辦公秩序管理規(guī)定模版（2篇）

辦公秩序管理規(guī)定模版一、目標(biāo)與適用范圍本規(guī)定的制定旨在維護(hù)辦公室的有序環(huán)境，提升工作效率，以及激發(fā)員工的工作表現(xiàn)和積極性。本規(guī)定適用于公司所有的辦公場所和工作區(qū)域。二、辦公環(huán)境管理1.個人辦公桌整理：員工在離開辦公桌時，應(yīng)保持桌面清潔，妥善存放文件、文具等，以便他人使用。2.公共空間使用：公共區(qū)域為共享空間，應(yīng)保持干凈安靜。禁止在這些區(qū)域食用零食、嚼口香糖或進(jìn)行可能產(chǎn)生噪音的活動。3.椅子管理：使用完畢后，需將椅子歸回原位，保持整齊排列。4.綠植養(yǎng)護(hù)：員工需負(fù)責(zé)各自負(fù)責(zé)區(qū)域的綠化植物，確保其整潔和健康狀態(tài)。三、文件處理規(guī)定1.文件歸檔：員工在完成工作后，應(yīng)及時將文件歸檔，以確保文件管理有序，方便查找。2.文件保密：員工有責(zé)任保護(hù)公司的商業(yè)機密，不得擅自復(fù)制、傳播或泄露文件，特別是涉及客戶和合作伙伴的敏感信息。3.文件共享：如需共享文件，員工可通過公司內(nèi)部通信工具進(jìn)行，但必須確保文件的完整性和準(zhǔn)確性。四、會議室使用1.會議室預(yù)訂：員工在使用會議室前，需提前進(jìn)行預(yù)訂，以確保會議室的有效利用。2.會議室設(shè)備與物品：使用后，員工應(yīng)將設(shè)備歸位，保持會議室整潔。3.會議室清潔：使用完畢后，員工應(yīng)確保會議室干凈整潔，包括清理桌面、擦拭白板等。五、辦公設(shè)備使用1.電腦與打印機：員工需妥善使用電腦和打印機，不得隨意更改設(shè)置，并定期清理設(shè)備周邊的雜物。2.設(shè)備保護(hù)：員工需愛護(hù)辦公設(shè)備，不得故意損壞或濫用設(shè)備。六、辦公用品管理1.辦公用品領(lǐng)用：員工應(yīng)按需領(lǐng)取辦公用品，確保合理使用，避免浪費。2.用品保管：領(lǐng)用的辦公用品應(yīng)妥善保管，不得私自帶離辦公室或分發(fā)給他人。七、員工行為準(zhǔn)則1.互相尊重：員工應(yīng)以互相尊重的態(tài)度對待同事，避免侮辱、歧視或暴力行為。2.言辭得體：員工在辦公場所應(yīng)注意言辭，避免言語攻擊或爭吵。3.遵守公司規(guī)定：員工需遵守公司的規(guī)章制度和政策，不得從事違法、違規(guī)或損害公司形象的行為。八、違規(guī)處理對于違反本規(guī)定的行為，公司將依據(jù)公司制度的相關(guān)規(guī)定采取相應(yīng)措施，包括但不限于口頭警告、書面警告、罰款、停職或解雇等。以上規(guī)定供公司員工參考，公司有權(quán)根據(jù)實際情況進(jìn)行修訂和補充。如有任何疑問或建議，敬請及時與人力資源部門聯(lián)系。辦公秩序管理規(guī)定模版（二）一、簡介為提升辦公效率，維持辦公秩序，本公司特制定以下辦公秩序管理規(guī)定，以規(guī)范員工的日常工作行為和流程。二、辦公環(huán)境維護(hù)1.保持辦公區(qū)域的清潔，禁止隨意堆放物品。2.桌面物品需有序擺放，不得影響工作或干擾他人。3.須遵守公司的吸煙規(guī)定，不得在辦公區(qū)域吸煙。三、文件處理1.文檔應(yīng)按要求分類整理，妥善保管，不得隨意丟棄或私自帶出。2.公文、合同、報告等應(yīng)按公司規(guī)定編號存檔。3.電子文件應(yīng)按指定目錄和文件夾存儲，不得擅自更改文件名或刪除他人文件。四、會議組織1.會議應(yīng)按規(guī)定預(yù)定時間及地點，并通知相關(guān)人員參加。2.與會人員需準(zhǔn)時參會，準(zhǔn)備好相關(guān)資料。3.會議期間應(yīng)保持專業(yè)態(tài)度，不得隨意插話或干擾會議進(jìn)程。4.會后應(yīng)及時整理會議紀(jì)要和文件，歸檔保存。五、辦公設(shè)備使用1.辦公設(shè)備應(yīng)按指定用途使用，并進(jìn)行適當(dāng)?shù)谋ｐB(yǎng)和維護(hù)。2.臨時借用設(shè)備需經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)，并按時歸還。3.不得私自移動或更改設(shè)備位置，設(shè)備故障應(yīng)及時報告維修部門。六、辦公用品管理1.辦公用品的申領(lǐng)和發(fā)放應(yīng)遵循規(guī)定流程，避免浪費或誤用。2.使用時應(yīng)注意節(jié)約，不得超額領(lǐng)取或私藏辦公用品。3.發(fā)現(xiàn)用品損壞或耗盡，應(yīng)及時通知采購部門。七、通訊設(shè)備管理1.辦公電話應(yīng)按指定用途使用，不得私用進(jìn)行個人通話。2.辦公手機使用需謹(jǐn)慎，禁止在工作時間使用個人通訊軟件或進(jìn)行非工作相關(guān)通訊。3.辦公郵箱應(yīng)按規(guī)程使用，不得泄露公司機密信息。八、權(quán)限控制1.員工應(yīng)根據(jù)工作需求分配相應(yīng)權(quán)限，不得擅自操作超出權(quán)限的事務(wù)。2.不得私自查看、復(fù)制、傳送或修改他人工作文件和資料。3.員工離職或調(diào)崗時，需及時交接相關(guān)權(quán)限和資料。九、工作時間管理1.員工應(yīng)遵守規(guī)定的工作時間和考勤制度，按時上下班，不得遲到或早退。2.工作期間應(yīng)專注工作，不得進(jìn)行與工作無關(guān)的個人活動。3.請假需提前申請并獲得批準(zhǔn)，禁止未經(jīng)許可的擅自請假。十、行為準(zhǔn)則1.員工應(yīng)尊重同事，保持良好協(xié)作，不得有辱罵、誹謗或惡意調(diào)侃等行為。2.員工應(yīng)遵守公司的著裝規(guī)定，不得穿著不符規(guī)定的服飾。3.禁止在辦公場所飲食，以及進(jìn)行賭博、打牌等違反道德、法律或公司規(guī)定的行為。上述辦公秩序管理規(guī)定覆蓋了辦公環(huán)境、文件管理、會議管理、辦公設(shè)備、辦公用品、通訊設(shè)備、權(quán)限、工作時間和行為規(guī)范等多個