公共圖書館資源采購資金管理

公共圖書館資源采購資金管理合同編號：__________合同各方信息：甲方：（填寫甲方全稱）乙方：（填寫乙方全稱）根據(jù)《中華人民共和國合同法》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠信的原則基礎(chǔ)上，就甲方公共圖書館資源采購資金管理事宜，達(dá)成如下協(xié)議：第一條資金管理原則1.1甲方應(yīng)保證公共圖書館資源采購資金的合法性、合理性和有效性，確保資金的合規(guī)使用。1.2乙方應(yīng)按照甲方的要求，合理、高效地管理和使用公共圖書館資源采購資金。第二條資金管理職責(zé)2.1甲方職責(zé)（1）提供公共圖書館資源采購資金，并確保資金的合法性和合規(guī)性。（2）確定資源采購的資金預(yù)算和資金使用計(jì)劃。（3）對乙方資金管理情況進(jìn)行監(jiān)督和評估。2.2乙方職責(zé)（1）按照甲方的要求，制定詳細(xì)的資源采購資金使用方案。（2）合理、高效地使用公共圖書館資源采購資金，確保資金的合理使用。（3）定期向甲方報(bào)告資金使用情況，接受甲方的監(jiān)督和評估。第三條資金使用范圍（1）圖書、期刊、報(bào)紙、電子出版物等圖書館資源的采購。（2）圖書館資源相關(guān)的加工、整理、修復(fù)、數(shù)字化等費(fèi)用。（3）圖書館資源采購相關(guān)的交通、住宿、差旅等費(fèi)用。3.2乙方不得擅自改變資金使用范圍，如確需調(diào)整，應(yīng)提前向甲方申請，經(jīng)甲方批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。第四條資金使用流程4.1乙方根據(jù)甲方確定的資金預(yù)算和使用計(jì)劃，制定詳細(xì)的使用方案，并向甲方報(bào)告。4.2甲方對乙方的資金使用方案進(jìn)行審批，如同意，則按照方案執(zhí)行。4.3乙方按照審批后的資金使用方案，進(jìn)行資源采購資金的支出。4.4乙方定期向甲方報(bào)告資金使用情況，并提供相關(guān)證明材料。第五條資金監(jiān)管與審計(jì)5.1甲方有權(quán)對乙方資金管理情況進(jìn)行監(jiān)督和審計(jì)，確保資金的合法、合規(guī)使用。5.2乙方應(yīng)積極配合甲方的監(jiān)督和審計(jì)工作，提供必要的資料和證明材料。5.3如發(fā)現(xiàn)乙方有違規(guī)使用資金的行為，甲方有權(quán)要求乙方立即糾正，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第六條違約責(zé)任6.1任何一方違反本協(xié)議的約定，導(dǎo)致合同無法履行或者造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。6.2乙方違規(guī)使用公共圖書館資源采購資金的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第七條爭議解決7.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第八條其他約定8.1本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。8.2本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方：（蓋章）乙方：（蓋章）簽訂日期：____年____月____日一、附件列表：1.甲方全稱證明文件2.乙方全稱證明文件3.公共圖書館資源采購預(yù)算報(bào)告4.公共圖書館資源采購計(jì)劃5.資金使用方案及相關(guān)審批文件6.監(jiān)督審計(jì)報(bào)告7.法律意見書8.合同履行證明文件二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按時提供資金：甲方未按照合同約定時間提供公共圖書館資源采購資金。2.甲方未提供合法資金：甲方提供的資金不符合法律法規(guī)要求。3.乙方未按計(jì)劃使用資金：乙方未按照甲方批準(zhǔn)的資金使用方案進(jìn)行資源采購資金的支出。4.乙方未配合監(jiān)督審計(jì)：乙方未配合甲方的監(jiān)督和審計(jì)工作，未提供必要的資料和證明材料。5.乙方違規(guī)使用資金：乙方使用公共圖書館資源采購資金用于非合同約定的范圍。三、法律名詞及解釋：1.合同法：指《中華人民共和國合同法》等相關(guān)法律法規(guī)。2.公共圖書館資源采購資金：指用于公共圖書館采購圖書、期刊、報(bào)紙、電子出版物等資源及相關(guān)加工、整理、修復(fù)、數(shù)字化等費(fèi)用。3.違約行為：指合同各方在履行合同過程中，違反合同約定的行為。4.監(jiān)督審計(jì)：指甲方對乙方資金管理情況進(jìn)行監(jiān)督和審計(jì)，確保資金的合法、合規(guī)使用。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.甲方延遲提供資金：甲方應(yīng)按照合同約定時間提供資金，如延遲提供，乙方應(yīng)與甲方溝通，要求甲方盡快提供資金。2.甲方提供非法資金：乙方應(yīng)拒絕使用非法資金，并與甲方溝通，要求甲方提供合法資金。3.乙方未按計(jì)劃使用資金：甲方應(yīng)要求乙方立即糾正，并按照合同約定進(jìn)行監(jiān)督和審計(jì)。4.乙方未配合監(jiān)督審計(jì)：甲方應(yīng)要求乙方配合監(jiān)督審計(jì)工作，提供必要的資料和證明材料。5.乙方違規(guī)使用資金：甲方應(yīng)解除合同，并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。五、所有應(yīng)用