人工智能操作教程 -課件 項(xiàng)目3.2 WPS AI表格

Excel數(shù)據(jù)處理與分析技巧掌握函數(shù)公式提升工作效率01WPSAI表格功能02Excel函數(shù)應(yīng)用03Excel排名與條件判斷04條件求和與計(jì)數(shù)05查找與合并函數(shù)06數(shù)據(jù)處理技巧07數(shù)據(jù)圖表與任務(wù)列表08項(xiàng)目任務(wù)01WPSAI表格功能對話操作表格通過對話操作表格WPSAI允許用戶通過自然語言描述其需求，如查找缺失值，AI隨后執(zhí)行相應(yīng)的表格指令，簡化了復(fù)雜操作，使得數(shù)據(jù)處理更加高效。AI寫公式

直接告訴WPSAI想要的計(jì)算結(jié)果，其會自動生成表格中的復(fù)雜公式。數(shù)據(jù)分析與洞察獲取WPSAI不僅處理日常的表格任務(wù)，還能通過對話方式進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，提供圖表和深入洞察，使復(fù)雜的數(shù)據(jù)分析變得簡單快捷，無需專業(yè)的分析技能。123數(shù)據(jù)分析與公式生成用戶通過自然語言描述所需操作，WPSAI即可調(diào)用相應(yīng)表格指令完成復(fù)雜數(shù)據(jù)處理，簡化銷售報(bào)告、市場研究或用戶行為數(shù)據(jù)的深入分析流程。描述性數(shù)據(jù)分析通過直接告知WPSAI所需的計(jì)算結(jié)果，AI可自動生成并高亮顯示復(fù)雜公式，如貨物總價(jià)和統(tǒng)計(jì)特定條件的貨物種類數(shù)，顯著提升工作效率。智能公式生成WPSAI支持多種函數(shù)，如SUM、AVERAGE及RANK.EQ等，用戶可通過提問方式指導(dǎo)AI生成具體公式，實(shí)現(xiàn)快速準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)計(jì)算和分析。公式應(yīng)用示例數(shù)據(jù)清洗和預(yù)處理缺失值處理方法

在數(shù)據(jù)預(yù)處理中，處理缺失值是關(guān)鍵步驟之一。常見的方法包括刪除缺失值、使用均值或中位數(shù)填充，以及更復(fù)雜的插值技術(shù)，以保持?jǐn)?shù)據(jù)集的完整性和可用性。異常值檢測與處理

異常值是指那些偏離正常范圍的數(shù)據(jù)點(diǎn)，它們可能會對機(jī)器學(xué)習(xí)模型的準(zhǔn)確性產(chǎn)生負(fù)面影響。通過標(biāo)記、刪除或替換這些異常值，可以提高數(shù)據(jù)分析的穩(wěn)定性和可靠性。特征縮放與編碼

特征縮放旨在將不同范圍的特征調(diào)整到同一量級，常用的方法有歸一化和標(biāo)準(zhǔn)化。特征編碼則將非數(shù)值型特征轉(zhuǎn)換為數(shù)值型，以便機(jī)器學(xué)習(xí)算法能夠處理，如獨(dú)熱編碼和標(biāo)簽編碼。智能建模與洞察分析智能建模的基本原理

智能建模通過算法和統(tǒng)計(jì)方法構(gòu)建模型，這些模型能夠基于輸入數(shù)據(jù)預(yù)測或分類結(jié)果，是數(shù)據(jù)分析中實(shí)現(xiàn)預(yù)測和分類的關(guān)鍵步驟。洞察分析的過程

洞察分析通過分析數(shù)據(jù)集來發(fā)現(xiàn)模式、趨勢和關(guān)聯(lián)性，WPSAI的洞察分析功能能自動解讀數(shù)據(jù)、生成圖表及結(jié)論，幫助用戶快速獲取數(shù)據(jù)洞察。智能建模與洞察分析的結(jié)合

智能建模與洞察分析雖然關(guān)注點(diǎn)不同，但兩者結(jié)合可以更全面地從數(shù)據(jù)中提取信息，前者建立預(yù)測模型，后者則發(fā)現(xiàn)規(guī)律性和結(jié)論性的信息，共同支持?jǐn)?shù)據(jù)驅(qū)動的決策。02Excel函數(shù)應(yīng)用貨物總價(jià)計(jì)算使用WPSAI計(jì)算貨物總價(jià)WPSAI通過其【AI寫公式】功能簡化了貨物總價(jià)的計(jì)算過程，用戶僅需輸入相關(guān)參數(shù)和計(jì)算公式，系統(tǒng)便會自動生成并優(yōu)化計(jì)算流程。定位與輸入公式在WPSAI中計(jì)算貨物總價(jià)的第一步是定位到F2單元格，然后通過點(diǎn)擊【AI寫公式】按鈕，輸入“計(jì)算貨物總價(jià)，貨物總價(jià)=單價(jià)*貨物量”來啟動計(jì)算過程。確認(rèn)與完成計(jì)算在WPSAI自動生成貨物總價(jià)的計(jì)算公式后，用戶需要檢查參與計(jì)算的單元格是否正確，確認(rèn)無誤后點(diǎn)擊【完成】按鈕，即可得到最終的貨物總價(jià)計(jì)算結(jié)果。123統(tǒng)計(jì)低價(jià)貨物種類通過在WPSAI菜單中選擇【AI寫公式】功能，用戶可以輕松地利用人工智能技術(shù)來解決復(fù)雜的數(shù)據(jù)處理問題，如統(tǒng)計(jì)特定條件下的數(shù)據(jù)。使用WPSAI功能用戶需要明確自己的統(tǒng)計(jì)需求，例如“統(tǒng)計(jì)單價(jià)小于50的貨物種類數(shù)”，并準(zhǔn)確無誤地輸入到AI寫公式的功能區(qū)，以便AI能夠正確理解并生成相應(yīng)的計(jì)算公式。輸入統(tǒng)計(jì)需求在AI生成公式后，用戶需檢查公式的準(zhǔn)確性，并確保所有相關(guān)的單元格都被正確高亮顯示。確認(rèn)無誤后點(diǎn)擊【完成】按鈕，即可獲取統(tǒng)計(jì)結(jié)果。確認(rèn)和完成統(tǒng)計(jì)常用函數(shù)示例基本運(yùn)算函數(shù)

SUM和AVERAGE函數(shù)是Excel中的基礎(chǔ)計(jì)算工具，分別用于求和與計(jì)算平均值，廣泛應(yīng)用于數(shù)據(jù)處理和分析，如學(xué)生成績統(tǒng)計(jì)和銷售數(shù)據(jù)分析。條件判斷函數(shù)

IF和AND函數(shù)使得Excel能夠根據(jù)特定條件執(zhí)行判斷，如判斷考核成績是否合格或同時(shí)滿足多個(gè)條件時(shí)的決策，增強(qiáng)了數(shù)據(jù)處理的靈活性和準(zhǔn)確性。高級篩選求和

RANK.EQ、SUMIF和SUMIFS函數(shù)提供了更高級的數(shù)據(jù)處理能力，允許用戶進(jìn)行排名、條件求和以及多條件求和操作，適用于復(fù)雜數(shù)據(jù)場景下的需求。12303Excel排名與條件判斷使用RANK.EQ函數(shù)

理解RANK.EQ函數(shù)

RANK.EQ函數(shù)是Excel中用于計(jì)算數(shù)值在一組數(shù)據(jù)中的排名，特別適用于比較和排序任務(wù)，如學(xué)生成績或銷售業(yè)績的排名。

公式結(jié)構(gòu)解析

RANK.EQ函數(shù)的公式`=RANK.EQ(F2,$F$2:$F$16)`中，F(xiàn)2代表要尋找排名的單元格，而$F$2:$F$16則是包含所有參與比較的總分?jǐn)?shù)據(jù)的單元格區(qū)域。

IF函數(shù)應(yīng)用實(shí)例考核成績合格判斷使用IF函數(shù)，可以快速判斷員工的考核成績是否達(dá)到設(shè)定的合格標(biāo)準(zhǔn)。例如，如果成績大于或等于9分，則判定為“合格”，否則為“不合格”。銷售目標(biāo)達(dá)成情況IF函數(shù)同樣適用于判斷銷售人員是否達(dá)到預(yù)定的銷售目標(biāo)。通過設(shè)置條件，如銷售額度是否超過特定值，IF函數(shù)能自動顯示“達(dá)成”或“未達(dá)成”。庫存水平管理在庫存管理中，IF函數(shù)可以幫助判斷庫存水平是否安全。設(shè)定一個(gè)最低庫存量，利用IF函數(shù)判斷，當(dāng)庫存低于此量時(shí)，系統(tǒng)會顯示“補(bǔ)貨”，否則顯示“正?！?。123多條件高溫補(bǔ)助公式高溫補(bǔ)助的生成公式通過SUMIFS函數(shù)實(shí)現(xiàn)，該函數(shù)能夠根據(jù)特定條件篩選數(shù)據(jù)，本例中篩選“生產(chǎn)”部門的“主操”崗位，確保只有符合條件的員工獲得補(bǔ)助。高溫補(bǔ)助的條件篩選SUMIFS函數(shù)允許用戶在Excel中根據(jù)一個(gè)或多個(gè)條件對數(shù)據(jù)進(jìn)行求和，本案例中利用此函數(shù)對滿足“生產(chǎn)”部門且職位為“主操”的員工高溫補(bǔ)貼進(jìn)行求和計(jì)算。使用SUMIFS函數(shù)進(jìn)行多條件求和在高溫補(bǔ)助公式中，單元格區(qū)域D2:D9被用來存放需要求和的數(shù)據(jù)，而B2:B9和C2:C9分別用于指定部門和職位的條件，確保求和僅包括符合條件的記錄。04條件求和與計(jì)數(shù)SUMIF和SUMIFS函數(shù)SUMIF函數(shù)基礎(chǔ)應(yīng)用

SUMIF函數(shù)通過設(shè)定一個(gè)條件，對指定區(qū)域的數(shù)據(jù)進(jìn)行求和，常用于統(tǒng)計(jì)單一條件下的總銷售額、總成本等數(shù)據(jù)，是數(shù)據(jù)分析中不可或缺的工具。SUMIFS函數(shù)多條件求和

與SUMIF相比，SUMIFS函數(shù)能夠基于多個(gè)條件對數(shù)據(jù)進(jìn)行求和，適用于更復(fù)雜的數(shù)據(jù)分析場景，如同時(shí)考慮部門和崗位的高溫補(bǔ)助總額計(jì)算。選擇適當(dāng)?shù)那蠛秃瘮?shù)

在面對不同的數(shù)據(jù)分析需求時(shí)，選擇正確的求和函數(shù)至關(guān)重要。SUMIF適合簡單條件求和，而SUMIFS更適合處理涉及多個(gè)條件的復(fù)雜求和任務(wù)。COUNTIF和COUNTIFS函數(shù)COUNTIF函數(shù)概述

COUNTIF函數(shù)是Excel中用于統(tǒng)計(jì)滿足單一條件單元格數(shù)量的函數(shù)，通過指定條件區(qū)域和特定條件，快速得到符合條件的單元格數(shù)目。COUNTIFS函數(shù)概述

COUNTIFS函數(shù)擴(kuò)展了COUNTIF的功能，允許用戶同時(shí)設(shè)置多個(gè)條件，統(tǒng)計(jì)滿足所有指定條件的單元格數(shù)量，適用于更復(fù)雜的數(shù)據(jù)分析需求。COUNTIF與COUNTIFS的區(qū)別

COUNTIF函數(shù)專注于單一條件的統(tǒng)計(jì)，而COUNTIFS函數(shù)則支持多條件統(tǒng)計(jì)，兩者在功能上互補(bǔ)，為數(shù)據(jù)分析提供了靈活的統(tǒng)計(jì)手段。05查找與合并函數(shù)XLOOKUP與VLOOKUPXLOOKUP函數(shù)支持在表格或區(qū)域中向左、向右、向上或向下查找，提供了更大的靈活性。相比之下，VLOOKUP函數(shù)僅能進(jìn)行垂直向下的查找，限制了其使用場景。查找方向差異XLOOKUP函數(shù)能夠處理更復(fù)雜的數(shù)據(jù)匹配問題，例如數(shù)組大小不匹配時(shí)，它依然能夠有效運(yùn)行，而VLOOKUP在面對這類情況時(shí)可能會遇到困難，顯示了XLOOKUP在功能上的多樣性和用戶友好性。功能多樣性XLOOKUP函數(shù)在設(shè)計(jì)時(shí)考慮到了易用性，即使在列數(shù)不匹配的情況下也能正常工作，而VLOOKUP則需要嚴(yán)格的列對應(yīng)，這使XLOOKUP在處理數(shù)據(jù)時(shí)更加靈活和用戶友好。用戶友好性對比EVALUATE與CONCAT函數(shù)EVALUATE函數(shù)的應(yīng)用

EVALUATE函數(shù)是Excel中一個(gè)強(qiáng)大的工具，它能夠?qū)⑽谋靖袷降乃闶睫D(zhuǎn)換為可計(jì)算的表達(dá)式，并返回計(jì)算結(jié)果，極大地簡化了數(shù)據(jù)處理過程。CONCAT函數(shù)的功能

CONCAT函數(shù)用于連接多個(gè)字符串或單元格內(nèi)容，通過簡單的函數(shù)調(diào)用，即可實(shí)現(xiàn)文本內(nèi)容的合并，使得數(shù)據(jù)整理和展示更為便捷和高效。結(jié)合使用EVALUATE與CONCAT

結(jié)合使用EVALUATE和CONCAT函數(shù)可以處理更復(fù)雜的文本算式和字符串拼接任務(wù)，通過這兩個(gè)函數(shù)的配合使用，可以實(shí)現(xiàn)高度自定義的數(shù)據(jù)處理和分析。12306數(shù)據(jù)處理技巧字符串連接方法

使用CONCAT函數(shù)連接字符串

CONCAT函數(shù)允許用戶將多個(gè)字符串或單元格內(nèi)容合并為一個(gè)連續(xù)的文本，是處理和組合數(shù)據(jù)時(shí)的一種簡便方法。

連接帶格式的內(nèi)容

當(dāng)需要連接包含特定格式如日期的信息時(shí)，先通過TEXT函數(shù)轉(zhuǎn)換格式，再進(jìn)行連接，確保輸出符合預(yù)期的顯示樣式。

結(jié)合姓名與日期格式

通過結(jié)合CONCAT函數(shù)和TEXT函數(shù)，可以實(shí)現(xiàn)將姓名與日期等不同類型數(shù)據(jù)的高效整合，輸出格式化的字符串，增強(qiáng)數(shù)據(jù)的可讀性和實(shí)用性。

大小寫單詞比較大小寫單詞比較的重要性

在數(shù)據(jù)處理和文本分析中，區(qū)分大小寫是關(guān)鍵步驟之一。正確的大小寫處理可以確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性，避免因大小寫不同導(dǎo)致的誤判。使用公式進(jìn)行比較

直接使用等號進(jìn)行大小寫單詞比較會導(dǎo)致誤判，因?yàn)檫@種方法不區(qū)分大小寫。為了準(zhǔn)確比較，需要使用特定的公式或函數(shù)來明確區(qū)分大小寫。EXACT函數(shù)的應(yīng)用

EXACT函數(shù)是一個(gè)強(qiáng)大的工具，用于比較兩個(gè)字符串是否完全相同，包括他們的大小寫。這一函數(shù)忽略了格式差異，僅關(guān)注內(nèi)容和大小寫的完全一致性。提取姓名與出生年月通過結(jié)合CONCAT和TEXT函數(shù)，我們可以將Excel表格中的姓名列和日期列合并，生成包含姓名和格式化后的出生日期的字符串，實(shí)現(xiàn)自動化的信息提取。使用公式提取姓名與出生年月利用TEXT函數(shù)，可以將Excel中的日期數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成“y年m月d日”的格式，這種格式不僅符合日常閱讀習(xí)慣，也便于后續(xù)的數(shù)據(jù)處理和分析。轉(zhuǎn)換日期格式CONCAT函數(shù)允許我們將處理后的日期字符串與姓名進(jìn)行連接，形成一個(gè)完整的信息展示，如“張三1980年5月20日”，這種格式適合用于報(bào)告或文檔中直接呈現(xiàn)。連接姓名與日期隱藏電話號碼數(shù)字提取電話號碼中間四位

通過使用MID函數(shù)，可以精確地從完整電話號碼中提取出中間的四位數(shù)字，為后續(xù)的隱藏操作做準(zhǔn)備。應(yīng)用SUBSTITUTE函數(shù)

SUBSTITUTE函數(shù)是實(shí)現(xiàn)電話號碼隱私保護(hù)的關(guān)鍵，它能夠?qū)⑻崛〕龅闹虚g四位數(shù)字替換為"****"，有效隱藏敏感信息。結(jié)果呈現(xiàn)

經(jīng)過MID和SUBSTITUTE函數(shù)的處理，原本的電話號碼被成功轉(zhuǎn)換成"135****5693"，實(shí)現(xiàn)了對電話號碼中間四位的有效隱藏。123計(jì)算時(shí)間間隔時(shí)間間隔計(jì)算方法

要準(zhǔn)確計(jì)算兩個(gè)時(shí)間點(diǎn)之間的小時(shí)數(shù)，我們采用特定公式將時(shí)間差轉(zhuǎn)化為小時(shí)和分鐘的格式，進(jìn)而提取出整小時(shí)數(shù)，忽略不足一小時(shí)的部分。使用公式計(jì)算時(shí)間差

通過`=HOUR(TEXT(B2-B1,"HH:MM"))`公式，我們能夠快速得到兩個(gè)時(shí)間點(diǎn)之間的小時(shí)數(shù)，此公式適用于處理時(shí)間數(shù)據(jù)，確保結(jié)果的精確性。公式解析與應(yīng)用

該公式首先計(jì)算出兩個(gè)時(shí)間點(diǎn)的時(shí)間差，然后利用TEXT函數(shù)格式化為“小時(shí)：分鐘”形式，最后通過HOUR函數(shù)僅提取出小時(shí)數(shù)，實(shí)現(xiàn)時(shí)間間隔的快速計(jì)算。插入當(dāng)前時(shí)間格式化

公式結(jié)構(gòu)解析

公式`=TEXT(NOW(),"yyyy/mm/ddHH:MM:SS")`由兩部分組成，首先是函數(shù)`NOW()`獲取當(dāng)前系統(tǒng)時(shí)間，然后通過`TEXT`函數(shù)進(jìn)行格式化。

函數(shù)NOW()作用

`NOW()`函數(shù)用于獲取計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的當(dāng)前日期和時(shí)間，它是Excel中常用的時(shí)間函數(shù)之一，可以確保用戶獲取的是實(shí)時(shí)的日期和時(shí)間信息。

格式化輸出

使用`TEXT`函數(shù)可以將`NOW()`函數(shù)獲取的時(shí)間按照指定格式`"yyyy/mm/ddHH:MM:SS"`進(jìn)行格式化，使得時(shí)間顯示更加符合閱讀和記錄的習(xí)慣。

07數(shù)據(jù)圖表與任務(wù)列表貨物量統(tǒng)計(jì)分析啟動WPSAI進(jìn)行貨物量統(tǒng)計(jì)

在WPS表格中，通過選中任意空白單元格并激活WPSAI，用戶僅需輸入特定指令即可快速生成貨物量的數(shù)據(jù)透