中學(xué)干部人事檔案材料收集補(bǔ)充制度模版（3篇）

中學(xué)干部人事檔案材料收集補(bǔ)充制度模版第一章總則第一條為規(guī)范中學(xué)干部人事檔案的管理，確保檔案材料的完備性和準(zhǔn)確性，特制定本制度。第二條本制度適用于中學(xué)干部人事檔案的收集、歸檔、管理和使用等各個(gè)環(huán)節(jié)。第三條中學(xué)干部人事檔案材料涵蓋個(gè)人基本信息、工作經(jīng)歷、表彰獎(jiǎng)勵(lì)、處分記錄、考核評(píng)價(jià)等相關(guān)內(nèi)容。第四條中學(xué)干部人事檔案的收集、歸檔、管理和使用應(yīng)嚴(yán)格遵循法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)章制度，切實(shí)保護(hù)干部隱私，確保干部的合法權(quán)益。第二章工作程序第五條中學(xué)干部人事檔案材料的收集、歸檔、管理和使用應(yīng)遵循以下程序：一、個(gè)人基本信息的收集：由中學(xué)負(fù)責(zé)人或人事部門負(fù)責(zé)收集干部的個(gè)人基本信息，并建立個(gè)人檔案。個(gè)人基本信息包括姓名、性別、出生日期、籍貫、政治面貌、聯(lián)系方式等。二、工作經(jīng)歷的收集：中學(xué)負(fù)責(zé)人或人事部門負(fù)責(zé)收集干部的工作經(jīng)歷，包括參加工作時(shí)間、所在單位、崗位、職務(wù)等信息。三、表彰獎(jiǎng)勵(lì)的收集：中學(xué)負(fù)責(zé)人或人事部門負(fù)責(zé)收集干部的表彰獎(jiǎng)勵(lì)材料，包括榮譽(yù)稱號(hào)、獎(jiǎng)狀獎(jiǎng)?wù)碌认嚓P(guān)證明文件。四、處分記錄的收集：中學(xué)負(fù)責(zé)人或人事部門負(fù)責(zé)收集干部的處分記錄材料，包括黨紀(jì)政紀(jì)處分、責(zé)任事故處理等相關(guān)文件。五、考核評(píng)價(jià)的收集：中學(xué)負(fù)責(zé)人或人事部門負(fù)責(zé)收集干部的考核評(píng)價(jià)材料，包括年度考核、職務(wù)晉升評(píng)定等相關(guān)材料。六、檔案歸檔：在收集完各類材料后，按照干部個(gè)人編號(hào)和時(shí)間順序，將材料進(jìn)行歸檔保存。七、檔案管理：中學(xué)負(fù)責(zé)人或人事部門負(fù)責(zé)對(duì)干部檔案進(jìn)行管理，包括定期檢查檔案完整性和準(zhǔn)確性，確保檔案的安全可靠。第六條個(gè)人基本信息、工作經(jīng)歷、表彰獎(jiǎng)勵(lì)、處分記錄和考核評(píng)價(jià)等材料的收集應(yīng)確保及時(shí)、真實(shí)、全面、準(zhǔn)確。第七條干部個(gè)人基本信息的變動(dòng)應(yīng)及時(shí)更新，并在檔案中予以體現(xiàn)。第八條干部個(gè)人檔案的保密工作應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行，未經(jīng)許可，不得泄露檔案信息。第三章檔案管理第九條干部個(gè)人檔案采用電子化管理方式，建立干部電子檔案庫，并配備專職檔案管理人員。第十條干部個(gè)人檔案應(yīng)保存完整，嚴(yán)禁私自移動(dòng)、丟失或銷毀檔案。第十一條干部個(gè)人檔案應(yīng)定期進(jìn)行檢查和整理，以確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。第十二條干部個(gè)人檔案的銷毀應(yīng)嚴(yán)格按照國家相關(guān)文件規(guī)定的期限和程序進(jìn)行，并須經(jīng)特定程序?qū)徟蠓娇蓪?shí)施。第四章使用與查詢第十三條干部個(gè)人檔案的使用和查詢應(yīng)遵循以下原則：一、個(gè)人申請(qǐng)：干部本人有權(quán)查詢和使用自己的檔案材料，并可提出申請(qǐng)復(fù)印相關(guān)材料。二、工作需要：干部所在部門或領(lǐng)導(dǎo)對(duì)干部的檔案材料有合理需要時(shí)，可查詢和使用檔案。第十四條干部個(gè)人檔案的使用和查詢記錄應(yīng)進(jìn)行登記和備案，以確保使用和查詢過程透明化和可追溯。第十五條涉及個(gè)人隱私信息的檔案，應(yīng)嚴(yán)格保護(hù)個(gè)人隱私，禁止濫用檔案信息。第十六條干部個(gè)人檔案的復(fù)印、轉(zhuǎn)存應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，并須經(jīng)授權(quán)和備案后方可進(jìn)行。第五章監(jiān)督與責(zé)任第十七條中學(xué)負(fù)責(zé)人或人事部門負(fù)責(zé)對(duì)干部個(gè)人檔案的收集、歸檔、管理和使用等工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查。第十八條在干部個(gè)人檔案管理過程中，如發(fā)現(xiàn)材料不全、不準(zhǔn)確或遺漏等問題，應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充或糾正。第六章附則第十九條本制度自頒布之日起正式施行，歷屆干部個(gè)人檔案均適用本制度規(guī)定。第二十條本制度的解釋權(quán)歸中學(xué)負(fù)責(zé)人或人事部門負(fù)責(zé)人所有。中學(xué)干部人事檔案材料收集補(bǔ)充制度模版（二）一、制度背景中學(xué)干部人事檔案在確保學(xué)校管理干部的公正性、透明性和規(guī)范性方面發(fā)揮著核心作用。鑒于各中學(xué)干部的具體情況可能存在的差異，建立統(tǒng)一的中學(xué)干部人事檔案材料收集補(bǔ)充制度對(duì)于優(yōu)化檔案管理工作至關(guān)重要。二、制度目標(biāo)1.保障中學(xué)干部任用的公正性和規(guī)范化流程。2.為干部選拔任用提供全面、精確的檔案信息支持。3.提升干部人事檔案管理的效率和質(zhì)量。三、收集補(bǔ)充材料準(zhǔn)則1.全面性：涵蓋干部工作的各個(gè)層面，如職責(zé)、評(píng)估、考核等。2.準(zhǔn)確性：確保補(bǔ)充材料真實(shí)、準(zhǔn)確地反映干部的職責(zé)執(zhí)行情況。3.適用性：根據(jù)崗位需求收集材料，以更準(zhǔn)確地評(píng)估干部的能力和素質(zhì)。4.可操作性：簡化收集流程，避免增加額外的工作負(fù)擔(dān)。四、收集補(bǔ)充材料內(nèi)容1.績效考核記錄：包括工作表現(xiàn)評(píng)估，如職責(zé)履行、工作成果、工作態(tài)度等。2.培訓(xùn)記錄：涵蓋干部參與的各類培訓(xùn)和學(xué)習(xí)活動(dòng)，如課程、內(nèi)容、機(jī)構(gòu)等。3.榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)記錄：記錄個(gè)人和團(tuán)隊(duì)獲得的榮譽(yù)和獎(jiǎng)勵(lì)，如優(yōu)秀干部、優(yōu)秀教師等。4.工作項(xiàng)目記錄：涉及干部主持或參與的重要工作項(xiàng)目，如校級(jí)活動(dòng)、會(huì)議主持、教學(xué)改革等。5.業(yè)績材料：展示干部在工作中取得的具體業(yè)績和成果，如研究論文、教學(xué)案例、獲獎(jiǎng)作品等。6.違紀(jì)違法記錄：記載干部違反紀(jì)律和法律的情況，如警告、記過等處分記錄。五、收集補(bǔ)充材料途徑1.自我申報(bào)：干部可主動(dòng)提交補(bǔ)充材料，遵循規(guī)定的格式和要求。2.部門推薦：各部門可基于干部的工作表現(xiàn)向人事部門推薦補(bǔ)充材料。3.直接收集：人事部門通過查閱工作文件、成績檔案等直接收集補(bǔ)充材料。六、補(bǔ)充材料的歸檔與管理1.歸檔組織：按照干部姓名、崗位和時(shí)間有序歸檔，保持檔案的條理清晰。2.安全存儲(chǔ)：補(bǔ)充材料應(yīng)存放在專用人事檔案室，確保檔案的安全性和保密性。3.檔案管理：建立完善的檔案管理制度，保證檔案的及時(shí)、準(zhǔn)確和便捷使用。七、考核與反饋1.考核評(píng)價(jià)：補(bǔ)充材料作為干部考核的重要參考，影響選拔任用決策。2.反饋與指導(dǎo)：根據(jù)補(bǔ)充材料，上級(jí)部門可對(duì)干部工作給予反饋和指導(dǎo)，以提升干部的能力和素質(zhì)。制定中學(xué)干部人事檔案材料收集補(bǔ)充制度旨在進(jìn)一步規(guī)范中學(xué)干部的選拔流程，確保公正性與規(guī)范性。通過高效管理人事檔案，為選拔提供詳實(shí)信息，推動(dòng)檔案工作的科學(xué)化和規(guī)范化。中學(xué)干部人事檔案材料收集補(bǔ)充制度模版（三）一、前言中學(xué)干部作為學(xué)校管理與組織協(xié)調(diào)工作的中堅(jiān)力量，其專業(yè)知識(shí)與能力、品德修養(yǎng)與表率作用均至關(guān)重要。為全面評(píng)估中學(xué)干部的綜合表現(xiàn)，學(xué)校特建立干部人事檔案，并制定詳盡的人事檔案材料收集補(bǔ)充制度。此制度旨在確保檔案材料的實(shí)時(shí)更新與完整性，為學(xué)校的有效管理和干部的精準(zhǔn)選拔提供堅(jiān)實(shí)支撐。二、收集范圍1.干部個(gè)人基礎(chǔ)資料（1）個(gè)人簡歷：涵蓋姓名、性別、出生日期、籍貫、家庭住址及家庭成員等基本信息。（2）教育背景：包括入學(xué)年份、畢業(yè)院校、所學(xué)專業(yè)及學(xué)業(yè)成績等。（3）工作經(jīng)歷：詳述參加工作時(shí)間、職務(wù)變動(dòng)、工作單位等職業(yè)歷程。（4）職稱與資格：收錄職稱等級(jí)、職業(yè)資格證書等榮譽(yù)證明。（5）思想政治表現(xiàn)：評(píng)估政治覺悟、黨性修養(yǎng)及理論水平。2.干部日常工作記錄（1）工作總結(jié)：涵蓋個(gè)人及年度工作總結(jié)。（2）計(jì)劃與執(zhí)行情況：記錄干部制定的工作計(jì)劃及其實(shí)施情況。（3）工作成果與榮譽(yù)：收錄各類工作成績、榮譽(yù)及表彰記錄。（4）工作匯報(bào)與批示：包括向上級(jí)匯報(bào)的工作內(nèi)容及上級(jí)批示文件。三、收集流程1.收集人員：由人事部門指定專業(yè)人員，確保操作的規(guī)范性與保密性。2.收集時(shí)間：每年一次，定于干部年度工作總結(jié)與評(píng)價(jià)后，結(jié)果公布前。3.收集方式（1）書面材料：收集干部個(gè)人簡歷、教育背景、工作經(jīng)歷、職稱與資格等材料的復(fù)印件。（2）口頭材料：通過電話或面談，了解干部的思想政治表現(xiàn)及工作情況。4.材料整理與歸檔：收集人員整理材料后，進(jìn)行電子化存儲(chǔ)，確保檔案的安全與便捷性。四、檔案材料更新1.更新周期：每年一次，緊隨干部年度工作總結(jié)與評(píng)價(jià)后。2.更新內(nèi)容（1）個(gè)人簡歷：更新干部最新個(gè)人基本信息。（2）教育背景：補(bǔ)充干部在過去一年的學(xué)習(xí)經(jīng)歷，如培訓(xùn)課程及成績。（3）工作經(jīng)歷：更新干部在過去一年的職務(wù)變動(dòng)及工作情況。（4）職稱與資格：記錄干部新獲得的職稱與資格證書。（5）工作材料：收錄干部過去一年的工作總結(jié)、計(jì)劃及執(zhí)行情況。3.更新方式：由人事部門負(fù)責(zé)，確保檔案信息的及時(shí)性與準(zhǔn)確性。五、保密與使用范圍1.保密原則：干部人事檔