書面警告通知書范文

書面警告通知書范文背景說明在企業(yè)管理中，書面警告通知書是一種重要的管理工具，旨在對(duì)員工的不當(dāng)行為進(jìn)行正式的記錄和警示。通過書面警告，企業(yè)能夠明確表達(dá)對(duì)員工行為的關(guān)注，促使其改正錯(cuò)誤，維護(hù)企業(yè)的紀(jì)律和秩序。書面警告不僅是對(duì)員工行為的糾正，也是企業(yè)管理制度的重要體現(xiàn)。本文將詳細(xì)探討書面警告通知書的寫作要點(diǎn)、結(jié)構(gòu)及注意事項(xiàng)，并結(jié)合實(shí)際案例進(jìn)行分析，以期為企業(yè)管理提供參考。書面警告通知書的結(jié)構(gòu)一份完整的書面警告通知書通常包括以下幾個(gè)部分：1.標(biāo)題通知書的標(biāo)題應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，通常為“書面警告通知書”。2.發(fā)件單位在通知書的開頭，需注明發(fā)件單位的名稱及相關(guān)信息，以便于后續(xù)的記錄和追溯。3.收件人信息包括員工的姓名、職位及部門等基本信息，確保通知書能夠準(zhǔn)確送達(dá)。4.警告事由詳細(xì)描述員工的具體不當(dāng)行為，包括發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)及相關(guān)情況。此部分應(yīng)客觀、真實(shí)，避免主觀臆斷。5.警告內(nèi)容明確指出該行為違反了企業(yè)的哪些規(guī)章制度，并說明可能造成的后果。此部分應(yīng)引用相關(guān)的企業(yè)規(guī)章制度，以增強(qiáng)警告的權(quán)威性。6.改正要求針對(duì)員工的不當(dāng)行為，提出明確的改正要求和期限，幫助員工認(rèn)識(shí)到問題的嚴(yán)重性，并給予其改正的機(jī)會(huì)。7.后果說明說明如果員工未能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)改正行為，將面臨的后果，包括可能的進(jìn)一步處分或解雇等。8.發(fā)件人簽名通知書的最后，需由發(fā)件人簽名并注明日期，以示正式。書面警告通知書的寫作要點(diǎn)在撰寫書面警告通知書時(shí)，應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：客觀公正：通知書的內(nèi)容應(yīng)基于事實(shí)，避免情緒化的語言。應(yīng)以客觀的態(tài)度描述事件，確保信息的準(zhǔn)確性。清晰明確：警告事由和改正要求應(yīng)清晰明確，避免模糊不清的表述。員工應(yīng)能夠清楚地理解自己需要改正的具體行為。合法合規(guī)：在撰寫通知書時(shí)，應(yīng)遵循相關(guān)法律法規(guī)及企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度，確保警告的合法性和有效性。保留記錄：書面警告通知書應(yīng)妥善保存，以備后續(xù)的管理和考核使用。案例分析以下是一個(gè)書面警告通知書的示例，供參考：---書面警告通知書發(fā)件單位：XX公司人力資源部收件人：張三職位：銷售部員工部門：銷售部日期：2023年10月1日警告事由：根據(jù)人力資源部的記錄，您于2023年9月28日在工作期間多次遲到，具體情況如下：2023年9月28日，您于上午10:15到達(dá)公司，遲到1小時(shí)15分鐘。該行為已違反公司《員工考勤管理辦法》第三條關(guān)于考勤的相關(guān)規(guī)定。警告內(nèi)容：您的遲到行為不僅影響了個(gè)人的工作效率，也對(duì)團(tuán)隊(duì)的整體工作進(jìn)度造成了負(fù)面影響。根據(jù)公司規(guī)章制度，您此行為已構(gòu)成對(duì)公司紀(jì)律的違反。改正要求：請(qǐng)您在接到本通知后，立即改正遲到行為，確保今后按時(shí)到崗。我們希望您能夠認(rèn)真對(duì)待工作，提升工作責(zé)任感。后果說明：如您在接下來的一個(gè)月內(nèi)仍未能改正遲到行為，將面臨進(jìn)一步的紀(jì)律處分，包括但不限于書面警告、罰款或解雇等。發(fā)件人：李四人力資源部經(jīng)理---總結(jié)與改進(jìn)措施書面警告通