科技公司員工手冊

xxxx股份有限公司

員工手冊V1.1

2017年11月1日修訂

目錄

第一部分前言........................................................................1

第二部分公司簡介....................................................................2

箕三部分員工守則...................................................................3

總則.............................................................................3

第一章聘用管理....................................................................3

1.1聘用原則......................................................................3

L2受聘前提.......................................................................3

1.3試用期......................................................................3

1.4勞動合同及協(xié)議...............................................................4

1.5勞動合同的履行...............................................................4

L6勞動合同的解除................................................................4

L7有下列情形之一的，勞動合同終止...............................................5

L8離職手續(xù).......................................................................5

L9高級管理人員和高級技術人員的規(guī)定.............................................5

第二章員工基本責任................................................................6

2.1基本責任......................................................................6

2.2保密制度......................................................................7

2.3個人領用設備保管規(guī)定.........................................................7

第三章薪酬及福利..................................................................8

3.1薪酬分配原則......................................................................8

3.2薪酬結構.........................................................................8

3.3工資支付方式.....................................................................8

3.4福利.............................................................................8

3.4.1保險.........................................................................8

3.4.2帶薪假期.....................................................................8

3.4.3勞動保護.....................................................................8

3.4.4活動.......................................................................9

第四章考勤制度...................................................................10

4.1工作時間....................................................................10

4.2考勤規(guī)定...................................................................10

4.3遲到、早退&漏打卡...........................................................10

4.4曠工........................................................................11

4.5外勤及出差..................................................................11

4.6加班......................................................................11

4.7休假規(guī)定......................................................................11

4.7.1公眾假期..................................................................11

4.7.2其他假期..................................................................11

1）倒休...........................................................................12

2）病假...........................................................................12

3）事假...........................................................................12

4）年假...........................................................................13

5）婚假...........................................................................13

6）產(chǎn)假/流產(chǎn)假/產(chǎn)檢假.............................................................14

7）哺乳假.........................................................................14

8）計劃生育假.....................................................................14

9）喪假...........................................................................14

4.8考勤審批權限................................................................14

第五章行政管理制度...............................................................16

5.1目的.........................................................................16

5.2公司物資管理制度............................................................16

5.3快遞管理....................................................................16

5.4節(jié)能管理....................................................................16

5.5公車管理制度................................................................17

5.6附貝IJ...........................................................................................................................................................18

第六章獎勵及處罰.................................................................19

6.1獎勵.........................................................................19

6.1.1獎勵范圍...................................................................19

6.1.2獎勵條件...................................................................19

6.1.3獎項設置...................................................................19

8.13報銷審批流程...............................................................31

附則...........................................................................32

第一部分前言

歡迎您加入XXXX科技發(fā)展股份有限公司（以下簡稱XX科技）!從現(xiàn)在開始，您將與XX科技相濡以沫、

共同成長。XX科技將為您提供發(fā)展的機會、成長的空間，您應充分展示您的學識、才能及優(yōu)秀品質(zhì)，盡可能

更快、更好的融入這個大家庭。

本《員工手冊》為XXXX科技發(fā)展股份有限公司的基本行為準則，是依據(jù)相關法律法規(guī)，結合企業(yè)實際情

況而制訂的。本手冊包括了員工應該熟知的一些重要信息，它將幫助您深入了解公司政策、企業(yè)文化及各項規(guī)

章制度，引導并激勵員工與公司一起登上事業(yè)的巔峰。

公司大部分政策將為您在公司的發(fā)展提供指引，同時對您在職期間的行為具有約束力，另外，有些政

策（如保密政策）在您離開公司之后仍然適用。

除特別規(guī)定外，本手冊適用于公司聘用的所有員工。若對本手冊有任何疑問，請及時與直接上級或人

力行政部溝通。

第二部分公司簡介

XXXX科技發(fā)展股份有限公司，注冊地為XXXXX,成立時間為XXXX年XX月，注冊資

木為XXXXX萬元人民幣，主營業(yè)務為XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX,公

司擁有良好的辦公環(huán)境和一支高效的團隊，經(jīng)驗豐富、業(yè)務知識完備，為客戶提供優(yōu)質(zhì)滿意的服務。

第三部分員工守則

總貝（1

本守則是根據(jù)《中華人民共和國勞動法》及其配套的政策法規(guī)，秉著維護公司的正常秩序，創(chuàng)造和諧、

融洽的工作氛圍，保證業(yè)務的順利進行，有利于公司的進一步發(fā)展的目的而制定的，是XX科技員工應該遵守

的基本事項。

第一章聘用管理

1.1聘用原則

公司選拔和聘用人員時堅持了以下原則：

令公開選擇、擇優(yōu)錄用：

<外部選聘、內(nèi)部推薦、內(nèi)部競聘相結合；

<依次從五個方面進行衡量：品德、素質(zhì)、技能、經(jīng)驗和績效。

12受聘前提

員工接受公司錄用后，在報到上班前，須遵循以下幾點：

1.辦理完畢與原單位的正式離職手續(xù)，提供原公司蓋公章的離職證明、原公司蓋公章的收入證明或

離職前三個月的工資條或工資流水；

2.由規(guī)定醫(yī)院體檢后確認身體各項指標正常，提供三個月以內(nèi)的當?shù)囟准耙?上醫(yī)院所開具的體檢

報告；

3.確保提供給公司的各種資料的真實性、準確性。

13試用期

試用期按勞動合同約定執(zhí)行。試用期滿考核合格后即可轉(zhuǎn)為公司正式員工。試用期包括在勞動合同期

限內(nèi)。

14勞動合同及協(xié)議

員工在加入公司后，公司即與其簽訂相應的勞動合同和《保密協(xié)議》。由公司出資進行培訓或給予特

殊待遇的員工，公司還將與其簽訂其他的相關協(xié)議。

I.試用期內(nèi)，合同雙方均可提出解除合同：

1）員工在試用期內(nèi)須提前3天通知公司，可以解除勞動合同；

2）試用期考核不合格而被解除勞動合同者，公司不支付任何經(jīng)濟補償金：

2.試用期滿后，在勞動合同的有效期內(nèi)，公司及員工可以協(xié)商解除勞動合同；未協(xié)商一致的，依據(jù)

相關法律規(guī)定解除；

3.員工如嚴重違紀，公司可立即與該員工解除勞動合同，不支付任何經(jīng)濟補償金；

4.如因員工違反勞動合同約定解除勞動合同，對公司造成損失的，公司將追究其責任：

5.合同期滿前，本著協(xié)商一致的原則，雙方協(xié)商續(xù)訂或終止勞動合同。

有關詳細條款，請仔細閱讀公司與您簽訂的《勞動合同》、《保密協(xié)議》及其他協(xié)議。

15勞動合同的履行

員工應嚴格履行勞動合同所約定的各項條款，遵守公司的規(guī)章制度，按照崗位職責為公司的整體發(fā)展

貢獻自己的力量。

16勞動合同的解除

有下列情況之一的，公司可以與員工解除勞動合同：

1.公司須提前1個月以書面形式通知對方：

1）員工患病（不含職業(yè)?。┗蚍且蚬へ搨谝?guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能

從事公司另行安排的工作；

2）員工不能勝任工作，經(jīng)過培訓或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的；

3）勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動合同無法履行，經(jīng)公司與員

工協(xié)商，未能就變更勞動合同內(nèi)容達成協(xié)議的.

2.公司可立即解除勞動合同且不支付經(jīng)濟補償金：

1）在試用期被證明不符合錄用條件的；

2）嚴重違反勞動紀律及公司規(guī)章制度；

3）嚴重失職，營私舞弊，給公司一次性造成4000元以上經(jīng)濟損失或累計造成8000元以上

經(jīng)濟損失的；

4）公司在職員工同時與其他單位簽訂勞動合同、建立事實勞動關系或從事兼職，經(jīng)公司提

出，拒不改正的；

5）以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危，使公司在違背真實意思的情況下訂立或者變更勞動

合同致使勞動合同無效的；

6）被依法予以行政處罰或追究刑事責任的。

17有下列情形之一的，勞動合同終止：

1.員工勞動合同期滿的；

2.員工開始依法享受基本養(yǎng)老保險待遇的；

3.勞動者死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的；

4.公司被依法宣告破產(chǎn)的；

5.公司被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責令關閉、撤銷或者公司決定提前解散的；

6.法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。

18離職手續(xù)

1.員工提出辭職應提前30天提交書面申請或郵件申請至部門經(jīng)理及以上領導，同時抄送人力行

政部；

2.經(jīng)各級主管領導審核確認后，需按流程辦理離職手續(xù)：

3.員工提出辭職后至高職前，非經(jīng)主管領導批準，原貝J上不得以休假等理由提前離職，未按規(guī)

定期限提前離職者，應給予公司提前離職期間的相當于本人工資的賠償金。

19高級管理人員和高級技術人員的規(guī)定

1.高級管理人員是指總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務負責人、董事會秘書、部門負責人和公司章程規(guī)定的

其他人員。

2.高級技術人員是指在公司中任職于高級技術崗位的人員，如技術管理人員、從事重要技術研發(fā)設

計的人員、掌握總體技術的人員。

第二章員工基本責任

2.1基本責任

全體員工團結合作，一切工作均以實現(xiàn)公司的目標為目的，對于上級人員一切合理的指示，均應予以

遵守和從速執(zhí)行。

I.儀容儀表注意事項

1）精神面貌

a.員工必須保持良好的精神面貌，在上班時間內(nèi)穿著要求得體、大方簡潔；

b.舉止動態(tài)、行走坐立、語言規(guī)范要顯示出莊重、大方、自然、穩(wěn)重的氣質(zhì)風度，充分體

現(xiàn)公司文明風范。

2）著裝

a.衣著莊重、得體、整潔、大方；

b.男職員要求：襯衫或有領T恤衫，西褲或休閑長褲，皮鞋；不得穿無領衫、拖鞋、休

閑短褲等與辦公環(huán)境不相符的服裝；

c.女職員要求：套裝，裙裝，不得穿拖鞋、超短裙、吊帶裝、休閑短褲等與辦公環(huán)境不

相符的服裝；

d.員工會見客戶或合作伙伴時需正裝出席，部門經(jīng)理以上人員需西裝領帶或套裝出席。

3）其他

員工上班應注意將頭發(fā)梳理整齊。女職員上班不得涂抹濃香型香水,提倡化淡妝.金銀或其他飾物佩

戴得當。

2.辦公環(huán)境注意事項

I）自覺保持安靜的辦公場所，說話聲音溫和平穩(wěn)，語氣和渴、熱情、親切；

2）將手機調(diào)為振動，放在可隨時觸及到的范圍內(nèi)，以便迅速接聽電話；

3）若不在座位上，需隨身攜帶手機，避免造成連續(xù)響鈴而未能接聽，影響其他員工工作；

4）進入會議室內(nèi)，需攜帶手機并調(diào)至靜音/振動狀態(tài)，接電話應到會議室外；

5）開放辦公環(huán)境中，需將座機調(diào)至小聲，以免影響其他員工。

3.其他注意事項

1）遵守時間，講究效率；準時參加公司舉行的各種會議、培訓和活動；

2）員工不要擅自將家屬或朋友領進辦公區(qū)域，除非公司許可的特殊活動；

3）放置在別人辦公桌上的物品和文件，未經(jīng)許可不能隨意翻閱和挪動；

4）愛護公司財物和資源，愛護公物，按照說明書要求正確使用自己所保管的以及辦公場所的公

用設備；勤儉節(jié)約，辦公用紙盡量做到雙面使用。

2.2保密制度

員工應維護公司的商業(yè)秘密，不能泄漏業(yè)務或職務上的機密。公司的商業(yè)秘密是法律上已經(jīng)認可了的、

只能由公司享有的財產(chǎn)，員工在職期間應嚴格履行保密職責，即使員工辭職以后，也有義務保守公司的商業(yè)

秘密，否則公司有權追究其責任。

23個人領用設備保管規(guī)定

員工應辦理領用手續(xù)，并確,呆領用設備完好，不得擅自更換設備的配置，且應根據(jù)公司設備管理要求

按時提供相關信息。若有損壞或遺失應及時通知，將視情況進行賠償。

第三章薪酬及福利

3.1薪酬分配原則

?遵循責、權、利三者相結合的原則，達到按勞分配、效益優(yōu)先的目的；

?體現(xiàn)對員工的激勵作川和對人力資源的保護作用，有利于吸引優(yōu)秀的人才。

3.2薪酬結構

公司采用崗位職級工資制，以員工的勞動責任、任職資格等要素評價為基礎來確定員工的薪酬水平。員工

的薪酬收入包括工資、餐補，所有收入均為含稅收入。其中：

1）餐補：用于每天上班的午餐補貼，根據(jù)地區(qū)生活指數(shù)確定本年度每天補貼金額，并以實際工

作地考勤天數(shù)發(fā)放；

2）員工出差期間不再發(fā)放出差期間的午餐補助。

3）在家辦公及不坐班人員不予發(fā)放餐補。

33工資支付方式

1.薪資以每月實際上班工作H計算：

2.發(fā)薪日為次月10號，計薪周期為上月I日至上月31日；

3.薪資以人民幣計算。

34福利

3.4.1保險

公司將為員工繳納以下保險：

1.社會保險

公司將根據(jù)國家和地方政府社會保險局關于社會保險購買的具體規(guī)定，為全體員工購買社會保險。

2.住房公積金

根據(jù)各地有關規(guī)定，為員工繳納住房公積金。

3.4.2帶薪假期

正式員工除享有國家規(guī)定的法定休假日外，還可根據(jù)公司有關規(guī)定，享有以下帶薪假期：年假、病假、

婚假、產(chǎn)檢假、產(chǎn)假、喪假、陪產(chǎn)假、哺乳假，詳見本手冊《考勤制度》有關規(guī)定。

3.4.3勞動保護

1.公司根據(jù)工作需要，依據(jù)國家規(guī)定和公司其他安全規(guī)定，不斷改善勞動條件，創(chuàng)造良好的工作

環(huán)境。

3.4.4活動

為了大家能保持健康的身體同時增強員工之間的凝聚力，公司將不定期組織員工進行體育或其他團體

活動，鼓勵大家積極參加。

第四章考勤制度

4.1工作時間

公司實行每周五天（周一至周五），每天八個小時的工作時間制度:

1.上午工作時間9:00—12:30下午工作時間13:30-18:00

4.2考勤規(guī)定

1.考勤是公司人力資源管理的基礎工作，是計發(fā)工資、獎金、績效以及其他福利等重要的參考依據(jù)。

2.考勤統(tǒng)計周期：每月考勤按照自然月計算，即每月1日至最后一日。

3.考勤制度對所有員工一視同仁；

4.考勤由人力行政部統(tǒng)一管理，員工應自覺遵守對工作時間的規(guī)定。遲到、早退、曠工都是違反公

司紀律的行為；

5.考勤均以電子數(shù)據(jù)為首要依據(jù)，同時輔以《外出登記表》、《漏打卡登記表》《請假申請表》和

《出差申請表》，如無電子數(shù)據(jù)，無外出、漏打卡登記手續(xù)、請假手續(xù)，無出差記錄，一律按曠工

處理，員工若對電子數(shù)據(jù)有異議應于次月3號前提出異議，否則視為確認該電子數(shù)據(jù)記載內(nèi)容；

6.員工上下班時，都應自覺地刷門禁卡或考勤機記錄本人考勤，若沒有門禁或考勤機的地區(qū)應在考

勤負責人處填報準確時間；

7.利用指模讓別人代刷卡的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，本人及代打卡人第一次各記一次二等警告，第二次視為嚴

重違反公司制度，公司有權即時解除勞動關系并不給予任何經(jīng)濟補償。

8.員工外出必須在人力行政部處進行登記填寫《外出登記表》。

4.3遲到、早退&漏打卡

1.定義：遲于公司規(guī)定的上班時間到達及早于公司規(guī)定的下班時間離開的行為。1個月內(nèi)3次

10分鐘以內(nèi)遲到不做遲到處理。

1.遲到超過一個小時的，視為曠工一天。

2.員工上下班均應指紋打卡，如忘記打卡到人力行政部登記《漏打卡登記表》，注明忘汜打卡日期

以及到崗/離崗時間，如在次日下班前沒有補登記，視作遲到1次，扣款40元。1個月內(nèi)漏打

卡次數(shù)2次以內(nèi)不計為漏打卡，超過2次按遲到做相應處理。

4.4曠工

1.定義：無故脫崗超過1小時，視為曠工一天。

2.曠工一天將予以2天工費的扣款。

3.1個月內(nèi)累計曠工三天及以上，或一年內(nèi)累計曠工達5天及以上者，視為嚴重違反公司的規(guī)章制度,

公司可根據(jù)國家相關規(guī)定以及公司內(nèi)部管理辦法與員工解除勞動關系，并不支付賠償金.

45外勤及出差

1.員工上班期間因公外出應向部門主管領導說明，主管以上人員工作期間因公外出應向部門主管領

導說明。外出前均應在人力行政部填寫《外出登記表》，否則可視為遲到/早退；

2.員工因公出差，事先填寫《出差申請表》，在經(jīng)相關領導批準后方可出差。員工打卬審批后的

《出差申請表》提交人力行政部作為員工考勤的依據(jù)之一。

4.6加班

1.公司提倡積極努力和總效率的工作，不鼓勵加班，因個人原因而引起的超時工作不視為加班。

如因工作安排周六口加班的，員工須事先填寫《加班用請單》，注明加班時間，由部門主管領導

簽字確認,緊急加班時要及時在加班次日/假日卜班后第一天補齊以卜手續(xù).

2.根據(jù)加班統(tǒng)計時長，員工可申請倒休，倒休可抵扣病事假用。

4.7休假規(guī)定

4.7.1公眾假期

1.星期六和星期日：

2.國家法定假日。

4.7.2其他假期

I.除節(jié)假日和緊急病假外，所有的休假都必須事先填寫《請假申請表》，經(jīng)相關領導批準后方可休

假。未經(jīng)批準的缺勤，一律作曠工處理；

2.若員工未完成休假，提前返回，須向人力行政部銷假；

3.員工請假在2天以內(nèi)（不含2天）的，部門負責人批準：請假在2天及以上的，須向部門主管

領導、人力行政部及總經(jīng)理提前三天報備，由總經(jīng)理批準；

1）倒休

①根據(jù)加班統(tǒng)計時長，員工可申請倒休，倒休可抵扣病事假使用，倒休申請最小時間亙位為1

小時.剩余倒休小時數(shù)足夠抵扣事/病假小時數(shù)時，方可進行倒休.

②上一年度的未休倒休，將在下一年度的4月底自動清零。

③每次申請倒休最長時間不能超過2天。

2）病假

①員工本人因病不能正常上班者，須提供一級以上醫(yī)院出具的診斷書、病例記錄等醫(yī)療單據(jù)原件

（一天及以內(nèi)的病假），或者病假條原件（一天以上病假）。員工必須在病假回來的3個工作日內(nèi)

將病假條遞交人力行政部登記，如果超過3個工作日（指從病假回來當天開始計算）仍未交假單的公司

一律按事假處理從當月工資中扣除，或在當月發(fā)薪前未提交上月病假條的，公司一律按事假處理從當

月工資里扣除。

②如遇緊急情況，必須向直接上級和部門負責人電話/那件/微信/短信請假，同時向人力行政部

進行報備。返工當天必須補交請假單及相關資料；

③同時公司有權要求提供險驗單、收費收據(jù)等疾病證明材料。

a.病假休假最小單位為1小時?？蹨p工資的50%o達到或超過4個小時的，扣除當日餐補。核算

辦法：扣除項=稅前工資/21.75*505*請假時長。

b.超長病假：連續(xù)休病假達10天以k（含10天），或者1個月內(nèi)累計休假15天以k（含15天）

為超長病假，超長病假支付薪資按照國家規(guī)定最低薪資的80%支付。

c.醫(yī)療期：醫(yī)療期是指企業(yè)職工因患病或非因工負傷停止工作治療休息期，根據(jù)本人實際參加工作

年限和在本單位工作年限，給予三個月到二十四個月的醫(yī)療期。

醫(yī)療期限：實際工作年限十年以下的，在本單位工作年限五年以下的為三個月；五年以上的為六

個月。實際工作年限十年以上的，在本單位工作年限五年以下的為六個月；五年以上十年以下的為

九個月；十年以上十五年以下的為十二個月；十五年以上二十年以下的為十八個月；二十年以上

的為二十四個月。

醫(yī)療期薪資標準：按照國家規(guī)定執(zhí)行支付薪資不得低于當?shù)毓べY的80%o

3）事假

①事假休假最小單位1小時?？蹨p工資的100機事假達到或超過4小時，扣除當天餐補。未超

過4小時的，按小時折算工資扣款，不扣除餐補。

②原則上應先申請休年休假，再申請休事假。事假達4/JW寸及以上的，以先休年假為原見扣除年假

相應天數(shù)。

③員工請事假，原則上單次或每月最多不能超過3天，員工全年請事假時間原則上不得超過15

個工作日。員工一年內(nèi)累計請事假在15個工作日以上視為不能勝任崗位工作，不予保留原職務和

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岡位。

4）年假

①根據(jù)國務院頒布的《職工帶薪年休假條例》，公司實行帶薪年假制度。員工累計工作已滿1年不

滿10年的，年休假5天；已滿10年不滿20年的，年休假10天；已滿20的，年休假15天。

②新入職員工，轉(zhuǎn)正之后可享受當年年假。當年應休年休假天數(shù)按照其在本單位剩余FI歷天數(shù)折算

確定。

③員工在公司工作滿1年起，每年假期遞增1天，最多可增加到13個工作口；一定級別以上員工

最高可至15個工作日；

④國家法定休假日、休息日不計入年休假的假期，申請休年假的最小單位為0.5天。

⑤單位根據(jù)生產(chǎn)、工作的具體情況，并考慮職工本人意愿，統(tǒng)籌安排職工年休假。上一年度的未休

年假，將在下一年度的4月底自動清零。

⑥員工離職時未休完的年休假天數(shù)，須在離職前休完，否則視為自愿放棄。

⑦人力行政部將按季度分段管理當年可休年假額度，且員工在第二季度方可開始享受當年年假，

具體標準如下：

季度年假為5天的可?休年假折算年假為10天的可休年假折

算

第1季度00

第2季度2.5天5天

第3季度3.75天7.5天

第4季度5天10天

原則上不得提前休年假。當離職人員的已休年假超出折算后的年假額度時，人力將對超出部分做

事假處理。

5）婚假

①員工與公司勞動關系存續(xù)期間登記的，領取結婚證后可以按照當?shù)胤煞ㄒ?guī)申請婚假。

②員工請婚假時，需本人持法定結婚證填《員工請假申請表》申請休假，審批后人力行政部受理方

可休假。

③按法定結婚年齡（女20周歲，男22周歲）結婚的，可享受3天婚假。

④符合晚婚年齡（女23周歲，男25周歲）的，可享受晚婚婚假10天（含3天法定婚假）。

⑤婚假包括休息日和國家法定節(jié)假日。

⑥晚婚假為連續(xù)性假期，包括周六、口及法定節(jié)假口，自領取結婚證之口起一年之內(nèi)一次性享受。

6）產(chǎn)假/流產(chǎn)假/產(chǎn)檢假

①已婚女員工正常生育時，順產(chǎn)給予98天（包括產(chǎn)前15天）產(chǎn)假，難產(chǎn)可增加15天。多胞胎

每多生一個嬰兒增加15天，符合晚育年齡（男方26周歲以上、女方24周歲以上為晚婚）的增加

30天晚育產(chǎn)假。

②已婚女職工懷孕不滿四個月流產(chǎn)時，應當根據(jù)醫(yī)療部門的意見，給予15天至30天的產(chǎn)假；懷

孕滿四個月以上流產(chǎn)時，給予42天產(chǎn)假。

③產(chǎn)假/流產(chǎn)假包含休息日及國家法定節(jié)假日。

④員工辦理產(chǎn)假/流產(chǎn)假需在假前申請，經(jīng)總經(jīng)理同意后，報人力行政部備案。

⑤產(chǎn)檢需出具書面產(chǎn)檢安排通知單原件，根據(jù)安排的日期申請產(chǎn)檢假，產(chǎn)檢假一次為一天，不超過

十次。超過的視為病假。

7）晡乳假

①女員工產(chǎn)假期滿至嬰兒滿一周歲止。本人提出申請并提交嬰兒出生證明，經(jīng)部門負責人批準，

在不影響工作的情況下，可以享受單胎每天1小時的哺乳假。

8）計劃生育假

①員工因執(zhí)行計劃生育政策申請計劃生育假，計劃生育假包括：女性包括上環(huán)、取環(huán)、輸卵管結扎、

各類流產(chǎn)假，男性包括輸精管結扎、皮植假。

9）喪假

①員工的直系親屬（配偶、父母、子女、兄弟姐妹）死亡，申請喪假，可帶薪休假3天；員工的祖

父母、岳父母、公婆去世可帶薪休假2天。

②員工辦理喪假需在假前申請，經(jīng)部門負責人和總經(jīng)理同意后，報人力行政部備案。

4.8考勤審批權限

級別類別時限直接.上級部門負責人人力行政部總經(jīng)理

主管及以下漏打卡

外勤1天以內(nèi)（含）JJ

2天以內(nèi)（不含）VV

出差

2天以上（含）J

2天以內(nèi)（不含）J

事假

2天以上（含）

其他假

2天以內(nèi)（不含）JJ

（年假、調(diào)休、

病、喪、婚、產(chǎn)、

2天以上（含）J

培訓）

加班VJVV

漏打卡J

外勤1天以內(nèi)（含）J

2天以內(nèi)（不含）VV

出差

2天以上（含）J

2天以內(nèi)（不含）V

主管以上事假

2天以上（含）VV

其他假

2天以內(nèi)（不含）

（年假、調(diào)休、

病、喪、婚、產(chǎn)、

2天以上（含）JJ

培訓）

加班VV

備注：

1.批準權限表中，無該職務設置的，過渡至越級領導，職務重疊兼并時，行使高級職務審批權，完成終

批。

2.異地人員須通過郵件形式完成各級審批。

3.請假（事假及其他假）在2天（含）以上的，須提前3天發(fā)起請假申請，由總經(jīng)理批準。

4.員工外勤、出差、請假須提前填寫表單/發(fā)起申請，如遇緊急情況不能提前申請，須向直接上級和

部門負責人電話/郵件/微信/短信請假，同時向人力行政部行政專員進行報備。若有遲到，須向直

接上級和行政專員報備。

5.《漏打卡登記表》和《外出登記表》需要相關主管領導簽字審批。

6.外勤人員，需在外勤地點現(xiàn)場拍照（針對某一個很明顯的的標記）+微信共享實時位置裱圖，一并

發(fā)給行政專員。

第五章行政管理制度

5.1目的

為加強公司管理，維護公司良好形象，特制定本規(guī)范，明確要求，規(guī)范行為，創(chuàng)造良好的企業(yè)文

化氛圍。

5.2公司物資管理制度

5.2.1物資分類：辦公用品、低值易耗品、固定資產(chǎn)。

1）辦公用品：筆、紙、電池、訂書訂、膠水等，辦公室內(nèi)部使用文件盡量使用二次紙復印、打印。

2）低值易耗品：物資價格在300-2000元之間，使用年限達到1年以上的，如咖啡機、吸塵器等。

3）固定資產(chǎn)：物資價格達2000元以上，使用年限達到1年以上的，如空調(diào)、電腦、辦公車等。

5.2.2物資采購

公司物資的采購，行政人員根據(jù)各部門月初提交的部門辦公用品需求表，制定常規(guī)辦公用品采購

明細，月末盤點數(shù)量低或各部門有額外申請的，辦公室可安排采購。

常規(guī)辦公用品以外，申購品應填寫“采購申請單”，具體流程為：部門主管領導同意一人力行政部批

準一總經(jīng)理批準一采購一報銷。

物資采購采取以下方式：

1）定點；

2）定時：每月底盤點，下月初進行物品采購；

3）定量：動態(tài)調(diào)整，保證常備物資的庫存合理性；

4）采購原則：高效、高質(zhì)、詢價、合理。

5.3快遞管理

收發(fā)由行政專員專人負責，如行政專員有事外出委托他人進行收發(fā)快遞，相關費用被委托人先行支付,

行政專員再支付給被委托人，行政專員和被委托人需要留存快遞單底聯(lián)，行政專員于每月月底拿快遞單底聯(lián)

及發(fā)票去財務部報銷快遞費。

5.4節(jié)能管理

節(jié)約用電，中午非工作時間閉燈，茶水間的燈早上中午用餐時開，員工外出關閉電腦，長時間離開工

位，關閉電腦顯示器。

5.5公車管理制度

5.5.1目的

為加強公司工作車管理.，確保車輛運行安全，降低消耗，提高效率，特制定如下規(guī)定：

5.5.2用車范圍

1）公務接待：合作伙伴接待、媒體接待、政府部門接待、股東會及監(jiān)事接待等。

2）展會、展示使用：外展、車展、巡演路演、活動合作、車主活動等。

3）差旅：人員出差。

4）公司員工市內(nèi)外出辦事。

5）應付緊急情況或緊急事務。

5.5.3用車制度

1）行政人員制定“車輛使用登記表”，明確標明使用人、事由、使用時間、行車公里數(shù)等內(nèi)容。

2）所有車輛使用均需填寫“車輛使用登記表”，車鑰匙由行政部司機管理。

3）工作車使用期間加油時，需在“車輛使用登記表”上登記加油前公里數(shù)、加油金額、加油升數(shù)、停車

過路過橋費等，如有特殊情況，須提前請示領導。

4）工作車定點停放，用車人員使用之后需要停放到指定位置；若工作期間外出辦事停車，停車費可報銷。

5）使用車輛前，申請使用人須先填寫《車輛使用申請表》，經(jīng)審批同意使用車輛時，行政司機人員取用

車輛；工作車鑰匙平時在司機處保管，遇節(jié)假日，休息時，車鑰匙交由總經(jīng)理保管，車輛停放在單位指定位置。

6）司機人員在駕車外出時須遵守交通法規(guī)，依法用車，如出現(xiàn)交通違紀產(chǎn)生罰款，一概由司機承擔，

每月5日前查違章，交罰款，截屏發(fā)給行政專員，行政確認罰款處理完畢報財務備案，如未處理罰款，財務從司

機工資中扣除。

7）司機酒后駕車或?qū)④囕v轉(zhuǎn)給他人使用，如發(fā)生交通事故造成經(jīng)濟損失的，由用司機負責；同時，公司

將視實際情況做出處罰。

8）司機使用車輛時需核對公里數(shù)、油表、車況等，如與登記表有出入，應當時提出，核對不清過后產(chǎn)生

問題，司機自行承擔。

9）工作車使用人員用車后需清潔打掃車輛，保持車輛整潔，架證車況完好。

554用車流程

使用人填用車申請表

報總經(jīng)理審批

司機帶用車人出去辦事，登記用車登記表

5.6附則

新進人員到職時，由所屬部門負責人向行政領用辦公物品：人員離職時，必須向行政辦理辦公物品歸

還手續(xù)；末經(jīng)行政認可的，離職人員所屬部門不得為其辦理離職手續(xù)。

第六章獎勵及處罰

6.1獎勵

6.1.1獎勵范圍

公司針對全體在職員工，依據(jù)個人工作績效表現(xiàn)、客戶及領導反饋意見，對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予獎

勵。

6.1.2獎勵條件

1）遵章守紀，未受各種行政處分，有較好的表率作用；

2）勇于維護公司利益，能與損害公司利益的行為作斗爭；

3）通過個人發(fā)現(xiàn)、努力，保如公司財產(chǎn)不受損失；

4）提出合理化建議得到采納，有效提高公司經(jīng)營效率、經(jīng)營業(yè)績。

6.13獎項設置

根據(jù)員工工作表現(xiàn)和評估，公司在部門負責人推薦和反饋后對受表彰員工給予即時獎勵，并于每年度

設有獎項，表彰在不同崗位上有突出成績的員工；年度評優(yōu)具體獎項參照公司相關規(guī)定執(zhí)行。

獎勵分為以下幾種形式：

1）禮品；

2）獎金；

3）其它（非現(xiàn)金獎勵，如表揚通告，假期，旅游，公司禮品，評估加分等）。

6.1.4獎勵辦法

1）遵章守紀，未受各種行政處分，有較好的表率作用者，每季度獎勵100元；

2）勇于維護公司利益，能與損害公司利益的行為作斗爭者，以事實為據(jù)，每次獎勵200元；

3）通過個人發(fā)現(xiàn)、努力，保護公司財產(chǎn)不受損失者，報領導審批，根據(jù)被保護財產(chǎn)價值予以獎勵；

4）提出合理化建議得到采納，有效提高公司經(jīng)營效率、經(jīng)營業(yè)績者，報領導審批，根據(jù)實際效果予以獎

勵或晉升。

6.2處罰辦法

6.2.1違反考勤制度

1）遲到或早退，第一次和第二次一次罰款40元，之后罰款翻倍，上不封頂；

2）不按規(guī)定請假，一次罰款50元；

3）曠工一天扣2天工資；1個月內(nèi)累計曠工三天及以上，或一年累計款共5天及以?上者，公司做辭退

處理且不支付經(jīng)濟補償金。

6.2.2違反行政管理制度

1）辦公區(qū)域內(nèi)大聲喧嘩，干擾他人工作，一次罰款40元；

2）重要文件未及時收藏，隨意擺放，一次罰款40元；

3）非加班原因于晚間20:00以后仍未離開公司，通報批評，一次罰款40元；

4）著運動裝上班者，一次罰款40元；

5）辦公區(qū)內(nèi)抽煙，一次罰款40元；

6）接待廳/工位上進餐，一次罰款20元；

7）工作時間玩手機、玩游戲，一次罰款20元；

8）工作時間睡覺，一次罰款30元。

6.2.3違反財務制度

1）未經(jīng)領導審批以不符票據(jù)或替票沖抵或虛開票據(jù)，一次性罰款200元；

2）報銷時，發(fā)票后面附真實的原始憑據(jù)，如購物小票，購物清單、快遞單底聯(lián)、收據(jù)等，沒有相關的原

始憑據(jù)做業(yè)務真實性的佐證，財務有權拒絕報銷，報銷費用經(jīng)核實與實際花費不符，一次性罰款500

兀。

6.2.4會議及工作匯報規(guī)定

1）組織會以者，因事由需推遲、改期的，未提前一天通知參會人員，無故推遲會議或取消會議，每次罰

款100兀；

2）參加會議者，無故遲到或不參加會議，每次罰款50元；

3）不按領導要求報送工作匯報，影響例會內(nèi)容者，每次罰款50元。

6.2.5違反公車管理制度

1）不按要求填寫“車輛使用登記表”，一次罰款50元；

2）不按規(guī)定使用及維護工作車，一次罰款500元；

3）不按規(guī)定的時間處理違章的，通報批評，除要交違章罰款外，另罰100元/次；

4）未經(jīng)許可擅自將公司車輛外借他人的，一次罰款50元。

6.2.6值班管理規(guī)定

1）公司做出值日表，輪值值日人員每周四下班前進行一次衛(wèi)生清掃，每周五公司領導將進行檢查，衛(wèi)

生情況不達標的，按情節(jié)嚴重情況，給予責任人處以20-50元罰款；

2連續(xù)三次不達標的，將對部門負責人處以80-100元罰款。

6.2.7無正當理由不服從分配

1）無正當理由不服從分配、調(diào)度、指揮造成工作延誤的，一次罰款200元；

2）無正當理由不服從分配、調(diào)度、指揮且造成公司損失的，視損失大小，罰款200-500元或辭退。

6.2.8給公司造成財產(chǎn)損失

玩忽職守，違反操作流程和規(guī)章制度造成事故，使公司財產(chǎn)遭受損失的：

1）損失在500元以下的主要責任人承擔全部責任；

2）損失在500元以上的主要責任人承擔全部責任，并可考慮辭退。

6.2.9職業(yè)道德

1）泄露公司秘密，把公司客戶介紹給他人或向供應商索取回扣、介紹費的，通報批評，情節(jié)較輕（5000元

以下罰款），情節(jié)嚴重（5000元以上），解除勞動合同，并移交司法機關處理；

2）向公司提供影響其應聘、升遷、調(diào)薪的虛假的個人教育、經(jīng)歷、專業(yè)、證書的，解除勞動合同

3）因服務態(tài)度問題導致客戶投訴者，罰100元/次；

4）偽造或變造或盜用公司印章、證照，嚴重損害公司利益者，解除勞動合同，并賠償公司的相應損失。

以上所有處罰，由人力行政部開具罰單，由當事人簽字，并經(jīng)所屬上級領導確認后，報總經(jīng)理審批;

審批后的罰單留復印件給人力核算工資。

第四部分財務制度

第七章印章及公司各資質(zhì)文件管理制度

7.1總則

為規(guī)范印章及公司各資質(zhì)文件管理，明確管理責任，維護公司利益，確保公司各部門各項工作順

利開展，制定本制度。

印章包括公司公章、合同專用章和銀行預留印章。銀行預留印章包括公司財務章和法人私章；公

司各資質(zhì)文件包括但不限于：營業(yè)執(zhí)照、社保登記證、銀行開戶許可證、信用機構代碼證、海關收發(fā)貨人

登記證書等。

印章的刻制，由部門申請，經(jīng)總經(jīng)理審批后，由財務部統(tǒng)一辦理刻制。

印章及各資質(zhì)文件遺失，應第一時間向總經(jīng)理匯報，并向有關部門或個人通報，以不影響公司利

益為前提。

7.2印章及奧質(zhì)文件保管

7.2.1企業(yè)公章和合同專用章及公司資質(zhì)文件由總經(jīng)理授權專人保管。

7.2.2銀行預留印章一般包括企業(yè)財務專用章和法人私章；財務專用章由財務負責人保管：法人

私章由總經(jīng)理授權相關人員保管。

7.2.3印章及資質(zhì)義件保管人必須妥善保管印章，不得隨意存放，不得私自委托他人保管：確需

委托他人代管的，應當在《公司印章及各資質(zhì)文件使用登記表》上登記。

7.2.4印章及資質(zhì)文件應當存放在保險柜等安全的柜子里，用完應當及時存放并上鎖。

7.3印章及資質(zhì)文件用途

7.3.1企業(yè)公章適用公司疝內(nèi)對外發(fā)布公文或重點事項，一般適用以下內(nèi)容：

a）報告：向政府相關部門的有關報告。

b）通知：向卜.級或相關部門通知或知會有關制度、協(xié)作工作等事宜。c）

證明：向有關部門或個人證明有關事情與本公司有直接關系。

d）往來：財務部門與客戶或供應商確認往來賬。

7.3.2合同專用章適用于企業(yè)與客戶或供應商簽訂合同。各資質(zhì)文件用于去各機關、企業(yè)等單位

辦理各種業(yè)務。

7.3.3銀行預留印章適用于與銀行辦理取、存款往來關系，?般僅由出納員使用。

7.4印章及資質(zhì)文件使用

7.4.1印章及資質(zhì)文件使用前，須填寫《公司資質(zhì)證照、印章使用申請單》，使用時必須詳細登記使

用日期、使用事由、印章及資質(zhì)文件類別、使用份數(shù)、審批人、經(jīng)辦人：確因業(yè)務需要需將印章及資質(zhì)文件

帶離室外使用的,須辦理印章及資質(zhì)外帶手續(xù),壞必須載明歸還H期0

1）企業(yè)公章及資質(zhì)文件使用流程：由經(jīng)辦人填寫《公司資質(zhì)證照、印章使用申請單》，經(jīng)部門負責人確

認后，上報總經(jīng)理審批。

2）合同專用章使用流程：由經(jīng)辦人填寫《公司印章使用登記表》，經(jīng)部門負責人確認后，上報總經(jīng)理審

批。

3）銀行預留印章使用流程

原則上由出納提出申請：辦理非貨幣資金形式的款項可由當事人（非出納）提出申請。力

財務負責人負責審批。

7.4.2印章及資質(zhì)文件確需帶離室外使用的審批流程：按照以上流程和要求辦理，但印章及資質(zhì)

保管人應當跟蹤印章管理，直至印章收回。公司公章和合同章帶離室外使用，必須有兩個經(jīng)辦人共同攜帶辦

理。公司財務章和法人章必須分開管理，財務章原則上由財務部出納保管，法人章由法定代表人自己保管，但

法人章可以經(jīng)法定代表人授權給出納以外的人保管，但法定代表人和被授權人承擔連帶責任。

印章及資質(zhì)文件使用時，印章及資質(zhì)文件保管人應當認真督促和審閱，應當預防經(jīng)辦人弄虛作假，

以確保卬章及資質(zhì)文件使用申請內(nèi)容與實際相關資料相吻合。發(fā)送資質(zhì)文件的掃描件和復EI1件時需加上用

途說明的水印字樣或印章。

第八章費用開支管理規(guī)定

8.1總則

8.1.1為加強費用開支管理，規(guī)范費用開支的標準和流程，強化財務監(jiān)督制約機制，推進厲行節(jié)約反對

浪費，確保員工工作需要，根據(jù)有關法律、法規(guī)結合公司實際情況，制定本規(guī)定。

8.1.2本規(guī)定適用XXXX科技發(fā)展股份有限公司（以下簡稱“公司”）各部門。

8.2差旅費

8.2.1差旅費指員工因工作需要臨時到公司以外城市發(fā)生的交通費、住宿費、餐飲費用等。員工出差

前需填寫《出差申請表》，列出出差計劃，內(nèi)容包括：出差目的、出差天數(shù)、出差地點、交通工具（如乘坐超

出制度規(guī)定的交通工具，請注明原因）、費用合計等。經(jīng)部門負責人及相關人員審批后，交人事行政部留存，

交財務部借款備直。

出差借款限額規(guī)定：

1、出差10天以內(nèi)的,借款限額2000元：

2、出差20天以內(nèi)的，借款限額4000元；

3、單次出差借款限額為5000元。

各部門要從嚴控制出差人數(shù)、出差天數(shù)、出差次數(shù)。

8.2.2出差人員按職級乘坐交