司法鑒定檔案管理辦法

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司法鑒定檔案管理辦法

第一章?總則

第一條??為加強(qiáng)司法鑒定檔案的科學(xué)化、規(guī)范化管理，確保其完整、安全及有效利用，依據(jù)《中華人民共和國檔案法》、全國人大常委會(huì)《關(guān)于司法鑒定管理問題的決定》等法律法規(guī)及有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我省實(shí)際，制定本辦法。

第二條??本辦法適用于經(jīng)XX省司法廳審核登記的司法鑒定機(jī)構(gòu)、司法鑒定人開展司法鑒定業(yè)務(wù)的檔案管理工作。

第三條??司法鑒定檔案是司法鑒定機(jī)構(gòu)及司法鑒定人從事司法鑒定工作中形成的各種文字、圖表、聲像、電子數(shù)據(jù)等不同形式和載體的歷史記錄。

第四條??司法鑒定檔案管理工作受司法行政機(jī)關(guān)的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查，檔案業(yè)務(wù)工作受檔案行政管理部門的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

第五條??司法鑒定機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)收集、整理、保管好司法鑒定檔案。建立檔案管理制度，配備檔案管理人員，負(fù)責(zé)司法鑒定檔案的集中統(tǒng)一管理。

第六條??檔案管理人員的職責(zé)是：

（一）執(zhí)行國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)規(guī)定；

（二）指導(dǎo)、督促、檢查司法鑒定人按規(guī)定完成所經(jīng)辦司法鑒定檔案的立卷、歸檔工作；

（三）負(fù)責(zé)司法鑒定檔案的日常管理和使用服務(wù)工作；

（四）接受司法行政機(jī)關(guān)和檔案行政管理部門的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查，定期匯報(bào)檔案情況；

（五）嚴(yán)格按照國家安全、保密的有關(guān)規(guī)定，保守國家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私。

（六）完成其他檔案管理工作。

第二章?立卷歸檔

第七條??司法鑒定人負(fù)責(zé)司法鑒定檔案的收集、整理工作。在完成委托的鑒定事項(xiàng)之日起30日內(nèi)完成立卷歸檔，并及時(shí)報(bào)鑒定機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審核簽字。多人參與鑒定的，由鑒定機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人指定一人負(fù)責(zé)司法鑒定檔案的收集、整理、立卷工作。

第八條??司法鑒定檔案按類別和年度、一鑒一卷、一卷一號(hào)整理立卷。應(yīng)歸檔文件材料數(shù)量較多的，可以一鑒數(shù)卷?？缒甓鹊蔫b定事項(xiàng)，應(yīng)在辦結(jié)年度立卷。

第九條??司法鑒定檔案整理時(shí)，有關(guān)文件材料按照如下順序排列：

（一）案卷封面；

（二）卷內(nèi)目錄；

（三）司法鑒定委托書或協(xié)議書；

（四）鑒定材料及接收記錄；

（五）鑒定過程實(shí)時(shí)記錄（包括檢查記錄、檢測(cè)記錄、鑒定組討論記錄、聽證會(huì)記錄、專家意見、關(guān)鍵圖表等）；

（六）司法鑒定文書底稿；

（七）司法鑒定文書正本；

（八）收費(fèi)憑據(jù)（存根或復(fù)印件）；

（九）送達(dá)回證；

（十）與鑒定有關(guān)的其他材料；

（十一）卷內(nèi)備考表；

（十三）案卷封底。

需退還委托方的鑒定材料，應(yīng)通過復(fù)印、拍照或其他形式備份存檔，如不便備份存檔的，應(yīng)附加說明，并將附加說明歸入鑒定檔案。

第十條??司法鑒定檔案在歸檔時(shí)每份文件材料只保存一份。按照檔案管理的規(guī)范要求進(jìn)行歸檔。

第十一條??卷內(nèi)文件材料按照本辦法第九條規(guī)定的順序排列，正面有文字的材料在右上角、背面有文字的材料在左上角用阿拉伯?dāng)?shù)字編寫頁碼。

第十二條??卷內(nèi)備考表編制要求：

（一）應(yīng)注明與本案卷有關(guān)的聲像、影像等資料的歸檔情況；

（二）案卷整理及歸檔后經(jīng)鑒定機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人同意入卷或撤出的材料情況；

（三）立卷人、鑒定機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、檔案管理人員的姓名；

（四）立卷日期、檢查日期；

（五）其它需要說明的事項(xiàng)。

第十三條??案卷目錄應(yīng)打印，內(nèi)容包括立卷部門、鑒定類別、案卷題名（鑒定事項(xiàng)）、歸檔日期、保管期限、案卷號(hào)、頁數(shù)等。

第十四條??歸檔的錄音、錄像、光盤、CT片、X光片等聲像、影像資料以及電子類檔案整理執(zhí)行《磁性載體檔案管理與保護(hù)規(guī)范》（DA/T15—1995）、《照片檔案管理規(guī)范》（GB/T11821—2002）、《電子文件歸檔與管理規(guī)范》（GB/T18894—2002）。

第十五條??司法鑒定人完成立卷整理后，應(yīng)及時(shí)向檔案部門或檔案管理人員移交，檔案管理人員與移交人共同清點(diǎn)，驗(yàn)收合格的辦理檔案交接手續(xù)，并做好檔案交接記錄，內(nèi)容包括業(yè)務(wù)類別、卷數(shù)、頁數(shù)、移交人、接收人及接收日期等。

第十六條??司法鑒定機(jī)構(gòu)應(yīng)編制必要的檔案檢索工具，應(yīng)采用計(jì)算機(jī)技術(shù)，建立司法鑒定檔案目錄數(shù)據(jù)庫和全文檔案數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)司法鑒定檔案的全文檢索。

第三章???保管、利用及移交

第十七條??司法鑒定檔案的保管期限為永久。

第十八條??司法鑒定機(jī)構(gòu)應(yīng)設(shè)立專門的司法鑒定檔案庫房。庫房應(yīng)符合“八防”要求。室內(nèi)清潔整齊，不得存放與檔案無關(guān)的物品。檔案庫房要遠(yuǎn)離易燃、易爆物品。

第十九條??檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，對(duì)破損、變質(zhì)、字跡褪色的檔案要采取防治措施，及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。

第二十條??查閱和復(fù)制司法鑒定檔案需經(jīng)司法鑒定機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，辦理相關(guān)登記手續(xù)。

第二十一條??查閱司法鑒定檔案在司法鑒定機(jī)構(gòu)指定地點(diǎn)閱覽。檔案一律不得帶離閱覽場(chǎng)所。復(fù)制的鑒定文件材料，由檔案管理人員核對(duì)后，注明“復(fù)印件與案卷材料一致”的字樣，并加蓋司法鑒定機(jī)構(gòu)印章。

第二十二條??司法鑒定機(jī)構(gòu)應(yīng)建立司法鑒定檔案統(tǒng)計(jì)制度，做好統(tǒng)計(jì)工作。

第二十三條??司法鑒定機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)做好司法鑒定檔案的移交工作：

（一）司法鑒定機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按《中華人民共和國檔案法》規(guī)定向?qū)俚貒揖C合檔案館移交司法鑒定檔案；

（二）司法鑒定機(jī)構(gòu)合并的，其司法鑒定檔案由合并后的司法鑒定機(jī)構(gòu)保管；

（三）司法鑒定機(jī)構(gòu)分立的，分立前應(yīng)將司法鑒定檔案移交屬地國家綜合檔案館或確定一個(gè)分立后的司法鑒定機(jī)構(gòu)保管。

（四）司法鑒定機(jī)構(gòu)被撤銷或注銷的，撤銷或注銷前應(yīng)將司法鑒定檔案移交屬地國家綜合檔案館保管。

第二十四條??司法鑒定機(jī)構(gòu)、司法鑒定人及其檔案管理人員或其他工作