連云港香溢房地產(chǎn)集團有限公司管理制度匯編

接玄港香溪房地產(chǎn)集團

管

理

制

匯

編

〔信行〕

二勿，、耳十一W十人日

目錄

第1章香溢集團部門職能設(shè)置.....................................................4

1.1集團中心職能設(shè)置........................................................4

1.2集團部門職能設(shè)置........................................................6

1.3子公司職責(zé)設(shè)計...........................................................8

1.4組織結(jié)構(gòu)圖..............................................................10

第2章香溢集團崗位設(shè)計........................................................11

2.1集團公司職等職級劃分....................................................11

2.2高層崗位設(shè)計............................................................11

2.3營銷類部門崗位設(shè)計......................................................16

2.4方案財務(wù)中心崗位設(shè)計....................................................19

2.5綜合管理中心崗位設(shè)計....................................................22

2.6工程類部門崗位設(shè)計......................................................25

2.7子公司崗位設(shè)計..........................................................29

2.8崗位圖..................................................................33

第3章關(guān)鍵業(yè)務(wù)管理制度........................................................34

3.1工程招標(biāo)管理制度........................................................34

3.2材料（設(shè)備）采購管理制度...................................................38

3.3合同管理制度............................................................41

3.4設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證管理方法..............................................45

第4章關(guān)鍵工作流程............................................................49

4.1可研報告編寫工作流程....................................................49

4.2概念性規(guī)劃設(shè)計流程......................................................50

4.3規(guī)劃方案及修規(guī)的設(shè)計、報批工作流程......................................51

4.4初步設(shè)計、施工圖設(shè)計報批流程............................................52

4.5工程報批報建工作流程....................................................53

4.6建設(shè)工程施工、監(jiān)理招標(biāo)流程..............................................54

4.7設(shè)備材料采購招標(biāo)流程....................................................55

4.8合同簽訂及變更流程......................................................56

4.9施工圖管理流程..........................................................57

4.10工程施工現(xiàn)場管理流程....................................................58

4.11工程聯(lián)系單管理工作流程..................................................59

4.12客戶要求變更的工作流程..................................................60

4.13工程質(zhì)量控制流程........................................................61

4.14工程本錢管理流程........................................................62

4.15工程進度控制流程........................................................63

4.16售價的制定及調(diào)整工作流程................................................64

4.17招聘錄用工作流程........................................................65

4.18薪資管理流程............................................................67

4.19財務(wù)簽批流程圖..........................................................68

第5章人力資源管理制度........................................................72

5.1招聘錄用管理制度........................................................72

5.2香溢集團薪酬管理制度....................................................74

5.3香溢集團員工績效考核制度................................................79

第6章行政辦公管理制度........................................................89

6.1考勤制度................................................................89

6.2休假管理方法............................................................90

6.3車輛及司機管理方法......................................................91

6.4工作方案管理方法........................................................92

6.5印章管理制度............................................................94

6.6檔案管理方法............................................................95

6.7會議管理方法............................................................97

6.8總裁辦公會議管理細(xì)那么..................................................98

6.9公文管理方法...........................................................100

6.10公共關(guān)系管理制度.......................................................102

6.11信息管理制度...........................................................1U3

第7章財務(wù)管理制度...........................................................107

7.1財務(wù)管理總那么.........................................................107

7.2財務(wù)管理機構(gòu)及職責(zé).....................................................107

7.3會計政策...............................................................108

7.4會計科目的設(shè)置.........................................................111

7.5會計憑證和帳簿.........................................................112

7.6現(xiàn)金、銀行存款管理.....................................................113

7.7實物資產(chǎn)管理...........................................................113

7.8收入管理...............................................................115

7.9本錢費用管理...........................................................117

7.10財務(wù)報告...............................................................119

7.11電算化管理.............................................................120

7.12會計檔案管理...........................................................121

7.13會計工作交接...........................................................122

7.14清算管理...............................................................122

7.15財務(wù)審批流程...........................................................123

7.16附那么.................................................................126

第8章全面預(yù)算管理制度.......................................................127

8.1總那么.................................................................127

8.2組織與職能.............................................................127

8.3全面預(yù)算的內(nèi)容與編審程序...............................................129

8.4預(yù)算的執(zhí)行、調(diào)整及評價考核.............................................131

第1章春溢集團部門職能設(shè)置

1.1集團中心職能設(shè)置

LL1籌劃中心

?市場研究和品牌建設(shè)工作

(1)整體市場狀況研究：供求分析、客戶分析、競爭對手分析、政策研究等；

(2)牽頭公司整體的品牌建設(shè)工作。

?工程開發(fā)工作

(3)負(fù)貨尋找潛在開發(fā)工程時機，協(xié)調(diào)公司各部門及外部專業(yè)公司，編寫工程可行性研究

及工程籌劃方案，參與產(chǎn)品定位。

?營銷管理

(4)根據(jù)公司有關(guān)經(jīng)營開展戰(zhàn)略司工程各時期的租售方案，制訂年度、季度、月度推廣方

案，并負(fù)責(zé)確定工程營銷方案的制定與配合實施；

(5)根據(jù)公司有關(guān)推廣銷售工作的要求，實施各項推廣方案及措施；

(6)監(jiān)督工程營銷進程，提出營銷方案的修改建議，參與審核銷售方案。

1.1.2銷售中心

?銷售管理

(1)根據(jù)公司有關(guān)經(jīng)營開展戰(zhàn)略和工程各時期的方案制定年度、季度、月度銷售方案；

(2)根據(jù)公司有關(guān)推廣銷售工作的要求，配合各項推廣方案及措施，推進銷售方案；

(3)負(fù)責(zé)案場管理；

(4)負(fù)責(zé)按揭客戶、按揭銀行管理、匯款跟蹤。

?客戶效勞

(5)負(fù)責(zé)建立客戶數(shù)據(jù)庫，配合市場分析以及公司工程總結(jié)提供信息；

(6)負(fù)責(zé)潛在客戶需求調(diào)查，負(fù)責(zé)調(diào)查的篩選、管理和過程監(jiān)控、成果評估；

(7)定期市場調(diào)研，為投資和產(chǎn)品開發(fā)做參考。

1.1.3方案財務(wù)中心

?擬定公司財務(wù)管理制度

?會計核算工作

(1)負(fù)責(zé)現(xiàn)金銀行管理、會計處理、復(fù)核報表等工作。

?資金管理

(2)抓好各項應(yīng)收款項的核算的工作，催促經(jīng)辦部門限期清理；

(3)監(jiān)督銷售部做好按揭客戶、按揭銀行管理、匯款跟蹤；

(4)負(fù)責(zé)企業(yè)信貸工作；

(5)派駐收銀員完成銷售現(xiàn)場收款、會計核算、現(xiàn)金管理和報表、統(tǒng)計分析。

?財務(wù)管理

(6)預(yù)算匯總、編制和分析考核；

(7)報表管理：合并報表和財務(wù)狀況分析、決算、企業(yè)根底材料、產(chǎn)權(quán)登記；

(8)本錢管理：合同管理、工程本錢費用控制、測算預(yù)估、考核分析；

(9)配合外部審計檢查，組織內(nèi)部檢查，協(xié)助完成工程后的財務(wù)評估工作；

(10)財務(wù)監(jiān)督職能：依據(jù)國家相關(guān)法規(guī)和公司相關(guān)制度，對企業(yè)所有的收支行為進行監(jiān)督。

?房地產(chǎn)開發(fā)工程預(yù)決算管理

(II)負(fù)責(zé)工程預(yù)、決、結(jié)算的管理工作；

(12)指導(dǎo)、審核各工程的工程資金使用方案并監(jiān)督實施；

(13)審議工程工程付款情況及聯(lián)系單的經(jīng)濟審核；

(14)參與工程驗收，并對工程適時進行預(yù)決算工作。

1.1.4綜合管理中心

?負(fù)責(zé)文秘工作，起草材料，完成會議記錄和總裁指定的其他工作

?行政管理工作

(1)編寫制定集團公司行政管理制度：組織統(tǒng)籌并管理、監(jiān)督集團公司行政管理運作；協(xié)

調(diào)并支持、配合集團公司各部對行政開支的管理工作；及其他集團公司行政管理的工作。

?人力資源管理工作

(2)負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、考核、鼓勵等各項人力資源管理工作

?公共關(guān)系管理、工程相關(guān)的對外協(xié)調(diào)工作

(3)對外協(xié)調(diào)好政府勞動管理部門的關(guān)系：

(4)配合工程公司完成工程前期與建設(shè)局、規(guī)劃局的相關(guān)協(xié)調(diào)工作；

(5)負(fù)責(zé)合作單位、來賓的接待。

?企業(yè)文化建設(shè)工作

(6)組織統(tǒng)籌籌劃企業(yè)文化活動，增強公司凝聚力，員工歸宿感。

?企業(yè)固定資產(chǎn)的實物管理

(7)公司總部固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等方面管理。

1.1.5總工辦

?工程的設(shè)計開發(fā)工作

(1)負(fù)責(zé)產(chǎn)品設(shè)計、研發(fā)工作；

(2)組織產(chǎn)品定位，組織規(guī)劃設(shè)計、初步設(shè)計及與設(shè)計院的協(xié)調(diào)：

(3)參與工程的投資分析、建筑籌劃等工程開發(fā)的前期規(guī)劃工作

(4)對外來方案圖紙，組織本部門和相關(guān)部門討論、論證、上報和實施；

(5)與設(shè)計合作公司的交流、配合工作；

(6)其他產(chǎn)品設(shè)計相關(guān)的工作。

?負(fù)責(zé)處理和解決各項工程技術(shù)問題

(7)參與工程工程的設(shè)計方案的討論和審核工作；

(8)審批各工程工程施工、組織設(shè)計方案；

(9)主持工程圖紙的會審工作及參與工程的驗收工作；

(10)提供設(shè)備、材料的技術(shù)參數(shù)：

(11)參與工程建設(shè)本錢的分析和控制工作；參與工程的建筑材料的選用及設(shè)備、材料進場

的驗收工作；

(12)參與工程招、投標(biāo)及工程隊伍的選擇工作；

(13)負(fù)責(zé)收編并保管已結(jié)束工程工程的全部技術(shù)檔案。

?負(fù)責(zé)工程的平安、質(zhì)量、進度控制

(14)參與工程施工合同的編寫工作；

(15)指導(dǎo)、審核各工程工程平安、質(zhì)量、進度方案并監(jiān)督實施和糾偏；

(16)監(jiān)督施工現(xiàn)場管理，發(fā)現(xiàn)問題及時催促工程公司解決，參與工程公司重大工程問題的

解決。

L2集團部門職能設(shè)置

1.2.1籌劃部

(1)向籌劃中心負(fù)責(zé)；

(2)負(fù)責(zé)市場調(diào)研，收集各種市場信息并整理相關(guān)研究報告；

(3)負(fù)責(zé)品牌建設(shè)的具體工作；

(4)根據(jù)公司的開展戰(zhàn)略制定房地產(chǎn)的各項推廣籌劃方案；

(5)負(fù)責(zé)房地產(chǎn)廣告的制作及實際操作；

(6)負(fù)責(zé)根據(jù)物業(yè)的特點組織籌劃各項公關(guān)宣傳活動，并負(fù)責(zé)其實施工作；

(7)協(xié)同銷售部進行物業(yè)招商、租售工作。

L2.2銷售部

z1\

f—

l

\/向銷售中心負(fù)責(zé)；

2X

I

/負(fù)貨公司產(chǎn)品的銷售及物業(yè)的租售工作；

3\

!

/協(xié)同籌劃部掌握市場行情，制定并執(zhí)行相應(yīng)的招商方案、策略；

4

\

>

/挖掘新的客戶來源，跟蹤潛在客戶，并對客戶資料進行整理歸檔；

5

X

I

6/與新舊客戶保持良好關(guān)系，協(xié)助客戶解決在招商、租售過程中的問題；

s

)

7z負(fù)責(zé)辦理招商、租售中的各項手續(xù)，做好售后效勞工作；

x

l

8r協(xié)助財務(wù)部收取客戶需繳交的各項費用；

X

I

/配合其他部門做好客戶效勞工作。

1.2.3財務(wù)部

(1)向方案財務(wù)中心負(fù)責(zé)；

(2)遵守財務(wù)紀(jì)律，建立和健全各項財務(wù)管理制度；

(3)負(fù)責(zé)具體工程的財務(wù)管理工作；

(4)抓好分管工程的各項應(yīng)收款項的核算的工作，催促經(jīng)辦部門限期清理；

(5)負(fù)責(zé)對具體工程的各項經(jīng)濟合同進行審查；

(6)按有關(guān)合同的要求，做好工程各類工程款項的撥付、結(jié)清工作；

(7)嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和支票的使用規(guī)定，做好具體工程收費發(fā)票的購置、保管、使

用及回收；

(8)編制項科目的記帳憑證，及時編制各類報表，妥善管理會計帳冊檔案。

1.2.4行政部

(1)向綜合管理中心負(fù)責(zé)；

(2)編寫制定公司行政管理制度；

(3)組織統(tǒng)籌并管理、監(jiān)督公司行政管理運作；

(4)協(xié)調(diào)并支持、配合公司各部對行政開支的管理工作；

(5)組織統(tǒng)籌籌劃企業(yè)文化活動，增強公司凝聚力，員工歸宿感；

(6)依時方案統(tǒng)計向公司呈報各項人事、行政工作月、季、年報表給公司決策參考；

(7)制訂公司辦公費用總開支的方案，并加以調(diào)控；

(8)配合支持公司對外行政事務(wù)工作；

(9)公司的各種規(guī)章制度的落實和執(zhí)行；

(10)整理建立公司的檔案，統(tǒng)一公司的公文格式；

(11)負(fù)責(zé)公司的公定資產(chǎn)實物管理工作

(12)負(fù)責(zé)日常的接待工作。

125人力資源部

(1)向綜合管理中心負(fù)責(zé)；

(2)編寫制定公司人事管理制度，擬定集團公司人力資源規(guī)劃方案；

(3)組織統(tǒng)籌公司人力資源開發(fā)，組織招聘、錄用、解聘工作；

(4)協(xié)調(diào)并支持、配合公司各部對人力方案管理工作，組織、統(tǒng)籌配合公司各部對員工進

行培訓(xùn)及考核；

(5)負(fù)責(zé)擬定公司的薪酬方案，并組織、統(tǒng)籌配合公司各部對員工進行考核；

(6)對外協(xié)調(diào)好政府勞動管理部門的關(guān)系；

(7)負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)的籌劃、安排組織實施工作。

1.2.6研究開展部

(1)向總工辦負(fù)責(zé)；

(2)負(fù)責(zé)新產(chǎn)品研發(fā)工作；

(3)參與產(chǎn)品定位、規(guī)劃設(shè)計、初步設(shè)計；

(4)參與工程的投資分析、建筑籌劃等工程開發(fā)的前期規(guī)劃工作；

(5)收集樓盤的產(chǎn)品調(diào)研成果、鐺售籌劃等部門反應(yīng)的資料，做好與相應(yīng)部門的交流工作;

(6)參與圖紙會審工作；

(7)與設(shè)計合作公司的交流、配合工作。

1.2.7技術(shù)部

(1)向總工辦負(fù)責(zé)；

(2)負(fù)責(zé)公司的技術(shù)管理工作；

(3)組織圖紙會審工作：

(4)組織產(chǎn)品定位，組織規(guī)劃設(shè)計、初步設(shè)計；

(5)負(fù)責(zé)與規(guī)劃、設(shè)計單位的協(xié)調(diào)；

(6)負(fù)責(zé)設(shè)計過程中的建筑本錢的控制估測工作，實施限額設(shè)計；

(7)負(fù)責(zé)樓宇室內(nèi)、外主要建筑材料的規(guī)格、品牌等的選用、確定工作，密切與預(yù)算造價

部配合；

(8)負(fù)責(zé)公司工程工程的技術(shù)/質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的制定，制定具體工程的技術(shù)與質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)；

(9)負(fù)責(zé)工程技術(shù)問題研討會，解決工程實施過程中出現(xiàn)的技術(shù)、質(zhì)量問題；

(10)負(fù)責(zé)監(jiān)督工程實施過程中出現(xiàn)的平安問題，并幫助和催促解決；

(11)負(fù)責(zé)對各工程的技術(shù)共性問題，重大技術(shù)問題進行研究，提出解決方案，并對工程公

司提供工程技術(shù)支持；

(12)負(fù)責(zé)已完工工程技術(shù)檔案和技術(shù)資料管理；

(13)負(fù)責(zé)工程結(jié)束后的技術(shù)總結(jié)工作；

(14)協(xié)助人力資源部負(fù)責(zé)公司專業(yè)技術(shù)管理人員培訓(xùn)，并組織各工程部(工程公司)工程

技術(shù)人員的技術(shù)交流。

128招標(biāo)采購部

(1)向總裁負(fù)責(zé)；

(2)組織合作單位的招標(biāo)工作及合同簽訂；

(3)組織工程招標(biāo)及合同簽訂；

(4)組織材料設(shè)備招標(biāo)，組織合同簽訂和采購，并做好招標(biāo)結(jié)果與工程公司交底對接工作;

(5)根據(jù)施工承包合同及施工圖文件要求，會同工程公司編制材料設(shè)備采購方案；

(6)在采購過程中建立供給商檔案和市場信息庫，向相關(guān)部門提供各類材料、設(shè)備的價格

信息；

(7)嚴(yán)格把關(guān)材料設(shè)備的采購，參與對采購進程材料、設(shè)備，參與驗收或抽檢并形成驗收

報告。

L3子公司職責(zé)設(shè)計

1.3.1房地產(chǎn)工程子公司

(1)向總裁負(fù)責(zé)；

(2)參與施工圖設(shè)計；

(3)負(fù)責(zé)制定工程整體及各階段的施工進度方案、材料設(shè)備需求方案及資金需求方案；

(4)協(xié)助集團公司進行權(quán)限以外招、投標(biāo)，組織權(quán)限以內(nèi)的招投標(biāo)工作；

(5)進行施工階段的進度控制，審查施工組織設(shè)計，監(jiān)督施工單位進度方案的實施，完成

工期目標(biāo)；

(6)負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場的平安管理

(7)負(fù)責(zé)管理施工隊伍，并協(xié)調(diào)好對內(nèi)對外的關(guān)系；

(8)整理有關(guān)資料、圖紙，做好歸檔工作；

(9)負(fù)責(zé)工程質(zhì)量檢查及工程驗收、竣工驗收工作，及時解決施工中的各種問題；

(10)協(xié)調(diào)好與工程相關(guān)的與政府部門的關(guān)系。

132物業(yè)子公司

(1)向副總裁負(fù)責(zé)；

(2)協(xié)助制定物業(yè)公司的管理開展戰(zhàn)略和工作方案；

(3)負(fù)責(zé)擬定物業(yè)公司的各項制度；

(4)起草、制訂有關(guān)工程公司物業(yè)效勞的各項籌劃方案，呈報主管副總裁；

(5)負(fù)責(zé)集團公司物業(yè)維護保養(yǎng)工作；

(6)協(xié)調(diào)與政府相關(guān)職能部門的公共關(guān)系；

(7)負(fù)責(zé)編制物業(yè)公司的預(yù)算方案；

(8)協(xié)調(diào)與業(yè)主之間的關(guān)系，處理各種突發(fā)及投訴事件。

1.4組織結(jié)構(gòu)圖

第2章春溢集團南住設(shè)計

2.1集團公司職等職級劃分

表2.1職別劃分表

集團公司子公司

職另

一總裁

二副總裁、總監(jiān)、總工工程公司總經(jīng)理、常務(wù)副總

工程公司副總經(jīng)理、工程公司總經(jīng)理助

三副總監(jiān)、總裁助理

理

工程公司部門經(jīng)理、物業(yè)公司總經(jīng)理、

四部門經(jīng)理

貿(mào)易公司總經(jīng)埋

五主管主管

六員工員工

2.2高層崗位設(shè)計

2.2?1總裁

崗位說明書

崗位名稱總裁所屬部門

直接上級董事長

副總裁、總工程師、籌劃總監(jiān)、總裁助理、銷售副總監(jiān)、財務(wù)副總監(jiān)、招

直接下屬

標(biāo)采購部副經(jīng)理、連云港香溢置業(yè)總經(jīng)理、連云港杭汽輪香溢置業(yè)總經(jīng)理

本職工作組織、實施、領(lǐng)導(dǎo)公司的正常運作，使公司獲得經(jīng)濟效益和社會效益。

1.組織實施董事會決議，主持公司的生產(chǎn)經(jīng)營管理工作，全面負(fù)貨集團

公司的各項工作；

2.經(jīng)營方針、業(yè)務(wù)方針的研究和裁決；

3.審訂公司內(nèi)部管理機構(gòu)設(shè)置方案；重要規(guī)章制度與文件的修改與批復(fù)；

4.組織實施公司年度經(jīng)營方案和投資方案，重要對外合同、內(nèi)部相關(guān)協(xié)

崗位職責(zé)

議、對各個子公司和職能部門的崗位責(zé)任制、對外關(guān)系、營銷方案的

裁決；

5.在董事會授權(quán)范圍內(nèi)，進行融資、擔(dān)保、總公司內(nèi)部借貸、資金調(diào)度

等重要資金管理事務(wù)的裁決；

6.總公司內(nèi)部各部門和下屬子公司費用預(yù)算的批準(zhǔn)和使用控制：

7.集團部門經(jīng)理和子公司副總經(jīng)理以上重要人事任免、獎懲、提薪、錄

用、解聘等的裁決，對其他管理崗位人事任免變動的批復(fù)；

8.領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)文化和品牌建設(shè)工作；

9.主持集團公司高級行政會議；

10.對直接管轄下級下達(dá)需要處理事務(wù)的指令；

11.定期向董事長匯報經(jīng)營管理情況；

12.公司章程和董事會授予的其它職權(quán)。

2.2.2副總裁

崗位說明書

崗位名稱副總裁所屬部門

直接上級總裁

直接下屬行政副總監(jiān)、連云港德益物資貿(mào)易公司總經(jīng)理

本職工作主管綜合管理中心，分管貿(mào)易公司，協(xié)助總裁管理集團公司的日常工作

1.對總裁負(fù)責(zé)，協(xié)助總裁做好分管范圍內(nèi)的工作；

2.領(lǐng)導(dǎo)綜合管理中心、貿(mào)易公司負(fù)責(zé)人的工作，抓好綜合管理中心、貿(mào)

易公司的制度建設(shè)工作，培養(yǎng)直接下屬的管理能力；

崗位職責(zé)3.在總裁授權(quán)下，處理集團公司的日常工作；

4.協(xié)調(diào)總部相關(guān)部門與工程公司的工作；

5.負(fù)責(zé)外部公共關(guān)系的協(xié)調(diào)工作；

6.做好總裁安排的其它工作。

2.2.3總工程師

崗位說明書

崗位名稱總工程師所屬部門：總工辦

直接上級總裁

直接下屬副總工程師、研究開展部經(jīng)理、設(shè)計部經(jīng)理

本職工作負(fù)責(zé)研發(fā)工作和工程中所有技術(shù)、質(zhì)量、平安相關(guān)的工作

1.負(fù)責(zé)總工辦的全面工作，并承當(dāng)責(zé)任；

2.負(fù)責(zé)總工辦的制度建設(shè)工作，培養(yǎng)直接下屬的專業(yè)技能和管理能力；

3.負(fù)責(zé)新產(chǎn)品研發(fā)、產(chǎn)品定位和規(guī)劃設(shè)計工作；

4.主持審核投資工程的規(guī)劃設(shè)計方案；

5.負(fù)責(zé)總工辦所屬人員的管理和培養(yǎng)

崗位職責(zé)

6.協(xié)調(diào)總工辦與其他部門、工程公司之間的關(guān)系；

7.參與圖紙會審和參與技術(shù)交底；

8.參與質(zhì)量、平安事故的處理；

9.參與承建單位的招投標(biāo)；

10.負(fù)責(zé)與設(shè)計院的聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào)

11.積極完成上級臨時交辦的其他工作。

2.2.4籌劃總監(jiān)

崗位說明書

崗位名稱籌劃總監(jiān)所屬部門：籌劃中心

直接上級總裁

直接下屬籌劃部經(jīng)理

本職工作主管籌劃部的工作，協(xié)助總裁指導(dǎo)銷售中心工作

1.負(fù)責(zé)籌劃中心的全面工作，并承當(dāng)責(zé)任；

2.負(fù)責(zé)籌劃中心的制度建設(shè)工作，培養(yǎng)直接下屬的專業(yè)技能和管理能力；

3.進行行業(yè)唁息的研究與分析，針對行業(yè)或工程的前景，進行科學(xué)的市

場分析，為領(lǐng)導(dǎo)決策提參考；

4.協(xié)助總裁對公司所有工程進行投資籌劃，組織工程前期市場調(diào)研、論

證，參與產(chǎn)品定位；

5.按照公司總體的開展戰(zhàn)略，制定公司營銷策畤，籌劃并組織實施公司

重大宣傳活動和促銷活動，保證銷售方案的完成；

6.指導(dǎo)籌劃部編制部門年、季、月度工作方案、費用方案，并確保以上

崗位職責(zé)

方案的如期推進

7.掌握市場動態(tài)，初審廣告推廣方案，并催促籌劃部實施；

8.統(tǒng)籌組織品牌建設(shè)工作；

9.建立和保持與新聞媒體的良好合作關(guān)系；

10.負(fù)責(zé)公司及本中心的信息資料檔案管理督導(dǎo)工作，保證重要文件、資

料的保密不外泄；

11.參與銷售方案、回款方案、銷售定價、銷售調(diào)價工作的審查；

12.協(xié)調(diào)與銷售等部門的關(guān)系；

13.積極完成上級臨時交辦的其他工作。

2.2.5總裁助理

崗位說明書

崗位名稱總裁助理所屬部門

直接上級總裁

直接下屬

本職工作

1.對總裁負(fù)責(zé)；

2.由總裁臨時任命，負(fù)責(zé)配合總裁協(xié)調(diào)特定工作；

崗位職責(zé)

3.協(xié)調(diào)、支持與特定工作相關(guān)的部門；

4.做好總裁安排的其它工作。

2?2.6行政副總監(jiān)

崗位說明書

崗位名稱行政副總監(jiān)所屬部門：綜合管理中心

直接上級副總裁

直接下屬人力資源部經(jīng)理、行政部經(jīng)理

本職工作負(fù)責(zé)公司綜合管理中心全面工作

1.負(fù)責(zé)公司綜合管理中心全面工作并承當(dāng)責(zé)任；

2.負(fù)責(zé)綜合管理中心的制度建設(shè)工作，培養(yǎng)直接下屬的專業(yè)技能和管理

能力；

3.根據(jù)集團公司的開展目標(biāo)擬訂集團總部及工程公司的機構(gòu)設(shè)置、各部

門的職能、定崗定編及崗位責(zé)職；

4.組織擬定與修訂公司各項規(guī)章制度和工作流程，并負(fù)責(zé)催促所有員工

嚴(yán)格執(zhí)行；

5.制定綜合管理中心的年度、月度工作目標(biāo)、方案，并組織實施；

6.匯編集團公司個中心的年度、月度、周工作方案及總結(jié)：

崗位職責(zé)

7.負(fù)責(zé)股東會、堇事會、總裁辦公會議、總裁辦公例會的秘書工作；

8.組織并參加總裁辦公會議及總裁辦公例會，負(fù)責(zé)編寫會議紀(jì)要和決議，

并監(jiān)督會議精神落實；

9.負(fù)責(zé)初審公司行政費用的預(yù)算與控制

10.負(fù)責(zé)人事管理事務(wù)，負(fù)責(zé)總部薪資管理，負(fù)責(zé)總部員工招聘、錄用、

培訓(xùn)、考核工作；

11.配合、協(xié)助副總裁及工程經(jīng)理做好與政府部門的協(xié)調(diào)工作，負(fù)責(zé)報批

報建；

12.積極完成上級臨時交辦的其他工作。

2.2.7銷售副總監(jiān)

崗位說明書

崗位名稱銷售副總監(jiān)所屬部門：銷售中心

直接上級總裁

直接下屬各銷售部經(jīng)理

本職工作主持銷售中心全面工作

1.負(fù)責(zé)銷售中心全面工作，并承當(dāng)責(zé)任；

2.負(fù)責(zé)銷售中心的制度建設(shè)工作，培養(yǎng)直接下屬的專業(yè)技能和管理能力；

3.制定銷售中心作方案、工作制度并組織實施；

4.負(fù)責(zé)審查各銷售部的年、季、月度銷售方案、回款方案和銷售費用方

崗位職責(zé)

案；

5.根據(jù)以上方案指標(biāo)，催促各銷售部制定相應(yīng)的實施方案和措施，在確

保完成方案指標(biāo)同時，能有效地節(jié)省費用；

6.擬定招商、招租及租售方案，指導(dǎo)銷售部工作，確保完成租售指標(biāo)；

7.組織編制產(chǎn)品定價、調(diào)價草案、銷售控制方案；

8.負(fù)責(zé)與工程公司工程部、籌劃中心等部門的協(xié)調(diào)；

9.負(fù)責(zé)在銷嘍盤的相關(guān)信息收集工作，并向總裁及籌劃總監(jiān)提供相關(guān)調(diào)

研報告；

10.負(fù)責(zé)與銀行、住房公積金管理中心的協(xié)調(diào)，加快資金回籠；負(fù)責(zé)與房

產(chǎn)局相關(guān)部門等與銷售相關(guān)的外部聯(lián)絡(luò)工作；

11.積極完成上級臨時交辦的其他工作。

2.2.8財務(wù)副總監(jiān)

崗位說明書

崗位名稱財務(wù)副總監(jiān)所屬部門：方案財務(wù)中心

直接上級總裁

直接下屬財務(wù)部經(jīng)理、預(yù)決算員

本職工作主持方案財務(wù)中心的全面工作，負(fù)責(zé)公司財務(wù)管理

1.負(fù)貢公司方案財務(wù)中心全面工作，并承當(dāng)責(zé)任；

2.負(fù)責(zé)方案財務(wù)中心的擬定本部門建設(shè)、制訂本部門相關(guān)制度及工作流

程，培養(yǎng)直接下屬的專業(yè)技能和管理能力；

3.總轄公司核算、報表、預(yù)算工作。

4.制定和管理稅收政策方案及程序。

5.建立健全公司內(nèi)部核算的組織、信息系統(tǒng)，以及核算和財務(wù)管理的規(guī)

章制度。

6.組織公司年度財務(wù)預(yù)、決算的編制，負(fù)責(zé)組織財務(wù)分析，具體落實和

監(jiān)督執(zhí)行公司制定的相關(guān)財務(wù)預(yù)算、方案、方案等，對于偏離預(yù)算、

方案的經(jīng)濟事項有權(quán)予以糾正和處理。

7.組織會計核算。

崗位職責(zé)8.負(fù)責(zé)資金管理，確保資金平安，保障公司資產(chǎn)平安，提高資金使用效

率。

9.負(fù)貢落實董事會、總裁有關(guān)財務(wù)工作的決定、意見、建議以及整改措

施。

10.根據(jù)本公司財務(wù)工作任務(wù)和要求，切實研究制訂財務(wù)會計工作方案；

11.負(fù)責(zé)公司與稅務(wù)、財政、銀行等部門的協(xié)調(diào)工作；

12.負(fù)責(zé)總部及各工程固定資產(chǎn)監(jiān)管；

13.參與審批財務(wù)收支行為，對違反國家財經(jīng)法規(guī)和公司財務(wù)管理制度的

行為以及其他有可能損害公司經(jīng)濟利益的行為，有權(quán)予以制止和糾正；

14.負(fù)責(zé)對部門財務(wù)人員的管理，定期進行考核，支持財務(wù)人員依法履行

職責(zé)，組織培訓(xùn)工作，培養(yǎng)團隊人才；

15.積極完成上級臨時交辦的其他工作。

2?2.9副總工程師

崗位說明書

崗位名稱副總工程師所屬部門：總工辦

直接上級總工程師

直接下屬

本職工作負(fù)責(zé)工程質(zhì)量、平安、技術(shù)管理工作

1.負(fù)責(zé)工程技術(shù)管理，負(fù)責(zé)工程質(zhì)量、平安的監(jiān)督指導(dǎo)，參與工程預(yù)算；

2.監(jiān)督工程進度，保證工程施工按施工方案進行；

3.審定設(shè)計單位的所有圖紙及設(shè)計技術(shù)變更通知；

4.負(fù)責(zé)審核、控制工程工程建設(shè)本錢；

5.負(fù)責(zé)參與承建單位的選擇和招、投標(biāo)工作；

6.主持審批承建單位提出的組織設(shè)計、施工技術(shù)方案和施工進度方案；

7.主持圖紙會審和參與技術(shù)交底；

8.協(xié)助總工程師與設(shè)計院的聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào)

崗位職責(zé)9.負(fù)責(zé)參與審查承建單位提出的材料和設(shè)備清單及規(guī)格、質(zhì)量：

10.負(fù)責(zé)催促、檢查承建單位嚴(yán)格按圖紙及技術(shù)規(guī)程施工，做好平安生產(chǎn)，

確保工程質(zhì)量；

11.負(fù)責(zé)處理質(zhì)量、平安事故；

12.負(fù)責(zé)驗收各工程工程所使用的材料、構(gòu)件及設(shè)備的質(zhì)量情況，嚴(yán)格把

關(guān)：

13.負(fù)責(zé)組織沒計單位（部門）和承建單位（施工隊）進行工程竣工初步

驗收，向有關(guān)部門提出竣工驗收報告。

14.積極完成上級臨時交辦的其他工作。

2.3營銷類部門崗位設(shè)計

2.3.1籌劃部經(jīng)理

閔位說明書

崗位名稱籌劃部經(jīng)理所屬部門：籌劃中心

直接上級籌劃總監(jiān)

直接下屬

本職工作協(xié)助籌劃總監(jiān)完成籌劃相關(guān)的工作

1.負(fù)責(zé)籌劃部的全面運作，并承當(dāng)責(zé)任；

2.根據(jù)籌劃中心的月度、季度、年度方案、具體負(fù)責(zé)公司的營銷籌劃活

動，保證方案的如期有效推進；

崗位職責(zé)3.籌劃包括廣告，新聞發(fā)布，商貿(mào)展示或研討會等形式的對外宣傳活動，

提升公司形象；

4.與各往來單位保持聯(lián)系，制作公司對外事務(wù)的宣傳資料、禮品，提升

公司的名譽和形象：

5.調(diào)整指定房產(chǎn)工程或品牌的促銷手段、廣告策略，以保證公司品牌在

市場變化中占據(jù)有利地位；

6.負(fù)責(zé)具體的市場調(diào)研和信息收集工作，協(xié)助籌劃總監(jiān)完成市場分析研

究報告；

7.收集各類公關(guān)良策和典型案例，對公司公關(guān)策略提出建議和籌劃方案

8.收集影響本公司形象、聲譽、關(guān)系的因素和事件信息，分析其后果，

及時提出對策建議

9.組織進行廣告，新聞發(fā)布，貿(mào)易展覽，研討會等活動

10.籌劃公司重大宣傳活動，確保到達(dá)預(yù)期效果

11.積極完成上級臨時交辦的其他工作。

2.3.2籌劃助理

崗位說明書

崗位名稱籌劃助理所屬部門：籌劃中心

直接上級籌劃部經(jīng)理

直接下屬

本職工作協(xié)助籌劃總監(jiān)完成籌劃相關(guān)的工作

1.負(fù)責(zé)有關(guān)市場籌劃方案、廣告籌劃案的撰寫，并有效地組織實施和監(jiān)

督；

2.負(fù)責(zé)搜集相關(guān)廣告的報價及相關(guān)材料、樣板的搜集及最新市場信息資

料，建立相關(guān)信息庫；

3.負(fù)責(zé)監(jiān)督有關(guān)租售方案的實施和總結(jié)分析；

4.搜集有關(guān)鋪位、寫字樓招租、房地產(chǎn)銷售市場信息，并分類整理成檔；

崗位職責(zé)5.協(xié)助籌劃總監(jiān)制定本部門的月、季、年度的工作方案和總結(jié)分析；

6.負(fù)責(zé)相關(guān)市場推廣資金方案，監(jiān)督并作總結(jié)分析；

7.負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)籌劃文案的工作；

8.協(xié)助籌劃總監(jiān)完本錢公司CLVI的籌劃工作；

9.負(fù)責(zé)廣告先用方案并組織實施及監(jiān)控；

10.統(tǒng)籌組織相關(guān)廣告活動并監(jiān)控；

11.完成經(jīng)理臨時安排的其它工作。

2?3.3銷售部經(jīng)理

崗位說明書

崗位名稱銷售部經(jīng)理所屬部門：銷售中心

直接上級銷售副總監(jiān)

直接下屬案場主管、銷售文員

本職工作負(fù)責(zé)本公司所有物業(yè)的銷售工作

1.全面負(fù)責(zé)具體工程的銷售工作，并承當(dāng)責(zé)任；

崗位職責(zé)

2.負(fù)責(zé)公司銷售業(yè)務(wù)，獲取最新市場銷售信息，為市場籌劃提供可靠信

息和依據(jù)；

3.了解市場及周邊鋪位寫字樓、住宅信息狀況，開拓新的租售策略和租

售方案；

4.編制本部門月、季、年度租售方案和工作總結(jié)，制定銷售策略和銷售

流程，擬定銷售方案，執(zhí)行并反應(yīng)，確保完成公司下達(dá)的各項任務(wù)，

并監(jiān)控本部門的銷售費用；

5.負(fù)責(zé)主動尋求各部門對銷售的配合，并將信息反應(yīng)給相關(guān)部門；

6.控制并管理部門的整體業(yè)務(wù)開展，并對現(xiàn)場售樓處進行管理

7.催促本部門人員妥善做好檔案資料管理；

8.妥善處理客戶投訴，協(xié)調(diào)好與客戶之間的關(guān)系；

9.搜集和整理客戶的租售資料，并妥善分類、保管和存檔，每月編寫統(tǒng)

計及分析孜表，呈送有關(guān)部門；

10.協(xié)助辦理客戶簽約手續(xù)；

11.協(xié)助人力資源部做好銷售部員工聘任、考核、培訓(xùn)等工作，負(fù)責(zé)本部

門人員的崗位培訓(xùn)，提高銷售人員的營銷技巧：

12.協(xié)助財務(wù)部做好應(yīng)收款工作；

13.積極完成上級臨時交辦的其他工作。

2.3.4案場主管

崗位說明書

崗位名稱案場主管所屬部門：銷售中心

直接上級銷售部經(jīng)理

直接下屬銷售員

本職工作主持銷售案場的具體銷售工作

1.協(xié)助銷售經(jīng)理，執(zhí)行具體工程銷售方案，指導(dǎo)銷售代表工作，完本錢

部門銷售業(yè)務(wù)及管理工作；

2.具體銷售工作，包括與客戶談判、擬定合同草案、看房、稀疑、簽約、

催收銷售款項等工作；

3.負(fù)責(zé)指導(dǎo)銷售資料的登記、保管、整理、存檔等管理工作；

崗位職責(zé)

4.負(fù)責(zé)召集案場銷售會議及業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作，可在經(jīng)理授權(quán)下主持業(yè)務(wù)會

議及其它重要工作會議；

5.定期向部門經(jīng)理遞交工作方案和總結(jié)；

6.協(xié)助經(jīng)理妥善處理部門內(nèi)外的聯(lián)系與溝通工作；

7.積極完成上級臨時交辦的其他工作。

2.3.5銷售員

崗位說明書

崗位名稱銷售員所屬部門：銷售中心

直接上級案場主管

直接下屬

本職工作從事樓盤銷售、客戶跟蹤效勞

1.主動、自覺完本錢職租售任務(wù)及上級安排的各項工作；

2.與客戶良好溝通，負(fù)責(zé)銷售工程工程進度的跟蹤工作；

3.對客戶有禮有節(jié)，不準(zhǔn)有超越權(quán)限的承諾；

崗位職責(zé)4.負(fù)責(zé)對客戶反應(yīng)信息及市場信息的匯總、收集工作

5.協(xié)助案場主管整理租售資料的統(tǒng)計和分類管理；

6.協(xié)助市場調(diào)查，及時上交工作方案及總結(jié)；

7.積極完成上級臨時交辦的其他工作。

2.3.6銷售文員

崗位說明書

崗位名稱銷售文員所屬部門：銷售中心

直接上級銷售部經(jīng)理

直接下屬

本職工作負(fù)責(zé)銷售及客戶效勞相關(guān)的資料收集、整理、保管工作

1.負(fù)責(zé)對客戶反應(yīng)信息及市場信息的匯總、收集、整理工作；

2.協(xié)助案場主管整理租售資料的統(tǒng)計和分類管理；

崗位職責(zé)3.負(fù)責(zé)銷售資料的登記、保管、整理、存檔等管理工作；

4.負(fù)責(zé)銷售農(nóng)表標(biāo)志和銀行按揭貸款的管理；

5.積極完成上級臨時交辦的其他工作。

2.4方案財務(wù)中心崗位設(shè)計

2.4.1財務(wù)部經(jīng)理

崗位說明書

崗位名稱財務(wù)部經(jīng)理所屬部門：方案財務(wù)中心

直接上級財務(wù)副總監(jiān)

直接下屬會計、出納、收銀員

本職工作負(fù)責(zé)具體工程的財務(wù)管理工作

1.負(fù)責(zé)具體工程的財務(wù)管理工作，并承當(dāng)責(zé)任

2.根據(jù)公司開展戰(zhàn)略和具體工程的財務(wù)開展規(guī)劃，制定本財務(wù)部年度財

務(wù)方案，并提供相關(guān)資料和信息支持；

3.根據(jù)年度財務(wù)方案，具體負(fù)責(zé)核算、報表保送等財務(wù)管理工作；

崗位職責(zé)4.負(fù)責(zé)具體工程的財務(wù)預(yù)決算編制、審核工作工作，保證財務(wù)合法性；

5.協(xié)助財務(wù)副總監(jiān)處理本工程與稅務(wù)、工商、銀行關(guān)系；

6.了解具體工程的資金運作的情況，進行資金的籌集，做好貸款和還貸

安排準(zhǔn)備；

7.管理工程公司財務(wù)帳目，并進行季度分析，確保帳目清晰，財務(wù)清楚，

審定工程公司內(nèi)部年報，確保工程公司財務(wù)工作的標(biāo)準(zhǔn)化;

8.按期進行稅務(wù)的繳納及稅收管理，保證分公司經(jīng)營合法化;

9.負(fù)責(zé)公司實物資產(chǎn)的定期監(jiān)督盤點；

10.審核工資發(fā)放表；

11.資金流動情況保密工作；

12.積極完成上級臨時交辦的其他工作。

2.4.2會計

崗位說明書

崗位名稱會計所屬部門：方案財務(wù)中心

直接上級財務(wù)部經(jīng)理

直接下屬

本職工作負(fù)責(zé)公司財務(wù)核算工作

1.負(fù)責(zé)公司財務(wù)核算工作：

2.協(xié)助財務(wù)經(jīng)理監(jiān)控與工程相關(guān)各部門資金開支情況；

3.負(fù)責(zé)辦理公司的納稅申報、票據(jù)管理及憑證編制；

崗位職責(zé)4.根據(jù)售樓合同的方案付款，催促工程公司催討應(yīng)收帳，回籠資金；

5.做好會計檔案的管理工作，維護會計檔案資料的平安；

6.資金流動情況保密工作；

7.積極完成上級臨時交辦的其他工作。

2.4.3出納

崗位說明書

崗位名稱出納所屬部門：方案財務(wù)中心

直接上級財務(wù)部經(jīng)理

直接下屬

本職工作

1.負(fù)責(zé)現(xiàn)金支付，對現(xiàn)金平安負(fù)責(zé)；

2.處理報銷事項；

3.審核原始憑證，保證其合法性和準(zhǔn)確性；

4.每日進行帳、款盤存，做好日審；

5.對憑證進行日結(jié)，日結(jié)后的憑證交會計收存；

6.每日將現(xiàn)金存入銀行，定期對帳；

崗位職責(zé)

7.做好現(xiàn)金日記帳和銀行存款帳；

8.填寫收支、存款日報表，報財務(wù)部經(jīng)理；

9.掌管保險柜；

10.負(fù)責(zé)妥善，呆管現(xiàn)金、有價證券、有關(guān)印章、空白支票和收據(jù)，做好有

關(guān)單據(jù)、唯冊、報表等會計資料的整理、歸檔工作以及公司財務(wù)保險

柜的平安使用；

11.如報銷單據(jù)不合法及公司有關(guān)規(guī)定的，有拒絕付款的權(quán)力；

12.對任何人不合手續(xù)的提取現(xiàn)金有拒絕的權(quán)力；

13.資金流動情況保