主辦和承辦學(xué)術(shù)活動(dòng)管理規(guī)定

主辦和承辦學(xué)術(shù)活動(dòng)管理規(guī)定第一章

總則

第一條

為規(guī)范本單位舉辦各類學(xué)術(shù)活動(dòng)的管理，促進(jìn)對(duì)外學(xué)術(shù)交流，特制訂本規(guī)定。第二條

本規(guī)定適用于本單位各科室、本單位人員以本單位名義、職務(wù)條件主辦、承辦和協(xié)辦的各類學(xué)術(shù)活動(dòng)管理。第三條

本規(guī)定所指的學(xué)術(shù)活動(dòng)包括繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育項(xiàng)目、學(xué)術(shù)論文交流會(huì)、學(xué)術(shù)研討會(huì)、學(xué)術(shù)講座、技術(shù)示范等。第四條

主辦學(xué)術(shù)活動(dòng)指本單位所屬科室或人員以本單位名義主持和組織實(shí)施的學(xué)術(shù)活動(dòng)。承辦學(xué)術(shù)活動(dòng)指以外單位名義主辦，外單位主持，本單位組織實(shí)施的學(xué)術(shù)活動(dòng)。協(xié)辦學(xué)術(shù)活動(dòng)指以外單位名義申報(bào)，主持，組織實(shí)施，本單位承擔(dān)學(xué)術(shù)活動(dòng)舉辦過程中的部分工作任務(wù)。主辦、承辦和協(xié)辦學(xué)術(shù)活動(dòng)統(tǒng)稱舉辦學(xué)術(shù)活動(dòng)。第五條

鼓勵(lì)各科室和人員積極申報(bào)和舉辦各類學(xué)術(shù)活動(dòng)。第二章

舉辦學(xué)術(shù)活動(dòng)的管理原則第六條

各科室和人員舉辦各類學(xué)術(shù)活動(dòng)均應(yīng)以本單位名義申報(bào)和主辦，以科室為單位實(shí)施。在具體申報(bào)和舉辦過程中，學(xué)術(shù)活動(dòng)承擔(dān)科室要指派專人作為舉辦學(xué)術(shù)活動(dòng)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。第七條

由本單位主辦的學(xué)術(shù)活動(dòng)可以委托其他單位承辦，也可以邀請(qǐng)其他單位協(xié)辦。由本單位承辦的學(xué)術(shù)活動(dòng)，在邀請(qǐng)其他單位參與承辦、協(xié)辦前必須征得主辦單位同意。第八條

本單位繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育主管部門是本單位申報(bào)和舉辦各類學(xué)術(shù)活動(dòng)的主管職能部門，負(fù)責(zé)指導(dǎo)、協(xié)助和監(jiān)督工作。第九條

本單位財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)各類學(xué)術(shù)活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)收支監(jiān)管。第十條

主辦各類學(xué)術(shù)活動(dòng)的申請(qǐng)以及舉辦學(xué)術(shù)活動(dòng)都必須事先以書面形式報(bào)經(jīng)本單位繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育主管部門備案或批準(zhǔn)。重大學(xué)術(shù)活動(dòng)（包括申報(bào)各級(jí)繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育項(xiàng)目、承辦學(xué)術(shù)活動(dòng)、委托中介機(jī)構(gòu)承辦學(xué)術(shù)活動(dòng)等）還必須報(bào)經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第十一條

申報(bào)主辦繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育項(xiàng)目，必須如實(shí)填寫項(xiàng)目申報(bào)書，確認(rèn)授課教師能如約授課，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和授課教師必須在申報(bào)書上親筆簽名。第十二條

申報(bào)承辦學(xué)術(shù)交流會(huì)、學(xué)術(shù)年會(huì)、繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育項(xiàng)目等學(xué)術(shù)活動(dòng)以及委托其他單位承辦或協(xié)辦本單位主辦、承辦的學(xué)術(shù)活動(dòng)，在學(xué)術(shù)活動(dòng)舉辦前必須由合作各方簽署聯(lián)合舉辦學(xué)術(shù)活動(dòng)的協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。第三章

經(jīng)費(fèi)籌集和使用第十三條

根據(jù)國家人事部和衛(wèi)生部頒發(fā)的《繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育規(guī)定（試行）》（衛(wèi)科教發(fā)[2000]477號(hào)）文件的有關(guān)規(guī)定，舉辦學(xué)術(shù)活動(dòng)可以向參加學(xué)術(shù)活動(dòng)的人員收取費(fèi)用，但不得以贏利為目的。第十四條

舉辦學(xué)術(shù)活動(dòng)的應(yīng)參照同類、同級(jí)學(xué)術(shù)活動(dòng)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取費(fèi)用，以達(dá)到或基本達(dá)到收支平衡為基本原則。第十五條

舉辦學(xué)術(shù)活動(dòng)收取的所有經(jīng)費(fèi)均應(yīng)向繳費(fèi)單位或個(gè)人出具本單位財(cái)務(wù)部門提供的現(xiàn)金收據(jù)。第十六條

本單位在職人員參加本單位舉辦的學(xué)術(shù)活動(dòng)，免交學(xué)習(xí)費(fèi)用（包括注冊(cè)費(fèi)、資料費(fèi)、證書費(fèi)等）。需要住宿和參觀考察者，按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)交費(fèi)，費(fèi)用自理。第十七條

在舉辦學(xué)術(shù)活動(dòng)過程中，不得使用所收取的費(fèi)用支付不必要的支出項(xiàng)目。一般情況下，學(xué)術(shù)活動(dòng)支出項(xiàng)目包括：場(chǎng)租費(fèi)、資料費(fèi)（含資料編輯費(fèi)、印刷費(fèi)等）、郵電費(fèi)、通訊費(fèi)、交通工具租賃費(fèi)、證書費(fèi)、專家和嘉賓接待費(fèi)（包括住宿費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、餐飲費(fèi)、參觀考察費(fèi)等）、紙張和文具購置費(fèi)、照（攝）像費(fèi)、宣傳費(fèi)、稅費(fèi)等。使用本單位場(chǎng)地、設(shè)備、交通工具等，免交使用費(fèi)。原則上不得使用所收取的費(fèi)用用于出版書籍、刊物、購買高檔禮品、個(gè)人生活用品和辦公設(shè)備等非必須支出項(xiàng)目。第十八條

參加學(xué)術(shù)活動(dòng)授課（不包括學(xué)術(shù)交流會(huì)發(fā)言）者享受授課勞務(wù)補(bǔ)助。參與主辦、承辦學(xué)術(shù)活動(dòng)的會(huì)務(wù)人員，在法定工作時(shí)間以外加班工作的，按本單位有關(guān)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)享受加班補(bǔ)貼。授課教師補(bǔ)助費(fèi)、會(huì)務(wù)人員加班費(fèi)全部從學(xué)術(shù)活動(dòng)收入中列支。第十九條

舉辦學(xué)術(shù)活動(dòng)所支付的經(jīng)費(fèi)全部由學(xué)術(shù)活動(dòng)的收入支出，本單位原則上不為舉辦學(xué)術(shù)活動(dòng)提供暫借款和經(jīng)費(fèi)補(bǔ)貼。(如確實(shí)需要本單位提供經(jīng)濟(jì)補(bǔ)貼，在由本單位主辦的會(huì)議中，本單位提供花費(fèi)不超過總體花費(fèi)的50%；在由本單位協(xié)辦會(huì)議中，本單位提供花費(fèi)不超過總體的30%)因舉辦本單位主辦的繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育項(xiàng)目出現(xiàn)虧損的，按本單位《繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育經(jīng)費(fèi)管理辦法》的規(guī)定給予一定數(shù)額的補(bǔ)貼。屬于重點(diǎn)?？浦鬓k的繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育項(xiàng)目，由重點(diǎn)?？平ㄔO(shè)費(fèi)資助；其他專科主辦的繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育項(xiàng)目，由科室繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)資助。第二十條

在舉辦學(xué)術(shù)活動(dòng)后經(jīng)費(fèi)有節(jié)余的，按以下原則處理：節(jié)余經(jīng)費(fèi)的50%作為學(xué)術(shù)活動(dòng)舉辦科室的繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，30%作為舉辦學(xué)術(shù)活動(dòng)科室的獎(jiǎng)勵(lì)金，20%作為醫(yī)院繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)。節(jié)余經(jīng)費(fèi)不足1000元的，全部用于獎(jiǎng)勵(lì)舉辦學(xué)術(shù)活動(dòng)的科室。第四章

附則第二十一條

舉辦學(xué)術(shù)活動(dòng)的科室，在學(xué)術(shù)活動(dòng)結(jié)束后要按有關(guān)規(guī)定向主管部門提交學(xué)術(shù)活動(dòng)資料（如講稿、講義、學(xué)員簽名表、繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育項(xiàng)目執(zhí)行情況調(diào)查表等）和學(xué)術(shù)活動(dòng)財(cái)務(wù)報(bào)表，經(jīng)審核合格后，按本規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。按有關(guān)規(guī)定應(yīng)向上級(jí)主管部門呈報(bào)的資料由本單位主管部門負(fù)責(zé)上報(bào)。學(xué)術(shù)活動(dòng)的收支情況報(bào)財(cái)務(wù)部門審核并結(jié)帳。第二十二條

學(xué)術(shù)活動(dòng)收入應(yīng)按有關(guān)法規(guī)納稅。第二十三條

舉辦學(xué)術(shù)活動(dòng)應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)法規(guī)。任何科室和個(gè)人不得利用本單位名義和在本單位任職之便，以舉辦學(xué)術(shù)活動(dòng)的名義非法募集財(cái)物和謀取私利，不得利用舉辦學(xué)術(shù)活動(dòng)之便報(bào)銷個(gè)人費(fèi)用。學(xué)術(shù)活動(dòng)的收入和物品必須按有關(guān)規(guī)定處理，嚴(yán)禁任何個(gè)人或科室私自將學(xué)術(shù)活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)、物品據(jù)為科室或個(gè)人所有。第二十四條

舉辦學(xué)術(shù)活動(dòng)的過程、有關(guān)資料、財(cái)務(wù)活動(dòng)不得脫離主管部門監(jiān)管。第二十五條

對(duì)成功舉辦國家級(jí)、省級(jí)繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育項(xiàng)目，承辦國際性、全國性學(xué)術(shù)會(huì)議，在國內(nèi)或國際產(chǎn)生了較廣泛的積極影響的科室及其主要負(fù)責(zé)人，要給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。第二十六條

對(duì)違反本規(guī)定的科室和人員將根據(jù)具體情況給予批評(píng)教育，通報(bào)批評(píng)，處以罰款等處罰。對(duì)任何隱瞞學(xué)術(shù)活