2025年公司前臺崗位職責（2篇）

2025年公司前臺崗位職責公司前臺職務責任（____年度）：一、接待與指引1.執(zhí)行接待任務，對來訪客戶展現(xiàn)出熱情友好的態(tài)度，引導他們至指定地點。2.精通公司樓層布局及辦公室配置，確保訪客能迅速準確地抵達目的地。3.遵循公司安全規(guī)定，確保只有經(jīng)過授權(quán)的個人能夠進入辦公區(qū)域。二、辦公室運營1.負責維持辦公室日常管理，保持工作環(huán)境的整潔與秩序。2.確保公司電話系統(tǒng)的正常運行，及時傳遞信息。3.監(jiān)控辦公用品庫存，適時安排采購，確保供應充足。4.實施文件與資料的歸檔管理，確保信息安全與保密。三、電話處理與信息流通1.負責接聽并轉(zhuǎn)達公司電話，確保信息傳遞的準確性。2.協(xié)助處理電話咨詢，及時響應或轉(zhuǎn)交給相關部門處理。3.主動收集公司最新信息，以便向訪客提供準確的資訊。四、郵件與快遞管理1.負責接收、分發(fā)及發(fā)送公司郵件和快遞，及時通知相關人員。2.監(jiān)控郵件和快遞的寄送狀態(tài)，確保其安全準確地送達。3.整理并妥善保管收到的文件和資料。五、會議與行程協(xié)調(diào)1.支援并組織公司內(nèi)外部會議，準備相關會議資料。2.確保會議室設施的正常運行，包括投影設備、音響系統(tǒng)等。3.協(xié)助安排員工及訪客的出行事宜，如機票預訂、交通安排等。六、其他任務1.協(xié)助處理日常事務及臨時性工作，如制作報告、文件復制等。2.與公司各部門緊密合作，積極響應并提供必要的支持。以上為公司前臺崗位的基本職責和任務描述，具體工作要求和細節(jié)可能依據(jù)公司實際運營狀況進行調(diào)整。2025年公司前臺崗位職責（二）一、職位責任：1.執(zhí)行公司前臺接待任務，包括接待和指引訪客，接聽和轉(zhuǎn)接電話，以及管理郵件和快遞。2.維護前臺辦公區(qū)域的整潔有序，確保公司對外形象的專業(yè)性。3.實施訪客登記和安全控制措施，保障公司員工和資產(chǎn)的安全。4.協(xié)助行政團隊進行文件管理，確保文檔的完整性和安全性。5.支援人力資源部門的招聘流程，發(fā)布招聘信息，初步篩選簡歷，并協(xié)助安排面試。6.協(xié)助行政人員組織會議和培訓活動，包括會議室預訂、準備會議資料等。7.提供行政支持，如文件復制、打印、傳真等，以確保公司內(nèi)部信息流通的順暢。8.負責辦公用品的采購和庫存控制，確保辦公用品的及時供應。9.協(xié)助處理行政事務，如車輛管理、商務旅行安排等。10.協(xié)同HR部門進行員工福利管理，包括組織和協(xié)調(diào)員工餐飲、生日慶祝等活動。11.配合其他部門的工作安排，完成臨時指派的任務。二、職位要求：1.擁有出色的服務意識和溝通技巧，具備親和力和清晰的表達能力。2.具備強大的組織協(xié)調(diào)能力，能有效處理多任務并解決問題。3.具有強烈的學習能力和自我提升意愿，能適應新的工作環(huán)境和要求。4.熟練掌握辦公軟件，如Word、Excel、PowerPoint等。5.優(yōu)先考慮具有一定人事行政管理知識和實踐經(jīng)驗的候選人。6.優(yōu)先考慮具有相關行業(yè)或前臺接待工作經(jīng)驗的申請者。7.性格開朗，待人熱情，工作細心且有耐心。8.具備強烈的團隊合作精神和工作責任感。三、工作時間：1.工作日為周一至周五，工作時間為上午9:00-12:00，下午1:00-6:00。2.根據(jù)工作需求，可能需要接受一定的加班安排。四、工作地點：公司總部的前臺辦公區(qū)