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文檔簡介
《綠城采購招投標管理系統(tǒng)》
用戶操作手冊
目錄
前言.............................................................................1
第一章采購產(chǎn)品庫管理............................................................2
1.1標準產(chǎn)品分類的建立......................................................2
1.1.1直接新增...........................................................2
1.1.2模板導(dǎo)入...........................................................3
1.2錄入采購產(chǎn)品.............................................................4
1.3管理我的采購目錄........................................................7
1.3.I建立采購產(chǎn)品目錄..................................................7
第二章供應(yīng)商資源庫..............................................................8
2.1準供應(yīng)商的新增...........................................................8
2.1.1設(shè)置主資質(zhì)的設(shè)置.................................................10
2.2IF式供應(yīng)商的引入........................................................12
2.2.I項目經(jīng)理的添加...................................................13
2.3重名正式供應(yīng)商.........................................................14
第三章供方評估..................................................................16
3.1資質(zhì)評估................................................................16
3.1.1新增供應(yīng)商資質(zhì)評估...............................................16
3.1.2新增供應(yīng)商考察問卷...............................................19
3.2履約評估................................................................22
3.2.1履約評估設(shè)置.....................................................22
3.2.2履約評估計劃編制................................................22
3.2.3履約評估計劃監(jiān)控................................................24
3.2.4履約評估執(zhí)行.....................................................25
3.2.5履約評估分析.....................................................27
3.3年度評估................................................................28
3.3.1年度評估計劃.....................................................28
第四章供應(yīng)商定級...............................................................30
4.1新增供應(yīng)商定級.........................................................30
4.2資質(zhì)評估定級............................................................32
4.3履約評估定級............................................................33
4.3.1履約評估檢查.....................................................33
4.4總評定級................................................................35
4.4.1總評與定級.......................................................35
4.4.2供應(yīng)商排行榜.....................................................36
第五章采購過程管理.............................................................37
5.1采購計劃................................................................37
5.1.1項目整體采購管理.................................................37
5.1.2采購計劃管理.....................................................40
5.2招標準備................................................................44
5.2.1填寫招標預(yù)告.....................................................44
5.2.2編制標書.........................................................47
5.2.3資格預(yù)審.........................................................49
5.3招標階段................................................................52
5.3.1發(fā)標管理.........................................................53
5.3.2回標管理.........................................................55
5.3.3評標管理.........................................................56
5.3.4商務(wù)談判........................................................57
5.3.5定標管理.........................................................58
5.3.6簽約階段.........................................................59
第六章戰(zhàn)略采購管理.............................................................62
第七章報表管理..................................................................66
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感謝您使用《綠城房產(chǎn)采購招投標管理系統(tǒng)操作手冊》。本手冊大綱按綠城
采購招投標實際業(yè)務(wù)流程組織編寫,共有七個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),分別為包括:采購產(chǎn)品
庫、供應(yīng)商資源庫、供方評估、供應(yīng)商定級、采購過程管理、戰(zhàn)略采購協(xié)議、報
表管理。
您可以根據(jù)自己在實際所負責(zé)的工作中遇到的問題,在本手冊中選擇對應(yīng)的
業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進行查閱和參考,
希望通過閱讀本手冊,可以幫助您快速應(yīng)用采購招投標管理系統(tǒng)。
第1頁?共66頁
第一章采購產(chǎn)品庫管理
產(chǎn)品庫包含了所有綠城工程采招所需要的“服務(wù)、工程、材料設(shè)備”,是所有供應(yīng)商可
以提供的產(chǎn)品的總庫。采購產(chǎn)品庫管理有助于項目人員快速杳找所需采購的產(chǎn)品,提高工作
效率。
1.1標準產(chǎn)品分類的建立
標準產(chǎn)品分類是采購招投標系統(tǒng)的核心,是連接采購產(chǎn)品率與供應(yīng)商之間的紐帶。【標
準產(chǎn)品分類】主要用于設(shè)置系統(tǒng)統(tǒng)一的產(chǎn)品分類公共資源,包含“服務(wù)、工程、材料設(shè)備”
等廣義上的“標準產(chǎn)品分類”。
1.1.1直接新增
【操作步驟】
1.單擊【標準產(chǎn)品庫】?【標準產(chǎn)品分類工
?100%?
2.單擊R新增》彈出新增產(chǎn)品分類頁面。
3.錄入基本資料,同一父級的標準產(chǎn)品分類代碼和名稱不允許重復(fù),標準產(chǎn)品分類支持到
5級。
4.完成后保存即可。
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5.保存后,雙擊產(chǎn)品分類,可對產(chǎn)品分類進行修改。選擇《指標屬性)可設(shè)置產(chǎn)品的指標屬
性(指標就是指產(chǎn)品的性能、參數(shù)指標,產(chǎn)品分類上的指標屬性-?般是該類產(chǎn)品通用的指標
特征,采購產(chǎn)品目錄的指標屬性繼承最末級的標準產(chǎn)品分類的指標屬性。
1.12模板導(dǎo)入
【操作步驟】
1.單擊【標準產(chǎn)品庫】?【標準產(chǎn)品分類】,打開如下圖所示界面,標準產(chǎn)品分類支持到
5級。
2.單擊K更多操作』?K模板導(dǎo)入%同步導(dǎo)入該產(chǎn)品分類下級所有子級分類。
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1-2錄入采購產(chǎn)品
【采購產(chǎn)品目錄】主要是用來對采購產(chǎn)品的基本信息進行統(tǒng)一管理,包括產(chǎn)品的報價,產(chǎn)品
指標屬性,及相關(guān)的采購計劃,戰(zhàn)略采購產(chǎn)品調(diào)整和相關(guān)戰(zhàn)略協(xié)議。
【操作步驟】
1.單擊【標準產(chǎn)品庫】》【采購產(chǎn)品目錄工在采購產(chǎn)品列表欄中。
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2.單擊K新增%打開“增加產(chǎn)品”對話框。
3.按照系統(tǒng)提示的步驟進行操作,錄入產(chǎn)品名稱,單擊(卜一步比
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4.錄入產(chǎn)品資料,單擊R確定%彈出“修改采購產(chǎn)品”頁面。
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培加產(chǎn)品
親二步:境寫產(chǎn)品硼
產(chǎn)品:
產(chǎn)品?局號產(chǎn)品分類同
綠城產(chǎn)品產(chǎn)品靚格
單位參考單價0.00
備注
上T確定取消
5.修改采購產(chǎn)品,詳情請參見【頁面說明】,完成后,點擊保存
【頁面說明】
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字段說明
指標屬性指標就是指產(chǎn)品的性能、參數(shù)指標,當在產(chǎn)品分類下建立了產(chǎn)品,系統(tǒng)允許對該產(chǎn)品重新
定義其特有指標屬性。也可以引入其它產(chǎn)品的指標屬性。指標屬性只支持到5級,當在產(chǎn)
品分類下建立了產(chǎn)品,則產(chǎn)品自動繼承了產(chǎn)品分類的指標屬性,然后對應(yīng)指標屬性錄入指
標值。
產(chǎn)品報價產(chǎn)品報價時,可同時送多家供應(yīng)商進行報價輸入。對「同一材料支持按不同地區(qū)分別報價。
報價列表中列示最近一次報價,單擊R歷史報價》可查看供應(yīng)就多次報價記錄。
相關(guān)采購則此處關(guān)聯(lián)了采購招投標系統(tǒng)的采購計劃信息,如果在采購計劃的主要材料與設(shè)備中選擇
計劃
了采購產(chǎn)品,則這里會顯示對應(yīng)的采購計劃信息:會根據(jù)當前用戶的權(quán)限來顯示采購計劃。
相關(guān)戰(zhàn)略則此處關(guān)聯(lián)了采購招投標系統(tǒng)的相關(guān)戰(zhàn)略協(xié)議信息,如果此采購產(chǎn)品存在于某份故略協(xié)議
協(xié)議
中,則這里會顯示戰(zhàn)略協(xié)議的信息:會根據(jù)當前用戶的權(quán)限來顯示戰(zhàn)略協(xié)議。
戰(zhàn)略采購則此處關(guān)聯(lián)了采購招投標系統(tǒng)的戰(zhàn)略采購產(chǎn)品謝整信息,如果此采購產(chǎn)品存在于某個戰(zhàn)略
產(chǎn)品調(diào)整
采購產(chǎn)品調(diào)整中,則這里會技示戰(zhàn)略采購產(chǎn)品調(diào)整的信息。
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1.3管理我的采購目錄
【我的采購口錄】是為各級機構(gòu)的采購人員設(shè)定的快捷目錄,類似IE中“我的收藏夾”。
采購人員可自定義目錄結(jié)構(gòu),并收藏業(yè)務(wù)中常用的產(chǎn)品與供應(yīng)商,為采購人員快速的取得所
需的信息提供支持。
1.3.1建立采購產(chǎn)品目錄
建立采購產(chǎn)品目錄,可以采用新增和引入兩種方式。該目錄為相應(yīng)的采購人員專用,屬
于個性化的“私有”目錄。
【操作步驟】
1.單擊【標準產(chǎn)品庫】?【我的采購目錄工
2.在采購產(chǎn)品列表欄,單擊K新增加打開“增加產(chǎn)品”對話框。
3.按照系統(tǒng)的提示完成新增操作,操作步驟同錄入采購產(chǎn)品.
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第二章供應(yīng)商資源庫
綠城房產(chǎn)本部的供應(yīng)商由兩種方式收集:一、各供應(yīng)商通這采招外網(wǎng)進行注冊與登記,
經(jīng)本部產(chǎn)品中心各專業(yè)線審核后,成為本綠城房產(chǎn)的正式供應(yīng)商;二、由集團收集從內(nèi)網(wǎng)導(dǎo)
入。后期各供應(yīng)商信息由各供應(yīng)商自己在系統(tǒng)中進行維護。
綠城供應(yīng)商分為準供應(yīng)商和正式供應(yīng)商;準供應(yīng)商是供應(yīng)商在外網(wǎng)注冊之后進入系統(tǒng)的,
但未進行考察作為潛在的供應(yīng)商而存在,不能參與招投標:而正式供應(yīng)商則是和綠城合作過
的經(jīng)過考察認證的供應(yīng)商,可以參與后續(xù)的招投標。
2.1準供應(yīng)商的新增
準供應(yīng)商的新增有兩種方式:一是供應(yīng)商外網(wǎng)注冊;二是項目人員自主添加。這里主要
介紹項R人員如何添加供應(yīng)商
供應(yīng)商基本信息包括供應(yīng)商名稱、注冊類型、公司地址、法人代表、電話號碼、傳真號
碼、銀行賬號、員工資料及聯(lián)系方式等。
【操作步驟】
1.單擊【供應(yīng)商管理】?【供應(yīng)商資源庫】。
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2.選擇〈準供應(yīng)商》頁簽。
3.單擊''準供應(yīng)商列表”欄上的K新增』彈出供應(yīng)商向?qū)?舌框。
4.錄入供應(yīng)商名稱,單擊K卜.一步』,系統(tǒng)會自動相配與輸入名稱相同的供應(yīng)商。
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5.錄入供應(yīng)商信息,詳情請參見【字段說明】,單擊K確定》彈出修改準供應(yīng)商頁面。
【字段說明】
字段說明
注冊類型供應(yīng)商的注朋類型,般分為“供應(yīng)商”,“承建商”,“代理商”,“供應(yīng)商+承建商”,
“供應(yīng)商”i股指材料設(shè)備類供應(yīng)商和服務(wù)類供應(yīng)商,“承建商”主要指施工企業(yè),”代
理商”是指提供綃售或其他代理的供應(yīng)商。
供應(yīng)商類別供應(yīng)商的基礎(chǔ)信息是按照供應(yīng)商所提供的“產(chǎn)品與服務(wù)的類別”來進行分類管理的,
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字段說明
根據(jù)供應(yīng)商所提供的產(chǎn)品與服務(wù)的類別可以將供應(yīng)商分為咨詢服務(wù)類、勘察設(shè)計類、
工程施工類、材料設(shè)備類,另外還有一些特殊類別的供應(yīng)商,例如:政府單位,屬于
政府機構(gòu)類供應(yīng)商。
6.在修改準供應(yīng)商頁面,選擇<產(chǎn)品與服務(wù)》。
7.單擊K新增%彈出新增產(chǎn)品與服務(wù)頁面。
8.在產(chǎn)品與服務(wù)分類列表選擇最末級產(chǎn)品與服務(wù)的類別,錄入相應(yīng)產(chǎn)品與服務(wù)類別的資質(zhì)
證書名稱、標號和到期日,如果錄入了到期日,則根據(jù)業(yè)務(wù)參數(shù)設(shè)置的供應(yīng)商資質(zhì)到期提醒,
會發(fā)送提醒通知給相關(guān)用戶,選擇資質(zhì)分類,單擊K確定]
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2.1.1設(shè)置主資質(zhì)的設(shè)置
【操作步驟】
1.在修改準供應(yīng)商頁面,選擇《產(chǎn)品與服務(wù)),在產(chǎn)品與服務(wù)列表選擇相應(yīng)的產(chǎn)品與服務(wù)名
稱。
2.單擊K主資質(zhì)X?K設(shè)為主資質(zhì)%如果此產(chǎn)品與服務(wù)設(shè)為主資質(zhì),則在后續(xù)的資質(zhì)評
估和履約評估設(shè)置中,會作為默認的產(chǎn)品與服務(wù)。
3.保存即可。
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2.2.2準供應(yīng)商的審核
準供應(yīng)商是由供應(yīng)商通過綠城招采平臺注冊成功后自動更新到綠城采購招投標系統(tǒng)中
的,準供應(yīng)商需要有集團職能線進行審核。集團會根據(jù)新供應(yīng)商的信息是否符合綠城集團要
求的標準,資質(zhì)是否達標,信息是否完整等對供應(yīng)商進行審核,判定其入庫等級。
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注意:完全新單位的審核,注冊到C3入庫(職能線負責(zé)人),年度認定(A、B、C1)到科
總。
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2.2正式供應(yīng)商的引入
系統(tǒng)支持引入綠城子公司的供應(yīng)商資源,以達到綠城供應(yīng)商資源共享的目的。
【操作步驟】
1.單擊【供應(yīng)商管理】?【供應(yīng)商資源庫工
2.單擊R引入》彈出選擇供應(yīng)商對話框,顯示所有所屬公司非當前公司的供應(yīng)商。
3.詵擇需要引入的供應(yīng)商,在詵擇之前可以點擊“公司詳情“來杳看該供應(yīng)商是否符合要
求單擊K確定】即可。
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2.2.1項目經(jīng)理的添加
項目經(jīng)理的添加有助于后期的責(zé)任追蹤,其基本信息包括:姓名、電話、郵箱、等級等
等。
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2.2.2供應(yīng)商銀行賬號
供應(yīng)商銀行賬號的添加有利于后續(xù)財務(wù)的付款以及對■供應(yīng)商信息的審核,這里集團要求
在合同登記錄入階段由合同登記人維護供應(yīng)商的銀行賬號,做到信息準確無誤。具體操作步
驟在《綠城成本系統(tǒng)操作手冊》有詳細說明。
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2.3重名正式供應(yīng)商
在實際業(yè)務(wù)中公司會有大量的供應(yīng)商資料,系統(tǒng)提供對重名的供應(yīng)商進行合并操作。
操作步驟如下:
【操作步驟】
1.單擊【供應(yīng)商管理】?【供應(yīng)商資源庫,
2.詵擇<重名正式供應(yīng)商〉頁簽。
3.選擇兩個或以上重名的供應(yīng)商,單擊K合并》,彈出合并重名供應(yīng)商對話框。
4.選擇合并供應(yīng)商列表中一條記錄作為合并后的供應(yīng)商記錄,其余記錄將被刪除且所對應(yīng)
的業(yè)務(wù)指向合并后的供應(yīng)商記錄,單擊K確定?即可。
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第三章供方評估
供方評估是指綠城集團為「評估供應(yīng)商的能力、服務(wù)的質(zhì)量及其他經(jīng)營性指標,對供應(yīng)
商進行合作前的供應(yīng)商綜合等級認證。從而規(guī)范供應(yīng)商的引入,確保供應(yīng)商能夠按要求提供
產(chǎn)品與服務(wù),降低采購風(fēng)險。具體包括:資質(zhì)評估、履約評估、總評與定級。
3.1資質(zhì)評估
資質(zhì)評估是對供應(yīng)商提供的產(chǎn)品與服務(wù)分別進行評估。如某供應(yīng)商既可提供設(shè)計服務(wù)也
可提供監(jiān)理服務(wù),那么對此供應(yīng)商進行資質(zhì)評估時,是分別對這兩個資質(zhì)進行評估的,而不
是對供應(yīng)商做一個綜合評估。
資質(zhì)評估有兩種模式:一是通過問卷打分來進行資質(zhì)評估,在這種情況下需要確定考察
類別和問卷、填寫人:二是直接錄入評估結(jié)果(綜合等級)、上傳考察報告。
3.1.1資質(zhì)評估流程
資質(zhì)評估的發(fā)起人為工程人員,具體的流程為:發(fā)起人一一>經(jīng)辦部門負責(zé)人一一>項目
會簽一一>項目分管領(lǐng)導(dǎo)審核一一>經(jīng)辦人落實意見一一>項目負責(zé)人審批一一>區(qū)域?qū)尤?/p>
一一>集團會簽一一>經(jīng)辦人落實意見一一>集團審批一一>歸檔
審批流程:C3、C2、C1級調(diào)整到職能線,A、B級調(diào)整到科總
資質(zhì)評估審批表
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3.1.2新增供應(yīng)商資質(zhì)評估
【操作步驟】
1.單擊【供應(yīng)商管理】?【資質(zhì)評估】
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2.單擊(新增U,彈出選擇供應(yīng)商對話框。
3.選擇相應(yīng)的供應(yīng)商,單擊K確定兀
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4.填寫評估內(nèi)容,詳見【字段說明】,保存即可。
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文件幫助
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供協(xié)商名禰Q:!任曲克讓宏且徜巨£但公司1國
戶僚與賦若安蕓工程1(J)奧質(zhì)評估得分0.00
當前綜合等級傳預(yù)市建議綜合等圾|待依審H
實防分類□奧明
考察交別勘察設(shè)計類評估狀態(tài)未發(fā)髭
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評估意見
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沒有餐到記錄。
貢次:1/0每頁20條/共磔:首頁】[上頁:CTJ5]:末頁】
*舊文檔4*當上傳
【字段說明】
字段說明
供應(yīng)商名稱不允許手動輸入,只允許選擇已建立的供應(yīng)商。
產(chǎn)品與服務(wù)選擇“評估供應(yīng)商”后,自動將該供應(yīng)商已有的產(chǎn)品與服務(wù)引入,默認為產(chǎn)品
與服務(wù)中的主資質(zhì):如果此供應(yīng)商無主資質(zhì),則需要選擇可以修改,必填項,
只能選擇一個產(chǎn)品與服務(wù)。
資質(zhì)評估得分所有“已審核”問卷得分的平均值。審核后系統(tǒng)會自動回填到資質(zhì)評估得分中。
當前綜合等級為供應(yīng)商資源庫中產(chǎn)品與服務(wù)頁簽中的綜合等級。
建議綜合等級資質(zhì)評估后的綜合等級評定是供應(yīng)商資質(zhì)評估的核心,采購部依據(jù)《供應(yīng)商考
察報告》的內(nèi)容,結(jié)合供應(yīng)商的其他基礎(chǔ)信息情況,評定供應(yīng)商產(chǎn)品與服務(wù)“建
議綜合等級”,通過相關(guān)部門主管和采購部經(jīng)理審批后最終確定供應(yīng)商”綜合等
級”。
考察類別考察類通常分為:勘察設(shè)計類,工程施工類,材料設(shè)備類,咨詢服務(wù)類等。選
項中的數(shù)據(jù)來源『“業(yè)務(wù)參數(shù)設(shè)置—考察類別設(shè)置二
資質(zhì)分類、資質(zhì)對應(yīng)的產(chǎn)品與服務(wù)中的資質(zhì)分類和資質(zhì);評估狀態(tài):未發(fā)起、已發(fā)起、已審核。
第18頁?共66頁
3.1.3采購過程中資質(zhì)評估如何發(fā)起
在【采購過程管理】?
【操作步驟】
1.選擇預(yù)調(diào)整等級的供應(yīng)商,點擊【資質(zhì)評估】。
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2.在資質(zhì)評估界面中填寫相應(yīng)的信息,點擊【保存】。
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文件卻助1
2保存.保存送閉?關(guān)閉1
央應(yīng)就名稱,三劃
產(chǎn)Ig服務(wù)
當前經(jīng)合等級
資歷分類
為扁s別
常S意見
考察問卷到亮■新培雨填寫i的廄南核,更多獴作,
庫號1檐河隹名稱埴寫入埠爭胴得分
沒有直到記錄。
頁次:1.'0年頁20條.共探[首頁:Lt頁]E51:末頁]
才聯(lián)天案C上傳
3.發(fā)起資質(zhì)評估并填寫問卷。
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3.1.4新增供應(yīng)商考察問卷
資質(zhì)評估的依據(jù)來源于對該供應(yīng)商所做的考察。在系統(tǒng)中資質(zhì)評估信息保存后,可新增
考察問卷。
【操作步驟】
1.單擊考察問卷列表中的K新增》彈出選擇用戶對話框。
第20頁?共66頁
2.選擇問卷填寫人,單擊K確定加
a選絳用戶-同頁對話推______________________■
請選擇單位:
:-:a杭州東勝公司楊柳郃快逵查洞(音通)
。公司領(lǐng)導(dǎo)
亙找按1用戶名稱v關(guān)族字L
R5臺管1里部
■則務(wù)管理部
.工理管慳部用戶代碼用戶名莉:所醫(yī)部門/1
叫計三理部12LCO7243葉海坪工程管理部
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a前期笆理部、
13LCO7594吳曉明工程管慳部
°成本管?里部
14LC15329孚族東工程管理部
a首消管理部
15LC16466王條虢工程管理部
16LC18989洪加)工理管理部
17LC07651方凡設(shè)計豈理部
18LC07717王依超設(shè)計管理部、?
貢次:】/2每頁20條/共2:條啟頁】一頁】:T頁:沫頁
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0用戶代碼用戶名林KSffnu
1LC1S9S9川巾工程管慳都
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確定取消
3.確定填寫人后,單擊[(填寫問卷U進行問卷填寫。
4.問卷填寫完成后,提交即可。對于“已提交”的問卷不能再填寫,必須“取消提交”后
才允許重新填寫。
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3.2履約評估
在與供應(yīng)商簽訂合同之后,為了能夠了解供應(yīng)商的表現(xiàn)、促進供應(yīng)商的改進,并為供應(yīng)
商獎勵、優(yōu)化提供依據(jù),需要對供應(yīng)商的合作情況進行履約評估。主要通過以問卷評分方式
實現(xiàn)對供應(yīng)商開工前準備階段、施工階段、竣工交付階段、質(zhì)保服務(wù)階段的考察工作。
3.2.1履約評估設(shè)置
【履約評估設(shè)置模塊】主要是對合同是否履約評估以及各個評估階段所占的權(quán)重進行相
應(yīng)的設(shè)置
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3.2.2履約評估計劃編制
履約評估計劃編制主要包括兩塊內(nèi)容:新增履約評估計劃,發(fā)起履約評估。
【操作步驟】
1.單擊【履約評估】?【履約評估計劃編制入
第22頁?共66頁
2.選擇項目。
3.點擊R新增》彈出新增履約評估計劃頁而。
4.錄入履約評估計劃的項目名稱、評估階段等信息,單擊合同列表上K新增1,打開選擇
合同對話框。
5.根據(jù)所選的項目和評估階段,篩選出所選項目下當前評估階段是所選評估階段的合同,
選擇相應(yīng)的合同,單擊K確定現(xiàn)
6.保存后,單擊評估計劃列表上的K審批》?K發(fā)起審批1即可。
7.選擇已審核的履約評估計劃,單擊K發(fā)起評估》即可,發(fā)起評估后問卷的填寫人都將收
到一個問卷填寫的待辦。
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3.2.3履約評估計劃監(jiān)控
a.查看履約評估結(jié)果
選擇狀態(tài)為“已發(fā)起”或“已結(jié)束”的履約評級計劃,單擊K查看評估結(jié)果》即可。
b.結(jié)束履約評估計劃
只能由項目負責(zé)人選擇狀態(tài)為“已發(fā)起''的履約評估計劃,單擊K結(jié)束評估計劃1進行
操作。
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第24頁?共66頁
3.2.4履約評估執(zhí)行
供應(yīng)商的履約評估一般按合同執(zhí)行的過程分為幾個階段分別進行評估,一般分為前期階
段、過程階段、總結(jié)階段和保修階段四個階段進行評估。
【操作步驟】
1.單擊【履約評估】?【履約評估執(zhí)行】。
2.履約評估執(zhí)行為所有當前用戶的未提交問卷的合同和未審咳的問卷的合同,可以根據(jù)視
圖來選擇,在項目下拉框中選擇項目。
3.根據(jù)評估狀態(tài)選擇需要評估的合同,單擊K評估》打開供應(yīng)商履約評估頁面。
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4.在系統(tǒng)中按評估類別所選擇的評估階段進行履約評估,問卷填寫人選擇需要填寫的問卷
單擊R填寫問卷工進行填寫,完成后提交即可。
5.問卷審核人選擇已提交的問卷,單擊K審核T進行問卷審核,問卷審核后”?算得分,根
據(jù)得分自動計算合作等級,并更新到供應(yīng)商資料庫的合作等級.
【字段說明】
字段說明
第25頁?共66頁
字段說明
評估類別例如:方案設(shè)計類評估、專業(yè)分包施工類評估、總包施工類評估、材料設(shè)備類評
估、施匚監(jiān)理類評估等。評估類別是業(yè)務(wù)參數(shù)中進行設(shè)置。
評估階段應(yīng)商的履約評估一般按合同執(zhí)行的過程分為幾個階段分別進行評估,根據(jù)實際合
同執(zhí)行的業(yè)務(wù)一般分為前期、過程、總結(jié)和保修四個階段進行。
界面顯示合同的履約評估設(shè)置中權(quán)重不為0的評估過程。
履約評估得分£(評估階段得分*權(quán)重),評估階段得分為本階段所有評估計劃得分的平均分,
評估計劃得分為該評估計劃卜的問卷得分乘以權(quán)重的和。“履約評估得分”改變之
后,系統(tǒng)根據(jù)合作等級的分值區(qū)間,重新計算”建議合作等級”。
評估狀態(tài)待評估:“當前階段”還沒有評估問卷記錄時,狀態(tài)為待評估,
評估中:“當前階段”已開始但履約評估未結(jié)束。
已結(jié)束:當所有評估階段都結(jié)束時,
第26頁?共66頁
3.2.5履約評估分析
履約評估分析是分析某周期內(nèi)供應(yīng)商合同履約得分的綜合徘名,直觀反映供應(yīng)商在這段
時間內(nèi)執(zhí)行合同的表現(xiàn);根據(jù)所選的產(chǎn)品與服務(wù)分類,篩選合同履約評估設(shè)置中的產(chǎn)品與服
務(wù);再篩選評估計劃的實際結(jié)束日期在這段周期內(nèi)的;可能存在一個供應(yīng)商對應(yīng)多分合同的,
則要排序在一起;只分析一個階段的,如果在這個階段和這個周期內(nèi)某合同有兩次評估計劃,
合同履約得分取平均分。
第27頁?共66頁
3.3年度評估
年度評估又稱之為定期評估,主要針對年度內(nèi)有合同的供應(yīng)商進行評估,了解供應(yīng)商的
合作與執(zhí)行質(zhì)量情況,為定級和排名提供參考依據(jù)。其評估主體一般是基于供應(yīng)商提供的產(chǎn)
品與服務(wù)的視角,年度評估一般可以理解為對供應(yīng)商年度內(nèi)合;乍情況的總體評估。
3.3.1年度評估計劃
a.新增年度評估計劃
【操作步驟】
1.單擊【年度評估】?【年度評估計劃編制L
44”?討嫁慟再*川儂?計―?aM.WQ內(nèi)MU
2.單擊K新增X打開新增年度評估計劃頁面.。
3.錄入評估計劃信息,單擊K新增】選擇供應(yīng)商。
4.完成后保存即可。
。包t—AJMMT9tS
5.在年度評估計劃列表中選擇相應(yīng)的年度評估計劃,單擊K發(fā)起評估]]即可,發(fā)起評估后,
每一個填寫人都將收到一個問卷填寫的待辦。
第28頁?共66頁
6.在年度評估計劃列表中選擇相應(yīng)的年度評估計劃,單擊K結(jié)束評估計劃》即可,只有當
年度評估計劃下的所有問卷的狀態(tài)為已審核的才能結(jié)束年度評彷計劃。
第29頁?共66頁
第四章供應(yīng)商定級
每年定期分階段以專業(yè)類型對供應(yīng)商評估情況進行綜合總結(jié),根據(jù)評估結(jié)果進行供應(yīng)商
分級管理,并對不同級別供應(yīng)商分別制定合作關(guān)系發(fā)展計劃;
注意:完全新單位的審核,注冊到C3入庫(職能線負責(zé)人),年度認定(A、B、C1)到科
總。
4.1新增供應(yīng)商定級
新增供應(yīng)商定級功能針對綠城集團各職能線負責(zé)人。
【操作步驟】
1.單擊【供應(yīng)商管理】?
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