政府部門印章管理規(guī)定

政府部門印章管理規(guī)定第一章總則為加強政府部門印章的管理，確保印章使用的規(guī)范性和安全性，依據國家相關法律法規(guī)及政策，制定本規(guī)定。印章是政府部門行使職權、進行行政管理的重要工具，合理的印章管理制度有助于提高工作效率，防范風險，維護政府形象。第二章適用范圍本規(guī)定適用于所有政府部門及其下屬單位的印章管理工作。包括印章的制作、使用、保管、注銷等環(huán)節(jié)，確保各項工作符合國家法律法規(guī)及部門內部管理要求。第三章印章的分類與管理印章分為公章、合同章、財務章、專用章等。各類印章的管理應遵循以下原則：1.公章由部門主要負責人審批使用，使用記錄應詳細登記。2.合同章用于簽署合同、協(xié)議等法律文件，使用前需經法律顧問審核。3.財務章用于財務報銷、資金支付等，使用時需附上相關憑證。4.專用章用于特定業(yè)務，使用前需明確用途并記錄。第四章印章的制作印章的制作應由具備資質的印章制作單位進行。制作流程包括：1.提交印章制作申請，說明用途及規(guī)格。2.相關負責人審核申請，確保用途合理。3.制作單位根據審核意見進行制作，并提供樣章供審核。4.樣章經審核無誤后，方可正式制作。第五章印章的使用印章的使用應遵循以下規(guī)定：1.使用印章前，需填寫印章使用申請表，說明使用目的及相關事項。2.申請表需經部門負責人簽字確認，方可使用印章。3.使用印章后，應及時記錄使用情況，包括使用時間、用途、相關文件等。4.印章使用后，需妥善保管，避免遺失或被他人冒用。第六章印章的保管印章的保管應由專人負責，確保印章安全。具體要求包括：1.印章應存放在專用印章柜中，柜門應上鎖，防止無關人員接觸。2.定期對印章進行清點，確保印章數(shù)量與登記一致。3.印章保管人員應定期接受培訓，了解印章管理的相關規(guī)定和法律責任。4.如發(fā)現(xiàn)印章遺失或被盜，應立即報告部門負責人，并采取相應措施。第七章印章的注銷印章的注銷應遵循以下流程：1.對于不再使用的印章，需填寫印章注銷申請表，說明注銷原因。2.申請表需經部門負責人審核，確認印章確實不再使用。3.注銷的印章應由專人負責收回，并進行銷毀處理，確保無法再使用。4.注銷后，應及時更新印章管理臺賬，確保信息準確。第八章監(jiān)督與檢查為確保印章管理規(guī)定的落實，建立監(jiān)督與檢查機制：1.定期對印章管理工作進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.各部門應設立印章管理責任人，負責本部門印章的日常管理。3.對于違反印章管理規(guī)定的行為，視情節(jié)輕重給予相應的處罰。4.建立印章管理工作報告制度，定期向上級部門匯報印章使用及管理情況。第九章附則本規(guī)定由政府部門辦公室負責解釋，自頒布之日起實施。各部門應根據本規(guī)定，結合實際情況，制定具體的印章管理細則，確保印章管理工作落到實處。第十章其他事項本規(guī)定的實施過程中，如遇到新的法律法規(guī)或政策變化，應及時進行修訂和完善。各部門在執(zhí)行過程中應保持靈活性，確保印章管理與實際工作相適應，提升