如何建立企業(yè)模型方案的分析

如何建立企業(yè)模型方案的分析第一節(jié)信息化規(guī)劃項目的規(guī)劃

制定大、中型企業(yè)的信息化規(guī)劃本身就是一個龐大的項目，必須對這個信息化規(guī)劃項目進行規(guī)劃，這是制定信息化規(guī)劃階段的第一項任務，在這一項任務中應該完成以下三個子任務：

1/8/20252一、確定信息戰(zhàn)略規(guī)劃的邊界

確定信息化規(guī)劃的范圍，是對企業(yè)制定整體（或全局）規(guī)劃，還是制定企業(yè)一個部門的規(guī)劃（局部規(guī)劃）；確定IT規(guī)劃的信息技術邊界，即信息系統(tǒng)應用哪些信息技術；確定信息化規(guī)劃的時間限制，一般應在3~6個月之內完成，時間太短，結果比較膚淺；時間太長了，規(guī)劃過于詳細，可能過時。

3二、建立制定信息化規(guī)劃項目的組織

項目發(fā)起人，他是主管項目的高級行政官員，他能與其他高層管理人員進行交流；項目小組，即前面所述的核心小組；咨詢小組，其作用是提供項目小組不具備的專業(yè)技術，審查可交付的報告，以確保能正確反映業(yè)務現(xiàn)實。是否一定需要咨詢小組，可以根據(jù)企業(yè)的具體情況來決定，所以，咨詢小組是任選的。

4第二節(jié)初始的企業(yè)模型信息化規(guī)劃階段的第二個任務是建立一個初始的高層次的企業(yè)模型。高層次的企業(yè)模型應包括業(yè)務處理的主要數(shù)據(jù)（稱為主題域）和這些數(shù)據(jù)之間的關系，以及企業(yè)的高層業(yè)務功能。首先要求識別企業(yè)的組織結構，確定企業(yè)的任務、目標和關鍵成功因素及其信息需求，進行業(yè)務戰(zhàn)略規(guī)劃。

5一、建立組織層次圖

首先，識別企業(yè)的組織機構，建立企業(yè)的組織層次圖。

信息來源：從得到的組織結構的文檔中獲得。信息輸入：組織結構圖，組織手冊或指南，組織文件或數(shù)據(jù)庫報表。信息輸出：組織層次圖和組織單元的信息記錄表。

6二、識別企業(yè)的任務、目標、戰(zhàn)略重點和關鍵的成功因素

為了獲取企業(yè)的信息需求，應該識別企業(yè)的任務、目標、戰(zhàn)略重點和關鍵的成功因素。信息來源：從審查的書面文檔中提取有關業(yè)務的材料。信息輸入：正式的業(yè)務計劃、年底報告、戰(zhàn)略備忘錄、組織層次圖。信息輸出：任務說明書組織單元的目標、戰(zhàn)略和關鍵成功因素列表企業(yè)目標／組織單元目標矩陣企業(yè)和主要單元的初始目標層次列表7信息輸入步驟1：考察全部提供的可用文件，確定并列出企業(yè)的任務、目標、戰(zhàn)略和關鍵成功因素，在確定企業(yè)的關鍵成功因素時，應注意它們總是與確保企業(yè)競爭能力的因素相關。關鍵成功因素是由企業(yè)的關鍵信息、關鍵假設和關鍵的決策組成的。步驟2：將任務、目標和關鍵成功因素組成一個任務說明書。

步驟3：記錄組織層次圖中與企業(yè)有直接關系的組織單元的目標、戰(zhàn)略和關鍵成功因素。步驟4：建立企業(yè)目標／組織單元目標矩陣，

步驟5：產生一份初始的目標層次列表，信息輸出：同前8信息輸入步驟1：識別和記錄信息需求及其特征，建立信息需求列表。（表6-2）

步驟2：建立信息需求／組織單元矩陣，其元素表示一組織單元的信息需求。（表6-3）

步驟3：建立性能度量／組織單元矩陣，其元素表示一個組織單元通過一個或多個性能度量來監(jiān)測它的目標。信息輸出：同上9四、分析信息技術的潛在影響

通過分析信息技術對企業(yè)業(yè)務的潛在影響，找出使業(yè)務可能獲益的信息技術，這里的信息技術是指用于創(chuàng)建新的業(yè)務機會的計算機硬件、軟件、數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡通信產品。信息輸入：與信息技術最新發(fā)展和應用有關的出版物，發(fā)行的目前流行的技術環(huán)境的業(yè)務文件，有可能依賴于信息技術的業(yè)務戰(zhàn)略。信息輸出：是一個有關信息技術對該企業(yè)業(yè)務產生潛在影響的簡短說明。

10五、創(chuàng)建企業(yè)模型—初級信息結構

企業(yè)模型是企業(yè)信息結構的基礎，是企業(yè)所具有的業(yè)務功能和所涉及的主要數(shù)據(jù)（主題域）的宏觀表示。信息輸入：公司年度報告，企業(yè)先前開發(fā)的任何模型，組織層次圖。信息輸出：主題域列表主題域圖表初始化的功能層次圖（三層）它們共同組成了初始的企業(yè)模型。11信息輸入步驟1：確定業(yè)務處理的主題域（SubjectAreas）。一個主題域是企業(yè)感興趣的一些事物的概括，是業(yè)務處理的主要數(shù)據(jù)，每一主題域可以被分解成與該主題有關的一些基本的數(shù)據(jù)對象。在此，規(guī)劃者只嘗試確定大范圍的概念，記錄每一主題域的名稱和簡要描述。步驟2：使用IT規(guī)劃工具箱的數(shù)據(jù)模型化（數(shù)據(jù)建模）工具的主題域圖表，描述不同主題域之間的聯(lián)系。

步驟3：確定高層次的業(yè)務功能，記錄有關信息，并使用IT規(guī)劃工具箱的功能層次圖表工具來建立企業(yè)的功能層次圖（只兩層）。步驟4：分解高層業(yè)務功能為較低層業(yè)務功能（即業(yè)務過程），產生三層的企業(yè)功能層次圖。信息輸出：同上12信息輸入：前面子任務中輸出的所有信息，包括：組織層次圖表和文本記錄，任務說明書，組織單元的目標、