采購部崗位職責

第第頁采購部管理職責一．職責概要：全面負責公司膠料供應鏈的開發(fā)與管理，各種生產(chǎn)輔料的采購。分派和處理本部門的日常工作。二．工作目標：1、確保公司采購部的正常運作；2、及時滿足公司各部門所需物資的需求,制定每年度的采購目標與采購計劃；3、保證供應商體系的優(yōu)良性。三．工作內容：1、公司供應鏈的總體規(guī)劃；負責部門工作總結報告。2、根據(jù)公司發(fā)展計劃執(zhí)行采購計劃的編排，并實施監(jiān)督；膠料的訂購與交貨期的控制。3、做好采購的預測工作，根據(jù)資金運作情況，材料堆放程度，合理進行預先采購。4、配合公司制度本部門的物資管理相關制度，使之規(guī)范。5、帶頭遵守采購制度，杜絕不良行為的產(chǎn)生。6、本部門日常工作的分派與處理。7、負責本部門員工的管理與定期組織員工進行采購業(yè)務知識和技能的培訓。8、與供應商以及公司內部其他部門的溝通協(xié)調。9、新產(chǎn)品，新材料供應商的尋找，資料收集及開發(fā)。10、供應商體系狀況的綜合評估及認證。11、與供應商的比價，議價，談判。采購部經(jīng)理崗位職責1、負責根據(jù)公司年度生產(chǎn)經(jīng)營目標和既定采購任務，結合地區(qū)綜合特點制定可行的采購方案，保證采購工作能夠主動開展；2、負責制定完善的采購管理辦法及流程，確保采購工作有序開展，提高采購工作效率；3、負責結合部門組織架構，加強團隊建設，組建一只業(yè)務精通、闖勁十足的采購隊伍，確保采購工作持續(xù)快速推進；4、負責根據(jù)市場行情，積極開拓原料供應渠道、發(fā)展多樣的合作形式；5、負責按市場進行原料收購價格，控制收購成本；6、負責部門員工培訓，提高員工品質意識、交通安全意識、資金安全意識、法律意識；7、負現(xiàn)部門員工的績效考核與績效管理，不斷提升員工及部門的工作績效；8、完成公司及上級領導交辦的其余工作。采購部經(jīng)理助理崗位職責1、負責嚴格遵守公司及部門規(guī)章制度，協(xié)助經(jīng)理完成各項工作；2、負責進廠原料各農(nóng)戶的開單排號工作，對待農(nóng)戶熱情主動，按工廠排號規(guī)定進行排號管理，不允許插隊等現(xiàn)象發(fā)生；3、負責協(xié)助部門經(jīng)理加強團隊建設，組建一只業(yè)務精通、闖勁十足的采購隊伍，確保采購工作持續(xù)快速推進；4、負責根據(jù)經(jīng)理要求協(xié)助對駕駛班進行管理；5、負責車隊車輛的安排與調度；6、負責駕駛班車輛的日常管理；7、加強出車時資金及交通安全意識，確保各駕駛員正常開展工作；9、負責完成部門及公司領導交辦的其他工作。片區(qū)經(jīng)理崗位職責1、負責嚴格遵守公司及部門規(guī)章制度，掌握主要負責片區(qū)的原料分布及特點；2、負責準確收集和整理片區(qū)信息資料且加以分析后及時向部門經(jīng)理匯報，為原料采購策略的制定提供依據(jù)；3、負責結合客戶需求，商討出雙方接受的合作方式（如買斷原料、買斷半成品、代加工等），不斷創(chuàng)新，最終形成簡捷高效的交易形式；4、負責客戶檔案的建立及保管工作，重視大客戶培養(yǎng)；5、負責根據(jù)市場行情及區(qū)域客戶特點，發(fā)展不同類型的客戶，建立穩(wěn)定的供貨關系；6、負責在工廠確定的價格范圍內，通過規(guī)范的采購行為，完成片區(qū)采購任務；7、負責加強采購業(yè)務素質的培養(yǎng)，提高公司外在形象，嚴格把握質量關，做到價格與質量相符，完善采購合同，控制采購成本；8、加強出差資金及交通安全意識，確保自身安全開展工作；9、負責完成部門及公司領導交辦的其他工作。采購員崗位職責1、采購流程材料需用部門與倉庫對接(填寫材料申購單)，交予生產(chǎn)廠長(進行復審)交予采購部安排采購員進行采購，所購材料交予倉庫管理員(由倉庫管理員及申報部門共同驗收入庫并簽字)，財務根據(jù)入庫單給予辦理報銷手續(xù)。需用部門填領料單去倉庫領取材料出庫，倉管員將合乎手續(xù)的入庫單、出庫單等送交財務進行結算)2、申報（1）各部門、車間負責人負責本部門所需材料的申購工作。（2）各部門、車間負責人應對經(jīng)常使用的材料設立警戒庫存線，發(fā)現(xiàn)有缺少材料或低于警戒線以下的材料則應立即填寫材料申購單交倉庫。（3）部門、車間負責人在填寫材料申購單時，應工整填寫好材料申購單上的項目（含品名、規(guī)格、單位、申購數(shù)量、需要日期）。3、審核（1）材料采購的審核分為第一次審核和復審。（2）第一次審核由部門負責人來進行。（3）各部門提交材料申購單后，應及時與倉庫對接，核對該申購材料的庫存情況，根據(jù)實際情況對材料申購的數(shù)目進行審核，確有需要的，可對該申購材料的數(shù)量進行調整。（4）廠長進行最終審核。4、采購（1）原則上公司所有材料的購買都由采購員負責，特殊情況下，急需材料或采購員不方便購買的材料由廠長指定人員進行采購。（2）采購員接到采購清單后，應仔細閱讀采購清單內容，尤其注意清單上所需材料時間，根據(jù)需采購材料的性質和需求時間，確定采購路線。（3）采購員應在接到采購清單后及時落實是否能夠按采購單上標明材料要求時間按時采購回相關材料。不能按要求所限時間采購回的材料應及時向申購方說明情況。采購員在接到采購單后未提出不能按要求時間采購回材料的，視為采購員已經(jīng)默認能在規(guī)定時間采購采購單上所有材料。（4）采購員未能及時按照采購單上要求采購回相關材料的負全責。（5）無特殊情況采購員應對供應商信息進行管理，登記供應商的地址、負責人姓名以及供貨能力和信譽。（6）采購員應遵循按單購物的原則，嚴格按照材料采購單上標明的材料、規(guī)格進行采購。（7）采購員應對所需采購的材料積極進行詢價，原則上每件材料需詢價3家以上。還應定期進行市場調查及時了解市場行情。（8）采購人員應該