工藝和產(chǎn)品種類多樣，外購(gòu)件種類繁多，可能包括原材料、零部件、半成品等。33.質(zhì)量要求高外購(gòu)件的質(zhì)量直接影響產(chǎn)品的最終質(zhì)量，因此對(duì)供應(yīng)商的選擇和質(zhì)量管理至關(guān)重要。44.價(jià)格波動(dòng)性受市場(chǎng)供求關(guān)系、原材料價(jià)格、匯率等因素影響，外購(gòu)件價(jià)格可能存在波動(dòng)。2.3外購(gòu)件分類材料類主要指生產(chǎn)過(guò)程中需要的原材料，例如金屬、塑膠、木材等。元件類包含各種電子元件，如芯片、電容、電阻等，用于組裝電子產(chǎn)品。機(jī)械類指各種機(jī)械部件，如齒輪、軸承、馬達(dá)等，用于制造機(jī)械設(shè)備。包裝類包含各種包裝材料，如紙箱、塑料袋、泡沫等，用于產(chǎn)品包裝和運(yùn)輸。外購(gòu)件庫(kù)存管控目標(biāo)外購(gòu)件庫(kù)存管控目標(biāo)是企業(yè)管理的重要組成部分，目標(biāo)明確可以有效提升企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率，降低成本，并確保生產(chǎn)供應(yīng)的穩(wěn)定性。3.1提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率11.減少庫(kù)存積壓降低庫(kù)存成本，減少資金占用，提高資金利用率。22.加快商品流通速度縮短商品從生產(chǎn)到銷售的周期，快速響應(yīng)市場(chǎng)需求變化。33.提高企業(yè)盈利能力降低庫(kù)存成本，提高商品銷售利潤(rùn)，增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。44.優(yōu)化庫(kù)存管理通過(guò)合理規(guī)劃和控制，降低庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)，提高庫(kù)存管理效率。3.2降低庫(kù)存資金佔(zhàn)用減少資金閒置降低庫(kù)存規(guī)模，減少資金佔(zhàn)用，提高資金周轉(zhuǎn)率，為企業(yè)創(chuàng)造更多利潤(rùn)。降低成本降低庫(kù)存資金占用，降低儲(chǔ)存成本，例如倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用、保險(xiǎn)費(fèi)用等。降低風(fēng)險(xiǎn)減少過(guò)時(shí)庫(kù)存，降低因庫(kù)存過(guò)時(shí)造成的損失，減少企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。3.3確保生產(chǎn)供應(yīng)及時(shí)供應(yīng)及時(shí)供應(yīng)原材料，滿足生產(chǎn)需求。避免生產(chǎn)中斷，影響生產(chǎn)計(jì)劃。庫(kù)存穩(wěn)定維持穩(wěn)定的庫(kù)存水平，確保生產(chǎn)順利進(jìn)行。避免過(guò)度庫(kù)存造成浪費(fèi)，或庫(kù)存不足影響生產(chǎn)。外購(gòu)件庫(kù)存管控流程外購(gòu)件庫(kù)存管控流程是確保生產(chǎn)過(guò)程順暢、降低成本、提高效率的重要環(huán)節(jié)。4.1需求預(yù)測(cè)歷史數(shù)據(jù)分析利用過(guò)去的銷售數(shù)據(jù)、訂單數(shù)據(jù)等歷史信息來(lái)預(yù)測(cè)未來(lái)需求。市場(chǎng)趨勢(shì)研究分析市場(chǎng)環(huán)境、競(jìng)爭(zhēng)狀況、新產(chǎn)品上市等因素，判斷未來(lái)需求變化趨勢(shì)。專家意見(jiàn)調(diào)查收集供應(yīng)商、銷售人員、客戶等相關(guān)人員的意見(jiàn)，了解市場(chǎng)需求變化。預(yù)測(cè)模型採(cǎi)用預(yù)測(cè)模型，例如移動(dòng)平均法、指數(shù)平滑法等，來(lái)預(yù)測(cè)未來(lái)需求。4.2採(cǎi)購(gòu)計(jì)劃1需求評(píng)估根據(jù)需求預(yù)測(cè)結(jié)果，確定採(cǎi)購(gòu)需求數(shù)量和時(shí)間。2供應(yīng)商選擇評(píng)估供應(yīng)商質(zhì)量、價(jià)格、交貨周期等因素，選擇合適的供應(yīng)商。3訂單發(fā)放根據(jù)供應(yīng)商報(bào)價(jià)和供貨能力，制定採(cǎi)購(gòu)訂單，並發(fā)送給供應(yīng)商。4.3採(cǎi)購(gòu)執(zhí)行1發(fā)出採(cǎi)購(gòu)訂單根據(jù)採(cǎi)購(gòu)計(jì)劃，向供應(yīng)商發(fā)出採(cǎi)購(gòu)訂單，確認(rèn)採(cǎi)購(gòu)的物品、數(shù)量和價(jià)格等信息。2確認(rèn)訂單與供應(yīng)商確認(rèn)訂單細(xì)節(jié)，例如交貨時(shí)間、付款方式等。3接收貨物驗(yàn)收供應(yīng)商交付的貨物，檢查數(shù)量、質(zhì)量和規(guī)格是否符合要求。4付款根據(jù)付款方式，支付貨款給供應(yīng)商。採(cǎi)購(gòu)執(zhí)行是整個(gè)外購(gòu)件庫(kù)存管理流程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，需要嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)計(jì)劃，確保采購(gòu)的物品符合質(zhì)量和數(shù)量要求，并及時(shí)進(jìn)行貨款支付。4.4庫(kù)存監(jiān)控1實(shí)時(shí)監(jiān)控利用系統(tǒng)或手動(dòng)記錄跟蹤庫(kù)存水平。2定期盤點(diǎn)定期檢查庫(kù)存以確認(rèn)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。3預(yù)警機(jī)制設(shè)置庫(kù)存警戒線，預(yù)防庫(kù)存過(guò)高或不足。庫(kù)存監(jiān)控是外購(gòu)件庫(kù)存管理的重要環(huán)節(jié)。通過(guò)實(shí)時(shí)監(jiān)控、定期盤點(diǎn)和預(yù)警機(jī)制，可以有效地掌握庫(kù)存狀況，及時(shí)調(diào)整採(cǎi)購(gòu)策略，確保生產(chǎn)需求。5.需求預(yù)測(cè)方法需求預(yù)測(cè)是外購(gòu)件庫(kù)存管理的重要環(huán)節(jié)，準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)可以有效降低庫(kù)存成本，提高生產(chǎn)效率。5.1定性預(yù)測(cè)經(jīng)驗(yàn)法根據(jù)過(guò)去經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)判斷進(jìn)行預(yù)測(cè)。適用于歷史數(shù)據(jù)有限或難以收集的場(chǎng)景。市場(chǎng)調(diào)查法通過(guò)調(diào)查市場(chǎng)需求和競(jìng)爭(zhēng)情況，了解市場(chǎng)趨勢(shì)和客戶需求。德?tīng)柗品ㄑ?qǐng)多位專家進(jìn)行匿名調(diào)查，通過(guò)反覆的意見(jiàn)收集和反饋，最終達(dá)成共識(shí)。類比法將當(dāng)前產(chǎn)品或項(xiàng)目與具有類似特征的歷史產(chǎn)品或項(xiàng)目進(jìn)行比較，并根據(jù)歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)測(cè)。5.2定量預(yù)測(cè)趨勢(shì)分析利用歷史數(shù)據(jù)和趨勢(shì)預(yù)測(cè)未來(lái)需求，例如移動(dòng)平均法、指數(shù)平滑法等?；貧w分析通過(guò)建立數(shù)學(xué)模型，分析不同因素與需求之間的關(guān)系，預(yù)測(cè)未來(lái)需求。時(shí)間序列分析將需求數(shù)據(jù)按照時(shí)間序列排列，分析其變化規(guī)律，預(yù)測(cè)未來(lái)需求。5.3混合預(yù)測(cè)結(jié)合定性和定量混合預(yù)測(cè)方法結(jié)合定性和定量預(yù)測(cè)的優(yōu)勢(shì)，將歷史數(shù)據(jù)與專家意見(jiàn)進(jìn)行整合。例如，結(jié)合時(shí)間序列分析和市場(chǎng)調(diào)研結(jié)果，進(jìn)行更準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)。提升預(yù)測(cè)精度混合預(yù)測(cè)方法通過(guò)多方面因素的綜合考慮，能夠更好地反映實(shí)際情況，提升預(yù)測(cè)精度。例如，根據(jù)歷史數(shù)據(jù)和市場(chǎng)趨勢(shì)預(yù)測(cè)未來(lái)需求，并考慮季節(jié)性因素和突發(fā)事件的影響。6.採(cǎi)購(gòu)計(jì)劃與執(zhí)行採(cǎi)購(gòu)計(jì)劃是外購(gòu)件庫(kù)存管控的核心環(huán)節(jié)，包含制定採(cǎi)購(gòu)策略、確定採(cǎi)購(gòu)數(shù)量和時(shí)間，並執(zhí)行採(cǎi)購(gòu)操作。高效的採(cǎi)購(gòu)計(jì)劃能確保生產(chǎn)所需物料的準(zhǔn)時(shí)供應(yīng)，同時(shí)有效控制庫(kù)存成本。6.1採(cǎi)購(gòu)周期生產(chǎn)周期採(cǎi)購(gòu)周期應(yīng)與生產(chǎn)周期相協(xié)調(diào)，確保物料及時(shí)供應(yīng)，避免生產(chǎn)停滯。供應(yīng)商交貨期考慮供應(yīng)商的交貨能力和時(shí)間，設(shè)定合理的採(cǎi)購(gòu)周期，避免延誤生產(chǎn)進(jìn)度。庫(kù)存管理系統(tǒng)利用庫(kù)存管理系統(tǒng)，精準(zhǔn)預(yù)測(cè)需求，優(yōu)化採(cǎi)購(gòu)周期，降低庫(kù)存成本。6.2採(cǎi)購(gòu)批量批量采購(gòu)的好處降低采購(gòu)成本，提升議價(jià)能力。簡(jiǎn)化采購(gòu)流程，減少庫(kù)存管理。批量采購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)資金占用增加，庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)加大。市場(chǎng)需求變化導(dǎo)致的庫(kù)存積壓風(fēng)險(xiǎn)。如何確定最佳采購(gòu)批量綜合考慮需求預(yù)測(cè)，庫(kù)存成本，資金成本，供應(yīng)鏈效率等因素。采用經(jīng)濟(jì)訂貨批量模型（EOQ）等科學(xué)方法。6.3安全庫(kù)存11.預(yù)防意外安全庫(kù)存可以應(yīng)對(duì)意外情況，例如供應(yīng)商延誤交貨或需求突然增加。22.確保供應(yīng)安全庫(kù)存能確保生產(chǎn)或銷售不受影響，避免因庫(kù)存不足而導(dǎo)致停工或缺貨。33.降低成本適當(dāng)?shù)陌踩珟?kù)存可以降低因緊急採(cǎi)購(gòu)而產(chǎn)生的額外成本，例如加急運(yùn)費(fèi)或高價(jià)採(cǎi)購(gòu)。庫(kù)存監(jiān)控與調(diào)整庫(kù)存監(jiān)控是外購(gòu)件庫(kù)存管理的重要環(huán)節(jié)，需要定期評(píng)估和調(diào)整。監(jiān)控目的是確保庫(kù)存數(shù)量滿足生產(chǎn)需求，並有效控制庫(kù)存成本。7.1庫(kù)存狀況分析庫(kù)存水平分析庫(kù)存水平是否過(guò)高或過(guò)低，確定是否需要調(diào)整採(cǎi)購(gòu)計(jì)劃。庫(kù)存週轉(zhuǎn)率分析庫(kù)存週轉(zhuǎn)率，衡量庫(kù)存的效率。庫(kù)存價(jià)值分析庫(kù)存價(jià)值，了解庫(kù)存佔(zhàn)用資金的情況。庫(kù)存結(jié)構(gòu)分析庫(kù)存結(jié)構(gòu)，了解不同外購(gòu)件的庫(kù)存量。7.2庫(kù)存週轉(zhuǎn)分析11.庫(kù)存週轉(zhuǎn)率計(jì)算一定時(shí)期內(nèi)銷售的商品數(shù)量與平均庫(kù)存量的比例。22.週轉(zhuǎn)天數(shù)衡量庫(kù)存商品從採(cǎi)購(gòu)到售出所需的時(shí)間。33.週轉(zhuǎn)率分析通過(guò)比較不同時(shí)間段或不同商品的庫(kù)存週轉(zhuǎn)率，找出庫(kù)存管理中的優(yōu)缺點(diǎn)。7.3庫(kù)存優(yōu)化ABC分析法根據(jù)外購(gòu)件的重要性，將其劃分為A、B、C三類。A類外購(gòu)件占比少，但對(duì)生產(chǎn)影響大，需嚴(yán)格控制，優(yōu)化采購(gòu)策略，確保及時(shí)供應(yīng)。B類外購(gòu)件占比較高，但對(duì)生產(chǎn)影響中等，可采取定期采購(gòu)方式，保持合理庫(kù)存。C類外購(gòu)件占比最多，對(duì)生產(chǎn)影響小，可采取批量采購(gòu)或備貨方式，降低庫(kù)存成本。庫(kù)存週轉(zhuǎn)率分析通過(guò)分析外購(gòu)件的庫(kù)存週轉(zhuǎn)率，識(shí)別庫(kù)存過(guò)高或過(guò)低的項(xiàng)目，并針對(duì)性地采取措施。例如，對(duì)于庫(kù)存過(guò)高的外購(gòu)件，可通過(guò)減少采購(gòu)量、調(diào)整采購(gòu)周期等方式來(lái)優(yōu)化庫(kù)存。對(duì)于庫(kù)存過(guò)低的外購(gòu)件，則需要提高采購(gòu)頻率或增加安全庫(kù)存，確保生產(chǎn)的正常進(jìn)行。庫(kù)存管理系統(tǒng)引入先進(jìn)的庫(kù)存管理系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)監(jiān)控外購(gòu)件的庫(kù)存情況，并根據(jù)需求預(yù)測(cè)和采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行自動(dòng)管理