人工智能操作教程 -課件 項(xiàng)目3.4 WPS應(yīng)用服務(wù)

WPSAI智能設(shè)計(jì)與協(xié)作創(chuàng)新提升工作效率與團(tuán)隊(duì)協(xié)作的未來(lái)辦公工具01WPS應(yīng)用服務(wù)02智能流程圖03智能思維導(dǎo)圖04智能設(shè)計(jì)05元提示封裝06智能輕維表07項(xiàng)目任務(wù)01WPS應(yīng)用服務(wù)智能共享和協(xié)作實(shí)時(shí)多人編輯通過(guò)智能共享和協(xié)作，團(tuán)隊(duì)成員可以實(shí)時(shí)共同編輯文檔，無(wú)論身處何地，都能像坐在一起一樣工作，極大提高了團(tuán)隊(duì)的工作效率和靈活性。版本控制與同步智能共享和協(xié)作確保所有團(tuán)隊(duì)成員訪問(wèn)的是最新版本的文檔，避免了因版本不同造成的混亂，同時(shí)自動(dòng)保存功能防止了數(shù)據(jù)丟失的風(fēng)險(xiǎn)?？缭O(shè)備無(wú)縫協(xié)作支持在各種設(shè)備上續(xù)寫(xiě)文檔，只要有網(wǎng)絡(luò)連接，就可以切換設(shè)備繼續(xù)編輯，實(shí)現(xiàn)了真正意義上的隨時(shí)隨地工作，極大地提升了工作的連續(xù)性和便捷性。123版本統(tǒng)一管理WPS協(xié)作模式中的自動(dòng)保存功能確保每次修改都被即時(shí)記錄，避免了因忘記保存而導(dǎo)致的數(shù)據(jù)丟失，保障了文檔的完整性和更新的連續(xù)性。自動(dòng)保存功能通過(guò)WPS協(xié)作模式，所有參與人員的編輯操作都能實(shí)時(shí)同步到云端，確保每個(gè)成員查看和編輯的都是最新版本的文檔，有效避免版本混亂。實(shí)時(shí)更新同步使用WPS協(xié)作模式，團(tuán)隊(duì)成員不再需要擔(dān)心因版本不同導(dǎo)致的工作沖突，系統(tǒng)自動(dòng)管理文檔版本，確保團(tuán)隊(duì)協(xié)作的高效性和準(zhǔn)確性。告別版本沖突跨設(shè)備編輯設(shè)備間無(wú)縫切換

通過(guò)WPS應(yīng)用服務(wù)，用戶(hù)能夠?qū)崿F(xiàn)在不同設(shè)備間的無(wú)縫切換，無(wú)論是從辦公室的電腦到家中平板，還是外出途中的手機(jī)，都能輕松接續(xù)工作。網(wǎng)絡(luò)連接的必要性

跨設(shè)備編輯功能依賴(lài)于穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)連接，確保無(wú)論用戶(hù)處于何種環(huán)境，只要接入互聯(lián)網(wǎng)，就能實(shí)現(xiàn)文檔的即時(shí)同步和編輯，提高工作效率。提升工作效率

借助跨設(shè)備編輯功能，用戶(hù)可以隨時(shí)隨地繼續(xù)未完成的工作，極大地提升了工作的靈活性和效率，不再受特定設(shè)備或地點(diǎn)的限制。內(nèi)容自動(dòng)保存實(shí)時(shí)自動(dòng)保存功能

WPS協(xié)作模式的實(shí)時(shí)自動(dòng)保存功能，確保用戶(hù)每次編輯的內(nèi)容即時(shí)被保存，無(wú)需手動(dòng)操作，有效防止因系統(tǒng)崩潰或意外關(guān)閉導(dǎo)致的文件丟失。歷史版本回溯

通過(guò)WPS協(xié)作模式，用戶(hù)可以訪問(wèn)文檔的多個(gè)歷史版本，隨時(shí)回退至任何一個(gè)過(guò)去的版本查看或恢復(fù)內(nèi)容，保障了文件編輯的安全性和靈活性。多人協(xié)作安全

在WPS協(xié)作模式下，每位參與者的每一次修改都會(huì)被自動(dòng)保存并記錄，保證了團(tuán)隊(duì)協(xié)作過(guò)程中的數(shù)據(jù)完整性與安全性，避免了協(xié)作過(guò)程中的信息丟失問(wèn)題。02智能流程圖插入智能圖形選擇智能圖形在WPS演示中，首先點(diǎn)擊【插入】選項(xiàng)卡下的【智能圖形】按鈕，根據(jù)需要展示的內(nèi)容類(lèi)型，如流程、循環(huán)等，從彈出的對(duì)話框中挑選最適合的圖形。調(diào)整圖形設(shè)計(jì)選定智能圖形后，通過(guò)【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡進(jìn)行個(gè)性化調(diào)整，包括更改圖形的顏色、樣式和大小，以符合演示的整體風(fēng)格和需求，確保圖形既美觀又實(shí)用。圖形功能應(yīng)用智能圖形不僅能夠直觀展示信息，還能通過(guò)調(diào)整和優(yōu)化設(shè)計(jì)，提高演示的專(zhuān)業(yè)性和吸引力，有效地傳達(dá)關(guān)鍵信息，增強(qiáng)觀眾的理解和記憶。123圖形調(diào)整在WPS演示中，通過(guò)【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡可以輕松更改圖形的顏色，從而讓演示文稿的視覺(jué)效果更加豐富，滿(mǎn)足不同場(chǎng)合和主題的色彩需求。圖形顏色調(diào)整用戶(hù)可以通過(guò)【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡下的功能，選擇不同的圖形樣式，包括邊框、陰影或立體感等效果，增強(qiáng)ppt中圖形的美觀度和專(zhuān)業(yè)度。圖形樣式選擇WPS演示提供了便捷的圖形大小調(diào)整功能，通過(guò)簡(jiǎn)單的點(diǎn)擊和拖動(dòng)操作，即可根據(jù)ppt布局需要，調(diào)整圖形的大小，使內(nèi)容排版更加和諧。圖形大小調(diào)整添加項(xiàng)目選擇添加位置

在WPS演示中，用戶(hù)首先需要確定項(xiàng)目添加的具體位置，是希望將新項(xiàng)目插入到現(xiàn)有項(xiàng)目的前面還是后面，這決定了后續(xù)操作的方向。使用圖形工具

為了增加項(xiàng)目，用戶(hù)需先選中一個(gè)圖形，這一步驟是添加項(xiàng)目流程的起始點(diǎn)，確保了新項(xiàng)目的正確添加和整體布局的一致性。執(zhí)行添加操作

通過(guò)單擊光標(biāo)右側(cè)彈出的菜單欄中的“添加項(xiàng)目”按鈕，用戶(hù)可以完成項(xiàng)目的實(shí)際添加過(guò)程，無(wú)論是在前面還是在后面，都能快速實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的擴(kuò)展。123刪除多余項(xiàng)目選擇降級(jí)選項(xiàng)

在編輯過(guò)程中，如果發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目列表中存在多余的項(xiàng)，可以通過(guò)點(diǎn)擊【更改位置】按鈕，并選擇【降級(jí)】選項(xiàng)來(lái)調(diào)整，這樣能有效地整理和優(yōu)化項(xiàng)目層級(jí)。刪除項(xiàng)目步驟

當(dāng)確定項(xiàng)目中有不需要的內(nèi)容時(shí)，通過(guò)訪問(wèn)項(xiàng)目的編輯菜單，找到并點(diǎn)擊【更改位置】按鈕，再選擇【降級(jí)】，即可輕松移除不必要的項(xiàng)目，保持內(nèi)容的精煉和相關(guān)性。維護(hù)內(nèi)容結(jié)構(gòu)

維護(hù)項(xiàng)目列表的清晰和有序是至關(guān)重要的。通過(guò)使用【降級(jí)】功能，不僅能夠刪除不再需要的項(xiàng)目，還可以確保整個(gè)列表的結(jié)構(gòu)邏輯性和層次感，提升整體的可讀性。03智能思維導(dǎo)圖插入思維導(dǎo)圖選擇思維導(dǎo)圖模板在WPS2019中，用戶(hù)可以通過(guò)點(diǎn)擊“插入”菜單并選擇“思維導(dǎo)圖”，進(jìn)而在新建界面中挑選多種預(yù)設(shè)模板，這些模板旨在幫助用戶(hù)快速啟動(dòng)思維導(dǎo)圖的創(chuàng)建過(guò)程。開(kāi)始制作思維導(dǎo)圖一旦選定了合適的思維導(dǎo)圖模板，用戶(hù)便可以開(kāi)始根據(jù)自己的需求定制思維導(dǎo)圖，通過(guò)添加節(jié)點(diǎn)、編輯內(nèi)容及調(diào)整布局，使思維導(dǎo)圖更加符合個(gè)人或團(tuán)隊(duì)的特定項(xiàng)目需求。思維導(dǎo)圖的應(yīng)用思維導(dǎo)圖在WPS2019中的插入不僅簡(jiǎn)化了信息整理和視覺(jué)展示的過(guò)程，還廣泛應(yīng)用于項(xiàng)目管理、會(huì)議記錄、創(chuàng)意思考等多個(gè)領(lǐng)域，極大地提高了工作和學(xué)習(xí)的效率。123增刪子主題在思維導(dǎo)圖中，通過(guò)簡(jiǎn)單地按下回車(chē)鍵，用戶(hù)可以輕松地添加與當(dāng)前主題同級(jí)的新主題，從而快速擴(kuò)展思維的廣度和深度，實(shí)現(xiàn)信息的有效組織。增加同級(jí)主題使用Tab鍵，用戶(hù)可以在思維導(dǎo)圖中為任何選定的主題添加子主題，這種操作有助于細(xì)化每個(gè)主題的內(nèi)容，進(jìn)一步展開(kāi)具體的細(xì)節(jié)或分支，豐富整體的結(jié)構(gòu)。增加子主題當(dāng)思維導(dǎo)圖中的某些主題不再需要時(shí)，用戶(hù)可以通過(guò)按Delete鍵輕松刪除這些主題，這有助于保持導(dǎo)圖的清晰性和焦點(diǎn)，避免信息的過(guò)載。刪除主題節(jié)點(diǎn)狀態(tài)調(diào)整節(jié)點(diǎn)位置調(diào)整

在WPS2019中，思維導(dǎo)圖的節(jié)點(diǎn)可通過(guò)拖動(dòng)來(lái)改變其位置，包括置于其他節(jié)點(diǎn)的頂部、中間或底部，從而實(shí)現(xiàn)邏輯結(jié)構(gòu)的靈活配置。節(jié)點(diǎn)樣式定制

通過(guò)“樣式”選項(xiàng)卡下的“節(jié)點(diǎn)樣式”，用戶(hù)可更換思維導(dǎo)圖的主題風(fēng)格和背景顏色，還能調(diào)整字體格式、連線顏色和寬度，實(shí)現(xiàn)個(gè)性化的視覺(jué)呈現(xiàn)。格式刷功能

格式刷功能允許用戶(hù)快速?gòu)?fù)制并應(yīng)用一個(gè)節(jié)點(diǎn)的樣式到其他多個(gè)節(jié)點(diǎn)，極大提高了設(shè)置節(jié)點(diǎn)樣式的效率，避免了重復(fù)的手動(dòng)設(shè)置工作。123格式刷使用格式刷功能簡(jiǎn)介

格式刷是PPT中一項(xiàng)便捷的工具，它允許用戶(hù)快速?gòu)?fù)制一個(gè)對(duì)象的格式設(shè)置并應(yīng)用到其他對(duì)象上，極大地節(jié)省了手動(dòng)調(diào)整每個(gè)對(duì)象樣式的時(shí)間。使用格式刷的步驟

使用格式刷非常簡(jiǎn)單，首先選中已設(shè)定好格式的對(duì)象，再點(diǎn)擊格式刷圖標(biāo)，最后選擇需要應(yīng)用該格式的目標(biāo)對(duì)象，即可一鍵完成格式的復(fù)制和應(yīng)用。格式刷的優(yōu)勢(shì)

格式刷的最大優(yōu)勢(shì)在于其高效性，能夠避免重復(fù)勞動(dòng)，確保演示文稿中的文本和對(duì)象擁有一致的視覺(jué)風(fēng)格，提升整體的專(zhuān)業(yè)度和美觀性。04智能設(shè)計(jì)AI智能設(shè)計(jì)功能智能創(chuàng)作啟動(dòng)用戶(hù)通過(guò)選擇“智能創(chuàng)作”或點(diǎn)擊“WPSAI”選項(xiàng)卡，輕松喚起WPSAI智能設(shè)計(jì)功能，只需告知主題或?qū)胛臋n，即可智能生成PPT大綱。演講稿自動(dòng)生成WPSAI智能設(shè)計(jì)不僅支持PPT演示文稿的創(chuàng)建，還能根據(jù)用戶(hù)需要，一鍵生成全文演講者備注，極大簡(jiǎn)化了演講稿的準(zhǔn)備過(guò)程。信息提取與總結(jié)針對(duì)長(zhǎng)篇文獻(xiàn)、財(cái)報(bào)等PDF文檔，WPSAI智能設(shè)計(jì)能夠一鍵總結(jié)核心內(nèi)容，幫助用戶(hù)快速提取關(guān)鍵信息，提升閱讀和分析效率。123演講稿生成WPSAI的自動(dòng)生成演講稿功能，通過(guò)智能算法分析用戶(hù)輸入的內(nèi)容，自動(dòng)為每一頁(yè)P(yáng)PT生成配套的備注和講稿，極大提高演講準(zhǔn)備效率。自動(dòng)生成演講稿利用WPSAI自動(dòng)生成的演講備注，用戶(hù)可以更專(zhuān)注于演講內(nèi)容和表達(dá)技巧的提升，而非耗費(fèi)時(shí)間在繁瑣的講稿編寫(xiě)上，從而提升整體演講的質(zhì)量。提升演講質(zhì)量通過(guò)WPSAI的輔助，用戶(hù)能夠快速完成講稿的準(zhǔn)備，使得演講過(guò)程更加流暢自然，減輕了演講準(zhǔn)備的壓力，讓演講者更加得心應(yīng)手。演講得心應(yīng)手信息提取總結(jié)一鍵文檔總結(jié)

WPSAI智能設(shè)計(jì)通過(guò)一鍵操作，能夠快速提取超長(zhǎng)文檔的核心內(nèi)容，極大地節(jié)省了用戶(hù)閱讀和理解復(fù)雜文獻(xiàn)或財(cái)報(bào)的時(shí)間。高效信息獲取

利用WPSAI的信息提取功能，用戶(hù)無(wú)需耗費(fèi)大量時(shí)間逐字閱讀，即可迅速掌握文檔的主旨和關(guān)鍵信息，提升工作效率。數(shù)據(jù)處理與分析

WPSAI不僅能夠進(jìn)行信息提取，還能根據(jù)用戶(hù)的需求進(jìn)行數(shù)據(jù)處理與分析，簡(jiǎn)化了數(shù)據(jù)分析過(guò)程，使用戶(hù)能夠輕松獲取所需數(shù)據(jù)結(jié)果。123數(shù)據(jù)處理分析智能數(shù)據(jù)處理

WPSAI通過(guò)先進(jìn)的算法，能夠快速處理大量數(shù)據(jù)，用戶(hù)僅需輸入問(wèn)題，即可獲取精確的數(shù)據(jù)答案，極大地提升了數(shù)據(jù)處理的效率和準(zhǔn)確性。數(shù)據(jù)分析自動(dòng)化

利用WPSAI，用戶(hù)可以無(wú)需掌握復(fù)雜的函數(shù)公式，通過(guò)簡(jiǎn)單的提問(wèn)即可自動(dòng)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，節(jié)省了學(xué)習(xí)成本，讓數(shù)據(jù)分析變得簡(jiǎn)單快捷。結(jié)果即時(shí)呈現(xiàn)

WPSAI智能設(shè)計(jì)能夠?qū)崟r(shí)提供數(shù)據(jù)處理和分析的結(jié)果，無(wú)論數(shù)據(jù)的復(fù)雜度如何，都能確保用戶(hù)能夠及時(shí)獲得所需信息，提高決策效率。05元提示封裝靈感市集訪問(wèn)訪問(wèn)靈感市集

要訪問(wèn)靈感市集，首先需要啟動(dòng)WPSAI功能，通過(guò)連續(xù)按下兩次Ctrl鍵實(shí)現(xiàn)，這一步驟是進(jìn)入靈感市集的門(mén)檻，為接下來(lái)的操作做好準(zhǔn)備。探索靈感集市

成功調(diào)出WPSAI后，點(diǎn)擊“去靈感集市探索”按鈕，即可進(jìn)入靈感市集界面，這里匯聚了多種創(chuàng)意和靈感，為用戶(hù)提供了一個(gè)廣闊的探索空間。封裝頁(yè)面操作

在靈感市集界面，用戶(hù)可以通過(guò)點(diǎn)擊上方的“+”按鈕，進(jìn)入封裝頁(yè)面進(jìn)行具體操作，這一步是實(shí)現(xiàn)靈感轉(zhuǎn)化、創(chuàng)作個(gè)性化作品的關(guān)鍵過(guò)程。創(chuàng)建封裝提示詞通過(guò)連續(xù)按下兩次Ctrl鍵，可以快速調(diào)出WPSAI工具，這是創(chuàng)建封裝提示詞的第一步，為接下來(lái)的操作提供基礎(chǔ)平臺(tái)。調(diào)出WPSAI在WPSAI中點(diǎn)擊“去靈感集市探索”按鈕，用戶(hù)將進(jìn)入靈感市集界面，這里匯聚了豐富的創(chuàng)意資源，是尋找和封裝靈感的重要場(chǎng)所。進(jìn)入靈感市集界面用戶(hù)可以輸入特定的指令和條件，如模擬小說(shuō)編劇編寫(xiě)劇情，并通過(guò)“測(cè)試指令”功能預(yù)覽效果，確保封裝的提示詞滿(mǎn)足個(gè)人需求，提高創(chuàng)作效率。設(shè)置并測(cè)試指令測(cè)試指令效果測(cè)試指令界面操作

用戶(hù)通過(guò)單擊【測(cè)試指令】按鈕，可以激活測(cè)試過(guò)程，此操作是檢驗(yàn)系統(tǒng)響應(yīng)性和功能性的直接方式，確保A1單元正確接收并處理指令。A1單元回答展示

單擊【測(cè)試指令】后，A1單元的回答會(huì)直接顯示在用戶(hù)界面上，如圖3.4-3所示，這種反饋機(jī)制幫助用戶(hù)確認(rèn)A1單元的狀態(tài)和功能是否正常。結(jié)果驗(yàn)證重要性

觀察A1單元對(duì)【測(cè)試指令】的回應(yīng)不僅驗(yàn)證了系統(tǒng)的即時(shí)反應(yīng)能力，也是確保整個(gè)系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定性的關(guān)鍵步驟，有助于及早發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題。123保存修改提示詞06智能輕維表自然語(yǔ)言處理理解自然語(yǔ)言輸入WPSAI智能輕維表通過(guò)高級(jí)算法，精準(zhǔn)解析用戶(hù)的自然語(yǔ)言輸入，無(wú)需繁瑣的指令學(xué)習(xí)，使用戶(hù)可以直接用日常語(yǔ)言進(jìn)行操作，極大提升交互的自然度和效率。生成相應(yīng)回復(fù)該軟件不僅理解用戶(hù)的自然語(yǔ)言輸入，還能根據(jù)解析結(jié)果自動(dòng)生成相應(yīng)的回復(fù)或執(zhí)行命令，實(shí)現(xiàn)快速反饋，確保用戶(hù)意圖得到準(zhǔn)確執(zhí)行，優(yōu)化工作流程。簡(jiǎn)化交互過(guò)程利用自然語(yǔ)言處理技術(shù)，WPSAI智能輕維表顯著簡(jiǎn)化了用戶(hù)與軟件的交互過(guò)程。用戶(hù)無(wú)需適應(yīng)復(fù)雜的操作界面，直接通過(guò)自然對(duì)話即可完成復(fù)雜任務(wù)，極大提高工作效率。123數(shù)據(jù)智能分析數(shù)據(jù)關(guān)系挖掘

利用AI技術(shù)的強(qiáng)大分析功能，WPSAI智能輕維表能夠深入挖掘表格數(shù)據(jù)之間的關(guān)系，通過(guò)智能算法揭示數(shù)據(jù)間隱藏的連接，展現(xiàn)出數(shù)據(jù)的內(nèi)在聯(lián)系。智能信息提煉

通過(guò)AI技術(shù)的高效分析能力，WPSAI智能輕維表能從大量數(shù)據(jù)中準(zhǔn)確提取關(guān)鍵信息，通過(guò)智能分析，為用戶(hù)展示最具洞察力的數(shù)據(jù)觀點(diǎn)，助力用戶(hù)做出精準(zhǔn)決策。規(guī)律性發(fā)現(xiàn)

WPSAI智能輕維表通過(guò)智能分析表格數(shù)據(jù)，能夠識(shí)別并理解數(shù)據(jù)中的規(guī)律性和模式，這些規(guī)律性的發(fā)現(xiàn)為用戶(hù)預(yù)測(cè)未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)提供了科學(xué)的依據(jù)。自動(dòng)化流程數(shù)據(jù)整理自動(dòng)化

WPSAI智能輕維表通過(guò)先進(jìn)的算法自動(dòng)識(shí)別和整理數(shù)據(jù)，用戶(hù)無(wú)需手動(dòng)調(diào)整，即可快速獲得整齊劃一的數(shù)據(jù)集，極大提升數(shù)據(jù)處理的效率和準(zhǔn)確性。格式調(diào)整自動(dòng)化

該工具能自動(dòng)識(shí)別數(shù)據(jù)格式，并根據(jù)用戶(hù)需求進(jìn)行智能調(diào)整，如日期、數(shù)字格式化等，節(jié)省了用戶(hù)大量調(diào)整格式的時(shí)間，讓報(bào)表更專(zhuān)業(yè)，提高工作效率。重復(fù)性任務(wù)處理

針對(duì)日常辦公中頻繁出現(xiàn)的重復(fù)性任務(wù)，WPSAI智能輕維表能夠自動(dòng)執(zhí)行，減少人工操作，降低錯(cuò)誤率，讓用戶(hù)可以專(zhuān)注于更有創(chuàng)造性的工作。123實(shí)時(shí)協(xié)作多人實(shí)時(shí)編輯功能

WPSAI智能輕維表支持團(tuán)隊(duì)成員同時(shí)在線編輯表格，無(wú)論身處何地，都能實(shí)現(xiàn)信息的即時(shí)更新和同步，極大地提高了工作效率和團(tuán)隊(duì)協(xié)作的靈活性。信息實(shí)時(shí)同步

通過(guò)WPSAI智能輕維表，團(tuán)隊(duì)成員之間的信息能