辦公室物資管理制度范例（2篇）

辦公室物資管理制度范例一、制度目標本規(guī)定旨在規(guī)范辦公室物資的申請、使用、歸還等管理流程，以確保物資的有效利用和妥善保管，提升辦公效率，保障工作的順利開展。二、適用范圍本制度適用于公司全體職員，涵蓋所有辦公區(qū)域內(nèi)的物資管理。三、申請與歸還1.物資申請(1)員工在申請物資前需填寫申請表，明確物資種類、用途、數(shù)量等信息。(2)部門主管應對物資申請進行審核，并在申請表上簽字確認。(3)審核通過的申請表應交由物資管理員辦理領取手續(xù)。(4)物資管理員根據(jù)申請表發(fā)放相應物品，并將發(fā)放記錄登記在冊。2.物資歸還(1)使用完畢的物資應在規(guī)定時間內(nèi)歸還。(2)員工需妥善保管物資，如有損壞或遺失，須按原價的____%進行賠償。(3)物資歸還時，員工需填寫歸還登記表，并交由物資管理員核對。(4)物資管理員確認無誤后，簽字確認歸還記錄，并存檔備查。四、物資使用與維護1.物資使用(1)員工應按照使用說明正確使用物資，不得擅自調(diào)整或改動。(2)物資僅供工作使用，禁止私自帶離公司。(3)如需將物資外借，需經(jīng)過部門主管和物資管理員的批準，并簽訂外借協(xié)議。2.物資維護(1)員工應做好物資的日常維護工作，包括定期清潔、檢查等。(2)如發(fā)現(xiàn)物資損壞或故障，應立即報告給物資管理員，由其負責維修或更換。五、報廢與更新1.物資報廢(1)對于無法修復的物資，應及時報廢處理。(2)報廢物資需填寫報廢申請表，經(jīng)過部門主管和物資管理員審核后確認。(3)報廢物資由物資管理員負責處理，記錄報廢情況，并進行銷毀或回收。2.物資更新(1)根據(jù)物資的使用壽命和需求，適時進行物資更新。(2)部門主管需提前提出物資更新申請，包括更新理由和預算，并經(jīng)物資管理員審核后確認。(3)物資管理員負責執(zhí)行更新計劃，同時需做好原有物資的清理工作。六、違規(guī)與處罰1.物資濫用(1)禁止將物資用于非工作相關活動。(2)若發(fā)現(xiàn)物資濫用，將視情況給予警告、扣減績效、扣發(fā)工資等相應處罰。2.物資遺失或損壞(1)員工應報告物資遺失或損壞情況，并承擔相應賠償責任。(2)遺失物品按原價____%的標準賠償，損壞物品按實際維修費用賠償。七、監(jiān)督與改進1.監(jiān)督機制(1)物資管理員負責對物資的申請、使用、歸還等進行監(jiān)督。(2)部門主管需對本部門員工的物資管理情況進行監(jiān)督。2.改進措施(1)物資管理員應定期進行物資盤點和核對，發(fā)現(xiàn)問題及時提出改進建議。(2)部門主管應及時處理物資申請及歸還事宜，以促進物資管理的規(guī)范化。八、其他條款1.本制度由物資管理員負責執(zhí)行，并根據(jù)實際情況進行調(diào)整和優(yōu)化。2.對于本制度未涵蓋的情況，由物資管理員或上級領導根據(jù)具體情況做出決定。以上即為本公司的辦公室物資管理制度，敬請所有員工嚴格遵守，共同維護辦公物資的安全與規(guī)范管理。辦公室物資管理制度范例（二）第一章總則第一條為建立規(guī)范的辦公室物資管理制度，提升物資使用效率，特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于辦公室內(nèi)所有物資的管理與使用。第三條辦公室物資涵蓋辦公設備、文具、勞保用品等各類物品。第四條管理物資應秉持公平、公正、公開及高效的基本原則。第五條物資管理應遵循經(jīng)濟、安全與環(huán)保的準則。第六條所有物資管理行為必須依法合規(guī)，禁止濫用、浪費或私自處置。第七條辦公室需設立專職人員負責物資管理，明確其職責與權限。第八條應建立物資管理臺賬，詳細記錄物資的入庫、出庫、盤點及核實情況。第二章物資采購管理第九條物資采購需根據(jù)實際工作需求，提前制定采購計劃。第十條采購過程應遵循既定程序，確保公開、公平、公正的執(zhí)行。第十一條優(yōu)先選擇質(zhì)量優(yōu)良、價格合理且服務良好的供應商進行采購。第十二條應注重資源節(jié)約，避免重復采購和浪費現(xiàn)象。第十三條采購行為需向相關部門報備，并按需使用，禁止私自調(diào)撥。第三章物資領用管理第十四條領用辦公室物資需填寫申請表，并經(jīng)上級批準。第十五條領用應按需進行，不得超額領用或擅自領取已備案物資。第十六條領用過程需經(jīng)過確認并做好記錄，確保物資使用情況可追溯。第十七條領用后物資應妥善保管和使用，防止丟失、損壞或濫用。第十八條物資臨時調(diào)撥或報廢需按規(guī)辦理，經(jīng)批準后方可執(zhí)行。第四章物資管理責任第十九條辦公室應設立專門的物資管理人員，負責物資的日常管理與使用。第二十條物資管理人員應熟悉相關法律法規(guī)，嚴格履行管理職責。第二十一條物資管理人員需定期盤點檢查，對發(fā)現(xiàn)的問題及時處理。第二十二條應做好相關記錄與報告，確保物資使用情況的透明度和規(guī)范性。第五章法律責任第二十三條違反本規(guī)定的行為，將依法給予相應的