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文檔簡介
【精品】萬豪酒店管理集團培訓手冊
歡迎進入萬豪管理
本章培訓時間:約為4小時30分鐘
(包含打破沉默活動及可選做的案例研究)
題目頁數(shù)要緊內容參考資料
1、課程簡介4-9-歡迎學員參加課程。描述課程目培訓員用書參考
(1小時至1的與學習目的。(10分鐘)資料
小時10分鐘)-打破沉默活動(20-30分鐘)打破沉默活動建
-熱身活動:學員列出成功督導或議
者經(jīng)理所具有的特點
-課程簡介(10分鐘):簡略熟悉掛圖:課程簡介
各章所要討論的知識與技巧書籍:由小萬豪先
生所著服務精神
2、向管理過10-14-回顧為什么下列各點需要向員工第一章向管理過
渡說明:督導或者經(jīng)理的期望,督導渡成功要訣卡片
(45分鐘)或者經(jīng)理的新角色,員工對新督導
或者經(jīng)理的期望,與督導為團隊或
者部門所制定的目標。(10分鐘)
--學員描述他們作為新督導或者經(jīng)
理可能遇到的一個挑戰(zhàn)或者辣手
的局面,解釋一個督導或者經(jīng)理角
色的重要性。(10分鐘)
-閱讀一個新督導或者經(jīng)理可能遇
到的個具有挑戰(zhàn)意味的情景(見
14頁)。學員針對這個情景——
履行他的職責的(15分鐘)
-發(fā)第一章向管理過渡的成功要決
卡片。重溫能夠幫助學員平穩(wěn)過渡
為一名督導或者經(jīng)理的要訣。(10
分鐘)
3、管理的作15-27-介紹:展示掛圖板。擔圖紙上寫講義:管理的作用
用著摘自小萬豪先生所著服務精神
(35分鐘-1小一書中的話。發(fā)講義管理的作用。
時15分鐘)讓學員指出一名督導或者經(jīng)理所
具有的關鍵職責。(5分鐘)
-播放錄像2000年國際人力資源錄像:2000年國際
會議:盛大宴會。學員指出為了成人力資源會議:盛
功,領導者務必具有的關鍵技巧一大宴會
善待員工所必需的基本做法。(15
分鐘)講義:督導或者經(jīng)
-發(fā)講義督導或者經(jīng)理的態(tài)度評估理態(tài)度評估
及信心講義:自信心評估
o學員完成評估。(15分鐘)
-強調評估是專門為了幫助確定目
前的態(tài)度,自信心水平及改善的方講義:3個案例研
向而設計的究(一組一份)
-案例研究(選擇題):組織學員
分成3組。發(fā)案例研究。學員閱讀
案例并在小組內討論。(40分鐘)
4、以身作則:23-32--播放錄像:萬豪文化的作用,說錄像:萬豪文化作
傳揚萬豪明(20分鐘)用
文化(1小-制造文化:問學員文化是如何被
時20分鐘)制造的?閱讀講義內的老萬豪先講義:制造文化
生與小萬豪先生所寫的兩封信。討
論相似之處。(10分鐘)
-經(jīng)理的道德責任:討論向員工及
顧客表現(xiàn)出正確的行為規(guī)范的重
要性。
-案例研究:組織學員分成3組。講義:目標確立
發(fā)案例講義。讓他們閱讀案例并以
桌為組指出這個杼導或者經(jīng)理應
如何處理這個局面才是正確的。
(20分鐘)首要技巧的學習
--總結:總結本章所學重點。發(fā)學手冊
習手冊給每個學員。發(fā)確立目標講
義。解釋講義只是一個例子,告訴
大家如何寫一份行動計劃。(25
分鐘)
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方法/題目指小參考資料
概覽介紹掛圖:歡迎
演講(10分鐘)歡迎各位來上培訓課
自我介紹
?這本教材幫助我們掌握如何有
效地督導/管理他人的一些首要
技巧與知識。
?這本教材里包含了六章的內
容。我們將每周學習一章,每章
大約3至5小時的學習時間。
使用翻頁板重溫一下培訓目的。
1.列出一個好督導/經(jīng)理所具有
的三個特點,以此說明身為督導掛圖:第一章培訓目
/經(jīng)理的你所起的作用。的
2.給出至少3套方案并說明你
如何憑借這兒套方案從往常的
職位過渡進入督導或者管理的
狀態(tài),井與你的新下屬建立起一
種積極的關系。
3.講述萬豪關于管理人員應遵
守的職業(yè)行為規(guī)范及道德標準。
4.寫出一份附與SMART標準
的有效目標。
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方法/題目指不參考資料
說:掛圖:歡迎進入萬豪
在這一章中所要討論的題目有:管理
1.培訓課程介紹
2.進入管理狀態(tài)
3.管理者的作用
4.以身作貝J:傳揚萬豪文化
省略
打破沉默活動
(20—30分鐘)說:督導/經(jīng)理是我們事業(yè)的基石。
他們在高級管理層與他們所督導的
員工之間起著橋梁的作用。你們一方
面務必滿足經(jīng)理提出的要求,同時又
要使你們的員工感到滿意,以便他們
能夠干勁十足。這不是一件輕而易舉
的事。然而,你對管理人的擅長程度
將決定你是否有能力成功地管理。
說:這正是本培訓課程所要討論的
—一幫助你掌握成為一個更有效的
督導/經(jīng)理所需要的技巧。
說:卜面我們先來看一看全部培訓教
材所包含的內容一?要討論的題目,
要掌握的技巧與知識,與培訓完成后
所應具備的萬豪管理能力。
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演講課程概覽書籍:服務精神
(1()分鐘)要緊論點:
?說:早在1927年5月20日,
第一家根啤酒吧開張時,那種掌
握第一手資料,在走動中管理的
萬豪傳統(tǒng)就已經(jīng)開始形成了,一
老萬豪先生是深入基層的經(jīng)理
的鼻祖。
?在萬豪學會當一名深入基層的
經(jīng)理是對我們公司管理哲學的
最好說明。
?說:有許多都是很重要的一如
培訓、安全網(wǎng)絡、晉升、熱心于
調查人們的苦衷一但是沒有一
件比有深入基層的經(jīng)理更重要,
這些經(jīng)理懂得人的問題,懂得如
何支持、鼓勵、領導、振奮與聆
聽員工。
?不具備這些技巧的經(jīng)理將與萬
豪及其70年的企業(yè)文化背道而
馳。他/她也許在短期內能夠取得
好的經(jīng)濟效益,但由于缺乏待人
技巧而必定裹足不前。
?說:這正是本課程所要談論的
—學習與掌握善待員工的要緊
技巧。假如我們有效地善待員
工,他們將善待客人。這正是萬
豪所關注的。
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方法/題目指示參考資料
?說:通常來說,員工被提升為
督導/經(jīng)理,要緊是看他們在業(yè)務
上取得的成績與他們的技術能
力。然而,身為督導還要承擔其
它職責,包含掌握一整套完全不
一致的技巧。這些技巧被稱之為
人際關系的技巧。
?身為督導/經(jīng)理的作用就是要傳
揚萬豪文化---領導員工、善待員
工、并提供超級顧客服務。
將學員分成3至5人一組。
小組任務:
?回想出一個有效且成功的經(jīng)
理。
?指出他們之因此有效的一些特掛圖:活動指示
點
?展開小組討論---將答案記在掛
圖紙上
?做好匯報的準備
給學員10分鐘時間寫出特點。
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方法/題目指示參考資料
總結活動。讓每個小組說一說他們寫
出的特點。將各組寫出的掛圖貼在墻
上。成功者所具有的一些特點如下:
?對所有員工都一視同仁
?積極樂觀
?發(fā)現(xiàn)品質優(yōu)秀的員工并教會他
們如何做好工作
?提供職業(yè)進展機會或者幫助
?善于溝通---向上級與下級提供
全備的信息
?好老師一善于啟發(fā)引導
?致力于建設一個精干的團隊
?好榜樣…以身作則
?努力與員工建立并保持積極的
關系
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方法/題目指示參考資料
課程各章內容簡說:我們剛才已經(jīng)討論過一個有效督
介導/經(jīng)理所具備的特點一現(xiàn)在我們來
(10分鐘)看一下在這本教材里各章的要緊內
容。
1、歡迎進入萬豪管理
?身為督導/經(jīng)理的作用
?向管理過渡
?善待員工的重要性
2、為成功而溝通
?有效溝通的重要性
?聆聽,說話與與員工分享信息
所必需的技巧與方法
?舉例說明與團隊所要分享的信
息
3、一用最優(yōu)秀的
?聘用合適人選的重要性
?如何準備并主持面試的幾點要
訣
?面試技巧及方法
?選擇“最佳人選”
?完成選擇
4、培訓及進展你的員工
?員工進展為什么很重要
?培訓缺乏所導致的后果
?培訓的種類
?如何使用4步培訓法進行培訓
5、教練員工取得杰出成績
?一個好輔導員的特點
?提供反饋:稱贊及建設性反饋
?慶祝成績
6、建設高績效的團隊
?確立目標
?團隊進展的各個階段
?促進團隊進展一評估優(yōu)勢及需
要進展的方面
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轉換至論題1轉換至論題1向管理過渡
論題1說:一名新督導或者經(jīng)理需要學會如
討論何放棄一些職責,以便能夠承擔起新
(20分鐘)角色的職責。
與學員一起看一下下列各點并討論
為什么有必要向員工說明這幾點內
容。
?督導/經(jīng)理的期望
?督導/經(jīng)理的新作用
?員工對新督導/經(jīng)理的期望
?督導/經(jīng)理關于團隊或者部門的
目標
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讓學員說出一名新督導/經(jīng)理可能會
遇到的一種挑戰(zhàn)或者辣手的經(jīng)歷,或
者者說出他們所看到的其他督導所
遇到的某種挑戰(zhàn)經(jīng)歷。討論幾個實
例。
假如學員拿不出任何可供討論的實
際情形…能夠使用下面的例子:
?你第一次培訓一名員工,你當
時還不很清晰萬豪的預定政策,
結果,這名員工做超了預定,只
好讓兒位客人轉去其它酒店入
住了。
?你從前的一位同事現(xiàn)在是你的
員工,她問彌她所做的客房清掃
工作怎么樣。你明知她打掃房間
忽好忽壞,而且兩次檢查都沒有
通過,你也想向她提出建設性的
反饋,但是你卻不想由于這么做
而傷了她的感情,由于你想與她
保持朋友關系。
?在你升職的第一周,餐廳經(jīng)理
讓你去開導與輔導你手下的一
名員工,由于這名員工最近老遲
至IJ。這名員工是你的朋友,而且
從前也是你的同事。
說:作為一名新督導/經(jīng)理,這些情
形處理起來也許會有難度。隨著你掌
握越來越多的督導/經(jīng)理的經(jīng)驗1J技
巧,你將會在你的角色中游刃有余。
說:這本督導/經(jīng)理技巧培訓教材將
向你提供一些必需的首要知識與技
巧。
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聯(lián)系萬豪文化解釋管理作用的重要性
要緊論點:
?、萬藁非常看重其最大的資源一
員工作為一個基層
的員工,你所負責的只是你個人
的工作,善待顧客并成為一名好
的團隊伙伴。
?你作為一名督導/經(jīng)理要取得成
功在很大程度上不僅僅取訣于
你做業(yè)務工作的能力,而取訣于
與你的員工所建立的相互關系。
你在激勵、支持與引導你的員工
中樹立起你的威信。
?假如你作為督導/經(jīng)理與員工的
關系不正常,你的團隊也許會因
此而導致工作效率低、士氣低、
甚至員工高流淌,從而不能提供
超級顧客服務。
?美國一所大學近期發(fā)表的一篇
研究文章指出,“人的管理是企
業(yè)管理中最重要的一環(huán)。其價值
的重要性甚至超過業(yè)務知識。
轉換。說:卜面我們一起來看一個情
景,這是許多新提升的督導/經(jīng)理會
面對的一個情景。
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演講將下面的情景讀給學員聽:
(15分鐘)?馬丁三年前開始在萬豪當一名
前臺員工。馬丁的督導被提升為
前臺經(jīng)理,馬丁也就被提升為前
臺督導。他現(xiàn)在負責6名員工,
其中有些人還是他的朋友。
?由于馬丁從來沒有督導的經(jīng)
驗,他很擔心是否有能力承擔這
個新角色,他希望能夠與既是朋
友又是下屬的員工一起有效地
工作。盡管馬丁的職業(yè)目標就是
要進入萬豪管理層,但是他擔心
管理這些人將使他失去他們的
支持與尊敬,也使得自己坐臥不
安。
全班討論
提問學員:
?他們怎么看這個情景?
?是否具有人現(xiàn)在也與馬丁一樣
有相同的擔心,或者曾經(jīng)有過類
似的擔心?
?提出幫助馬丁履行其職責的建
議
說:
?假如員工“從內部”提升至管
理層,他們也許會體驗到來自從
前同事的怨恨或者嫉妒。
?另外一些員工則會覺得,作為
朋友,你會給他們一些優(yōu)惠的工
作條件(比如:一個較好的班次)
或者者不追究工作上的失誤。
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方法/題目指不參考資料
?督導/經(jīng)理務必一碗水端平,并
執(zhí)行正確的政策與程序。
?懂得如何在堅持原則的基礎
上,運用靈活性并有充分的信心
在有必要及環(huán)境同意的情況下
做出特殊的決策。
討論第一章:
(10分鐘)發(fā)給每個學員第一章的成功要訣卡成功要訣卡片:向管
片一向管理過渡。理過渡
重溫一下能夠幫助學員平穩(wěn)進入管
理角色的要訣。
重溫方式建議:
1、以桌為組進行討論
2、請每桌向全班解釋卡片中的2
至3個重點
轉換至論題2
問大家:
?還是否具有其它建議/要
訣,或者者
?有誰愿意跟大家說說這些
要訣在自己的實際經(jīng)歷中所
起的積極作用。
轉換至論題2“管理的重要性”。
說:我們剛才已經(jīng)說過善待員工的重
要性有多大?,F(xiàn)在我們來認真聆聽一
下我們的總裁最近發(fā)表的一篇講話。
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論題2管理的重要性大掛圖:比爾?萬豪關
引言將寫有摘自比爾-萬豪所作服務精神于管理的言論
(5分鐘)一書中的一段話的掛圖亮給大家看:
“一一對一個公司的真實檢驗就是講義:管理的作用
看它所培養(yǎng)出來的經(jīng)理?!?/p>
發(fā)給學員講義,管理的作用,并讓學
員指出一名督導/經(jīng)理的一些要緊職
責
說:現(xiàn)在我們將要聽一聽比爾?萬豪
先生關于成功的萬豪經(jīng)理的看法。在
觀看錄像之后,我們將討論重要的行
為及職責。錄像:2000年國際人
力資源會議:盛大慶
比爾?萬豪關于管理的看法典
播放錄像2000年國際人力資源會議
提問:
?你聽到領導者務必具有那些技
巧?
?領導者要做到“善待員工”務
必履行那些共同的職責?
將學員的回答寫在大掛圖紙上。
(選擇題:讓每位學員給出一個實
例)
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回答可能包含下列各點:
?喜歡與人打交道
?樂于提供優(yōu)質的顧客服務
?培訓及進展員工
?指導幫助員工做好工作
?聆聽-讓他們明白你關心他們
?平等待人
其它:
說:
?進展關于一名經(jīng)理來說是一個
漫長的歷程。
?這本教程正是專為幫助你們掌
握首要的管理能力而編寫的。
?除此之外,也還會有其它的培
訓及進展機會。
演講
(10分鐘)解釋:
?你的員工一直都在盯著你看,
同時評論你。
?你的所作所為會影響你的員工
如何看你及與你的關系。
?你們面對著一個大好時機-那就
是做一名萬豪文化的倡導者。
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活動態(tài)度自我評估講義:督導/經(jīng)理態(tài)度
(5分鐘)發(fā)評估表評估表
目的:顯示出你對當一名督導/經(jīng)理
所持有的態(tài)度。
活動:
?閱讀評估表中的每一項
?將你的同事或者不一致意的程
度在相應的數(shù)字下畫勾
?把所有的分數(shù)加在一起
?較高的分數(shù)說明你已經(jīng)有了比
通常人更多的準備來進入督導/
經(jīng)理的角色
?較低的分數(shù)也可能說明你還要
經(jīng)歷一段比較艱難的階段才能
進入狀態(tài)
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演講作為一個有愛心的督導的自信心講義:自信心評估表
(1()分鐘)說:在有了積極態(tài)度的同時,自信心
也是不可缺少的。
?當你起步時,你也許并沒有擁
有你所希望擁有的完全的自信
心。作為一名督導/經(jīng)理,你將會
逐步地樹立起與你地位相稱的
自信心。隨著你的能力的增長,
你的自信心也會同樣增長的。
?當你變得更有能力與更有自信
心時,請一定記住你不一定非要
是個侃侃而談或者外向型的人
才能獲得成功。不管那種類型的
人都能夠成為杰出的督導,盡管
他們可能在自信心的表現(xiàn)上不
是很明顯。
?成長為一名成功的督導需要時
間。
發(fā)自信心自我評估表。
總結活動:
?培訓是為提高你的自信心而設
計的
?也為你提供了導致成功所需要
的首要知識與技巧
?你在工作中獲得的經(jīng)驗將促進
你信心的增長
?與你的督導/經(jīng)理一起重溫你的
目標及行動方案。你也許希望給
你的督導/經(jīng)理一份你的行動計
戈IJ,以便他能夠幫助你開展計劃
中的工作。(你將在本章結束前
寫出一份行動計劃。)
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案例研究督導/經(jīng)理案例研究講義:向杼導/經(jīng)理過
(選擇題)將學員分成3組。每組有一份案例。渡-3份案例,每組一
(40分鐘)份。
讓各組閱讀案例并在小組內進行討
論
?你會如何處理這個案例?
?假如你是這個督導,你會做些
什么?
?你會對你的員工說些什么?
給學員10分鐘討論這個案例。各組
應選一個發(fā)言人向全班講述各組的
應對情況。
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總結活動。在各組都發(fā)言完畢之后,
鼓勵學員向其它各組提出問題或者
澄清事實。請注意,學員對每個案例
的回承諾包含下列各點:
案例#1:
1、REGINA需要始終如一地遵行
公司政策與程序。
2、假如REGINA只對某些員工執(zhí)
行政策與程序,她將失去作為督
導所應有的信譽,而且也將失去
手下其他員工的遵敬。
案例#2:
1、MARY不應該加入球隊。然后
她應該與朋友們談談,解釋她所
關心的是對全體成員的貢任。
?當一名督導在工作之外與下屬
保持密切的私人關系時,就會引
發(fā)問題
?其他人會經(jīng)常指責這個督導不
公平,甚至有的時候也很難使這
個督導完全客觀地對待他/她的
朋友。
2、有效的督導在工作之外與其下屬
保持著社交往來。一名督導也許能夠
與下屬有許多的社交往來,假如他/
她對所有的人都是如此。
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案例#3:
1、MARTINA應當與員工一起開個
會分享:
?她對團隊的期望
?她對部門工作表現(xiàn)的目標,
及
?她的新作用與新責任
2、及時與她的團隊溝通將保證員工
明白在過渡時期應有什么期望,與
MARTINA的新作用與新責任。
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轉換至論題3轉換至下一論題,以身作則,傳揚萬
豪文化。
說:現(xiàn)在你已經(jīng)比較好地懂得了你的
作用與你的行動計戈九因而也就為你
進入管理的狀態(tài)鋪平了道路,除此之
外,還有一點也非常重要,那就是要
向你的員工,經(jīng)理及顧客展現(xiàn)出你的
良好行為。
說:我們來看一小段錄像。這段錄像
說的是萬豪文化在世界各地的強盛
勢頭。不管你訪問的是紐約萬豪俱樂
部,還是德國法蘭克福萬豪酒店,或
者者是約旦安曼萬豪酒店,你的感受
都會是一樣的。東會看到員工在工作
中所表現(xiàn)出來的自豪感,相互幫助,
與善待顧客的那種強烈的責任感。
說:這個文化的核心就是經(jīng)理一“善
待員工”的經(jīng)理,他們也一定能“善
待顧客”?,F(xiàn)在讓我們聽一聽萬豪全
球最大的企業(yè)之一,紐約萬豪俱樂部
的員工都說了些什么。
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論題3以身作則:傳揚萬豪文化錄像:萬豪文化的影
錄像響力,2000年國際人
(20分鐘)說:督導/經(jīng)理的作用就是要表達萬力資源會議剪影
豪文化要領導、善待員工,并提供超
級顧客服務。
說:身為經(jīng)理所要做的不只是“告訴
別人該如何做",還要以身作則,表
現(xiàn)出良好的道德行為,善于做出合宜
的推斷,與公正謙與地對待員工。
萬豪文化
播放錄像“萬豪文化的影響力”
總結錄像。讓學員談談關于善待員工
的重要性,錄像里都說了什么要緊的
情形與觀點。
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演講制造文化講義:制造文化
(1()分鐘)
提問學員:文化是如何被制造出來
的?
可能的答案有:文化是由員工、信念、
工作標準、工作目標及對未來的憧憬
等等所制造的。當你想到萬豪時,你
腦海中出現(xiàn)的是什么?那張圖畫是
如何形成的?
說:文化是被制造出來的,是通過日
積月累的,是由言談話語、行為舉止
與真實的情克制造出來的?!胺諅?/p>
奇”與管理層對個性事件的反應相互
融合,從而制造出為萬豪工作所具有
的那種“榮譽感”。
發(fā)講義:“制造文化”。閱讀那封信。
提問:老萬豪先生在倡導萬豪核心價
值時都說了些什么/做了些什么?他
如何將自己的理想傳給了他的兒
子?
說:企業(yè)文化是由一個人傳給另一個
人的。身為萬豪的督導/經(jīng)理,你有
責任在領導他人,善待員工及提供超
級顧客服務中表達并傳揚萬豪文化。
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經(jīng)理的道德責任
讓學員定義道德。有道德指的是什么
意思?做正確的事意味著什么?
說:在下面的討論中,你也許會發(fā)現(xiàn)
有些行為會被你的員工、部門與酒店
看成是不道德的。
說:萬豪的核心價值始終是:
?言行一致,管理不浮夸
?尊重你的員工與公平待人
說:在下面的活動中,你將會重溫一
個情景。這個情景會幫助你明確什么
是道德及不道德的行為。
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方法/題目指示參考資料
案例研究將學員分成3組。每組拿一份案例研講義:案例研究:
(2()分鐘)究表達萬豪文化
讓各組看一下案例,并討論下列問
題:
?你會如何處理這個問題?
?假如這個督導是你,你會怎么
做?
?你會對員工說些什么?
每組選出一位發(fā)言人與全班分享本
組的答案。
總結活動。在各組都發(fā)言完畢之后,
讓各組之間彼此提出問題或者要求
進一步說明。
針對案例研究所提出的問題,可能有
的答案如下:
1、JAMES應該記錄下MARK的行
為,并告訴MARK本人與解釋為
什么給他一張過失單。
2、JAMES不應該為做出處理而感
到內疚。假如JAMES不處理
MARK遲到的事,他就會失去他
手下其他員工的尊敬。
?其他人也許會覺得JAMES
就是在偏向他的朋友。
?另外,其他的員工也許會認
為為自己的朋友開脫過失并
不是一種錯誤的行為,那么
一旦他們被提升為督導/經(jīng)
理,他們也會仿照這種行為。
培訓員用書
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