企業(yè)公司管理制度財(cái)產(chǎn)管理制度

財(cái)產(chǎn)管理制度

一、概述

（一）、為加強(qiáng)公司財(cái)產(chǎn)的購(gòu)置、保管、使用和維修的管理，規(guī)范

相應(yīng)程序，制訂本制度。

（二）、本制度所規(guī)定的財(cái)產(chǎn)指公司辦公事務(wù)所必需且具有耐用性

的物品，交通車輛的管理另行規(guī)定。

二、公司財(cái)產(chǎn)的范圍和管理

（-）＞財(cái)產(chǎn)的范圍

家具類一一辦公用桌椅、文件柜、沙發(fā)、茶幾及相應(yīng)附屬物等。

儀器用品類一一U盤、電話機(jī)、MP3、計(jì)算器、移動(dòng)式硬盤、臺(tái)燈、

軟盤以及工程測(cè)繪、制圖用具等。

機(jī)器類一一電腦及配套部件、打印機(jī)、傳真機(jī)、影視器材及其他辦

公用機(jī)器等。

其他類一一飲水機(jī)、書(shū)畫、裝飾陳列物、花卉盆景及其他辦公用管

理品。

（二）、財(cái)產(chǎn)管理的原則：惜財(cái)節(jié)用，使用人負(fù)責(zé)保管維護(hù)，申購(gòu)

有計(jì)劃，領(lǐng)用有登記，管理有程序，維護(hù)有記錄，報(bào)廢有依據(jù)。

（三）、公司財(cái)產(chǎn)應(yīng)當(dāng)辦理登記并編號(hào)，登記由總裁辦負(fù)責(zé)，財(cái)產(chǎn)

使用部門予以配合?？偛棉k與財(cái)務(wù)部應(yīng)于每年十二月份對(duì)財(cái)產(chǎn)進(jìn)行一次

盤點(diǎn)清查。

三、物品購(gòu)置

（一）、各部門因工作需要購(gòu)置有關(guān)物品，應(yīng)當(dāng)出具物品申購(gòu)計(jì)劃,

詳細(xì)說(shuō)明所需物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途、預(yù)估價(jià)額，由本部門負(fù)

責(zé)人簽署，經(jīng)總裁辦審核，報(bào)公司總裁審批后方能采購(gòu)。

（二）、物品采購(gòu)由總裁辦負(fù)責(zé)組織進(jìn)行，通過(guò)綜合比價(jià)確定供應(yīng)

商，擇優(yōu)采購(gòu)。總裁辦制訂供應(yīng)商目錄作為綜合比價(jià)的依據(jù)。

（三）、采購(gòu)應(yīng)自總裁辦收到經(jīng)批準(zhǔn)的申購(gòu)計(jì)劃之日起三個(gè)工作日

內(nèi)完成。大宗物品不能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)采購(gòu)到位的，向申購(gòu)部門作出解釋,

及時(shí)訂購(gòu)并跟進(jìn)落實(shí)。

（四）、采購(gòu)回的物品須辦理入庫(kù)驗(yàn)收手續(xù)，并做好財(cái)產(chǎn)登記。中

購(gòu)計(jì)劃應(yīng)作為附件，在報(bào)銷時(shí)一并提交財(cái)務(wù)部。

（五）、凡未按照申購(gòu)審核程序擅自采購(gòu)的，有關(guān)費(fèi)用由責(zé)任人自

理。

四、保管與領(lǐng)用

（一）、購(gòu)置回來(lái)的物品在驗(yàn)收入庫(kù)后由總裁辦指定專人保管，領(lǐng)

用時(shí)應(yīng)辦理領(lǐng)用手續(xù)并填寫財(cái)產(chǎn)保管記錄表。

（二）、保管員應(yīng)按照物品類別制作臺(tái)帳，詳細(xì)填寫物品的品名、

規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、入庫(kù)單編號(hào)及日期、領(lǐng)料單編號(hào)及領(lǐng)用部門和領(lǐng)用人。

（三）、物品分部門領(lǐng)用和個(gè)人領(lǐng)用，部門領(lǐng)用是指本部門共同使

用的物品，如電腦、打印機(jī)等；個(gè)人領(lǐng)用是指?jìng)€(gè)人使用和保管的物品，

如U盤、桌椅等。部門領(lǐng)用的物品由本部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理，個(gè)人領(lǐng)用

的物品由個(gè)人負(fù)責(zé)保管，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

（四）、領(lǐng)用應(yīng)經(jīng)過(guò)審批，申領(lǐng)人填寫領(lǐng)料單（屬部門領(lǐng)用的，由

部門負(fù)責(zé)人填寫），交由本部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)，然后交總裁辦審核決定是

否同意領(lǐng)用。

（五）、財(cái)產(chǎn)因損壞、自然磨損無(wú)法使用的，由使用部門填寫報(bào)廢

申請(qǐng)單，總裁辦會(huì)同財(cái)務(wù)部進(jìn)行審核，情況屬實(shí)的，報(bào)總裁審批。

（六）、報(bào)廢申請(qǐng)被批準(zhǔn)的，使用部門應(yīng)持該申請(qǐng)到總裁辦辦理核

銷登記，核銷報(bào)廢財(cái)產(chǎn)的編號(hào)，并在財(cái)產(chǎn)登記表、財(cái)產(chǎn)保管記錄表上注

銷，登記后，由總裁辦相關(guān)負(fù)責(zé)人在報(bào)廢申請(qǐng)上注明己辦理核銷登記。

（七）、總裁辦核銷登記后，報(bào)廢申請(qǐng)單應(yīng)提交財(cái)務(wù)部作為會(huì)計(jì)憑

證。

六、其他規(guī)定

（一）、辦公用一次性消耗品，如筆、信箋、筆記本等的采購(gòu)、申

領(lǐng)按本制度規(guī)定的程序執(zhí)行。

（二）、總裁辦制作辦公用一次性消耗品明細(xì)帳，以便盤點(diǎn)核算。

（三）、需領(lǐng)用時(shí)，由本人在總裁辦填寫出庫(kù)單，交由總裁辦主任

審批，審核批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用。

七、附則

（一）、本制度由總裁辦負(fù)責(zé)解釋，并根據(jù)實(shí)際情況適時(shí)修訂。

（二）、本制度自印發(fā)之日起實(shí)施。

（三）、本制度附件為：1、財(cái)產(chǎn)登記表（樣表）；2、財(cái)產(chǎn)保管記錄

表（樣表）；3、財(cái)產(chǎn)請(qǐng)修單（樣單）；4、報(bào)廢申請(qǐng)單（樣單）；5、財(cái)產(chǎn)

領(lǐng)用流程圖。

財(cái)產(chǎn)登記表

第頁(yè)

使用部門登記日期20年月日

類別

序單數(shù)

財(cái)產(chǎn)名稱及規(guī)格家機(jī)其編號(hào)使用人備注

號(hào)儀器位量

具用品器他

部門負(fù)責(zé)人:登記人:審核:

長(zhǎng)陽(yáng)盛世偉業(yè)實(shí)業(yè)有限員任公司

財(cái)產(chǎn)保管記錄表

類別:財(cái)產(chǎn)名稱:第頁(yè)

序接管日期交還日期

規(guī)格型號(hào)單位敗量編號(hào)使用部門使用保管人接用部門接用保管人備注

號(hào)年月H年月H

財(cái)產(chǎn)請(qǐng)修單

請(qǐng)修部門:年月日請(qǐng)修單編號(hào):

品名及規(guī)格編號(hào)數(shù)量

故障損壞說(shuō)明

預(yù)估修理費(fèi)需要日期使用人部門負(fù)責(zé)人

審核意見(jiàn)

財(cái)產(chǎn)請(qǐng)修單

請(qǐng)修部門：年月日請(qǐng)修單編號(hào):

品名及規(guī)格編號(hào)數(shù)量

故障損壞說(shuō)明

預(yù)估修理費(fèi)需要日期使用人部門負(fù)責(zé)人

審核意見(jiàn)

報(bào)廢申請(qǐng)單

年月日編號(hào):

使用部門品名及規(guī)格數(shù)量

編號(hào)購(gòu)置日期已用年數(shù)賬面價(jià)值

廢損原因

使用人：填表人：部門負(fù)責(zé)人：

審核意見(jiàn)

總裁辦財(cái)務(wù)部公司總裁董事長(zhǎng)

報(bào)廢申請(qǐng)單

年月日編號(hào):

使用部門品名及規(guī)格數(shù)量

編號(hào)購(gòu)置日期已用年數(shù)賬面價(jià)值

廢損原因

使用人：填表人：部門負(fù)責(zé)人：

審核意見(jiàn)

總裁辦財(cái)務(wù)部公司總裁