教師檔案管理制度模版（3篇）

教師檔案管理制度模版第一章總則第一條為規(guī)范教師檔案管理工作，確保教師檔案資料的安全性、完整性和可信度，提高教師檔案管理效能，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及教育部門的規(guī)定，特制定本制度。第二條本制度適用于全校范圍內(nèi)的教師檔案管理工作。第三條教師檔案管理的基本原則為依法、規(guī)范、科學(xué)、合理及公開透明。第四條教師檔案管理部門是負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、指導(dǎo)和監(jiān)督全校教師檔案管理工作的機(jī)構(gòu)，教師檔案管理人員則具體負(fù)責(zé)檔案工作。第五條教師檔案管理的內(nèi)容涵蓋教師個人基本信息、學(xué)術(shù)經(jīng)歷、教學(xué)評估、科研成果、榮譽(yù)獎勵、考核審定、職稱評審等方面。第二章教師檔案的建立第六條教師檔案應(yīng)及時建立并保持最新狀態(tài)，其建立必須符合法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)定的要求，堅持真實性、合法性和公正性的原則。第七條教師檔案必須包含個人基本信息、學(xué)歷、工作經(jīng)歷、教學(xué)經(jīng)驗等與工作相關(guān)的資料，并附加個人照片、身份證明文件、學(xué)歷證書、入職資格證書等重要證明材料。第八條教師檔案應(yīng)依照統(tǒng)一格式建立并進(jìn)行編號，以保證檔案的整齊劃一及便于管理。第九條新錄用教師在入職后需按規(guī)定提交相關(guān)入職資料，經(jīng)教師檔案管理部門審核后正式建立檔案。第十條建檔后，教師檔案管理部門應(yīng)及時對教師檔案進(jìn)行分類、整理，并正確歸檔。第三章教師檔案的保管與使用第十一條教師檔案應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管，并采取有效措施確保檔案安全。第十二條教師檔案管理人員必須嚴(yán)守工作秘密，不得泄露檔案內(nèi)容。第十三條教師檔案管理部門應(yīng)充分利用信息化手段，實現(xiàn)檔案電子化，并做好相應(yīng)備份工作。第十四條教師檔案管理人員在使用檔案時，需按規(guī)定進(jìn)行申請，并明確使用事由。第十五條教師本人有權(quán)查閱自己的檔案，但不得擅自更改、涂抹或私自拷貝檔案內(nèi)容。第四章教師檔案的維護(hù)與更新第十六條教師檔案管理人員應(yīng)按期對教師檔案進(jìn)行審核、歸類、整理和更新。第十七條教師檔案管理人員應(yīng)及時掌握教師職務(wù)、職稱及教學(xué)情況等變動信息，并更新檔案。第十八條如發(fā)現(xiàn)教師檔案存在錯誤或遺漏，教師檔案管理人員應(yīng)及時予以更正和補(bǔ)充。第十九條教師檔案管理人員應(yīng)對檔案質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和檢查，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。第五章教師檔案的借閱與移交第二十條教師檔案管理部門應(yīng)制定明確的借閱和移交制度，確保教師檔案的正常流轉(zhuǎn)。第二十一條教師檔案的借閱需經(jīng)教師檔案管理人員批準(zhǔn)，并經(jīng)過嚴(yán)格的審查程序。第二十二條教師檔案的移交需提交書面申請，并由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人和教師檔案管理人員共同簽字確認(rèn)。第六章教師檔案的銷毀與保管期限第二十三條教師檔案的銷毀必須嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)定，不得隨意進(jìn)行。第二十四條教師檔案的保管期限應(yīng)根據(jù)國家法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)定進(jìn)行統(tǒng)一設(shè)定，并及時進(jìn)行歸檔和移交。第七章附則第二十五條本制度自頒布之日起實施，具體解釋權(quán)歸教師檔案管理部門所有。第二十六條本制度解釋權(quán)歸學(xué)校所有，如有修改，由學(xué)校統(tǒng)一發(fā)布并實施。第二十七條本制度未盡事宜，參照相關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)定辦理。教師檔案管理制度模版（二）一、概述教師檔案是學(xué)校對教師進(jìn)行綜合管理和評價的重要依據(jù)，是教師個人職業(yè)發(fā)展的重要支撐。為規(guī)范教師檔案管理工作，提高教師檔案管理水平，制定本檔案管理制度。二、檔案的建立與歸檔1.教師檔案的建立（1）新教師檔案建立：學(xué)校在教師入職時，由相關(guān)部門負(fù)責(zé)建立教師個人檔案，并填寫詳細(xì)個人信息表。（2）繼續(xù)教育教師檔案建立：對參加繼續(xù)教育培訓(xùn)的教師，學(xué)校應(yīng)建立相應(yīng)的檔案，并記錄培訓(xùn)內(nèi)容和成果。2.教師檔案的歸檔（1）個人基本信息檔案：包括教師個人信息表、身份證明、學(xué)歷證書、聘任證書等相關(guān)材料。（2）教育教學(xué)檔案：包括教師評估、課程設(shè)計與備課記錄、課堂教學(xué)觀摩記錄、學(xué)生作業(yè)與測試記錄等。（3）科研教研檔案：包括教師科研項目、論文、研究成果、教研成果等相關(guān)材料。（4）學(xué)生管理檔案：包括班主任工作記錄、學(xué)生評價、班級活動組織記錄等。（5）獎懲記錄檔案：包括教師獲得的榮譽(yù)獎勵和受到的懲處記錄。三、檔案的保存與管理1.檔案的保存（1）檔案室建設(shè)：學(xué)校應(yīng)配備專門的教師檔案室，并設(shè)立合適的存儲設(shè)施，確保檔案的安全和完整性。（2）檔案保密：教師檔案應(yīng)保密，僅授權(quán)人員可查閱，并制定相應(yīng)的權(quán)限管理制度。（3）電子檔案建設(shè)：學(xué)校應(yīng)逐步建立教師檔案的電子化管理系統(tǒng)，并定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，確保檔案內(nèi)容的安全性和可靠性。2.檔案的管理（1）檔案編號：每個教師檔案應(yīng)有唯一的編號，并記錄在檔案封面。（2）借閱管理：學(xué)校應(yīng)設(shè)立借閱制度，規(guī)定借閱流程和期限，并記錄借閱人和借閱目的。（3）更新管理：學(xué)校應(yīng)定期對教師檔案進(jìn)行更新，及時記錄教師個人發(fā)展和工作成果。（4）維護(hù)管理：檔案管理員應(yīng)做好檔案的日常維護(hù)工作，包括整理、清理、裝訂等。四、檔案的利用與評價1.檔案的利用（1）教師評價：學(xué)校應(yīng)根據(jù)教師檔案的內(nèi)容，進(jìn)行全方位的評價，為教師提供個人發(fā)展的指導(dǎo)和支持。（2）獎勵申請：教師可以根據(jù)檔案中的相關(guān)材料，申請獲得榮譽(yù)獎勵，學(xué)校應(yīng)及時對申請進(jìn)行核實并給予相應(yīng)的獎勵。（3）職稱評定：檔案是教師申請職稱評定的重要材料，學(xué)校應(yīng)根據(jù)檔案內(nèi)容對教師進(jìn)行評定。2.檔案的評價（1）質(zhì)量評估：學(xué)校應(yīng)建立檔案質(zhì)量評估機(jī)制，對教師檔案進(jìn)行定期檢查，確保檔案內(nèi)容的準(zhǔn)確和完整。（2）使用評價：學(xué)校應(yīng)進(jìn)行定期的用戶滿意度調(diào)查，了解檔案利用的情況和改進(jìn)建議，為教師提供更好的檔案服務(wù)。五、檔案的安全與保密1.檔案的安全（1）防火防盜：檔案室應(yīng)采取相應(yīng)的安全措施，如安裝火災(zāi)報警器、監(jiān)控設(shè)備等，確保檔案的安全。（2）防潮防蟲：學(xué)校應(yīng)定期檢查檔案室的濕度和通風(fēng)狀況，確保檔案不受潮濕和蟲害侵?jǐn)_。2.檔案的保密（1）權(quán)限管理：學(xué)校應(yīng)規(guī)定教師檔案的查閱權(quán)限，并逐級審核和審批，確保檔案的保密。（2）電子檔案保密：學(xué)校應(yīng)采取相應(yīng)的措施，確保電子檔案的安全性和保密性，防止非授權(quán)人員查閱和篡改。六、教師檔案的銷毀1.銷毀程序（1）定期清理：學(xué)校應(yīng)定期對教師檔案進(jìn)行清理，將廢棄的檔案進(jìn)行分類整理。（2）銷毀申請：檔案管理員應(yīng)填寫銷毀申請表，并提請相關(guān)部門審核和批準(zhǔn)。（3）銷毀方式：廢棄的紙質(zhì)檔案應(yīng)通過專門的銷毀設(shè)備進(jìn)行銷毀，電子檔案應(yīng)通過專門的刪除工具進(jìn)行銷毀。2.銷毀記錄學(xué)校應(yīng)建立教師檔案銷毀記錄，并保存一定期限，以備查閱和追溯。七、附則1.本制度自頒布之日起執(zhí)行，如有需要修訂的，經(jīng)學(xué)校相關(guān)部門審批后生效。2.本制度解釋權(quán)歸學(xué)校所有。教師檔案管理制度模版（三）一、教師檔案管理的目的與價值建立和優(yōu)化教師檔案管理制度，旨在全面管理和優(yōu)化教師隊伍，提升教師的綜合素養(yǎng)和專業(yè)能力。教師檔案作為一種關(guān)鍵的管理工具，能記錄教師的學(xué)歷、職務(wù)、工作經(jīng)歷、學(xué)術(shù)成果等，為教師的任免、晉升、薪酬決策提供堅實的數(shù)據(jù)支持。二、教師檔案管理的內(nèi)容與規(guī)范（一）構(gòu)建完整的教師檔案教師檔案應(yīng)包含以下要素：1.基本個人信息：如姓名、性別、出生日期、籍貫、婚姻狀況等。2.學(xué)歷與學(xué)位信息：包括學(xué)歷、學(xué)位、畢業(yè)院校及專業(yè)等詳細(xì)信息。3.工作履歷：涵蓋工作單位、職務(wù)、任職時間等信息。4.職稱評審記錄：記載教師的職稱評審情況，包括時間、級別等。5.教學(xué)表現(xiàn)：如教學(xué)課程、教學(xué)成果、教學(xué)評價等。6.科研成就：包括科研項目、論文、研究成果等。（二）強(qiáng)化檔案管理與保護(hù)1.分類存儲：教師檔案需按類別有序存放，便于檢索和管理。2.保護(hù)個人隱私：確保檔案的保密性，防止信息泄露或濫用。3.定期更新：定期更新檔案內(nèi)容，確保信息的時效性和準(zhǔn)確性。4.安全設(shè)施：檔案室應(yīng)配備防火、防潮設(shè)施，保障檔案安全。5.檔案備份：定期進(jìn)行檔案備份，并妥善保存。三、教師檔案管理的責(zé)任與流程（一）校長的職責(zé)校長對教師檔案管理負(fù)主要責(zé)任，應(yīng)制定和優(yōu)化管理制度，并確保其有效執(zhí)行。（二）教務(wù)處的職責(zé)教務(wù)處負(fù)責(zé)教師檔案的日常管理，包括收集、整理、歸檔和更新等工作。（三）教師的職責(zé)教師需按照規(guī)定提供準(zhǔn)確的資料和信息，是檔案管理的直接參與者。四、教師檔案的評審與應(yīng)用（一）評審教師檔案應(yīng)定期對教師檔