企業(yè)信用合同管理制度

?一、總則為加強企業(yè)信用管理，防范與控制合同風(fēng)險，減少合同糾紛，根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本企業(yè)實際情況，制定本制度。二、適用范圍本制度適用于本企業(yè)與外部單位簽訂的各類合同、協(xié)議，包括但不限于采購合同、銷售合同、租賃合同、服務(wù)合同等。三、信用管理職責(zé)1.企業(yè)負責(zé)人：負責(zé)審批重大合同，對企業(yè)信用管理工作進行決策和監(jiān)督。2.供銷部門：負責(zé)合同的談判、起草、簽訂、履行和糾紛處理等工作，建立合同檔案，定期對合同進行匯總、分類和統(tǒng)計分析。3.財務(wù)部門：負責(zé)合同的資金收付、結(jié)算和賬務(wù)處理等工作，對合同的履行情況進行監(jiān)督和檢查。4.其他部門：根據(jù)合同管理需要，配合供銷部門開展合同管理工作。四、合同簽訂管理1.合同談判：供銷部門在與外部單位進行合同談判前，應(yīng)對對方的信用狀況進行調(diào)查了解，包括但不限于對方的資質(zhì)、信譽、財務(wù)狀況等。2.合同起草：供銷部門應(yīng)根據(jù)談判結(jié)果起草合同文本，合同條款應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任、爭議解決方式等內(nèi)容，確保合同的合法性、公平性和可操作性。3.合同審批：合同文本應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門會簽，并按照規(guī)定的審批程序進行審批，確保合同的簽訂符合企業(yè)內(nèi)部管理制度和法律法規(guī)的要求。4.合同簽訂：經(jīng)審批通過的合同應(yīng)由法定代表人或授權(quán)代表簽訂，并加蓋企業(yè)公章或合同專用章，合同簽訂后應(yīng)及時將合同原件交至財務(wù)部門和檔案管理部門存檔。五、合同履行管理1.合同交底：供銷部門應(yīng)在合同簽訂后，及時將合同主要內(nèi)容向相關(guān)部門和人員進行交底，確保相關(guān)人員了解合同的履行要求和風(fēng)險。2.合同執(zhí)行：供銷部門應(yīng)按照合同約定的時間、地點、方式履行合同義務(wù)，及時與對方溝通協(xié)商，解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。3.合同變更：合同履行過程中如需變更合同內(nèi)容，應(yīng)按照合同簽訂的審批程序進行審批，并簽訂書面的變更協(xié)議。4.合同結(jié)算：財務(wù)部門應(yīng)按照合同約定的結(jié)算方式和時間，及時與對方進行結(jié)算，確保合同款項的收付符合合同約定和企業(yè)內(nèi)部管理制度的要求。六、合同糾紛處理1.糾紛處理原則：供銷部門在處理合同糾紛時，應(yīng)遵循誠實信用、公平合理的原則，通過友好協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決糾紛。2.糾紛處理程序：供銷部門在接到合同糾紛投訴后，應(yīng)及時進行調(diào)查核實，并按照規(guī)定的程序進行處理。在處理過程中，應(yīng)注意收集和保存相關(guān)證據(jù)，確保處理結(jié)果的公正性和合法性。3.法律責(zé)任追究：對于因故意或重大過失導(dǎo)致合同糾紛給企業(yè)造成損失的，應(yīng)按照企業(yè)內(nèi)部管理制度追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。七、合同檔案管理1.檔案建立：供銷部門應(yīng)建立合同檔案管理制度，對合同進行分類、編號和歸檔，確保合同檔案的完整性和準(zhǔn)確性。2.檔案保管：合同檔案應(yīng)按照規(guī)定的期限和要求進行保管，防止檔案丟失、損壞或泄密。3.檔案查閱：合同檔案應(yīng)按照規(guī)定的程序進行查閱，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自復(fù)制或?qū)ν馓峁?。八、附則1.本制度自發(fā)布之日起施行，如有修訂，另行通知。2.本制度由企