CeceLife分銷操作操作說明

CcceLifc食里洋嘗分銷系統(tǒng)操作說明

云食分銷系統(tǒng)

操作說明

(VI.0)

捷瑪計算機信息技術(XX)股份XX

二零一五年三月

目錄

一、系統(tǒng)登錄3

二、用戶管理6

2.1用戶檔案管理6

2.2用戶設置8

2.3分類權限方案維護9

2.4用戶貨主權限管理11

三、系統(tǒng)設置12

3.1重新登錄13

3.2退出系統(tǒng)13

3.3修改密碼13

四、主檔維護14

4.1所在地維護15

4.2商品分類16

4.3供應商檔案維護18

4.4品牌20

4.5商品檔案維護21

4.6POS檔案維護24

4.7收銀員檔案維護25

五、新商品維護26

5.1新商品錄入27

5.2新商品審核30

5.3新商品查詢31

5.4新商品清單31

六、補貨訂單系統(tǒng)32

6.1訂單錄入33

6.2采購總監(jiān)審核36

6.3總經理審核37

6.4訂單打印38

6.5訂單實數錄入39

6.6到貨確認單打印40

6.7訂單狀態(tài)查詢41

6.8提示訂貨確認41

七、供應商退貨42

7.1退貨錄入43

7.2退貨審批45

7.3退貨單打印46

7.4退貨實數錄入47

7.5退貨出庫單打印48

7.6退貨單查詢49

八、寄售管理50

8.1寄售結算數據統(tǒng)計51

8.2寄售結算確認52

8.3寄售結算成本統(tǒng)計53

8.4寄售結算單通知54

8.5寄伊結算查詢55

九、大類盤點56

9.1大類盤點表打印57

9.2大類盤點實數錄入58

9.3大類盤點歷史查詢59

9.4大類盤點差異表60

十、日常報表查詢61

10.1實時庫存查詢62

10.2月進銷存統(tǒng)計表62

10.3月成本轉結表63

10.4商品日銷售報表64

10.5經銷供應商結算報表65

十一、商品調撥66

11.1調撥錄入67

11.2調撥審核69

11.3調撥打印70

11.4調撥查詢71

十二、商品變價72

12.1檔案價格變更錄入73

12.2期間進價變更74

12.3變價計劃打印75

12.4變價查詢76

十三、促銷變價77

13.1禮籃/套餐計劃維護78

13.2禮籃套餐商品維護80

13.3特價商品計劃81

13.4滿贈計劃82

十四、物流配送83

14.1發(fā)貨84

圖13

?系統(tǒng)管理員登錄后系統(tǒng)菜單顯示管理員的權限模塊，以上圖中圖紅幽所

示，主要有：用戶設置、系統(tǒng)設置

云食020管理平臺

主檔緡妒

毋育品韁護

補貨訂單系按

日客最去窩

A

-自品交給

X

X系統(tǒng)設■

僅笛突檢

用戶：科員.RPMGM：士國？郡當事“本：L0.71.M58

圖1-4

?總部用戶登錄后系統(tǒng)菜單顯示相應權限模塊，主要有：主檔維護、新商

品維護、補貨訂單系統(tǒng)、供應商退貨、寄售管理、大類盤點、日常報表

查詢、商品調裝、商品變價、系統(tǒng)設置、促銷變價共11個模塊

圖15

?門店用戶登錄后系統(tǒng)菜單顯示相應權限模塊，主要有：主檔維護、補貨

訂單系統(tǒng)、供應商退貨、寄售管理、大類盤點、日常報表查詢、商品調

撥、商品變價、物流配送、系統(tǒng)設置共10個模塊

用戶管理

云食020管理平臺

系燒菜單

3IRRP：wndE,用戶班在為:士國，眇云*松麗公句456

圖2-1

?點擊紅圈中所示的“用戶管理”按鈕，列出用戶管理的子功能，包括：用戶

檔案管理、用戶設置、分類權限方案維護、月戶組權限維護共4個子模塊。

2.1用戶檔案管理

云食020管理平臺

系找菜單用戶檔案管理

典*：5栗記錄

aMP：Em.網戶網在妁：2國*匹

圖2.IT

?用戶檢索

在右上方的查詢條件中，可以根據錄入用戶ID或者登錄名后，單擊“查詢”

按鈕，系統(tǒng)自動查詢匹配內容，并將提取結具顯示在列表中，如上圖所示。

?新增用戶

點擊“新增”，在編輯信息區(qū)中錄入詳細信息（紅色字體是必填項），點擊【保

存】按鈕以保存記錄；點擊【取消】按鈕則取消當前記錄的添加操作。

?刪除用戶

選中用戶，單擊“刪除”按鈕，打開對話框，選“是"，刪除選中的用戶。

?修改用戶

選中用戶，單擊“修改”按鈕，修改用戶記錄，單擊“保存”按鈕，完成修

改。

2.2用戶設置

IJ/VB

11209麗棲

11301

11302ime*

11?3更口共

11304電口u

3IRRP：用戶所在總：￡極稔住當事”本：I.0.71.M58

圖2.2-1

?用戶檢索

在右上方的查詢條件中，可以根據錄入用戶ID或者登錄名后，單擊“查詢”

按鈕，系統(tǒng)自動查詢匹配內容，并將提取結臭顯示在列表中，如上圖所示。

?設置用戶登錄所在地

選擇設置用戶，單擊【新增】按鈕，在所在地列表中選擇用戶登錄所在地，

再設置用戶區(qū)分（總部為總部用戶、系統(tǒng)管理員，門店登錄為門店用戶），

單擊“保存”按鈕，完成操作。

?設置用戶分類

選擇設置用戶，在方案名稱中選擇分類方案，單擊“保存”按鈕，完成操作。

?設置用戶模塊權限

根據用戶的實際權限選擇操作權限，點擊【保存】

，FH廣七I里

“用戶舊衣"但

：；IS修改

1awlr-h

OrFH戶護*

領地

刪際

K分會枳廂月宗修爐

■工畦改

*0中戶3R極R日簫:?口

圖2.22

2.3分類權限方案維護

圖2.3-1

?用戶檢索

在右上方的查詢條件中，可以根據選擇所在地，單擊【查詢】按鈕，系統(tǒng)自

動查詢匹配內容，并將提取結果顯示在列表中，如上圖所示。

?新增分類方案

單擊【應用】按鈕，在分類方案編輯區(qū)選擇所在地名、填寫方案名稱，單擊

“保存”按鈕，完成操作

?維護分類權限

選中左邊列表的所在地，單擊【修改】按鈕，再點擊【維護分類權限組合工

打開分類權限維護類如下圖：

圖2.32

點擊【添加】，可以在同一個所在地下增加多個權限分類

分類權限短含維護

權限分類緘碼枚限分類蛆合

快5艮分類儡書權m分類名稱顯示分類代碼a示分類名稱極限分類幅碼

0001all中牛肉0001all

0002生計矣112注肉0001all

10003水5P蔬菜113羊肉0001all

114水肉0001all

121魚類0001all

122蝦彘0001all

123曜生0001all

】24貝彘0001all

129練它0001all

1310001all

132苗砧0001all

1330001all

134加工蔡茶0003水果蔬茉

141進口水果0003水果蔬菜

伍品水取0003水用疏茉■▼|

..

圖2.3-3

?權限分類組合

在權限分類組合類別中依據分類選擇對應權限分類編碼，然后點擊【保存】

按鈕完成添加，最后再點擊主界面的【保存】按鈕完成設置

"［慘］Lw［鼾麒*M保存

圖2.3-4

2.4用戶貨主權限管理

圖2.4-1

?用戶檢索

在右上方的查詢條件中，可以根據選擇所在地，單擊【查詢】按鈕，系統(tǒng)自

動查詢匹配內容，并將提取結果顯示在列表中，如上圖所示。

?新增

點擊【新增】按鈕，打開編輯界面，選擇所在地、用戶組區(qū)分，輸入用戶組

名稱，勾詵用戶組的權限模塊，點擊【保存】按鈕完成添加

備注：紅色字體必選項

?修改

選中左邊列表所在地，單擊【修改】按鈕，修改內容后點擊【保存】完成操

作。用戶下次登錄時操作權限變更

?刪除

選中左邊列表所在地，單擊【刪除】按鈕，打開提示內容，點擊【確定】刪

除成功

三、系統(tǒng)設置

?點擊【系統(tǒng)設置】按鈕，列出用戶管理的子功能，包括：重新登錄、退出系

統(tǒng)、修改密碼3個子模塊。

3.1重新登錄

點擊重新登錄，退出當前界面，打開服務器選擇界面

3.2退出系統(tǒng)

點擊退出系統(tǒng)，退出當前界面，關閉程序

3.3修改密碼

圖土3-1

?輸入原密碼、新密碼并再次輸入新密碼后保存，用新密碼登錄系統(tǒng)。

四、主檔維護

Q云食020管理平臺

縱&產檢g

;主檔緡妒，主檔維妒

，野育耳韁#*

3訃轉”單系統(tǒng)感

睛在NP■十毫M發(fā)妒

1供應育訊貨

3W??H

|大突畬點

SOS^琬出忸■熨岬城祖

高品供城護

里日常黑衣疊舟

》商品利按

t科品交薊

&系繚設.

?ewstt

3IRRP：RPM&tt：士ffl?都1.0,71.1458

圖4-1

?總部用戶登錄以后點擊上圖紅圈中所示的【主檔維護】按鈕，列表中顯

示包括：所在地維護、商品分類、供應商檔案維護、品牌、商品檔案維

護、統(tǒng)計分類、POS檔案維護（門店用戶才能設置）、收銀員檔案維護（門

店用戶才能設置）共八個子模塊。

4.1所在地維護

圖4.1-1

?檢索

在右上方的提取條件中，可以根據錄入不同的組合條件提取，單擊“查詢”

按鈕，系統(tǒng)自動查詢匹配內容，并將提取結縣顯示在列表中。

?新增所在地

基本信息

地區(qū)所在mBt性[▼

ES寶山所在地屬性2-▼

所在城段住3▼

所在地屋性4'

斫在地溫性5]，

所存地屬性6[▼]

所在地屬性7▼

發(fā)票奮注:

斫在地尾住8▼

圖4.1-2

單擊【新增】按鈕打開編輯界面，紅色字體是必填項。所在地編碼由2位數

組成可以是數字也是可以字母

?刪除所在地信息

選中列表中的所在地，單擊【修改】按鈕，進入編輯狀態(tài)，修改所在地狀態(tài)

區(qū)分為【關閉工點擊【保存工然后點擊【刪除工提示刪除成功。

?修改商品信息

選中所在地，單擊【修改】按鈕，進入編輯狀態(tài)，修改內容后，單擊【保存】

按鈕，完成修改。

4.2商品分類

圖4.2-1

?檢索

在右上方的提取條件中，可以根據錄入不同的組合條件提取，單擊“查詢”

按鈕，系統(tǒng)自動查詢匹配內容，并將提取結縣顯示在列表中

?新增商品分類

商品分類詳細

上層分類：

分類編碼：

分類全稱：

分類簡稱：

組織代碼：

相建：

單擊【新增】按鈕打開編輯界面，選擇新增分類是否為頂級分類（共4級分

類）：

疝果勾選頂級分類，即創(chuàng)建一個大分類（1級分類），紅色字體為必填項，分

類編碼不能超過8位數

如未勾選頂級分類，則在用戶選擇的分類列表中創(chuàng)建子分類，最多只能在第

二級分類下添加新分類，設置完成后點擊【保存】按鈕，完成錄入。

?刪除商品分類

選中商品分類，單擊【刪除】按鈕，打開對話框，選【確定】，刪除選中的

商品分類。

?修改商品分類

選中商品分類，單擊【修改】按鈕，修改內容以后，單擊【保存】按鈕，完

成修改。

4.3供應商檔案維護

於應利啕I1一向富名幡I11-aIi

OOOW30安眼;山

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0000230

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00002C0上0中ta貨

06《帕日q|20l5)3s]I口內崢日.|208331[rm*watt|刈“卜3：||

0000270年例九月

0000290上,海

I/ifl涉|X終止IWilfft|_Q■

當is網a：刎*曜員，用戶陵行為：%￡郡1MX：31.1458

圖4.3-1

?檢索

在右上方的提取條件中，可以根據錄入不同的組合條件提取，單擊【查詢】

按鈕，系統(tǒng)自動查詢匹配內容，并將提取結縣顯示在列表中

?新增供應商

圖4.3-2

到貨支付

稅務登記號法人代表

集團也應商編瑪▼經營類型區(qū)分▼供應商分類▼

企此類型區(qū)分▼市內市外區(qū)分▼供應商分類2▼

開戶1艮行名林供應高分類3▼

開戶咪號供應商分類4▼

苗主供應商分類5▼

1—

訂貨方式區(qū)分▼退貨區(qū)分▼供應商分類6▼

1234567供應商分類7▼

誨周訂貨日□口□口口口口付款哪R

供應商分類8▼

圖4.3-3

單擊【新增】按鈕錄入基本信息，單擊【保存】按鈕，完成錄入，紅色字體

欄位是必填項

備注：供應商類型選擇寄售，基本扣率、保底數是必填項

?刪除供應商信息

選中供應商，單擊【刪除】按鈕，打開對話框，選【確定工刪除選中的供

應商。

?修改供應商信息

選中供應商，單擊【修改】按鈕，修改記錄，單擊【保存】按鈕，完成修改。

4.4品牌

廣，'

&云食020管理平臺

系統(tǒng)菜單

8*岬.a?麗

OOIO4tt新

811UH

0012卻

00134?*

OOH

I?4I/*a|x，％|V1iiff

mu用戶：條Ht修員,RPMttt：iass當IRE31.1458

圖4.4-1

?檢索

在右上方的提取條件中，可以根據錄入不同的組合條件提取，單擊【查詢】

按鈕，系統(tǒng)自動查詢匹配內容，并將提取結縣顯示在列表中

?新增品牌

編輯

圖4.4-2

單擊【新增】按鈕進入編輯狀態(tài)，單擊【保存】按鈕，完成錄入，紅色字體

欄位是必填項

?刪除品牌

選中品牌，單擊【刪除】按鈕，打開對話框，選【確定】，刪除選中的品牌。

?修改品牌

選中品牌，單擊【修改】按鈕，修改品牌信息，單擊【保存】按鈕，完成修

改。

4.5商品檔案維護

2

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111010013;

丁色奧區(qū)』?紛I*——

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6

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MW：n

mifi網。：系荻W&t用戶垢在能：xS9?當事西本：

圖4.5-1

?檢索

在右上方的提取條件中，可以根據錄入不同的組合條件提取，單擊【查詢】

按鈕，系統(tǒng)自動查詢匹配內容，并將提取結縣顯示在列表中

?刪除商品

選中商品，單擊【刪除】按鈕，打開對話框，選【確定】，刪除商品。

?修改一修改供應商商品

供應商商品

供貨商船恒國際貿…卜卜進貨價

大包裝單位斷大包裝系數1.00價格有效期|2099~12-30卜.供貨商商品編碼___________________

中包裝單位就中包裝系數1.00交一周期1。供貨商商18名稱___________________

訂蚓里單位商品包裝單位▼訂貨計里垂里0.0000訂貨計里體拍I。.。。。。供貨商商品分類___________________

備注?I［上更新［取消

圖4.5-2

選中商品，單擊【修改】按鈕，選擇供應商商品界面，進入供應商商品編輯

狀態(tài)，雙擊供應商商品，顯示供應商商品詳情，修改內容后點擊【更新】，

然后再點擊【保存】按鈕完成修改

?修改一新增供應商商品

供應商商品

/修改I刪除［里保存［取消導入

圖4.5-3

選中商品，單擊【修改】按鈕，選擇供應商商品界面，進入新增供應商商品

編輯狀態(tài)，價格有效期自動默認，錄入其他信息后（寄售商品在供應商下拉

列表只有寄售供應商供選擇）點擊【追加】按鈕，在點擊【保存】新增供應

商商品成功

?修改一刪除供應商商品

供應就就品

供貨商X▼退貨價

大包裝單位大包裝系數價格有效期!2999-1251卜內貨商麻3編碼.........1

中包裝單位申包裝系數交一用欺!供貨商商品名稱

訂貨計量體積廠

訂貨計里單位▼訂貨計量重里—供貨商商18份類1

追加取消：

|優(yōu)先編碼|供應商瑞碼|進貨價|交貨周期|供應商名稱1每周訂貨日1電話號碼1劌丸址

V事北部愛瑪：H0000

E100004900.0C000葡悅鄴禊易.

圖4.5-4

選中商品，單擊【修改】按鈕，選擇供應商商品界面，進入供應商商品編輯

狀態(tài)，選擇供應商商品，點擊【X】，打開提示內容點擊【確定】然后再點擊

【保存】按鈕完成修改

?修改一修改所在地商品

所在地商品

RFIOR熱里［0

大包裝單位［瓶提示補Io;用；：有II.?.b'：；1!1

中包裝單位麻配送單位區(qū)分商品包裝單后:▼最大在庫勃里也理

周日宙W厘存C|o.ooI周一金I頭厘存|0.00I周二序似庫存lo.oo安全庫存系數叵5

周三杳似摩存lo.oo周四畬日庫存^00周五由似度存lo.oo周六強似庫存叵a

備注匚

I/亙新1取消

圖4.5-5

選中商品，單擊【修改】按鈕，選擇所在地商品界面，進入所在商品編輯狀

態(tài)，雙擊供應商商品，顯示供應商商品詳情，修改內容后點擊【更新】,然

后再點擊【保存】按鈕完成修改

?修改一新增所在商品

所在地新品

門店環(huán)球浜店n零售價22RFI陣班在底區(qū)分供應商在際▼

大包裝單位遇大包裝系數1.00提示補貨系數1采用開始日2015~03-31下］

中包裝單位液中包裝系數1.00S?法單位區(qū)分商品包裝單位▼最大在年數里0.00

周日帚擬醞存oil~同一需被醞存1圖二碗成存1安仝底存系利0.00

周三虛擬東存1周四虛拗再存1周五虛擬庫存1周六留批存1

備注

圖4.5-6

選中商品，單擊【修改】按鈕，選擇所在地商品界面，進入新增所在地商品

編輯狀態(tài)，價格有效期自動默認，錄入其他信息后（寄售商品必須填寫7天

虛擬庫存）點擊【追加】按鈕，在點擊【保存】新增供應商商品成功

?修改一刪除所在地商品

圖4.5-4

選中商品，單擊【修改】按鈕，選擇所在地商品界面，進入所在地商品編輯

狀態(tài)，選擇所在地商品，點擊【X】，打開提示內容點擊【確定】然后再點擊

【保存】按鈕完成修改

4.6POS檔案維護

圖4.6-1

?檢索

在右上方的提取條件中，可以根據錄入不同的組合條件提取，單擊【查詢】

按鈕，系統(tǒng)自動查詢匹配內容，并將提取結縣顯示在列表中

?新增POS機

單擊【新增】按鈕，打開新增編輯狀態(tài)，默認顯示當前用戶登錄所在地，錄

入POS機號（必填項）、名稱，單擊【保存】按鈕，完成錄入

?刪除POS機

選中POS機，單擊“刪除”按鈕，打開對話框，選【確定】，刪除POS機

4.7收銀員檔案維護

圖4.7-1

?檢索

在右上方的提取條件中，可以根據錄入不同的組合條件提取，單擊【查詢】

按鈕，系統(tǒng)自動查詢匹配內容，并將提取結縣顯示在列表中

?新增收銀員

收銀員編號:

收銀員姓名:

登錄密碼:

權限選擇區(qū)分

口折扣

□數里確認

口點檢

口數據更新

口收銀登錄

圖4.7-2

單擊【新增】按鈕，打開新增編輯狀態(tài)，錄入收銀員、名稱、密碼、權限,

單擊【保存】按鈕，完成錄入，紅色字體必填項

?刪除收銀員

選中收銀員，單擊“刪除”按鈕，打開對話框，選【確定】，刪除收銀員

五、新商品維護

云食020管理平臺

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主檔緡妒新商品維護

*育笈維護

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