二零二五年度企業(yè)會(huì)議室借用及會(huì)議策劃合同3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二四年度企業(yè)會(huì)議室借用及會(huì)議策劃合同本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1甲方基本信息1.2乙方基本信息2.會(huì)議室借用條款2.1借用時(shí)間2.2借用地點(diǎn)2.3借用費(fèi)用2.4退房時(shí)間3.會(huì)議策劃條款3.1策劃內(nèi)容3.2策劃時(shí)間3.3策劃費(fèi)用4.會(huì)議用品及設(shè)施4.1用品清單4.2設(shè)施清單4.3用品及設(shè)施費(fèi)用5.會(huì)議現(xiàn)場布置5.1布置要求5.2布置時(shí)間5.3布置費(fèi)用6.會(huì)議服務(wù)人員6.1人員安排6.2服務(wù)內(nèi)容6.3服務(wù)費(fèi)用7.會(huì)議宣傳及推廣7.1宣傳內(nèi)容7.2推廣方式7.3推廣費(fèi)用8.會(huì)議資料準(zhǔn)備8.1資料內(nèi)容8.2準(zhǔn)備時(shí)間8.3資料費(fèi)用9.會(huì)議現(xiàn)場監(jiān)督9.1監(jiān)督內(nèi)容9.2監(jiān)督方式9.3監(jiān)督費(fèi)用10.會(huì)議費(fèi)用結(jié)算10.1結(jié)算方式10.2結(jié)算時(shí)間10.3結(jié)算依據(jù)11.違約責(zé)任11.1違約情形11.2違約責(zé)任12.爭議解決12.1爭議解決方式12.2爭議解決機(jī)構(gòu)13.合同生效及終止13.1合同生效條件13.2合同終止條件14.其他約定事項(xiàng)第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1甲方基本信息1.1.1甲方名稱：________1.1.2甲方地址：________1.1.3甲方聯(lián)系人：________1.1.4甲方聯(lián)系電話：________1.2乙方基本信息1.2.1乙方名稱：________1.2.2乙方地址：________1.2.3乙方聯(lián)系人：________1.2.4乙方聯(lián)系電話：________2.會(huì)議室借用條款2.1借用時(shí)間2.1.1借用開始時(shí)間：____年__月__日__時(shí)__分2.1.2借用結(jié)束時(shí)間：____年__月__日__時(shí)__分2.2借用地點(diǎn)2.2.1會(huì)議室地址：________2.2.2會(huì)議室編號(hào)：________2.3借用費(fèi)用2.3.1借用費(fèi)用總額：________元2.3.2費(fèi)用支付方式：________2.3.3費(fèi)用支付時(shí)間：____年__月__日3.會(huì)議策劃條款3.1策劃內(nèi)容3.1.1會(huì)議主題：________3.1.2會(huì)議議程：________3.1.3會(huì)議形式：________3.2策劃時(shí)間3.2.1策劃開始時(shí)間：____年__月__日3.2.2策劃結(jié)束時(shí)間：____年__月__日3.3策劃費(fèi)用3.3.1策劃費(fèi)用總額：________元3.3.2費(fèi)用支付方式：________3.3.3費(fèi)用支付時(shí)間：____年__月__日4.會(huì)議用品及設(shè)施4.1用品清單4.1.1用品名稱：________4.1.2用品數(shù)量：________4.1.3用品費(fèi)用：________元4.2設(shè)施清單4.2.1設(shè)施名稱：________4.2.2設(shè)施數(shù)量：________4.2.3設(shè)施費(fèi)用：________元4.3用品及設(shè)施費(fèi)用4.3.1用品及設(shè)施費(fèi)用總額：________元4.3.2費(fèi)用支付方式：________4.3.3費(fèi)用支付時(shí)間：____年__月__日5.會(huì)議現(xiàn)場布置5.1布置要求5.1.1布置風(fēng)格：________5.1.2布置元素：________5.2布置時(shí)間5.2.1布置開始時(shí)間：____年__月__日__時(shí)__分5.2.2布置結(jié)束時(shí)間：____年__月__日__時(shí)__分5.3布置費(fèi)用5.3.1布置費(fèi)用總額：________元5.3.2費(fèi)用支付方式：________5.3.3費(fèi)用支付時(shí)間：____年__月__日6.會(huì)議服務(wù)人員6.1人員安排6.1.1服務(wù)人員姓名：________6.1.2服務(wù)人員職責(zé)：________6.2服務(wù)內(nèi)容6.2.1服務(wù)內(nèi)容一：________6.2.2服務(wù)內(nèi)容二：________6.3服務(wù)費(fèi)用6.3.1服務(wù)費(fèi)用總額：________元6.3.2費(fèi)用支付方式：________6.3.3費(fèi)用支付時(shí)間：____年__月__日7.會(huì)議宣傳及推廣7.1宣傳內(nèi)容7.1.1宣傳________7.1.2宣傳內(nèi)容：________7.2推廣方式7.2.1推廣方式一：________7.2.2推廣方式二：________7.3推廣費(fèi)用7.3.1推廣費(fèi)用總額：________元7.3.2費(fèi)用支付方式：________7.3.3費(fèi)用支付時(shí)間：____年__月__日8.會(huì)議資料準(zhǔn)備8.1資料內(nèi)容8.1.1會(huì)議議程8.1.2參會(huì)人員名單8.1.3會(huì)議背景資料8.1.4相關(guān)政策法規(guī)8.2準(zhǔn)備時(shí)間8.2.1資料準(zhǔn)備開始時(shí)間：____年__月__日8.2.2資料準(zhǔn)備結(jié)束時(shí)間：____年__月__日8.3資料費(fèi)用8.3.1資料制作費(fèi)用：________元8.3.2費(fèi)用支付方式：________8.3.3費(fèi)用支付時(shí)間：____年__月__日9.會(huì)議現(xiàn)場監(jiān)督9.1監(jiān)督內(nèi)容9.1.1現(xiàn)場布置是否符合要求9.1.2設(shè)施設(shè)備是否正常工作9.1.3服務(wù)人員是否到位9.2監(jiān)督方式9.2.1現(xiàn)場巡視9.2.2檢查記錄9.2.3及時(shí)反饋9.3監(jiān)督費(fèi)用9.3.1監(jiān)督費(fèi)用總額：________元9.3.2費(fèi)用支付方式：________9.3.3費(fèi)用支付時(shí)間：____年__月__日10.會(huì)議費(fèi)用結(jié)算10.1結(jié)算方式10.1.1預(yù)先支付10.1.2按實(shí)際發(fā)生結(jié)算10.2結(jié)算時(shí)間10.2.1預(yù)計(jì)結(jié)算時(shí)間：____年__月__日10.2.2實(shí)際結(jié)算時(shí)間：____年__月__日10.3結(jié)算依據(jù)10.3.1甲方提供的費(fèi)用清單10.3.2乙方提供的費(fèi)用憑證11.違約責(zé)任11.1違約情形11.1.1甲方未按時(shí)支付費(fèi)用11.1.2乙方未按時(shí)提供服務(wù)11.1.3雙方未按約定履行合同11.2違約責(zé)任11.2.1甲方應(yīng)向乙方支付違約金，金額為________元11.2.2乙方應(yīng)向甲方支付違約金，金額為________元11.2.3雙方應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的損失和責(zé)任12.爭議解決12.1爭議解決方式12.1.1協(xié)商解決12.1.2仲裁解決12.2爭議解決機(jī)構(gòu)12.2.1甲方所在地仲裁委員會(huì)12.2.2乙方所在地仲裁委員會(huì)13.合同生效及終止13.1合同生效條件13.1.1雙方簽字蓋章13.1.2合同內(nèi)容完整無缺13.2合同終止條件13.2.1會(huì)議結(jié)束后13.2.2雙方協(xié)商一致14.其他約定事項(xiàng)14.1合同附件14.1.1會(huì)議策劃方案14.1.2會(huì)議室借用申請(qǐng)表14.2合同解釋14.2.1本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決14.2.2本合同解釋權(quán)歸甲方所有第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入說明15.1第三方的定義15.1.1第三方是指在甲乙雙方簽訂的《二零二四年度企業(yè)會(huì)議室借用及會(huì)議策劃合同》中，除甲乙雙方以外的任何個(gè)人或組織，包括但不限于中介方、技術(shù)服務(wù)提供方、場地管理方等。15.2第三方介入的情形15.2.1當(dāng)甲乙雙方認(rèn)為有必要引入第三方參與合同執(zhí)行時(shí)，可以協(xié)商確定第三方介入的具體情形。15.3第三方介入的程序15.3.1甲乙雙方應(yīng)就第三方介入事宜達(dá)成一致，并簽訂《第三方合作協(xié)議》。15.4第三方介入的審批15.4.1第三方介入需經(jīng)甲乙雙方共同審批，任何一方無權(quán)單方面決定引入第三方。16.第三方責(zé)任限額16.1第三方責(zé)任16.1.1第三方在執(zhí)行合同時(shí)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，包括但不限于違約責(zé)任、侵權(quán)責(zé)任等。16.2責(zé)任限額16.2.1第三方的責(zé)任限額應(yīng)根據(jù)《第三方合作協(xié)議》中的約定執(zhí)行，如無約定，則責(zé)任限額為________元。16.3責(zé)任承擔(dān)16.3.1第三方在合同執(zhí)行過程中發(fā)生的任何損失，由第三方自行承擔(dān)。17.第三方責(zé)權(quán)利17.1第三方權(quán)利17.1.1第三方有權(quán)根據(jù)《第三方合作協(xié)議》的約定，享受相應(yīng)的權(quán)利，如費(fèi)用支付、資料獲取等。17.2第三方義務(wù)17.2.1第三方應(yīng)按照《第三方合作協(xié)議》的約定，履行相應(yīng)的義務(wù)，如提供專業(yè)服務(wù)、按時(shí)完成工作等。17.3第三方責(zé)任17.3.1第三方在合同執(zhí)行過程中，如因自身原因?qū)е潞贤瑹o法履行或造成損失，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。18.第三方與其他各方的劃分說明18.1責(zé)任劃分18.1.1第三方在合同執(zhí)行過程中，其責(zé)任僅限于《第三方合作協(xié)議》的約定范圍。18.2權(quán)利劃分18.2.1第三方的權(quán)利僅限于《第三方合作協(xié)議》的約定范圍。18.3費(fèi)用劃分18.3.1第三方的費(fèi)用支付按《第三方合作協(xié)議》的約定執(zhí)行。18.4協(xié)同工作19.第三方變更及解除19.1第三方變更19.1.1如需變更第三方，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂新的《第三方合作協(xié)議》。19.2第三方解除19.2.1如有合理原因，甲乙雙方可解除與第三方的合作，并提前通知對(duì)方。20.爭議解決20.1第三方爭議20.1.1第三方與甲乙雙方之間發(fā)生的爭議，應(yīng)通過協(xié)商解決。20.2爭議解決機(jī)構(gòu)20.2.1若協(xié)商無果，爭議可提交至甲乙雙方共同認(rèn)可的仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行仲裁。20.3爭議解決費(fèi)用20.3.1第三方爭議解決費(fèi)用由責(zé)任方承擔(dān)，如無責(zé)任方，則由甲乙雙方共同承擔(dān)。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.會(huì)議室借用申請(qǐng)表要求：申請(qǐng)表應(yīng)包含會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人數(shù)、預(yù)計(jì)費(fèi)用等信息。說明：此表格用于甲方向乙方申請(qǐng)借用會(huì)議室。2.會(huì)議策劃方案要求：方案應(yīng)詳細(xì)列出會(huì)議目標(biāo)、議程、活動(dòng)安排、預(yù)算等內(nèi)容。說明：此方案為乙方根據(jù)甲方需求制定的會(huì)議策劃方案。3.會(huì)議現(xiàn)場布置方案要求：方案應(yīng)包含布置風(fēng)格、所需用品、布置時(shí)間、預(yù)算等信息。說明：此方案為乙方根據(jù)會(huì)議策劃方案制定的現(xiàn)場布置方案。4.用品及設(shè)施清單要求：清單應(yīng)詳細(xì)列出所需用品及設(shè)施名稱、數(shù)量、規(guī)格等信息。說明：此清單為甲方確認(rèn)所需用品及設(shè)施的依據(jù)。5.服務(wù)人員安排表要求：表格應(yīng)包含服務(wù)人員姓名、職責(zé)、工作時(shí)間等信息。說明：此表格為乙方安排會(huì)議服務(wù)人員的依據(jù)。6.會(huì)議資料準(zhǔn)備清單要求：清單應(yīng)詳細(xì)列出所需資料名稱、數(shù)量、制作要求等信息。說明：此清單為乙方準(zhǔn)備會(huì)議資料的依據(jù)。7.會(huì)議宣傳及推廣方案要求：方案應(yīng)包含宣傳內(nèi)容、推廣方式、預(yù)算等信息。說明：此方案為乙方制定會(huì)議宣傳及推廣策略。8.第三方合作協(xié)議要求：協(xié)議應(yīng)詳細(xì)列出第三方介入的具體情形、責(zé)權(quán)利、費(fèi)用等。說明：此協(xié)議為甲乙雙方與第三方合作的依據(jù)。9.費(fèi)用結(jié)算清單要求：清單應(yīng)詳細(xì)列出各項(xiàng)費(fèi)用名稱、金額、支付方式等信息。說明：此清單為甲乙雙方進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算的依據(jù)。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.甲方違約行為及責(zé)任認(rèn)定1.1未按時(shí)支付費(fèi)用責(zé)任認(rèn)定：甲方應(yīng)向乙方支付違約金，金額為未支付費(fèi)用總額的____%。示例：若甲方應(yīng)于____年__月__日前支付費(fèi)用，但實(shí)際支付時(shí)間為____年__月__日，則甲方應(yīng)支付違約金________元。1.2未按時(shí)提供相關(guān)資料責(zé)任認(rèn)定：甲方應(yīng)向乙方支付違約金，金額為____元。示例：若甲方未按時(shí)提供會(huì)議策劃方案，則甲方應(yīng)支付違約金____元。2.乙方違約行為及責(zé)任認(rèn)定2.1未按時(shí)提供服務(wù)責(zé)任認(rèn)定：乙方應(yīng)向甲方支付違約金，金額為____元。示例：若乙方未按時(shí)完成現(xiàn)場布置，則乙方應(yīng)支付違約金____元。2.2提供的服務(wù)不符合約定責(zé)任認(rèn)定：乙方應(yīng)重新提供服務(wù)或賠償甲方損失，金額不低于____元。示例：若乙方提供的服務(wù)不符合會(huì)議策劃方案的要求，則乙方應(yīng)重新提供服務(wù)或賠償甲方損失____元。3.第三方違約行為及責(zé)任認(rèn)定3.1未按時(shí)完成工作責(zé)任認(rèn)定：第三方應(yīng)向甲方或乙方支付違約金，金額為____元。示例：若第三方未按時(shí)完成會(huì)議宣傳推廣工作，則第三方應(yīng)支付違約金____元。3.2提供的服務(wù)不符合約定責(zé)任認(rèn)定：第三方應(yīng)重新提供服務(wù)或賠償甲方或乙方損失，金額不低于____元。示例：若第三方提供的服務(wù)不符合《第三方合作協(xié)議》的要求，則第三方應(yīng)重新提供服務(wù)或賠償甲方或乙方損失____元。全文完。二零二四年度企業(yè)會(huì)議室借用及會(huì)議策劃合同1本合同目錄一覽1.合同訂立依據(jù)及目的2.會(huì)議室借用范圍及條件2.1借用對(duì)象2.2借用時(shí)間2.3借用人數(shù)限制2.4借用地點(diǎn)3.會(huì)議策劃內(nèi)容3.1主題確定3.2時(shí)間安排3.3地點(diǎn)安排3.4參會(huì)人員邀請(qǐng)3.5會(huì)議議程3.6會(huì)務(wù)資料準(zhǔn)備4.會(huì)議室借用費(fèi)用及支付方式4.1費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)4.2支付時(shí)間4.3付款方式5.會(huì)議策劃費(fèi)用及支付方式5.1費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)5.2支付時(shí)間5.3付款方式6.會(huì)議室及設(shè)備使用規(guī)范6.1使用規(guī)則6.2設(shè)備操作培訓(xùn)6.3維護(hù)責(zé)任7.會(huì)議資料管理及保密7.1資料收集7.2資料保管7.3保密要求8.會(huì)議效果評(píng)估及反饋8.1效果評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)8.2評(píng)估時(shí)間8.3反饋渠道9.合同解除及違約責(zé)任9.1合同解除條件9.2違約責(zé)任9.3違約賠償10.爭議解決方式10.1爭議解決原則10.2爭議解決途徑11.合同生效及期限11.1生效條件11.2合同期限12.其他約定事項(xiàng)13.合同附件14.合同簽署及生效日期第一部分：合同如下：1.合同訂立依據(jù)及目的1.1本合同依據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)訂立。1.2本合同旨在明確雙方關(guān)于企業(yè)會(huì)議室借用及會(huì)議策劃的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，確保會(huì)議活動(dòng)的順利進(jìn)行。2.會(huì)議室借用范圍及條件2.1借用對(duì)象：本合同適用于本公司內(nèi)部部門及員工，以及與本公司有業(yè)務(wù)往來的合作伙伴。2.2借用時(shí)間：會(huì)議室借用時(shí)間為工作日9:0018:00，具體借用時(shí)間需提前3個(gè)工作日向管理員申請(qǐng)。2.3借用人數(shù)限制：會(huì)議室容納人數(shù)不超過50人。2.4借用地點(diǎn)：會(huì)議室位于公司大樓三層，編號(hào)為302室。3.會(huì)議策劃內(nèi)容3.1主題確定：會(huì)議主題需符合公司業(yè)務(wù)發(fā)展和工作需要，由借用部門或個(gè)人提出，經(jīng)相關(guān)部門審核批準(zhǔn)后確定。3.2時(shí)間安排：會(huì)議時(shí)間需在借用時(shí)間內(nèi)，具體時(shí)間由借用部門或個(gè)人與會(huì)議室管理員協(xié)商確定。3.3地點(diǎn)安排：會(huì)議地點(diǎn)為已借用的會(huì)議室，如需變更地點(diǎn)，需提前1個(gè)工作日向管理員提出申請(qǐng)。3.4參會(huì)人員邀請(qǐng)：借用部門或個(gè)人負(fù)責(zé)邀請(qǐng)參會(huì)人員，并確保參會(huì)人員按時(shí)參加。3.5會(huì)議議程：會(huì)議議程需提前2個(gè)工作日提交給會(huì)議室管理員，內(nèi)容包括會(huì)議主題、主持人、議程安排等。3.6會(huì)務(wù)資料準(zhǔn)備：借用部門或個(gè)人負(fù)責(zé)準(zhǔn)備會(huì)議所需資料，包括會(huì)議議程、報(bào)告材料、投影設(shè)備等。4.會(huì)議室借用費(fèi)用及支付方式4.1費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：會(huì)議室借用費(fèi)用按每小時(shí)100元收取，不足一小時(shí)的按一小時(shí)計(jì)算。4.2支付時(shí)間：借用人在借用會(huì)議室前支付全部費(fèi)用。4.3付款方式：可通過公司內(nèi)部轉(zhuǎn)賬或現(xiàn)金支付。5.會(huì)議策劃費(fèi)用及支付方式5.1費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：會(huì)議策劃費(fèi)用根據(jù)實(shí)際工作量及所需資源確定，具體費(fèi)用由雙方協(xié)商確定。5.2支付時(shí)間：會(huì)議策劃費(fèi)用在會(huì)議結(jié)束后3個(gè)工作日內(nèi)支付。5.3付款方式：可通過公司內(nèi)部轉(zhuǎn)賬或現(xiàn)金支付。6.會(huì)議室及設(shè)備使用規(guī)范6.1使用規(guī)則：借用人需遵守會(huì)議室使用規(guī)則，保持會(huì)議室整潔、安靜，不得損壞設(shè)備。6.2設(shè)備操作培訓(xùn)：借用人需參加會(huì)議室管理員提供的設(shè)備操作培訓(xùn)，熟悉設(shè)備使用方法。6.3維護(hù)責(zé)任：借用人負(fù)責(zé)使用期間設(shè)備的正常維護(hù)，如設(shè)備損壞，需承擔(dān)相應(yīng)維修費(fèi)用。7.會(huì)議資料管理及保密7.1資料收集：借用人需收集會(huì)議所需的各類資料，確保資料完整、準(zhǔn)確。7.2資料保管：借用人需妥善保管會(huì)議資料，防止泄露和丟失。7.3保密要求：會(huì)議資料涉及公司機(jī)密或他人隱私的，借用人需遵守保密規(guī)定，不得泄露給無關(guān)人員。8.會(huì)議效果評(píng)估及反饋8.1效果評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)：會(huì)議效果評(píng)估主要包括會(huì)議目標(biāo)達(dá)成情況、參會(huì)人員滿意度、會(huì)議組織效率等方面。8.2評(píng)估時(shí)間：會(huì)議結(jié)束后5個(gè)工作日內(nèi)，借用部門或個(gè)人需向會(huì)議室管理員提交會(huì)議效果評(píng)估報(bào)告。8.3反饋渠道：借用部門或個(gè)人可通過書面報(bào)告、口頭反饋或電子郵箱等方式向會(huì)議室管理員提供反饋。9.合同解除及違約責(zé)任9.1.1合同目的無法實(shí)現(xiàn)；9.1.2一方嚴(yán)重違約，另一方在合理期限內(nèi)未采取補(bǔ)救措施；9.1.3因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行。9.2違約責(zé)任：任何一方違反本合同約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。9.3違約賠償：違約方應(yīng)按照實(shí)際損失或合同約定支付賠償金，最高不超過合同總金額的20%。10.爭議解決方式10.1爭議解決原則：雙方應(yīng)本著友好協(xié)商的原則解決合同履行過程中產(chǎn)生的爭議。10.2爭議解決途徑：如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。11.合同生效及期限11.1生效條件：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。11.2合同期限：本合同有效期為一年，自生效之日起計(jì)算。12.其他約定事項(xiàng)12.1本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充。12.2本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。13.合同附件13.1本合同附件包括但不限于：13.1.1會(huì)議室借用申請(qǐng)表；13.1.2會(huì)議策劃方案；13.1.3會(huì)議室及設(shè)備使用規(guī)則；13.1.4會(huì)議效果評(píng)估表。14.合同簽署及生效日期14.1本合同由甲方（借用方）和乙方（會(huì)議室管理員）代表雙方簽字蓋章后生效。14.2合同簽署日期：____年____月____日。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的概念及范圍15.1第三方：指本合同簽訂后，經(jīng)甲乙雙方同意，介入本合同執(zhí)行過程中的第三方機(jī)構(gòu)、個(gè)人或其他實(shí)體。15.2第三方介入范圍：第三方可提供會(huì)議策劃、場地布置、設(shè)備租賃、活動(dòng)執(zhí)行等輔助服務(wù)。16.第三方介入的同意與選擇16.1第三方介入需經(jīng)甲乙雙方書面同意，并由甲方負(fù)責(zé)選擇合適的第三方。16.2甲方選擇第三方時(shí)，應(yīng)考慮第三方的資質(zhì)、信譽(yù)、服務(wù)內(nèi)容、價(jià)格等因素。17.第三方責(zé)任及權(quán)利17.1第三方在合同約定的范圍內(nèi)提供服務(wù)，享有相應(yīng)的權(quán)利，包括但不限于：17.1.1收取服務(wù)費(fèi)用；17.1.2要求甲方提供必要的協(xié)助和支持；17.1.3在甲方違約時(shí)，依法向甲方追究責(zé)任。17.2.1按合同約定提供高質(zhì)量的服務(wù)；17.2.2保護(hù)甲方商業(yè)秘密和隱私；17.2.3在服務(wù)過程中發(fā)生意外，應(yīng)立即采取措施減輕損失。18.第三方責(zé)任限額18.1第三方責(zé)任限額：第三方在履行合同過程中因自身原因造成甲方損失的，責(zé)任限額為合同總金額的10%。18.2超過責(zé)任限額的部分，由甲方自行承擔(dān)。19.第三方與其他各方的劃分說明19.1第三方與甲方：第三方與甲方之間形成服務(wù)合同關(guān)系，甲方應(yīng)按照服務(wù)合同約定支付費(fèi)用。19.2第三方與乙方：第三方與乙方之間無直接合同關(guān)系，乙方不對(duì)第三方提供服務(wù)質(zhì)量負(fù)責(zé)。19.3第三方與其他方：第三方與其他方之間無直接合同關(guān)系，其他方不對(duì)第三方提供服務(wù)質(zhì)量負(fù)責(zé)。20.第三方介入的合同變更20.1第三方介入導(dǎo)致合同內(nèi)容變更的，甲乙雙方應(yīng)書面確認(rèn)變更內(nèi)容，并相應(yīng)調(diào)整合同條款。20.2合同變更不影響本合同其他條款的效力。21.第三方介入的爭議解決21.1第三方介入引發(fā)的爭議，由甲乙雙方協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。22.第三方介入的合同解除22.1第三方介入導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行的，甲乙雙方可協(xié)商解除合同。22.2合同解除后，第三方應(yīng)退還已收取的服務(wù)費(fèi)用，并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。23.第三方介入的其他規(guī)定23.1第三方介入期間，甲乙雙方應(yīng)保持溝通，及時(shí)解決出現(xiàn)的問題。23.2第三方介入期間，甲方應(yīng)配合第三方完成相關(guān)工作，不得無故阻撓。23.3第三方介入期間，甲乙雙方應(yīng)共同維護(hù)會(huì)議活動(dòng)的順利進(jìn)行。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.會(huì)議室借用申請(qǐng)表詳細(xì)要求：申請(qǐng)表需包含借用部門、借用時(shí)間、參會(huì)人數(shù)、會(huì)議主題、預(yù)定設(shè)備等信息。說明：此表為借用會(huì)議室的必備文件，用于記錄借用信息，便于管理。2.會(huì)議策劃方案詳細(xì)要求：方案需包含會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、議程、參會(huì)人員、預(yù)算、預(yù)期效果等信息。說明：此方案為會(huì)議策劃的指導(dǎo)文件，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。3.會(huì)議室及設(shè)備使用規(guī)則詳細(xì)要求：規(guī)則需明確會(huì)議室使用時(shí)間、設(shè)備操作規(guī)范、損壞賠償?shù)葍?nèi)容。說明：此規(guī)則為保護(hù)會(huì)議室及設(shè)備，規(guī)范使用行為的重要文件。4.會(huì)議效果評(píng)估表詳細(xì)要求：評(píng)估表需包含會(huì)議目標(biāo)達(dá)成情況、參會(huì)人員滿意度、會(huì)議組織效率等評(píng)價(jià)項(xiàng)目。說明：此表用于評(píng)估會(huì)議效果，為后續(xù)改進(jìn)提供依據(jù)。5.第三方服務(wù)協(xié)議詳細(xì)要求：協(xié)議需明確第三方服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用、責(zé)任、權(quán)利等條款。說明：此協(xié)議為第三方提供服務(wù)的法律文件，確保雙方權(quán)益。6.合同變更協(xié)議詳細(xì)要求：協(xié)議需明確變更原因、變更內(nèi)容、變更后的合同條款等。說明：此協(xié)議用于記錄合同變更情況，確保合同的有效性。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：借用方未按約定時(shí)間借用會(huì)議室。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：借用方需支付違約金，金額為會(huì)議室每小時(shí)租金的100%。示例說明：若借用方未按約定時(shí)間借用會(huì)議室，需支付違約金1000元。2.違約行為：借用方未按約定人數(shù)使用會(huì)議室。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：借用方需支付違約金，金額為超出人數(shù)部分每小時(shí)租金的100%。示例說明：若借用方超出約定人數(shù)10人使用會(huì)議室，需支付違約金1000元。3.違約行為：借用方損壞會(huì)議室或設(shè)備。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：借用方需賠償實(shí)際損失，包括維修費(fèi)用、更換費(fèi)用等。示例說明：若借用方損壞會(huì)議室空調(diào)，需賠償維修費(fèi)用2000元。4.違約行為：第三方未按約定提供服務(wù)。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：第三方需賠償甲方因服務(wù)不到位造成的損失。示例說明：若第三方未按時(shí)提供會(huì)議設(shè)備，需賠償甲方因此造成的損失1000元。5.違約行為：甲方未按約定支付費(fèi)用。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：甲方需支付逾期付款利息，利息按中國人民銀行同期貸款利率計(jì)算。示例說明：若甲方逾期支付會(huì)議室借用費(fèi)用，需支付逾期付款利息。全文完。二零二四年度企業(yè)會(huì)議室借用及會(huì)議策劃合同2本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1甲方基本信息1.2乙方基本信息2.會(huì)議室借用條款2.1借用時(shí)間2.2借用地點(diǎn)2.3借用費(fèi)用2.4借用手續(xù)3.會(huì)議策劃條款3.1策劃內(nèi)容3.2策劃團(tuán)隊(duì)3.3策劃費(fèi)用3.4策劃進(jìn)度4.會(huì)議用品及設(shè)備4.1用品清單4.2設(shè)備清單4.3用品及設(shè)備費(fèi)用5.人員安排5.1甲方參會(huì)人員5.2乙方參會(huì)人員5.3人員變動(dòng)6.會(huì)議宣傳及邀請(qǐng)6.1宣傳方式6.2邀請(qǐng)對(duì)象6.3邀請(qǐng)時(shí)間7.會(huì)議現(xiàn)場布置7.1布置內(nèi)容7.2布置要求7.3布置費(fèi)用8.會(huì)議服務(wù)8.1服務(wù)內(nèi)容8.2服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)8.3服務(wù)費(fèi)用9.會(huì)議記錄及資料整理9.1記錄方式9.2資料整理9.3資料費(fèi)用10.會(huì)議費(fèi)用結(jié)算10.1結(jié)算方式10.2結(jié)算時(shí)間10.3結(jié)算流程11.違約責(zé)任11.1甲方違約責(zé)任11.2乙方違約責(zé)任12.爭議解決12.1爭議解決方式12.2爭議解決機(jī)構(gòu)12.3爭議解決費(fèi)用13.合同生效及終止13.1合同生效條件13.2合同生效日期13.3合同終止條件13.4合同終止日期14.其他約定事項(xiàng)第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1甲方基本信息1.1.1甲方名稱：________1.1.2甲方地址：________1.1.3甲方聯(lián)系人：________1.1.4甲方聯(lián)系電話：________1.2乙方基本信息1.2.1乙方名稱：________1.2.2乙方地址：________1.2.3乙方聯(lián)系人：________1.2.4乙方聯(lián)系電話：________2.會(huì)議室借用條款2.1借用時(shí)間2.1.1借用日期：________2.1.2借用時(shí)段：________2.1.3借用時(shí)長：________小時(shí)2.2借用地點(diǎn)2.2.1會(huì)議室地址：________2.2.2會(huì)議室名稱：________2.3借用費(fèi)用2.3.1借用費(fèi)用總額：________元2.3.2費(fèi)用支付方式：________2.3.3費(fèi)用支付時(shí)間：________2.4借用手續(xù)2.4.1乙方需提前________天向甲方提交借用申請(qǐng)；2.4.2甲方收到申請(qǐng)后，________個(gè)工作日內(nèi)給予答復(fù)；2.4.3乙方需在借用前________個(gè)工作日完成會(huì)議室預(yù)訂及費(fèi)用支付。3.會(huì)議策劃條款3.1策劃內(nèi)容3.1.1會(huì)議主題：________3.1.2會(huì)議議程：________3.1.3會(huì)議形式：________3.2策劃團(tuán)隊(duì)3.2.1乙方指定策劃團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人：________3.2.2策劃團(tuán)隊(duì)成員：________3.3策劃費(fèi)用3.3.1策劃費(fèi)用總額：________元3.3.2費(fèi)用支付方式：________3.3.3費(fèi)用支付時(shí)間：________3.4策劃進(jìn)度3.4.1策劃啟動(dòng)時(shí)間：________3.4.2策劃完成時(shí)間：________4.會(huì)議用品及設(shè)備4.1用品清單4.1.1用品名稱：________4.1.2用品數(shù)量：________4.2設(shè)備清單4.2.1設(shè)備名稱：________4.2.2設(shè)備數(shù)量：________4.3用品及設(shè)備費(fèi)用4.3.1用品及設(shè)備費(fèi)用總額：________元4.3.2費(fèi)用支付方式：________4.3.3費(fèi)用支付時(shí)間：________5.人員安排5.1甲方參會(huì)人員5.1.1參會(huì)人員姓名：________5.1.2參會(huì)人員職務(wù)：________5.2乙方參會(huì)人員5.2.1參會(huì)人員姓名：________5.2.2參會(huì)人員職務(wù)：________5.3人員變動(dòng)5.3.1人員變動(dòng)需提前________天通知對(duì)方；5.3.2人員變動(dòng)不影響會(huì)議正常進(jìn)行。6.會(huì)議宣傳及邀請(qǐng)6.1宣傳方式6.1.1宣傳渠道：________6.1.2宣傳內(nèi)容：________6.2邀請(qǐng)對(duì)象6.2.1邀請(qǐng)對(duì)象范圍：________6.2.2邀請(qǐng)對(duì)象名單：________6.3邀請(qǐng)時(shí)間6.3.1邀請(qǐng)時(shí)間：________6.3.2邀請(qǐng)方式：________7.會(huì)議現(xiàn)場布置7.1布置內(nèi)容7.1.1布置要求：________7.1.2布置風(fēng)格：________7.2布置要求7.2.1布置時(shí)間：________7.2.2布置人員：________7.3布置費(fèi)用7.3.1布置費(fèi)用總額：________元7.3.2費(fèi)用支付方式：________7.3.3費(fèi)用支付時(shí)間：________8.會(huì)議服務(wù)8.1服務(wù)內(nèi)容8.1.1會(huì)議場地布置8.1.2會(huì)議設(shè)備調(diào)試8.1.3會(huì)議現(xiàn)場引導(dǎo)8.1.4會(huì)議資料分發(fā)8.2服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)8.2.1場地布置符合會(huì)議主題和風(fēng)格8.2.2設(shè)備調(diào)試確保正常運(yùn)行8.2.3現(xiàn)場引導(dǎo)確保參會(huì)人員順利參會(huì)8.2.4資料分發(fā)及時(shí)準(zhǔn)確8.3服務(wù)費(fèi)用8.3.1服務(wù)費(fèi)用總額：________元8.3.2費(fèi)用支付方式：________8.3.3費(fèi)用支付時(shí)間：________9.會(huì)議記錄及資料整理9.1記錄方式9.1.1會(huì)議記錄采用文字記錄9.1.2會(huì)議記錄由________負(fù)責(zé)9.2資料整理9.2.1資料整理包括會(huì)議記錄、發(fā)言稿、照片等9.2.2資料整理由________負(fù)責(zé)9.3資料費(fèi)用9.3.1資料費(fèi)用總額：________元9.3.2費(fèi)用支付方式：________9.3.3費(fèi)用支付時(shí)間：________10.會(huì)議費(fèi)用結(jié)算10.1結(jié)算方式10.1.1費(fèi)用結(jié)算采用銀行轉(zhuǎn)賬方式10.1.2結(jié)算賬戶信息：________10.2結(jié)算時(shí)間10.2.1乙方在會(huì)議結(jié)束后________個(gè)工作日內(nèi)提交費(fèi)用結(jié)算單10.2.2甲方在收到結(jié)算單后________個(gè)工作日內(nèi)完成付款10.3結(jié)算流程10.3.1乙方提交費(fèi)用結(jié)算單，包括費(fèi)用明細(xì)和發(fā)票10.3.2甲方核對(duì)費(fèi)用明細(xì)，確認(rèn)無誤后進(jìn)行付款11.違約責(zé)任11.1甲方違約責(zé)任11.1.1若甲方未按時(shí)支付費(fèi)用，應(yīng)向乙方支付________%的違約金11.1.2若甲方未按時(shí)提供會(huì)議場地，應(yīng)向乙方支付________%的違約金11.2乙方違約責(zé)任11.2.1若乙方未按時(shí)完成會(huì)議策劃，應(yīng)向甲方支付________%的違約金11.2.2若乙方未按時(shí)提供會(huì)議用品及設(shè)備，應(yīng)向甲方支付________%的違約金12.爭議解決12.1爭議解決方式12.1.1雙方應(yīng)友好協(xié)商解決爭議12.1.2若協(xié)商不成，提交________仲裁委員會(huì)仲裁12.2爭議解決機(jī)構(gòu)12.2.1爭議解決機(jī)構(gòu)名稱：________12.2.2爭議解決機(jī)構(gòu)地址：________12.3爭議解決費(fèi)用12.3.1爭議解決費(fèi)用由敗訴方承擔(dān)13.合同生效及終止13.1合同生效條件13.1.1雙方簽字蓋章后合同生效13.2合同生效日期13.2.1合同生效日期：________13.3合同終止條件13.3.1會(huì)議結(jié)束后合同自動(dòng)終止13.4合同終止日期13.4.1合同終止日期：________14.其他約定事項(xiàng)14.1本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力14.2本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決14.3本合同自雙方簽字蓋章之日起生效14.4本合同未盡事宜，以雙方協(xié)商一致為準(zhǔn)第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入條款15.1第三方定義15.1.1本合同所稱第三方，是指除甲乙雙方之外的，為合同履行提供相關(guān)服務(wù)或協(xié)助的獨(dú)立第三方，包括但不限于中介方、技術(shù)服務(wù)提供商、場地提供方、設(shè)備租賃方等。15.2第三方介入條件15.2.1第三方介入需經(jīng)甲乙雙方書面同意，并簽訂相應(yīng)的合作協(xié)議。15.2.2第三方介入的目的是為了更好地履行本合同，提高服務(wù)質(zhì)量或降低成本。15.3第三方責(zé)任15.3.1第三方應(yīng)按照合作協(xié)議的約定，向甲乙雙方提供相應(yīng)的服務(wù)或協(xié)助。15.3.2第三方提供的服務(wù)的質(zhì)量、安全、合規(guī)性等，由第三方自行負(fù)責(zé)。15.3.3第三方在履行職責(zé)過程中，如因自身原因?qū)е录滓译p方權(quán)益受損，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。15.4第三方責(zé)任限額15.4.1第三方的責(zé)任限額由甲乙雙方在合作協(xié)議中約定，但不得低于本合同約定的甲乙雙方責(zé)任限額。15.4.2若第三方責(zé)任限額低于本合同約定的甲乙雙方責(zé)任限額，甲乙雙方應(yīng)在本合同中明確調(diào)整第三方責(zé)任限額。16.甲乙雙方責(zé)任劃分16.1在第三方介入的情況下，甲乙雙方的責(zé)任劃分如下：16.1.1甲方責(zé)任：（1）負(fù)責(zé)與第三方簽訂合作協(xié)議，明確第三方責(zé)任；（2）監(jiān)督第三方履行職責(zé)，確保其服務(wù)質(zhì)量；（3）協(xié)調(diào)第三方與其他各方的關(guān)系，確保合同履行；（4）承