《Excel 2021基礎與應用》課件 項目二 工作表和工作簿基本操作與技巧

工作表和工作簿基本操作與技巧681任務1制作商品報價單工作簿2任務2

管理商品報價單工作簿目錄CONTENTS69任務1制作商品報價單工作簿70學習目標1.進一步熟悉工作表、工作簿、表格的基本概念。2.能完成工作表的創(chuàng)建，能利用模板進行創(chuàng)建、插入、刪除操作。3.能完成工作表的重命名、標簽顏色設置、移動、復制、并排查看等操作。4.能完成工作表的顯示和隱藏、拆分和凍結、密碼保護等操作。5.能完成多工作表的操作。71任務描述在本任務中，要創(chuàng)建商品報價單工作簿，并在此工作簿中建立多個工作表。根據商品的種類，可以把工作表分成食品、化妝品、辦公用品和體育用品4類，因此需在工作簿中建立4個工作表并對此4個工作表進行重命名、標簽顏色設置、移動、復制等操作。在此基礎上，還需對工作表進行拆分、凍結、密碼保護等操作。72相關知識1.拆分窗口與凍結窗格窗格是窗口的一部分，以垂直或水平條為界限并由此與其他部分分隔開。通過“拆分”命令，可以將窗口拆分為不同窗格，獨立滾動，便于同時查看工作表的不同區(qū)域。通過“凍結窗格”命令，可以在工作表滾動時使特定行或列保持可見狀態(tài)。2.密碼保護此項操作可以對工作簿和工作表進行密碼保護，設置查看工作簿和工作表的權限。在Excel2021中可以采用各種數字、字母、特殊字符等分別或者混合使用的方式來設置密碼，密碼的位數越長、混合性越強，安全性也越強。73實踐操作1.創(chuàng)建新的工作簿啟動Excel2021，在如圖所示的界面中單擊“空白工作簿”，可以創(chuàng)建新的空白工作簿文件。74Excel2021啟動后的界面新建的空白工作簿如圖所示。75新建的空白工作簿（1）創(chuàng)建模板。首先需要按照上述方法創(chuàng)建一個新的工作簿，然后將一些通用的格式和內容輸入至工作簿中（參照項目三和項目四），單擊“文件”|“另存為”|“瀏覽”，在彈出的“另存為”對話框中，選擇“保存類型”下拉列表中的“Excel模板”后，保存位置自動顯示為默認的用于保存模板的文件夾“自定義Office模板”，如圖所示，單擊“保存”按鈕生成模板。76將工作簿另存為模板77（2）使用模板。在Excel2021安裝時已經存入許多通用的模板，可以根據需要使用自己創(chuàng)建的模板或者軟件自帶的模板。單擊“文件”|“新建”，在“新建”窗口中選擇所需要的模板，如“個人月度預算”，如圖所示，主程序會創(chuàng)建一個與該模板相同的工作簿，如圖所示。之后，可以根據個人需要在模板中修改數據。7879使用模板80“個人月度預算”模板a）介紹b）內容81“個人月度預算”模板a）介紹b）內容2.輸入報價單內容（1）插入工作表。創(chuàng)建新工作簿，將其命名為“商品報價單”并保存，首次創(chuàng)建的工作簿默認包含一個工作表，但是在實際應用中，所需要的工作表也許不止一個，這時就需要在工作簿中添加一個或者多個工作表。82（2）刪除工作表。如果需要刪除工作表，可以采用“右鍵法”。首先選中需要刪除的工作表，在其名稱標簽上單擊鼠標右鍵，選擇“刪除”，當刪除的工作表不是空白工作表時，會出現如圖所示的提示對話框，單擊“刪除”按鈕即可；若是空白的工作表，則會直接被刪除。83提示對話框（3）重命名工作表。對于工作簿中的工作表，可以不采用“Sheet1”“Sheet2”等名稱，對其重命名?？稍赟heet1標簽上單擊鼠標右鍵，選擇“重命名”，其標簽如圖所示，輸入工作表名稱“食品”，按Enter鍵或者在其他區(qū)域單擊。還可以在雙擊工作表標簽后，輸入工作表名稱。按照上述方法重命名其余工作表，分別為“化妝品”“辦公用品”“體育用品”，重命名后的工作表標簽如圖所示。8485編輯狀態(tài)下的工作表標簽重命名后的工作表標簽設置工作表標簽顏色86（4）設置工作表標簽顏色。有時為了區(qū)分和美觀，還需要設置工作表標簽顏色。選中需要更改顏色的工作表標簽，單擊鼠標右鍵，選擇“工作表標簽顏色”，再選擇需要的顏色即可，如圖所示。按照上述方法為4個工作表標簽分別設置顏色，完成后的工作表標簽如圖所示。87設置顏色后的工作表標簽（5）在各工作表中輸入相關報價單的編號、產品及單價。88快速輸入編號輸入順序遞增的編號（6）移動和復制工作表。89移動工作表操作移動后的工作表（7）并排查看工作表。90并排查看工作表（8）拆分窗口與凍結窗格。91拆分窗口92“凍結窗格”下拉菜單凍結窗格后的工作表（9）隱藏和顯示工作表。93隱藏工作表“取消隱藏”對話框（10）保護工作表。（11）保存工作表，單擊操作界面右上角的“關閉”按鈕，關閉工作簿。94“保護工作表”對話框任務2管理商品報價單工作簿95學習目標1.能完成打開、自動保存工作簿等常用操作。2.能完成查看、設置工作簿屬性的操作。3.能完成同時顯示多個工作簿、保護工作簿的操作。96任務描述在本任務中，將對商品報價單工作簿進行相應管理，包括打開工作簿、自動保存工作簿、查看和設置工作簿屬性、設置工作簿的保護等。操作中尤其要注意保護工作簿與保護工作表的區(qū)別。97相關知識在編輯工作簿的過程中，如果突然發(fā)生故障或操作失誤，沒有及時保存工作簿，將會造成嚴重的損失。使用自動保存工作簿功能能夠避免這樣的事故，極大地降低數據丟失的可能性，提高工作的可靠性和穩(wěn)定性。自動保存工作簿是指Excel2021每隔一段時間就會自動保存創(chuàng)建的工作簿。在Excel2021中，用戶可以根據需要設置自動保存工作簿的時間間隔。對工作簿的屬性進行查看，可以了解工作簿所在位置、創(chuàng)建時間、修改時間等信息。工作簿的保護與工作表的保護類似，都可設置權限、密碼等，不同的是設置的范圍。9899實踐操作1.打開“商品報價單”工作簿啟動Excel2021，單擊界面左側“打開”，雙擊“這臺電腦”，在彈出的“打開”對話框中按照存儲路徑找到并選中“商品報價單”工作簿，單擊“打開”按鈕即可完成打開操作。1002.自動保存工作簿首先單擊“文件”菜單，選擇“更多···”|“選項”，彈出“Excel選項”對話框，選擇左側的“保存”，勾選“保存自動恢復信息時間間隔”復選框，輸入自動保存工作簿的時間間隔（為1～120的整數），在“默認本地文件位置”框中輸入工作簿保存的位置，如圖所示，設置后單擊“確定”按鈕。設置自動保存工作簿1011023.查看并設置工作簿屬性首先單擊“文件”|“信息”，再在右窗格中單擊“屬性”|“高級屬性”，如圖所示，這時彈出如圖所示的工作簿“屬性”對話框。該對話框中有五個選項卡，分別是“常規(guī)”“摘要”“統(tǒng)計”“內容”“自定義”，各自顯示工作簿的相關屬性信息。103查看工作簿屬性操作104工作簿“屬性”對話框1054.同時顯