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2024行政部工作計(jì)劃范文(35篇)
2024行政部工作計(jì)劃范文(精選35篇)
2024行政部工作計(jì)劃范文篇1
一、總體目標(biāo)
根據(jù)員工滿意度調(diào)查及績效考核總結(jié)出來的本年度工作情況
與存在不足,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢,行政部計(jì)劃從
以下十二個(gè)方面開展20_年度的工作:
1、做好日常的行政和人事管理工作。
2、進(jìn)一步完善公司的組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個(gè)職能部門
的權(quán)責(zé),完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與評定
薪資、績效考核提供真實(shí)依據(jù)。
3、完成日常行政招聘與配置。
4、推行薪酬管理,實(shí)行公平合理的薪酬制度。
5、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,建立內(nèi)部升遷
制度,做好員工職業(yè)規(guī)劃培訓(xùn),培養(yǎng)員工主人翁精神,增強(qiáng)企業(yè)
凝聚力和協(xié)調(diào)力。
6、在現(xiàn)有績效考核制度基礎(chǔ)上,參考其他先進(jìn)企業(yè)的績效
考評辦法,實(shí)現(xiàn)績效評價(jià)體系的完善與正常運(yùn)行,并保證與薪資
掛鉤,從而提高績效考核的權(quán)威性、有效性。
7、大力加強(qiáng)員工廠紀(jì)廠規(guī)、日常行為規(guī)范的培訓(xùn),協(xié)助各
部門員工技能、安全生產(chǎn)知識培訓(xùn),加大公司內(nèi)部人才挖掘與開
發(fā)。
8、培育和傳播企業(yè)文化。
9、建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機(jī)制,調(diào)動公司所有員工的主
觀能動性,建立和諧、融洽企業(yè)內(nèi)部關(guān)系,集思廣益,為企業(yè)發(fā)
展服務(wù)。
10、做好人員流動率的控制與勞資關(guān)系、糾分的預(yù)見與處
理。既保障員工合法權(quán)益,也要維護(hù)公司的形象和根本利益。
11、員工體檢計(jì)劃實(shí)施。
12、員工旅游計(jì)劃和軍訓(xùn)計(jì)劃策劃、中秋節(jié)晚會、年終總結(jié)
大會的策劃與實(shí)施。
二、實(shí)施細(xì)則
(一)、做好日常的行政和人事管理工作
做好基礎(chǔ)的行政人事工作,所有行政部門員工將協(xié)同各部門
做好基本服務(wù),而涉及對公司的考勤、公司的規(guī)章制度的違反、
公司獎懲制度的執(zhí)行等方面的問題,對所有違者人員將按公司相
關(guān)規(guī)章制度嚴(yán)格執(zhí)行。
行政工作整體上非常繁雜,每件事情所花費(fèi)的時(shí)間不多,但
累積下來就很容易有所疏漏,而具體行政工作將會涉及房租、房
租水電費(fèi)、工傷醫(yī)療、勞動糾紛、車輛管理、對外發(fā)文發(fā)涵聯(lián)絡(luò)
等等一切事務(wù)。同時(shí)涉及員工日常辦公用品出現(xiàn)問題時(shí)聯(lián)系廠家
維修,以填補(bǔ)等等事無不細(xì),花費(fèi)大量的時(shí)間與,精力。所以要
求行政部門在日常的工作過程中能夠養(yǎng)成很好的材料整理習(xí)慣及
具體事件的工作流程,這樣才能夠提高工作效率,最終才能夠擠
出更多的時(shí)間進(jìn)行其它工作。
(二)、進(jìn)一步完善公司的組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個(gè)職能部
門的權(quán)責(zé),完成公司各職位的工作分析,為人才招募與評定薪
資、績效考核提供事實(shí)依據(jù)。
也正因?yàn)樵谛姓耸虏块T的工作,使得其更能夠認(rèn)識到,其
它部門的中層不應(yīng)當(dāng)被日常繁瑣牽引住手腳。公司應(yīng)當(dāng)規(guī)范的制
定出一個(gè)公司組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個(gè)職能部門的權(quán)責(zé),使每
個(gè)部門、每個(gè)職位的職責(zé)清晰明朗,做到既無空白、也無重疊,
爭取做到組織架構(gòu)的適用,當(dāng)明確了具體的工作內(nèi)容,我們才能
夠在進(jìn)行招聘時(shí)找到最合適的員工進(jìn)行工作。
公司的組織結(jié)構(gòu)既不能夠過于簡單,避免因?yàn)槿藛T緊張?jiān)斐?/p>
工作權(quán)責(zé)不清,也不應(yīng)過于繁雜,避免上下級層層報(bào)告,降低工
作效率。
企業(yè)文化的建設(shè)主要包括以下兩個(gè)方面
1、組織結(jié)構(gòu)清晰,戰(zhàn)略導(dǎo)向明確,行政管理人員應(yīng)該協(xié)助
企業(yè)管理者制定一個(gè)好的組織結(jié)構(gòu),并制定戰(zhàn)略目標(biāo),從而形成
一個(gè)完善的團(tuán)結(jié)的團(tuán)隊(duì)。
2、注重企業(yè)形象建設(shè),包括物質(zhì)形象和精神形象,物質(zhì)形
象包括司容、司貌、產(chǎn)品、公司設(shè)施等,精神形象包括員工精神
面貌、企業(yè)風(fēng)格、人文環(huán)境等。企業(yè)文化的建設(shè)需要全體員工的
參與,隨著我們公司各項(xiàng)工作穩(wěn)步開展,會逐步建立起來,當(dāng)然
一定要本著實(shí)事求是的原則,要能夠體出公司的自身特點(diǎn),發(fā)展
方向、管理模式,真正的使企業(yè)文化滲透到每個(gè)角落、深入到人
心。
(三)、建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機(jī)制,調(diào)動公司所有人員的
全觀能動性,建立和諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系。集思廣益,為企
業(yè)發(fā)服加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部溝通,行政部門應(yīng)當(dāng)多組織大家活動,與此
同時(shí),各部門員工如果有什么新的點(diǎn)子也可以向行政部人員反
映;行政人員做好公司的集體活動,增強(qiáng)公司各部門員工之間的
感情,使大家在一個(gè)相對寬松的條件下,能夠?yàn)楣镜陌l(fā)展獻(xiàn)言
獻(xiàn)策,推動公司向更好的方向發(fā)展。
(四)、做好人員流動率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見與處
理,既保障員工合法權(quán)益,又要維護(hù)公司的形象和根本利益,現(xiàn)
工作流動性較大,選擇也多,所在行政人員要能夠及時(shí)預(yù)見員工
的流動信息,做好員工的離職手續(xù)辦理,既不因?yàn)閱T工離職而給
公司的工作及公司根本利益受到損失,同時(shí)也不侵犯勞動者基本
的合法權(quán)益。
(五)、員工體檢計(jì)劃實(shí)施
公司為了了解員工身體健康狀況,預(yù)防疾病的傳染,計(jì)劃每
年組織一次全體員工體檢,具體時(shí)間另行通知;確保員工以最飽
滿的精神狀況投入到工作中。
(六)、員工旅游、軍訓(xùn)、中秋晚會、年終表彰大會的策劃,
形成企業(yè)文化一部分,通過以上這活動,來增強(qiáng)員工的集體榮譽(yù)
感,調(diào)動員工的團(tuán)隊(duì)向心力,體現(xiàn)公司的人性化管理,勞逸結(jié)
合,既緊張又活潑!
新的一年意味著新的機(jī)遇新的挑戰(zhàn),我們行政部全體人員決
心再接再厲使工作上一層樓。
2024行政部工作計(jì)劃范文篇2
為切實(shí)配合20—年公司盤算的順利履行,按崗位職責(zé)及任
務(wù)對20_年公司行政部門工作做出如下分解:
一、深刻績效考察成果
通過20_年近3個(gè)月的績效考核及目標(biāo)管理,公司各部門
對績效考核的理解及舉動轉(zhuǎn)變正在逐步改良,以工作目的結(jié)果為
導(dǎo)向,用事實(shí)和數(shù)據(jù)談話,本部門在20_年的工作中將全力配
合公司的績效改革,以提高員工滿意度為引導(dǎo)思維,增強(qiáng)與各部
門各級員工之間的溝通,切實(shí)提高工作績效。
二、全面響應(yīng)“全員營銷”工作理念
配合公司與營銷有關(guān)的職能局部,建立一套后勤服務(wù)保障體
系,實(shí)行許諾制,對相關(guān)部門提出的輔助做出承諾,并寫進(jìn)績效
考核指標(biāo),保障公司銷售目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
三、抓節(jié)省、保指標(biāo)
在明年的工作中,行政部門必需與各部分充分溝通,出臺詳
細(xì)制度,大力抓節(jié)約,天天抓,時(shí)時(shí)抓,日常工作中多進(jìn)行監(jiān)
督、檢查、改進(jìn),從“節(jié)流”的層面確保公司利潤指標(biāo)的達(dá)成。
四、狠抓保險(xiǎn)生產(chǎn)
以現(xiàn)有的安全標(biāo)準(zhǔn)化管理平臺為基礎(chǔ),多進(jìn)行安全檢討、多
進(jìn)行平安生產(chǎn)管理常識培訓(xùn),留神隱患排查,進(jìn)步員工安全出產(chǎn)
意識,保障保險(xiǎn)生產(chǎn)零事變率。
五、企業(yè)文化建設(shè)
針對這一行政部門工作中的薄弱環(huán)節(jié),咱們計(jì)劃以日常企業(yè)
文化建設(shè)為主,主題活動為輔的方法,通過接收別人進(jìn)步企業(yè)文
化教訓(xùn),在明年內(nèi)實(shí)現(xiàn)公司企業(yè)文明框架的搭建工作。
六、翻新十自動
作為行政部門負(fù)責(zé)人必須花時(shí)間進(jìn)行思考、針對工作中的方
方面面提出奇特的改良辦法及方式,主動出擊,將翻新治理分解
到明年各月的績效考核指標(biāo)內(nèi),培養(yǎng)本人獨(dú)特的思維方式,用創(chuàng)
新精神跟意識為工作加上助推器。
七、完善自我、加強(qiáng)學(xué)習(xí)
在20_年的工作中,自己仍然存在良多問題。管理水平依
然不高,要隨時(shí)留心改正自己的性格毛病,始終進(jìn)行自我否定,
少談話多做事,多做實(shí)事,培養(yǎng)自己主動學(xué)習(xí)的意識跟習(xí)慣,接
受先進(jìn)的教訓(xùn),用常識來武裝自己、提高自己!
2024行政部工作計(jì)劃范文篇3
為了有效配合公司20__年度經(jīng)營部標(biāo)達(dá)成,人事行政部作
為公司后勤保障部門,針對人力資源與行政管理工作作如下計(jì)
劃:人事行政部培訓(xùn)計(jì)劃表
第一部分人力資源工作計(jì)劃
一、規(guī)劃
(一)工作思路:企業(yè)組織構(gòu)架是人力資源定崗、定編的基
礎(chǔ),基于我公司組織構(gòu)架不夠健全與科學(xué),20_年需針對組織構(gòu)
架、定編定員、職位分析完善人力資源規(guī)劃模塊工作。
(二)年度目標(biāo):
1、修改制定一套科學(xué)、健康、穩(wěn)定的組織構(gòu)架。
2、根據(jù)新的組織架構(gòu),完成崗位設(shè)置及人員定編。
3、進(jìn)行職位分析,編制部門、崗位工作說明書。
4、制度規(guī)劃,完成《人事制度》修訂。
(三)工作成果:
1、組織架構(gòu)體系表(包括定崗定編)。人事行政部培訓(xùn)計(jì)劃
表
2、《部門工作職責(zé)表》與《崗位說明書》。
3、《人事制度(20_修訂版)》,并編制《員工手冊(第二
版)》。
二、招聘
(一)工作思路:隨著公司項(xiàng)目拓展及定崗定編工作推
進(jìn),補(bǔ)充及調(diào)整公司人力資源成為20__年人力資源重要工
作。
(二)年度目標(biāo):
1、拓寬招聘渠道。
2、根據(jù)需要完成人力資源招聘。
(三)工作成果:
1、甄選并確定網(wǎng)絡(luò)招聘平臺;開拓官網(wǎng)招聘渠道。
2、根據(jù)公司招聘需求及項(xiàng)目推進(jìn)情況,計(jì)劃完成拓展、建
筑設(shè)計(jì)、開發(fā)報(bào)建、現(xiàn)場工程師、成本、安裝工程師、財(cái)務(wù)融
資、人事行政、文秘、電氣工程類專業(yè)人員,至少各1名。
三、培訓(xùn)開發(fā)人事行政部培訓(xùn)計(jì)劃表
(一)工作思路:員工培訓(xùn)與開發(fā)是快速提高員工工作技
能、知識層次、工作效率的有效途徑,20__年度,公司須加強(qiáng)培
訓(xùn)工作重視度。
(二)年度目標(biāo):開展5次以上員工培訓(xùn),至少1次員工素
質(zhì)拓展活動。
(三)工作成果:全體員工參與培訓(xùn),并通過培訓(xùn)工作的組
織實(shí)施,提高業(yè)務(wù)能力與工作效率。
四、薪酬福利
(一)工作思路:科學(xué)合理的薪酬福利管理制度是人力資源
穩(wěn)定的基礎(chǔ),根據(jù)公司目前執(zhí)行的薪酬制度根據(jù)實(shí)際情
況有待調(diào)整完善。
(二)年度目標(biāo):
1、調(diào)整公司薪酬管理辦法,使之更科學(xué)合理。
2、合理控制薪酬福利成本。
(三)工作成果:
1、完成《公司薪酬結(jié)構(gòu)體系(詳表20—年修訂版)》。
2、年底編制《20_年員工福利匯總表》。
第二部分行政后勤工作計(jì)劃
一、公司資質(zhì)申辦
結(jié)合公司年初計(jì)劃,20_年公司準(zhǔn)備完成各類停車設(shè)備資質(zhì)
申請。人事行政部將根據(jù)公司資質(zhì)申辦工作具體安排于進(jìn)度,全
面配合,爭取順利完成該項(xiàng)工作。
二、企業(yè)文化建設(shè)
企業(yè)文化建設(shè)上,行政部將重點(diǎn)放在公司官網(wǎng)與公司宣傳畫
冊。同時(shí),官網(wǎng)上線后,注重官網(wǎng)信息的更新,鼓勵全體員工撰
寫和發(fā)表行業(yè)新聞、公司新聞、專業(yè)論文等,豐富網(wǎng)站內(nèi)容的同
時(shí)提升員工綜合能力。
另外,注重引導(dǎo)員工認(rèn)識、理解并認(rèn)同企業(yè)文化,策劃相關(guān)
活動,加強(qiáng)員工凝聚力。
三、行業(yè)信息搜集
加強(qiáng)業(yè)務(wù)拓展后勁,搜集行業(yè)相關(guān)信息,為企業(yè)及時(shí)、
準(zhǔn)確地作出經(jīng)營決策提供依據(jù)。
四、日常行政工作
正常推進(jìn)日常行政工作,包括:行政文書擬寫、審核、外
發(fā);外來人員接待;辦公物品采購;辦公設(shè)備維護(hù);車輛租賃、
調(diào)度;辦公室環(huán)境與衛(wèi)生維護(hù);出差航班、火車、酒店預(yù)訂;檔
案管理;部門協(xié)調(diào)等。
總之,20__年度,人事行政部將繼續(xù)本著“精誠服務(wù)”的原
則,有序推進(jìn)人事、行政工作,為公司經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供有力
的保障。
2024行政部工作計(jì)劃范文篇4
根據(jù)—年度工作情況以及存在的不足,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)?/p>
況和今后趨勢,行政人事部—年度工作計(jì)劃將從以下幾方面開
展:
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹國家及地方新的勞動法律、法規(guī),有針
對性的對公司現(xiàn)行制
度及規(guī)定進(jìn)行修改,有效的規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)。
根據(jù)廣東省十一屆人大常委會第38次會議表決通過的《廣
東省勞動保障監(jiān)察條例》相關(guān)規(guī)定,從—年5月1日起用人單位
規(guī)章制度中有罰款內(nèi)容將被警告,而亂扣工資將按照被罰款或者
扣減工資的人數(shù)每人一元以上5000元以下的標(biāo)準(zhǔn)處以罰款。
從新出臺的《廣東省勞動保障監(jiān)察條例》來看,我司現(xiàn)行的
絕大部分制度將面臨修改,特別是《員工手冊》、《工作行為管理
制度》、《行政人事獎懲制度》、《員工宿舍管理規(guī)定》、《公司例會
制度》、《安全生產(chǎn)管理》、《安全生產(chǎn)獎懲制度》諸多內(nèi)容將重新
修訂,并且必須在—年第一季度修訂完成,保證在—年5月1日
能夠執(zhí)行新的廠紀(jì)廠規(guī)。
二、針對—年分公司與總部的合并,做好相應(yīng)的人力資源規(guī)
劃
(一)根據(jù)總經(jīng)辦的指示精神結(jié)合公司實(shí)際情況以及業(yè)務(wù)運(yùn)作
方式,重新設(shè)計(jì)和搭建組織結(jié)構(gòu);
(二)優(yōu)化、精減部門及崗位,實(shí)行人力資源優(yōu)化配置,有效
降低人工成本,防止出現(xiàn)重疊用工成本;
(三)對總部及分公司員工數(shù)量、質(zhì)量、結(jié)構(gòu)、員工流動性,
以及人力資源管理關(guān)鍵職能的效能進(jìn)行人力資源現(xiàn)狀分析,根據(jù)
分析結(jié)果制定確實(shí)可行的人員調(diào)整和配置方案。
(四)根據(jù)行業(yè)、產(chǎn)品特點(diǎn)、公司運(yùn)作模式以及公司人員需求
歷史數(shù)據(jù),做好—年人力資源供需預(yù)測,保證企業(yè)的用工需求和
正常運(yùn)作。
三、在薪酬管理方面,分步進(jìn)行改革,繼續(xù)推行“薪酬與績
效掛鉤”的激勵政策
根據(jù)公司來年的經(jīng)營情況,尋求突破,力圖打破吃大鍋飯,
實(shí)現(xiàn)多勞多得,按績?nèi)〕?。針對不同崗位和業(yè)務(wù)特點(diǎn)實(shí)行不同的
薪酬管理制度,辦公室職員采用“底薪+崗位津貼+職位津貼+績
效獎金”的綜合計(jì)薪方式,而產(chǎn)線、品質(zhì)的員工繼續(xù)推行計(jì)件薪
酬制度。
績效考核需要強(qiáng)化,做到考核不走形式,不走過場,關(guān)注考
核結(jié)果;同時(shí)對評定為先進(jìn)的員工可以試行“總經(jīng)理特別獎”予
以重獎或晉升,對業(yè)績或考評不佳的員工則強(qiáng)制實(shí)行“末位淘汰
制”。
四、建立和鞏固招聘渠道,及時(shí)滿足公司的用人需求
(一)一年計(jì)劃選用的招聘渠道如下:
招聘類別
招聘渠道
費(fèi)用
渠道數(shù)量
適用招聘人群
現(xiàn)場招聘
人才市場招聘
付費(fèi)
1文職、技術(shù)、管理類
廠門口招聘
免費(fèi)
1普工類
網(wǎng)絡(luò)招聘
綜合行招聘網(wǎng)站
付費(fèi)
1文職、技術(shù)、管理類
行業(yè)性招聘網(wǎng)站
付費(fèi)
1技術(shù)、管理類
職介推薦
觀瀾、平湖周邊職介
免費(fèi)
多個(gè)
文職、普工類
內(nèi)部招聘
熟人推薦
免費(fèi)
不限
普工類
內(nèi)部晉升/調(diào)動
免費(fèi)
不限
管理、技術(shù)、文職類
(二)一年招聘費(fèi)用預(yù)算
招聘類別
招聘渠道
費(fèi)用
招聘頻率
渠道數(shù)量
現(xiàn)場招聘
人才市場招聘
3600
6-8天/月1
網(wǎng)絡(luò)招聘
綜合行招聘網(wǎng)站
3500
全年1
行業(yè)性招聘網(wǎng)站
1000
全年1
其他招聘成本
3000
全年
合計(jì)
11100
五、人員培訓(xùn)與開發(fā)
(一)年度培訓(xùn)計(jì)劃說明
—年行政人事部在培訓(xùn)方面的力度是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,除了日常
的入職培訓(xùn)在循序漸進(jìn)的推行以外,專項(xiàng)培訓(xùn)和技能培訓(xùn)為零記
錄。為此,在—年我部必須根據(jù)公司發(fā)展需求及部門人員培訓(xùn)需
求制定詳細(xì)的、有針對性、實(shí)用性的培訓(xùn)課程,以滿足公司發(fā)展
戰(zhàn)略和員工綜合素質(zhì)的提升。
根據(jù)公司經(jīng)營戰(zhàn)略,公司將通過培訓(xùn)逐步調(diào)整員工知識結(jié)
構(gòu),提高員工敬業(yè)精神,形成良好的職業(yè)道德,提高公司管理水
平和員工綜合素質(zhì),這也是編制本年度培訓(xùn)方案的出發(fā)點(diǎn)。
(二)培訓(xùn)需求調(diào)查與分析
為了使培訓(xùn)方案具有針對性和可操作性,在制定方案前,認(rèn)
真進(jìn)行了培訓(xùn)需求調(diào)查,共發(fā)放《年度培訓(xùn)需求調(diào)查表》至各個(gè)
部門,并收集至調(diào)查結(jié)果如下:
培訓(xùn)類型及課程安排
培訓(xùn)類型
培訓(xùn)內(nèi)容
培訓(xùn)資料
主講部門
授課方式
參訓(xùn)對象
入職培訓(xùn)
《企業(yè)文化》《員工手冊》、《安全管理》、公司各項(xiàng)規(guī)章制度
行政人事部講授法(ppt、文本)新入職職員
《公司規(guī)章制度》講授法(ppt、文本)
《安全生產(chǎn)管理》講授法(ppt、文本)
《崗位說明及作業(yè)指導(dǎo)》《崗位說明書》、《工作指南》、《機(jī)
器設(shè)備操作指南》所屬部門講授法+實(shí)操
專項(xiàng)培訓(xùn)
《團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力》《團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力》ppt課件及文本行政人事部
講授法+體驗(yàn)式管理層及辦公室職員
《高效溝通及溝通技巧》《高效溝通及溝通技巧》ppt課件
及文本講授法+體驗(yàn)式管理層及辦公室職員
《職場禮儀》《職場禮儀》ppt課件及文本講授法+體驗(yàn)式全
體員工
《全員安全培訓(xùn)》《安全管理》講授法(ppt、文本)全體員工
(含分公司員工)
2024行政部工作計(jì)劃范文篇5
、隨著京山地區(qū)同星級酒店的依次開業(yè),京山市場酒店行業(yè)
的競爭力也越來越激烈,雖然酒店已經(jīng)授予了四星,但是,客人
普遍反映酒店的硬件設(shè)施達(dá)標(biāo),軟件服務(wù)水平與星級酒店不符。
為了提高員工的服務(wù)水平,酒店各部門已經(jīng)開展過不同規(guī)格、不
同對象的課程培訓(xùn),但是收效不是很明顯。為了更好的提升酒店
一線部門員工和酒店管理人員的整體服務(wù)質(zhì)量和管理水平,也是
為了達(dá)到新星級酒店的復(fù)核標(biāo)準(zhǔn),讓玉豐永遠(yuǎn)成為其他星級酒店
學(xué)習(xí)的楷模。建議公司將酒店一線員工與部分管理人員,外派到
其他優(yōu)質(zhì)的星級酒店學(xué)習(xí),將好的管理理念和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)帶到我們
實(shí)實(shí)在在工作中來,以促進(jìn)酒店整體服務(wù)水平的提升。
2024行政部工作計(jì)劃范文篇6
一、費(fèi)用控制。
此項(xiàng)目和財(cái)務(wù)共同來完成。公司確定了各部門一年年度費(fèi)用
預(yù)算后,各部門將以每個(gè)月的費(fèi)用預(yù)算明細(xì)數(shù)據(jù)作為各項(xiàng)日常費(fèi)
用控制的依據(jù),進(jìn)行合理采購及支出,行政部以月預(yù)算執(zhí)行偏差
≤2%為月度費(fèi)用控制目標(biāo),來開展此項(xiàng)工作。每月底各部門進(jìn)
行費(fèi)用匯總,如有預(yù)算超支的現(xiàn)象,行政部將督促費(fèi)用超支部門
進(jìn)行超支原因分析,并在下月費(fèi)用支出時(shí)進(jìn)行控制和調(diào)整。以保
證全年費(fèi)用控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
二、行政管理工作。
1)制度的監(jiān)督執(zhí)行與完善。
目前各部門的管理制度已建立起來,行政管理制度以《員工
手冊》的形式傳達(dá)至每位員工。20__年制度的執(zhí)行力很差。在—
年的工作中,行政部將以持續(xù)改善為工作原則,以下達(dá)《改善通
知單》為主要方式,來加大制度執(zhí)行力度。
2)公司會議組織及有關(guān)事項(xiàng)落實(shí)與傳達(dá)
會議組織講求效率,每次會議行政部至少提前10分鐘做好
會議現(xiàn)場布置工作,并知會與會人員準(zhǔn)時(shí)參與會議,以保證會議
準(zhǔn)時(shí)召開。會議中有關(guān)事項(xiàng)的落實(shí),行政部在20__年度將不再
以會議紀(jì)要的形式進(jìn)行記錄,直接以《事項(xiàng)責(zé)任書》的方式進(jìn)行
記錄,并跟進(jìn)落實(shí)事件進(jìn)展情況。會議精神的傳達(dá)由各部門執(zhí)
行,行政部仍以抽檢的方式督促傳達(dá)情況。
3)規(guī)范辦公秩序與員工行為的引導(dǎo)。開展此項(xiàng)工作,以日常
抽檢作為主體,當(dāng)場發(fā)現(xiàn),當(dāng)場進(jìn)行糾正引導(dǎo),抽檢次數(shù)每周至
少兩次。
4)公司硬件規(guī)劃及管理,網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)與管理。
企業(yè)文化建設(shè)
在一年的企業(yè)文化建設(shè)工作中,對外,行政部將向其它兄弟
單位積極學(xué)習(xí),了解職能部門相關(guān)信息,進(jìn)行積極必要的聯(lián)絡(luò),
保障公司業(yè)務(wù)的正常開展。對內(nèi),計(jì)劃每季度至少組織一次員工
集體活動,提升企業(yè)凝聚力。適時(shí)開展小規(guī)模的、有針對性的競
賽活動,活躍企業(yè)氛圍。擬在第一季度,組織員工進(jìn)行《員工手
冊》學(xué)習(xí)競賽;第二季度,組織員工參加健康體驗(yàn)活動,傳達(dá)企
業(yè)關(guān)懷;第三季度,組織防暑知識學(xué)習(xí),第四季度,組織以部門
為單位的小型體育競賽活動。
2024行政部工作計(jì)劃范文篇7
為配合平臺20—物流配送目標(biāo)的達(dá)成,加強(qiáng)人力資源和行
政管理工作的計(jì)劃性,人事行政部制定了20__工作計(jì)劃。
第一部分人力資源工作計(jì)劃
一、人員招聘
(一)思路分析1、20_年是平臺成立的第二年,也將是快
速發(fā)展的一年,人力需求將會迅速增加,并逐步到位。
2、利用平臺的招聘、薪酬政策和春節(jié)后人力流動高峰期的
機(jī)會,補(bǔ)充一線優(yōu)秀基礎(chǔ)人才,作為人力資源的更替、補(bǔ)充和培
養(yǎng)儲備。
3、在20_年績效考核的基礎(chǔ)上,實(shí)行20_年的內(nèi)部培養(yǎng)和
晉升,提拔和任用有上進(jìn)心、不斷學(xué)習(xí)提升的內(nèi)部員工。
(二)目標(biāo)概述
平臺目前處于發(fā)展初期,20__年總體目標(biāo)首先要保證滿足崗
位需求,然后再考慮人才儲備,實(shí)現(xiàn)梯隊(duì)建設(shè)。具體招聘崗位、
人數(shù)等需要根據(jù)各用人部門要求確定。
(三)具體實(shí)施方案
1、熟人推薦:包括員工推薦,在本公司工作,以及社會上
有親戚朋友愿意來公司上班的人,引薦新員工。
2、網(wǎng)絡(luò)招聘:在招聘人員時(shí),采用達(dá)州人才網(wǎng)及鳳凰山上
下論壇等在達(dá)州本土具有影響力的招聘網(wǎng)站招聘。
(四)實(shí)施目標(biāo)注意事項(xiàng)/61、調(diào)查了解競爭對手以及附近
企業(yè)福利待遇等情況。
2、做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作:與用人部門溝通,及時(shí)準(zhǔn)確了解需
求.(五)直接責(zé)任人:行政人事專員
二、績效考核
(一)思路分析
從20__年績效考核看,有許多問題,主要是一些平臺指標(biāo)
無法考核及沒有良好的堅(jiān)持和實(shí)施,另外各部門主管沒有正常行
使績效職能??冃Э己梭w現(xiàn)了平臺對中、高層管理人員,基層管
理人員以及后勤人員的績效要求。有兩個(gè)關(guān)鍵問題:一是,考核
指標(biāo)的科學(xué)性;一是,一種管理習(xí)慣的形成,養(yǎng)成行為習(xí)慣,關(guān)
鍵在于堅(jiān)持和制度保障。績效體系應(yīng)完成的任務(wù)有四個(gè)方面:
一是健全績效指標(biāo);
二是抓好績效過程監(jiān)控;
三是嚴(yán)格實(shí)施考核結(jié)果反饋和應(yīng)用;
四是規(guī)范利用橫向考核數(shù)據(jù),并與薪酬掛鉤。
(二)目標(biāo)概述
績效考核的根本目的,不是為了處罰未完成工作指標(biāo)和不盡
職盡責(zé)的員工,而是有效激勵員工,不斷改善工作方法和工作品
質(zhì),建立公平的競爭機(jī)制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)
員工工作的計(jì)劃性和責(zé)任心,及時(shí)查找工作中的不足并加以調(diào)整
改善,從而推進(jìn)工作成果達(dá)成。
(三)具體實(shí)施方案
1、繼續(xù)完善績效考核書。
2、補(bǔ)充、修正現(xiàn)已有崗位和新增崗位績效考核書。
3、重點(diǎn)對考核結(jié)果進(jìn)行評估,對考核形式、考核項(xiàng)目、考
核結(jié)
果反饋與改進(jìn)情況進(jìn)行跟蹤,保證績效考核工作良性運(yùn)行。
4、推行過程是一個(gè)貫穿全年的持續(xù)工作,人事行政部完成
此項(xiàng)
工作目標(biāo)就是有效的對于物流支撐平臺各部門的考核結(jié)果反
饋與改進(jìn)情況進(jìn)行跟蹤,保證績效考核工作良性運(yùn)行.(四)實(shí)
施目標(biāo)注意事項(xiàng)
1、績效考核工作牽涉到各部門、各職位、各職員的切身利
益。因此,在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎(chǔ)上,要從正面
引導(dǎo)員工用積極地心態(tài)對待績效考核,達(dá)到通過績效考核改善工
作、校正目標(biāo)的目的。
2、績效考核工作是一個(gè)溝通的工作,也是一個(gè)持續(xù)改善的
過程。在操作過程中注意縱向、橫向溝通,確保績效考核工作順
利推行。
3、績效評價(jià)體系,并不是人事行政部的單獨(dú)工作,在操作
過程中,應(yīng)以部門負(fù)責(zé)人為主導(dǎo),聽取各方面人員的意見和建
議,及時(shí)調(diào)整和改進(jìn)工作方法。
(五)直接責(zé)任人:各部門負(fù)責(zé)人
四、員工關(guān)系
1、員工關(guān)系
員工關(guān)系工作的成效,很大程度反映在員工隊(duì)伍穩(wěn)定性上,
員工關(guān)系應(yīng)該包括平臺和員工、上級和下級、員工和員工之間的
關(guān)系,妥善處理好員工關(guān)系,不僅是平臺良好社會形象打造的一
個(gè)方面,更是平臺尋求長期發(fā)展的重要支柱。20—年平臺以舉辦
團(tuán)建活動的形式,引導(dǎo)員工與平臺多進(jìn)行溝通,拉平臺與員工、
上級與下級、員工與員工之間的距
離,增強(qiáng)員工的歸屬感。
直接責(zé)任人:行政人事專員。
第二部分行政管理工作計(jì)劃
行政管理工作概括地說,就是要做好三個(gè)服務(wù):為領(lǐng)導(dǎo)服
務(wù)、為員工服務(wù)、為賓客服務(wù)。
一、企業(yè)文化和團(tuán)隊(duì)建設(shè)
提煉并學(xué)習(xí)企業(yè)文化,達(dá)到統(tǒng)一思想、教育員工、凈化環(huán)
境、內(nèi)聚人心、外樹形象、激勵、穩(wěn)定的目的。
企業(yè)文化具有兩種約束力,一種是硬的一一制度,一種是軟
的——文化生活。
平臺內(nèi)部,計(jì)劃每季度組織一次集體活動,提高企業(yè)凝聚
力,適時(shí)開展有針對性的競賽活動,活躍平臺氣氛。
具體團(tuán)隊(duì)建設(shè)項(xiàng)目擬有:
1、體育活動協(xié)調(diào)各部門組織羽毛球比賽,趣味運(yùn)動會等體
育活動。
2、重要節(jié)日活動及福利發(fā)放,端午、中秋、春節(jié)……
3、優(yōu)秀員工評選及獎勵。
4、春節(jié)聯(lián)歡活動,優(yōu)秀員工頒獎,春節(jié)年會聚餐,抽獎活
動。
5、企業(yè)文化討論學(xué)習(xí)。
7、行政大檢查,環(huán)境、秩序、工牌等,每周每月檢查。
8、每月協(xié)助各部門召開一次員工大會,指示工作方向,鼓
舞員工士氣。責(zé)任人:人事行政部所有人員
二、制度建設(shè)
制度是工作經(jīng)驗(yàn)的總結(jié),是工作成果達(dá)成的保證。制度編制
和修訂既要
遵循現(xiàn)實(shí)工作需要,同時(shí),要有前瞻性。
責(zé)任人:相關(guān)部門負(fù)責(zé)人
三、員工生活環(huán)境
1、員工宿舍進(jìn)行衛(wèi)生檢查、對違紀(jì)行為照章處罰。
2、在平臺經(jīng)濟(jì)能力許可的前提下,增加硬件設(shè)施,比如司
機(jī)休息室、體
育活動場地等。
責(zé)任人:人事行政部所有人員、四、關(guān)系協(xié)調(diào)
對外:學(xué)習(xí)行業(yè)內(nèi)先進(jìn)企業(yè)經(jīng)驗(yàn),了解職能部門相關(guān)信息等
進(jìn)行積極必
要的聯(lián)絡(luò)溝通。
對內(nèi):部門之間的溝通,定期召開協(xié)調(diào)溝通會議,換位思
考、消除隔閡、團(tuán)結(jié)協(xié)作。
責(zé)任人:人事行政部人員、財(cái)務(wù)、各部門負(fù)責(zé)人
七、日常行政事務(wù)
1、資料整理:嚴(yán)格規(guī)范和執(zhí)行文件資料管理制度,進(jìn)行資
料分類存檔。責(zé)任人:行政人事專員
2、辦公用品采購和使用:依據(jù)預(yù)算采購和領(lǐng)用辦公用品,
耐用辦公
用品,如訂書機(jī)、計(jì)算器等依以壞、舊換新的原則領(lǐng)用。
責(zé)任人:人事行政部所有人員
人事行政工作是一個(gè)繁雜的工作體系,我們剛剛邁出了第一
步,下一步,我們必須加強(qiáng)平臺戰(zhàn)略決策和人事行政工作的執(zhí)行
力度,在工作中不斷學(xué)習(xí),不斷增強(qiáng)自身修養(yǎng),圓滿完成人力資
源和行政管理工作任務(wù)。
人事行政部
20_年2月24日
2024行政部工作計(jì)劃范文篇8
一、日常的行政管理
1、加強(qiáng)行政管理部門對員工晤談力度。分析上半年日常工
作中有不少員工辭職的現(xiàn)象,決定在下半年的日常工作中要加大
對公司員工晤談的力度,內(nèi)容主要放在員工升遷、調(diào)動、離職、
學(xué)習(xí)、調(diào)薪,工作考核或其他因私因公出現(xiàn)思想波動時(shí)進(jìn)行。平
時(shí)行政部也要做到有針對性地與員工進(jìn)行工作晤談,并對每次晤
談進(jìn)行文字記錄,晤談?wù)莆盏男畔⒈匾獣r(shí)及時(shí)與員工所在部門經(jīng)
理或負(fù)責(zé)人進(jìn)行反饋,以便根據(jù)員工思想狀況有針對性的做好工
作。
2、完善并嚴(yán)格執(zhí)行考核機(jī)制。未經(jīng)相應(yīng)部門負(fù)責(zé)人、行政
部簽字的請假條一律無效,如需請假必須提前到行政部領(lǐng)取請假
條并簽字生效放算做請假,否則一律按照礦工處理,如有特殊情
況必須事后補(bǔ)假,否則按照礦工處理。行政部將每天進(jìn)行核查,
做到查無遺漏,執(zhí)行必果。
3、簽到考核機(jī)制監(jiān)督實(shí)施。每天所有辦公室人員必須按照
規(guī)定上下班時(shí)間簽到簽退,禁止代簽、忘簽,行政部每天統(tǒng)計(jì)簽
到簽退情況,用以嚴(yán)格考核工資
4、強(qiáng)化辦公室辦公環(huán)境衛(wèi)生管理。一個(gè)好的辦公環(huán)境不僅
是一個(gè)企業(yè)形象的體現(xiàn),更重要的是它可以形象員工的工作心
情,一個(gè)好的辦公環(huán)境能給人帶來愉悅的心情。所以行政部在下
班年的工作中會把衛(wèi)生管理和考核作為重中之重管理。同時(shí)在考
核工資中也會重點(diǎn)體現(xiàn)。
5、一樓展廳值班及衛(wèi)生環(huán)境管理。一樓展廳是公司庫存的
表現(xiàn),是公司實(shí)力的體現(xiàn)方法之一,其環(huán)境更不容忽視。一樓展
廳共分為三個(gè)部門:機(jī)末產(chǎn)品展廳、配件產(chǎn)品展廳以及焊接設(shè)備
產(chǎn)品展廳。因此這三部門的環(huán)境衛(wèi)生由相應(yīng)的銷售部門負(fù)責(zé)安
排,行政部做到監(jiān)督檢查工作,對環(huán)境衛(wèi)生不合格者予以警告并
強(qiáng)制實(shí)施改進(jìn),同時(shí)對所在部門的衛(wèi)生考核實(shí)施扣分處理。
6、制定和完善公司獎懲制度。努力提升自身的管理水平,
逐步摸索完善相關(guān)制度。
二、后勤管理
(1)新員工入職后必須通過行政人員安排后,方可入住宿
舍。在7月份重新入住公司人員必須到行政部做登記。
(2)住宿人員不得私自留宿非本公司人員,如有特殊情況,
需報(bào)經(jīng)公司行政部管理人員同意,并安排住宿后入住。
(3)每天由行政部考核負(fù)責(zé)人檢查是否關(guān)閉點(diǎn)電源、宿舍衛(wèi)
生情況,發(fā)現(xiàn)問題立即處理。
三、人員招聘
1、合理控制公司人員流動比率,是行政部門的基本性工作
之一。行政部按照既定的組織架構(gòu)和各部門個(gè)職位分析來招聘人
才來滿足公司的運(yùn)營需求,也就是說盡可能地節(jié)約人力成本,使
人盡其才,才盡其用,并保證組織能高效的運(yùn)轉(zhuǎn)是行政部的配置
原則,所以在全力達(dá)成目標(biāo)過程中,行政部對各部門的人力需求
進(jìn)行必要的分析與控制。
2、根據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn)判定人員合格與否,不合格者行政部有權(quán)
勸退或勒令辭退。在人情與制度中,制度戰(zhàn)勝人情,行政部可以
利用相應(yīng)的職權(quán)對不履行公司的規(guī)章制度給公司造成重大損失或
者不接受考核或者多次批評仍然不完成考核的人員予以辭退。
3、員工培訓(xùn)工作的順利開展。當(dāng)公司有新員工加入需要培
訓(xùn)時(shí),由行政助理協(xié)助總經(jīng)理安排新員工培訓(xùn)工作,同時(shí)當(dāng)老員
工有培訓(xùn)計(jì)劃時(shí),行政助理要積極配合總經(jīng)理安排培訓(xùn)日程。保
障培訓(xùn)工作順利開展。
四、行政部門自我完善
1、完善部門組長職能,充分發(fā)揮組織職能,提升行政部的
存在感。
2、完善部門人員配備,在行政需要增加人手的情況下,招
聘賢才,使得行政工作高效、有序的完成。
3、提高部門工作質(zhì)量要求,分工明確、責(zé)任到個(gè)人,充分
體現(xiàn)行政每一位員工的職能和存在價(jià)值。做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、分
析問題、解決問題。
2024行政部工作計(jì)劃范文篇9
根據(jù)集團(tuán)年度的實(shí)際經(jīng)營情況和集團(tuán)現(xiàn)有的組織構(gòu)架管理
體系下,集團(tuán)行政部次年度工作計(jì)劃是針對,集團(tuán)后勤、外
聯(lián)、安全保障等工作進(jìn)行指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理,執(zhí)行集團(tuán)
各項(xiàng)規(guī)程、工作指令而安排部署。
第一部分總體目標(biāo)
一、總體目標(biāo):
根據(jù)本年度工作情況與存在的不足,結(jié)合目前集團(tuán)發(fā)展?fàn)顩r
和今后發(fā)展趨勢,行政部從以下六個(gè)方面開展年度的相關(guān)工
作:
1、行政管理:
(1)制度保障方面:行政部在年度將進(jìn)一步完善集團(tuán)制
度,以保證集團(tuán)的運(yùn)營在既有的管理體系中運(yùn)行。
(2)文化建設(shè):行政部將在年度繼續(xù)整理集團(tuán)自成立以來
所有大事記,提煉并弘揚(yáng)企業(yè)文化。
(3)行政部內(nèi)外溝通機(jī)制建設(shè)與完善:行政部將在年度建
設(shè)和完善本部門內(nèi)部的縱向、橫向溝通機(jī)制,調(diào)動本部門全體員
工的主觀能動性,建立和諧、融洽的內(nèi)部關(guān)系。
2、人力資源方面:
(1)人員招聘:行政部將根據(jù)各部門—年度崗位需求情況制
定集團(tuán)年度招聘計(jì)劃,保證集團(tuán)日常人員招聘與人員配置。
(2)員工培訓(xùn):行政部將大力加強(qiáng)集團(tuán)全體員工的崗位知
識、
崗位技能和素質(zhì)培訓(xùn),加大集團(tuán)內(nèi)部人才開發(fā)力度。
(3)薪酬與福利方面:集團(tuán)行政部將在—年度繼續(xù)嚴(yán)格執(zhí)行
集團(tuán)現(xiàn)行的崗位薪酬體系制度,保證集團(tuán)員工正常的工資結(jié)算。
(4)績效管理方面:行政部在—年度將繼續(xù)結(jié)合各部門實(shí)際
情況完善各崗位的績效考核標(biāo)準(zhǔn),并嚴(yán)格按照此標(biāo)準(zhǔn)對各崗位員
工進(jìn)行考核。
(5)員工關(guān)系方面:即勞動關(guān)系方面。集團(tuán)行政部在年度
將嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)勞動關(guān)系制度。盡最大力量避免勞資糾紛的產(chǎn)
生,保證集團(tuán)的正常運(yùn)營。
3、后勤管理方面:年度行政部將嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)行政管理
制度,每月、每季度定時(shí)檢查集團(tuán)各處公共設(shè)備運(yùn)行情況、公共
設(shè)施使用情況,將安排人員組織維修。對集團(tuán)各處出現(xiàn)的臨時(shí)的
跑、冒、滴、漏情況將及時(shí)組織人員進(jìn)行搶修,做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)及
時(shí)處理。
4、5S管理方面:
年度是集團(tuán)將繼續(xù)嚴(yán)格檢查各部門5S管理,真正達(dá)到是
整理(Seiri)、整頓(Seiton)>清掃(Seiso)、清潔(Seiketsu)
和素養(yǎng)(Shitsuke)這5個(gè)詞,并開展以整理、整頓、清掃、清
潔和修身為內(nèi)容的5S活動。
5、工會管理方面:
年度集團(tuán)行政部將進(jìn)一步推進(jìn)集團(tuán)員工滿意度調(diào)查、深化
完善制度公開、加強(qiáng)健康保障建設(shè)和自身建設(shè)等幾個(gè)方面,為
集團(tuán)廣大員工創(chuàng)造一個(gè)充滿企業(yè)人文關(guān)懷的工作氛圍。
6、行政部日常工作方面:
年度行政部將繼續(xù)嚴(yán)格執(zhí)行本部門的日常行政工作,完善
和改進(jìn)行政部在年度所存在的不足,保證集團(tuán)行政工作的正常
開展。
第二部分具體內(nèi)容及時(shí)間安排
一、行政管理方面:
(一)文化建設(shè):
1、目標(biāo)概述:建設(shè)企業(yè)文化、弘揚(yáng)企業(yè)優(yōu)良傳統(tǒng)。
2、具體實(shí)施方案:
(1)根據(jù)集團(tuán)存檔的文檔資料整理集團(tuán)自創(chuàng)建以來的企業(yè)大
事記。
(2)錄制集團(tuán)年度企業(yè)文化宣傳片,即寫實(shí)題材紀(jì)錄片。
(3)編寫企業(yè)文化匯編,作為今后新員工入職培訓(xùn)內(nèi)容。
(二)行政部內(nèi)外溝通機(jī)制建設(shè)與完善:
1、目標(biāo)概述:建立行政部橫向、縱向溝通機(jī)制,保證集團(tuán)
各部門與行政部的信息交流和行政部內(nèi)各層次員工的信息交流通
暢。
2、具體實(shí)施方案:
(1)行政部橫向溝通機(jī)制建立:
行政部將公布本部門現(xiàn)行的工作流程、工作制度和各崗位人
員名單。使集團(tuán)其他各部門可以互相了解、熟悉行政部的工作內(nèi)
容,方便集團(tuán)各部門之間的配合與協(xié)作。
(2)行政部縱向溝通機(jī)制完善:進(jìn)一步完善行政部各崗位員
工應(yīng)定時(shí)對本部門上級主管領(lǐng)導(dǎo)日匯報(bào)的縱向溝通機(jī)制。進(jìn)一步
做好行政部例會會議紀(jì)要等相關(guān)文檔文件的記錄;進(jìn)一步嚴(yán)格執(zhí)
行行政部工作匯報(bào)流程制度等相關(guān)工作內(nèi)容,保證集團(tuán)行政部
內(nèi)部的信息通暢。
二、人力資源方面:
(一)人員招聘:為了保障集團(tuán)各部門崗位用人需求,降低
各部門的人員流動,確保集團(tuán)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
(二)員工培訓(xùn):為了提高集團(tuán)各員工的本職崗位的崗位知識
儲備、崗位技能提高和集團(tuán)企業(yè)文化對其產(chǎn)生影響的加深,以此
達(dá)到降低集團(tuán)人員流動性、提高員工對集團(tuán)的忠誠度,集團(tuán)行政
部將上報(bào)部門培訓(xùn)計(jì)劃方案并具體執(zhí)行。
(3)企業(yè)文化培訓(xùn)計(jì)劃:
①年3月至年4月,集團(tuán)行政部將利用兩個(gè)月的時(shí)間對
集團(tuán)自成立以來所有大事記進(jìn)行整理、分類、匯總,并從集團(tuán)經(jīng)
營理念、管理理念、發(fā)展理念中汲取其中精華部分進(jìn)行文字整理
工作,作為集團(tuán)企業(yè)文化培訓(xùn)教材的理論和實(shí)例基礎(chǔ)。
②自年5月起,集團(tuán)行政部將根據(jù)集團(tuán)各部門上報(bào)的內(nèi)
部培訓(xùn)計(jì)劃,制定對各部門員工的企業(yè)文化培訓(xùn)計(jì)劃。
(三)績效管理方面:
1、目標(biāo)概述:推行行政部內(nèi)部績效考核機(jī)制,制定行政部
績效考核制度。
2、具體實(shí)施方案:
(1)行政部將于年3月內(nèi)完成對本部門各崗位員工的績效
考核檢查標(biāo)準(zhǔn)。
(2)在行政部崗位員工績效考核機(jī)制制定后,嚴(yán)格執(zhí)行績效
考核檢查標(biāo)準(zhǔn),完善績效考核制度。
(四)員工關(guān)系方面:
為嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)勞動關(guān)系制度,保證集團(tuán)用人安全。盡最大
力量避免勞資糾紛的產(chǎn)生,保證集團(tuán)的正常運(yùn)營。
具體實(shí)施方案:
(1)對行政部已錄用員工在轉(zhuǎn)正時(shí)嚴(yán)格審查其轉(zhuǎn)正材料,對
不符合轉(zhuǎn)正的員工不予轉(zhuǎn)正或延期轉(zhuǎn)正。
(2)對已與集團(tuán)簽訂勞動合同的員工,即已轉(zhuǎn)正員工。行政
部將在每月15日前查看其員工檔案,與繼續(xù)續(xù)用的員工續(xù)簽勞
動合同。
三、后勤管理方面:
每日定時(shí)巡查集團(tuán)各處公共設(shè)備、公共設(shè)施是否能夠正常工
作和使用,發(fā)現(xiàn)問題隨時(shí)解決,杜絕安全隱患。
每月對集團(tuán)用水情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和管線進(jìn)行排查,保證自來水
供應(yīng),杜絕資源浪費(fèi)。
每月對集團(tuán)用電情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和線路排查,保證集團(tuán)正常用
電安全,杜絕資源浪費(fèi)。
六、行政部日常工作方面:
(一)考勤管理:
1、行政部分管考勤管理工作的行政專員每日將集團(tuán)員工出
勤情況、請假情況、休息情況進(jìn)行記錄,嚴(yán)格遵守集團(tuán)《考勤管
理制度》。
(二)車輛管理:
1、行政部分管車輛管理工作的行政專員,將根據(jù)集團(tuán)《車
輛管理制度》等相關(guān)規(guī)定,每日對車輛油耗、車輛內(nèi)外衛(wèi)生、
集團(tuán)各車輛出車情況、集團(tuán)車輛出車后使用情況、車輛油量情
況、車輛維修情況和車輛保養(yǎng)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
2、車輛管理專員,每月將對集團(tuán)各車輛違章情況進(jìn)行1次
統(tǒng)計(jì),并進(jìn)行公示。
3、車輛管理專員每月核實(shí)集團(tuán)所屬各車輛的年檢和保險(xiǎn)情
況,對于車輛到檢時(shí)間進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
4、車輛管理專員必須保證集團(tuán)各部門正常的車輛使用。
1、行政部分管衛(wèi)生管理的行政專員將對集團(tuán)保潔員每日的
日常工作進(jìn)行檢查、指導(dǎo)和考核,隨時(shí)發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生問題隨時(shí)進(jìn)行解
決。
2、行政部分管衛(wèi)生管理的行政專員將嚴(yán)格按照衛(wèi)生管理的
相關(guān)規(guī)定對集團(tuán)公共區(qū)域進(jìn)行衛(wèi)生和環(huán)境檢查。
(四)檔案管理:
行政部分管檔案管理的行政專員將根據(jù)集團(tuán)檔案管理要求,
對集團(tuán)檔案分別以時(shí)間、類別和存檔級別的不同進(jìn)行分類存
放,保證集團(tuán)存檔檔案安全。
(五)服裝管理:
1、行政部分管服裝管理的行政專員將根據(jù)集團(tuán)人員變動情
況對集團(tuán)工裝進(jìn)行收取與發(fā)放。
2、分管專員每季度統(tǒng)計(jì)一次集團(tuán)員工工裝使用情況,做好
集團(tuán)員工工裝的換季統(tǒng)計(jì)工作。
(A)辦公用品管理:
1、行政部分管統(tǒng)計(jì)集團(tuán)各部門每月辦公用品需求的行政專
員,將根據(jù)集團(tuán)各部門每月所提交的物料申請單進(jìn)行辦公用品數(shù)
量和金額的統(tǒng)計(jì)。
2、辦公用品采購員將根據(jù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類購買,每月5
日前采購?fù)戤?,并將購回的辦公用品交及時(shí)入庫保管。
3、行政部辦公用品保管員需第一時(shí)間將采購員所購回的辦
公用品進(jìn)行數(shù)量和質(zhì)量上的檢驗(yàn),并給采購員開據(jù)入庫單,為其
報(bào)銷使用。
4、辦公用品在入庫完畢后,將按照經(jīng)行政部主任和總經(jīng)理
審批后的集團(tuán)各部門的物料申請單進(jìn)行辦公用品發(fā)放,并同時(shí)做
好發(fā)放記錄。
1、行政部共有庫房2處,位于集團(tuán)辦公樓二樓有2處分
別為辦公用品庫和機(jī)房,
2、辦公用品庫保管員需在每月月底前對庫內(nèi)存留物品進(jìn)行
盤點(diǎn),并將盤點(diǎn)結(jié)果上報(bào)至行政部經(jīng)理,由行政部經(jīng)理進(jìn)行復(fù)
核。
3、對集團(tuán)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),周期為半年一次。
(十)集團(tuán)內(nèi)部管理:
1、行政部分管集團(tuán)內(nèi)部管理的行政專員每周將對集團(tuán)各部
門所在轄區(qū)公共實(shí)施、設(shè)備使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并第一時(shí)間安
排維修。
2、分管行政專員左于突發(fā)性問題必須及時(shí)解決,保證集團(tuán)
正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
(十一)辦公設(shè)備維修與保養(yǎng):
1、集團(tuán)行政部對集團(tuán)公共辦公設(shè)備由維修與保養(yǎng)的職責(zé)。
2、集團(tuán)行政部每月對集團(tuán)公共辦公設(shè)備進(jìn)行數(shù)量清點(diǎn),并
對需要維修和保養(yǎng)的辦公設(shè)備進(jìn)行相關(guān)的維修與保養(yǎng)。
3、對于已經(jīng)損壞并無法維修的公共辦公設(shè)備,集團(tuán)行政部
需對其進(jìn)行報(bào)廢處理。
(十二)集團(tuán)相關(guān)證照年檢:
按要求及時(shí)辦理完畢集團(tuán)營業(yè)執(zhí)照和組織機(jī)構(gòu)代碼證的年檢
工作。
(十三)臨時(shí)事宜辦理:
集團(tuán)行政部有辦理集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)事物的職責(zé),集團(tuán)行
政部在接到領(lǐng)導(dǎo)的相關(guān)指示后必須第一時(shí)間予以辦理。
2024行政部工作計(jì)劃范文篇10
在繼續(xù)保持和發(fā)揚(yáng)成績的同時(shí)也改進(jìn)存在的不足,現(xiàn)對
20—年的工作做如下簡要回顧和總結(jié),不足之處懇請領(lǐng)導(dǎo)批評指
正一一20_年的工作情況匯報(bào):
一、由于行政部工作非?,嵥閺?fù)雜,每項(xiàng)工作我們主觀上都
希望能夠面面俱到、很好的完成,但由于人力和精力有限,沒有
把每件事情都做到盡善盡美。
二、行政部作為公司的后勤保障部門,工作的重點(diǎn)是公司管
理監(jiān)督、后勤服務(wù)、培訓(xùn)學(xué)習(xí)、招聘、企業(yè)文化等,起著承上啟
下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,為圓滿完成公司年度
目標(biāo)任務(wù)作出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)?,F(xiàn)就今年來的一些成績和不足分析
如下:
1、對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。這些都需要我在今
后的工作中切實(shí)加以改進(jìn)。工作細(xì)心度仍有所欠缺;工作效率雖
有所提高,感覺有時(shí)各部門之間的配合仍有所欠缺,工作效率并
非是最快的。接下來的個(gè)人工作計(jì)劃中會根據(jù)以前工作中存在的
不足,不斷改進(jìn),提高自己工作意識及工作效率,努力做好工作
中的每一件事情!
2、行政管理工作:
(1)、保安工作:公司一直在2至3個(gè)保安的情況下,保安
工作相對比較復(fù)雜但都有完成。特別是A棟宿舍和雙晟公司新廠
房在無保安定點(diǎn)管理的狀況下。但為了員工的財(cái)產(chǎn)安全,經(jīng)常去
檢查宿舍是否有不明人員進(jìn)入。今年A棟宿舍出現(xiàn)2次被盜。給
員工帶來了經(jīng)濟(jì)損失。
(2)、廚師、工作達(dá)成率在90%以上,廚師雖然炒的菜眾味
難調(diào),但反饋的較少。保證到了公司正常開餐。對后勤保障工作
也做到了保證讓員工用上了健康、衛(wèi)生的食品。從去年8月份開
始實(shí)行刷卡以來的準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。到今年10月,公司總支出費(fèi)用與
報(bào)餐計(jì)算對比:公司還付出53562.9元(20—年1月-8月按6
元計(jì)算的、9月開始按8元計(jì)算的)如果全按8元餐標(biāo)來計(jì)基本
上平衡。
(3)、招聘方面:在各企業(yè)用工緊的情況下,總體招聘工作
是付出了很大的努力?;旧暇徑饬烁鞑块T人員的壓力。保證了
公司的總體人員。
(4)、公司水電方面:公司用電量基本上一個(gè)月比一個(gè)月降
低。
20__年行政目標(biāo)與計(jì)劃
1、作為行政部負(fù)責(zé)人,我充分認(rèn)識到自己既是一個(gè)管理
者,更是一個(gè)執(zhí)行者。要想帶好一個(gè)團(tuán)隊(duì),除了熟悉業(yè)務(wù)外,還
需要負(fù)責(zé)具體的工作及業(yè)務(wù),以身作則,這樣才能保證在人員偏
緊的情況下,大家都能夠主動承擔(dān)工作,使公司各項(xiàng)工作正常進(jìn)
行。新的月份意味著新的起點(diǎn)、新的機(jī)遇、新的挑戰(zhàn)。對于我們
來說,既是壓力也是動力,我們決心總結(jié)自己的不足,迎接新的
挑戰(zhàn)。我們將繼續(xù)圍繞公司目標(biāo)為中心開展工作,克服缺點(diǎn),
針對不足,改進(jìn)方法;加強(qiáng)管理,改進(jìn)服務(wù)!從以下幾方面入
手:
1、提高行政辦公室人員的綜合素質(zhì),加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)
學(xué)習(xí),抓落實(shí)、重執(zhí)行、常檢查!強(qiáng)化服務(wù)與管理意識,充分調(diào)
動員工工作積極性,使公司后勤服務(wù)管理工作再上新臺階!
2、做好員工激勵工作,培養(yǎng)員工主人翁精神和獻(xiàn)身精神,
增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。
3、保證讓員工用上健康、衛(wèi)生的食品。吃上可可的飯菜。
4、招聘方面:20__年從各個(gè)渠道招聘滿足到各個(gè)部門的需
求量,包括現(xiàn)場招聘和學(xué)校招聘,公司員工離職率盡量降低到
32%,20__年人才發(fā)展理念為:
(1)企業(yè)文化:本分誠信、謙虛勤儉。
(2)指導(dǎo)思想:職業(yè)、互補(bǔ)、團(tuán)隊(duì)、共贏。
(3)選才方面:德才兼?zhèn)?、以德為先?/p>
(4)育才方面:邊做邊學(xué)、邊學(xué)邊做。
(5)用才方面:崗適其能、人適其位、人崗匹配、協(xié)同發(fā)
展。
(6)薪酬方面:寬帶薪酬、公平公正、外具競爭、共同富
裕。
(7)留才方面:重視個(gè)人價(jià)值、提供發(fā)展舞臺、職業(yè)人生
規(guī)劃、共同追求全體人員物質(zhì)與精神兩方面的幸福。
以上方面還需要公司各部門及全體員工緊緊圍繞公司HR發(fā)
展理念、方針開展工作,齊心協(xié)力、共同奮斗,才可能讓公司人
力資源發(fā)展既滿足公司當(dāng)前需要,又能適應(yīng)公司短中長期發(fā)展所
需,解決公司持續(xù)發(fā)展道路上人才緊缺問題。
5、公司用電量方面會想辦法降到最低。20_年的空壓機(jī)大
大降低了電數(shù)。20_年9月開始公司更換了所有電表使用電力損
耗由原來的11%降到現(xiàn)在的現(xiàn)在的3%左右(11月份公司電表匯
總數(shù)和總數(shù)基本上達(dá)到?jīng)]有損耗程度)。從20_年開始電力控制
在3%以內(nèi)的損耗。
6、20_年食堂方面超支方面盡量控制在5%之內(nèi)。
7、20_年公司人員和財(cái)產(chǎn)安全方面做到0次數(shù)。
一行政工作的復(fù)雜性和瑣碎性特別突出,雖然我們面臨的都
是小事、雜事,但我們會把每一件小事、雜事盡可能做到最好,
我們的工作就是一件偉大的不簡單的工作。
-行政部是一個(gè)既要站在員工的角度又要站在公司的立場來
開展工作的部門,我們既要講人性化,又要講原則性,工作中不
免有矛盾有不解,能得到各位及各部門的支持和理解,行政部的
工作一定會不斷進(jìn)步!
2024行政部工作計(jì)劃范文篇H
一、深化績效考核成果
通過—年近3個(gè)月的績效考核及目標(biāo)管理,公司各部門對績
效考核的理解及行為轉(zhuǎn)變正在逐步改善,以工作目標(biāo)結(jié)果為導(dǎo)
向,用事實(shí)和數(shù)據(jù)說話,本部門在一年的工作中將全力配合公司
的績效改革,以提高員工滿意度為指導(dǎo)思想,加強(qiáng)與各部門各級
員工之間的溝通,切實(shí)提高工作績效。
二、全面響應(yīng)“全員營銷”工作理念
配合公司與營銷有關(guān)的職能部門,建立一套后勤服務(wù)保障體
系,實(shí)行承諾制,對相關(guān)部門提出的協(xié)助做出承諾,并寫進(jìn)績效
考核指標(biāo),保障公司銷售目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
三、抓節(jié)約、保指標(biāo)
在明年的工作中,行政部必須與各部門充分溝通,出臺詳細(xì)
制度,大力抓節(jié)約,天天抓,時(shí)時(shí)抓,日常工作中多進(jìn)行監(jiān)督、
檢查、改進(jìn),從“節(jié)流”的層面確保公司利潤指標(biāo)的達(dá)成。
四、狠抓安全生產(chǎn)
以現(xiàn)有的安全標(biāo)準(zhǔn)化管理平臺為基礎(chǔ),多進(jìn)行安全檢查、多
進(jìn)行安全生產(chǎn)管理知識培訓(xùn),注意隱患排查,提高員工安全生產(chǎn)
意識,保證安全生產(chǎn)零事故率。
五、企業(yè)文化建設(shè)
針對這一行政部工作中的薄弱環(huán)節(jié),我們計(jì)劃以日常企業(yè)文
化建設(shè)為主,主題活動為輔的方式,通過吸收別人先進(jìn)企業(yè)文化
經(jīng)驗(yàn),在明年內(nèi)完成公司企業(yè)文化框架的搭建工作。
六、創(chuàng)新十主動
作為行政部負(fù)責(zé)人必須花時(shí)間進(jìn)行思考、針對工作中的方方
面面提出獨(dú)特的改良辦法及方式,主動出擊,將創(chuàng)新管理分解到
明年各月的績效考核指標(biāo)內(nèi),培養(yǎng)自己獨(dú)特的思維方式,用創(chuàng)新
精神和意識為工作加上助推器。
七、完善自我、加強(qiáng)學(xué)習(xí)
在一年的工作中,自己仍然存在許多問題。管理水平仍舊不
高,要隨時(shí)注意改正自己的性格缺陷,不斷進(jìn)行自我否定,少說
話多做事,多做實(shí)事,培養(yǎng)自己主動學(xué)習(xí)的意識和習(xí)慣,吸收先
進(jìn)的經(jīng)驗(yàn),用知識來武裝自己、提高自己。
2024行政部工作計(jì)劃范文篇12
一、行政部自身建設(shè):行政部在第九年將大力加強(qiáng)本部門內(nèi)
部管理和規(guī)范,行政部第九年度自身建設(shè)目標(biāo)為:
1、完善部門組織職能;
2、完成部門人員配備;
3、提升行政從業(yè)人員專業(yè)技能和業(yè)務(wù)素質(zhì);
4、提高部門工作質(zhì)量要求;
5、圓滿完成本部門年度目標(biāo)和公司交給的各項(xiàng)任務(wù)。
三、繼續(xù)績效評價(jià)體系的完善工作,并保證與薪資掛鉤,從
而提高績效考核有效性??冃Э己斯ぷ鞯母灸康牟皇菫榱颂幜P
未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵員工不斷改
善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機(jī)制,持續(xù)不斷地提高
組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計(jì)劃性和責(zé)任心,及時(shí)查找工作
中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展.第九年行政部
著手進(jìn)行公司績效評價(jià)體系的完善,并持之以恒地貫徹和運(yùn)行。
1、行政部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意
見和建議,及時(shí)調(diào)整和改進(jìn)工作方法。從正面引導(dǎo)員工用積極的
心態(tài)對待績效考核,以期達(dá)到通過績效考核改善工作、校正目標(biāo)
的目的。
2、績效考核工作本身就是一個(gè)溝通的工作,也是一個(gè)持續(xù)
改善的過程。行政部在操作過程中會注意縱向與橫向的溝通,確
保績效考核工作的順利進(jìn)行。
3、績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,因此行
政部在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎(chǔ)上,要做好績效考核
根本意義的宣傳和釋疑。
二、建立職位分析制度,通過職位分析既可以了解公司各部
門各職位的任職資格、工作內(nèi)容,從而使公司各部門的工作分
配、工作銜接和工作流程設(shè)計(jì)更加精確,也有助于公司了解各部
門、各職位全面的工作要素,適時(shí)調(diào)整公司及部門組織架構(gòu),進(jìn)
行擴(kuò)、縮編制。也可以通過職位分析對每個(gè)崗位的工作量、貢獻(xiàn)
值、責(zé)任程度等方面進(jìn)行綜合考量,以便為制定科學(xué)合理的薪酬
制度提供良好的基矗
第二部分建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機(jī)制,強(qiáng)化日常行政管
理。
行政部的工作涉及到各個(gè)部門和公司工作的各個(gè)層面,日常
工作中人力資源還有許多不可預(yù)見的工作任務(wù)。此處其他目標(biāo)是
部門工作中比較重要的部分。包括:企業(yè)文化的塑造;建立公司
內(nèi)部溝通機(jī)制;辦公室管理等三部分。
一、員工培訓(xùn)制度
員工培訓(xùn)是培養(yǎng)員工忠誠度、凝聚力的方法之一。通過對員
工的培訓(xùn)與開發(fā),員工的工作技能、知識層次和工作效率、工作
品質(zhì)都將進(jìn)一步加強(qiáng),從而全面提高公司的整體人才結(jié)構(gòu)構(gòu)成,
增強(qiáng)企業(yè)的綜合競爭力。
1、大力加強(qiáng)員工崗位知識、技能和素質(zhì)培訓(xùn),加大內(nèi)部人
才開發(fā)力度.
2、爭取對有培養(yǎng)前途的職員進(jìn)行輪崗培訓(xùn);以老帶新培訓(xùn);
員工自我培訓(xùn)(讀書、工作總結(jié)等方式)等。
3、培訓(xùn)不能形式化,要做到有培訓(xùn)、有考核、有提高。行
政部應(yīng)注意培訓(xùn)后的考評組織和工作績效觀察。其結(jié)果存入員工
個(gè)人培訓(xùn)檔案,作為員工績效考核、升遷和調(diào)薪、解聘的依據(jù)之
一。第三部分建立人才招募與評定薪資標(biāo)準(zhǔn).
二、企業(yè)文化的深化塑造
企業(yè)文化的深化塑造,企業(yè)文化的形成是一個(gè)不斷累積、不
斷傳承、不斷發(fā)揚(yáng)光大的過程,在一個(gè)擁有良好企業(yè)文化的企
業(yè),員工的向心力和凝聚力會不斷增強(qiáng),企業(yè)的團(tuán)隊(duì)精神和拼搏
精神也非常明顯。
1、將公司發(fā)展多年來積累的優(yōu)良傳統(tǒng)和企業(yè)文化精髓加以
總結(jié)歸納,此建議如通過,爭取在第一季度內(nèi)完成。
2、修改《員工手照》,將企業(yè)理念、企業(yè)精神、企業(yè)發(fā)展簡
史、企業(yè)宗旨、企業(yè)奮斗目標(biāo)等內(nèi)容增加進(jìn)《員工手冊》,并在
第一季度內(nèi)完成此項(xiàng)工作。
3、對所有新進(jìn)員工,在正式上班前,不僅做好人事培訓(xùn)和
工作培訓(xùn),還要做好企業(yè)文化的培訓(xùn)。
4、加強(qiáng)對優(yōu)秀員工、好人好事的宣傳力度,弘揚(yáng)正氣。
三、建立公司內(nèi)部溝通機(jī)制
1.建立評議機(jī)制。行政部計(jì)劃在第九年對公司部門主管進(jìn)行
評議。原則上計(jì)劃半年一次。對部門主管工作作風(fēng)、工作能力、
工作效率、工作成績、模范作用、員工信任度等德、智、能、勤
方面進(jìn)行綜合評議。評議結(jié)果作為年度部門主管績效評價(jià)參考依
據(jù)之一。通過評議建立一個(gè)對部門經(jīng)理的監(jiān)督機(jī)制,也可以避免
公司對部門主管的評價(jià)的主觀性。
2.行政部在第九年將加強(qiáng)行政部員工晤談的力度。員工晤談
主要在員工升遷、調(diào)動、離職、學(xué)習(xí)、調(diào)薪、績效考核或其他因
公因私出現(xiàn)思想波動的時(shí)機(jī)進(jìn)行,平時(shí)行政部也可以有針對性地
對與員工進(jìn)行工作晤談。目標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)為:每月晤談員工不少于5人
次,并對每次晤談進(jìn)行文字記錄,晤談?wù)莆盏男畔⒈匾獣r(shí)應(yīng)及時(shí)
與員工所在部門經(jīng)理或總經(jīng)理進(jìn)行反饋,以便于根據(jù)員工思想狀
況有針對性做好工作。
3.其他溝通機(jī)制的完善。如員工滿意度調(diào)查、部門經(jīng)理會議
等傳統(tǒng)行政部將繼續(xù)保持和完善。
2024行政部工作計(jì)劃范文篇13
在20_年已經(jīng)過去,回顧過去的一年,我在公司領(lǐng)導(dǎo)的指
導(dǎo)和關(guān)心下,在大家的共同努力下,做了一定的工作,但還有很
多的不足。今年,我將按20_年度行政部的整體發(fā)展規(guī)劃及企
業(yè)發(fā)展方向,以—年工作情況為基礎(chǔ),本著“多溝通、多協(xié)調(diào)、
積極主動、創(chuàng)造性地開展工作”的指導(dǎo)思想,發(fā)揚(yáng)“以公司管理
者的角度看待公司發(fā)展和管理”的工作作風(fēng),本著主人翁精神全
面開展20_年度的工作?,F(xiàn)制定工作計(jì)劃如下:
一、完善公司組織架構(gòu)
由于大量的人才引入和公司辦公區(qū)域的擴(kuò)展,公司的組織架
構(gòu)也就相應(yīng)的隨之改變。組織架構(gòu)建設(shè)也著企業(yè)的發(fā)展方向。在
20__年首先應(yīng)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成公司組織架構(gòu)的完善。確定和區(qū)分每
個(gè)職能部門的權(quán)責(zé),使每個(gè)部門責(zé)權(quán)明確,讓員工清晰地知道自
己的崗位責(zé)任、工作內(nèi)容、工作權(quán)限、工作條件、必備的崗位技
能及與相關(guān)崗位的匯報(bào)與負(fù)責(zé)關(guān)系等真正做到組織架構(gòu)的科學(xué)適
用,保證公司的運(yùn)營在既有的組織架構(gòu)中良好、規(guī)范的發(fā)展
二、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好人力資源招聘與配置
人才的需求主要來自幾個(gè)方面,一是業(yè)務(wù)的良性增長,需要
不斷增加員工數(shù)量;二是對稀缺專業(yè)和高端人才的需要無法得到
及時(shí)滿足;三是人才吸引與挽留的問題,能否確保核心員工持續(xù)
恒久的為公司服務(wù)。招聘工作貫穿在公司發(fā)展的每個(gè)階段,提高
招聘效率,為公司及時(shí)供應(yīng)人才,才能保障并推動業(yè)務(wù)的快速進(jìn)
展。招聘,表面上看是行政部的工作職責(zé)之一,但其實(shí),它是融
合了行政部門、人力資源部力量的全方位工作。要提高招聘效
率,必須達(dá)成兩者的和諧統(tǒng)一。
1、按完成20個(gè)億的業(yè)務(wù)量計(jì)算,各部門均攤的年度業(yè)績核
定設(shè)計(jì)各部門人員定員數(shù),保證公司員工的穩(wěn)定性。
2、人才儲備:一是優(yōu)秀人員儲備;二受理人員儲備。為中
層管理人員的補(bǔ)充做好準(zhǔn)備。
(1)在招聘過程中用人部門需要有明晰的用人需求
在人事部確定招聘人員的時(shí)候,招聘部門要求具備什么樣的
條件,哪些是主要條件,哪些是參考條件,什么樣的潛質(zhì)是被優(yōu)
先考慮的,該職位人員目前承擔(dān)什么樣的工作,可以在何方向上
進(jìn)一步培養(yǎng),在組織中處于什么樣的位置,目前完整的工作安排
是什么,等等,這些都有助于找到合適的‘人選,只有知道要找
的是什么,才能說,找到的人是不是合乎這個(gè)要求,才能保證招
聘的效果。
(2)及時(shí)地信息溝通
用人部門將會對新進(jìn)員工進(jìn)行初試和復(fù)試的過程,考察基本
素質(zhì)以及業(yè)務(wù)能力。是否能適應(yīng)公司的發(fā)展以便提高招聘的有效
性。前及時(shí)與招聘部門主管決定面試的時(shí)間、地點(diǎn)并將不同部門
面試者合理分批處理,提高招聘效率。
(3)為了保證公司招聘工作的及時(shí)有效性,主要采取以下
招聘方式:
A、網(wǎng)絡(luò)招聘:這是網(wǎng)絡(luò)日益普及的招聘形式,招聘信息可
以定時(shí)定向投放,發(fā)布后也方便管理和查詢,費(fèi)用相對比較低。
通過在知名的人才網(wǎng)上發(fā)布招聘的信息,如公司的網(wǎng)站,可以快
捷的接受到求職的信息。
B、內(nèi)部競爭上崗:這種招聘的費(fèi)用極少,能提高員工士
氣,申請者對公司相當(dāng)了解,適應(yīng)公司的和管理操作流程,能較
快進(jìn)入工作狀態(tài);而且可以在內(nèi)部培養(yǎng)出一人多能的核心人才。
也能提高員工對公司的忠誠度。同時(shí)內(nèi)部招聘也能用于內(nèi)部人才
的晉升、調(diào)動、輪崗。
C、員工推薦:員工推薦在公司應(yīng)用得比較廣泛,主要是招
聘成本比較小,應(yīng)聘人員與現(xiàn)有員工之間存在一定的關(guān)聯(lián)性,基
本素質(zhì)較為可靠,只要技能及品質(zhì)相當(dāng)一般可用考慮率用的。
三、薪酬福利的自我
對崗位的基礎(chǔ)工作內(nèi)容細(xì)分后,確定具體負(fù)責(zé)人。在完成崗
位本身工作的基礎(chǔ)上,配合公司的紀(jì)效考評制度,每月及時(shí)的做
出月考核計(jì)劃表。并積極主動的為公司的其它需要多提合理化見
意,提高行政工作的競爭力度。
四、合理安排和完善公司各部門培訓(xùn)制度及計(jì)劃。
盡管每位員工的標(biāo)準(zhǔn)各有不同,但追求成功卻是每位員工的
目標(biāo)。因此,培訓(xùn)不僅是員工追逐的個(gè)人目標(biāo),是員工福利享
受,也是企業(yè)培養(yǎng)人才的責(zé)任。給員工成長的空間和發(fā)展的機(jī)
會,是企業(yè)挖掘員工潛力,滿足員工需求的重要表現(xiàn)。根據(jù)各部
門的培訓(xùn)需求及企業(yè)的整體需要建立和協(xié)助組織各部門培訓(xùn)活動
來滿足企業(yè)的需要。
五、積極提出對建立企業(yè)文化和團(tuán)隊(duì)文化建設(shè)相關(guān)有推動性
的建議方案。
企業(yè)文化是企業(yè)在發(fā)展中形成的一種企業(yè)員工共享的價(jià)值觀
念和行為準(zhǔn)則,一個(gè)企業(yè)沒有文化,這個(gè)企業(yè)就沒有了凝聚力,
從而也會喪失了持久的競爭力。做為公司的一員應(yīng)該用主人翁意
識用心的去推動公司企業(yè)文化的進(jìn)程。
六、充分發(fā)揮工作職能,要協(xié)助營造相互尊重、相互信任的
氛圍、維持的合作關(guān)系;使各部門員工能了解各項(xiàng)公司制度的制
定目的,使得各部門員工能自愿的、積極主動的去遵守和維護(hù)。
七、公司制度的落實(shí)執(zhí)行及督察工作。
公司過去頒布的剛性的制度已經(jīng)不少,但如果沒有行政部門
的監(jiān)督和檢察制度的功效可能會大打折扣。所以,我們最需要的
對公司的貫徹執(zhí)行和維護(hù)。如何做到制度的剛性執(zhí)行,首先自己
就要以身作則。再有對政策的執(zhí)行要始終如一地堅(jiān)持,不能虎頭
蛇尾;工作不能要寬以待己,嚴(yán)于律人。
八、公司項(xiàng)目資料的信息化管理
為了保證在公司運(yùn)行體系中投資部門使用的項(xiàng)目文件的方
便。
1、必須認(rèn)真協(xié)助投資部做好項(xiàng)目資料的整理、編檔、管理
工作。
2、對借閱和領(lǐng)取操作的項(xiàng)目資料按照《項(xiàng)目資料領(lǐng)用規(guī)
定》做好詳細(xì)的登記并催促其及時(shí)歸還,以便查詢。
3、對投、業(yè)務(wù)有一定相關(guān)的了解,對對接單位提供資料方
面的科目、類別區(qū)分要有基礎(chǔ)認(rèn)識。
九、辦公資源的有效控制
更好地控制辦公用品費(fèi)用的支出,根據(jù)公司辦公用品及耗材
的實(shí)際領(lǐng)用情況,對領(lǐng)用的進(jìn)行嚴(yán)格的控制。細(xì)心察看公司電器
設(shè)備的使用狀況和用電情況,督促合理用電和用電安全。
十、積極主動的協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)及其它部門同事完成工作
2024行政部工作計(jì)劃范文篇14
根據(jù)上年度工作情況和存在不足,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和
發(fā)展趨勢,行政部門制定了20_年度工作計(jì)劃。行政部門的工
作涉及到各個(gè)部門和公司工作的各個(gè)層面,日常工作中行政部門
還有許多不可預(yù)見的工作任務(wù)。部門工作中比較重要的部分包
括:嚴(yán)格規(guī)范公司文件檔案、公文記錄的管理;公司辦公用品采
購及報(bào)銷;強(qiáng)化日常行政管理等三部分。
第一部分嚴(yán)格規(guī)范的文件檔案、公文記錄管理
一、公司檔案工作是行政部門的重要工作之一,制定并落實(shí)
了相關(guān)人事管理制度,對員工的人事檔案、培訓(xùn)檔案、合同檔案
等資料檔案進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)范管理,不斷完善公司行政機(jī)制,做到有
據(jù)有案可
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