會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)合同

會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)合同合同編號(hào)：__________甲方（委托方）：________________地址：__________________________聯(lián)系方式：_____________________乙方（服務(wù)方）：________________地址：__________________________聯(lián)系方式：_____________________第一章總則1.1定義1.1.1“會(huì)議”指甲方委托乙方組織的會(huì)議活動(dòng)。1.1.2“會(huì)務(wù)服務(wù)”指乙方為會(huì)議提供的組織、策劃、實(shí)施、協(xié)調(diào)等相關(guān)服務(wù)。1.2合同目的本合同旨在明確甲乙雙方在會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)過程中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，保證會(huì)議的順利進(jìn)行。第二章會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)內(nèi)容2.1會(huì)議策劃2.1.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求，提供會(huì)議主題、議程、場(chǎng)地選擇、參會(huì)人員邀請(qǐng)等策劃方案。2.1.2乙方應(yīng)協(xié)助甲方確定會(huì)議日期、時(shí)間和地點(diǎn)，保證會(huì)議的順利進(jìn)行。2.2會(huì)議組織2.2.1乙方應(yīng)負(fù)責(zé)會(huì)議的報(bào)名、參會(huì)人員接待、住宿安排、交通安排等工作。2.2.2乙方應(yīng)保證會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置、音響、燈光、投影等設(shè)備的正常運(yùn)行。2.3會(huì)議實(shí)施2.3.1乙方應(yīng)負(fù)責(zé)會(huì)議期間的現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)、突發(fā)事件處理等工作。2.3.2乙方應(yīng)保證會(huì)議記錄、資料整理、會(huì)議紀(jì)要等文件的準(zhǔn)確性和完整性。2.4會(huì)議總結(jié)2.4.1乙方應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后，向甲方提交會(huì)議總結(jié)報(bào)告，包括會(huì)議成果、參會(huì)人員反饋等信息。2.4.2乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求，對(duì)會(huì)議進(jìn)行后續(xù)跟進(jìn)和反饋。第三章費(fèi)用及支付3.1費(fèi)用構(gòu)成3.1.1乙方應(yīng)根據(jù)會(huì)議策劃方案，向甲方提供會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)的費(fèi)用預(yù)算。3.1.2費(fèi)用包括但不限于場(chǎng)地租賃費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、住宿費(fèi)、交通費(fèi)、餐飲費(fèi)、禮品費(fèi)等。3.2支付方式3.2.1甲方應(yīng)在合同簽訂后日內(nèi)，向乙方支付預(yù)付款，預(yù)付款為合同總價(jià)款的__%。3.2.2乙方應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后日內(nèi)，向甲方開具正式發(fā)票，甲方應(yīng)在收到發(fā)票后日內(nèi)支付剩余款項(xiàng)。第四章權(quán)利與義務(wù)4.1甲方權(quán)利與義務(wù)4.1.1甲方有權(quán)對(duì)乙方提供的會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和檢查。4.1.2甲方應(yīng)按時(shí)支付合同約定的費(fèi)用。4.1.3甲方應(yīng)提供會(huì)議所需的資料、文件等。4.2乙方權(quán)利與義務(wù)4.2.1乙方應(yīng)按照合同約定，提供優(yōu)質(zhì)的會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)。4.2.2乙方應(yīng)保證會(huì)議的順利進(jìn)行，對(duì)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行有效管理。4.2.3乙方應(yīng)保守甲方商業(yè)秘密，不得泄露與會(huì)議相關(guān)的任何信息。第五章違約責(zé)任5.1甲方違約責(zé)任5.1.1甲方未按時(shí)支付費(fèi)用的，應(yīng)按照__%的比率支付滯納金。5.1.2甲方違反合同約定的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。5.2乙方違約責(zé)任5.2.1乙方未按照合同約定提供會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。5.2.2乙方泄露甲方商業(yè)秘密的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第六章保密條款6.1保密義務(wù)6.1.1雙方在履行本合同過程中所獲悉的對(duì)方商業(yè)、技術(shù)、財(cái)務(wù)等信息，均視為保密信息。6.1.2雙方應(yīng)對(duì)保密信息予以嚴(yán)格保密，未經(jīng)對(duì)方書面同意，不得向任何第三方披露。6.2保密期限6.2.1保密期限自本合同簽訂之日起算，至合同終止或履行完畢之日止。6.2.2雙方在合同終止或履行完畢后，仍應(yīng)繼續(xù)承擔(dān)保密義務(wù)，直至保密信息已成為公開信息。6.3保密措施6.3.1雙方應(yīng)采取合理措施，防止保密信息的泄露、損毀或丟失。6.3.2雙方應(yīng)保證其員工、代理人和顧問等知曉保密義務(wù)，并采取相應(yīng)的保密措施。第七章違約賠償7.1賠償范圍7.1.1一方違反合同義務(wù)，導(dǎo)致對(duì)方損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。7.1.2賠償范圍包括直接經(jīng)濟(jì)損失、合理費(fèi)用支出以及合同履行可得利益損失。7.2賠償限額7.2.1本合同的賠償限額為合同總價(jià)款的__%。7.2.2賠償限額不免除違約方的其他合同義務(wù)。7.3賠償程序7.3.1受損失方應(yīng)在發(fā)覺違約行為后日內(nèi)，向違約方提出書面賠償要求。7.3.2違約方應(yīng)在收到賠償要求后日內(nèi)，與受損失方協(xié)商賠償事宜。7.3.3雙方協(xié)商一致的，應(yīng)簽訂賠償協(xié)議；協(xié)商不成的，可依法向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第八章爭(zhēng)議解決8.1爭(zhēng)議解決方式8.1.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。8.1.2協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。8.2爭(zhēng)議期間合同履行8.2.1爭(zhēng)議期間，雙方應(yīng)繼續(xù)履行本合同未爭(zhēng)議部分。8.2.2雙方應(yīng)采取必要措施，保證合同的正常履行。第九章合同變更、解除和終止9.1合同變更9.1.1雙方同意對(duì)本合同進(jìn)行變更的，應(yīng)書面簽訂變更協(xié)議。9.1.2變更協(xié)議應(yīng)明確變更內(nèi)容，并由雙方簽字蓋章確認(rèn)。9.2合同解除9.2.1雙方協(xié)商一致，可以解除本合同。9.2.2在合同履行過程中，如一方發(fā)生嚴(yán)重違約行為，對(duì)方有權(quán)單方面解除合同。9.3合同終止9.3.1本合同在履行完畢、雙方達(dá)成解除協(xié)議或法律規(guī)定的情況下終止。9.3.2合同終止后，雙方應(yīng)按照約定辦理相關(guān)手續(xù)，并結(jié)清各自的權(quán)利義務(wù)。第十章其他條款10.1合同效力10.1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。10.1.2本合同的任何修改、補(bǔ)充均須以書面形式作出，并經(jīng)雙方簽字蓋章確認(rèn)。10.2合同副本10.2.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。10.2.2雙方應(yīng)妥善保管合同副本，以備日后查閱。10.3合同附件10.3.1本合同附件為本合同不可分割的一部分，與合同正文具有同等法律效力。10.3.2附件包括但不限于會(huì)議策劃方案、費(fèi)用預(yù)算、會(huì)議日程等。10.4法律適用10.4.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律法規(guī)。10.4.2雙方應(yīng)遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，不得從事違法經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。第十一章不可抗力11.1定義11.1.1“不可抗力”指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括自然災(zāi)害、行為、社會(huì)事件等。11.1.2雙方應(yīng)相互協(xié)助，減輕不可抗力造成的損失。11.2不可抗力通知11.2.1發(fā)生不可抗力事件的一方，應(yīng)在事件發(fā)生后日內(nèi)，書面通知對(duì)方。11.2.2通知中應(yīng)說明不可抗力事件的基本情況、預(yù)計(jì)影響及可能采取的措施。11.3不可抗力處理11.3.1發(fā)生不可抗力事件，雙方應(yīng)協(xié)商確定合理的處理方案。11.3.2雙方應(yīng)盡力減少不可抗力事件對(duì)合同履行的影響。第十二章合同的轉(zhuǎn)讓12.1轉(zhuǎn)讓條件12.1.1除非得到對(duì)方的書面同意，否則任何一方不得將本合同項(xiàng)下的權(quán)利和義務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三方。12.1.2轉(zhuǎn)讓方應(yīng)保證受讓方具備履行合同的能力。12.2轉(zhuǎn)讓程序12.2.1轉(zhuǎn)讓方應(yīng)向?qū)Ψ教峤粫娴霓D(zhuǎn)讓申請(qǐng)，說明轉(zhuǎn)讓的原因、受讓方的相關(guān)信息。12.2.2對(duì)方應(yīng)在收到轉(zhuǎn)讓申請(qǐng)后日內(nèi)，書面回復(fù)是否同意轉(zhuǎn)讓。12.3轉(zhuǎn)讓后果12.3.1轉(zhuǎn)讓經(jīng)對(duì)方同意后，轉(zhuǎn)讓方應(yīng)與受讓方簽訂轉(zhuǎn)讓協(xié)議。12.3.2轉(zhuǎn)讓后，受讓方取代轉(zhuǎn)讓方，承擔(dān)合同項(xiàng)下的權(quán)利和義務(wù)。第十三章中止和終止13.1中止條件13.1.1一方未履行合同義務(wù)，對(duì)方可以書面要求中止合同。13.1.2中止合同前，雙方應(yīng)協(xié)商確定中止事宜。13.2中止程序13.2.1中止方應(yīng)書面通知對(duì)方中止合同，說明中止的原因和期限。13.2.2中止期限屆滿后，雙方應(yīng)協(xié)商確定是否恢復(fù)履行合同。13.3終止條件13.3.1合同履行期間，一方發(fā)生重大違約行為，對(duì)方可以終止合同。13.3.2雙方協(xié)商一致，可以終止合同。第十四章違約金和賠償14.1違約金14.1.1一方違約，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金，違約金為合同總價(jià)款的__%。14.1.2違約金不足以彌補(bǔ)損失的，違約方應(yīng)賠償損失。14.2賠償14.2.1違約方應(yīng)賠償因違約給對(duì)方造成的直接經(jīng)濟(jì)損失。14.2.2賠償范圍包括但不限于因違約產(chǎn)生的額外費(fèi)用、利潤(rùn)損失等。第十五章其他15.1通知方式15.1.1雙方的通知應(yīng)以書面形式作出，并通過掛號(hào)信、郵件等方式送達(dá)對(duì)方。15.1.2通知在送達(dá)對(duì)方指定的地址時(shí)視為已送達(dá)。15.2爭(zhēng)議解決15.2.1對(duì)于本合同的解釋或履行發(fā)生的任何爭(zhēng)議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。15.2.2若協(xié)商無(wú)果，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。15.3合同的完整性15.3.1本合同包括正文及附件，構(gòu)成雙方完整的協(xié)議。15.3.2任何對(duì)本合同的修改或補(bǔ)